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COMITÉ DE AUDITORÍA INTERNA – RELACIÓN
EFICAZAdiestramiento de Auditores Internos del Gobierno - 2007
Oscar A. Luna Díaz, CIA, CGAP, CFEGerente de Auditoría Interna
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
OFICINA DEL CONTRALOR
2Contraloría a sus órdenes … Adiestramiento de AuditoresInternos del Gobierno 2007
Objetivo
• Proveer información general sobre las funciones del Comité de Auditoría y su interacción con la Actividad de Auditoría Interna en la Organización.
3Contraloría a sus órdenes … Adiestramiento de AuditoresInternos del Gobierno 2007
Contenido
• Marco de Referencia (Normas del IAI)• Recomendación del IAI• Funciones Básicas del Comité• Aportación de la Actividad de Auditoría
Interna como asesor del Comité• ¿Cómo mantener una relación eficáz con el
Comité?• Comunicación con el Comité
4Contraloría a sus órdenes … Adiestramiento de AuditoresInternos del Gobierno 2007
Marco de Referencia
Normas Internacionales para el EjercicioProfesional de la Auditoría Interna
• Normas sobre Atributos:– 1100 – Independencia y Objetividad
La actividad de Auditoria Interna debe ser independiente y los auditores deben ser objetivos en el cumplimiento de su trabajo.
– 1110 – Independencia de la OrganizaciónEl DAI debe responder a un nivel
jerarquico en la organización que le permita cumplir con su responsabilidad.
5Contraloría a sus órdenes … Adiestramiento de AuditoresInternos del Gobierno 2007
Marco de Referencia
Cont. Normas
• Normas sobre Desempeño:
- 2060 – Informe al Consejo y a la DirecciónEl DAI debe informar periódicamente al Consejo y a la Dirección sobre la Actividad de Auditoría Interna en lo que refiere a Propósito, Autoridad y Desempeño del Plan de Trabajo Anual.
6Contraloría a sus órdenes … Adiestramiento de AuditoresInternos del Gobierno 2007
Independencia
• Funcionalmente– Comité de Auditoría
• Administrativamente– Nivel más alto en la organización
¿A quién debe responder la Actividad de ¿A quién debe responder la Actividad de Auditoría Interna en la Organización?Auditoría Interna en la Organización?
7Contraloría a sus órdenes … Adiestramiento de AuditoresInternos del Gobierno 2007
Comité de Auditoría
– Tamaño– Designación– Estatuto
El Instituto recomienda que toda El Instituto recomienda que toda entidad del sector público entidad del sector público establezca un Comité de establezca un Comité de Auditoría.Auditoría.
8Contraloría a sus órdenes … Adiestramiento de AuditoresInternos del Gobierno 2007
Funciones Básicas del Comité
Relacionadas con la AdministraciónRelacionadas con la Administración• Información Financiera
– Proveer seguridad de que los datos registrados por la gerencia reflejan razonablemente la situación financiera de la organización.
• Control Interno– Entendimiento y monitoría de la estructura de control interno.
• Gobierno Corporativo (Cumplimiento)– Cumplimiento con leyes y reglamentos pertinentes
9Contraloría a sus órdenes … Adiestramiento de AuditoresInternos del Gobierno 2007
Cont. Funciones Básicas
Relacionadas con Auditoría InternaRelacionadas con Auditoría Interna
• Revisar y aprobar el estatuto de A.I. • Nombramiento o cesantía del Director • Revisión de planes y presupuestos• Revisión de los resultados de Auditoría• Solicitud de trabajos o Proyectos Especiales• Revisión de la Evaluación de Aseguramiento
de Calidad• Mantener la Comunicación
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Trabajando con el Comité
¿¿CCóómo fomentar una relación eficaz con el mo fomentar una relación eficaz con el comité?comité?
– Colaborar con el Comité de Auditoría
– Conocer y entender el estatuto, rol y actividades del Comité
– Mantener la comunicación
– Ayudar al Comité a revisar periódicamente sus actividades y sugerirle mejoras
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Cont. Trabajando con el Comité
Actividades que debe realizar realizar DAI Actividades que debe realizar realizar DAI en su rol de asesor del Comité: en su rol de asesor del Comité:
•Revisar el estatuto del Comité
•Mantener la agenda de las reuniones y preparar las minutas
•Fomentar que se realicen revisiones periódicas de sus actividades
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Cont. Trabajando con el Comité
Cont. Actividades rol de asesor:
• Coordinar reuniones periódicas con el Presidente
• Identificar necesidades de educación e información de los miembros (nuevos)
• Dedicarle el tiempo suficiente
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Cont. Trabajando con el Comité
• Lograr el entendimiento de las operaciones de la entidad
• Convertirse en su asesor de confianza
COMITECOMITEAUDITOR AUDITOR INTERNOINTERNO
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Cont. Trabajando con el Comité
Otras iniciativas como asesor:Otras iniciativas como asesor:Solicitar que se revise y apruebe el estatuto
– responsabilidad de informar oportunamente cualquier sospecha de fraude
• Revisar junto al Comité la ubicación en el organigrama
• Colaborar con el Comité en la evaluación de los recursos, alcance y resultados de las actividades de Auditoría Interna
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Cont. Trabajando con el Comité
Cont. Otras Iniciativas
• Preparar el plan anual de auditoría– Informar periódicamente el estatus
• Informar sobre las evaluaciones externas de calidad (cada 5 años)
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Comunicación con el Comité
• Realizar reuniones periódicas• Informar periódicamente el resultado de las
actividades• Someter el Informe Anual • Proveer información sobre nuevas tendencias• Revisar información y documentos
¿Cómo se puede lograr?¿Cómo se puede lograr?
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Conclusión
• Ayuda a fortalecer la independencia, integridad y efectividad de la actividad de auditoría interna en el gobierno.
• Contribuye a que los resultados de las auditorías, las recomendaciones y las acciones correctivas sean consideradas y atendidas.
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CONTAMOS CON SU COOPERACIÓN
PARA MEJORAR LA FISCALIZACIÓN
Y LA ADMINISTRACIÓN DE LA PROPIEDAD Y DE LOS FONDOS
PÚBLICOS
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