Pengantar Teknik Industri

Bentuk dan Model SistemFakultas

Teknik

Khamaludin, S.T., M.T

Program Studi

Teknik Industri

Pertemuan:

02

DEFINISI SISTEM➢ Sistem adalah Komponen-komponen yang saling

berinteraksi antara satu dengan lainnya untuk mencapaisuatu tujuan;

➢ Sistem adalah sekumpulan dari beberapa komponenyang saling berhubungan/ ketergantungan untukmencapai suatu tujuan;

DEFINISI SISTEM

➢ Sistem adalah suatu jaringan kerja dari beberapaprosedur yang saling berhubungan/ ketergantungan danberkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegioatan atau mencapai suatu tujuan;

➢ Komponen-komponen atau bagian-bagian yang

saling berinteraksi antara satu dengan yang lainnyauntuk mencapai suatu tujuan.

DEFINISI SISTEM➢ Subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam

suatu sistem, ini berarti bahwa sistem berada pada

lebih dari satu tingkat.

Contoh :

Mobil adalah suatu sistem yang terdiri dari sistem-

sistem bawahan seperti sistem mesin, sistem badan

mobil dan sistem rangka. Masingmasing sistem ini

terdiri dari sistem tingkat yang lebih rendah lagi.

Misalnya, sistem mesin adalah kombinasi dari sistem

karburator, sistem generator, sistem bahan bakar dan

seterusnya.

DEFINISI SISTEM

➢ Supra sistem adalah bagian dari sistem yang lebih

besar, sistem yang lebih besar itu adalah supra

sistem.

Contohnya:

Pemerintahan kota adalah suatu sistem, tetapi ia juga

merupakan bagian dari sistem yang lebih besar –

pemerintahan propinsi. Pemerintahan propinsi adalah

supra sistem dari pemerintahan kota dan juga

merupakan sub sistem dari pemerintahan nasional.

DEFINISI SISTEMDari definisi dan penjelasan diatas dapatlah diambil

kesimpulan, suatu sistem terdiri dari elemen yang bisa

berbentuk individu atau bagianbagian yang terpisah,

kemudian berinteraksi satu sama lain untuk mencapai

tujuan.

7

DEFINISI SISTEM

Contoh :

➢ Mobil terdiri dari bagianbagian sistem yang

berinteraksi/kerjasama untuk tujuan mobil tersebut

bergerak ke suatu arah.

➢ Keluarga, pertama kali terdiri dari 2 individu yang terpisah

yang mana individu itu sendiri merupakan suatu sistem

yang terdiri dari subsistem-subsistem, kemudian bersatu

membentuk keluarga untuk mencapai suatu tujuan.

Keluarga itu sendiri merupakan sub sistem dari sistem

Rukun Tetangga (RT), RT merupakan sub sistem dari

Rukun Warga (RW), RW sub sistem dari suatu

Kelurahan, Kelurahan sub sistem dari suatu Kecamatan,

dan demikian seterusnya

DEFINISI SISTEM

SISTEM

SUPRA SISTEM

SUPRA 2 SISTEM

SUPRA 3 SISTEM

SUB SISTEM

SUB2 SISTEM

SUB3 SISTEM

PERGURUAN TINGGI SWASTA

KOPERTIS

DIRJEN DIKTI

PENDIDIKAN NASIONAL

FAKULTAS

JURUSAN

PROGRAM STUDI

CIRI-CIRI SISTEM

❑ Jalinan dari berbagai bagian/komponen/elemen

❑ Bagian/komponen/elemen salingberhubungan/berinteraksi

❑Mempunyai tujuan yang mempunyai nilai dan hasil guna

SISTEM

CIRI-CIRI SISTEM

➢ ELEMENNYA LEBIH DARI SATU DAN SALING KETERKAITAN/

BERHUBUNGAN

Adanya input, proses dan output menggambarkan elemennya

lebih dari satu. Sifat ini juga menunjukkan adanya keterkaitan

atau ketergantungan antara masing-masing elemen dalam suatu

sistem.

CIRI-CIRI SISTEM

➢ MEMPUNYAI TUJUAN

Segala aktivitas/kegiatan pasti diarahkan untuk mencapai tujuan,

artinya semua sistem mempunyai tujuan.

❖ Sistem biasanya mempunyai tujuan jamak, maka timbul

prioritas yang menyangkut : Kualitas, kuantitas, waktu dan

biaya/ongkos;

❖ Ada yang didapat dan ada yang tidak didapat, misalnya :

Biaya murah tetapi kualitas kurang memuaskan;

❖ Faktor pembatas, misalnya : Peraturan-peraturan, dana yang

tersedia.

CIRI-CIRI SISTEM

➢ MEMBENTUK KESATUAN YANG UTUH

Kesatuan lebih tinggi nilainya dari sekedar keberhasilan sesaat.

❖ Kalau jawabannya tunggal dan jelas, maka akan mudah

mendefinisikannya dan kesatuan mudah dicapai;

❖ Jika tujuan jamak, harus dipikirkan keseimbangan dalam

perumusan tujuan untuk : Seluruh sistem, elemen sistem

atau lingkungan sistem.

CIRI-CIRI SISTEM

➢ TERBUKA/BERINTERAKSI DENGAN LINGKUNGAN

Sistem selalu berinteraksi dengan lingkungan yang dapat

mewujudkan interaksi, yaitu : Lingkungan dapat mempengaruhi

sistem (stimulus) dan sistem dapat mempengaruhi lingkungan

(respon).

Pengertian lingkungan :

❖ Merupakan sumber;

❖ Pemakai hasil dari suatu sistem;

❖ Sumber dari adanya keterbatasan.

CIRI-CIRI SISTEM

➢ ADANYA PROSES TRANSFORMASI PERUBAHAN

Adanya suatu proses untuk mengubah status, model yang

digunakan untuk menganalisis dalam transformasi sistem, sebagai

berikut :

CIRI-CIRI SISTEM

❖ Model input-output

❖ Konsep persediaan dan aliran dalam suatu sistem

❖ Proses Analisis (Menganalisis proses yang terjadi)

PROSES OUTPUTINPUT

PROSES

PROSES

PROSES

INPUT OUTPUT

CIRI-CIRI SISTEM

➢ ADANYA MEKANISME PENGENDALIAN

Tujuannya adalah untuk mencapai keseimbangan antara

lingkungan dengan yang ada di dalam sistem itu sendiri.

Standar

Kriteria

Rencana

Hasil

Pelaksanaan

(kenyataan)

Unit

Pengukur

Hasil

Bandingkan

Aapakah B

lebih baik

dai A ?

Output

A

B

Ya

Tindaklanjut

Tidak

Feedback

BENTUK UMUM SISTEM

INPUT PROSES OUTPUT

Elemen

Relasi

Batasan

Sistem

Lingkungan Sistem

EVALUASI

Feedback

Lingkungan Sistem

BENTUK UMUM SISTEM

STRUKTUR SISTEM

➢ INPUT / MASUKAN

Masukan adalag sesuatu yang menjadi dimasukan ke dalam

suatu sistem atau masukan mencakup elemen-elemen yang

masuk dalam suatu sistem.

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam

sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan

(maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya

sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi

yang diproses untuk didapatkan keluaran.

STRUKTUR SISTEM

Contoh :

❖Calon mahasiswa bagi sebuah perguruan tinggi;

❖Bahan baku bagi sebuah pabrik;

❖Bensin bagi sebuah kendaraan bermotor;

❖Didalam sistem komputer, program adalah

maintenance input yang digunakan untuk

mengoperasikan komputernya dan data adalah

signal input untuk diolah menjadi informasi

STRUKTUR SISTEM

➢ PROSES / PENGOLAHAN

Suatu kegiatan yang mengubah/mengalihkan masukan

menjadi keluaran yang mempunyai nilai dan hasil guna.

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang

akan mengubah masukan menjadi keluaran.

STRUKTUR SISTEM

❖ Proses pembelajaran di perguruan tinggi ;

❖ Data diproses oleh suatu program dalam komputer;

❖ Beroperasinya mesin kendaraan bermotor;

❖ Beroperasinya mesin bubut;

❖ Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

berupa bahan baku dan bahanbahan yang lain

menjadi keluaran berupa barang jadi;

❖ Sistem akuntansi akan mengolah datadata transaksi

menjadi laporanlaporan keuangan dan laporanlaporan

lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

STRUKTUR SISTEM

➢ OUTPUT / KELUARAN

Keluaran berupa produk-produk selesai ayau konsekuensi-

konsekuensi keberadaan di dalam sistem yang bersangkutan.

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa

pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk

subsistem yang lain atau kepada supersistem.

STRUKTUR SISTEM

Contoh :

❖Pupuk buatan merupakan salah satu keluaran yang

dihasilkan oleh sebuah perusahaan pupuk;

❖Alumni (S-1) merupakan keluaran salah sebuah

perguruan tinggi;

❖Kendaraan bermotor bergerak dari satu satu tempat ke

tempat lain untuk mengantarkan orang atau barang;

❖Sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah

keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa

pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang

dibutuhkan.

STRUKTUR SISTEM

➢ KOMPONEN / ELEMEN SISTEM

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi, artinya saling bekerjasama membentuk satu

kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen

sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari

sistem. Setiap sistem selalu mengandung komponen-

komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem

mempunyai sifat dari sistem untuk menjal;ankan suatu fungsi

tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

Jadi, dapat dibayangkan jika dalam suatu sistem ada subsistem

yang tidak berjalan/berfungsi sebagaimana mestinya. Tentunya

sistem tersebut tidak akan berjalan mulus atau mungkin juga

sistem tersebut rusak sehingga dengan sendirinya tujuan

sistem tersebut tidak tercapai

STRUKTUR SISTEM

➢ PENGHUBUNG (INTERFACE) / RELASI SISTEM

Penghubung (interface) merupakan media antara suatu

subsistem dengan subsistem lainnya atau antara satu elemen

dengan elemen lainnya, melalui penghubung ini

memungkinkan sumber –sumber daya menganalisis dari satu

subsistem ke subsistem lainnya atau dari satu elemen ke

elemen lainnya. Keluaran dari satu subsistem atau elemen

akan menjadi masukan bagi subsistem atau elemen lainnya

melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem

atau elemen dapat berintegrasi dengan subsistem atau lemen

lainnya membentuk satu kesatuan.

STRUKTUR SISTEM

Melalui penghubung ini memungkinkan sumbersumber dayamengalir dari satu subsistem ke yang lainnya. Keluaran (output) darisatu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistemlainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satusubsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnyamembentuk satu kesatuan

STRUKTUR SISTEM➢ BATASAN SISTEM

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang

membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau

dengan lingkungan sistem. Batasan sistem ini memungkinkan

suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu

sistem menunjukkan ruang lingkup dari suatu sistem tersebut.

INPUT PROSES OUTPUT

EVALUASI

Batasan Sistem

STRUKTUR SISTEM

➢ LINGKUNGAN SISTEM

Perubahan dalam sistem dapat juga disebabkan oleh

perubahan yang terjadi diluar sistem, perubahan yang terjadi

diluar sistem ini disebut lingkungan.

Tahap yang paling pentingdalam mendefinisikan suatu sistem

adalah menentukan batasan antara sistem dengan

lingkungannya. Aktivitas yang dapat mempengaruhi sistem

dari luar disebut Stimulus, sedangkan aktivitas yang

mempengaruhi lingkungan dari suatu sistem disebut Respon.

INPUT PROSES OUTPUT

EVALUASI

STIMULUS RESPON

Lingkungan Lingkungan

STRUKTUR SISTEM

➢ LINGKUNGAN SISTEM

Perubahan dalam sistem dapat juga disebabkan oleh

perubahan yang terjadi diluar sistem, perubahan yang terjadi

diluar sistem ini disebut lingkungan.

Tahap yang paling pentingdalam mendefinisikan suatu sistem

adalah menentukan batasan antara sistem dengan

lingkungannya. Aktivitas yang dapat mempengaruhi sistem

dari luar disebut Stimulus, sedangkan aktivitas yang

mempengaruhi lingkungan dari suatu sistem disebut Respon.

INPUT PROSES OUTPUT

EVALUASI

STIMULUS RESPON

Lingkungan Lingkungan

STRUKTUR SISTEM➢ LINGKUNGAN SISTEM

Terdapat berbagai elemen yang terletak diluar suatu sistem

dalam arti bahwa mereka bukan merupakan input, proses atau

output, tetapi berpengaruh terhadapt kinerja sistem dan

dengan sendirinya akan berpengaruh kepada pencapaian

tujuan sistem tersebut. Lingkungan sistem dapat bersifat

menguntungkan dan dapat pula bersifat merugikan sistem

tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan

energi bagi suatu sistem dan dengan demikian harus tetap

dijaga dan dipelihara, sedangkan lingkungan luar yang

merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak

terkendali maka akan mengganggu kinerja sistem.

Contoh :

❖ Para pemasok bahan baku, konsumen dan pesaing

merupakan lingkungan sistem produksi;

❖ Penonton sepak bola merupakan lingkungan sistem

kompetisi sepakbola.

STRUKTUR SISTEM

➢ SASARAN (OBJECTIVES) ATAU TUJUAN (GOAL)Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatusistem tidak mempnyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan adagunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukanyang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atautujuannya.

Perbedaan suatu sasaran dan suatu tujuan adalah, goal biasanyadihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasarandalam ruang lingkup yang lebih sempit. Bila merupakan suatu sistemutama, misalnya sistem bisnis perusahaan, maka istilah goal lebihtepat diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistemsistem lainnyayang merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, makaistilah objectives yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkupmana memandang sistem tersebut. Seringkali tujuan (goal) dansasaran digunakan bergantian dan tidak dibedakan

33

Contoh 1 : Sistem Mobil

Masukan Proses Keluaran

Penekanan

Pedal GasKecepatanMobil

Sistem = Mobil

Makanan Ikan

Ikan muda dari

pembibitan

Suhu Air

Ikan Untuk DijualPeternakan

Ikan

Sistem = Peternakan Ikan

Contoh 2 : Sistem Peternakan Ikan

Masukan Proses Keluaran

Contoh 3 : Sistem Tubuh

Masukan Proses Keluaran

Kebutuhan

KaloriBerat BadanTubuh

Sistem = Tubuh

Contoh 4 : Sistem Pemanasan Rumah

Kecepatan angin

Terbukanya jendela

Suhu air

Suhu kamar tidurPemanasan

Rumah

Sistem = Pemanasan Rumah

Masukan Proses Keluaran

Terbukanya pintu

Penyetelan thermostat

Suhu ruang keluarga

Suhu ruang tamu

Contoh 5 : Sistem Mobil & Jalan

Masukan Proses Keluaran

Kecepatan mobil Kebutuhan bahan bakarMobil & Jalan

Sistem = Mobil & Jalan

Contoh 6 : Sistem Kerja

Masukan Proses Keluaran

Jumlah pekerja Waktu yang dibutuhkanKerja

Sistem = Kerja

Contoh 7 : Sistem Balita

Masukan Proses Keluaran

Imunisasi8 Ketahanan tubuhPenyuntikan

Sistem = Balita

Contoh 8 : Sistem Pendidikan

I P O/I P O/I P O/I

Alumni

SDSLTP

Sistem = Pendidikan

Alumni

SLTPSMU

Alumni

SMUPT

Alumni

PT

Contoh 9 : Sistem ProduksiElemen utama : Produksi

Input : Buruh dan Mesin

Output : Supply (Pendistribusian)

Faktor lingkungan : > Ekonomi nasional upah buruh

> Ekonomi internasional

PRODUKSI

Sistem = Produksi

Ekonomi Nasional Upah BuruhDISTRIBUSI

SUPPLY

➢ BURUH

➢ MESIN

Ekonomi Internasional

Contoh 10 : Sistem PasarElemen utama : PasarInput : > Harga

> SupplyOutput : Demand (Kebutuhan)Faktor lingkungan : > Ekonomi nasional (kapital pada konsumen)

> Populasi pembeli yang mempengaruhi saingan> Saingan

Sistem = Pasar

PASAR

P o p u l a s i

Supply

Harga

DemandS a i n g a n

Ekonomi Nasional

Contoh 11 : Sistem Manufaktur

Produk & Spesifikasi

Sistem = Manufaktur

Perencanaan &

Pengendalian

Usaha

Pasar & Produk

yang Diinginkan

Perkembangan

Teknologi Produksi

Perkembangan

Pasar

Penjualan

Produk

Produk

Feasible

Produksi

Kebutuhan

Pasar

Target Penjualan

dan Performansi

Sistem Usaha

yang Terencana

& Terkendali

Contoh 12 : Sistem Produksi

Penyediaan Sumber2

Kebutuhan &

Produksi

Material & Utilitas

Perencanaan &

Pengendalian Produksi Ketersediaan

Jadwal

Produksi

Pengendalian

Informasi

Bahan Baku &

Permintaan

Pemeliharaan

Produk

yangTerkendali &

Berkualitas

Produk & Spesifikasi

Perubahan Bahan Baku

Menjadi Produk

Strategi

Pemeliharaandan

Kebutuhan

Informasi Kualitas

Pengendalian

Kualitas ProdukSistem = Produksi

42

Contoh 13 : Sistem Komputer

Contoh 14 : Sistem Inovasi Produk

KEBIJAKAN

TUJUAN

STRATEGI Pembentukan IdePengembangan

DesainRealisasi

Inovasi Rencana Komprehensif Realisasi

Kebijakan

44

Pengembangan produk

Perencanaan Produk

Realisasi

Idea Finding

Formulasi

kebijakan

USEFormulasi

Tujuan dan strategi

Pembentukan dan

Pemilihan ide

Penilaian

Pasar

Produksi

Kebijakan

produk

Ide

Bisnis

Baru

Desain Produk

Pengembangan

Produksi

Rencana

Pemasaran

Desain

Produk

Rencana

Produksi

Distribusi &

Pemasaran

Pengembangan ketat

Contoh 15 : Sistem Pengembangan Produk

Contoh 16 : Sistem Siklus Hidup Desain Produk

Tujuan

Lingkungan

BiayaResiko

PersyaratanSolusi

Seimbang

Sources

of supplyPlants Customers

Physical supply

(Material Management)Physical distribution

Business Logistich

Transportation

Inventory maintenance

Order processing

Acquisition

Protective packaging

Warehousing

Materials handling

Information maintenance

Transportation

Inventory maintenance

Order processing

Product scheduling

Protective packaging

Warehousing

Materials handling

Information

maintenance

CONTOH 17 : SISTEM LOGISTIK

47

Contoh 18 : Sistem Komunikasi

48

CONTOH 19 : SISTEM TRANSPORTASI1. Infrastruktur

Jalan, Jembatan

Pelabuhan (Seaport)

Bandara (Airport)

Pipanisasi (Pipe lines)

2. Sarana

Moda Darat

Moda Laut

Moda Udara

GOODSRECEIPTCHECKING

LOADING

SORTATIONDELIVERY

UNLOADING

Goods Receiving

(Penerimaan Barang)

Storage & Picking

(Penyimpanan & Penyiapan)

Delivery (Pengiriman)

ORDERPICKING

STORAGE

CONTOH 20 : SISTEM DI WAREHOUSE

Thanks!!!