Upload
jasper-moens
View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Keerbergen Golf Club VZWALGEMENE VERGADERING VAN 9 MAART 2013
2
AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV
3
GOEDKEURING VAN DE AGENDA
Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting van de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV
4
AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV
5
STEMMING NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN
De lijst met kandidaten voor 2013 voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in de statuten
Deze algemene vergadering zal de 47 kandidaten voor 2013 aanvaarden na een stemming met gewone meerderheid
Wanneer een meerderheid de kandidaten aanvaardt, zullen deze als effectief lid worden opgenomen.
Historiek en mijlpalen KGC in bijlage
6
STEMMING NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN
1979 22 effectieve leden 1998 35 1999 97 2013 162 2014 209 (AV 09/03/13)
7
AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV
8
OVERZICHT
Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis/Horeca Secretariaat
9
SPORT
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 20120
200
400
600
800
1000
1200
808 838 840 840 834 849 873 894 903964 995
AANTAL LEDEN
SPELENDE LEDEN : 2009 = 7502010 = 7402011 = 8002012 = 790
10
SPORT
Interclub 2012 : L2/D2 Liesbet Osselaer 16e
L3/D2 Isabelle Van Duffel 2e = promotie naar 1e
H1/D2 Rutger Dhont 5e
H2/D2 R. Vanhaudenhaeghe 2e = promotie naar 1e
H3/D2 B. van Scherpenzeel 1e = promotie naar 1e
H4/D2 Mike Willio 8e
Jeugd : Jongens tot 18 jaar = halve finale van België !!
H = HerenL = DamesD = DivisieSR = Senioren
11
SPORT Interclub 2012 :
SR L1/D3 Liesbet Osselaer 1e = promotie naar 2e
SR L2/D5 Leen Schodts 5e
SR H1/D5 Eddy Van Daele 2e = promotie naar 4e
SR H2/D3 Jan Cammaer 5e
Interclub 2013 : 3 ploegen in 1e divisie ploeg in eerste afdeling Dames
H = HerenL = DamesD = DivisieSR = Senioren
12
SPORT
Individueel : Clubkampioen :
Heren :Christopher Dhont Dames : Florence Cauwenbergh JR : Yohann Cauwenbergh SR : Florence Cauwenbergh
Pierre Verhaegen
13
SPORT Goed gevuld en afwisselend programma
Jeugdwerking : Birdie & Eagle-label behaald !
14
OVERZICHT
Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat Keerbergen Vooruit
15
GOLFBAANVoornaamste werken in 2012
• Afwatering hole 9 + op enkele andere FW• Stelselmatig ingroeien sterkere grassoort• Extra aandacht greens (juli = ziekte)• Hole 15 : heraanleg van de tee• Holes 7 en 12 : grote aanpassingen• Hole 18 : green• Aandacht voor wintergreens• Afschermen/beveiligen holes 7 - 12 en 13
16
GOLFBAANVoornaamste werken tijdens winter 2012/2013
• Oorspronkelijk geen grote werken voorzien !• Opportuniteit via bouwgrond aan hole 4• Heraanleg holes 4 en 5 + bunkers• Hole 17 : volledige afwatering + green + bunkers
• Zomer 2013 : kwaliteit greenspractice
17
Fairwaybunker + green hole 4
18
Van green naar tee hole 5
19
Uitbreiding green rechts hole 5
20
Greenbunker + green hole 5
21
GOLFBAANToekomstige aandachtspunten 2013/2014
• Bewatering en aanpassen hole 6 + green• Heraanleg tees holes 8 en 10• Kapplan algemeen + rond greens 6 - 9 - 10• Bijplanten van bomen volgens plan
• Verfraaiingwerken en verbeteringen afhankelijk van weersomstandigheden
• Studie eigendomsgrens oevers hole 18
22
OVERZICHT
Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat
23
INFRASTRUCTUUR EN GEBOUWEN• Caddylokaal volledig ingericht met +400 lockers• Meer orde en veiligheid• Zoveel mogelijk leden kans geven om materiaal
op te bergen
• Renovatie kleedkamer dames• Ramen dubbel glas, nieuwe kurkvloer, douches
met afneembare sproeikop, betere verlichting make-up, …
• Opnieuw geschilderd in huisstijl
24
INFRASTRUCTUUR EN GEBOUWEN• Veel herstellingen• Nieuwe trap van kelder naar keuken : voor
veiligheid en hygiëne• Nieuwe deur berging dranken
• ON HOLD wegens budgettaire redenen :
• “oude“ vergaderzaal• secretariaat
25
OVERZICHT
Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat Keerbergen Vooruit
26
COMMUNICATIE EN SPONSORING
o Start to Golf”-dag op 15/04/12 +o +/- 100 deelnemers (volzet)o 20-tal S2G-pakketten
o Succes voor de clubo Nieuwe editie op zondag 14/04/13
27
COMMUNICATIE EN SPONSORING Kalender 2013
o +/- 50 wedstrijden (10 nieuwe wedstrijdsponsors !) :L. Heylen & Centro Project Keerbergen (K. De Roover)Feel Good Trophy (CSI International)Active Golf & Volvo MastersLledd.be Golf Trophy (Frank Lagast)Hugo Decker Accountants Prize (Hugo Decker)Passion for Golf Trophy (Bank Degroof)Red&Blue Golf Trophy by BMW Smets & Verelst (2 dagen)Engel & Völkers Golf TrophyDouble or Nothing Golf Trophy (P. Clinckemalie en J. Laurens)Arte della Luce Prize (Jean-Marie Convents)
o Uniek in België = bedankt aan al onze sponsors !!
28
OVERZICHT
Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat
29
CLUBHUIS
Een jaar van vallen en opstaan, elke dag nieuwe uitdagingen, team met weinig ervaring in het runnen van bar/brasserie op een golfclub
Permanent aandachtspunt van de RvB, vele gesprekken, evaluaties en bijsturingen
Proefperiode is met 1 jaar verlengd Ogen en oren open voor alternatieven indien
nodig
30
CLUBHUIS
- Meermaals problemen met keukenpersoneel
- Te weinig communicatie met secretariaat
- Problemen met rentabiliteit
+ Didier kent werking golf (KGC – golfwereld)
+ Wisten waar vorige uitbaters faalden, en konden hierop inspelen
31
CLUBHUIS
Toekomstperspectieven :
Restaurant optimaal benutten Kalme periodes opvangen door :
Events, thema-avonden, menu’s, …
32
OVERZICHT
Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat
33
SECRETARIAATUitgebreid takenpakket :
Werkuren/week : 126 uren in 2008114 uren in 2012
Onthaal greenfees Opvang kandidaat-leden of Start-2-Golfers Reservaties van starttijden en opmaak agenda Opmaak startlijsten en verwerking resultaten voor alle
wedstrijden + prijsuitreikingen Beheer “noreply” Orde en netheid caddylokaal + rond clubhuis
34
SECRETARIAAT
Uitgebreid takenpakket :
Boekhouding en algemene administratie (vzw en IGK) Ledenadministratie Facturatie Bestellingen Contact met sponsors Personeelsadministratie Contacten met KBGF en VVG Updaten WWW
35
KEERBERGEN VOORUIT
1. Terrein (uitvoering Masterplan)2. Clubhuis3. Vestiaires4. Uitbreiding van het clubhuis5. Beschoeiing vijver holes 3 en11 + beek holes 4 en 66. Vernieuwing bruggen holes 4, 6 en 167. Lesruimte voor de pro’s8. Huisje op hole 10/11
2010 2020
36
AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV
37
INKOMSTEN:
REAL REAL BUDGET REAL REAL BUDGET
2010 2011 2012 NOV 2012 DEC 2012 2013Toetreding 65.950 70.515 60.000 78.770 78.770 65.000
Lidgelden 804.493 824.121 815.000 849.446 850.656 825.000
Greenfees 138.345 152.331 150.000 153.544 162.430 151.250
Sport 27.711 30.986 34.000 35.963 36.113 37.000
P.R. 23.850 16.200 15.500 10.750 11.000 15.750
Diversen 77.534 69.061 58.000 97.964 113.038 83.500
Transfert 33.660 33.815 34.000 33.604 33.604 33.500
TOTAAL 1.171.543 1.197.029 1.166.500 1.260.041 1.285.611 1.211.000
38
KOSTEN:
REAL REAL BUDGET REAL REAL BUDGET
2010 2011 2012 NOV 2012 DEC 2012 2013Algemeen 231.960 219.450 255.100 231.817 276.019 246.850
Sport 53.917 59.330 63.000 73.223 74.959 67.000
P.R. 22.071 14.175 16.000 18.396 21.391 15.750
Terrein 139.889 166.806 151.131 191.342 191.342 172.500
Clubhuis 11.693 21.147 10.000 14.550 14.550 10.000
Logistiek 56.466 64.068 63.000 81.978 86.302 76.000
Lonen 382.972 378.015 404.505 393.460 455.215 412.595
Transfert 34.008 33.684 34.000 34.004 34.029 34.000
TOTAAL 932.976 956.675 996.736 1.038.770 1.153.807 1.034.695
39
INVESTERINGEN :
REAL2010
REAL2011
BUDGET2012
REALNOV 2012
REALDEC 2012
BUDGET2013
ALGEMEEN
1.192 9.839 2.000 0 0 2.000
TERREIN 146.663 89.477 106.000 70.232 88.472 161.000
CLUBHUIS
0 138.770 0 11.838 11.838 0
LOGISTIEK
21.930 15.820 36.073 44.907 65.512 101.000
TOTAAL 169.785 253.906 144.073 126.977 165.822 264.000
40
ENKELE KERNCIJFERS :REAL2010
REAL2011
BUDGET2012
REALNOV 2012
REALDEC 2012
BUDGET2013
INKOMSTEN
1.171.543
1.197.029
1.166.500
1.241.602
1.285.611
1.211.000
KOSTEN 932.976 956.675 996.736 1.038.770
1.153.807
1.034.695
AFSCHR. 134.865 175.489 160.818 164.335 184.761 159.193
PROVISIES
0 0 0 0 4.494 0
WINST/VERLIES
103.702 64.865 8.946 38.497 -57.451 17.112
INVEST. 169.785 253.906 144.073 126.977 165.822 264.000
CASH FLOW
68.782 -13.552 25.691 75.855 -38.512 -87.695
41
AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV
42
STATUTENWIJZIGING :
Einde van het boekjaar is na controle aangepast naar 31/12 i.p.v. 30/11
Daarom moet, mits unanieme goedkeuring door de AV, artikel 30 van de statuten worden aangepast naar “Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december”
Iedereen akkoord ?
43
AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV
44
AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV
45
VERKIEZING BESTUURDERS
Einde mandaten Luk Herdewijn en Axel Lambregts
2 mandaten voor 4 jaar
46
VERKIEZING BESTUURDERS
Axel Lambregts Wilfried Onkelinx Liesbet Osselaer Bruno Rouffaer Manu Vanneste
47
Art 21C “De verkiezing van de Bestuurders gebeurt per afzonderlijke en geheime stemming …” Voorstel : Art 21 C 1°De verkiezing van al de Bestuurders gebeurt per geheime stemming.Op een alfabetische lijst van kandidaten zal voor minstens de helft en maximum voor een aantal van de te begeven mandaten gekozen dienen te worden. Stembiljetten met minder of meer aangeduide namen zijn ongeldig. Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige stemmen behaald hebben.Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan er openstaande mandaten zijn, zijn deze verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.
STEMMING
48
STEMMING
Voorstel : Art 21 C 2°Indien alle te begeven mandaten alzo niet opgevuld zouden zijn, zal eentweede stemronde worden georganiseerd, tussen de best geplaatste (niet met voldoende meerderheid verkozen) kandidaten van de eerste ronde, nog te begeven plaatsen +1. In deze tweede ronde zal eveneens voor minstens de helft en maximum voor een aantal van de nog te begeven mandaten gekozen dienen te worden. Ook hier zijn stembiljetten met minder of meer aangeduide namen ongeldig. Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige stemmen behaald hebben. Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan nog te begeven mandaten, zijn dezen verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.
49
VERKIEZING BESTUURDERS
RONDE 1 Axel Lambregts Wilfried Onkelinx Liesbet Osselaer Bruno Rouffaer Manu Vanneste
50
VERKIEZING BESTUURDERS
RONDE 2 Axel Lambregts Wilfried Onkelinx Liesbet Osselaer Bruno Rouffaer Manu Vanneste
51
AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV
52
VARIA
53
AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV