05 Power Point - Libero.it Power Point.pdf · 8.1 Visualizzazione diapositive 15.4 Scrivere sulle diapositive 8.2 Visualizzazione struttura Cap. 16 Presentazioni su Internet 8.3 Visualizzazione

Enaip Dispensa Microsoft Power Point

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Cap. 1 Creare una presentazione Cap. 10 Utilizzare i Layout1.1 Autocomposizione contenuto 10.1 Modificare il layout1.2 Modello struttura 10.2 Margini1.3 Pres. importando una struttura 10.3 Aggiungere testo1.4 Presentazione vuota 10.4 Ombreggiatura1.5 Presentazioni su Internet 10.5 Punto elenco

Cap. 2 Aprire una presentazione Cap. 11 Stampa2.1 Aprire una pres. dallèHard disk 11.1 Stampare diapositive2.2 Aprire una pres. in un sito HTTP 11.2 Impostare le dimensioni2.3 Versioni differenti di Power Point 11.3 Stampa in bianco e nero

Cap. 3 Le presentazioni Cap. 12 Inserire Immagini3.1 Presentazioni su schermo 12.1 Inserire una forma3.2 Stampati Cap. 13 Tabelle e Grafici3.3 Lucidi 13.1 Modificare una tabella3.4 Note, stampati e strutture 13.2 Aggiungere un Grafico

Cap. 4 Aspetto delle presentazioni 13.3 Aggiungere dati grafico4.1 Schema diapositiva 13.4 Organigramma4.2 Combinazione colori Cap. 14 Animazione4.3 Modelli struttura 14.1 Creare diapositive animate

Cap. 5 Sfondo delle diapositive 14.2 Animare testo e oggetti5.1 Modificare il colore di fondo 14.3 Animare un grafico5.2 Immagine come sfondo 14.4 Modificare ordine anim.

Cap. 6 Modificare il formato 14.5 Suoni e filmati6.1 Creare un modello personalizzato 14.6 Commento

Cap. 7 Combinazione di colori 14.7 Inserire un filmato7.1 Combinazione di colori 14.8 Intervalli di tempo7.2 Modificare i colori 14.9 Transizioni7.3 Unire combinazioni di colori Cap. 15 Esecuzione presentazione7.4 Copia formato 15.1 Avviare una presentazione7.5 Creare una combinazione colori 15.2 Salvare una presentazione

Cap. 8 Tipo di visualizzazione 15.3 Avviare da Power Point8.1 Visualizzazione diapositive 15.4 Scrivere sulle diapositive8.2 Visualizzazione struttura Cap. 16 Presentazioni su Internet8.3 Visualizzazione pagina note 16.1 Creare una pres. su Internet8.4 Visualizzazione sequenza dia. 16.2 Collegamenti ipertestuali8.5 Visualizzazione schema

Cap. 9 Operazioni sulle diapositive9.1 Creare una diapositiva9.2 Spostare, copiare una diapositiva9.3 Eliminare una diapositiva9.4 Passare ad una specifica dia.

Andrea f. BaldassiniTania Beld�


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1- CREARE UNA PRESENTAZIONE

Microsoft Power Point e un programma che offre la possibilita di creare delle presentazioni perconvegni, riunioni, lezioni ecc, consente cioe attraverso una serie di schermate chiamateDiapositive di presentare ad un pubblico una serie di concetti.Le presentazioni possono essere create in vari modi.E possibile utilizzare l'Autocomposizione Contenuto in cui si inizia a lavorare su unapresentazione preimpostata contenente vari suggerimenti riguardo sia al contenuto che alla struttura.Le presentazioni di esempio disponibili nell'autocomposizione Contenuto si adattano a scopi didiverso genere, ad esempio convegni societari o pianificazione di eventi e alcune persino allapubblicazione su Internet.Un altro modo per iniziare a creare una presentazione consiste nel selezionare un modellostruttura, che definisce la struttura della presentazione, ma non contiene alcun suggerimentorelativo al contenuto.E infine possibile partire da una struttura importata da un'altra applicazione, quale Word, o da unapresentazione vuota, che non contiene alcun suggerimento n´ per il contenuto n´ per la struttura.

1.1 Creare una presentazione basata sulla struttura e il contenuto suggeriti

Fig. 11. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic sulla scheda Presentazioni.2. Fare doppio clic su Autocomposizione Contenuto, quindi seguire le istruzioni visualizzate.

Verra creata una presentazione di esempio alla quale sara possibile aggiungere testo e immaginipersonalizzate. La presentazione apparira in visualizzazione Struttura.

3. Fare doppio clic sulla diapositiva 1 per passare alla visualizzazione Diapositive, quindiimmettere il titolo della presentazione.

4. Utilizzare la barra di scorrimento per passare alle altre diapositive e continuare a immettere iltesto da sostituire a quello di esempio.

5. Al termine, scegliere Salva dal menu File.6. Assegnare un nome alla presentazione, quindi scegliere il pulsante Salva.


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Suggerimento: Per vedere la presentazione, fare clic su Presentazione diapositive nella parteinferiore sinistra della finestra di PowerPoint.

1.2 Creare una presentazione basata su un modello struttura

Fig. 2

1. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic sulla scheda Strutture presentazioni.2. Utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare tutti i modelli struttura, selezionare quello

desiderato e infine scegliere OK.3. Utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare i layout struttura, quindi selezionarne uno per

la diapositiva titolo.4. Immettere il titolo e qualsiasi altro elemento o informazione che si desidera inserire nella

diapositiva titolo.5. Sulla barra degli strumenti Attivita comuni fare clic sul pulsante Nuova diapositiva, quindi

selezionare un layout per la diapositiva successiva.6. Aggiungere le informazioni o gli elementi desiderati, quindi ripetere i passaggi 5 e 6 per ogni

nuova diapositiva.7. Al termine, scegliere Salva dal menu File.8. Assegnare un nome alla presentazione, quindi scegliere il pulsante Salva.

Per vedere la presentazione, fare clic su Presentazione diapositive nella parte inferiore sinistra dellafinestra di PowerPoint.

1.3 Creare una presentazione importando una struttura

Per ottenere risultati ottimali, si consiglia di utilizzare documenti con gli stili dei titoli preimpostati,ad esempio un documento di Microsoft Word. Tali stili verranno infatti ripresi all'interno diPowerPoint per creare le diapositive in modo piu rapido.

1. Scegliere Apri dal menu File.2. Dalla casella Tipo file selezionare Tutte le strutture.3. Nella casella di riepilogo fare doppio clic sul nome del documento che si desidera utilizzare.


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La struttura importata verra aperta in visualizzazione Struttura. Ciascun titolo principale deldocumento diventera un titolo di diapositiva e ciascun punto del documento verra inserito nel corpodel testo.Suggerimento: Per importare un documento di Word, comprensivo degli stili, da utilizzare per lacreazione di una presentazione, aprire il documento in Word, scegliere Invia a dal menu File,quindi Microsoft PowerPoint. Tutti i paragrafi formattati con lo stile Titolo 1 verranno utilizzaticome titoli di una nuova diapositiva, tutti i paragrafi formattati con lo stile Titolo 2 verranno inseriticome testi di primo livello e cos� via.

1.4 Creare una presentazione basata su una presentazione vuota

1. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic sulla scheda Generale.2. Fare doppio clic su Presentazione vuota, quindi selezionare un layout per la prima diapositiva.

Fig. 3

La nuova presentazione utilizzera la combinazione di colori, il titolo e gli stili del testo dellapresentazione predefinita.

3. Immettere il titolo e qualsiasi altro elemento o informazione che si desidera inserire nelladiapositiva titolo.

4. Sulla barra degli strumenti Attivita comuni fare clic sul pulsante Nuova diapositiva, utilizzare labarra di scorrimento per visualizzare altri layout, quindi selezionarne uno per la diapositivasuccessiva.

5. Aggiungere le informazioni o gli elementi desiderati, quindi ripetere i passaggi 4 e 5 per ogninuova diapositiva.

6. Al termine, scegliere Salva dal menu File.7. Assegnare un nome alla presentazione, quindi scegliere il pulsante Salva.

Suggerimento: Per vedere la presentazione, fare clic su Presentazione diapositive nella parteinferiore sinistra della finestra di PowerPoint.

1.5 Creare una presentazione utilizzata su Internet

In PowerPoint e presente un insieme di modelli studiati appositamente per facilitare la creazione dipresentazioni in linea e il loro salvataggio in formato HTML per la visualizzazione su Internet.


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1. Scegliere Nuovo dal menu File.2. Fare clic sulla scheda Presentazioni, quindi fare doppio clic su Autocomposizione Contenuto.3. Fare clic su Tipo presentazione, selezionare il tipo di presentazione desiderato, quindi scegliere

Avanti.4. In Opzioni di output, scegliere Presentazione continua o Internet quindi scegliere il pulsante

Avanti.5. Seguire le restanti istruzioni nell'Autocomposizione Contenuto.

Verra creata una presentazione di esempio alla quale sara possibile aggiungere testo, immagini,animazioni e collegamenti ipertestuali. Dopo aver aggiunto il contenuto desiderato, salvare lapresentazione.

6. Per salvare la presentazione in formato HTML, scegliere Salva come HTML dal menu File.

Quando si aprono per la prima volta le finestre di dialogo Apri e Salva con nome in PowerPoint o inun qualsiasi altro programma di Office, la cartella Documenti e la cartella di lavoro predefinita oattiva.

2 - APRIRE UNA PRESENTAZIONEDalla finestra di dialogo visualizzata scegliendo Apri dal menu File e possibile aprire presentazioniin posizioni differenti, quali il disco rigido del computer o un'unita di rete alla quale si e connessi.

2.1 Aprire una presentazione memorizzata sull–hard disk o in rete1. Fare clic su Apri .2. Dalla casella di riepilogo Cerca in selezionare l'unita, la cartella o il percorso di Internet in cui

si trova la presentazione desiderata.3. Nell'elenco delle cartelle individuare e aprire la cartella contenente la presentazione.4. Fare doppio clic sulla presentazione che si desidera aprire.

Suggerimento: Per aprire un file che si e utilizzato di recente, selezionarne il nome nella parteinferiore del menu File.

2.2 Aprire una presentazione in un sito HTTP sul World Wide Web

1. Scegliere il pulsante Apri .2. Nella casella Nome file, digitare l'indirizzo della presentazione che si desidera aprire, quindi

premere INVIO. Digitare ad esempio: http://www.homepage.qualcuno/miapagina.

Suggerimenti: Se e visualizzata la barra degli strumenti Web, digitare l'indirizzo nella casellaIndirizzo su tale barra degli strumenti, quindi premere INVIO per aprire la presentazione.


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2.3 Utilizzare versioni differenti di PowerPoint

Se si dispone di una presentazione creata in PowerPoint 95 per Windows o in PowerPoint 4.0 perWindows o Macintosh, sara possibile aprirla in PowerPoint 97. Al momento del salvataggio, questaverra salvata nel formato della versione con la quale e stata creata. Per salvare la presentazione nelformato di PowerPoint 97, scegliere Salva con nome dal menu File, quindi assegnare al file unnome differente oppure salvarla in un'altra cartella.E possibile allo stesso modo aprire una presentazione di PowerPoint 97 in PowerPoint 95 o 4.0. Pereseguire questa operazione e necessario aver salvato in precedenza la presentazione di PowerPoint97 come file di PowerPoint 95 o 4.0 scegliendo Salva con nome dal menu File, quindi selezionandola versione desiderata dall'elenco Salva come tipo.

3 ∙ LE PRESENTAZIONI

3.1 Presentazioni su schermo

Le diapositive create per una presentazione elettronica, oltre a testo, grafici, oggetti disegno e formepossono contenere anche immagini ClipArt, filmati, suoni e oggetti grafici creati in altri programmi.Eè possibile apportare alla presentazione anche modifiche dell'ultima ora e utilizzare vari effetti,quali le transizioni o gli intervalli tra le diapositive e le animazioni, per controllarne lo svolgimento.E possibile eseguire una presentazione autonoma oppure una presentazione in linea su piu computerconnessi in rete.

3.2 Stampati

Una presentazione ben progettata risultera eccellente sia su uno schermo a colori che su una stampaa gradazioni di grigio o solo in bianco e nero di una stampante laser.E possibile visualizzare un'anteprima di una presentazione che verra stampata in bianco e nero. Sesi desidera modificare i colori per migliorane la resa nella stampa in bianco e nero, scegliere ilpulsante Visualizzazione Bianco e nero. In visualizzazione Diapositive fare clic con il pulsantedestro del mouse su un oggetto qualsiasi presente nella diapositiva, scegliere Bianco e nero dalmenu di scelta rapida, quindi selezionare l'opzione desiderata. Le modifiche apportate lavorando invisualizzazione Bianco e nero non influiranno sui colori della presentazione su schermo.

3.3 Lucidi

E possibile creare una presentazione su lucidi da proiezione stampando le diapositive come lucidi inbianco e nero o a colori. Tali diapositive possono essere realizzate sia con un orientamentoorizzontale che con un orientamento verticale.

3.4 Note, stampati e strutture

Per meglio focalizzare i concetti esposti durante la presentazione, e possibile distribuire al pubblicodegli stampati contenenti versioni ridotte delle diapositive che verranno stampate a gruppi di due,


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tre o sei per pagina. A chi assiste e anche possibile consegnare delle stampe contenenti le note delrelatore. Scegliere Stampa dal menu File, quindi selezionare Stampati o Pagine note dalla casellaStampa di. Mentre si lavora a una presentazione e possibile stamparne la struttura, comprensiva deititoli e dei punti principali delle diapositive. Scegliere Stampa dal menu File, quindi selezionareVisualizzazione Struttura dalla casella Stampa di. E infine possibile utilizzare il comando Creadocumento del menu Strumenti per inviare immagini di diapositive e note in Word e utilizzare lefunzionalita di questo programma per migliorarne l'aspetto.

4 - ASPETTO DELLE PRESENTAZIONIPowerPoint e stato studiato per conferire alle presentazioni di diapositive un aspetto coerente.Esistono tre metodi per controllare l'aspetto delle diapositive: utilizzare gli schemi, lecombinazioni di colori e i modelli struttura.

4.1 Schema Diapositiva

Lo Schema diapositiva controlla il formato e la posizione dei titoli e del testo digitato nellediapositive, mentre lo Schema titolo controlla il formato e la posizione della diapositiva titolo e diqualsiasi altra diapositiva designata come tale, ad esempio quelle di apertura di ciascuna sezione.Gli schemi inoltre contengono elementi di sfondo, quali gli oggetti grafici da visualizzare in tutte lediapositive o in tutte le diapositive titolo. Qualsiasi modifica apportata a uno Schema diapositiva haeffetto su ciascuna diapositiva. Se si desidera che un'unica diapositiva presenti delle differenzerispetto allo schema, sara possibile modificarla singolarmente.

Lo Schema diapositiva viene utilizzato per formattare i titoli e il testo principale delle diapositive,inclusi i tipi di carattere, le dimensioni, i colori e gli effetti speciali quali l'ombreggiatura. Permodificare lo stile di un punto elenco, fare clic sul relativo segnaposto di testo, quindi sceglierePunto elenco dal menu Formato.Per visualizzare lo Schema diapositiva, fare clic sul pulsante Visualizzazione Diapositive tenendopremuto MAIUSC.

Fig.4


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Per fare in modo che un oggetto grafico o un testo venga visualizzato su tutte le diapositive, epossibile inserirlo nello Schema diapositiva. L'oggetto o il testo verra inserito nelle diapositive nellastessa posizione in cui si trova nello schema. Per ridimensionare un oggetto, selezionarlo etrascinare uno dei quadratini di ridimensionamento. Per spostare un oggetto, trascinarlo nellaposizione desiderata.Per aggiungere un testo su tutte le diapositive, inserirlo nello Schema diapositiva utilizzando lostrumento Casella di testo sulla barra degli strumenti Disegno.Per aggiungere un pie di pagina a tutte le diapositive, contenente ad esempio il numero didiapositiva o la data, scegliere Intestazione e pie di pagina dal menu Visualizza, selezionare leopzioni e aggiungere il testo desiderato, quindi scegliere il pulsante Applica a tutte.

Lo Schema titolo viene utilizzato per impostare la diapositiva titolo, vale a dire la prima diapositivadella presentazione, e per formattare il titolo e il sottotitolo della presentazione. Lo Schema titoloserve inoltre a conferire un aspetto coerente alle diapositive titolo di tutte le presentazioni create.Per creare uno Schema titolo, passare alla visualizzazione Schema diapositiva e scegliere NuovoSchema titolo dal menu Inserisci.Per visualizzare lo Schema titolo, scegliere Schema dal menu Visualizza, quindi Titolo.

Per ciascuna presentazione esistono due diversi schemi, lo Schema diapositiva e lo Schema titolo.Il primo controlla la formattazione di tutte le diapositive ad eccezione delle diapositive titolo chevengono controllate dallo Schema titolo.Se si applica un nuovo modello struttura, si modifica il colore o la dimensione dei titoli dellediapositive oppure si cambia il colore di sfondo sullo Schema diapositiva, la modifica verraapportata a tutte le diapositive. Se si aggiunge un oggetto grafico allo Schema diapositiva, l'oggettoverra visualizzato su tutte le diapositive. Analogamente, se si modifica il layout dello Schema titolo,la modifica verra apportata a tutte le diapositive designate come diapositive titolo.

Se tuttavia si creano diapositive particolari, ad esempio con uno sfondo differente da quello delloschema oppure con colori di riempimento non inclusi nella combinazione di colori dello schema,tali diapositive manterranno le rispettive caratteristiche anche in caso di modifica dello schema.

4.2 Le combinazioni di colori

Sono costituite da insiemi di otto colori coordinati definiti in modo da essere utilizzati come coloriprincipali di una presentazione: per il testo, lo sfondo, il riempimento, le evidenziazioni e cos� via.Ciascun colore della combinazione viene utilizzato automaticamente per un particolare elementodella diapositiva. E possibile selezionare una combinazione di colori per una singola diapositiva oper un'intera presentazione. Quando si applica un modello struttura a una presentazione, e possibilescegliere tra un insieme di combinazioni predefinite associate a quel modello struttura. In questomodo e possibile cambiare con facilita le combinazioni di colori per una diapositiva o per un'interapresentazione, essendo certi che la nuova combinazione risultera in armonia con le altre diapositivedella presentazione.

4.3 I modelli struttura

Contengono combinazioni di colori, Schemi diapositiva e titolo con formattazioni personalizzate estili di carattere particolari. Quando si applica un modello struttura alla presentazione, lo Schemadiapositiva e la combinazione di colori del nuovo modello sostituiscono quelli gia contenuti nella


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presentazione. Una volta applicato un modello struttura, ogni diapositiva che verra aggiuntapresentera, indipendentemente dal layout automatico, lo stesso aspetto personalizzato.

Quando si applica un modello struttura a una presentazione, vengono aggiornati automaticamentegli stili del testo e la grafica sullo Schema diapositiva e viene modificata la combinazione di colori.Ai modelli struttura e possibile apportare delle modifiche, ad esempio per armonizzarne i colori conquelli utilizzati dalla propria societa. Le modifiche possono essere apportate direttamente alloSchema diapositiva oppure, se si sta modificando la combinazione di colori, e possibile scegliere ilpulsante Applica a tutte nella finestra di dialogo Combinazione colori diapositiva per modificare loSchema diapositiva e tutte le diapositive basate sullo schema.

5 - SFONDO DELLE DIAPOSITIVEE possibile modificare l'aspetto dello sfondo delle diapositive cambiandone il colore, la sfumatura,il motivo o la trama oppure utilizzando come sfondo un'immagine. In una diapositiva o in unoschema e possibile utilizzare come sfondo un tipo di sfumatura o di trama oppure un'immagine, mae tuttavia consentito l'utilizzo di un solo tipo di sfondo alla volta. Le modifiche possono essereapportate solo alla diapositiva corrente oppure a tutte le diapositive e allo Schema diapositiva.

5.1 Modificare il colore di sfondo di una diapositiva

1. In visualizzazione Diapositive scegliere Sfondo dal menu Formato.2. Fare clic sulla freccia di selezione nella casella Riempimento sfondo.3. Per assegnare allo sfondo un colore presente nella combinazione di colori, fare clic su uno degli

otto colori al di sotto di Automatico.Per assegnare allo sfondo un colore che non e presente nella combinazione di colori, scegliere Altricolori. Nella scheda Standard selezionare il colore desiderato oppure fare clic sulla schedaPersonalizzati per combinare a piacere i colori, quindi scegliere OK.Per assegnare allo sfondo il colore predefinito, scegliere Automatico.4. Per applicare la modifica alla diapositiva corrente, scegliere il pulsante Applica.Per applicare la modifica a tutte le diapositive e allo Schema diapositiva, scegliere il pulsanteApplica a tutte.

Fig. 5


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Facendo clic sulla freccia di selezione nella casella Riempimento sfondo, scegliere Effetti diriempimento, quindi fare clic sulla scheda Gradiente è Trama e possibile andare ad inserire sfondisfumati o Trame particolariPer applicare la modifica alla diapositiva corrente, scegliere il pulsante Applica.Per applicare la modifica a tutte le diapositive e allo Schema diapositiva, scegliere il pulsanteApplica a tutte.

5.2 Aggiungere o modificare un'immagine di sfondo

1. In visualizzazione Diapositive scegliere Sfondo dal menu Formato.2. Fare clic sulla freccia di selezione nella casella Riempimento sfondo, scegliere Effetti di

riempimento, quindi fare clic sulla scheda Immagine.

Fig. 6

3. Scegliere il pulsante Seleziona immagine, individuare la cartella contenente l'immaginedesiderata, quindi fare doppio clic sul nome del file corrispondente.

4. Per applicare la modifica alla diapositiva corrente, scegliere il pulsante Applica.Per applicare la modifica a tutte le diapositive, scegliere il pulsante Applica a tutte.

6 ∙ MODIFICARE IL FORMATOSi consiglia di modificare il formato predefinito di una presentazione vuota ad esempio se siutilizza sempre una particolare combinazione di colori oppure se si desidera visualizzare il logodell'azienda in tutte le presentazioni.

1. Aprire una presentazione esistente oppure crearne una nuova.2. Apportare le modifiche desiderate al modello.Modificare ad esempio la combinazione di colori, applicare un modello struttura differente oppureutilizzare lo Schema diapositiva per modificare gli elementi sullo sfondo.3. Scegliere Salva con nome dal menu File.4. Selezionare Modelli presentazione dalla casella Salva come tipo.5. Individuare la cartella Office, quindi aprire la cartella Modelli.


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6. Selezionare Presentazione vuota, quindi scegliere il pulsante Salva.7. Per sostituire il precedente formato predefinito, scegliere S� nella finestra di messaggio che

verra visualizzata.

6.1 Creare un modello personalizzato

In PowerPoint sono disponibili due tipi di modelli: i modelli struttura e i modelli di presentazione. Imodelli struttura contengono combinazioni di colori e formati predefiniti che possono essereapplicati a qualsiasi presentazione per conferirle un aspetto personalizzato. I modelli dipresentazione contengono, oltre ai formati e alle combinazioni di colori dei modelli struttura, deisuggerimenti per il contenuto relativi ad argomenti specifici.E possibile modificare i modelli per adattarli alle proprie esigenze oppure creare un nuovo modellobasato su una presentazione gia esistente. Nel secondo caso, tutto il testo, gli oggetti grafici e lediapositive della presentazione faranno parte del nuovo modello e sara necessario eliminare tutti glielementi che non si desidera visualizzare ogni volta che si utilizza quel modello.

Fig. 7

7. COMBINAZIONI DI COLORI

7.1 Combinazioni di colori

Le combinazioni di colori sono insiemi di otto colori coordinati che e possibile utilizzare nellepresentazioni. Le combinazioni di colori possono essere utilizzate anche nei grafici e nelle tabelle eper modificare il colore delle immagini aggiunte alle diapositive. Per ciascun modello struttura sonodisponibili varie combinazioni di colori. Per applicare una combinazione, scegliere Combinazionecolori diapositiva dal menu Formato, quindi selezionare la combinazione desiderata. Dopo averapplicato una combinazione di colori, i colori in essa contenuti saranno disponibili per tutti glioggetti della presentazione. Qualsiasi nuovo oggetto creato verra coordinato automaticamente alresto della presentazione.


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Fig.8 Fig. 9

7.2 Modificare i colori

Per modificare i colori di una combinazione, scegliere Combinazione colori diapositiva dal menuFormato, quindi fare clic sulla scheda Personalizzata. Quando si modifica un colore, a tutti glioggetti che utilizzavano quel colore verra automaticamente applicato il nuovo colore. Per salvare lemodifiche apportate creando una nuova combinazione, fare clic su Aggiungi come combinazionestandard.

7.3 Unire combinazioni di colori

Talvolta potrebbe risultare necessario utilizzare una diversa combinazione di colori per evidenziareparti di una presentazione o una singola diapositiva, ad esempio le diapositive in cui viene illustratauna nuova importante proposta o una diapositiva contenente l'ordine del giorno. Per utilizzareun'altra combinazione di colori, selezionare le diapositive da modificare in visualizzazioneSequenza diapositive, quindi scegliere Combinazione colori diapositiva dal menu Formato.Selezionare una combinazione nella scheda Generale, quindi scegliere il pulsante Applica.

7.4 Applicare la combinazione di colori di una diapositiva a un'altra

1. In visualizzazione Sequenza diapositive selezionare una diapositiva con la combinazione dicolori desiderata.

2. Fare clic una volta su Copia formato per ricolorare una sola diapositiva oppure fare doppio clicper ricolorarne piu di una.

3. Selezionare la diapositiva o le diapositive alle quali si desidera applicare la combinazione dicolori.

4. Se si ricolora piu di una diapositiva, al termine dell'operazione premere ESC per disattivare ilpulsante Copia formato. Se se ne ricolora solo una, il pulsante Copia formato verra disattivatoautomaticamente.


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7.5 Creare una combinazione di colori

1. Scegliere Combinazione colori diapositiva dal menu Formato, quindi scegliere la schedaGenerale.

2. Selezionare la combinazione di colori che piu si avvicina a quella desiderata, quindi scegliere lascheda Personalizzata.

3. Nella finestra di dialogo Combinazione colori diapositiva selezionare il colore che si desideramodificare, quindi scegliere il pulsante Cambia colore.

4. Fare clic sulla scheda Standard per selezionare un colore dalla tavolozza oppure fare clic sullascheda Personalizzati per combinare i colori a piacere.

5. Selezionare il colore desiderato dalla tavolozza di colori Standard, quindi scegliere OK.

Fig. 10

Nella tavolozza di colori Personalizzati trascinare il mirino per selezionare un colore e la barra discorrimento per regolare la luminosita, quindi scegliere OK.6. Ripetere la procedura per ciascuno dei colori da modificare.7. Per salvare la combinazione di colori con la presentazione, scegliere il pulsante Aggiungi come

combinazione standard.8. Per applicare il nuovo colore solo alla diapositiva corrente, scegliere il pulsante Applica.Per applicarlo a tutte le diapositive della presentazione, scegliere il pulsante Applica a tutte.

8 - TIPI DI VISUALIZZAZIONE

8.1 Visualizzazione diapositive

La visualizzazione Diapositive consente di aggiungere sia testo che immagini a ogni singoladiapositiva. Per passare a questa visualizzazione, fare clic sul pulsante Visualizzazione Diapositive.E possibile visualizzare l'intera diapositiva oppure modificare la percentuale di ingrandimento diuna parte specifica della diapositiva su cui si desidera lavorare.


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Per passare da una diapositiva all'altra, utilizzare la barra di scorrimento nella parte destra dellafinestra di PowerPoint.

Fig. 11

8.2 Visualizzazione struttura

La visualizzazione Struttura, che consente di controllare come vengono analizzati i puntiprincipali della presentazione attraverso le diverse diapositive, e la modalita di visualizzazioneottimale per l'organizzazione del contenuto della presentazione. Per passare a questavisualizzazione, fare clic sul pulsante Visualizzazione Struttura.Utilizzare i pulsanti sulla barra degli strumenti Struttura per spostare le diapositive o il testo,visualizzare solo i titoli delle diapositive e modificare i livelli di rientro dei titoli e del testo.

Fig. 12


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8.3 Visualizzazione Pagine Note

La visualizzazione Pagina note consente di immettere delle note del relatore da utilizzare durante lapresentazione. E anche possibile stampare una copia delle note da utilizzare come riferimento. Perpassare a questa visualizzazione, fare clic sul pulsante Visualizzazione Pagina note.E possibile spostare o ridimensionare l'immagine della diapositiva e la casella delle note. Perapportare le modifiche desiderate allo Schema note in modo che vengano riflesse su tutte le paginedi note, fare clic sul pulsante Visualizza schema note tenendo premuto MAIUSC.

Fig. 13 Fig. 14

8.4 Visualizzazione sequenza diapositive

La visualizzazione Sequenza diapositive consente di avere una visione d'insieme di tutta lapresentazione e puo essere utilizzata per aggiungere, eliminare o spostare le diapositive con facilita.Per passare a questa visualizzazione, fare clic sul pulsante Visualizzazione Sequenza diapositive. Epossibile utilizzare i pulsanti sulla barra degli strumenti Sequenza diapositive per impostare gliintervalli di tempo per una presentazione e per selezionare delle animazioni da eseguire quando sipassa da una diapositiva all'altra.

8.5 Visualizzazioni schema

Per aggiungere elementi quali il logo della societa o particolari formattazioni che si desideraapplicare a ogni diapositiva, pagina note o stampato, apportare le modifiche allo schemacorrispondente. Per passare alla visualizzazione Schema, fare clic su uno dei pulsanti dellevisualizzazioni tenendo premuto MAIUSC.


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9 - OPERAZIONI SULLE DIAPOSITIVE

9.1 Creare una nuova diapositiva

1. Sulla barra degli strumenti Attivita comuni fare clic su Nuova diapositiva.2. Scorrere tutti i layout disponibili, quindi selezionare quello desiderato.

9.2 Spostare, copiare o duplicare diapositive

Per velocizzare il lavoro e possibile duplicare delle diapositive all'interno di una presentazione. Sead esempio si desidera applicare una particolare animazione a ciascuna diapositiva contenente unelenco puntato, sara possibile crearla una sola volta e poi duplicarla per tutte le diapositive checontengono degli elenchi puntati.E anche possibile copiare o spostare delle diapositive tra presentazioni differenti oppure inseriretutte le diapositive contenute in un'altra presentazione.

Per duplicare diapositive allèinterno di una presentazione si deve scegliere Duplica diapositiva dalmenu Inserisci.Per duplicare delle diapositive e anche possibile utilizzare la combinazione di tastiCTRL+MAIUSC+D.

Per spostare diapositive da una presentazione a un'altra, in sequenza diapositive, scegliere Disponitutto dal menu Finestra per visualizzare le presentazioni una accanto all'altra.Selezionare la diapositiva che si desidera spostare e trascinarla nell'altra presentazione.Per selezionare piu diapositive, tenere premuto MAIUSC durante la selezione.

Nota: In visualizzazione Struttura e possibile spostare o copiare una diapositiva utilizzando icomandi Taglia, Copia e Incolla.

Per Copiare una diapositiva da una presentazione a un'altra bisogna1. Selezionare la diapositiva dopo la quale si desidera aggiungere una nuova diapositiva.2. Scegliere Diapositive dai file dal menu Inserisci.3. Individuare e selezionare la presentazione da cui si desidera copiare una diapositiva.4. Selezionare la diapositiva o le diapositive che si desidera copiare, quindi scegliere il pulsante

Inserisci.Per copiare un'intera presentazione, scegliere il pulsante Inserisci tutte.

9.3 Eliminare una diapositiva

1. Selezionare la diapositiva che si desidera eliminare.2. Scegliere Elimina diapositiva dal menu Modifica.

Suggerimento: Per eliminare piu diapositive, passare alla visualizzazione Sequenza diapositive oStruttura. Selezionare quindi le diapositive tenendo premuto MAIUSC e infine fare clic su Eliminadiapositiva.


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9.4 Passare a una diapositiva specifica

Diapositive o Pagina note: Trascinare la barra di scorrimento verticale fino a visualizzare ilnumero della diapositiva desiderata.Struttura: Fare doppio clic sull'icona della diapositiva.Sequenza diapositive: Fare doppio clic sulla diapositiva.Presentazione diapositive: Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Vai a dalmenu di scelta rapida e infine Scelta diapositive. Fare doppio clic sul titolo della diapositiva a cui sidesidera passare. In alternativa, se si conosce il numero della diapositiva a cui si desidera passare,digitarlo e premere INVIO.

10 - UTILIZZARE I LAYOUTQuando si crea una nuova diapositiva, a seconda del risultato che si desidera ottenere, e possibilescegliere tra 24 layout automatici, ciascuno dei quali consente di applicare alla diapositiva undiverso layout. Tra i vari layout disponibili ne esiste ad esempio uno con segnaposti per il titolo, iltesto e un grafico e un altro con segnaposti per il titolo e un'immagine ClipArt. I segnaposti deltitolo e del testo seguono la formattazione dello Schema diapositiva della presentazione, ma epossibile spostarli, ridimensionarli o riformattarli. Per creare una nuova diapositiva, fare clic suNuova diapositiva sulla barra degli strumenti Attivita comuni. Per immettere del testo in unsegnaposto del titolo o del testo, e sufficiente fare clic sul segnaposto e digitare il testo desiderato.E anche possibile modificare il layout di una diapositiva dopo averla creata. Fare clic su Layoutdiapositiva sulla barra degli strumenti Attivita comuni, quindi selezionare un layout. Se il nuovolayout non contiene tutti i segnaposti necessari, ad esempio quello di un grafico che si e appenacreato, nessun dato andra comunque perso: tutti gli oggetti resteranno infatti sulla diapositiva,sebbene potrebbe essere necessario ridisporli in modo da adattarli al nuovo layout.

Fig. 15


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10.1 Modificare il layout di una diapositiva

1. In visualizzazione Diapositive o Sequenza diapositive selezionare la diapositiva che si desideramodificare.

2. Sulla barra degli strumenti Attivita comuni fare clic su Layout diapositiva.3. Utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare tutti i layout, selezionare quello desiderato,

quindi scegliere il pulsante Applica.4. Ridisporre gli oggetti sovrapposti o nascosti in modo da adattarli al nuovo layout.

10.2 Margini in PowerPoint

In PowerPoint non esistono margini fissi come nei programmi di elaborazione di testo ed e possibilecollocare testo e oggetti anche sul bordo di una diapositiva.E possibile allineare degli oggetti ridimensionando i relativi segnaposti su nuove diapositive oppureridimensionando gli oggetti su diapositive gia esistenti. Per semplificare l'allineamento deglioggetti, su una diapositiva e possibile inserire delle guide anzich´ dei margini.

10.3 Aggiungere del testo

Il modo piu semplice per aggiungere del testo a una diapositiva consiste spesso nel digitarlodirettamente in un qualsiasi segnaposto presente sulla diapositiva. Se si desidera aggiungere deltesto all'esterno di un segnaposto o di una forma, ad esempio per aggiungere delle didascalie o deicallout agli oggetti grafici, e possibile utilizzare lo strumento Casella di testo sulla barra deglistrumenti Disegno.Per aggiungere del testo a una Forma, fare clic sulla forma e digitare il testo. Il testo viene collegatoalla forma e si sposta o ruota seguendo gli spostamenti o le rotazioni della forma stessa. E possibileaggiungere del testo a quasi tutte le Forme, ad eccezione delle linee, dei connettori e delle figure amano libera.

10.4 l'ombreggiatura o l'effetto in rilievo di un testo

E possibile aggiungere un'ombreggiatura o un effetto in rilievo a un testo in base a tre diversimetodi, a seconda del risultato desiderato. Un primo metodo consiste nell'aggiungereun'ombreggiatura al testo direttamente utilizzando il pulsante Ombreggiato sulla barra deglistrumenti Formattazione.

Fig. 16

Utilizzando questo metodo non e tuttavia possibile modificare le caratteristiche dell'ombreggiatura,quali lo scostamento o il colore. Un secondo metodo consiste nell'aggiungere un'ombreggiatura a unoggetto non pieno contenente del testo. Utilizzando questo metodo al testo vengono applicate lestesse opzioni dell'ombreggiatura definite per l'oggetto ed e possibile controllare e modificare lecaratteristiche dell'ombreggiatura.Un terzo metodo consiste nell'utilizzare lo strumento WordArt sulla barra degli strumenti Disegnoper inserire un effetto di testo speciale, ovvero un oggetto disegno contenente del testo.


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10.5 Aggiungere, modificare o eliminare un punto elenco

Una volta creato il testo di un elenco puntato, sara possibile modificare l'aspetto dei punti elenco,cambiandone ad esempio la forma, la dimensione o il colore, e modificare inoltre la distanza tra ilpunto elenco e il testo. Poich´ non e possibile selezionare un punto elenco, per modificarlo saranecessario selezionare il testo al quale e associato.Per modificare le impostazioni predefinite per i punti elenco, apportare le modifiche allo Schemadiapositiva.

Fig. 17

11 - STAMPATutte le componenti di una presentazione, ovvero le diapositive, la struttura, le note del relatore egli stampati per il pubblico, possono essere stampate a colori o in bianco e nero: si apre lapresentazione e si indica se si desidera stampare le diapositive, gli stampati per il pubblico, lepagine di note o la struttura di una presentazione, quindi si indicano le diapositive da stampare e ilnumero di copie desiderato.Dalle diapositive si possono ottenere lucidi da proiezione a colori o in bianco e nero oppurediapositive 35 mm, sia utilizzando apparecchiature accessorie, sia creando un file per il successivotrattamento presso un servizio esterno. Quando si realizzano degli stampati per il pubblico, epossibile inserire una, due, tre o sei diapositive in ciascuna pagina .11.1 Stampare diapositive, pagine di note, pagine di struttura o stampati

Fig. 18


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1. Scegliere Stampa dal menu File.2. Selezionare l'elemento che si desidera stampare dalla casella Stampa di.3. Nella casella Intervallo di stampa immettere i numeri delle diapositive o delle pagine che si

desidera stampare nella casella accanto a Diapositive.

- Stampare la struttura di una presentazione

L'aspetto della struttura stampata sara uguale a quello che appare in visualizzazione Struttura. Per stampare solo i titoli delle diapositive, fare clic su Comprimi tutto . Per stampare tutti i livelli del testo, fare clic su Espandi tutto . Per stampare la struttura della presentazione con o senza formattazione, fare clic su Mostra

formattazione per visualizzare o nascondere la formattazione. Per aumentare o ridurre la dimensione del carattere della struttura stampata, fare clic sulla

casella Zoom e modificare le dimensioni di visualizzazione. Per aggiungere intestazioni e pie di pagina alla struttura stampata, scegliere Intestazione e

pie di pagina dal menu Visualizza, fare clic sulla scheda Note e stampati e selezionare leopzioni desiderate. Le intestazioni e i pie di pagina verranno aggiunti sia alla strutturastampata che alle note e agli stampati.

11.2 Impostare le dimensioni e l'orientamento delle diapositive per la stampa

1. Scegliere Imposta pagina dal menu File.2. Selezionare l'opzione desiderata dalla casella Formato diapositive.Se si seleziona Personalizzato, immettere le misure desiderate nelle caselle Larghezza e Altezza.3. Selezionare Verticale o Orizzontale dalla casella Diapositive.Tutte le diapositive di una presentazione devono essere orientate allo stesso modo.4. Selezionare Verticale o Orizzontale dalla casella Note, stampati e struttura.E possibile stampare note, stampati e strutture in orientamento verticale, anche avendo selezionatol'orientamento orizzontale per le diapositive.Suggerimenti: Per numerare le diapositive a partire da un numero diverso da 1, digitare il numero nella

casella Numera diapositive da. Quando si modifica l'orientamento di una diapositiva, puo essere necessario modificare la

forma o la posizione dei segnaposti per il testo o degli altri oggetti dello Schema diapositiva,per adattarli all'orientamento selezionato.

Fig. 19


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11.3 Stampa in bianco e nero di diapositive a colori

Le presentazioni vengono in genere create per la visualizzazione a colori, mentre gli stampativengono realizzati in bianco e nero. Puo quindi accadere che riempimenti sfumati, oggetti pieni esfondi che presentano una buona resa sullo schermo risultino praticamente illeggibili in formastampata.Facendo clic su Visualizzazione Bianco e nero, e possibile visualizzare in anteprima, in gradazionidi grigio, l'aspetto che le diapositive assumeranno dopo la stampa in bianco e nero. Per apportaredelle modifiche, fare clic con il pulsante destro del mouse in visualizzazione Diapositive, scegliereVisualizzazione Bianco e nero dal menu di scelta rapida, quindi scegliere il comando desiderato. Sead esempio si sceglie Automatico, si potra nascondere uno sfondo a trama o sfumato e visualizzaresolo il testo e la grafica. Le modifiche effettuate lavorando in visualizzazione Bianco e nero noninfluiranno sulla resa dei colori durante la presentazione sullo schermo.E anche possibile stampare le presentazioni solo in bianco e nero nascondendo tutte le gradazioni digrigio, comprese quelle dei riempimenti degli oggetti.

12 - INSERIRE IMMAGININella Raccolta Clipart di PowerPoint e disponibile una vasta gamma di immagini ClipArt perarricchire con facilita le presentazioni con immagini di qualita professionale. Sara possibile trovarviimmagini di qualsiasi tipo, dalle carte geografiche ai ritratti, dagli edifici ai paesaggi.E possibile selezionare un'immagine facendo clic su Inserisci ClipArt , quindi scegliendo la schedaClipArt o Immagini.E inoltre possibile inserire delle immagini e delle fotografie digitalizzate, importandole da altriprogrammi e da posizioni differenti. Per inserire un'immagine di un altro programma, scegliereImmagine dal menu Inserisci, quindi Da file. Quando si seleziona un'immagine, viene visualizzatala barra degli strumenti Immagine con gli strumenti necessari per ritagliare o ricolorare, aggiungereun bordo e correggere la luminosita e il contrasto dell'immagine selezionata.

12.1 Creare delle Forme ∙ Barra del Disegno

Utilizzando il menu Forme sulla barra degli strumenti Disegno e possibile creare automaticamentediversi tipi di forme.Il menu Forme contiene diverse categorie di forme. Oltre alle linee e ai connettori, consente infattidi creare forme di base, frecce, elementi di diagrammi di flusso, stelle e decorazioni e callout.Per disegnare una Forma, fare clic su Forme, scegliere una categoria, quindi selezionare la formadesiderata. Per aggiungere una forma senza modificare le dimensioni predefinite, faresemplicemente clic sulla diapositiva. Per modificarne le dimensioni, trascinarla fino a quando nonassume le dimensioni desiderate. E possibile trasformare una Forma in un'altra facendo clic sulpulsante Disegno sulla barra degli strumenti Disegno, quindi scegliendo Trasforma oggettoselezionato. Tutte le Forme dispongono di quadratini di ridimensionamento e molte dispongono diuno o piu punti di regolazione che e possibile trascinare per modificare le dimensioni o il contornodella Forma. In generale, tutte le operazioni che e possibile eseguire sugli oggetti di PowerPointpossono essere eseguite anche sulle Forme.


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Se non si desidera allegare un testo a un oggetto, utilizzare lo strumento Casella di testo sulla barradegli strumenti Disegno. Questo strumento puo essere utilizzato per inserire un testo in qualsiasipunto della diapositiva, ad esempio anche per creare delle didascalie per gli oggetti grafici.E possibile utilizzare il comando Linee del menu Forme per disegnare delle linee rette, curve o amano libera, delle linee con freccia singola o doppia e delle figure a mano libera. Per disegnare unalinea o una figura a mano libera, fare clic sul pulsante Forme sulla barra degli strumenti Disegno,scegliere Linee, quindi scegliere lo strumento desiderato e trascinare il puntatore del mouse. Se sidesidera disegnare una linea retta, fare clic sul pulsante Linea sulla barra degli strumenti Disegno.E anche possibile utilizzare il comando Connettori del menu Forme per aggiungere dei connettorialle forme, ad esempio per creare dei diagrammi. I connettori rimarranno collegati alle forme anchenel caso in cui queste ultime vengano ridisposte. Gli strumenti di formattazione sulla barra deglistrumenti Disegno possono essere utilizzati per modificare linee, curve e figure a mano libera. E adesempio possibile colorare delle linee, modificarne lo spessore, aggiungervi delle frecce otratteggiarle o punteggiarle.

Fig. 20

13 - TABELLA E GRAFICI1. In visualizzazione Diapositive visualizzare la diapositiva alla quale si desidera aggiungere una

tabella.2. Fare clic su Inserisci tabella Microsoft Word , quindi trascinare per selezionare il numero

desiderato di righe e di colonne.3. Immettere i dati nelle celle della tabella.4. Formattare la tabella utilizzando gli strumenti e i menu di Word. Per aggiungere dei bordi alla

tabella, ad esempio, scegliere Formattazione automatica dal menu Tabella.5. Per tornare a PowerPoint, fare clic all'esterno della tabella.

Fig. 21 Diapositiva con tabella Word


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13.1 Modificare una tabella di Word

1. Fare doppio clic sulla tabella.2. Modificare la tabella utilizzando gli strumenti e i menu di Word.3. Per tornare a PowerPoint e aggiornare la tabella nella presentazione, fare clic all'esterno della

tabella.

13.2 Aggiungere un grafico a una presentazione

Quando si crea un grafico facendo doppio clic sul segnaposto di un grafico oppure facendo clic sulpulsante Inserisci grafico, in Microsoft Graph verra visualizzato un grafico con i relativi datiassociati in una tabella denominata foglio dati. Nel foglio dati sono contenuti dei dati di esempioche indicano dove digitare le etichette di riga e di colonna e i dati. Una volta creato un grafico, sarapossibile immettere i dati nel foglio dati, importare i dati da un file di testo o da un file di Lotus 1-2-3, importare un foglio di lavoro o un grafico di Microsoft Excel oppure copiare dati da un altroprogramma.E inoltre possibile inserire un grafico di Microsoft Excel nella presentazione.

- Creare un grafico

1. In Microsoft PowerPoint fare clic sul pulsante Inserisci grafico .2. Per sostituire i dati di esempio, fare clic su una cella del foglio dati, quindi digitare i dati

desiderati.3. Per tornare a PowerPoint, dove sara possibile spostare e ridimensionare il grafico, fare clic

all'esterno del grafico sulla diapositiva di PowerPoint.

Fig. 22

- Inserire un grafico di Microsoft Excel in una presentazione

1. In visualizzazione Diapositive visualizzare la diapositiva alla quale si desidera aggiungere ungrafico.

2. Scegliere Oggetto dal menu Inserisci.3. Per creare un nuovo grafico, selezionare il pulsante di opzione Crea nuovo oggetto, quindi

selezionare Grafico Microsoft Excel.


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Per inserire un grafico creato precedentemente, selezionare il pulsante di opzione Crea da file,quindi immettere il nome del file desiderato.4. Modificare il grafico utilizzando gli strumenti e i menu di Microsoft Excel.5. Per tornare a PowerPoint, fare clic all'esterno del grafico.

Fig. 23

13.3 Aggiungere dati a un grafico

1. In PowerPoint, fare doppio clic sul grafico al quale si desidera aggiungere dati.Nei menu e sulle barre degli strumenti verranno visualizzati i menu e i pulsanti di Microsoft Excel.2. Fare clic sulla scheda del foglio che contiene i dati per il grafico.3. Digitare i nuovi dati nelle celle del foglio di lavoro.4. Selezionare le celle contenenti i dati che si desidera aggiungere al grafico.Se si desidera che l'etichetta di colonna o di riga dei nuovi dati venga visualizzata nel grafico,includere nella selezione la cella che contiene l'etichetta.

13.4 Inserire un organigramma

1. In visualizzazione Diapositive visualizzare la diapositiva alla quale si desidera aggiungere unorganigramma.

2. Scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi scegliere Organigramma.3. Creare il grafico utilizzando gli strumenti e i menu di Organization Chart.4. Per tornare a PowerPoint, scegliere Esci e ritorna a Presentazione

Fig. 24


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14 - ANIMAZIONEE possibile animare del testo, delle immagini, dei suoni, dei filmati e altri oggetti nelle diapositive,in modo da evidenziare punti importanti, controllare il flusso delle informazioni e conferiremaggiore interesse alla presentazione. E possibile fare in modo che ciascun punto elenco compaiaindipendentemente dagli altri o che gli oggetti vengano visualizzati progressivamente, uno dopol'altro. E inoltre possibile impostare la modalita di comparsa di ciascun punto elenco sulladiapositiva, ad esempio facendolo entrare da sinistra, e specificare se si desidera che gli altri puntielenco o gli altri oggetti appaiano inattivi quando si aggiunge un nuovo elemento. Una nuovacaratteristica di PowerPoint 97 consiste nella possibilita di animare gli elementi di un grafico.E possibile anche modificare l'ordine e l'intervallo delle animazioni e impostare l'esecuzione delleanimazioni in modo automatico, senza che sia necessario fare clic. Per impostare e visualizzare inanteprima l'animazione del testo e degli oggetti, scegliere Animazione personalizzata dal menuPresentazione diapositive.

14.1 Creare diapositive animate

E possibile utilizzare il comando Animazione personalizzata del menu Presentazione diapositiveper impostare tutti gli effetti di animazione desiderati per una diapositiva. E ad esempio possibilefare in modo che il testo venga visualizzato una lettera, una parola o un paragrafo alla volta, che leimmagini e gli altri oggetti, quali i grafici e i filmati, compaiano progressivamente e addirittura chevengano animati gli elementi di un grafico. E inoltre possibile modificare l'ordine di animazionedegli oggetti in una diapositiva e impostare gli intervalli di animazione per ciascun oggetto.

14.2 Animare del testo e degli oggetti

1. In visualizzazione Diapositive visualizzare la diapositiva contenente il testo o gli oggetti che sidesidera animare.

2. Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione diapositive, quindi fare clic sullascheda Intervallo.

Fig. 24


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3. Nella casella Oggetti diapositiva senza animazione selezionare il testo o l'oggetto che si desideraanimare, quindi selezionare l'opzione Esegui animazione.

4. Per avviare l'animazione facendo clic sul testo o sull'oggetto, selezionare l'opzione Con un clicdel mouse.

Per avviare l'animazione in modo automatico, selezionare Automaticamente, quindi immetterel'intervallo di secondi che dovra trascorrere tra l'animazione precedente e quella corrente.5. Fare clic sulla scheda Effetti.6. Ripetere i passaggi da 3 a 6 per ciascun oggetto che si desidera animare. E possibile utilizzare il

pulsante Anteprima per verificare la corretta esecuzione delle animazioni.

Fig. 25

14.3 Animare gli elementi di un grafico

E possibile animare gli elementi di un grafico creato in Microsoft Graph.1. Selezionare il grafico che si desidera animare.2. Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione diapositive, quindi fare clic sulla

scheda Effetti grafico.3. Dalla casella Immissione elementi grafico selezionare la modalita di animazione del grafico

desiderata.Le opzioni nell'elenco variano a seconda del tipo di grafico selezionato.4. Selezionare le opzioni desiderate dalla casella Immissione animazione e suono.5. Fare clic sulla scheda Intervallo.Per avviare l'animazione facendo clic sul grafico, selezionare Con un clic del mouse.

Nota : E possibile utilizzare gli effetti di entrata nella scheda Effetti grafico, ad esempio A entratadall'alto o A entrata da destra, solo per animare un intero grafico e non gli elementi di un grafico.Per utilizzare uno qualsiasi degli effetti di entrata, selezionare l'opzione Tutti insieme.


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Fig. 26

14.4 Modificare l'ordine di animazione degli oggetti in una diapositiva

1. In visualizzazione Diapositive visualizzare la diapositiva nella quale si desidera modificarel'ordine di animazione.

2. Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione diapositive.3. Selezionare l'oggetto che si desidera spostare dalla casella Ordine animazione, quindi fare clic

su una delle frecce per spostare l'oggetto piu in alto o piu in basso nell'elenco.

Fig. 27

Ripetere la procedura per ciascun oggetto che si desidera spostare nell'ordine di animazione.

14.5 Aggiunta di brani musicali, suoni e filmati

Con PowerPoint vengono forniti vari brani musicali, suoni e filmati che possono essere utilizzatinelle presentazioni. Alcuni suoni, quali quello di una macchina da scrivere o di un applauso, sonodisponibili sulla barra degli strumenti Effetti animazione. Altri suoni, insieme ai brani musicali e aifilmati, sono disponibili nella Raccolta Clip. Per utilizzare la Raccolta Clip, scegliere Filmati esuoni dal menu Inserisci, quindi Filmato da Raccolta o Suono da Raccolta.I brani musicali, i suoni e i video clip possono essere inseriti nelle diapositive in cui si desiderariprodurli durante la presentazione. In base all'impostazione predefinita, i suoni o i filmati verranno


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avviati quando si fara clic sulle corrispondenti icone durante una presentazione. Per impostare unadiversa modalita di avvio o per aggiungere un collegamento ipertestuale a un clip, scegliereImpostazioni azione dal menu Presentazione diapositive.E anche possibile aggiungere degli effetti di animazione e modificare le impostazioni relative allariproduzione scegliendo Animazione personalizzata dal menu Presentazione diapositive. E adesempio possibile fare in modo che il suono o il filmato venga eseguito in una sequenza dianimazioni.Per eseguire brani musicali, suoni e filmati, e necessario che sul computer siano installati particolaridispositivi. Per verificare i componenti installati e le impostazioni correnti, fare doppio clic suentrambe le icone Multimedia e Suoni nel Pannello di controllo di Windows.

- Inserire un brano CD in una diapositiva

1. In visualizzazione Diapositive visualizzare la diapositiva in cui si desidera inserire un brano CD.2. Scegliere Filmati e suoni dal menu Inserisci, quindi Riproduci brano CD audio.3. Selezionare il brano e gli intervalli di tempo desiderati, quindi scegliere OK.Sulla diapositiva verra visualizzata l'icona di un CD .

Nota: Per effettuare queste impostazioni non e necessario inserire il CD nell'unita.

- Inserire brani musicali o suoni in una diapositiva

1. In visualizzazione Diapositive visualizzare la diapositiva in cui si desidera inserire un branomusicale o un suono.

2. Scegliere Filmati e suoni dal menu Inserisci.3. Per inserire un suono incluso nella Raccolta ClipArt, scegliere Suono da Raccolta, quindi fare

doppio clic sul suono desiderato.Per inserire un suono non incluso nella Raccolta ClipArt, scegliere Suono da file, passare allacartella contenente il suono desiderato, quindi fare doppio clic sul suono.Sulla diapositiva verra visualizzata l'icona di un suono .

14.6 Registrare un commento parlato o dei suoni in una presentazione

Si consiglia di aggiungere un commento parlato a una presentazione nei casi in cui: La presentazione sia rivolta anche a persone che non potranno intervenire direttamente alla

riunione La presentazione venga eseguita in modo automatico Si desideri rendere accessibile la presentazione su Internet Si desideri memorizzare una riunione in modo che i relatori possano riesaminarla in un

secondo momento e ascoltare i commenti fatti durante la presentazionePer registrare un commento, e necessario che sul computer siano installati una scheda audio e unmicrofono. I commenti possono essere registrati prima di eseguire la presentazione oppure durantela presentazione stessa inserendo anche i commenti del pubblico. Se si desidera inserire deicommenti solo per determinati oggetti o determinate diapositive, sara inoltre possibile registraresuoni o commenti separati per le singole diapositive o i singoli oggetti selezionati.


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- Registrare un commento parlato

1. Scegliere Registrazione commento dal menu Presentazione diapositive.Verra visualizzata una finestra di dialogo in cui sono indicati la quantita di spazio disponibile sudisco rigido e il numero di minuti per cui e possibile proseguire la registrazione.

Fig. 28

2. Per inserire il commento sulle diapositive come oggetto incorporato e iniziare la registrazione,scegliere OK.

Per inserire il commento come oggetto collegato, selezionare la casella di controllo Collegacommenti in, quindi scegliere OK per iniziare la registrazione.3. Visualizzare le varie diapositive della presentazione aggiungendo man mano i commenti

desiderati.Al termine della presentazione verra visualizzato un messaggio.4. Per salvare gli intervalli di tempo insieme ai commenti, scegliere il pulsante S�. Per salvare solo

i commenti, scegliere il pulsante No.Nell'angolo inferiore destro di ciascuna diapositiva contenente un commento verra visualizzatal'icona di un suono .

Note: Quando si eseguira la presentazione, i commenti verranno riprodotti automaticamente. Per

eseguire la presentazione escludendo i commenti, scegliere Imposta presentazione dal menuPresentazione diapositive, quindi selezionare la casella di controllo Senza commento.

Poich´ non e possibile registrare e riprodurre suoni contemporaneamente, durante laregistrazione di nuovi suoni non sara possibile ascoltare quelli gia inseriti in una diapositiva.

- Sospendere o interrompere un commento parlato durante la registrazione

Durante la registrazione fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliereInterrompi registrazione dal menu di scelta rapida.Per riprendere la registrazione, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Riprendiregistrazione dal menu di scelta rapida.


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- Registrare suoni o commenti su una singola diapositiva

1. In visualizzazione Diapositive visualizzare la diapositiva a cui si desidera aggiungere un suono.2. Scegliere Filmati e suoni dal menu Inserisci, quindi Registra suono.3. Per registrare il suono, fare clic sul pulsante di registrazione .4. Al termine della registrazione, fare clic sul pulsante di interruzione .5. Nella casella Nome digitare il nome da assegnare al suono, quindi scegliere OK.Sulla diapositiva verra visualizzata l'icona di un suono .

Suggerimento: Per fare in modo che il suono venga eseguito automaticamente in una sequenza dianimazioni, selezionare l'icona del suono, scegliere Animazione personalizzata dal menuPresentazione diapositive, quindi selezionare le opzioni desiderate.

- Eliminare un commento parlato da una diapositiva

In visualizzazione Diapositive selezionare l'icona del suono nell'angolo inferiore destro delladiapositiva, quindi premere CANC.Ripetere l'operazione per ciascuna diapositiva da cui si desidera eliminare il commento.

14.7 Inserire un filmato in una diapositiva

1. In visualizzazione Diapositive visualizzare la diapositiva in cui si desidera inserire il filmato.2. Scegliere Filmati e suoni dal menu Inserisci.3. Per inserire un filmato incluso nella Raccolta ClipArt, scegliere Filmato da Raccolta, quindi fare

doppio clic sul filmato desiderato.Per inserire un filmato non incluso nella Raccolta ClipArt, scegliere Filmato da file, passare allacartella contenente il filmato desiderato e fare doppio clic sul filmato.

Suggerimento: In base all'impostazione predefinita, il filmato verra avviato quando si fara clic sullacorrispondente icona durante una presentazione. Per impostare una diversa modalita di avvio delfilmato, ad esempio per fare in modo che venga eseguito quando si posiziona il puntatore del mousesull'icona, scegliere Impostazioni azione dal menu Presentazione diapositive.

14.8 Impostare gli intervalli di tempo di una presentazione

Se non si desidera spostarsi manualmente da una diapositiva all'altra durante una presentazione,esistono due metodi per impostare l'intervallo di visualizzazione di una diapositiva. Il primoconsiste nell'impostare manualmente un intervallo per ciascuna diapositiva, quindi nell'eseguire lapresentazione e nel controllare gli intervalli impostati. Il secondo consiste nell'eseguire una provadella presentazione, durante la quale e possibile registrare automaticamente gli intervalli di tempo.E anche possibile modificare gli intervalli gia impostati e successivamente provare quelli nuovi.

- Impostare automaticamente gli intervalli di tempo

1. Scegliere Prova intervalli dal menu Presentazione diapositive per avviare la presentazione inmodalita di prova.

2. Fare clic sul pulsante di avanzamento quando si desidera passare alla diapositiva successiva.


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3. Al temine della dimostrazione, scegliere S� per accettare gli intervalli oppure No per ripetere laprocedura.

Suggerimento: Se si conosce gia l'intervallo che si desidera impostare per una diapositiva, sarapossibile immetterlo direttamente nella finestra di dialogo Prova.

14.9 Aggiungere transizioni a una presentazione

1. In visualizzazione Diapositive o Sequenza diapositive selezionare la diapositiva o le diapositivealle quali si desidera aggiungere una transizione.

2. Scegliere Transizione diapositiva dal menu Presentazione diapositive.3. Selezionare la transizione desiderata dalla casella Effetto, quindi selezionare le altre opzioni

desiderate.4. Per applicare la transizione alla diapositiva selezionata, scegliere il pulsante Applica.Per applicare la transizione a tutte le diapositive, scegliere il pulsante Applica a tutte.Per controllare le transizioni, fare clic su Presentazione diapositive .

Fig. 29


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15- ESECUZIONE di una PRESENTAZIONEA seconda delle esigenze, sara possibile eseguire una presentazione di diapositive in tre modidifferenti. Le opzioni che seguono sono disponibili quando si sceglie Imposta presentazione dalmenu Presentazione diapositive. Con relatore (schermo intero). Selezionare questa opzione per eseguire la presentazione aschermo intero, secondo il metodo piu comune. In questa modalita un relatore dirige lapresentazione.Il relatore dispone del controllo completo sulla presentazione ed e in grado di eseguire lapresentazione in modo automatico o manuale, interromperla per aggiungere minute o attivita eaddirittura registrare un commento parlato nel corso della presentazione. E inoltre possibileutilizzare questa modalita quando si desidera proiettare una presentazione su uno schermo piugrande oppure utilizzare una presentazione in linea. Scorrimento individuale (finestra). Selezionare questa opzione per eseguire unapresentazione a schermo ridotto, quale una finestra a scorrimento individuale sulla rete di unasocieta.La presentazione verra visualizzata in una finestra piu piccola, con comandi disponibili per spostarsiall'interno della presentazione e per modificare, copiare e stampare le diapositive. In questamodalita e possibile spostarsi da una diapositiva all'altra utilizzando la barra di scorrimento mentreun altro programma e aperto contemporaneamente. E inoltre possibile visualizzare la barra deglistrumenti Web per visualizzare altre presentazioni e documenti di Office.� Presentazione continua (schermo intero). Selezionare questa opzione per eseguire unapresentazione a esecuzione automatica, ad esempio a una fiera o a una mostra.Se si desidera eseguire una presentazione in modalita continua, senza alcun relatore, sara possibilefare in modo che la maggior parte dei menu e dei comandi non sia disponibile e che lapresentazione riprenda automaticamente dopo ciascuna esecuzione. Per ulteriori informazioni sullepresentazioni a esecuzione automatica, fare clic su .

15.1 Avviare una presentazione diapositive

E possibile avviare una presentazione in diversi modi, a seconda degli obiettivi e del pubblico. E adesempio possibile salvare una presentazione in modo che venga sempre aperta come unapresentazione diapositive. Un'alternativa consiste nell'avviare una presentazione diapositive daPowerPoint oppure nel creare un collegamento sul desktop e avviare la presentazione dal desktopstesso.E anche possibile impostare una presentazione a esecuzione automatica, ad esempio in un chiosco oin uno stand, in modo che si ripeta a ciclo continuo.

15.2 Salvare una presentazione in modo che si apra sempre come unapresentazione diapositive

1. Aprire la presentazione che si desidera salvare come presentazione diapositive.2. Scegliere Salva con nome dal menu File.3. Dalla casella di riepilogo Tipo file selezionare Presentazione di PowerPoint.

Nota: L'estensione di un file salvato come presentazione diapositive e .pps. Quando si apre un filedi questo tipo, sia da PowerPoint che dal desktop, il file verra automaticamente avviato come


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presentazione diapositive. Se si avvia la presentazione dal desktop, alla fine della presentazionePowerPoint si chiudera e si ritornera sul desktop. Se si avvia la presentazione da PowerPoint, lapresentazione rimarra aperta alla fine della presentazione diapositive e sara possibile modificarla.

15.3 Avviare una presentazione diapositive da PowerPoint

Attenersi a una delle seguenti procedure:

Fare clic su Presentazione diapositive nell'angolo inferiore sinistro della finestra dellapresentazione.

Scegliere Visualizza presentazione dal menu Presentazione diapositive. Scegliere Presentazione diapositive dal menu Visualizza.

15.4 Scrivere o disegnare sulle diapositive durante una presentazione

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Penna.2. Scrivere o disegnare sulla diapositiva tenendo premuto il pulsante del mouse.

Nota: Anche il pubblico che assiste a una presentazione potra utilizzare la penna per scrivere odisegnare sulle diapositive. Le annotazioni saranno visibili a tutti.

E possibile modificare il colore della penna utilizzata per inserire annotazioni nelle diapositive siaprima che durante la presentazione.-Modificare il colore della penna per le annotazioni durante una presentazione

Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Opzioni puntatore, quindi Colore pennae selezionare il colore desiderato.

-Modificare il colore della penna per le annotazioni prima di avviare una presentazione1 Scegliere Imposta presentazione dal menu Presentazione diapositive.2 Selezionare il colore desiderato dalla casella Colore.

-Cancellare annotazioni durante una presentazione Premere la lettera C.

Nota: Le annotazioni non cancellate durante la presentazione di una diapositiva verranno eliminateautomaticamente quando si passera a quella successiva.

Nascondere la penna o il puntatore durante una presentazione Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Opzioni puntatore, quindi scegliere

Nascondi o Nascondi sempre.Scegliendo Nascondi si disattiva la penna o il puntatore finch´ non viene spostato il mouse.Scegliendo Nascondi sempre si disattiva l'una o l'altro per il resto della presentazione.


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16 - PRESENTAZIONI SU INTERNETSe si dispone dell'accesso a Internet, tramite ad esempio un modem e un account Internet fornito daun provider del servizio, oppure se si lavora in una societa e si ha accesso tramite la rete aziendale,sara possibile aprire presentazioni sul World Wide Web o in qualsiasi altra posizione su Internetdalla finestra di dialogo visualizzata scegliendo Apri dal menu File dei programmi di Office.Se si desidera pubblicare una presentazione sul Web, in PowerPoint sono disponibili alcuni modelliin linea utili per progettare una presentazione che dovra essere visualizzata in linea. In seguito, sarapossibile salvare qualsiasi presentazione esistente in formato HTML per essere visualizzata sulWeb. Con PowerPoint viene inoltre fornito un Internet Assistant che converte rapidamente qualsiasipresentazione in una serie di pagine Web collegate, pronte per essere pubblicate sul Web.

16.1 Creare una presentazione utilizzata su Internet

In PowerPoint e presente un insieme di modelli studiati appositamente per facilitare la creazione dipresentazioni in linea e il loro salvataggio in formato HTML per la visualizzazione su Internet.1. Scegliere Nuovo dal menu File.2. Fare clic sulla scheda Presentazioni, quindi fare doppio clic su Autocomposizione Contenuto.3. Fare clic su Tipo presentazione, selezionare il tipo di presentazione desiderato, quindi scegliere

Avanti.4. In Opzioni di output, scegliere Presentazione continua o Internet quindi scegliere il pulsante

Avanti.5. Seguire le restanti istruzioni nell'Autocomposizione Contenuto.Verra creata una presentazione di esempio alla quale sara possibile aggiungere testo, immagini,animazioni e collegamenti ipertestuali. Dopo aver aggiunto il contenuto desiderato, salvare lapresentazione.6. Per salvare la presentazione in formato HTML, scegliere Salva come HTML dal menu File.

16.2 I collegamenti ipertestuali di una presentazione

E possibile aggiungere un collegamento ipertestuale a una presentazione e utilizzarlo per passare adiverse posizioni, quali una presentazione personalizzata, una diapositiva specifica all'interno dellapresentazione, una presentazione differente, un documento di Word o un foglio di calcolo diMicrosoft Excel.E possibile creare un collegamento ipertestuale a partire da un qualsiasi testo o oggetto, facendo clicsul collegamento ipertestuale o tenere il mouse su di esso per avviare l'azione. E inoltre possibileassociare due azioni al testo o all'oggetto. E possibile ad esempio posizionare il mouse su unoggetto per eseguire un file audio e quindi fare clic sull'oggetto per passare a un'altra diapositiva.Quando si imposta un collegamento ipertestuale, si consiglia di selezionare il metodo clic delmouse. Se si seleziona il metodo basato sul passaggio del mouse, potrebbe accadere di passare aun'altra posizione anche quando non lo si desidera.E possibile inserire dei collegamenti ipertestuali utilizzando la finestra di dialogo visualizzatascegliendo Impostazioni azione dal menu Presentazione diapositive oppure facendo clic sul pulsanteCollegamento ipertestuale sulla barra degli strumenti Standard, disponibile anche in Word,Microsoft Excel e Microsoft Access. In PowerPoint e inoltre incluso un insieme di pulsantivisualizzato scegliendo Pulsanti di azione dal menu Presentazione diapositive che e possibileinserire nella presentazione come collegamenti ipertestuali. Questi pulsanti vengono visualizzati


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premuti quando si fa clic su di essi e contengono forme comuni quali freccia a destra e freccia asinistra.

- Aggiungere, modificare e rimuovere dei collegamenti ipertestuali

Utilizzando il comando Impostazioni azione del menu Presentazione diapositive, sara possibilecreare un collegamento ipertestuale a partire da un qualsiasi oggetto, quali del testo, forme, tabelle,grafici o immagini, e utilizzarlo per passare ad un'altro punto della presentazione, a un'altrapresentazione, a un altro programma quale Word oppure a un indirizzo Internet. I collegamentiipertestuali diventano attivi durante l'esecuzione della presentazione diapositive, ma non durante lasua creazione. E possibile aggiungere varie azioni, quale il suono, allo stesso oggetto, a seconda chesi faccia clic sull'oggetto o si sposti il mouse su di esso. I collegamenti ipertestuali di testo vengonovisualizzati sottolineati e di un colore coordinato alla combinazione di colori. E possibile modificarela destinazione di un collegamento ipertestuale oppure modificare l'oggetto che rappresenta uncollegamento ipertestuale, senza perdere il collegamento stesso. Se si elimina tutto il testo o l'interooggetto, si perdera tuttavia il collegamento ipertestuale.Quando si crea un collegamento ipertestuale, e possibile impostare il percorso della destinazionecome collegamento assoluto, ad esempio una posizione di file fissa che identifica la destinazionetramite il suo indirizzo completo, quale c:\Documenti\vendite.doc, oppure e possibile impostare ilpercorso come collegamento relativo.

- Impostazione di un collegamento ipertestuale in una presentazione

1. Salvare la presentazione nella quale si desidera inserire il collegamento ipertestuale. Se siinserisce un collegamento ipertestuale prima di salvare una presentazione, non sara possibilecreare un collegamento relativo.

2. Selezionare il testo o l'oggetto che si desidera rappresenti il collegamento ipertestuale.3. Scegliere Impostazioni azione dal menu Presentazione diapositive.4. Per passare alla nuova posizione facendo clic sull'oggetto selezionato, fare clic sulla scheda Clic

del mouse.Per passare alla nuova posizione semplicemente passando il mouse sull'oggetto, fare clic sullascheda Passaggio del mouse.Per assegnare piu di un'azione allo stesso oggetto, quali ad esempio un collegamento ipertestuale eun suono, utilizzare la scheda Clic del mouse per impostare il collegamento ipertestuale e la schedaPassaggio del mouse per impostare il suono.5. Scegliere il pulsante Effettua collegamento a, quindi selezionare la posizione alla quale si

desidera passare.6. Selezionare le altre opzioni desiderate, quindi scegliere OK.7. Per visualizzare l'anteprima di un collegamento ipertestuale all'interno di una presentazione, fare

clic sul pulsante Presentazione diapositive nell'angolo inferiore sinistro della finestra diPowerPoint.

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05 Power Point - Libero.it Power Point.pdf · 8.1 Visualizzazione diapositive 15.4 Scrivere sulle diapositive 8.2 Visualizzazione struttura Cap. 16 Presentazioni su Internet 8.3 Visualizzazione