-
8/18/2019 07 Rtek Penyusunan Dokumen
1/3
Dokumen Utama
Produk hasil perancangan didokumentasukan dalam dokumen yang
terdiri dari :(1) gambar susunan,
(2) gambar detail dan spesifikasi untuk pembuatan produk,
dan(3) bill of materials atau BOM
Ketiga dokumen tersebut sudah tertulis/tertuang dalam versi yang
sesuai dengan keadaan
perkembangan terakhir. Ketiga dokumen tersebut sudah
berkali-kali diperbaharui dengantingkat kemajuan perkembangan
produk yang terjadi selama fase perancangan produk.
Ketiga dokumen tersebut menjadi dasar pembuatan produk/komponen
produk.Pembuatyan produk dapat langsung dan segera menggunakan
ketiga dokumen tersebut,karena cara pembuatan produk dan alat yang
dipakai dalam pembuatan produkpun sudah
tercantum dalam dokumen. Dalam concurrent design pembuat produk
telah ikut sertamerancang.
Pada awal fase perancangan produk, sebelum mulai dibuat gambar
susunan dan gambardetail, teal digambar terlebih dahulu gambar
layout.
1. Gambar layout
- Gambar layout adalah gambar kerja, yang sering mengalami
perubahan selama proses perancangan
-
Gambar layout dibuat dengan skala tertentu- Gambar layout
hanya mengandung dimsensi-dimensi utama saja
- Gambar layout dibuat berdasarkan ruang yang tersedia
untuk produk- Toleransi dimensi biasanya tidak dicantumkan
pada gambar layout kecuali apabila
kritis- Pada gambar layout dapat dituliskan
catatan-catatan yang menjelaskan features atau
fungsi produk/komponen produk- Gambar layout boleh menjadi
kadaluwarsa, yaitu tidak diperbaharui lagi, ketika
gambar susunan dan gambar detail sudah mulai terbentuk.2.
Gambar detail
Semua dimensi kritis harus diberi toleransi. Dimensi,
yang pada gambar detail
tidak diberi toleransi, sebenarnya adal toleransinya.
Material komponen produk dan cara pembuatannya harus
dijelaskan dengantertulis dalam bahasa yang terang dan spesifik
Gambar harus dibaut berdasarkan standar gambar yang
berlaku Semua gambar detail harus disetujui oleh pihak
manajemen, yang membubuhkan
tanda tangan persetujuannya di blok persetujuan di sebelah kanan
bawah kertasgambar.
3. Gambar susunan
-
8/18/2019 07 Rtek Penyusunan Dokumen
2/3
Setiap komponen diidentifikasi dengan nomor
komponen Nomor komponen tersebut dikaitkan dengan BOM,
yang dapat dibuat pada kertas
gambar yang memuat gambar sususnan atau dibuat secara
terpisah. Pada gambar susunan dapat dibubuhkan keterangan
yang menyebutkan bahwa
ada informasi tambahan yang dapat dilihat pada gambar lain
(sebut nomor gambar
yang dirujuk ini) atau dilihat pada petunjuk instruksi perakitan
produk. Pada lembar yang memuat gambar sususnan dapat dibuat
gambar detail tambahan
untuk memperjelas detail tersebut
Gambar susunan juga memerlukan blok persetujuan di
sebelah kanan bawah
kertas gambar
4. Bill of materials (BOM)Istilah lain dari bill of
materials adalah daftar komponen, yang sebenarnya merupakan
indeks produk.Pada bill of materials terdapat enam buah
informasi, yaitu:
(1) Nomor komponen, yang sama dengan nomor komponen
pada gambar susunan(2) Nomor komponen yang
dibuat/disisun oleh perusahaan untuk keperluan
pengaduan/pembelian, pembuatan, keperluan
pergudangan(3)
Jumlah setiap komponen dalam gambar susunan
(4) Nama atau deskripsi setiap
komponen(5) Material setiap komponen
(6) Sumber/asal komponen, jika komponen dibeli dari pemasok
atau vendor.
Disamping dokumen-dokumen di atas, maka masih ada
dokumen-dokumen yangterkumpul selama fase perencanaan proyek dan
penyusunan spesifikasi produk dan
selama fase perancangan konsep produk, yang meskipun tidak
menjadi sebagian daridokumen untuk pembuatan produk tetapi harus
tetap disimpan, untuk berjaga-jaga
barangkali dikemudian hari diajukan tuntutan atas produk
karena melanggar hak ataskepem,ilikan intelektual (intellectual
property rights). Disamping ketiga dokumen
untuk pembuatan produk, maka perancang harus mempersiapkan
dokumen permohonan paten, jika produk ternyata memiliki
sesuatu yang dapat dipatenkan.
Dokumen-dokumen lain yang dipersiapkan
Perancang tidak berhenti menyiapkan dokumen lain setelah
diselesaikannya ketigadokumen untuk pembuatan produk. Perancangan
masih harus menyiapkan beberapa atau
semua dokumen berikut, yaitu :(1) Instruksi merakit produk,
termasuk petunjuk penyiapan, jika diperlukan.
(2) Prosedur pemeriksaan kualitas, seperti proesur
pemeriksaan apakah produkmemenuhi kinerja yang disyaratkan dalam
perancangan, pemeriksaan bahan baku
untuk pembuatan produk, pemeriksaan komponen yang dipasok dan
lain-lain,(3)
Instruksi pemasangan,
(4) Instrukjsi pengoperasian(5) Instruksi perawatan,
dan
(6) Instruksi pemusnahan produk.
Prosedur pengendalian dan pemeriksaan kualitasKualitas produk
yang harus diperiksa dan dikendalikan adalah :
-
8/18/2019 07 Rtek Penyusunan Dokumen
3/3
(1) kualitas bahan baku untuk membuat
produk,(2) kualitas produk/komponen produk yang selesai
dibuat
(3) kualitas produk dalam memenuhi syarat-sysrat kinerja
dan syarat-syarat lainsebagaimana dirumuskan dalam proses
perancangan, (40 kualitas produk dalam
memenuhi ketentuan-ketentuan dalam standar atau kode, jika
produk ditentukan
untuk memenuhi standar atau kode tertentu oleh perancang
Instruksi pemasangan
Termasuk ke dalam instruksi pemasangan adalah
:(1) instruksi pengepakan dan pengangkutan produk,
(2) instruksi penyambungan dengan sumber energi
(listerik),(3) Instruksi penyiapan titik-titik tumpu,
(4) Instruksi pengaturan/ pengendalian
lingkungan(5) Instruksi pengoperasian pertama (start up), dan
lain-lain.
Instruksi pengoperasian
Produk dapat dioperasikan dalam beberapa kondisi operasi,
seperti :(1)
operasi normal
(2) operasi start up(3) operasi berjaga-jaga (stand
by)
(4) operasi darurat(5) penghentian operasi
Untuk masing-masing kondisi operasi tersebut dibuat instruksi
pengoperasiannya sendiri-sendiri. Instruyksi pengoperasian produk
termasuk pula bagaimana menentukan apabila
produk sedang mengalami kegagalan.
Instruksi perawatanProsedur perawtan preventif, prosedur
perbaikan produk yang rusak, prosedur overhaul,
prosedur mendiagnostik kerusakan dan lain-lain harus
dibuat instruksinya, agar dapatdilakukan analisis kegagalan dan
perbaikan produk dapat cepat dilakukan.
