12/04/23 12:51 AM 5864_ER_HEALTH 1

Webapplicatie voor het ingeven van patiëntgegevensApplication Web pour l’encodage des données des patients

CSC

Informatievergadering - Réunion d'information

11/10/2007

2

Inhoud /Agenda

• Inleiding

• Globaal beeld

• Testen & Opleiding

• Presentatie van de applicatie voor het ingeven van patiëntgegevens

• Introduction

• Vue Globale

• Tests et Formations

• Présentation de l’application pour l’encodage des données des patients

3

Inleiding / Introduction

Doel:o Gebruiksvriendelijke webapplicatie

• Voor KCE: vragenblokken aanmaken

• Voor sector: vragenblokken invullen

o Encryptie van de patiëntennamen

o Geanonimiseerd extract van de gegevens naar het KCE voor onderzoek

o Analyse van de integratie van het RIZIV invulformulier betreffende de activiteiten van het therapeutisch project

Objectifs:o Applications Web simples à utiliser

• Pour le KCE: création des blocs de questions

• Pour le secteur: encodage des réponses aux blocs de questions

o Encryption des noms et prénoms des patients

o Anonymisation des données lors de l’extract vers le KCE pour les recherches

o Analyse de l’intégration du formulaire INAMI concernant l’activité du projet thérapeutique

4

Globaal beeld / Vue Globale

EncryptionEncryption

KCE

Project X responsible or user

AuthenticationAuthentication

Internet

Extract

FOD Public Health Portal

Therapeutic project Data Container

Project Y responsible or user

KCE

PatientRegistration

User management

Rapport Lezers:Project verantwoordelijken

en gebruikers?RIZIV?FOD?

Overlegplatformen?Familieorganisaties?Zorgcoördinatoren?

QuestionblockRegistration

Project – Cluster management

Reporting

Feedback

SAS

Anonymisatie SFTP

SPF Santé Publique KCE

5

Testen & opleiding / Tests et Formation

62 projecten hebben de opleiding gevolgd

Applicatie wordt getest door 25 personen

Aanpassingen worden nog toegevoegd

We wachten nog op de gebruikergegevens (Excel bestand) van enkele projecten. Wanneer deze niet doorgestuurd worden heeft u geen toegang!

62 projets ont suivi la formation

L’application est en cours de test par 25 personnes

Des améliorations vont encore être ajoutées

Nous attendons encore les données utilisateurs (Fichier Excel) de quelques projets. Si ces données ne sont pas envoyées, les personnes du projet n’auront pas d’accès aux applications.

6

Presentatie van de applicatie / Présentation de l’application

Authentificatie Patiëntenregistratie

o Lijst van patiënten

o Nieuwe patiënt toevoegen

o Details van een patiënt

o Periodische registratie

o Lijst van in te vullen vragenblokken

o Registratie van een verplicht vragenblok

o Registratie van een niet verplicht vragenblok

Authentificaton Encodage des données des patients

o Liste des patients

o Ajout d’un nouveau patient

o Détails d’un patient

o Enregistrements périodiques

o Liste des blocs de questions à remplir

o Enregistrement d’un bloc de questions obligatoire

o Enregistrement d’un bloc de questions non-obligatoire

7

Authentificatie / Authentificaton

Inloggen met token Login avec le token

Gebruikersnaam en paswoord ingeven Nom de l’utilisateur et son password

Vervolgens de gevraagde code van het token ingeven Suivi du code spécifique du token citoyen

De sessie afsluiten – Fermer la session De taal veranderen – Changer de langue Toegang tot de patiëntenregistratie

Accès à l’application d’encodage

Prénom Nom

8

Lijst van patiënten / Liste des patients

Het beginscherm van de patiëntenregistratie:

L’écran d’entrée de l’enregistrement des patients

Sorteren op kolommen

Tri sur les colonnes

Nieuwe patiënt aanmaken

Créer un nouveau patient

Details van een patiënt opvragen

Demander les détails d’un patient

Gebruikers aanmaken, rechten beheren

Créer des utilisateurs, gerer les droits

9

Nieuwe patiënt toevoegen / Ajout d’un nouveau patient Gegevens van de patiënt ingeven

Entrer les données du patient

Ingegeven gegevens bewaren

Sauver les données introduites

Naar de lijst van patiënten gaan zonder te bewaren

Retourner vers la liste des patients sans sauver les données introduites

Ontbrekende of foutief ingegeven gegevens

Des données qui manquent ou qui sont en erreur

10

Details van een patiënt opvragen / Détails d’un patient

Medewerking van een patiënt aan het therapeutisch project stopzetten

Indiquer la fin de la collaboration du patient au projet thérapeutique

Gegevens van een patiënt inkijken en/of aanpassen

Voir ou modifier les détails du patient

Lijst van voorgaande registratieperiodes met de status

Liste des périodes d’enregistrement précédentes avec leur statut

Aangepaste gegevens bewaren en de patiëntenregistratie openen

Sauver les données introduites et accéder à l’enregistrement périodique

11

Periodische registratie / Enregistrements périodiques

Algemene vragen voor elk therapeutisch project

Questions générales pour tous les projets thérapeutiques

De lijst van vragenblokken openenOuvrir la liste des blocs de questions

Terug gaan naar de details van de patiëntRetour vers les détails du patient

o Met bewaren

Sauver

o Zonder bewaren

Sans sauver

12

Periodische registratie / Enregistrements périodiques

DSM IV code gekend:

DSM IV code connu: DSM IV code: AS 4 gekend:

DSM IV code: Axe 4 connu:

13

Lijst van in te vullen vragenblokken / Liste des blocs de questions à remplir

Een vragenblok openen

Ouvrir un bloc de questions

Terug gaan naar het vorige scherm

Retour vers l’écran précédent Terug gaan naar het patiëntenlijst

Retour vers la liste des patients

De lijst van vragenblokken die ingevuld moeten worden

Liste des blocs de questions qui doivent être remplis

14

Registratie van een verplicht vragenblok / Enregistrement d’un bloc de questions obligatoire

Lijst van vragen voor een vragenblok dat verplicht in te vullen is.

Liste des questions d’un bloc de questions obligatoire

o Instructies

Instructions

o Invoerveld

Champ texte à remplir

o Dropdownbox

Dropdown listbox

o Optiebolletjes

Options (boutons radio)

Bewaren

Sauver

Tijdelijk bewaren

Sauver temporairement

Terug gaan naar de lijst van vragenblokken zonder te bewaren

Retour vers la liste des blocs de questions sans sauver les modifications

15

Registratie van een niet verplicht vragenblok / Enregistrement d’un bloc de questions non-obligatoire

Lijst van vragen voor een vragenblok dat niet verplicht in te vullen is.

Liste des questions d’un bloc de questions non-obligatoire

Indien dit vragenblok niet van toepassing is

Si ce bloc de questions n’est pas applicable