1-1 關於 VBA

歡迎各位讀者進入 VBA 的世界，在此可藉由 VBA，將 Access 之功能發揮於極致，讓不可能的任務成真。

1-1-1 為何要學習 VBA

VBA 在 Access 中可算是「終極功能創造者」，可以說是無所不能，

任何所需功能，皆可使用 VBA，就理論而言，以下是數項使用 VBA的原因。

l 巨 集 功 能 之 不 足

巨集是 Access 資料庫自動化設計的第一步，但巨集可完成的功能

仍有限制，因為巨集僅是在 Access 提供之多項指令中，進行選擇。通常可使用滑鼠完成的設計，不論使用之工具為何，可完成的設計，

必定有限，因為無法隨心所欲，製作所需功能，因為這是「在模式內

做事」。

l 彈 性 化 設 計

這是使用 VBA 的最大目的，因為應用系統的各項功能，不可能

「寫死」。舉個很簡單的例子，就是在 Word 中輸入文字時，文字格式會立即反應在「格式」工具列中，包括使用之字體、大小、粗斜體

等，讀者可為每一文字設定分別使用不同格式，同時目前格式均會顯

示在「格式」工具列中，為什麼？因為讀者可想像 Word 背後有一個判斷格式內容的引擎，當插入點移至每一文字之後，就可取得其前一

文字的各種格式，並反應在「格式」工具列，這就是彈性運用。

在 Access 資料庫中，若在查詢內使用如「Forms![表單 1]![文字

1]」之準則，表示該查詢執行時，須由「表單 1」取得資料做為參數，這是很方便的設計，但衍伸而來的問題是此查詢就只可搭配「表單

1」，因為參數必須來自「表單 1」，若有其他位置須使用同一查詢，就須另行設計。

查詢中使用來自表單的資料做為參數之設計，與使用者操作無

關，只是設計人員在開發時，為求精簡資料庫而應有的考慮。另一設

計是不使用參數，轉而使用 VBA，傳遞參數，尤其在查詢式表單及

報表的搭配時，以 VBA 傳遞參數是常用的設計方式，請見「 Access

2000 專案開發」之說明。

l 統一的 Basic

Basic 在 Office 家族中是統一的語言，在 Access 中，模組就是使

用 VBA，也就是 Basic。但在 Word、 Excel、 PowerPoint 等軟體中，

VBA 指的是巨集，而巨集在 Access 則另有其意義，這是 Access 與其

他 Office 系列軟體之差別。

不論如何， VBA 仍是統一的，即讀者只要在任一軟體中學會使用

VBA，就可在 Office 之 VBA 環境中，遊刃有餘，因為基本觀念及設計方式均相同。

<<說明>>

有太多非使用 VBA 不可的理由，最重要的是若資料庫僅供個人

使用，建議讀者使用精靈即可。但做為真正的應用系統，精靈是不夠

的，反過來說，精靈的製作結果通常離實用階段尚有一段距離，這段

就須使用巨集或 VBA，加以彌補及強化。

1-1-2 什麼是寫程式

寫程式一向被認為就是電腦高手，只有科班出身的人，方有學寫

程式的機會。事實並非如此，因為 Basic 程式碼很簡單，不是艱深而看不懂的程式語言。

程式的目是命令電腦，依據各行程式的敘述，逐一執行的文字，

重點就在如何命令電腦。由於必須是電腦看得懂的文字 (方可命令

它 )，所以「程式就等於是電腦語言」，另一說法是設計人員配合電腦，所有遊戲規則都是電腦所定義，無法以人的思維模式予以套用，或設

想程式「應該如何如何」。基於此，程式的每個字眼，至何處應如何

動作，使用那個敘述，皆有一定，但亦不須死記。

筆者在程式設計方面是半路出家，第一個學的語言是 ACCESS 2.0

中的 ACCESS Basic，自 Access 7.0 版起，則已改為 VBA。剛開始不

知何謂程式，只知程式是由上而下逐行執行，還好的是 Access 是可見的軟體中，精靈最多的一個。精靈代勞之後，就會產生程式碼，類

似 Excel 等軟體的錄製巨集功能，亦會自動產生程式碼。

Basic 的好處是很多字眼皆與現實生活或使用者在電腦上操作看

到的內容相似，如在 Excel VBA 中有 Worksheet，就是指工作表，

Workbook 是活頁簿；Word VBA中的 Document 指的是文件，Paragraph

指的是段落等。再如 I f 可直譯為如果， Then 可直譯為然後。多數名詞一望即知其義，可猜個大概。

當然不是每個字都可用猜的，沒關係，以滑鼠選取看不懂的字，

再按下 F1，該字的輔助說明就會顯示在螢幕上，雖然有些輔助說明

實在直譯得不怎麼樣，有些甚至是英文的。同時不能怕英文，因為電

腦只會說及看外國話。多數入門者，在看到一堆程式後，就會視如天

書，跟我不同國而放棄，萬萬須強迫看完數行，懂了之後，會有像跨

越一座山的快感。且若是自己摸索，必定印象深刻，上課學的通常會

還給老師。此話不是鼓勵所有人皆自學程式，而是在上課之外，亦須

坐在電腦前面征服它，嚐試寫數行程式及執行它。

若要看到執行結果，最方便的方法是使用 MsgBox，這是所有 Basic通用的函數，如：

Sub Test()

MsgBox "我學會程式了 "

End Sub

將上述三行，加在 Excel 或 Access 的 Visual Basic 編輯器內，再

將游標置於其內及按下 F5 鍵，就會顯示一個對話方塊。重點是讀者在初學程式時，會想知道程式到底有無執行，因為一般程式由頭執行

至尾，不會顯示在螢幕上，MsgBox 可將其後內容顯示為對話方塊，表示它已執行，這是最立即的表現方式。

1-1-3 寫程式之前

如上所述，寫程式是「以電腦看得懂的語法，命令它」，所以寫

程式前必須有準備動作，包括了解語法及思考方式等，請見如下說明。

l 了 解 基 本 語 法

基本語法是所有 Basic 相同的部份，所以只要了解一套即可通用

於所有環境的 Basic。基本語法包括常見的 I f … Then、Do … Loop 及其

他多種不同關鍵字的組合，還好的是 Basic 基本語法大多為英文單字，由字面可大概了解其義，有關基本語法的說明，請見本書附錄。

l 關 於 物 件

這是使用 VB 或 VBA 的重點，如讀者可在 Word、 Excel、

PowerPoint、Access 等軟體中使用 VBA，相同的是基本語法，差異處

就是物件，如在 Excel VBA 中，可處理的物件就是 XLS 檔案的各式

內容，如 Workbook(活頁簿 )、Worksheet(工作表 )、Range(儲存格 )等；

在 Word VBA 則有 Document(文件 )、 Paragraph(段落 )等；在 Access

VBA 則有 Forms (表單 )、Reports(報表 )等。所以物件是在不同環境內可使用的資源，有關物件的詳細說明請見下節。

l 執 行 位 置

寫程式之前尚須了解應寫在何處？在 Access 中，程式主要是寫在表單、報表、控制項之各個事件內，所以思考方式是「在什麼時機下，

執行我的程式」，此一時機就是事件，因為每一事件皆有其固定的啟

動時機，所以讀者亦須了解常用事件之啟動時機，方可在正確位置執

行所需動作。

<<說明>>

以上是第一次寫程式前的準備動作，總之一切遊戲規則均是

Access 所定義，設計人員須了解在 Access 內有那些資源。

1-1-4 開始寫程式

一切均確定及了解後，即可開始寫程式。這是對初學者而言，可

說是極難入手的動作。綜合以上所述，試舉一例，就是「假設表單中

有單價、數量、小計等三個文字方塊，如何設計輸入單價及數量後，

立即顯示小計」。以下是分析此功能及寫程式的步驟：

l 確 定 執 行 位 置

在本例中，使用者可在「單價」及「數量」內輸入數字，而計算

依據即為輸入之數字，所以讀者須知道那一個事件會更改事件後立即

執行，就是兩個文字方塊的 AfterUpdate，這個事件會發生在更改資料及插入點離開時，所以這個事件通常用來「檢查及取得資料」之用。

但若是表單的 AfterUpdate 事件，就會發生在儲存記錄之後。

衍伸而來的差別是文字方塊的 AfterUpdate 發生時，並未儲存檔

案，僅是更改資料，表單的 AfterUpdate 事件則只會發生在已儲存記錄之後

l 撰 寫 程 式

接下來是撰寫程式，但首先須找到正確位置，讀者可開啟「單價」

文字方塊的屬性表，切換至「AfterUpdate」，按下 按鈕，再於清單

中選取「 [事件程序 ]」，如圖 1-1：

圖 1-1 在 AfterUpdate 事件使用 VBA

如圖 1-1 所示，所有事件屬性的清單會顯示現用資料庫的所有巨

集及一個「事件程序」，若為後者，表示將在事件中使用 VBA。指定

「事件程序」後，再按下 按鈕，即可開啟 Visual Basic 編輯器，同

時插入點會停留在「單價 _AfterUpdate」程序中，如圖 1-2：

圖 1-2 在事件程序撰寫程式

圖 1-2 之狀態是插入點在「單價_AfterUpdate」程序內，這就是「單

價」文字方塊的「 AfterUpdate」事件程序，並可立即輸入程式。

在本例中，目的是執行相乘，乘法符號在程式內是「*」號，而

在程式內取得文字方塊資料的語法是「 Me![單價 ]」，其中「Me」是執

行此段程式的表單或報表，「單價」則是控制項名稱，所以「Me![控

制項名稱 ]」就是在程式內取得目前表單內，某控制項所含資料的標準語法。本例程式可以是如下內容：

Sub 單價_AfterUpdate()

Me![合計 ]=Me![單價 ] * Me![數量 ]

End Sub

l 避 免 錯 誤 的 設 計

但如上程式的設計還不夠，因為使用者可能在「單價」及「數量」

輸入空白或非數字，空白在程式內之語法是 Null，這是較特殊的資

料，它像病毒一樣，若運算式中有任一者為 Null，則結果也會是 Null，因為它會傳染。故應有設計如下：

Sub 單價_AfterUpdate()

If IsNumeric(Me![單價 ])=True And IsNumeric(Me![數量 ]) Then

Me![合計 ]=Me![單價 ] * Me![數量 ]

End If

End Sub

在以上程式中，使用「 IsNumeric」函數判斷「單價」及「數量」

欄位之值是否為數字，若是方執行計算。由於 Null 不是數字，故是

否為 Null 之判斷不須另行設計，若要判斷是否為 Null，可使用 IsNull函數。

使用程式的目的是自動化處理，但大多數的自動化設計，均會因

自動化而有其他考慮。以本例而言，使用者可在「單價」及「數字」

等欄位輸入資料，並以此做為程式計算依據，所以計算前須先確定輸

入資料是否正確。只要是使用者可手動輸入之資料，均有可能錯誤，

為確保執行無誤，必須先行檢查。

l 其 他 設 計

在以上說明的例子，僅是簡單的乘法運算，目的是計算「合計」，

所以在表單上的「合計」文字方塊，即應不允許使用者輸入資料，因

其值是由程式計算而來，故須將「鎖定」屬性設為「是」。

<<說明>>

以上是基於一個使用目的，撰寫程式的步驟及應有考慮。對初學

者而言，較難是找到寫程式的正確位置及防止錯誤的設計，二者均須

靠經驗。所以寫程式的目的是達到自動化處理，但除此之外，尚有許

多相關 KNOW-HOW，一般而言，以上就是撰寫程式的流程，只不過在不同目的之下，會有不同的考慮及設計。

1-2 VB 家族

VBA 的全名是「Visual Basic for Applications」，基本語法就是

Basic 的形式，在微軟的各式軟體中，可說學會 Basic 後，就可一招

半式闖江湖，因為同樣的語法可使用在多個位置及環境，而 Basic 也是所有程式語言中，最簡單且最易自學者。

1-2-1 Visaual Basic

這是 Basic 的最早期成員，目的是開發可在任何電腦執行的應用

程式，目前 (1999 年底 )最新版本為 6.0，其特色是可編譯為 EXE 檔，

這也是 Visual Basic 與其他 Basic 的最大差別。

Visual Basic 的可處理範圍相當廣泛，包括資料庫、製作 OCX 檔

案等，有關資料庫的部份可參考「VB 6.0 與資料庫開發聖經」一書，

如圖 1-3 是 Visual Basic 的設計視窗

圖 1-3 Visual Basic 之專案

在圖 1-3 中，目前正顯示此專案的表單，「表單」可以是對話方塊或最大化的視窗，左方是工具箱、右方則是專案總管及屬性表。

圖 1-3 顯示的是設計模式時之表單，若要撰寫程式，可在所需位置按兩下左鍵，如要為「確定」按鈕定義功能，可在此按鈕上按兩下

左鍵，即會進入此按鈕的 Click 事件。

1-2-2 VBA

這是可使用在 Office 各軟體的 Basic 版本，也是本書討論主題。

由於 VBA 是附屬於各軟體，所以 VBA 的任務是強化應用系統，此處

的應用系統不是可單獨執行的 EXE 檔，而是 Office 各軟體的檔案，

如在 Word 中，VBA 程式碼是附屬於 DOC 檔案、在 Excel為 XLS 檔

案、在 Access 為 MDB 檔案等。所以 VBA 程式碼必定在各個檔案內，

而編輯 VBA 程式碼的工具是 Visual Basic 編輯器，如圖 1-4：

圖 1-4 Visual Basic 編輯器

筆者是在 Access 中使用「工具」→「巨集」→「Visual Basic 編

輯器」選項，開啟圖 1-4。

圖 1-4 共有三個部份，分別是專案總管、屬性表及程式碼，專案

總管會顯示現用資料庫中，所有已使用 VBA 的表單、報表，再加上模組等，在專案總管之任一物件上按兩下左鍵，即可開啟其程式碼視

窗。

1-2-3 VBScript

這是使用在網頁中的 Basic，如 Access 2000 的資料頁，就可使用

VBScript。此類程式的特性是會隨網頁下載至提出要求的瀏覽器中，

所以 VBScript 會在前端執行，這也是資料頁結合資料庫的原理，一切均以前端為處理中心。

所以在瀏覽器中，就可查看 VBScript 程式碼，如圖 1-5：

圖 1-5 使用 VBScrpit 程式碼

圖 1-5 是 FrontPage 2000 的 HTML編輯視窗，在程式碼中，由

「<script」及「</script>」標記間的文字即為 VBScript 程式碼。圖

1-5 共有兩個程序，分別是 AfterUpdate 及 check，此二者分別在不同

時機予以啟動，如圖 1-6：

圖 1-6 執行 VBScript 程式

圖 1-6 之選取部份，目的即為執行 AfterUpdate 程序。此處是一個文字方塊，表示使用者在文字方塊內輸入完資料及游標離開後，立即

執行 AfterUpdate 程序。

<<說明>>

VBScript 是專用於前端網頁的 Basic 程式，正確說法是 DHTML(D

是動態之意 )，可在網頁製作立即互動之效果。

1-2-4 ASP

ASP 與 VBScript 剛好相反，ASP 是在伺服器執行的程式，所以在

瀏覽器提出請求時，ASP 會在伺服器內處理請求，再將結果傳送至瀏

覽器，在瀏覽器也看不到 ASP 程式碼，如圖 1-7：

圖 1-7 使用 ASP

圖 1-7 也是 FrontPage 2000 的 HTML 編輯視窗，由「 <%」至「%>」

標記間的內容即為 ASP 程式碼。

ASP 的主要目的是在網頁中處理資料庫，而資料庫則是置於伺服

器內，如 Access 應用推廣中心 (http://access.winwalk.com.tw)網站即

使用相當多的 ASP 應用。

<<結論>>

以上就是 VB 家族各成員的簡介，由於 Basic 語法並不難，所以

在各個環境中，多已成為標準程式語言。

1-3 物件的觀念

在目前的設計環境中，物件的觀念相當重要，澈底了解何謂物件

後，可節省摸索時間。

1-3-1 何謂物件

稍早曾說明，各種不同環境的 Basic 基本語法皆相同，差異處就

是可用物件不同，物件可視為不同 Basic 環境中，提供的資源，設計人員可使用這些物件，建立或組合應用系統。所以筆者曾以積木做為

比喻，就是每一開發環境提供的資源，就像一個個形狀不同的積木，

設計人員再以這些積木，進行組合，如同蓋房子般。

以 Access VBA 為例，目的是控制 mdb 檔案的各式內容，所以在

Access VBA 中，可使用的物件就是資料表、查詢、表單、報表等，但這只是較大的分類，細分之下，如欄位、表單或報表中的控制項等，

也是物件。

可見的物件

可見及不可見物件是非正式的分法，之所以如此分類的原因是對

多數初學者而言，「物件」是最難懂的概念，筆者認為以可見及不可

見為分類，是了解物件的第一步。

若在 Access 資料庫內，可見物件主要就是表單、報表及控制項

等；若在 Excel 中，活頁簿的每一張工作表、工作表中的每一儲存格

等亦皆是物件；在 Word 中，每份文件、文件中的每個段落等，亦皆是物件。

這些「可見」物件的特性是皆會顯示在螢幕上，所以一般使用者

在螢幕的操作，在系統背後，皆是以物件的原理在動作。

若在 Access 中，表單、報表、控制項等的另兩個特性是可被選取

及顯示屬性表，如圖 1-8：

圖 1-7 使用屬性表

圖 1-7 的狀態是在表單設計視窗選取文字方塊，同時顯示此文字方塊的屬性表，只要是物件，就會有屬性表，所以表單及報表本身、

區段、控制項等皆有屬性表，有關屬性表的意義稍後會詳細說明。

若是在 Word 中，也有屬性表，操作方式是先使用「檢視」→「工

具列」→「控制工具箱」選項，再按下 及 按鈕，如圖 1-8：

圖 1-8 在 Word 中開啟屬性表

如圖 1-8 所示即為 Word 文件之屬性表，只不過此屬性表內容全

為英文，不像 Access 已完全中文化，這是因為 Access 較常做為開發

工具，而 Word 僅是做為一般應用，較少使用 Word 開發應用系統。

在 Access 之表單或報表設計視窗中，只要是可被選取者，皆是物件，這些是可使用滑鼠，改變其工作狀態的可見物件。

不可見的物件

這些物件大多僅存在於程式內，筆者歸類為「不可見」的原因是

此類物件無法使用滑鼠進行操作，也不會顯示在螢幕上，而是在記憶

體內，程式的大部份處理皆是在記憶體內進行，少數動作可立即更新

至螢幕。

在程式中，物件的內容可有相當多種，分述如後：

l 內 建 物 件：此類物件指的是工具提供的各式物件，如在 Access VBA

內，此類物件通稱為「Microsoft Access」物件，其內容代表目前

已啟動的 Access 環境中，所含有的各式內容，如 Application物件

代表 Access、Forms 代表所有已開啟的表單、Reports 代表所有已

開啟的報表等。如在 Excel VBA 內，就會有代表活頁簿的

Workbook、代表工作表的 Worksheet 等。

l 物 件 變 數：這是變數的多種變化之一，被宣告為物件變數後，就

可在程式內取得物件內容，如圖 1-9：

圖 1-9 宣告及使用物件變數

在圖 1-9 中，首先使用「Dim」語法，宣告變數 gk 為物件變數，

且型態為 Recordset，第二行即以 Set 語法，取得變數 gk 的內容。

Recordset 之意是記錄集，所以圖 1-9 的第二行，就等於以滑鼠在查詢或資料表上按兩下左鍵後，開啟及顯示在螢幕上的多筆記錄。只

不過在程式中取得的記錄集，僅存在於記憶體內，不會顯示在螢幕上。

物件變數有型態之分，如圖 1-9 之變數 gk 是 Recordset 型態，同時宣告之後，物件內容不可以是其他型態。

l 參 照 程 式 庫：讀者可在 Visual Basic 編輯器內使用「工具」→「設

定引用項目」選項，在此可指定參照之程式庫，如圖 1-10：

圖 1-10 引用程式庫

如圖 1-10 所示，表示現用資料庫引用了多個程式庫，其中前四個

為建立新資料庫後，自動引用的程式庫，只 Outlook 9.0(也就是

Outlook 2000)是筆者指定，引用之後，即可在程式內宣告及取得

Outlook 提供的物件，如圖 1-11：

圖 1-11 宣告及取得引用之物件

在圖 1- 11中，使用 Public 語法，宣告兩個變數，型態分別為 Outlook

的 Application、Outlook 的 NameSpace，其中 Application及 NameSpace

皆為 Outloo k 程式庫提供的物件，只有在引用之後方可使用。

<<說明>>

本小節說明的是只可在程式中處理的物件，也算是物件的來源，

其實物件都是由程式庫所提供，也就是圖 1-10 中，含有「 ü」符號者，

只不過在 Access 環境中，有部份程式庫是預設引用，所以不須再使

用圖 1-10。

重點是設計人員必須了解在程式中，可引用那些物件，方可設計

最適用的應用系統，因為現在的設計環境，就是使用物件，「堆積」

及「組合」應用系統。有關不同物件的來源，本書稍後將有詳細說明。

1-3-2 物件的數項重點

「物件」是可在程式及表單、報表設計視窗使用的資源，每一物

件皆可視為獨立的個體，以下說明有關物件的數項重點，這些重點不

止適用於 Access VBA，其他 Basic 環境亦均適用。

上下隸屬關係

如上所述，物件皆是獨立的個體，每一程式庫針對每一物件的定

義，皆是上下隸屬關係，以 Access VBA 為例，最上層物件是

Application，其次是 Forms、Reports …等，如圖 1-12：

圖 1-12 Access 物件關係圖

圖 1-12 是由 Access 之輔助說明中，簡化而來，Application之下

又有二十種物件，有些物件尚有下一層，每一物件均代表目前 Access

環境的內容，如 Screen是螢幕、 Docmd 是巨集指令、CommandBars

是工具列及功能表等。由於這些物件均是在 Access 啟動之後，方會

顯示或處於可使用狀態，所以均歸類在 Application 物件之下。以表單為例，在表單設計視窗中，每一控制項亦均是物件，但由於控制項

是置於表單內，所以表單在此時，也是其下控制項的「容器」。

讀者可以「容器」的概念，設想物件的上下隸屬關係，即除了最

上層外，其下物件均是「置於容器」內，而「容器」則是上層物件。

筆者常以書櫃及書等兩個物件為例，書可置於書櫃內，所以此時的書

櫃對書而言，是為「容器」，因為書是放在書櫃內，所以取書時，必

由書櫃中取出。以下針對物件的重點說明，均將以書及書櫃為例。

群體的觀念

群體其實就是「容器」，「群體」一詞有多數之意，表示有多個物

件，如 Forms 表示所有已開啟的表單，每一表單均置於 Forms 群體中，

由於是複數，故字尾加上 s，如圖 1-12 有多個字尾加 s 者，即皆為群體。

再以書及書櫃為例，對「書」這個物件而言，群體就是 Books，

每一本書皆是 Book 物件，取書時，是由 Books 中取出。回至 Forms之例子，取得及參照個別表單的語法是：

Forms(“表單 1”).Visible=True

Forms(0).Visible=True

以上兩種語法是所有物件導向程式設計中，取用物件的共通語

法，二者差別是分別使用名稱及索引值 (括號內 )，做為參照依據，索

引值是以物件建立或開啟的順序，由系統予以自動編號，由 0 開始至無限大之值，但通常會使用名稱。

<<說明>>

所以群體是多個物件的集合，容器內可含有一或多個物件，但有

些物件無法量化，永遠只有一個，如 Application 或圖 1-12 中，字尾

沒有 s 者。

物件名稱

圖 1-12 是物件的分類，但在執行時，可能會有多個物件，如 Forms代表所有已開啟的表單，所以可能會有多個表單同時執行，此時每一

表單均為一個 Form 物件，為便於識別，每一物件均有名稱，如表單即為表單名稱，且同類型物件的名稱不可相同，否則將造成混淆。

名稱也是設計應用系統時，不論在設計視窗或程式內，引用物件

的必要條件，如在表單設計視窗內，可使用多個控制項，每一控制項

亦均為物件，所以一個表單擁有的多個控制項，其名稱不可相同，如

圖 1-13：

圖 1-13 查看控制項名稱

圖 1-13 的狀態是在表單設計視窗中，開啟「物件」清單，此清單會顯示目前表單的所有控制項名稱，選取任一者後，即會自動選取該

物件。如此圖的「物件」清單現顯示為「指令 10」，此按鈕即在被選取狀態，也就是「關閉」按鈕。

圖 1-13 是在表單設計視窗的例子，若在程式中，每一物件亦有其名稱，總之大原則是同一容器內的多個同類型物件，不可同名，就像

每人都有不同的身份證編號，設計人員亦須了解如何由名稱取得物

件，方可在程式內遊刃有餘。

屬性及方法

這是物件各項重點中的重點，也是初學者最不易了解之處。概括

而言，屬性是「靜態規格」，方法是「動態操作」。屬性就是屬性表中

的各個項目，但若是在程式中，由於是不可見物件，所以沒有屬性表。

嚴格而言，屬性表是為方便在表單及報表的設計作業，而提供的工

具，方法則不會顯示在屬性表中，只可使用在程式中。

再以「書」物件為例，其書名、頁數、作者、出版社等，皆可視

為屬性，因為這些均是「書」物件的規格，是成為一本「書」的基本

要件。所以讀者可在表單中為各個控制項及表單本身，更改屬性，目

的是「定義工作時的初始狀態」，但這只是初始狀態，執行階段仍可

以程式更改屬性，使應用系統更為靈活，如表單及每一控制項均有

Visible(看得見 )屬性，其值為 True 或 False，預設值為前者，表示執

行時將顯示在螢幕上，也可以程式改為 False，就可隱藏。

方法則是動態操作，目的是改變物件的目前狀態，如以「書」物

件為例，由書櫃取書、翻書等皆可視為方法，因為「書」物件的狀態

及位置已因執行這些方法而更改。如將插入點移入某文字方塊內，在

程式內就必須使用 SetFocus 方法，如：

Forms(“表單 1”)![文字 1].SetFocus

不同類型的物件有數量不等的屬性及方法，若是表單、報表及控

制項等，大部份屬性皆會顯示在屬性表中，也有一些是只可使用在程

式的屬性，如表單有 Dirty 屬性，此屬性可判斷目前記錄是否已更改

(True 或 False)，但此屬性不會顯示在屬性表中。

最後要說明的是如何在程式中使用屬性及方法，在 Visual Basic

編輯器內，只要輸入物件及按下「 .」符號，即可顯示該物件的所有

屬性及方法，如圖 1-14：

圖 1-14 顯示所有屬性及方法

圖 1-14 的狀態是輸入「Me![指令 6].」之後顯示的下拉式清單，

其中「Me」表示執行此段程式的表單或報表，「指令 6」是控制項名

稱，由於控制項也是物件，所以輸入至「 .」符號後，即會顯示清單，內容就是該物件的所有屬性及方法， 圖示為屬性， 為方法。此時

讀者只可在清單內選取所需屬性或方法，不可以清單以外的內容，否

則將發生錯誤。

<<結論>>

本節說明的是物件各項觀念及重點，若讀者是 VBA 初學者，務

須了解物件，其實在日常生活中，很多經驗皆可套用物件的觀念，只

不過在程式中，有些物件不會顯示在螢幕上，只會存在於記憶體內。

了解物件後，方可在後續各章進入 VBA 的世界。