1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Contexte : Etude Préalable Systèmes dInformation Les études en cours Le rôle de lAgence et des

11

AMUE - Apogée – mars avril 2003

Présentation générale Contexte : Etude Préalable Systèmes d’Information

Les études en cours Le rôle de l’Agence et des établissements Les scénarios possibles

22


Présentation générale Contexte : C3ES

Groupe d’experts : Appel à candidatures en juillet 2002 17 experts représentant 15 établissements Mission : définir les impacts de la réforme dans le produit Suivi d’expérimentation avec Apogée 7 réunions thématiques

Courrier et dossier de bilan d’étape diffusés le 14 mars 2003

Premières conclusions : Apogée n’est pas un point de blocage mais doit évoluer

Implication nécessaire des équipes Apogée dans la mise en œuvre de C3ES dans votre établissement

A l’étude : Les évolutions prioritaires pour 2004 et l’accompagnement

Une douzaine d’établissements concernés dès 2003

33


Présentation générale Sommaire

Le marché de Tierce Maintenance Applicative (TMA)

La démarche Apogée Versions du printemps 2003 SISE Adresse électronique de l’étudiant Distribution automatique du client Questions/Réponses

44


Présentation générale Calendrier de l’appel d’offre de TMA

Un marché publié début mars 2002 4 réponses déposées le 29 avril 2002 Une commission de choix (CAO) La PRM choisit le 1er choix proposé : Sopra Le marché est transmis à la CSMI et n’est pas retenu La notification intervient le 5 août 2002

Elaboration de l’appel d ’offresElaboration de l’appel d ’offres

20022002

Réponses des prestatairesRéponses des prestataires

Sélection candidats et examen CSMI

Sélection candidats et examen CSMI

Publication du marché

05/03/02

29/04/02

05/08/02

Notification du marché

20012001

55


Présentation générale Composition du marché

Un marché composé de 9 tranches :1 tranche ferme8 tranches conditionnelles

Un marché d’une durée maximale de 40 mois Une version Printemps 2003

essentiellement évolutive La prévision d’une version automne 2003 : A l’étude

essentiellement technologique Des versions/patch en 2004 et 2005

essentiellement correctif et réglementaire

66


Présentation générale Calendrier du marché

Travaux

Tranche 1Montée en

charge

Tranche 1Montée en

charge

20022002

Tranche 2 : Version FonctionnelleTranche 2 : Version Fonctionnelle

Tranche 3 : Version TechnologiqueTranche 3 : Version Technologique

20032003

Livraison aux sites

Livraison aux sites

20042004

Tranche 4 : maintenance Corrective






Tr.. Cor..Tr.. Cor..

77


Présentation générale Démarche Apogée

Méthodologie Apogée

Cycle de développement d’une versionCycle de développement d’une version

Réalisation Réalisation (processus (processus

RAD)RAD)


RAD)RAD)

Conception Conception GénéraleGénérale

Conception Conception GénéraleGénérale

Analyse Analyse desdes

BesoinsBesoins


BesoinsBesoins

Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)


Intégration Intégration Non Non

RégressionRégression

Intégration Intégration Non Non


Conception Conception DétailléeDétaillée

Conception Conception DétailléeDétaillée

88


Présentation générale Démarche de conception

Conception générale et détaillée

Equipe Prestatairede maîtrise d'œuvre

(Conception)


(Conception)

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage


RAD)RAD)


RAD)RAD)

Conception Conception (Générale et (Générale et Détaillée)Détaillée)



BesoinsBesoins


BesoinsBesoins



Intégration Intégration et Non et Non




Dossiers de

Conception

Dossiers de

Conception

Séminaires de

Conception (utilisateur

s)

Séminaires de

Conception (utilisateur

s)

Cahier des charges d ’une version

Cahier des charges d ’une version

99


Présentation générale Démarche de réalisation

Réalisation

Prototypes d ’applicati

on

Prototypes d ’applicati

on

Equipe Prestatairede maîtrise d'œuvre(Réalisation + RAD)

Equipe Prestatairede maîtrise d'œuvre(Réalisation + RAD)

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage


RAD)RAD)


RAD)RAD)




BesoinsBesoins


BesoinsBesoins







Séminaires RAD

(utilisateurs)

Séminaires RAD

(utilisateurs)

Dossiers de

Conception

Dossiers de

Conception

1100


Présentation générale Démarche de tests

Intégration et non régression


(Intégration)


(Intégration)

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage


RAD)RAD)


RAD)RAD)




BesoinsBesoins


BesoinsBesoins







Applicatif intégré


Dossiers de

Conception

Dossiers de

Conception

Dernier prototype

d ’application

Dernier prototype

d ’application

Dossiers d ’intégration

et de non régression

Dossiers d ’intégration

et de non régression

1111


Présentation générale Démarche de recette (VA et VSR)

Groupe Utilisateurs(Vérification d ’Aptitude)

Groupe Utilisateurs(Vérification d ’Aptitude)

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage


RAD)RAD)


RAD)RAD)

Conception Conception (Générale (Générale

et et Détaillée)Détaillée)

Conception Conception (Générale (Générale

et et Détaillée)Détaillée)


BesoinsBesoins


BesoinsBesoins



IntégratioIntégration et Non n et Non

régressionrégression

IntégratioIntégration et Non n et Non

régressionrégression

Applicatif prêt pour

VSR


VSR



Sites Pilotes(Vérification

de Service Régulier)

Sites Pilotes(Vérification

de Service Régulier)

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage

EquipeAgence

demaîtrise

d ’ouvrage

Applicatif prêt pour diffusion

Applicatif prêt pour diffusion


VSR


VSR

VAVA VSRVSR

1122


Présentation générale Démarche : synthèse

Objectif : mettre un œuvre un produit conforme aux besoins des établissements

Rôle de maîtrise d’ouvrage de l’Agence

Démarche basée sur un Plan d’Assurance Qualité (PAQ) contractuel

Méthodologie éprouvée depuis 1995 Une base documentaire importante

Implication forte des établissements dans le processus d’élaboration d’une version

1133


Présentation générale Versions du printemps 2003 : Contenu

Contenu de la version annoncé dans plusieurs courriers Réglementaire (Tranche 2 et 4)

Enquête SISE - DPD (Sise 5 et Sise 3) Non réglementaire

InscriptionRéinscription par le WebAdresse électronique de l’étudiant

Scolarité Anonymat (décalé en juin 2003)Résultats

Technico-fonctionnelDistribution automatique du client

Correctif (Tranche 4)

1144


Présentation générale Versions du printemps 2003: Spécificités

Mise en place d’un séminaire de conception technique Le diplôme de master ne sera pas intégré dans la version

Difficultés avec le prestataire sur la gestion de l’anonymat : Report de la livraison à la seconde quinzaine de juin 2003 (Version 3.10)

Participation active de nombreux établissements : une quarantaine de personnes en conceptionune trentaine de personnes en RADune vingtaine de personnes en VAune dizaine d’établissements VSR

Un calendrier de mise en œuvre tendu pour diffuser la version au plus tôt

1155


Présentation générale Versions du printemps 2003: Spécificités

Une version nécessitant la mise au point de développements locaux (interface Anonymat, Email, personnalisation Web)

Une version d’ouverture d’Apogée : premiers pas vers le SI

Mise en relation d’acteurs non habituels pour l’implantation de la version (certains informaticiens, agence comptable)

Nécessité d’anticipation pour les établissements : utilisation des dossiers d’implantation

1166


Présentation générale Planning des versions 3.00 et 3.10

Nº Nom de la tâche

1 Conception

2 Séminaire CD N°1

3 Séminaire Technique

4 Séminaire CD N°2

5 Réalisation

6 Séminaire RAD1

7 Séminaire RAD2

8 Intégration

9 VA

10 Séminaire de VA1

11 Séminaire de VA2

12 Patch réglementaire SISE 5

13 Dossiers implantation

14 VSR

15 Déploiement

16 VSR Anonymat

17 Déploiemet Anonymat

CD1 : 23 au 25 Septembre

Sem Tek : 30 Septembre

CD2 : 15,16 et 17 Octobre

RAD 1 : 13 et 14 Novembre

RAD 2 : 3,4 et 5 Décembre

VA 1 : 28 et 29 Janvier

VA 2 : 12 et 13 Février

Patch : mi-avril

Version : Mi mai

Jul Aoû Sep Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai Jui JulJuillet Août Septembr Octobre Novembr Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet

1177


Présentation générale Version 3 : Communication

Annonce de la publication du marché : 7/03/02

Invitation à participer à l’élaboration de la version : 5/07/02

Publication des principes techniques : 18/11/02

Annonce de la couverture fonctionnelle de la version : 21/02/03

Annonce de la politique d’accompagnement : 23/02/03

Séminaire CSIESR sur les serveurs d’application : 20/03/03

Courrier aux présidents concernant un éditeur de solution de gestion de copies anonymées

1188


SISE

Patch SISE 05Mise à disposition sous quinzaineEvolution pour les formations de Santé

SISE 03Dans la version 3.00 (mi mai)

Contrôle de cohérence des données (éviter les retours)Amélioration du compte-rendu

Finaliser la prise en compte des évolutions du dossier technique SISE 2002/2003 (suite de la version 2.80)

1199


Adresse électronique de l’étudiant : Principes généraux

Interface entre Apogée et votre système de gestion des ressources informatiques de l’étudiant :

Annuaire (login et adresse Email),Liste de diffusion,Portail,Gestion des accès

Le login et l’adresse Email ne sont pas stockées dans Apogée : Cohérence du SI

Les connecteurs doivent être développés par les établissements (liste de diffusion pour un partage entre les établissements)

6 fonctionnalités offertes

Dossier d’implantation transmis le 26 mars 2003

2200


Adresse électronique de l’étudiant : Création de l’adresse électronique

Appel depuis Apogée d’un connecteur pour les actes de gestions de création/modification de l ’inscription

Connecteur développé par les établissements Liste de diffusion pour partager vos

développements Création synchrone : Package Apogée reçoit

les données d’inscription de l’étudiant et gère les cas d’erreur

Trois stratégies possibles (en fonction des performances et de la disponibilité):

Création synchrone dans votre annuaireSimulation de cette créationGestion asynchrone par des mouvements de données Apogée (si vous n’éditez pas de façon synchrone la carte étudiant)

2211


Adresse électronique de l’étudiant : Restitution dans Apogée

Connecteur synchrone implémenté dans Apogée

Connecteur développé par les établissements Traitements concernés :

IA et IPDossier étudiant

Editions de la Carte étudiant, fiche pédagogique, attentes de paiements,….Réinscription par le Web,Pilotage (BO)Fichier des OPI

2222


Adresse électronique de l’étudiant : Les mouvements

Transmission d’informations d’Apogée pour mise à jour de votre annuaire

Système basé sur des triggers

Les évolutions des données Apogée sont stockées dans des tables spécifiques.

Traitement des mouvements par des développements spécifiques établissements

Algorithme présenté dans la documentation

2233


Adresse électronique de l’étudiant : Listes de diffusion

Système de vues Oracle et de requêtes Cohérence fonctionnelle des informations

Permet une mise à jour des outils de gestion des listes de diffusion

2244


Adresse électronique de l’étudiant : Extraction de la SE

Traitement batch Extraction simplifiée Cohérence des données

Peut alimenter le portail étudiant, le site web de l’établissement

2255


Adresse électronique de l’étudiant : Extraction des étudiants non inscrits

Traitement batch

Identification des étudiants ayant quitté l’établissement

Permet la mise à jour des outils de gestion des ressources électroniques de l’étudiant (Annuaire, gestion des accès,…)

2266


Distribution automatique du client

Facilitation de l’installation du client sur des postes autonomes

Intégration maximale dans votre politique de gestion des postes

système paramétrable Dossier technique bientôt disponible

2277


Présentation générale Questions / Réponses

2288


Politique d’accompagnement

1. Séminaires de présentation générale (31 mars et 1er avril 2003)

2. Séminaires de présentation détaillée : Web : 7 et 8 avril 2003 Anonymat : 19 mai 2003 : pour les sites démarrant

l’anonymat en septembre/octobre 2003

3 .Listes de diffusions pour partage d’informations http://listes.agence.cpu.fr Web : APOWEB mise en place le 15 mars 2003 Adresse électronique : APOEMAIL mise en place le 21

mars 2003 Anonymat : sera mise place lors de la livraison V3.1

2299


Politique d’accompagnement

4. Formations Anonymat

En novembre 2003 pour les sites démarrant l’anonymat en janvier 2004

10 sessions de formations spécifiques au Cuefa (Grenoble) (formations d’une journée) (concerne les gestionnaires d’anonymat)

5. Outils et services d’accompagnement standard Documentation de formation : un nouveau module

« anonymat » est en cours de création Assistance :

support.apogee@montpellier .cpu.fr Espace des produits

http://www.produits.montpellier.cpu.fr/

Documents

1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Contexte : Etude Préalable Systèmes dInformation Les études en cours Le rôle de lAgence et des