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8/14/2019 03 Google Calendar
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4. Google calendar: tu calendario a un click
Para organizarnos, qu mejor que una agenda donde apuntemos las cosas y nos vaya avisando?
4.1. Introduccin al Google Calendar
Google pone a nuestra disposicin esta potente herramienta para organizarnos y poder registrarreuniones, citas...
Para no olvidarnos de nada: cumpleaos, reuniones, fiestas con los amigos, marchas de bicicleta...
Todo enhttp://www.google.com/calendar/
Con Google Calendar, podremos aadir eventos de un modo muy sencillo. Los podremos
compartir con la gente que queramos , o ponerlos como privados,..
Caractersticas
Podemos compartirlo: Suponer que somos un grupo de gente que solemos salir en
mountain bike (bicicleta de montaa o BTT). Podemos usar Google Calendar y crear uncalendario especial en el que metamos las salidas que hacemos, donde quedamos y la hora
de salida. As ninguno de nosotros podremos decir que hemos olvidado alguna cita.
Podemos invitar a gente a eventos (celebracin de cumpleaos, fiesta en casa.. ): nuestros
amigos recibirn la invitacin y podremos recoger sus respuestas y todo aunque ellos no
usen Google Calendar
Acceso mvil: notificaciones y recordatorios en nuestro telfono mvil. As seguro que no
se nos olvida..
Publicacin de eventos: comparte uno de los calendarios creado por ti y deja a tus
compaeros / amistades / grupos que sepan de l. Ejemplo: marchas BTT en la zona
Esto y mucho ms podemos hacer con Google Calendar. Empezamos?
4.2. Cmo acceder a Google Calendar?
No nos hace falta ms que una cuenta en Google. Antes ya hemos creado una, as que la podramos
utilizar.
Si tenemos ya una cuenta de Google, ya estamos suscritos (Antes ya hemos creado una cuenta para
el correo electrnico Gmail, esta misma nos valdra). Vamos a la pgina principal de Google
Calendar, metemos la direccin de correo electrnico y la contrasea y damos a Acceder.
De lo contrario, visitamos la pgina principal de Google Calendary clickamos en Crear una
cuenta ahora.
Una vez dentro del Google Calendar, tenemos la siguiente vista:
http://www.google.com/calendar/http://www.google.com/calendar/http://www.google.com/calendar/http://www.google.com/calendar/http://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendar/http://www.google.com/calendar/http://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendar/8/14/2019 03 Google Calendar
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1. Modo de visualizacin: por da, por semana o por mes. Podemos elegir si queremos ver de
un plumazo tan slo lo del da, lo de toda la semana o lo del mes que tenemos seleccionado.
2. Avanzar y retroceder en el tiempo
3. Eleccin directa del da (mes, ao) que queremos visualizar
4.3. Opciones del calendario por defecto
Cuando hemos creado una cuenta de Google Calendar, se ha creado automticamente nuestro
calendario por defecto.
EnMis calendarios y Otros Calendarios (en el men de la parte izquierda del Google Calendar)
aparece un listado de todos los calendarios a los que tengo acceso (el de por defecto, los que he ido
creando o a los que me he suscrito).
Tengo opcin de desplegar opciones del calendario pulsando en el icono de desplegar men del
calendario:
Opciones que se nos da:
Mostrar nicamente este calendario
Configuracin del calendario : configuracin base del calendario: nombre , descripcin..
Crear evento en este calendario: se nos abre el dilogo de creacin de nuevo evento en el
calendario
Compartir este calendario: podemos tener un grupo de personas con las que queremos
compartir el calendario y as que les llegue notificacin de eventos nuevos...
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Notificaciones: opciones de notificaciones (por email, por telfono mvil, por ventana
emergente en la pantalla... )
Cambiar el color por defecto del calendario: nos muestra una paleta con una serie de
colores. Podemos elegir cualquiera de ellos y todos los eventos creados en ese calendario
quedarn de ese color (es a modo de rpida identificacin por colores)
4.4. Configuracin de un calendario
Vamos a ver la pantalla de configuracin de un calendario.
Detalles del calendario
Metemos informacin en el calendario.
Ubicacin del calendario y zona horaria
Se nos ofrece tambin la posibilidad de Incrustar el calendario en una pgina web, blog o donde
sea. Con poner el cdigo HTML que nos aparece en la cajetilla valdra (adems podemos
personalizar colores, tamaos y dems para que quede mejor en donde lo incrustemos).
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Direccin del calendario Direccin pblica: Si hemos compartido (veremos cmo) el calendario con TODO el
mundo o con ALGUNASpersonas en concreto.
Direccin privada:para nuestro uso propio (no hace falta haber compartido el calendario).
XML e ICalendar: formatos para poder acceder a una versin de slo lectura del calendario desde
otras aplicaciones. Por ejemplo, podemos suscribirnos al feed de calendario (XML) desde un lector
de feeds o con el iCal desde productos compatibles con el formato iCalendar
HTML: una direccin web en la que podremos acceder en modo lectura al calendario.
Opciones de comparticin de calendario
Podemos compartir el calendario con TODO el mundo (hacerlo pblico): cualquier persona
(siempre y que sepa dnde est el calendario o tenga la direccin o algo) podr acceder en modo
lectura al calendario. Adems elegimos qu compartir : todo o tan slo la informacin de
LIBRE/OCUPADO
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O si tenemos un grupo de gente concreta con la que queremos compartir el calendario: elegimos
COMPARTIR CON DETERMINADAS PERSONAS y vamos aadiendo informacin de la gente
con la que queremos compartir, as como los permisos que queremos darles.
Un calendario pblico tiene mucho sentido:
Un ayuntamiento crea un calendario con los eventos de la localidad. Queremos que sea
pblico y que cualquier persona del mundo pueda verlo, suscribirse...
Un club de ftbol crea su calendario: partidos de la temporada. Tambin lo podra ver
cualquier persona si conviene que sea asUn calendario compartido con un n determinado de personas tambin:
Un grupo de padres que suelen reunirse en el colegio para hablar de sus hijos. Pueden
compartir un Google calendar en el que vayan poniendo las reuniones, excursiones y dems
que van a hacer. As todos estn informados y notificados de los nuevos eventos.
Notificaciones del calendario
Aqu configuramos cualquier evento que se cree bajo este calendario qu tipo de notificaciones
tendr por defecto. Luego cada evento individual podr definir otro tipo de notificaciones o incluso
borrar las que existen para el calendario en general.
Tenemos opcin de recibir alertas en nuestro mvil. Para ello, tenemos que elegir: Configura tu
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telfono mvil para recibir las notificaciones:
Nos lleva a la pantalla de configuracin para mviles:
Tendremos que meter nuestro n de telfono mvil. Al cabo de un tiempo nos llegar un SMS al
mvil con un cdigo de verificacin que deberemos meter en la pantalla de configurar el mvil.
Es este servicio de SMS gratuito?
Antes de nada comprobaramos esto. Se supone que s, Google por lo menos no te cobra. Pero por si
acaso recomiendan que preguntemos a nuestro proveedor de mvil.
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37173&topic=8568
Y una cosa: no funciona con todos los operadores mviles (aqu tenis el Listado de Operadores
Mviles admitidos en Google Calendar)
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37173&topic=8568http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37226&ctx=siblinghttp://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37226&ctx=siblinghttp://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37173&topic=8568http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37226&ctx=siblinghttp://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37226&ctx=sibling8/14/2019 03 Google Calendar
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4.5. Crear un nuevo Evento en Google Calendar
Vamos a ver rpidamente cmo crear un nuevo evento con Google Calendar
Vamos al da que necesitamos aadir un evento, y hacemos click en dicho da. Se nos abre un
formulario de creacin de nuevo evento. Por defecto, crea un evento de una hora, a partir de la hora
sealada con el puntero del ratn al hacer click. Si queremos, podemos dar a Editar detalles del
evento para poder cambiar fecha , hora y meter ms informacin.
Otra opcin es desdeMis Calendarios, desplegar las opciones del Calendario en el que queramos
crear el evento nuevo, y le damos a Crear Evento en este calendario
Vamos a poner los datos del evento.
Evento: Descripcin del evento en s
Fecha: Podemos elegir hasta periodos de repeticin o decir que es un evento que ocupa todo
el da. O establecer justo el tiempo que va a llevarme el evento.
Lugar: Dnde tendr lugar el evento, cita... Calendar: por defecto es nuestro calendario inicial. Pero ah podramos poner alguno de los
otros calendarios que hayamos creado o en los que tengamos permiso de aadir eventos (ya
veremos cmo crear o apuntarnos a calendarios creados por otras personas)
Descripcin: una descripcin del evento
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Opciones de alarma
Podemos decir al sistema que cuando falte un determinado tiempo para que llegue la hora inicial del
evento, se nos avise de algn modo (correo electrnico, por un aviso en la pantalla o incluso
mediante el envi de un SMS a nuestro mvil, para esto hemos tenido que meter la informacin de
nuestro mvil)
Invitados al evento
Para definir las personas a las que queremos invitar al evento. Adems podemos definir el permiso
que tendrn dichas personas sobre el evento.
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Y listo, ya tenemos el evento creado.
Ahora podramos ponernos encima de l, y nos dara la opcin de editarlo y cambiarle las
propiedades.Si os dais cuenta, el color con el que ha quedado el evento es el mismo color que tiene asignado
nuestro calendario. Podramos haberle cambiado antes a nuestro calendario el color, a gusto del
consumidor.
4.6. Ejemplo de creacin de un nuevo Calendario compartido
Vamos a ver con un ejemplo, cmo crear un nuevo calendario y poder compartirlo con ms gente.
Crear un nuevo calendario
En el men izquierdo, en la parte donde aparecenMis calendarios, tenemos la opcin de Crear un
nuevo calendario
Le damos un nombre al calendario y ponemos una descripcin sobre lo que va a contener. Suponer
que vamos a crear un calendario en el que iremos metiendo eventos sobre Marchas de BTT en la
zona de Crdoba. Cuando haya una prueba, una salida popular o lo que sea, iremos creando
eventos.
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Opciones de comparticinHacer pblico este calendario: aunque pone que el calendario aparecer en los resultados de
bsqueda pblicos de Google, a da de hoy (2009/03/23) ya no existe esta opcin. Si lo hacemos
pblico y si cualquier persona sabe su direccin (porque la hemos publicado en algn sitio o porque
se la hemos pasado a nuestros contactos) podr suscribirse a l, pero no haciendo una bsqueda.
A la hora de hacerlo pblico podemos decidir que tan slo compartiremos nuestra informacin de
libre/ocupado o si compartimos tambin los detalles del evento.
Si queremos podemos decidir compartir el calendario con determinadas personas. Ponemos su
direccin de email y ponemos adems el permiso que tendr cada uno sobre el calendario.
Realizar cambios y administrar el uso compartido. Le damos a la persona permiso deadministrar el calendario. Ser un ayudante ms
Consultar todos los detalles del evento: le damos permiso de consultar los eventos
Ver slo libre/ocupado; le damos permiso de tan slo ver la informacin de libre/ocupado
En este ejemplo vamos a compartir el calendario con 2 personas. A una le daremos permiso de
administrador (queremos que nos ayude a la hora de meter eventos y dems) y a otra tan slo de
consultar detalles del evento (porque es un interesado en estos eventos). Adems vamos a hacer
pblico el calendario (los que sepan la direccin del calendario podrn suscribirse).
Como hemos puesto que es pblico, nos avisa a ver si realmente queremos que lo sea. Le decimos
que s:
Ahora a los usuarios con los que hemos compartido el calendario, les llegar correos avisndoles:
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Usuario al que le hemos dado permiso de administrar:
A este usuario le aparecer a partir de ahora un nuevo calendario enMis Calendarios: Marchas
BTT en la zona del Pas Vasco.
Este usuario puede cambiar el color del calendario y elegir el que quiera (lila en la imagen):
Suponer que ahora creamos un nuevo evento en este calendario:
Creamos un nuevo evento. El 5 de Julio de este ao, suponer que va a haber una marcha BTT en el
los Villares. Metemos los detalles del evento
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Lo guardamos, y ahora aparecer el nuevo evento en el calendario.
Tanto nosotros como el usuario al que le hemos dado permiso de administrar el calendario, tenemos
la opcin de Editar Detalles del evento y cambiarle datos (fechas, poner ms informacin.. lo que
sea)
Al usuario al que le hemos dado permiso de ver eventos:
Ha recibido un nuevo correo, indicndole que le hemos dado permisos de Ver Eventos en el
calendario:
Si accede a su Google Calendar, en Otros Calendarios , tendr el calendario Marchas BTT en la
zona de Crdoba.
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Le puede cambiar el color, para diferenciarlo a simple vista de los eventos de su calendario
personal. Le ha puesto rosa:
Y si va a Julio del 2009, ver cmo est el evento que hemos creado anteriormente:
A diferencia del usuario administrador, este puede consultar los detalles del evento, pero no
modificarlos:
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4.7. Calendario pblico, cmo verlo
Tenemos creado un calendario y le hemos dado permisos de calendario pblico, vamos a ver cmo
un usuario cualquiera puede verlo.
Tenemos un calendario compartido pblicamente. Pero... cmo lo puede ver la gente?Vamos a la configuracin del calendario en concreto:
EnDireccin del calendario, si clickamos en HTML:
Se nos abrir una ventanita donde nos dir cul es la direccin pblica del calendario.
Si ahora cualquier usuario accede a dicha direccin (porque la hemos publicado para darla a
conocer en alguna web o se la hemos mandado por correo electrnico a nuestros contactos), estar
viendo los eventos del calendario
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Adems Google Calendar nos permite incrustar el calendario en una pgina web o donde
quisiramos. Nos da el cdigo HTML necesario:
4.8. Enlaces interesantes sobre Google Calendar
Hasta aqu llegamos con la explicacin de Google Calendar. Si queremos profundizar ms, aqu
tenemos unos cuntos enlaces que seguro sern de nuestro inters.
Manual de integrar Google Calendar en un Blog Otro breve manual en castellano sobre Google Calendar
Ms sobre Google Calendar en castellano
Esperamos que os haya gustado esta herramienta. La vemos muy til para planificar nuestro tiempo
libre, y para estar en todo momento avisados de los eventos que nos interesan.
http://www.scribd.com/doc/3011771/Manual-Integrar-Google-Calendar-a-mi-sitio-Web-2007-simmahttp://issuu.com/farajon/docs/sistema_de_alertas_y_comunicaciones1http://www.slideshare.net/ramonovelar/google-calendar-410561http://www.scribd.com/doc/3011771/Manual-Integrar-Google-Calendar-a-mi-sitio-Web-2007-simmahttp://issuu.com/farajon/docs/sistema_de_alertas_y_comunicaciones1http://www.slideshare.net/ramonovelar/google-calendar-410561