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Gerência de Projetos – Ciclo de Vida
Níkolas Mesquita
Gerência de Projetos
“É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”
Tem início, meio e fim
Não é operação
O resultado de cada projeto é sempre
diferente
Exemplos: Novo produto ou serviço Construção de:
• Muro• Casa• Prédio• Indústria química
Campanha política Casamento Sistemas ou softwares:
• Desenvolvimento• Compra• Implantação
O que é um projeto?
Gerência de Projetos
Projetos x Operações
O que são operações? São funções organizacionais que realizam a execução contínua de atividades e que produzem o mesmo produto ou o mesmo serviço de forma repetitiva Ex: Produção, compras, vendas, atendimentos diários, etc.
Projetos x Operações:
Característica Projetos Operações
Duração Determinada Indeterminada
Produto ou Serviço Único Repetitivo
Atividades Inéditas em cada projeto Repetitivas
Recursos Alocados por projeto Designados para a função
Gerência de Projetos
Programas são conjuntos de projetos Um grupo de projetos
relacionados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controles que não estariam disponíveis individualmente
Termo utilizado em esferas governamentais
Podem existir operações dentro do programa. Mas, dentro dos projetos não
Exemplos: NASA (marte) Brasil (fome zero)
Fome Zero
Bolsa Família
Merenda Escolar
Creches
Pré-Escola
Escolas Indígenas
Restaurante Popular
Cozinha Comunitária
Agricultura Urbana
...
Programas
Gerência de Projetos
Portfólio é um conjunto de programas e/ou projetos, agrupados para facilitar a gestão eficaz deste grupo de trabalhos para atingir objetivos de negócio estratégicos
Os programas e/ou projetos podem ou não ser diretamente relacionados. Mas, existe pelo menos um objetivo de negócio que os agrupa
Aumento Rentabilidade
Aumento de Receita
Novas Mercados
Novas Fábricas
Novos Negócios
Redução de Custos
Produtividade
Atualização Tecnológica
Simplificação de Processos
Revisão de Layouts de
Fábricas
Capitação de Recursos
O que são portfólios?
Portfólio
Programa
Projeto
Gerência de Projetos
O escritório de projetos (PMO: Project Management Office) é uma entidade organizacional responsável pela gestão centralizada e/ou coordenação de projetos sobre seu domínio.
O PMO pode fornecer padrões e guias, suportar a gestão ou até mesmo executar diretamente a gestão dos projetos sob sua responsabilidade.
O nível de responsabilidade do PMO pode variar a cada organização.
Escritório de projetos PMO
Gerência de Projetos
O ciclo de vida completo
O ciclo de vida consiste em fases, geralmente seqüenciais, eventualmente sobrepostas, cujo o nome, número, metodologias, etc. são determinados pela área de aplicação do projeto.
Custo e pessoal
Começo do Projeto
Organização e preparação
Execução do trabalho Encerramento do projeto
Saídas Caso do Projeto
(Project Charter)Plano de
GestãoEntregáveis Aceitos
Arquivamento do projeto
Gerência de Projetos
Influência dos interessados, riscos e incertezas
Começo do Projeto
Organização e preparação
Execução do trabalho Encerramento do projeto
Custo da Mudança Tempo
Influências x Mudanças
Baix
oN
ível
Alt
o
Gerência de Projetos
Ciclo de vida do produto
Ciclo de vida do projeto
Ciclo de vida do projeto x do produto
Plano de Negócio Projeto Operações Retirada
Fase 1 Fase 2 ... Fase Final
Gerência de Projetos
Fase ...
Divisão do projeto em fases
Fase-única:
Múltiplas-fases:
Monitoramento & Controle
Execução
Planejamento
Iniciação Encerramento
Fase 1
Fase 2
Gerência de Projetos
Fases de Projetos
O faseamento do projeto é guiado pela Engenharia aplicada ao projeto, exemplos: Engenharia: Química, Eletrônica, Civil, de Software, etc.
Engenharia CivilArquiteturae Projeto
Fundação Construção Acabamento
Engenharia de Software (RUP)
Concepção Elaboração Construção Transição
tempo
marcos Estudo de retorno Arquitetura Versão ß Versão Final
Fonte: JAC98 e RUP08
Gerência de Projetos
Abordagens de contratação
Complexidade Duração Fase 1 Fase 2 Fases ... Fase n
Simples Curto
Médio Médio
Complexo Longo
Fase Única
Concepção Elaboração, Construção e Transição
Concepção Elaboração Construção e Transição
Gerência de Projetos
Stakeholders (Partes Interessadas)
Stakeholders: São indivíduos e organizações
envolvidos e interessados no projeto Serão afetados pelo projeto Identificar e gerenciar (são importantes)
Português Inglês Papel
Cliente Customer Aquele que paga a conta
Usuário User Usa o produto
Patrocinador Sponsor Oferece o capital ao cliente
Executor Provider Empresa que faz o projeto
Gerente Manager Responsável pelo projeto
Equipe Teamwork Pessoas que trabalham
Outros Others Outras partes interessadas ou afetadas pelo projeto
Projeto
Cliente
Usuário
Patroci-nador
Executor
Gerente
Equipe
Gerência de Projetos
Nova Operação
OperaçãoBase doProjeto
MercadoProjeto ProjetoEquipe
do Projeto
Operação(Projeto)
Transição
Transição
Transição
Projeto Transição Garantia
Movimentos do ciclo de vida
Fonte: MAR08
Gerência de Projetos
Como estruturar equipes?
Funcional: A equipe é montada com
pessoas das áreas A gestão está com executivos
Por projetos: Todos os papéis no projeto
Matricial: O projeto é ortogonal às áreas Tipos:
• Fraca: Gestão diluída• Balanceada: GP é um
analista• Forte: GP é um dos
GPs
Compostas: Combinação das anteriores
Funcional
PorProjetos
Gerência de Projetos
Estruturas matriciais e compostas
MatricialForte Composta
Matricial FracaMatricial
Balanceada
Coordenação
Gerência de Projetos
Influência das estruturas no projeto
Característicasdo Projeto
Tipo de Estrutura
Por Projeto Funcional
Matricial
Fraca Balanceada Forte
Autoridade do GP Alta – Total Nenhuma – Pouca Limitada Baixa a Moderada Moderada a Alta
Controle Orçamento G.Projeto G.Funcional (GF) GF GP e/ou GF GP
Designação do GP G. Projeto Líder de ProjetoExpedidor de Projetos
Coordenador de ProjetosG. Projetos G. Projetos
Suporte ao GP Integral Parcial Parcial Parcial Integral
Alocação do GP Integral Parcial Parcial Integral Integral
Alocação Recursos 85 - 100% Nenhum 0 – 25% 15 – 60% 50 – 95%
Gerência de Projetos
Funções do GP na matricial fraca
Expedidor de Projetos: Atua como um assistente e coordenador de comunicação Ele não pode tomar nem implementar decisões
pessoalmente
Coordenador de Projetos: Atua como um assistente e coordenador de comunicação Pode tomar e implementar algumas decisões, mas está
subordinado a um gerente de nível mais alto
Gerência de Projetos
Disciplinas x Grupos de Processos
Gerência de Projetos
Processos de Iniciação
Disciplina Processos
Integração Desenvolver o termo de abertura do projeto
Comunicação Identificar as partes interessadas
Gerência de Projetos
Processos de Planejamento
Disciplina Processos
EscopoColetar os requisitosDefinir o escopoCriar a Estrutura Analítica do Projeto
Tempo
Definir as atividadesSeqüenciar as atividadesEstimar os recursos das atividadesEstimar as durações das atividadesDesenvolver o cronograma
CustosEstimar os custosDeterminar o orçamento
Qualidade Planejar a qualidade
Recursos Desenvolver o plano de recursos humanos
Comunicação Planejar as comunicações
Riscos
Planejar o gerenciamento de riscosIdentificar os riscosRealizar a análise qualitativa dos riscosRealizar a análise quantitativa dos riscosPlanejar as respostas a riscos
Aquisição Planejar as aquisições
Integração Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Gerência de Projetos
Processos de Execução
Disciplina Processos
RecursosMobilizar a equipe do projetoDesenvolver a equipe do projetoGerenciar a equipe do projeto
Integração Orientar e gerenciar a execução do projeto
Qualidade Realizar a garantia de qualidade
Comunicação Distribuir as informaçõesGerenciar as expectativas das partes interessadas
Aquisição Realizar aquisições
Gerência de Projetos
Processos de Monitoramento e Controle
Disciplina Processos
Integração Monitorar e controlar o trabalho do projetoRealizar o controle integrado de mudanças
Escopo Controlar o escopoVerificar o escopo
Tempo Controlar o cronograma
Custos Controlar os custos
Qualidade Realizar o controle da qualidade
Comunicação Reportar o desempenho
Riscos Monitorar e controlar os riscos
Aquisição Administrar as aquisições
Gerência de Projetos
Processos de Encerramento
Disciplina Processos
Integração Encerrar o projeto ou fase
Aquisição Encerrar as aquisições
Gerência de Projetos
Exemplos de questões
1) Em qual grupo de processos de gestão de projetos o orçamento detalhado do projeto é criado? A. Iniciação B. Antes do processo de gerenciamento de projetos C. Planejamento D. Execução
2) A pessoa que deve estar no controle do projeto durante o seu planejamento é o: A. Gerente do projeto B. Membro da equipe C. Gerente funcional D. Patrocinador
Respostas: C e A
Gerência de Projetos
Obrigado!