Upload
phamduong
View
224
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
1 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
HANDBOEK BEWONERSCOMMISSIES behorende bij het Reglement Bewonerscommissies
Dit Handboek is een nadere uitwerking van het Reglement Bewonerscommissies
behorende bij de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting de Alliantie en HBV de
Alliantie. Deze uitwerking is daarmee een handleiding voor iedere bewonerscommissie
maar ook voor alle andere partijen die werken met bewonerscommissies in het
werkgebied van de Alliantie. In het Handboek zijn een aantal artikelen uit het Reglement
Bewonerscommissies gebundeld en het volgt daarmee niet logischerwijs de artikelen van
het reglement.
Inhoudsopgave:
Hoofdstuk 1 Definities
Hoofdstuk 2 Oprichting nieuwe bewonerscommissies
Hoofdstuk 3 Taken en verantwoordelijkheden bewonerscommissies
Hoofdstuk 4: Benoemen specifieke functies
Hoofdstuk 5: Wijziging samenstelling bewonerscommissie
Hoofdstuk 6: De commissievergadering
Hoofdstuk 7: Algemene bewonersvergadering
Hoofdstuk 8: Financiën
Hoofdstuk 9 Rechten van een BC voor wat betreft het overleg met de Regio
Hoofdstuk 10 Bijzondere omstandigheden
Hoofdstuk 11 Geschillenregeling bij onvoldoende functioneren
bewonerscommissie
Hoofdstuk 12 Procedure Beëindiging erkenning en opzegging lidmaatschap
bewonerscommissie van de Lokale Vereniging
Hoofdstuk 1 DEFINITIES
Voor de toepassing van het in het Handboek bepaalde wordt verstaan onder:
a. Verhuurder: Stichting de Alliantie, gevestigd te Hilversum en in dit Handboek
verder aangeduid met de “verhuurder”.
b. De Regio: de vestigingen van de verhuurder Amsterdam/Almere, Gooi en
Vechtstreek en Amersfoort en in dit Handboek verder aangeduid
met “de Regio”.
c. HBV de Alliantie: de Vereniging van alle huurders en bewonerscommissies van de
Alliantie. De Vereniging heeft tot doel de belangen van de alle
zittende en toekomstige huurders van de Alliantie te behartigen.
HBV de Alliantie wordt hier verder aangeduid met “de Vereniging”.
d. Centraal bestuur: het bestuur van de Vereniging dat voldoet aan hetgeen is genoemd
in artikel 10 van de statuten van de Vereniging.
2 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
e. Lokale Vereniging: de vestigingen van de Vereniging, zijnde een rechtspersoon, die
voldoen aan hetgeen is genoemd in artikel 15 van de statuten van
de Vereniging.
f. Lokaal bestuur: het bestuur van de Lokale Vereniging zoals benoemd in artikel 11
van de statuten van de Lokale Vereniging.
g. Bewonerscommissie: de commissie zoals bedoeld in de Overlegwet en op grond
van het Reglement Bewonerscommissies erkend door de
Vereniging en de verhuurder en verder aangeduid met “BC”.
h. Huurder: degene die een geldig huurcontract heeft gesloten met de
verhuurder.
i. Medehuurder: de persoon bedoeld in de artikelen 7:266 en 7:267 van het
Burgerlijk Wetboek.
j. Commissielid: diegene, die te kennen heeft gegeven het doel van de Vereniging
te steunen en als zodanig de gezamenlijke belangen van de
huurders in een complex te willen vertegenwoordigen en verder
aangeduid wordt met “commissielid”.
k. Gemengd complex: een complex waar sprake is van een menging van huurwoningen
in het bezit van de verhuurder en individuele eigenaar-bewoners.
Een complex is conform hetgeen in een splitsingsakte is bepaald
eigendom van een VvE.
l. VvE: Een Vereniging van Eigenaren is het totaal van eigenaren in een
gemengd complex. De woningen in een VvE kunnen als volgt zijn
verdeeld:
- Huurwoningen in bezit van de verhuurder;
- Bedrijfsruimten in bezit van de verhuurder;
- Koopwoningen in bezit van eigenaar-bewoners;
- Bedrijfsruimten in bezit van derden
m. Samenwerkingsovereenkomst: De overeenkomst waarin de aard en de inhoud van
het overleg en de relatie tussen de Vereniging in al haar geledingen
en de verhuurder op alle niveaus is vastgelegd.
n. Handboek: Het document waarin nadere regels en richtlijnen als aanvulling op
de wet en de statuten staan omschreven, alsmede taken en
3 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
bevoegdheden van bestuursleden, procedures en werkwijzen van
de bewonerscommissies/BC’s.
Hoofdstuk 2 OPRICHTING NIEUWE BEWONERSCOMMISSIES
Niet alleen bewoners kunnen het initiatief nemen om een BC op te richten. Ook de
verhuurder of de Lokale Vereniging kan de wens hebben om een nieuwe BC in het leven te
roepen. Redenen kunnen divers zijn. Soms kan een initiatief uit onvrede voortkomen maar
het kan gewoon zijn omdat bewoners en verhuurder samen de wens hebben om het
beheer van het complex zo optimaal mogelijk te laten zijn. Bewoners die het initiatief
nemen om een nieuwe BC op te richten vragen het Lokaal bestuur om de verdere
procedure met betrekking tot de oprichting op zich te nemen. Mochten bewoners zich bij
verhuurder melden met dit voornemen, dan zal verhuurder het Lokaal bestuur alle
benodigde informatie geven die het nodig heeft om de verdere procedure tot oprichting te
kunnen volgen. Het werven van kandidaten kan op verschillende manier gebeuren
bijvoorbeeld door huis aan huis een pamflet te verspreiden. Belangrijk is dat elke huurder
uit het complex, ongeacht of hij/zij lid is van de huurdersbelangenvereniging in de
gelegenheid wordt gesteld om zich kandidaat te stellen. Een BC wordt belangenbehartiger
namens de huurders uit het complex. Daarbij is het belangrijk dat de BC kan aantonen dat
zij een draagvlak onder de bewoners heeft en bewoners ermee akkoord zijn dat zij door de
BC vertegenwoordigd worden. In dat licht lijken de regels die we bij het oprichten van een
nieuwe BC hanteren redelijk en zelfs wenselijk.
Bij het werven van kandidaten wordt aangegeven dat de navolgende procedure gevolgd zal
worden:
1) Bewoners die een oproep ontvangen om zich kandidaat te stellen krijgen twee (2)
weken de tijd om zich bij het Lokaal bestuur dan wel bij de initiatiefnemers aan te
melden.
2) De kandidaten worden, al dan niet op verzoek van de initiatiefnemers, door het
Lokaal bestuur uitgenodigd voor een gesprek waarin de mogelijkheden, rechten en
plichten van een BC worden toegelicht. Hierna krijgen de kandidaten 14 dagen
bedenktijd om te beslissen of zij zich definitief kandidaat stellen.
3) De definitieve kandidaten worden schriftelijk voorgesteld aan de bewoners van het
complex en de Regio, waarbij zowel de huurders als de Regio 14 dagen de tijd
hebben om tegen een van de kandidaten gemotiveerd bezwaar te maken. De BC
wordt ingesteld door het Lokaal bestuur.
4) Het Lokaal bestuur beoordeelt of de ingediende bezwaren gegrond zijn en
daarmee een benoeming als lid van de betreffende BC in de weg staat.
5) Wanneer het Lokaal bestuur van mening is dat de bezwaren gegrond zijn dan zal zij
binnen 2 weken na het genomen besluit de kandidaat(en) hiervan in kennis stellen.
Daarbij wordt de privacy van de persoon gerespecteerd die het bezwaar heeft
ingediend, door in de kennisgeving geen persoonlijke informatie te vermelden over
de persoon die bezwaar gemaakt heeft.
4 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
6) Het Lokaal bestuur informeert vervolgens alle huurders van het betreffende
complex, de Regio en het Centraal bestuur over de oprichting en het tot stand
komen van de BC. Daarbij wordt het postadres, het complex, complexen of straten
waarvan de BC de belangen behartigt, vermeld.
7) Een BC die tot stand komt conform het bepaalde in artikel 4 van het Reglement
Bewonerscommissies wordt en blijft door het Lokaal Bestuur en de Alliantie erkend
als gespreks- en onderhandelingspartner over die onderwerpen die voor dit niveau
van overleg zijn vastgelegd in de “Samenwerkingsovereenkomst” en dit
Reglement.
8) Erkenning van de BC houdt tevens in dat deze zich aansluit bij de Lokale Vereniging
en erkent dat:
a. De Vereniging als de belangenbehartiger voor alle huurders in het
werkgebied van verhuurder en
b. De Lokale Vereniging als belangenbehartiger van alle huurders in die
betreffende Regio optreedt.
9) Het Lokaal bestuur informeert het Centraal bestuur en de Regio over de erkenning
en aanmelding van de BC;
10) De BC verzorgt het verdere contact met de achterban;
11) Een nieuw opgerichte BC heeft voor een bepaalde inwerkperiode recht op
ondersteuning van de Lokale Vereniging.
Hoofdstuk 3: TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN BEWONERSCOMMISSIES
Deel uitmaken van een BC is vrijwilligerswerk maar daarmee niet vrijblijvend. Bij het werk
van een BC horen naast rechten ook een aantal taken en verantwoordelijkheden. Dit geeft
de BC ook de garantie dat zij een positie heeft in haar relatie met verhuurder en een stem
heeft in de Lokale Vereniging. De mate waarin BC’s gehouden worden aan deze taken en
verantwoordelijkheden zal altijd in verhouding moeten staan tot de omvang van het
complex, het aantal commissieleden, dat wat speelt in een complex en/of de mate van
betrokkenheid van de huurders in het complex. Dit is ter beoordeling van het Lokaal
bestuur.
Ook het volgen van cursussen is geen verplichting maar wordt wel aanbevolen. De BC is
zelf verantwoordelijk voor het ophalen van de benodigde informatie/kennis bij de Lokale
Vereniging.
1) Een BC bestaat minimaal uit 3 personen en maximaal 7 personen.
2) Indien het aantal commissieleden onder de 3 personen komt, zorgen de overige
commissieleden binnen 3 maanden na het ontstaan van deze situatie, voor
versterking van de BC tot minimaal 3 personen.
3) Indien het werven van nieuwe commissieleden onvoldoende lukt, bepaalt het
Lokaal bestuur of verder functioneren van de BC verantwoord is en zo ja, onder
welke voorwaarden dit mogelijk is.
4) De huurders uit het complex waar de BC actief is vormen de achterban van de BC.
5 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
5) Bij zwaarwegende besluiten raadpleegt de BC eerst de mening van de achterban
alvorens zij haar besluit aan de Lokale Vereniging en/of de verhuurder meedeelt.
6) Een achterbanraadpleging kan bestaan uit een enquête of een te organiseren
bewonersavond.
7) De BC zorgt voor de handhaving van het Reglement Bewonerscommissies;
8) De voltallige BC is verantwoordelijk voor de gang van zaken in de BC en het
uitvoeren en/of doen uitvoeren van besluiten van de BC.
9) De BC verplicht zich haar achterban te informeren over alle voor hen van belang
zijnde zaken.
10) De BC informeert o.a. haar achterban over de resultaten van het overleg met
verhuurder en/of de Lokale Vereniging.
11) Indien het complex behoort tot een VvE staat het de BC vrij om contacten te
leggen en samen te werken met het bestuur van de VvE c.q. eigenaar-bewoners als
dat in het belang is van haar achterban.
12) De BC kan daar waar mogelijk de werving van donateurs ondersteunen.
13) In principe zal bij elke Algemene Ledenvergadering (afgekort ALV) één
afgevaardigde van de BC aanwezig zijn. Bij verhindering moet dit gemeld worden
aan het Lokaal bestuur. Reiskosten voor deze vergadering kunnen uit het
commissiebudget betaald worden, tenzij de Lokale Vereniging hiervoor een vaste
vergoeding vaststelt.
13) De BC kan gebruik maken van de (digitale) scholingen zoals die door de (Lokale)
Vereniging worden verzorgd. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Wel kan de
(Lokale) Vereniging kosten opleggen indien de BC zonder opgave van reden zich
niet houdt aan een eventuele aanmelding.
14) Als een BC zich niet kan houden aan het in Hoofdstuk 3 lid 1 genoemde dan neemt
zij daarover contact op met het Lokaal bestuur.
15) De wijze waarop een BC bewoners informeert dan wel zich verantwoordt over
haar werkzaamheden (jaarverslag) kan zij zelf kiezen. Dit kan zijn per nieuwsbrief,
per mail maar ook via een afgeschermde facebookomgeving zou een methode
kunnen zijn. De informatievoorziening gebeurt zo vaak als de BC dat noodzakelijk
vindt; bij voorkeur na het zogenaamde voor- en najaarsoverleg. Het Lokaal bestuur
kan hier de BC in faciliteren bijvoorbeeld door het printen van de nieuwsbrief.
Hoofdstuk 4: BENOEMEN SPECIFIEKE FUNCTIES
Een BC is een commissie en geen aparte organisatie of rechtspersoon. Alle commissieleden
zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in de commissie. Zij zijn ook
gezamenlijk verantwoordelijk voor het op verantwoorde wijze besteden van de financiële
middelen. Echter, er zijn wel een aantal taken die moeten worden uitgevoerd en in dat
licht is het dus nodig dat uit het midden van de BC een aantal commissieleden bereid zijn
een aantal specifieke taken uit te voeren. Zo is het nodig dat iemand als voorzitter de
leiding krijgt, dat iemand de administratie wil doen en daarmee de taak van secretaris op
zich neemt, en dat een commissielid de penningmeester wordt van de BC en zo de
6 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
financiën beheert. Het kan ook zijn dat iemand uit de commissie bereid is de communicatie
te verzorgen of als contactpersoon voor de verhuurder of de Lokale Vereniging te
fungeren. Deze taken of functies geven de betreffende commissieleden geen extra
rechten, verplichtingen of positie om als een soort commissie binnen een commissie te
opereren.
1) De BC kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze
functies zijn (in principe) niet verenigbaar.
2) Wanneer het de BC niet lukt om deze drie functies bij verschillende personen neer
te leggen dan gaat zij hierover in overleg met het Lokaal bestuur ten einde in
overleg een oplossing te zoeken.
3) Bij een grote BC is er geen bezwaar tegen het benoemen van een 2e voorzitter, 2e
secretaris en/of een 2e penningmeester; noodzakelijk is dit niet.
4) De BC benoemt een contactpersoon voor het contact met de Lokale Vereniging
en/of met de verhuurder.
5) De benoeming op de functies geschiedt door de leden van de BC in onderling
overleg.
DE VOORZITTER
1) De voorzitter leidt de vergaderingen van de BC aan de hand van een met elkaar
overeengekomen agenda.
2) Hij/zij zorgt ervoor dat eenieder in de gelegenheid wordt gesteld om zijn mening
naar voren te brengen.
3) De voorzitter streeft ernaar om besluiten zo veel mogelijk in consensus te laten
nemen.
4) Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
DE SECRETARIS
1) De secretaris stelt, in overleg met de overige commissieleden, de agenda van de
commissievergadering op.
2) Hij/zij nodigt de leden uit en notuleert de vergadering.
3) Hij/zij verzorgt de in- en uitgaande post/email.
4) Hij/zij verzorgt het archief en overige documenten.
5) Hij/zij voorziet nieuwe leden van de BC van de nodige documenten.
6) Hij/zij verzorgt de uitnodiging en agenda voor de Algemene Bewonersvergadering.
DE PENNINGMEESTER
1) De penningmeester heeft het beheer van de geldmiddelen.
2) Hij/zij zorgt ervoor dat de BC een rekening heeft bij de door de Vereniging
genoemde bank.
3) Hij/zij verzorgt de boekhouding van de inkomsten en uitgaven en zo nodig een
globale begroting en eindejaarsafrekening.
4) Uitgaven waarover in de vergadering geen besluiten zijn genomen worden mede
gefiatteerd door de voorzitter.
5) Hij/zij zal de jaarlijkse afrekening en (eventuele) begroting voor het volgend jaar op
de agenda van het commissieoverleg zetten.
7 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
6) In de eerste maand van het jaar zal hij/zij aan de Lokale Vereniging verantwoording
afleggen over de financiën van het voorafgaande jaar.
7) Indien in enig jaar een tekort dreigt of de BC een extra uitgave wil doen die niet
door de vergoeding wordt gedekt, zorgt de penningmeester tijdig voor een verzoek
om aanvullende middelen.
8) Over de financiën wordt door de penningmeester verantwoording afgelegd aan de
andere commissieleden.
VICEVOORZITTER, SECRETARIS EN PENNINGMEESTER
1) Het niet noodzakelijk om een vicevoorzitter, secretaris of penningmeester te
benoemen maar bij grote commissies zou dat wenselijk kunnen zijn;
2) De vicevoorzitter, secretaris en penningmeester treden op als vervanger bij
afwezigheid en hebben daarbij dezelfde taak zoals omschreven in respectievelijk
hoofdstuk 3, 4 en 5.
CONTACTPERSOON LOKALE VERENIGING EN/OF VERHUURDER
1) De functie van contactpersoon is verenigbaar met die van voorzitter, secretaris
en/of penningmeester.
2) De contactpersoon is verantwoordelijk voor de overdracht van informatie aan
respectievelijk de overige commissieleden, de Lokale Vereniging en/of de
verhuurder en visa versa.
3) Hij/zij zorgt dat een wisseling in de BC worden doorgegeven aan de Lokale
Vereniging respectievelijk de verhuurder.
4) Hij/zij zorgt dat het logboek van de BC bijgewerkt blijft.
5) Hij/zij zorgt voor verspreiding van stukken, uitnodigingen en overige informatie
onder de commissieleden voor zover die niet onder de verantwoordelijkheid van
de secretaris vallen.
6) De contactpersoon is verantwoordelijk voor het aan- en of afmelden van
commissieleden bij AlV’s, workshops en cursussen voor zover dit niet door de
secretaris wordt afgehandeld;
7) Indien de contactpersoon een ander is dan de persoon van de secretaris, dan zorgt
deze contactpersoon dat alle informatie en documenten ter archivering bij de
secretaris komen.
Hoofdstuk 5: WIJZIGING SAMENSTELLING BEWONERSCOMMISSIE
Een BC heeft geen voorafgaande toestemming van de Vereniging nodig om de
samenstelling te wijzigen. Aanbevolen wordt om een nieuw commissielid, dat tot een
bestaande BC toetreedt, eerst als aspirant-lid te laten meedraaien tot aan het moment van
de officiële benoeming. Daarbij moet dit aspirant-lid wel meedraaien alsof hij/zij al
benoemd is. Wees er alert op dat een wijziging in een BC altijd bekend is of wordt op die
plekken waar dat nodig is. Zo is het bijwerken en actueel houden van het logboek een
vereiste omdat dit gebruikt wordt bij de communicatie vanuit de Alliantie en de Lokale
Vereniging. In geval van een wijziging in de samenstelling van de BC is het raadzaam de
volgende procedure te volgen:
8 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
1) Nieuwe leden van de BC worden tijdens de eerstvolgende bewonersvergadering, of
door middel van een nieuwsbrief - op het moment dat deze nieuwsbrief eerder
verschijnt dan de bewonersvergadering plaatsvindt - voorgesteld aan de huurders.
Indien de meerderheid van de bewoners dit wenst, kan over het lidmaatschap van
alle afzonderlijke commissieleden worden gestemd. Over personen wordt
schriftelijk gestemd.
2) Indien er meer kandidaten dan vacatures zijn, zal over die kandidatuur in de
eerstvolgende bewonersvergadering schriftelijk worden gestemd.
3) In geval van een stemming, kan er per woning, per kandidaat slechts één (1) stem
worden uitgebracht. Er kan op meerdere kandidaten worden gestemd. Kandidaten
kunnen niet op zichzelf stemmen.
4) Indien het door omstandigheden onmogelijk is om persoonlijk een stem uit te
brengen op kandidaten, mag er van een machtiging gebruik gemaakt worden.
Naast de ‘eigen’ stemverklaring mag er slechts één (1) stem bij machtiging worden
uitgebracht.
5) De BC mag een kandidaat-lid alleen met opgaaf van reden weigeren.
Hoofdstuk 6: DE COMMISSIEVERGADERING
Hoe vaak een BC bij elkaar komt, hangt samen met de activiteiten die er in het complex
zijn. Zo zal een BC van een complex waar gerenoveerd wordt vaker bij elkaar komen dan
wanneer dit niet het geval. Een BC regelt in onderling overleg hoe vaak een vergadering
nodig is. Veel commissieleden zullen bij elkaar thuis vergaderen. Een BC die hiervoor geen
ruimte heeft kan dit kenbaar maken aan het Lokaal bestuur en samen zoeken naar een
oplossing.
Als een BC bijeenkomt dan is het verstandig om ten aanzien van de commissievergadering
de volgende regels te volgen:
1) Voor iedere commissievergadering wordt een agenda gemaakt.
2) Indien een bewoner een bepaald punt op de agenda wil hebben dan dient de BC
dit verzoek te honoreren. De voltallige commissie bepaalt of die bewoner bij de
bespreking van dit punt aanwezig kan zijn.
3) Over het besluit betreffende 8.2 wordt de betreffende bewoner zo spoedig
mogelijk geïnformeerd.
4) Van ieder overleg wordt een verslag en/of een actielijst gemaakt.
5) In de commissievergadering wordt het overleg met verhuurder en de achterban
voorbereid en wordt de inzet van de BC bepaald.
6) In de commissievergadering wordt de agenda van de ALV besproken en indien
nodig wordt over bepaalde onderwerpen een standpunt bepaald.
7) Op de agenda staan minimaal:
De ingekomen post
Het verslag van het vorige overleg
De financiën van de BC
De agenda en stukken van het voor- en najaarsoverleg met verhuurder
9 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
De agenda en stukken waarover de mening van de BC wordt gevraagd
De wijze waarop de overige bewoners worden geïnformeerd over de
activiteiten en resultaten van de BC.
en
Eventueel de verslaglegging van afgelopen jaar.
8) De vergaderingen van de BC kunnen door of namens de voorzitter bijeengeroepen
worden. Op schriftelijk verzoek van tenminste drie commissieleden, is de voorzitter
verplicht tot het bijeenroepen van een vergadering.
Hoofdstuk 7: ALGEMENE BEWONERSVERGADERING
Over hoe vaak een BC een algemene bewonersvergadering moet uitschrijven zijn de
meningen verdeeld. In een klein complex waar nauwelijks iets nieuws aan de orde is en er
een intensief persoonlijk contact is tussen de leden van de BC en de bewoners, lijkt het
bijna overbodig om te verplichten jaarlijks een bewonersvergadering te houden. Toch
schrijft de Overlegwet voor dat er eenmaal (1x) per jaar een Algemene
Bewonersvergadering moet worden gehouden. In een dergelijke vergadering moet niet
alleen over haar beleid en werkzaamheden verslag worden uitgebracht maar bijvoorbeeld
ook aandacht besteed worden aan allerlei ontwikkelingen of informatie uit de Lokale en
Centrale Vereniging en/of de Alliantie. Ook kan er op zo’n avond een gast uitgenodigd
worden die een onderwerp behandelt wat bewoners kan interesseren; denk aan veiligheid,
energie en dergelijke. Natuurlijk staat het een BC vrij om, indien noodzakelijk, extra
vergaderingen te houden. Ook is het aan te bevelen om, indien het complex deel uitmaakt
van een VvE, daarbij de eigenaar bewoners uit te nodigen.
Indien er een Algemene Bewonersvergadering wordt uitgeschreven zal daarbij de volgende
werkwijze worden gevolgd:
1) De Algemene Bewonersvergaderingen (bewonersavonden) worden door of namens
de BC bijeengeroepen.
2) Voor de Algemene Bewonersvergadering kunnen tevens worden uitgenodigd:
a. Het Lokaal bestuur.
b. Een medewerker van de Regio.
c. Het VvE bestuur in geval het complex of een deel van het complex tot een VvE
behoort.
3) De bewonersavond wordt door de voorzitter van de BC geleid.
4) De uitnodiging met agenda voor een bewonersavond wordt tijdig doch minimaal
14 dagen voorafgaand aan de vergadering onder de bewoners verspreid.
5) Op de agenda van een algemene bewonersvergadering kunnen o.a. de volgende
onderwerpen staan:
a. Het verslag van de voorgaande algemene bewonersvergadering.
b. Het verslag over de werkzaamheden en het gevoerde beleid van het
afgelopen jaar.
a. Indien gewenst: het financieel verslag over het afgelopen boekjaar.
b. Eventuele plannen voor het komende jaar.
10 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
e. Eventueel de verkiezing van leden van de BC.
6) Van de Algemene Bewonersvergadering wordt een verslag gemaakt dat in de
eerstvolgende bewonersvergadering definitief wordt vastgesteld. Over besluiten in
de bewonersvergadering worden alle bewoners zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
7) De achterban wordt via een nieuwsbrief geïnformeerd over de activiteiten van de
BC.
Hoofdstuk 8: FINANCIËN
De Verhuurder staat, binnen bepaalde voorwaarden, garant voor de kosten die gemaakt
worden ten behoeve van de belangenbehartiging op alle niveaus. BC’s zullen daarbij niet
afhankelijk zijn van het aantal betalende donateurs en/of leden van de Vereniging. De
financiën die de BC van de Lokale Vereniging ontvangt moet aan de die vereniging
schriftelijk worden verantwoord. Indien de BC het wenselijk acht en/of de achterban dat
wenst kan die verantwoording ook aan de bewoners worden afgelegd. Dit is echter niet
noodzakelijk. Anders is het wanneer de BC ook gelden van de bewoners en/of derden
ontvangt. Over die gelden moet zij wel verantwoording afleggen aan de bewoners.
De financiële bijdrage vanuit de Lokale Vereniging waar een BC jaarlijks recht op heeft
wordt als volgt vastgesteld:
1) Elke BC krijgt een vast basisbedrag van € 200,00 + bankkosten.
2) Bovenop dit basisbedrag krijgt een BC €1 voor elke woning die valt onder
het werkgebied van de BC.
3) Indien het complex of een deel van het complex onder een VvE valt dan zal
bij de vaststelling van het aantal woningen ook de koopwoningen
meegerekend worden, zulks op voorwaarde dat de bewoners van deze
woningen ook door de BC worden geïnformeerd over het beleid t.a.v. het
beheer van het complex, bv via een nieuwsbrief.
4) Het maximale bedrag waarover een BC kan beschikken is € 700,00 .
5) Het staat een BC vrij om geld van derden voor een specifiek doel of
activiteit te verwerven. Deze gelden hebben geen invloed op de bijdrage
van de BC maar moeten wel inzichtelijk en controleerbaar gemaakt
worden;
6) Het is de BC toegestaan een specifieke doelreservering te hebben met dien
verstande dat het om een duidelijk omschreven doel gaat zoals
bijvoorbeeld een aanstaand buurtfeest. De uitgaven dienen binnen 5 jaar
na deze doelreservering te zijn gedaan ten behoeve van het omschreven
doel.
7) Indien, buiten deze doelreservering, het overschot van 10% wordt
overschreden kan de penningmeester van de Lokale Vereniging besluiten
om de bijdrage voor de BC voor het volgend jaar te verminderen dan wel
op te schorten.
8) Als een BC in een bepaald kalenderjaar niet voldoende heeft aan haar vaste
financiële bijdrage en/of een uitgave wil doen die haar financiële
11 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
draagkracht te boven gaat, dan kan zij voorafgaand aan de besteding van
deze uitgave een verzoek doen aan het Lokaal bestuur om een extra
bijdrage;
9) De Vereniging is namens alle huurders van verhuurder aangesloten bij de
Woonbond en derhalve is een eigen lidmaatschap van de BC bij de
Woonbond niet gewenst tenzij de BC dit uit andere middelen bekostigt dan
uit de bijdrage van de Lokale Vereniging.
10) De penningmeester van de Vereniging kan – in samenspraak met de
penningmeesters van de Lokale Verenigingen – aanvullende eisen stellen
met betrekking tot het budget, de besteding, het beheer en de
verantwoording door de BC’s.
Uitbetaling
De uitbetaling van de jaarlijkse bijdrage geschiedt als volgt:
1) De BC sluit een bankrekening af bij een door het Centraal bestuur benoemde
bank. Minimaal 2 personen worden of zijn gemachtigd voor deze rekening.
Desgewenst kan de BC de penningmeester van de Lokale Vereniging verzoeken
als 2e gemachtigde op te treden.
2) Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op 31 januari van het nieuwe kalenderjaar,
ontvangen alle BC’s het vaste basisbedrag van € 200,00 + bankkosten.
3) Uiterlijk 30 dagen nadat de penningmeester van de Lokale Vereniging de
schriftelijke verantwoording van de uitgaven van een BC heeft
binnengekregen, stort de penningmeester, onder de voorwaarde dat de
verantwoording correct is bevonden, de financiële bijdrage per woning op de
bankrekening van de BC.
Opheffing en vereffening
1) In geval van opheffing van de BC dienen de penningmeester en voorzitter
gezamenlijk, of bij ontstentenis door hun plaatsvervangers, hiervan binnen één
maand kennis te geven aan de Lokale Vereniging. De Lokale Vereniging is belast
met de vereffening van de BC.
2) Alle aanwezige kasbescheiden en de op de financiële administratie betrekking
hebbende stukken, aanwezige gelden en wat er verder voorhanden mocht zijn,
dienen binnen drie maanden na opheffing van de BC aan de Lokale Vereniging te
worden overgedragen.
3) De op het moment van opheffing nog actieve commissieleden zijn vanaf het
moment van opheffing gezamenlijk verantwoordelijk voor de overdracht van de
bescheiden. Bij de overdracht wordt aan ieder van hen een gespecificeerde
overnamestaat verstrekt.
Het budget
Het budget waarover de BC kan beschikken is bestemd om een bijdrage te leveren in de
kosten die de BC maakt voor de werkzaamheden die voortvloeien uit de plichten, taken en
rechten die een BC heeft. Voor de financiering van deskundige ondersteuning kan aan de
Lokale Vereniging een verzoek worden gedaan maar voor de financiering van extra
12 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
leefbaarheidsuitgaven kan een verzoek aan Verhuurder worden gedaan. De Lokale
Vereniging draagt zorg voor de financiering van opleiding/cursussen tenzij anders in de ALV
wordt besloten. De financiële bijdrage is dus bestemd voor aan de reguliere
werkzaamheden van de BC verbonden uitgaven zoals:
1) Bankkosten.
2) Vergaderkosten, zowel die van de BC zelf als die van de Algemene
Bewonersvergadering.
3) De nieuwsbrief (zwart wit).
4) Aantoonbare kosten voor telefoon/internet.
5) Kantoorbenodigdheden.
6) Eenmaal per jaar iets leuks doen voor of met de BC-leden samen, en wel in
verhouding tot de jaarlijkse bijdrage.
7) Reiskostenvergoeding die nodig is om aan haar verplichtingen te kunnen
voldoen. Denk hierbij aan een overleg met de Verhuurder of de Lokale
Vereniging. Indien er sprake is van een kilometervergoeding, dan geldt een
vergoeding van € 0,19 per km.
8. Indien de Lokale Vereniging besluit een vaste vergoeding voor het bezoek
aan de ALV van de Lokale Vereniging in te voeren, vervalt de
reiskostenvergoeding genoemd onder 7.
9) Lidmaatschap van een andere, bijvoorbeeld een stedelijke
belangenorganisatie voor huurders niet zijnde de Woonbond.
10) Een reservering voor een gebeurtenis in de toekomst. De gebeurtenis moet
dan bij de verantwoording duidelijk omschreven zijn en passen binnen de
reguliere uitgaven en werkzaamheden van een bewonerscommissie.
Alle uitgaven moeten onderbouwd kunnen worden met bonnen of aannemelijk gemaakt
kunnen worden.
Het is de BC niet toegestaan de financiële middelen aan te wenden voor:
1) Gezelligheidsverenigingen en soortgelijke activiteiten.
2) Leefbaarheidsuitgaven waarvoor de verhuurder budget heeft.
3) Vergoedingen in de vorm van vacatiegelden aan leden van de BC.
4) Het faciliteren van websites, telefoons en computers.
5) Het doen van giften aan liefdadigheidsorganisaties.
6) Het aangaan van rechtsgedingen, vorderingen en dergelijke.
7) Uitgaven voor voorzieningen waarvoor derden verantwoordelijk zijn zoals
bijvoorbeeld: Straatmeubilair, speelvoorzieningen, verlichting in openbare
ruimten en dergelijke.
8) Kosten van werkzaamheden die voortvloeien uit bijzondere
omstandigheden zoals die beschreven staan in artikel 11 van het
Reglement Bewonerscommissies. Het is raadzaam voor deze
werkzaamheden een apart budget aan te vragen bij de Lokale Vereniging.
9) Uitgaven die niet in verhouding staan tot het maximale jaarbudget van de
BC, dit ter beoordeling van het Lokaal bestuur.
13 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
Extra financiële middelen
Een BC kan een extra financiële bijdrage vragen voor activiteiten, niet zijnde
leefbaarheidsuitgaven, die vallen onder de reguliere werkzaamheden. Een gemotiveerd
verzoek wordt vooraf schriftelijk ingediend bij het Lokaal bestuur. Dit beslist na overleg
met de BC of er een extra bijdrage wordt gegeven. Als de kosten vallen onder de reguliere
werkzaamheden van een BC zal het Lokaal bestuur in principe positief beslissen, onder de
volgende voorwaarden:
1) De Lokale Vereniging moet over voldoende financiële middelen
beschikken.
2) Over het verzoek van de BC en de eventuele toekenning dan wel afwijzing
zal de Regio worden geïnformeerd.
3) Als het Lokaal Bestuur negatief beslist over een aanvraag voor een extra
financiële bijdrage, dan wordt dit schriftelijk en gemotiveerd medegedeeld
aan de BC. Als de BC het niet eens is met het besluit van het Lokaal bestuur
dan kan de BC tegen het besluit in beroep, conform hetgeen is vastgelegd
in artikel 9 van het Reglement Bewonerscommissies.
Verantwoording
Ten behoeve van de jaarlijkse verantwoording stuurt de penningmeester aan het eind van
het kalenderjaar de BC een brief met als bijlage het formulier ‘Financiële Verslaglegging
Bewonerscommissie’. Hierin wordt de BC gevraagd zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 31
januari van het daaropvolgende jaar, een verantwoording te geven van de uitgaven in het
betreffende kalenderjaar.
Daarbij gelden de volgende uitgangspunten c.q. werkwijze:
1) De commissieleden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de jaarrekening van de
BC;
2) Uitgaven moeten onderbouwd worden met de officiële bonnen of aannemelijk
gemaakt kunnen worden.
3) De schriftelijke verantwoording van een BC wordt gecontroleerd door de
penningmeester van de Lokale Vereniging. De penningmeester kan zich daarbij
laten ondersteunen. Deze controle geschiedt op grond van de criteria ‘naar alle
redelijkheid’ en ‘aannemelijk kunnen maken’.
4) De Lokale Vereniging kan aan de afrekening haar goedkeuring onthouden, indien
zij ook na overleg met de BC, van mening is dat er kosten zijn opgenomen die niet
redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het functioneren van de BC;
5) Als bij controle wordt getwijfeld over de verantwoording van de uitgaven of de
redelijkheid hiervan, dan stelt de penningmeester het Lokaal bestuur hiervan op de
hoogte. Dat bestuur zal hierop de BC uitnodigen voor een overleg. In dit overleg
krijgt de BC alsnog de gelegenheid om te reageren op de bevindingen van het
Lokaal bestuur.
6) Als de BC de bevindingen niet kan weerleggen dan kan het Lokaal bestuur:
a. Bij twijfelgevallen de BC het voordeel van de twijfel of een
waarschuwing geven;
14 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
b. In geval de BC een of meer onterechte uitgave(n) gedaan heeft,
deze bedragen terugvorderen of inhouden op de eerstvolgende te
verstrekken financiële bijdrage.
Overdracht financiële en administratieve bescheiden
In bepaalde situaties kan het nodig of noodzakelijk zijn de financiële en administratieve
bescheiden van een BC over te dragen. Dit kan zijn:
a. in geval van eigen verzoek van de penningmeester
b. bij gedwongen vertrek van de penningmeester
c. In geval van opheffing van de BC
Daarbij worden de volgende afspraken gevolgd:
1) Degene die financiële en administratieve bescheiden in beheer heeft is
verantwoordelijk voor een goede overdracht.
2) Slechts na een goede overdracht is de betreffende BC gevrijwaard van verdere
verantwoordelijkheid.
3) Indien de penningmeester is overleden dan is de voorzitter c.q. 2e voorzitter
verantwoordelijk voor een goede overdracht.
4) Bij opheffing van de BC worden de financiële bescheiden en het saldo van de
girorekening overgedragen aan de Lokale Vereniging.
Hoofdstuk 9 RECHTEN VAN EEN BC AANGAANDE HET OVERLEG MET DE REGIO
De BC heeft recht op een overleg met de Regio. Het gaat daarbij niet om gezamenlijke
vergaderingen van de BC’s met de Regio en/of het Lokaal bestuur maar om een één op één
overleg waarbij het betreffende complex onderwerp van overleg is.
De volgende afspraken zijn daarbij van belang:
1) Er vindt minimaal twee keer per jaar geagendeerd overleg plaats tussen de
BC en de Regio over complex gerelateerde zaken: Het zogenaamde voor- en
najaarsoverleg. Op verzoek van één der partijen kan vaker overleg plaatsvinden.
2) De agenda voor het voorjaarsoverleg bevat in ieder geval: a. Het verslag van de vorige vergadering.
b. De afrekening servicekosten en de begroting van de servicekosten.
c. De actielijst van het betreffende complex.
d. Alle overige complexgebonden onderwerpen.
e. Een verslag van de activiteiten uit het voorgaande jaar.
3) De agenda van het najaarsoverleg bevat in ieder geval:
a. Het verslag van de vorige vergadering.
b. De stand van zaken met betrekking tot het planmatig onderhoud voor het
betreffende complex in het lopende jaar en het komende jaar.
c. De planning voor de schouwrondes in het komende jaar.
d. De actielijst van het betreffende complex.
e. Alle overige complexgebonden onderwerpen.
f. Het logboek van de BC.
15 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
4) De agenda voor elk overleg wordt door de Regio opgesteld in overleg met de BC.
Agenda en stukken worden uiterlijk tien werkdagen voor de betreffende
vergadering aan de BC gestuurd.
5) Van ieder overleg wordt door de Regio in concept een verslag gemaakt dat binnen
drie weken aan de BC wordt toegezonden. Het verslag wordt definitief vastgesteld
op de eerstvolgende vergadering.
6) De actielijst van het complex omvast naast een omschrijving van de vraag of het
probleem, de termijnen waarbinnen de acties uitgevoerd moeten zijn, de naam
van de medewerker die verantwoordelijk is en de eventuele datum dat de vraag of
het probleem is afgehandeld of opgelost.
7) Over de voortgang van acties informeren partijen elkaar zo nodig tussentijds. Dat
gebeurt in elk geval wanneer een actie niet op de afgesproken wijze of termijn
wordt uitgevoerd. Daarbij wordt dan aangegeven wat de alternatieve actie of
uitvoeringstermijn is.
8) De medewerker die als contactpersoon namens de Regio is aangewezen, kan zich
in het overleg laten bijstaan of vervangen. De Regio informeert de BC zo spoedig
mogelijk, indien een andere medewerker als contactpersoon optreedt. Nieuwe
contactpersonen en/of vervangers zorgen ervoor dat zij op de hoogte zijn van het
betreffende dossier.
9) De wijze waarop en de frequentie waarin wordt geschouwd in het complex wordt
in gezamenlijk overleg bepaald, met dien verstande dat een BC in ieder geval recht
heeft op 4x per jaar een schouw.
Hoofdstuk 10 BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN
Indien verhuurder in het kader van investeringsplannen ingrijpende wijzigingen wil
aanbrengen aan het complex of delen daarvan, zoals bijvoorbeeld een ingrijpende
renovatie of bij sloop/nieuwbouw, dan is daarbij een belangrijke rol weggelegd voor de
huurders. Met name de commissieleden hebben in dat geval naast hun persoonlijke belang
ook te maken met het algemeen belang van het complex. Het moet voor hen mogelijk zijn
om die beide belangen goed te behartigen. Dat betekent dat als men als BC overlegt, het
algemeen belang van het complex leidend moet zijn. De verhuurder moet de mogelijkheid
hebben het aan te geven en te melden wanneer naar zijn mening een BC niet is toegerust
of onvoldoende kwaliteit heeft en daarmee niet sterk genoeg is om huurders te begeleiden
bij ingrijpende plannen. Daarom is het nodig ook voor deze gevallen goede afspraken te
maken. Om als BC en Lokale Vereniging in dit proces een goede rol te kunnen spelen is het
belangrijk dat de Regio 2x per jaar een overleg heeft met het Lokaal bestuur waarin de
voortgang van de verschillende projecten wordt besproken. De volgende afspraken zijn
daarbij van belang:
1) Indien de Regio de representativiteit van een BC ter discussie wil stellen dan moet
zij dit goed kunnen onderbouwen.
2) De Regio stelt hier de BC en het Lokaal bestuur terstond van op de hoogte.
16 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
3) In een gesprek bepalen de Regio, BC en het Lokaal bestuur samen of de oprichting
van een nieuwe BC noodzakelijk dan wel gewenst is, of dat de BC toch met behulp
van extra ondersteuning het proces rondom investeringsplannen zal kunnen
afmaken.
4) Gedurende het proces van participatie c.q. de planvorming en de uitvoering van de
plannen, treedt de BC als collectief, primair op als toezichthouder op het proces
van participatie. Het staat individuele leden van de BC in die periode geheel vrij
evenals andere individuele huurders of bewoners, zonder last of ruggespraak, zich
met de inhoud van het proces en de plannen te bemoeien.
5) Na afronding van het gehele proces van planvorming en uitvoering vindt een
evaluatie plaats, waarbij in ieder geval de BC wordt gevraagd haar mening over het
gehele proces te geven en in algemene zin advies uit te brengen over eventuele
verbeteringen in vergelijkbare processen/projecten in de toekomst.
6) Het Lokaal bestuur en de Regio zullen bij het ontbreken van een BC gezamenlijk
het initiatief nemen om tijdig een bewonerscommissie op te richten. Tijdig
betekent hier dat er voor de start van de planvorming gelegenheid is om een BC op
te richten en toe te rusten voor een volwaardige deelname in het proces
7) Tijdens een veranderingsproces in een complex of een gebied wordt door het
Lokaal bestuur ondersteuning geboden aan de BC. De verhuurder geeft hier ruimte
voor (zowel financieel als in de planning).
8) Indien het oprichten van een BC onmogelijk blijkt zal het Lokaal bestuur als
vertegenwoordiger van de huurders in het betreffende gebied of complex
optreden. Het Lokaal bestuur fungeert dan als toezichthouder op het proces van
participatie bij de planontwikkeling en planuitvoering, en geeft advies op de
uiteindelijke plannen. Zij kan deze rechten in overleg met de Regio overdragen aan
een andere, minder formele vorm van bewonersbetrokkenheid in het complex of
gebied waar de investeringen plaats gaan vinden.
Hoofdstuk 11 GESCHILLENREGELING BIJ ONVOLDOENDE FUNCTIONEREN
BEWONERSCOMMISSIE
Het Lokaal bestuur kan concluderen dat een BC onvoldoende functioneert, hetzij door
eigen constatering, hetzij door signalen van bewoners van het betreffende complex of
(medewerkers van) verhuurder. Indien blijkt dat een gesprek tussen de betrokken partijen
niet tot een voor alle partijen bevredigende oplossing leidt, is er sprake van een geschil en
treedt de in dit hoofdstuk genoemde geschillenregeling in werking. In een dergelijke
situatie wordt als volgt gehandeld:
1) De partijen in kwestie brengt de andere partij schriftelijk (digitaal) op de hoogte
van het naar haar oordeel bestaan van een geschil dat niet na onderling overleg is
opgelost. Deze aanzegging bevat naast een duidelijke omschrijving van het conflict
tenminste twee handtekeningen van de aanzeggende partij.
2) De andere partij reageert uiterlijk binnen 3 weken schriftelijk en inhoudelijk met
ondertekening door twee personen.
17 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
3) Binnen 4 weken na de ontvangst van de reactie wordt een overleg georganiseerd
teneinde nogmaals te proberen het conflict op te lossen. Partijen kunnen zich in
het overleg laten bijstaan door derden. Tijdens dit gesprek wordt met elkaar
gekeken op welke punten er verbetering van het functioneren van de BC nodig is;
4) De BC wordt gevraagd of op één van die verbeterpunten ondersteuning nodig is in
de vorm van een cursus, training, of een andere vorm van tijdelijke support; de
Lokale Vereniging zorgt er voor dat deze ondersteuning geleverd wordt.
5) Alle afspraken worden vastgelegd in een document dat door de BC en een
vertegenwoordiger van de Lokale Vereniging ondertekend wordt.
6) Na een half jaar wordt met elkaar gekeken of de verbetering (grotendeels) bereikt
is.
7) Ook hiervan wordt een verslag gemaakt.
8) Partijen kunnen, na overleg gericht op oplossing van het geschil, eenzijdig een
geschil aan de ALV voorleggen.
9) Op het moment dat het geschil aan de ALV wordt voorgelegd wordt de BC geacht
te zijn geschorst.
10) Schorsing houdt in dat het overleg met de Regio wordt opgeschort en dat de
betreffende BC geen rechten meer kan ontlenen aan haar lidmaatschap van de
Lokale Vereniging en geen toegang heeft tot de ALV.
11) Ingeval van een geschil tussen het Lokaal bestuur en één of meer BC’s dat niet na
onderling overleg kan worden opgelost, besluit de ALV van de Lokale Vereniging bij
meerderheid van stemmen. Zowel het Lokaal bestuur als de BC of BC’s in kwestie
onthouden zich daarbij van stemming.
12) Voor behandeling van het geschil tijdens de ALV wordt/worden de betrokken BC of
BC’s uitgenodigd. Tijdens de behandeling zal hoor en wederhoor worden
toegepast;
13) De ALV kan alvorens een besluit te nemen kiezen voor:
a. Het instellen van een onderzoekscommissie bestaande uit leden van de
ALV en/of
b. het benoemen van een mediator die probeert tot een advies te komen.
14) De bevindingen en resultaten van de onderzoekcommissie en/of het onderzoek
van een mediator worden aan de ALV voorgelegd, op basis waarvan de ALV een
besluit kan nemen;
15) Indien de ALV besluit dat het lidmaatschap zal worden beëindigd, wordt de
procedure “Beëindiging erkenning en opzegging lidmaatschap” volgens de regels
van het Reglement Bewonerscommissies en de statuten van de Lokale Vereniging
gestart.
Hoofdstuk 12 PROCEDURE BEËINDIGING ERKENNING EN OPZEGGING
LIDMAATSCHAP BC VAN DE LOKALE VERENIGING
1) Aan de ALV wordt het voorstel beëindiging erkenning/opheffing lidmaatschap
voorgelegd;
18 Handboek bewonerscommissie versie 4 dd. 24 maart 2016
2) De ALV van de Lokale Vereniging kan een BC ontbinden bij ernstige afwijkingen van
het beleid, de statuten of reglementen van de Vereniging. De BC kan
vertegenwoordigd zijn op de vergadering waar het handelen van de BC ter discussie
staat en heeft het recht op verweer.
3) Het lidmaatschap van de BC van de Lokale Vereniging wordt door het Lokaal
bestuur tegen het einde van het verenigingsjaar opgezegd. Hiervoor geldt een
opzegtermijn van 4 weken.
4) Wanneer redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren is onmiddellijke beëindiging mogelijk.
5) Tegen het besluit van beëindiging conform de in dit hoofdstuk onder 3) genoemde
opzegtermijn, is geen beroep mogelijk; tegen de onmiddellijke beëindiging wel.
De richtlijnen zoals in dit Handboek opgenomen, kunnen alleen gewijzigd worden door een
besluit van de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging.