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Informática para administración
Unidad 1. Software de administración
1 Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Licenciatura en:
Desarrollo Comunitario
3er. semestre
Programa de la asignatura
Informática para administración
Clave
03142316
Unidad 1. Software de administración
Universidad Abierta y a Distancia de México
Informática para administración
Unidad 1. Software de administración
2 Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Índice
1. Software de administración .................................................................................................... 3
Presentación de la unidad ...................................................................................................... 3
Propósito ................................................................................................................................ 3
Competencia específica ......................................................................................................... 3
1.1 Introducción al software de administración de datos ......................................................... 4
1.1.1 Importancia de la informática en la administración de información ............................. 6
1.1.2. Software de apoyo a la administración de información ......................................... 8
1.2. Planeación ......................................................................................................................11
1.2.1. Definición del proyecto .............................................................................................12
1.2.2. Definición de actividades ..........................................................................................15
1.2.3. Duración de las actividades .....................................................................................22
1.2.4. Relación de precedencia entre actividades ..............................................................25
1.2.5. Recursos ..................................................................................................................27
1.2.6. Informes ...................................................................................................................30
Cierre de la unidad ................................................................................................................37
Fuentes de consulta ..............................................................................................................38
Recuerda consultar la herramienta Organizador didáctico
del aprendizaje (ODA), en dicho espacio tu docente
publicara la planeación de cada unidad, así como las
actividades que tienes que realizar para aprobar esta
asignatura.
Informática para administración
Unidad 1. Software de administración
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1. Software de administración
Presentación de la unidad
La administración es una de las actividades humanas más importantes. Desde que los seres
humanos comenzaron a formar grupos para cumplir propósitos que no podían alcanzar de
manera individual, la administración ha sido esencial para garantizar la coordinación de los
esfuerzos individuales. A medida que la sociedad empezó a depender crecientemente del
esfuerzo grupal y que muchos grupos organizados tendieron a crecer, la tarea de los
administradores se volvió más importante (Koontz, Weihrich, 2004).
Por otra parte, las actividades que realizan los integrantes de los grupos generan información,
la cual en la actualidad se ha convertido junto con el personal, dinero, material y maquinaría en
uno de los activos fijos más importantes para las organizaciones, pero es a través de la
administración que el grupo puede dar respuesta inmediata a las necesidades de clientes,
proveedores y competencia. Por ejemplo, al hacer una planeación se organizan las actividades
que ayudan a cumplir con las fechas de entrega a los clientes, la persona que administra las
actividades puede gestionar la compra de materiales, contratación de servicios o empleados, o
bien realizar pagos, entre muchas otras actividades.
Esta unidad muestra a grosso modo la relación existente entre la administración y la
informática, se comenta la aplicación de software informático que se puede utilizar para cubrir
algunas funciones de la administración como la planeación, la organización, el control y el
seguimiento. Además, en la última parte de la unidad, se trabajará con Project como
herramienta informática para la planeación de un proyecto, el control de los recursos
involucrados en éste y el seguimiento del mismo.
Propósito
En esta unidad se dará una introducción al software de administración de datos,
posteriormente se abordará al software Microsoft Project para realizar la planeación,
seguimiento, control, organización y dirección a través de los diversos documentos que el
programa genera; lo cual automatizará los procesos de la organización.
Competencia específica
Utilizar el software Microsoft Project para la planeación, seguimiento, control, organización y
dirección de procesos a través de las diversas herramientas incluidas en el mismo.
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4 Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
1.1 Introducción al software de administración de datos
La incorporación de aplicaciones informáticas en el manejo de información se debe a las
facilidades y herramientas que éstas ofrecen para agilizar la realización de distintas actividades
administrativas, lo que a su vez impacta positivamente en algunos aspectos de la organización
o empresa que recurre a ellas.
Tal como se mencionó en la presentación de esta unidad, la información que generan distintas
organizaciones, instituciones o proyectos, en muchos casos constituye el bien más valioso de
éstos; la información que producen o recolectan algunas empresas en la actualidad está
estrechamente vinculada con su valor monetario; algunos ejemplos pueden ser empresas como
Google, Facebook, Twitter, por mencionar los más populares.
Antes de mostrar algunos ejemplos de aplicaciones que facilitan la administración de datos e
información, es importante identificar los elementos que intervienen en el uso de un software
dentro de una organización para la administración de la información (Scott & Cohen, 1997):
Elemento Definición Ejemplo
Persona Es definida como un ser racional y consciente de
sí mismo, poseedor de una identidad propia.
Trabajador social, el
cajero de un banco, etc.
Dato Es una representación simbólica (numérica,
alfabética, etc.), atributo o característica de una
entidad. Un dato por sí mismo no constituye
información, es el procesado de los datos lo que
proporciona información.
Nombre, edad, programa,
dirección, calificación de
un parcial, número de
cuenta bancaria, etc.
Actividad Es la que genera un proceso para las personas o
la tecnología.
Encuesta para programa
Oportunidades,
inscripción a una
institución educativa, etc.
Información Representa un conjunto de datos relacionados
que constituyen una estructura de mayor
complejidad (por ejemplo, varios datos forman
un registro, varios registros forman una tabla y
varias tablas forman una base de datos).
El expediente de la
persona encuestada, el
expediente escolar del
alumno, etc.
La relación de los elementos presentados en la tabla anterior puede ser expresada en los
siguientes términos: cuando en un proyecto u organización se realizan actividades, éstas
generan datos, los cuales al ser procesados a través de un software se transforman en
información que al ser administrada ayuda a documentar y dar soporte a las actividades que se
realizan cotidianamente. Como se puede ver en la tabla, un dato es una entidad que no
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significa nada en un contexto, está aislado; sin embargo, si se juntan varios datos éstos dan
sentido a la información. Por ejemplo, a continuación se te presentan datos separados:
Miguel Ángel Soto Alanís,
Informática para la administración I
9
Aprobado
Si se juntan estos datos, la información que se obtiene es que Miguel Ángel Soto Alanís aprobó
con calificación de 9 la asignatura de Informática para la administración I.
Además de los componentes mencionados, es necesario mostrar las tareas básicas que realiza
un software de administración de datos, las cuales permiten la transformación de éstos en
información. Los diversos software que existen en el mercado realizan cuatro actividades
básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información como se muestra en
el siguiente diagrama.
Actividades básicas de un software (Basada en Scott George M., Cohen Daniel. 1997. Sistemas de
información. México. McGraw Hill. p. 46-47).
Entrada de información
•Es el proceso mediante el cual se introducen al software los datos que requiere para procesar la información. Las entradas manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros software.
Almacenamiento de
información
•Es una de las actividades más importantes que tiene una computadora ya que a través de esta propiedad el software o sistema puede recordar la información guardada en procesos anteriores.
Procesamiento de
información
•Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica permite la transformación de datos fuente en información.
Salida de información
•La salida es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior, ya sea a través de un monitor o en forma impresa.
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A través de estas actividades del software se generan documentos, tablas, estadísticas,
gráficos, informes, etc.
En la actualidad existe software que ayuda a administrar la información en diversos contextos y
para poder utilizarlos se requieren tres componentes: el humano, el tecnológico y el
organizacional. El componente humano es el que planea, organiza, controla y dirige la
actividad que genera los datos; el tecnológico apoya a la captura, procesamiento,
almacenamiento y generación de informes en pantalla o impresos, es decir la computadora,
impresora, redes, internet, programas de computadora, etc.; y el organizacional corresponde a
la estructura de la empresa, a la forma de trabajo que se estila en la empresa.
Una vez que se ha comprendido el concepto de cómo los datos se transforman en información
haciendo uso de software que ayude a su administración, en los siguientes subtemas se verá
cómo los datos son transformados en información a través de diversos software y cómo ésta se
transforma en conocimiento para los grupos que integran una organización.
1.1.1 Importancia de la informática en la administración de información
Para poder realizar su trabajo con eficiencia y eficacia para mejorar la productividad de su
quehacer diario, las organizaciones requieren de diversos software que le permitan administrar
la información que se genera con las actividades que realizan los integrantes de la
organización.
Los programas o aplicaciones informáticas que apoyan en la administración y gestión de datos
son tantos como los propósitos y áreas para las cuales se les requiere. Sus opciones o
herramientas son programadas para responder a las tareas que se realizan en ciertas áreas.
Para mostrar un panorama básico pero a la vez general de los programas que apoyan los
procesos de administración, se podría dividir la aplicación de estas herramientas en dos
grandes áreas: análisis y administración.
La primera categoría abarca aquellos que tienen como principal propósito el análisis de datos,
éstos puede ser de tipo cualitativo o cuantitativo, en esta categoría figuran programas como
Atlas.ti o SPSS por mencionar dos de los más conocidos, el primero para análisis cualitativos
de datos y el último enfocado en el análisis cuantitativo o estadístico. De esta división cabe
resaltar que estos programas fungen como herramientas de apoyo para procesar la información
que servirá para el análisis, permiten el cruce de variables, codificación, etc.; sin embargo el
análisis en sí sigue siendo tarea del investigador.
Los programas de administración de datos se enfocan mayoritariamente en apoyar actividades
administrativas, por ejemplo en organizaciones con actividades lucrativas, llevan un control de
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la entrada, salida y disponibilidad de ciertas mercancías; registro de operaciones monetarias,
cobros, pagos, devoluciones, cálculo de impuestos, por mencionar algunos ejemplos. Estos
software pueden ser sistemas de información integral que cubren casi la totalidad de las áreas
de una organización (SAP, SYS21, SIAB, SPX, COHA, etc.), sistemas de uso específico
(ASPEL: NOI, Caja. Banco), de bases de datos (Access, Sql, DBase, Informix, Sybase, Ingres,
Postgres, Oracle, Paradox, SQLite, Progress, etc.), de administración de proyectos (Project,
Huddle, GoPlanApp, Apollo HQ, BasecampHQ, Freedcamps, etc.), para creación de
aplicaciones (Excel), etc. Dentro de esta categoría se encuentran programas como el que
estudiarás en esta unidad, que se enfocan en el seguimiento de proyectos, sus tareas,
personal, recursos, tiempos, entre otros aspectos.
Independientemente del software que se elija para trabajar en una empresa o institución se
deben obtener beneficios, a continuación se mencionan algunos:
Información almacenada electrónicamente
Información actualizada
Reducir los tiempos de respuesta ante una solicitud de información
Análisis de información
Generación de informes de texto y gráficos
Por otra parte, es importante enfatizar que en la actualidad existen software de venta y software
libre, en caso de que se requiera software para uso esporádico se recomienda buscar en
internet una versión demo de las que son gratuitas por 30 días o más, o bien buscar un
software libre, el cual no tiene costo y se puede usar en forma indefinida. En caso de que el
software vaya a cubrir una necesidad permanente para la administración de la información de
la empresa, se sugiere realizar la cotización correspondiente a dicho software, ya que los
proveedores pueden vender desde una licencia de uso hasta una licencia corporativa y
dependiendo de ello y del proveedor es el dinero que se habría de invertir.
Después de haber expuesto de manera breve la necesidad e importancia de las aplicaciones o
software para auxiliar la gestión y administración de datos e información, en el siguiente
apartado se expondrán algunos ejemplos de aplicaciones enfocadas específicamente en la
administración de distintos tipos de información.
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1.1.2. Software de apoyo a la administración de información
Para continuar aprendiendo acerca del software de administración de información, a
continuación se menciona y describe el uso de algunos software que se utilizan para este fin
en los diversos contextos de una organización. Se iniciará revisando software diseñado para
usos muy específicos:
Software Descripción
NOI4.5 Software para manejo de nóminas que automatiza el control de aspectos
involucrados en la nómina de la empresa, lo hace considerando la legislación
mexicana, la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley
Federal del Trabajo, entre otras.
CAJA Software de punto de venta que controla ventas de mostrador de una o
varias tiendas.
BANCO Software bancario que controla los ingresos y egresos de cualquier tipo de
cuenta bancaria. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional
y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de
inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica.
FACTURⓔ Software para facturación que genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), proporcionando los comprobantes timbrados por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) listos para ser entregados a los clientes.
PROD 2.0 Software para administración de la producción que permite la planeación
y control de los procesos de fabricación de la empresa, manejo del costo de
lo vendido, y la administración de costos e inventarios.
SAE Es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las
operaciones de compra-venta de la empresa.
Extraído de la página: www.aspel.com.
Actualmente, en las empresas se requiere software que pueda dar soporte a todas las áreas de
la organización, por ello reciben el nombre de software de uso integral o sistema de información
integral; existen software integrales diseñados para sectores como el turístico, agrícola,
escolar, bancario, para bibliotecas, etc., a continuación se describen solamente dos de ellos:
Software Descripción
SAP Programa de gestión desarrollado para apoyar los procesos de negocio clave de las medianas empresas. Un sistema único para su empresa, desde el manejo de almacén, ventas, facturación, nómina, hasta la cobranza y la producción, entre muchos otros.
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MBA3 Software de administración de los recursos de la empresa en las áreas de contabilidad y finanzas, inventarios, planeación, almacenes, ventas, factura electrónica, cobranza, requisiciones, compras, manufactura, producción, costos, logística, activos fijos, tesorería, bancos, sucursales, puntos de venta, control de calidad, gestión documental, ventas móviles, indicadores, estadísticas avanzadas y tableros de control empresarial.
Extraído de la página: www.sap.com, http://www.mba3-erp.com/
El SAP es uno de los sistemas integrales que están adquiriendo las empresas ya que es uno
de los más robustos, cubre todas las áreas de una empresa y se adapta a cualquier giro del
negocio.
También existe software que permite a los usuarios generar sus propias aplicaciones para
administrar información haciendo uso de bases de datos, como los que a continuación se
mencionan:
Software Descripción
ORACLE Es básicamente una herramienta cliente/servidor para la gestión de bases de
datos. Este software permite crear estructuras de bases de datos robustas que
puedan almacenar grandes cantidades de información, como las de INEGI, una
empresa completa, una institución bancaria, el sistema escolar de una
universidad, etc. Permite construir bases de datos que soportan las transacciones
de información que requieren los servidores para procesar las requisiciones que
realizan los clientes; por ejemplo, las que hacen los usuarios de un sistema vía
internet.
ACCESS Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (tablas), y las bases de datos generadas pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas, crear relaciones entre ellas, consultas, formularios para introducir datos y reportes para presentar la información.
SQL Es un lenguaje de consulta estructurado o SQL (Structured Query Language, por sus siglas en inglés), es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en éstas, es decir, la construcción de la base de datos se puede hacer a través de objetos o bien construyendo la estructura de la base de datos a través de líneas de código. Permite la gestión cliente / servidor en las bases de datos.
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Ahora llega el momento de identificar software que fue diseñado para la administración de
proyectos, observa el nombre y descripción de tres ejemplos de este tipo:
Software Descripción
Project Es un software de administración de proyectos diseñado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
RationalPlan
Project
Management
Software
El Programa para la Gestión de Proyectos PlanRacional es un programa
diseñado para asistir a los gerentes de proyectos en el desarrollo de
planificaciones, la asignación de recursos, el seguimiento del progreso, la
gestión de presupuestos y el análisis de la carga laboral.
KMKey
Project
Es un software de gestión de proyectos con el que cualquier empresa puede
disponer de la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la
oferta hasta la entrega del proyecto. Diseñado especialmente para llevar el
control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería,
gestión de despachos de arquitectura, planificación, seguimiento y control de
obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías,
ingeniería medioambiental, etc.
Información extraída de las páginas:
http://www.microsoft.com/project/es/es/default.aspx
http://www.freedownloadmanager.org/es/downloads/Plan_Multiproyecto_Rational_52198_p/
http://www.kmkey.com/productos/software_gestion_proyectos
Es este tema se aprendió que en la actualidad existen software que ayudan a las
organizaciones a administrar su información de forma eficiente y eficaz, aunque los que se han
revisado no son los únicos, sí contribuyen a tener una idea más clara de cómo un software
ayuda a la administración de información.
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1.2. Planeación
La administración de proyectos es simplemente la planificación, organización y administración
de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con
limitación de tiempo y costos.
La planeación es el primer paso para la administración, es de suma importancia realizarla ya
que de ella se deslinda el plan de trabajo para llevar a cabo un proyecto, la planeación define la
duración del proyecto y el presupuesto que se va a requerir para implementarlo. Y le sirve
principalmente al administrador o líder del proyecto para dirigir, controlar y darle seguimiento al
cumplimiento de las actividades y a la dosificación de los recursos humanos, materiales y
financieros conforme al plan de trabajo. Para elaborar un plan de trabajo se requiere
descomponer el proyecto en tareas más pequeñas, estimar la duración y los recursos que se
requerirán para cada una de éstas.
La planeación de un proyecto requiere primero establecer un plan y después ponerlo en
práctica para lograr el objetivo. El tomar el tiempo necesario para desarrollar un plan bien
pensado es crítico para el logro exitoso de cualquier proyecto. Una vez que éste se inicia, el
proceso de administración del mismo incluye supervisar el progreso para asegurar que todo
vaya de acuerdo al plan. La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real
y compararlo con el planeado sobre una base oportuna y periódica, y realizar acciones
correctivas de inmediato si es necesario.
En general, las personas en forma independiente o dentro de una organización están
involucrados en proyectos como puede ser un proyecto escolar, la organización de una fiesta,
una carrera profesional, vacaciones, comprar una casa, adquirir un carro, bajar de peso, la
apertura de un nuevo punto de venta, la ampliación de una oficina, la construcción de un centro
comunitario, etc.
La planeación de un proyecto está en función del tiempo, por lo que se debe establecer una
fecha de inicio y una terminación del proyecto. Por otra parte, el proyecto se debe dividir en
tareas más pequeñas las cuales se deben organizar, se debe establecer una relación entre
ellas así como establecer cuándo se debe iniciar y terminar cada actividad. Por lo general el
objetivo del proyecto expresa el tiempo en el cual se tiene que completar el alcance del mismo
en términos de una fecha específica, acordada entre el cliente y la persona o la organización
que realiza el trabajo.
El plan se debe desarrollar antes del inicio del proyecto; éste debe incluir todas las tareas de
trabajo, los costos relacionados y los estimados del tiempo necesario para terminarlos. La
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carencia de este tipo de plan aumenta el riesgo de fracaso y no cumplir el alcance total del
proyecto dentro del presupuesto y a tiempo.
El beneficio final de poner en práctica las técnicas de administración de proyectos es tener un
cliente satisfecho, incluso si tú eres el cliente de tu propio proyecto o una empresa a quien le
paga el cliente para realizarlo. El completar el alcance total del trabajo del proyecto con calidad,
a tiempo y dentro del presupuesto proporciona una gran sensación de satisfacción.
Es importante seleccionar un software para realizar la planeación de un proyecto, ya que de lo
contrario la información que se genera estaría en diversos archivos, requeriría hacer cálculos
manuales, con calculadora, etc., Y si se utiliza un software, sólo se requiere tener bien definido
el plan de trabajo, el cual incluye tareas, duración de las tareas predecesoras y recursos por
tarea; el software se encarga de realizar cálculos y, a través de sus diversas herramientas, el
software ayuda a crear calendarios de trabajo, diagramas de Gantt, hojas de recursos, gráficos,
presupuesto, cargas de trabajo, ruta crítica, etc.
1.2.1. Definición del proyecto
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas
interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos. Los atributos siguientes ayudan a definir un
proyecto (Guido Jack, Clements James P. 1999):
Objetivo
Tareas interdependientes
Recursos
Marco de tiempo específico
Diseño único
Cliente
Grado de incertidumbre
En los siguientes párrafos se profundizará en cada uno de ellos.
Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. Por lo general,
el objetivo de un proyecto se define en términos de alcance, programa y costo. Por ejemplo,
el objetivo de un proyecto pudiera ser introducir al mercado en 10 meses, y dentro de un
presupuesto de 500,000 dólares, un nuevo aparato para la preparación de alimentos que
cumpla con ciertas especificaciones de desempeño definidas por anticipado. Además, se
espera que el alcance del trabajo se logre con calidad y a satisfacción del cliente.
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Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes, es decir, un
número de tareas no repetitivas que es necesario realizar en un cierto orden con el fin de lograr
el objetivo del proyecto.
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Esos recursos pueden incluir
diferentes personas, organizaciones, equipos, materiales e instalaciones. Por ejemplo, una
boda es un proyecto que quizá incluya recursos tales como un proveedor de banquetes, un
florista, una limusina y un salón para la recepción. O por ejemplo, para estudiar una carrera se
requerirá dinero para inscribirse, comprar útiles escolares (libretas, libros, copias, mochila,
plumas, etc.), vestuario, transporte, etc.
Un proyecto tiene un marco de tiempo específico o tiempo limitado. Tiene un tiempo de inicio
y una fecha para la cual se tiene que lograr el objetivo. Por ejemplo, la restauración de una
escuela de primera enseñanza pudiera tener que terminarse entre el 20 de junio y el 20 de
agosto.
Un proyecto debe tener un diseño único. Algunos proyectos -como diseñar y construir una
estación espacial- son únicos porque nunca antes se ha intentado hacerlos. Otros proyectos,
como desarrollar un nuevo producto, construir una casa, o planear una boda, son únicos debido
a que requieren que sean hechos de acuerdo a ciertas especificaciones especiales. Por
ejemplo, una boda puede ser una ocasión sencilla, informal, con pocos amigos en una capilla, o
un acontecimiento espectacular preparado para un príncipe.
Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios
para el logro del proyecto; puede ser una persona, una organización, o un grupo de dos o más
personas u organizaciones. Cuando un contratista construye una casa para una pareja de
acuerdo a ciertas especificaciones especiales, la pareja es el cliente que proporciona los
fondos para el proyecto. Cuando una compañía recibe recursos del gobierno para desarrollar
un dispositivo automático para el manejo de materiales radiactivos, el cliente es la agencia del
gobierno. Cuando una compañía proporciona fondos para un equipo de sus empleados con el
fin de actualizar el sistema de información a la administración de la empresa, el término cliente
toma una definición más amplia, incluyendo no sólo a quien proporciona los medios para el
proyecto (la administración de la compañía) sino también a otras personas que tienen
participación en la empresa, por ejemplo las personas que serán los usuarios finales del
sistema de información. La persona que administra el proyecto y su equipo tienen que cumplir
con éxito el objetivo fijado para satisfacer al (a los) cliente(s).
Por último, un proyecto incluye un grado de incertidumbre. Antes de que se inicie un
proyecto, se prepara un plan sobre la base de ciertos supuestos y estimados. Es importante
documentar estos supuestos ya que influirán sobre el desarrollo del presupuesto, el programa y
el alcance del trabajo del proyecto. Un proyecto se basa en un grupo único de tareas y
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estimados sobre la duración que debe tener cada tarea, de los recursos y supuestos sobre la
disponibilidad y capacidad de éstos, además de los estimados de sus costos. Esta
combinación de suposiciones y estimados ocasionan un grado de incertidumbre con relación a
si el objetivo del proyecto será alcanzado por completo. Por ejemplo, el alcance del proyecto
quizá se logre para la fecha fijada como meta, pero el costo final puede ser mucho más alto de
lo anticipado debido a los bajos estimados iniciales del costo de ciertos recursos. Según
avanza el proyecto, algunas de las suposiciones serán perfeccionadas o reemplazadas con
información basada en hechos. Por ejemplo, una vez que se termina el diseño conceptual del
informe anual de una compañía, se puede estimar mejor la cantidad de tiempo y de esfuerzos
necesarios para completar el diseño detallado y su impresión.
Una vez que has revisado los elementos que debe contener un proyecto y para fines de ilustrar
el uso del software en el siguiente tema, a continuación se define un proyecto al que se le dará
el nombre de Brigada comunitaria, para el cual se muestra su objetivo, su alcance y en los
siguientes temas el resto de los elementos:
Proyecto: Brigada comunitaria
Objetivo: Realizar una brigada comunitaria el tercer miércoles del mes de abril en la Colonia
Emiliano Zapata, Dr. Arroyo, N.L.
Alcance: Llevar servicio médico general, corte de pelo, obsequiar becas académicas,
despensas, etc., buscando los patrocinios necesarios y con un presupuesto de 2,500 pesos.
Cliente: DIF Nuevo León.
Como puedes observar, el ejemplo anterior requiere planificación y definir los recursos que se
requerirán para poder llevarlo a cabo, y esto sólo se logra si se descompone en tareas más
pequeñas, se ordena la secuencia de esas tareas, y se identifican los recursos que cada tarea
requiere para cumplir con el objetivo en un tiempo determinado y con el presupuesto asignado
a dicho proyecto. Los pasos mencionados en este párrafo se describen a detalle en los
siguientes apartados.
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1.2.2. Definición de actividades
Las tareas, también llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el
ámbito del objetivo mismo. Al identificar las tareas se deben organizar en una jerarquía o
esquema, también llamado Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT). Algunas tareas
se suceden en forma secuencial y otras se pueden realizar simultáneamente. A continuación se
muestran algunos ejemplos.
Ejemplo 1:
Deportes Olimpia produce palos para golf en una línea de ensamble de su planta. El armado
final de las maderas requiere las ocho operaciones siguientes:
Nombre de la tarea Tiempo
requerido
(minutos)
Predecesoras
1.- Pulir el bastón 12
2.- Rectificar el extremo del bastón 14
3.- Pulir la cabeza 6
4.- Imprimir el número 4 3
5.- Conectar el bastón con la madera 6 1,2,4
6.- Colocar y asegurar el perno 3 5
7.- Colocar cola en el otro extremo del bastón 3 1
8.- Colocar la empuñadura y balancear 12 6,7
Ejemplo 2:
Simon North e Irving Bonner, consultores informáticos, desean embarcarse en un proyecto
conjunto donde se desarrolla un paquete comercial de cómputo relativamente pequeño para
computadoras personales. En el programa intervienen cálculos científicos para una parte
especializada del mercado técnico. North y Bonner han desmembrado el proyecto en nueve
tareas:
Nombre de la tarea Tiempo
requerido
(semanas)
Predecesoras
1.- Efectuar estudio de mercado 3
2.- Diseñar íconos gráficos 4 1
3.- Desarrollar diagrama de flujo 2 1
4.- Diseñar pantallas de entrada / salida 6 2, 3
5.- Programar módulo 1 5 3
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6.- Programar módulo 2 3 3
7.- Programar módulo 3 7 5
8.- Programar módulo 4 5 5, 6
9.- Combinar módulos, gráficas y probar el programa 8 4, 7, 8
Ejemplo 3:
Un sistema de navegación y detección se construyen como parte de un gran proyecto de
defensa. La parte de detección consiste en subsistemas de radar y de sonar. Se necesita
equipo adicional para cada uno de los subsistemas. En cada caso, el equipo debe calibrarse
antes de su producción. Después de la producción cada subsistema se prueba en forma
independiente. El radar y el sonar se combinan para formar el sistema de detección, que
también se debe probar antes de integrarlo con el sistema de navegación. La prueba final de
todo el sistema necesita equipo complejo. Las actividades y sus tiempos son:
Nombre de la tarea Tiempo
requerido
(días)
Predecesoras
1.- Calibrar la máquina 1 (radar) 2
2.- Calibrar la máquina 2 (sonar) 3.5
3.- Calibrar la maquina 3 (navegación) 1.5
4.- Armar y preparar el equipo de la prueba final 7
5.- Armar el subsistema de radar 4.5
6.- Armar el subsistema de sonar 5
7.- Armar el subsistema de navegación 4.5
8.- Probar el subsistema de radar 2
9.- Probar el subsistema de sonar 3
10.- Probar el subsistema de navegación 2
11.- Armar el subsistema de detección (radar y sonar) 1.5
12.- Probar el subsistema de detección 2.5
13.- Ensamble final de los tres sistemas 2.5
14.- Probar el ensamble final 3.5
Ejemplo 4:
Dos hermanos compraron un lote pequeño en el centro de un pueblo donde pretenden construir
una gasolinera. La estación tendrá dos bombas, un área de servicio para agua y aire, y un
edificio principal con sanitarios, oficina y caja. Antes de comenzar a excavar el lote, las
autoridades locales deben aprobar la ubicación de la gasolinera y asegurarse de que el
emplazamiento de los tanques de almacenamiento no interfiera con las líneas de agua, gas y
electricidad ya instaladas.
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Una vez aprobado el lugar puede comenzar la excavación. Después de la excavación pueden
iniciarse las tres partes principales de la construcción: colocar los tanques de gasolina,
construir el área de agua y aire (incluyendo la instalación de compresor de aire) y la
construcción del edificio principal. La conformación del terreno puede comenzar después de
terminar todas las construcciones. Después de la conformación, hay que limpiar el lugar e
instalar los letreros. Sin embargo, antes de comenzar a funcionar, debe revisarse, probarse y
aprobarse el compresor.
Las actividades y el tiempo requerido para cada una de ellas son los siguientes:
Nombre de la tarea Tiempo
requerido
(semanas)
Predecesoras
1.- Aprobación del lugar 4
2.- Excavación del lugar 2
3.- Colocar y asegurar los tanques de gasolina 3
4.- Instalar las bombas de gasolina 1
5.- Conectar y probar las bombas de gasolina 1
6.- Construir el área de servicio 2
7.- Instalar y conectar el agua y el compresor de aire 3
8.- Probar el compresor 1
9.- Construir el edificio principal, incluyendo baños, oficina y
caja
5
10.- Instalar la plomería y las conexiones eléctricas en el
edificio principal
3
11.- Cubrir los tanques y conformar el área 4
12.- Limpiar el lugar 2
13.- Instalar los letreros 1
Continuando con el ejemplo de la brigada, se realizará una EDT, identificando para ello algunas
de las tareas para realizar el proyecto, como se muestra en la siguiente tabla:
No. Tarea
1 Identificar contactos
2 Realizar llamadas a los contactos para hacer citas
3 Buscar donaciones de gasolina
4 Buscar apoyo del sector salud, consultorios móviles
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5 Establecer un centro de acopio de víveres para las despensas
6 Buscar academias de belleza que quieran realizar sus prácticas y apoyar la brigada
7 Pedir prestados toldos
8 Buscar patrocinadores de refresqueras para obsequiar bebidas
9 Unidades para transportarse
10 Conseguir el lugar público donde realizar la brigada
11 Transportarse al lugar de la brigada
12 Armar toldos y acondicionar el área para la brigada
13 Realizar la brigada
14 Recoger toldos y entregar el área prestada para la brigada
15 Transportarse al centro de trabajo
A partir de este tema, para realizar la planeación, te enfocarás al estudio de Microsoft Project,
del cual se recomienda utilizar la versión 2007 o 2010. Como se mencionó anteriormente,
existen en el mercado varias opciones de software para la administración de proyectos; sin
embargo, las habilidades que se adquieran en Project serán aplicables a la mayoría de los
programas. Este software forma parte de Office profesional o bien se puede instalar la versión
gratuita de 60 días de la versión 2010 que se encuentra en el siguiente enlace:
http://www.microsoft.com/project/es/es/product-information.aspx
Microsoft Project es un software de administración de proyectos que corre bajo la
plataforma Windows, este software ofrece la flexibilidad necesaria para planear y
realizar el seguimiento de los proyectos de forma conjunta y obtener así los resultados
requeridos por su empresa (Colmenar, Castro, Cruz, Pérez, Sancristóbal, Vara 2007).
Una vez identificadas las tareas, se empezará a utilizar Microsoft Project (las pantallas serán
de la versión 2007). Para empezar con la planeación y administración de la información del
proyecto hay que seguir las siguientes instrucciones:
1
2
3
4
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1) Primero da clic en el en botón de Inicio.
2) Posteriormente selecciona Todos los
programas.
3) Enseguida clic en Microsoft Office.
4) Selecciona Microsoft Office Project
2007.
A continuación se muestra la pantalla principal del software para poder iniciar la captura de
datos, así como el nombre de sus elementos principales:
Project tiene múltiples vistas que se pueden accesar desde el menú Ver, la que se observa en
la pantalla anterior corresponde a la vista de Gantt, que es donde se iniciará la captura de las
tareas, como se muestra a continuación:
1) Primero da clic en el menú Proyecto
Barra de Título
Tabla de
entrada de
datos Gantt
Vistas de Project
Barra de Menús
Escala Barra de
Herramientas
Estándar
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2) Posteriormente selecciona Información de la tarea
También se puede dar doble clic sobre la celda donde se va a capturar el nombre de la tarea.
En ambos casos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para introducir el nombre de las
tareas identificadas en el proyecto.
1) Primero da clic en la ficha General
2) posteriormente
selecciona Nombre y teclea el nombre de la tarea.
3) Finalmente clic en Aceptar.
Y aparece la vista de Gantt donde se muestra el nombre de la actividad que se acaba de
agregar:
1
2
1
2
3
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Cabe mencionar que los nombres de las tareas se pueden teclear directamente en la celda.
Ahora se te invita a capturar los nombres de las demás actividades.
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1.2.3. Duración de las actividades
El tiempo necesario para realizar una tarea es su duración. Al crear la lista de tareas también
hay que identificar las duraciones de éstas. A continuación se muestra la EDT del ejemplo de la
brigada incluyendo los tiempos:
No. Tarea Tiempo
(semanas)
1 Identificar contactos 1
2 Realizar llamadas a los contactos para hacer citas 1
3 Buscar donaciones de gasolina 2
4 Buscar apoyo del sector salud, consultorios móviles 2
5 Establecer un centro de acopio de víveres para las despensas 2
6 Buscar academias de belleza que quieran realizar sus
prácticas y apoyar la brigada
2
7 Pedir prestados toldos 2
8 Buscar patrocinadores de refresqueras para obsequiar
bebidas
2
9 Unidades para transportarse 2
10 Conseguir el lugar público donde realizar la brigada 2
11 Transportarse al lugar de la brigada 4 Hrs
12 Armar toldos y acondicionar el área para la brigada 2 Hrs
13 Realizar la brigada 5 Hrs
14 Recoger toldos y entregar el área prestada para la brigada 2 Hrs
15 Transportarse al centro de trabajo 4 Hrs
Para introducir el tiempo realiza las instrucciones como se muestra en la siguiente figura:
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1) Primero da clic en la ficha General
2) Posteriormente
selecciona Duración y teclea el tiempo asignado a la tarea. A esta tarea le corresponde 1 semana, se captura 1s
3) Se activa la casilla Estimada
4) Finalmente clic en Aceptar
El resultado se muestra en la siguiente pantalla en la cual puedes apreciar la primera barra del
Gantt de planeación.
Es importante que sepas las unidades de tiempo que puedes utilizar en Microsoft Project, éstas
son:
Unidad de tiempo
Minutos
Horas
Días
Semanas
Períodos de 10 días
Meses
Trimestres
Semestres
Años
Otro aspecto importante es definir la fecha de inicio del proyecto, una vez definida se debe
capturar para que al introducir la duración de cada tarea se vayan agregando el inicio y el final
de cada una de ellas, es decir, no es necesario que la persona que realiza la planeación lo
1
2
4
3
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haga manualmente. Para introducir la fecha de inicio del proyecto hay que realizar las
siguientes instrucciones:
1) Primero da clic en el menú Proyecto
2) Posteriormente selecciona Información del proyecto
3) Al desplegar la flecha aparece un calendario, para seleccionar la fecha da clic en el
día del mes que iniciará el proyecto.
4) Finalmente clic en Aceptar.
Ahora la pantalla de Gantt muestra cómo se actualizaron automáticamente el comienzo y fin de
la tarea.
La duración de la actividad también se puede teclear directamente en la celda. Y como puedes
ver en la figura anterior, la fecha de comienzo y fin se actualizan automáticamente. El tiempo es
un elemento importante en la planeación, ya que éste ayudará a realizar el plan del proyecto;
por lo que se te invita a agregar la duración a las actividades del proyecto, por ejemplo de la
Brigada comunitaria.
1
2
3
4
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1.2.4. Relación de precedencia entre actividades
La secuencia u orden en que deben realizarse las tareas del proyecto indican si éstas se
realizarán secuencialmente o en forma simultánea. Por lo que es importante que al identificar
las tareas también se organice su secuencia para que el objetivo del proyecto se alcance, como
se muestra en la siguiente tabla en la columna Predecesoras:
No. Tarea Tiempo
(semanas)
Predecesoras
1 Identificar contactos 1
2 Realizar llamadas a los contactos para hacer citas 1 1
3 Buscar donaciones de gasolina 2 2
4 Buscar apoyo del sector salud, consultorios móviles 2 2
5 Establecer un centro de acopio de víveres para las
despensas
2 2
6 Buscar academias de belleza que quieran realizar sus
prácticas y apoyar la brigada
2 2
7 Pedir prestados toldos 2 2
8 Buscar patrocinadores de refresqueras para obsequiar
bebidas
2 2
9 Unidades para transportarse 2 3,4,5,6,7,8
10 Conseguir el lugar público donde realizar la brigada 2 3,4,5,6,7,8
11 Transportarse al lugar de la brigada 4 Hrs 9, 10
12 Armar toldos y acondicionar el área para la brigada 2 Hrs 11
13 Realizar la brigada 5 Hrs 12
14 Recoger toldos y entregar el área prestada para la
brigada
2 Hrs 13
15 Transportarse al centro de trabajo 4 Hrs 14
Para introducir la secuencia se usa del cuadro de diálogo Información de la tarea, la ficha
Predecesoras, o bien se introducen directamente en el campo Predecesoras, la siguiente figura
muestra las actividades sin predecesoras:
Informática para administración
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En los siguientes cuadros de diálogo se establece el orden de las actividades predecesoras:
Como ves, las tres ventanas anteriores te permiten:
1) Seleccionar el nombre de la tarea predecesora
2) Seleccionar si la tarea comienza cuando termina la anterior, si ambas comienzan al
mismo tiempo, si terminan al mismo tiempo, etc.
3) Seleccionar en POS si quieres manejar alguna holgura o postergar el inicio de la
actividad
4) Dar clic en Aceptar
La siguiente pantalla te muestra como queda el Gantt al ir agregando este parámetro:
Observa la figura anterior, la primera actividad no depende de ninguna otra acción ya que se
realiza al inicio, la segunda actividad inicia al finalizar la primera, están en secuencia, y las
actividades 3 y 4 se realizan simultáneamente y ambas inician al finalizar la segunda actividad.
Ahora se avanzará en la construcción del ejemplo Brigada comunitaria agregando las
actividades predecesoras a cada tarea.
1
2
3
4
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1.2.5. Recursos
Para llevar a cabo una tarea se necesitan recursos. Los recursos pueden incluir personas,
equipos o instalaciones especiales necesarias para realizar la tarea. Pero los recursos no
suelen estar disponibles 24 horas al día (sobre todo los humanos), es pertinente considerar su
disponibilidad.
Para identificar los recursos en un proyecto, se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Identificar las personas o grupos necesarios para realizar las tareas
2. Identificar el equipamiento necesario para realizar cada tarea
3. Identificar las instalaciones o locales necesarios para realizar las tareas
La siguiente tabla muestra cómo al identificar al responsable de la actividad, se identifica al
recurso humano, también se pueden apreciar los materiales, equipo e instalaciones:
No. Tarea Tiempo
(semanas) Predecesoras Responsable
1 Identificar contactos 1 Elsa Mier, sección amarilla,
agendas
2 Realizar llamadas a los
contactos para hacer citas
1 1 Mariela Pérez, Elsa Mier,
teléfonos
3 Buscar donaciones de
gasolina
2 2 Mariela Pérez, Carro,
gasolina
4 Buscar apoyo del sector
salud, consultorios móviles
2 2 Emilio Zaragoza
5 Establecer un centro de
acopio de víveres para las
despensas
2 2 Ernesto Mares, Liliana Flores,
bodega
6 Buscar academias de
belleza que quieran realizar
sus prácticas y apoyar la
brigada
2 2 Patricia Martínez, carro,
gasolina
7 Pedir prestados toldos 2 2 Juan Mireles, bodega
8 Buscar patrocinadores de
refresqueras para obsequiar
bebidas
2 2 Elsa Mier, carro, gasolina,
bodega
9 Unidades para transportarse 2 3,4,5,6,7,8 Francisco Juárez
10 Conseguir el lugar público
donde realizar la brigada
2 3,4,5,6,7,8 Perla Saenz
11 Transportarse al lugar de la 4 Hrs 9, 10 Todos
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28 Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
brigada
12 Armar toldos y acondicionar
el área para la brigada
2 Hrs 11 Juan Mireles, Francisco
Juárez, escoba, trapeador,
cuerdas, martillo, trapos de
limpieza, mesas, sillas, cinta,
marcadores, cartoncillos,
copias, plumas, copias, etc.
13 Realizar la brigada 5 Hrs 12 Todos
14 Recoger toldos y entregar el
área prestada para la
brigada
2 Hrs 13 Todos, cajas
15 Transportarse al centro de
trabajo
4 Hrs 14 Todos
Para capturar los recursos se puede hacerlo directamente en el campo Recursos o bien en el
cuadro de diálogo Información de la tarea, como se muestra a continuación:
1) Primero da clic en la ficha Recursos
2) Posteriormente teclea el nombre
del (de los) recurso(s) a utilizar
en dicha tarea, uno en cada
celda
3) En Unidades, teclea el
porcentaje de utilización del
recurso en esa tarea
4) Finalmente clic en Aceptar
En el campo unidades se pone el porcentaje del tiempo que se ocupará el recurso, por ejemplo,
una agenda corresponde al 100%, si fueran 5 agendas en unidades se colocaría 500%. Otro
ejemplo es: si ocupo 1 voluntario en unidades asigno 100%, pero si ocupo 7 voluntarios debes
capturar 700%. Al finalizar de dar de alta los recursos de la tarea se da Aceptar y se ve de la
siguiente manera:
1
2
3
4
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29 Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
También se pueden dar de alta primero todos los recursos, en el menú Ver, Hoja de recursos y
aparece una pantalla como la siguiente para la captura de los recursos:
1) Primero da clic en el menú Ver.
2) Posteriormente selecciona Hoja de recursos.
3) Aparece la pantalla Hoja de recursos, donde se van capturando los datos de los
recursos a utilizar en el proyecto.
Si observas, el recurso Agenda aparece en rojo, lo que indica que es un recurso sobre utilizado
ya que se colocaron 5 y aquí se tiene declarado el 100% que equivale a una, para eliminar el
error se coloca el 500% y se corrige.
En la Etiqueta de material se coloca el código que las organizaciones le asignan a sus
materiales en sus inventarios. Y en la etiqueta Grupo muchas veces dentro de un proyecto se
nombran equipos de trabajo, por ejemplo para este proyecto puede ser salud, educación,
alimentación, deportes, cultural.
Una vez capturados los recursos se pueden dar de alta en el cuadro de diálogo Información de
la tarea o directamente. Si se observa en la tarea 2 aparecen los recursos dados de alta y se
seleccionan los que se ocupan en la tarea.
1
2
3
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Ahora se te invita a agregar los recursos a las demás tareas.
A partir de este momento, se recomienda practicar el uso de las herramientas de Project con
los ejemplos que se muestran en el tema 1.2.2.
1.2.6. Informes
Los informes son los diversos reportes que se pueden solicitar de un proyecto, se pueden
obtener desde el menú Informes, y aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Cada opción contiene a otras, por ejemplo si se selecciona:
1) La opción Generales
2) Dar clic en Seleccionar y aparece la pantalla Informes generales.
3) Si se quere un Resumen del proyecto, hay que seleccionarlo dándole clic.
4) Dar clic en Seleccionar y
5) Se muestra el informe Resumen del proyecto.
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Es momento de que revises cada uno de los informes que puedes obtener en Microsoft Project,
y te darás cuenta que cualquier reporte que te puedan solicitar, lo puedes obtener en el menú
Informes.
1
2
3
4
5
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Otra forma de obtener informes es a partir del menú Ver, el cual incluye las diferentes vistas del
proyecto:
Informática para administración
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33 Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Por ejemplo, si se desea obtener un informe del proyecto por semana o por mes se selecciona
la vista Calendario.
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34 Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Después de seleccionar la vista Calendario,
1) Dar clic en el menú Archivo
2) Seleccionar Vista preliminar y aparece la siguiente pantalla
3) Establecer los parámetros de configuración, seleccionando Configurar página
4) Dar clic en el botón Imprimir
1
2
3
4
Informática para administración
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Si se desea revisar la duración real de un proyecto de forma gráfica, se selecciona Diagrama
de Red del menú Ver, apareciendo una pantalla como la siguiente:
Las actividades críticas son aquellas en las que hay que cuidar su cumplimiento pues un
retraso en alguna de ellas provoca el retraso en todo el proyecto, por eso se llaman críticas y
aparecen en color rojo, la suma de la duración en tiempo de esas actividades proporciona la
duración real del proyecto.
Para imprimirla, se da clic en el menú Archivo, Vista preliminar y aparece la siguiente pantalla,
donde se configura para imprimir, apareciendo de la siguiente manera:
Cabe mencionar que entre más actividades sean, se ve demasiado pequeña la letra. Hay que
darle acercamiento en pantalla para poder leer la información, aunque al imprimir la ruta crítica
a través del diagrama de red se ve la información, se recomienda imprimirla a color para poder
apreciar esta información.
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Otro informe que en ocasiones se puede solicitar son las tablas de información, para ello se
sugiere seleccionar primero la vista de Diagrama de Gantt, posteriormente Tabla y aparece:
Seleccionar Costo y aparece la siguiente pantalla, donde se pueden capturar los costos fijos
por actividad, y se complementarán con los costos de los diversos recursos hasta dar un costo
total del proyecto, esta pantalla se imprime en el menú Archivo, Vista preliminar, si está
correcto, dar clic en el botón imprimir.
Se te sugiere revisar todas las opciones de informes del menú Informes, pues ahí encontrarás
alternativas para los diversos reportes de costos, tiempos, ruta crítica, actividades, resumen,
etc.
Ahora es momento de que practiques todas las herramientas de Microsoft Project, en cuanto a
proyectos la práctica hace al maestro en el uso del software, desglosa proyectos como los que
se sugirieron de organizar un festival escolar, una junta de trabajo, una fiesta, el diseño de
publicidad, o los ejemplos que se te proporcionaron en el tema de actividades, etc. El fin es que
hagas ejercicios que te lleven a conocer cada vez más estas herramientas de administración de
proyectos.
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37 Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Cierre de la unidad
Como se ha revisado en esta unidad, el mayor de los activos de una compañía hoy en día es
su información, representada en su personal, experiencia, conocimiento e innovaciones. Para
poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información, en
cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de información. Por lo que aprender a
administrarla es una de las habilidades que el personal debe poseer. También aprendiste que
existen diversos software tanto para usos específicos como para desarrollar aplicaciones. Y
finalmente aprendiste sobre las bases para utilizar el software Microsoft Project para la
planeación y administración de la información.
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38 Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Fuentes de consulta
Bocchino, William A. Sistema de información para la administración: técnicas e instrumentos. (2009). México: Trillas.
Koontz Harold, Weihrich Heinz. (2004). Administración: una perspectiva global. México:
McGrawHill.
Scott George M., Cohen Daniel. 1997. Sistemas de información. México: McGraw Hill. (pps 46-
47).
Colmenar Antonio, Castro Manuel, San Cristobal Elio, Pérez Julio. (2007). Gestión de proyectos
con Microsoft Project 2007. México. Alfaomega, RA-MA.
Guido Jack, Clements James P. 1999. Administración exitosa de proyectos. México: Soluciones
Empresariales.
Fuentes de consulta complementaría
Laudon, Jane y Kenneth (2006). Sistemas de información gerencial- Administración de la
empresa digital. México: Pearson Educación- Prentice Hall.
Samperio, Ciro. (2010). Manual de Office Project 2010. Recuperado de
http://cvonline.uaeh.edu.mx/Cursos/Especialidad/Admon_gest_ntics/Unidad5/U5_ManualProjec
t2007Spanish.pdf
Rubio Vicente. (2010). Microsoft Project 2010: Guía práctica. México: Anaya.
F. Stoner James A., Freeman R. Edward., Gilbert Jr., Daniel R. (1996). Administración. México:
Pearson Educación.