05/04/2015 Sistema Archivístico de la Universidad Nacional Agraria María Dolores Rodríguez Ruiz Analista Documental CENIDA - UNA 1

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Sistema Archivístico de la Universidad Nacional Agraria

María Dolores Rodríguez Ruiz Analista Documental

CENIDA - UNA

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SISTEMA ARCHIVISTICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIASISTEMA ARCHIVISTICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA

• A. Heredia en su reciente manual define un sistema de Archivos o archivístico “una estructura técnico-administrativa

• integrada por:

• A. Heredia en su reciente manual define un sistema de Archivos o archivístico “una estructura técnico-administrativa

• integrada por:

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Sistema Archivistico de la Universidad Nacional Agraria,

Maria Dolores Rodriguez Ruiz Analista Docuemental UNA, CENIDA

• leyes y normas que afectan a los •documentos y a los Archivos, por órganos

•(directivos y consultivos), por centros• (sobre todo Archivos y otros centros

•especializados en información archivística, •en restauración, en reproducción, etc.) y

•por recursos (humanos y económicos)

•Cuyo fin común es la defensa y mayor servicio del Patrimonio documental”.

Que motivo este trabajo?Que motivo este trabajo?• Dar respuestas a necesidades internas de la UNA,

pero sumado a ello el cumplimiento de la ley de acceso a la información pública (621/05/2007).

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•La UNA, es una Inst. de Educación Superior, sin fines de lucro, que contribuye, desde la perspectiva del compromiso Social Universitario, al desarrollo agrario integral y sostenible, y a la conservación del ambiente la formación de profesionales competentes, con valores éticos, morales y cultura ambientalista, la construcción de conocimiento científico y tecnológico, y la producción, gestión y difusión de información”.

• (LAIP), en donde se Insta a los poderes del Estado, Gobiernos Regionales Autónomos y Gobiernos Municipales a crear a la brevedad posible las OAIP

• Ley en La Gaceta número 118 del 2007.

• (LAIP), en donde se Insta a los poderes del Estado, Gobiernos Regionales Autónomos y Gobiernos Municipales a crear a la brevedad posible las OAIP

• Ley en La Gaceta número 118 del 2007.

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• También esta investigación se centra problema de la conservación y preservación crítica en el que han permanecido los doc de archivo de la UNA.

• Si no se actúa rápidamente puede tener consecuencias dramáticas ya que la memoria histórica institucional se perderá y la Universidad quedará desprotegida ante la falta de las evidencias documentales que testimonien su actuación.

• También esta investigación se centra problema de la conservación y preservación crítica en el que han permanecido los doc de archivo de la UNA.

• Si no se actúa rápidamente puede tener consecuencias dramáticas ya que la memoria histórica institucional se perderá y la Universidad quedará desprotegida ante la falta de las evidencias documentales que testimonien su actuación.

• Diseñar y proponer un sistema archivístico en la Universidad Nacional Agraria (SAUNA) que logre contribuir a una buena gestión de documentos de Archivo y establecer la preservación de su memoria histórica e institucional.

• Para la elaboración del sistema se ha partido de la realización de un diagnostico

• Diseñar y proponer un sistema archivístico en la Universidad Nacional Agraria (SAUNA) que logre contribuir a una buena gestión de documentos de Archivo y establecer la preservación de su memoria histórica e institucional.

• Para la elaboración del sistema se ha partido de la realización de un diagnostico

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Diagnostico

DiagnosticoOBJETIVOOBJETIVO

Refleje situación de los archivos en la UNA, a fin de obtener información que nos permita tomar decisiones.

Refleje situación de los archivos en la UNA, a fin de obtener información que nos permita tomar decisiones.

• Entrevistas • información precisa y

específica sobre la producción documental en la UNA

• Conservación y su uso. Incluyendo aspectos como: forma de almacenamiento en los depósitos, tipo de formatos, procesos para determinar su resguardo o eliminación. También se obtuvo información sobre las políticas y normas que amparan estos procesos, y sobre el nivel de conocimiento del personal en el campo archivístico.

• Entrevistas • información precisa y

específica sobre la producción documental en la UNA

• Conservación y su uso. Incluyendo aspectos como: forma de almacenamiento en los depósitos, tipo de formatos, procesos para determinar su resguardo o eliminación. También se obtuvo información sobre las políticas y normas que amparan estos procesos, y sobre el nivel de conocimiento del personal en el campo archivístico.

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•Es importante destacar que la Universidad en sus estrategias de desarrollo contempla la comunicación social y la educación masiva como uno de los medios para generar cambios sustanciales en la sociedad nicaragüense. Ante este reto, la realización de esta investigación tiene una gran importancia ya que brinda resultados concretos en relación a la implementación de procesos claves que lleven a desarrollar buenas prácticas en la administración y la gestión documental, que faciliten el acceso y difusión a la información.•Esta investigación da pautas importantes

Distintos datosDistintos datos

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