1 Deficion y Clasificacion de Ctas

7/25/2019 1 Deficion y Clasificacion de Ctas

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CONTABILIDAD

Como ciencia que interpreta los hechos econmicos de los negocios y los ordena en forma de

cuentas para su control y presentacin, descansa en principios que son la base sobre la que se han

ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de acuerdo con la

experiencia de nuestra profesin contable y el afn constante de superacin y bsqueda de la mejor

manera de interpretar los hechos econmicos en el mundo de los negocios.

Diferencia entre contabilidad comercial y bancaria

Contabilidad bancaria

En primer lugar, el conocimiento real de los costos, para poder realiar una reduccin o una

racionaliacin de los mismos.

En segundo lugar est el conocimiento de las rentabilidades de todos aquellos productos o ser!icios

que desarrollan los bancos, con el fin de una mayor satisfaccin de sus clientes

El tercer aspecto que se considera en la contabilidad bancaria es el control de las !ariables

fundamentales, como por ejemplo, los riesgos que los bancos estn propensos a asumir durante el

desarrollo de todas sus acti!idades.

Contabilidad comercial

"a palabra contabilidad pro!iene de la locucin latina denominada #computare#, la cual significa

comparar magnitudes con la unidad de medida o popularmente dicho # sacar cuentas# $egn el

instituto americano de contadores pblicos certificados en la contabilidad es el arte de%

&egistrar

Clasificar y

&esumir en forma significati!a t'rminos de dinero, las operaciones y los hechos, que son cuando

menos de carcter financiero, as( como el de interpretar sus resultados

)racias a la contabilidad comercial todos los comercios logran tener cuando lo requieran la

informacin sobre la compra y !enta de las mercanc(as que se realian en la empresa o comercio, la

cual puede ser clasificada de di!ersas formas%

"a contabilidad comercial permite a toda empresa o persona realiar operaciones financieras y

lle!ar el control de sus ingresos y egresos de la empresa, adems de las diferentes acti!idades que se

realian en la misma y as( pre!er los futuros problemas futuros.

Contabilidad manual, contabilidad computariada, son las formas que tenemos para registrar todos

los datos de las cuantas y clasificndolos segn el caso.

"a contabilidad computariada se !ale por la aplicacin de procedimientos tecnolgicos en

programas informticos teniendo ms rpido acceso a los datos


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CLASIFICACIN DE EMPRESAS

"a Empresa% Es una unidad producti!a dedicada y organiada para la explotacin de una

acti!idad econmica.

"as empresas se pueden clasificar de la siguiente manera%

$ectores Econmicos

* El origen de su capital.

* $u +amao

* Conformacin de su capital

* El pago de impuestos

* El nmero de propietarios

* "a funcin social

* "a forma de explotacin

POR SECTORES ECONOMICOS

Extractia!"Dedicadas a explotar recursos naturales.

Ejemplo% empresas mineras -ngloamerican/

Sericio!"Entregarle sus ser!icios o la prestacin de estos a la comunidad.

Ejemplo% Cl(nicas, salones de bellea, transportes.

* Comercial% Desarrolla la !enta de los productos terminados en la fbrica.

Ejemplo% Cadenas de grandes tiendas

A#ro$ec%aria"Explotacin del campo y sus recursos.

Ejemplo% 0acienda, agroindustria.

* Ind%!trial"+ransforma la materia prima en un producto terminado.

Ejemplo% Cemento 1eln.

POR S& TAMA'O

(rande"$u constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran

nmero de trabajadores y el !olumen de ingresos al ao, su nmero de

trabajadores excede a 233 personas.

Ejemplo% 4ancos, 5alabella, etc./.


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Mediana% $u capital, el nmero de trabajadores y el !olumen de ingresos son

limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 63 personas e

inferior a 233.

Pe)%e*a!% $e di!iden a su !e en.

o 7equea% $u capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy

reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 63 personas.

Micro% $u capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen

en cuant(as muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 23

-trabajadores y empleados/.

Famiem$re!a% Es un nue!o tipo de explotacin en donde la familia es el

motor del negocio con!irti'ndose en una unidad producti!a.

POR EL ORI(EN DEL CAPITAL

P+blico"$u capital pro!iene del Estado o )obierno.

Ejemplo% lcald(as.

Priado% $on aquellas en que el capital pro!iene de particulares.

Ejemplo% $ociedades comerciales.

* Econom,a Mixta% El capital pro!iene una parte del estado y la otra de particulares.

Ejemplo% 4ancoEstado.

POR LA E-PLOTACIN . CONFORMACIN DE S& CAPITAL/

M%ltinacionale!% En su gran mayor(a el capital es extranjero y explotan la acti!idad

en diferentes pa(ses del mundo - globaliacin/.

Ejemplo% ngloamerican

(r%$o! Econ0mico!% Estas empresas explotan uno o !arios sectores pero

pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.

Nacionale!% El radio de atencin es dentro del pa(s normalmente tienen su


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principal en una ciudad y sucursales en otras.

Locale!% $on aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.

POR EL PA(O DE IMP&ESTOS

Per!ona! Nat%rale!% El empresario como 7ersona 8atural es aquel indi!iduo que

profesionalmente se ocupa de algunas de las acti!idades mercantiles, la 7ersona

8atural se inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la

1atr(cula del Establecimiento Comercial.

Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu( le corresponde a

trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.

"os libros que se deben inscribir ante Cmara y Comercio son% "ibro de &egistro de

9peraciones Diarias, "ibro de :n!entario y de 4alances y "ibro 1ayor y de 4alances.

S%ce!ione! Il,)%ida!% En este grupo corresponde a las herencias o legados que se

encuentran en proceso de liquidacin.

R1#imen Sim$li2icado% 7ertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que

* Exige la $:: Ejemplo% "as pequeas tiendas, no estn obligados a lle!ar

contabilidad.

R1#imen Com+n% Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones

del r'gimen simplificado, deben lle!ar organiadamente su contabilidad.

(ran Contrib%3ente% grupa el mayor nmero de empresas con capitales e

ingresos compuestos en cuant(as superiores a los miles de millones de pesos. $on

las ms grandes del pa(s.

POR EL N4MERO DE PROPIETARIOS

Indiid%ale!"$u dueo es la empresa, por lo general es 'l solo quien tiene el peso

del negocio.

&ni$er!onale!% $e conforma con la presencia de una sola 7ersona 8atural o

;ur(dica, que destina parte de sus acti!os para la realiacin de una o !arias

acti!idades mercantiles. $u nombre debe ser una denominacin o ran social.


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Sociedade!% +odas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms

de una persona lo que indica que m(nimo son dos -6/ por lo general corresponden

al r'gimen comn.

POR LA F&NCIN SOCIAL

Con 5nimo de L%cro% $e constituye la empresa con el propsito de explotar y

ganar ms dinero.

Sin 5nimo de L%cro% parentemente son empresas que lo ms importante para

ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Econom,a Solidaria% En este grupo pertenecen todas las cooperati!as sin importar

a que acti!idad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su

familia.

CONTABILIDAD BASICA

6/ CONCEPTO DE C&ENTA"

Es el nombre que se les asigna a todo plan contable para uniformiar la informacin contable referente a los

distintos !alores que representan los bienes, derechos y obligaciones de una empresa.

Es un registro donde se agrupan


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"a cuenta est saldada o balanceada cuando el d'bito es igual al cr'dito.

$on documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde

resulta que existen cuentas de acti!o, pasi!o y de capital, segn que se refieren a las propiedades de la

empresa, a sus acreedores o sus dueos respecti!amente. >na cuenta es suficiente para cada propiedad o

acreedor segn aparecan en el balance.

En su aspecto material, la cuenta es una hoja de papel rotulada con el nombre del rengln del balance cuya

historia desea registrarse.

Es el registro donde se controlan ordenadamente las !ariaciones que producen las operaciones realiadas en

los diferentes conceptos de 7asi!o, cti!o y de Capital.

7/ PRINCIPALES C&ENTAS &TILI8ADAS EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL"

"a enumeracin de todas las cuentas, que se manejan en la contabilidad de una negociacin, forma su

catlogo de cuentas. Cada empresa inicia sus acti!idades , el contador tendr seguramente una idea general de

las cuentas que ser necesario emplear para el adecuado registro de la mismas, pero solo la experiencia

obtenida en esa negociacin, podr indicarle con precisin las cuentas necesarias, y solo hasta transcurrido

algn tiempo ser(a prctico establecer un catlogo definiti!o.

7/6/ C&ENTAS DE ACTI9O

Actio"7resenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio $on las que controlan los bienesy derechos propiedad de la empresa.

continuacin mencionamos las cuentas que inter!ienen en el acti!o%

Cliente!

C%enta! $or cobrar a accioni!ta! !ocio! 3 $er!onalC%enta! $or cobrar dier!a!Banco: C%enta Corriente" &epresenta el !alor de los depsitos a fa!or del negocio, hechos en las distintasinstituciones bancarias.

Ca;a: E2ectio"&epresenta dinero en efecti!o= se considera como efecti!o los billetes del banco, monedas,cheques recibidos, giros bancarios, postales, tel'grafos, etc.

"a cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efecti!o= disminuye cuando se paga en efecti!o.

"a cuenta 4ancos aumenta cuando se depositan dinero o !alores en la cta. Corriente y disminuye cuando se

giran cheques para hacer frente a obligaciones.

Cliente!$on personas que deben al negocio por haberles !endido mercanc(as a cr'dito, y a quienes no se exige

especial garant(a documental.

"a cuenta de clientes aumenta cada !e que se !enden mercanc(as a cr'dito= disminuye cuando el cliente paga

total o parcialmente la cuenta, de!uel!e la mercanc(a o se le concede alguna rebaja.

Doc%mento! $or cobrar""os documentos por cobrar son t(tulos de cr'dito a fa!or del negocio, tales comoletras de cambio, pagares, etc.

"a cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagar's a fa!or del

negocio= disminuye cada !e que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.


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C%enta! $or cobrar dier!a!De%dore! dier!o!"$on personas que deben al negocio por un concepto distinto de la !enta de mercanc(as.

"as cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen mo!imiento constante en todo negocio comercial.

7/6/7/ Exi!tencia!"

Mercader,a!Prod%cto! terminado!S%b$rod%cto! derec


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Renta! $a#ada! $or antici$ado% son el importe de una o !arias rentas mensuales, semestrales o anuales,correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando !encidas se hayan pagado

anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as( el contrato de arrendamiento o por

con!enir a los intereses del comerciante.

Intere!e! $a#ado! $or antici$ado"$on los intereses que se pagan antes de la fecha de !encimiento delcr'dito. Este caso se presenta en los pr'stamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad

originalmente recibida.

7/7/ C&ENTAS DE PASI9O

Pa!io" &epresenta las deudas y obligaciones a cargo del negocio= son las que controlan las deudas yobligaciones a cargo de la entidad.

Trib%to! $or $a#arRem%neracione! 3 $artici$acione! $or $a#arProeedore!Diidendo! $or $a#arC%enta! $or $a#ar dier!a!Bene2icio! !ociale! de lo! traba;adore!

Proeedore!"$on las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanc(as acr'dito, sin darles ninguna garant(a documental.

Doc%mento! $or $a#ar% $on t(tulos de cr'dito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.Acreedore! dier!o!"$on las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de

mercanc(a.Acreedore! / CAPITAL"

Es la diferencia entre los !alores positi!os y negati!os de una entidad, entre los bienes y las deudas, es decir,

entre el cti!o y el 7asi!o -cti!o ? 7asi!o @ Capital/, que indica la ascendencia real del capital que elempresario tiene in!ertido en la empresa. $e incrementa con la ganancia y disminuye con p'rdidas y

extracciones. Es la aportacin que hace el comerciante al iniciar su negocio, es igual que el cti!o de no

existir deudas.

7/>/6/ CAPITAL O PATRIMONIO"

Es la diferencia que existe entre el cti!o Circulante y el 7asi!o Circulante -cti!o ? 7asi!o @ Capital/, o sea,

es la parte del Capital que sir!e para financiar el cti!o Circulante.


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TRATAMIENTO DE LAS C&ENTAS

4asndose en la igualdad del in!entario, podemos clasificar las cuentas en A grupos%

a/ "as de cti!o

b/ "as de 7asi!o

c/ "as de Capital

El tratamiento que se dar a las cuentas ser el siguiente%

2. "as cuentas del cti!o se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.

6. "as cuentas del 7asi!o se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.

A. "as cuentas de capital o patrimonio se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.

l desarrollar la igualdad del in!entario, se puede ad!ertir que al producirse una utilidad o un gasto, deb(amos

modificar el C7:+", aumentndolo o disminuy'ndolo.

$in embargo, al comerciante no le basta con conocer el resultado global que, adems tendr inter's en saber

cules son las causas que lo han moti!ado.

7or otra parte, no resulta prctico modificar continuamente el Capital por lo que se prefiere utiliar diferentes

cuentas para registrar utilidades o gastos. Estas cuentas son llamadas cuentas de resultado.

Como las cuentas de &esultado estn destinadas a registrar las !ariaciones del Capital, producidas por

utilidades o gastos, tienen el mismo tratamiento que 'ste, es decir, las cargaremos por los gastos o p'rdidas, ya

que 'stos disminuyen el Capital, y las abonaremos por las )anancias, puesto que 'stas lo aumentan.

PLAN DE C&ENTASEs una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturalea de ellas, todas las cuentas que adopta

una entidad econmica para satisfacer sus necesidades de informacin y control.

De Activo:

BC;% &egistra el mo!imiento de dinero en efecti!o.

B48C9% &egistra el mo!imiento de una cuenta corriente -giros y depsitos/

B1E&CDE&:$% &egistra el mo!imiento de las mercader(as -compras ? !entas/

BC":E8+E$% &egistra el derecho a cobrar a nuestros clientes cr'ditos otorgados

De Pasivo:


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B7&9EED9&E$% &egistra las deudas contra(das con nuestros pro!eedores

B"E+&$ 79& 7)&% &egistra las deudas contra(das por letras aceptadas

De Prdidas:

B)$+9$ )E8E&"E$% &egistra desembolsos por conceptos de pagos de consumos bsicos -lu, agua,tel'fono/, materiales de oficina, materiales de aseo, etc.

De Ganancias:

B>+:":DD 79& E8+$% &egistra el margen operacional o de ganancia obtenida por las !entas de

mercader(as realiadas.


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amos a confeccionar el 4alance de $umas y $aldos. $implemente tenemos que crear una serie de

columnas donde apuntaremos el nombre de la cuenta, la suma total de las cantidades del Debe, del

0aber, y el saldo de la cuenta -deudor o acreedor/.

E$+E E;E&C:C:9 &E5"E; >E "$ 97E&C:98E$ +&$7$DD$ DE$DE E" ":4&9

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