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07 Avril 2013 Supervision sécuri té Création d'une demande 1 Supervision sécurité Création d’une demande de descente Projet : Supervision Sécurité Création : Cédric MAROUZÉ Date : 07 Avril 2013 Version : 1.1

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Supervision sécurité

Création d’une demande de descente

Projet : Supervision SécuritéCréation : Cédric MAROUZÉDate : 07 Avril 2013Version : 1.1

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Sommaire

I. ConnexionII. Création d’une demande

a. Informations généralesb. Localisationc. Formulaired. Suivi

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=> Ouvrez votre navigateur web=> Rendez vous à l’adresse suivante : http://pcgaia.sevesc.fr

=> Cliquer sur « Me connecter » en haut a droit de la page.=> Saisissez vos identifiants et cliquer sur « Se connecter »

I. Connexion

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II. Création d’une demande de descente

=> Dans le menu cliquer sur « Demande » puis sur « Demande de descente », vous arrivez sur la page suivante :

Cette page se compose de 4 onglets :Informations généralesLocalisationFormulaireSuivi

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IIa. Création d’une demande de descente – Informations générales

4 Informations à saisir dans cet onglet :-Les dates de début et de fin du chantier-Les horaires du chantier-Le type de demande (descente en réseau ou accès à un ouvrage électromécanique)-Ainsi que le motif de la demande.(Attention de motif de la demande conditionne le mode de localisation)

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IIb. Création d’une demande de descente – Localisation

Le but de cet onglet est d’identifier ou vous souhaitez intervenir.

Il n’est disponible que quand les informations de l’onglet « informations générales » ont été saisies

Il existe deux type de localisation : - Par sélection de réseau - Par le choix d’un site (électromécanique, chambre à sable, …)

Choix par site :

Sélectionner en dessous de la carte le type de site et le site sur lequel vous souhaitez intervenir, la carte se centre automatiquement sur le site sélectionné.

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IIb. Création d’une demande de descente – Localisation

Sélection de réseau :

(disponible uniquement pour les demandes de descente en réseau)

Dans le menu à droite de la carte, sélectionner la flèche

puis l’outil de sélection multipoints

Sélectionner ensuite la zone ou vous souhaitez intervenir, terminer par un double-clique

Attendre quelques secondes, les réseaux sélectionnés vont apparaitre en rouge

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IIc. Création d’une demande de descente – Formulaire

Les informations à saisir dans ce formulaire sont sensiblement les mêmes que celle demandées dans l’ancien formulaire papier.

La page 9 de ce document précise cependant quelques points.

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IIc. Création d’une demande de descente – Formulaire

• Les champs suivants permettent de préciser à la demande de qui vous réalisez l’intervention

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• La saisie des coordonnées du chantier et des intervenants se fait par l’intermédiaire du bloc suivant :

Pour les coordonnées, vous devez saisir au moins un numéro de téléphone portable mais vous pouvez en saisir plus.Pour le nom des intervenants, saisissez uniquement le Nom de la personne.Les informations saisies sont sauvegardées.

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IId. Création d’une demande de descente – Suivi

Cet onglet permet de visualiser les heures et dates de chaque étapes de la demande

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III. Validation

Une fois que votre demande est complète vous verrez apparaitre le bouton suivant en bas de page, cliquez dessus pour envoyer votre demande.

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Votre demande sera ensuite traitée le jeudi lors d’une réunion de l’ensemble des responsables des services d’exploitation.

Pour être traitées dans des conditions optimales, lors de cette réunion les demandes doivent être saisies au plus tard le mercredi midi précédent la semaine de l’intervention.

Le demandeur recevra ensuite une notification par mail lui précisant la décision d’autoriser (sous réserve de modification ultérieure) ou de refuser la décente.