1Industrial o Arquitecto) de la empresa que le diseña y monta el stand. La carta responsiva la deberá elaborar la empresa expositora deslindando al recinto ferial y al comité organizador

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Bienvenido a EXPO AMBIENTES 2018 que se llevará a cabo el viernes 12, sábado 13 de Octubre de 11:00 a 20:00 horas y domingo 14 de octubre de 11:00 a 19:00 horas en LOS SALONES Maya 1 y 2 del World Trade Center Ciudad de México. Estamos seguros que encontrarán diversas oportunidades para su negocio, estableciendo contactos con nuevos clientes, dando a conocer nuevos productos y posicionando su marca en el mercado. Este Manual del Expositor ha sido diseñado pensando en usted para brindarle información importante que le ayudará a tener una exposición exitosa y sin problemas. Por favor, turne este manual a las personas involucradas en la participación de su empresa en este evento. Es importante que también entregue una copia del mismo manual y del reglamento a su decorador de stand. Es muy importante que este manual sea leído con detenimiento porque contiene información que tiene que ver con reglamentos de montaje y desmontaje, seguridad, lineamientos de PROTECCION CIVIL en cuanto a uso de equipos a base de gas butano, equipos eléctricos, servicios de proveedores, entre otros. Le sugerimos revisar las fechas de los formatos de requerimientos y prográmelos en su agenda para evitar retrasos y tiempos extras no completados en su logística. Ahorre dinero y obtenga lo que necesita en el momento justo. Guarde una copia de esos requerimientos y vouchers, depósitos o transferencias bancarias en una carpeta y tráigala consigo al montaje; esto es un respaldo para usted. Después de haber leído cuidadosamente el manual y el reglamento por favor envíe ÚNICAMENTE la PÁGINA 13 a la Gerencia de Operaciones firmando de enterado de todas las reglas de la exposición. En la siguiente página encontrará un gráfico que explica la nueva Disposición Oficial de seguridad del CIEC WTC vigente a partir del 1 de mayo del año en curso siendo obligatoria para todo EXPOSITOR y MONTADOR de stands que ingrese al salón de exposición durante el montaje y desmontaje. A nombre de EXPO AMBIENTES 2018, permítanos darle la bienvenida y asistirle para hacer de esta participación la más exitosa del año. Atentamente, Comité Organizador

Cualquier duda o comentario con este manual, favor de comunicarse a Tradex Exposiciones

Tel. 55 + 5604.4900 Ext. 141 Joel Angulo

[email protected]

mailto:[email protected]

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PUNTOS CLAVE PARA UN EXCELENTE MONTAJE

Con el fin de preservar el buen nivel e imagen de EXPO AMBIENTES 2018 y obedeciendo a un fin en común con el centro de exposiciones, los organizadores, los expositores y visitantes, es necesario informarles de estos lineamientos básicos que complementan el reglamento de la exposición.

Solamente se autorizan paredes sólidas de hasta 7m de altura si la pared trasera del stand colinda con otro expositor. Debajo del puente del mezzanine la altura máxima es de 4m (VER PLANO EN LA PÁGINA 8)

Por ningún motivo se podrán unir dos stands mediante arcos o puentes ya que disminuyen la visibilidad de los stands que se encuentran más allá de los pasillos adyacentes, ni se podrá montar alfombra más allá de los límites de su stand. Esto incluye no cruzar alfombra sobre pasillos y de stand a stand. Solamente se podrán colgar estructuras y materiales previamente aprobadas por el comité organizador, y posteriormente por el recinto previa cotización y pago por el servicio.

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SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO, el expositor deberá enviar una carta responsiva, y la Memoria de Cálculo (ficha técnica) justificando la carga estructural (soporte por m², especificaciones de materiales de carga como son bases, columnas, trabes, entrepiso, barandales, escaleras). Esta Memoria deberá realizarla el D.R.O. (Ing., Diseñador Industrial o Arquitecto) de la empresa que le diseña y monta el stand. La carta responsiva la deberá elaborar la empresa expositora deslindando al recinto ferial y al comité organizador de cualquier falla que deviniera en el colapso de la estructura por deficiencia o fatiga de materiales y/o mal montaje. Deberán enviar estos documentos al menos 20 días naturales antes del inicio del montaje. En la M.C. deberá incluir copia de la cédula vigente del D.R.O. y deben enviar estos documentos al menos 20 días naturales antes del inicio del montaje para revisión y autorización por parte del WTC.

Los expositores deben enviar los datos de sus empresas de diseño y montaje, con el nombre del responsable, teléfono fijo y móvil y correo electrónico para comunicarles información de su interés.

El diseño de cada stand que tenga contratación con su diseñador y/o constructor preferencial deberá ser enviado a esta Gerencia de Operaciones para visto bueno y autorización y en dado caso, recomendaciones por parte del Comité Organizador y del recinto. Favor de enviar a [email protected] y [email protected]

En caso de que piense exhibir un vehículo en la exposición, favor de dar aviso a su ejecutivo en TRADEX y al área de operaciones de TRADEX por lo menos con un mes de anticipación para validación y facilitar la Operación en cuanto a logística y permisos.

Ya que las propuestas de diseño de un stand desde su inicio hasta el montaje pasan por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final, LE INVITAMOS cordialmente a que anticipadamente tome en cuenta los puntos anteriores para todo montaje y exposición organizados por TRADEX EXPOSICIONES.

Con gusto le atenderemos y resolveremos juntos las dudas que surjan.

Atentamente,

Joel A. Angulo [email protected] | Tel. (55) 4629.7769 OPERACIONES Javier Hernández [email protected] | Tel. (55) 4629.7767 OPERACIONES

____________ _________________________________ ___________________________ # DE STAND EMPRESA NOMBRE EXPOSITOR





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INDICE

DESCRIPCIÓN FECHA LIMITE ¿LO NECESITO? Plano de la exposición Horarios Reglamento de la Exposición TRADEX 25 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Directorio de Expositores TRADEX 11 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Solicitud de Anuncio en Directorio de Expositores TRADEX 11DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Solicitud de Gafetes TRADEX 11 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Medidas de los Stands Solicitud de Rótulo para marquesina TRADEX 11 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Solicitud de modificación de stand PERFORMANCE DISPLAY 11 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Mobiliario PERFORMANCE DISPLAY 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( )

Electricidad www.exposwtc.info/servicios.html 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( )

Tarifas de Estacionamiento RANVER INFORMACION ADICIONAL EN LA PÁGINA 24

*Teléfono www.exposwtc.info/servicios.html 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( )

*Internet www.exposwtc.info/servicios.html 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( )

*Alimentos y Bebidas www.exposwtc.info/servicios.html 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( )

*Colgado de banners y lonas www.exposwtc.info/servicios.html 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( )

*Limpieza de Stand www.exposwtc.info/servicios.html 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( )

*Agua y Drenaje www.exposwtc.info/servicios.html 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( )

*Aire Comprimido www.exposwtc.info/servicios.html 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( )

OTROS SERVICIOS Reglamento de Seguridad Página 31 SI ( ) NO ( ) Solicitud de Seguridad Adicional 18 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Directorio de Servicios Adicionales Página 33 - 34 PERITO EN INSTALACIONES DE GAS 11 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) *SE DETALLA PROCEDIMIENTO DE LA PÁGINA 25 A LA 30

https://na01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.exposwtc.info%2Fservicios.html&data=02%7C01%7Caapanco%40ph.com.mx%7C8925ee2263824488151708d57eda9446%7C46599c82cb314c70ac7ac4f0a163aef7%7C0%7C0%7C636554400206785627&sdata=HwfMe%2FnKD0OJIWyNAipGhg1lsSTynxQ5t3p%2FYAI7p8A%3D&reserved=0








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PLANO DE LA EXPOSICIÓN

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HORARIOS Montaje:

Islas y stands: + 21m² Miércoles 10 octubre a partir de las 15:00 hrs. hasta las 08:00 hrs del Viernes 12 octubre (41 horas corridas)

Stands lineales: de 4m² en adelante Jueves 11 Octubre a partir de las 08:00 hrs. a las 08:00 hrs. del Viernes 12 octubre 2018.

NOTA: Los expositores deberán tener terminados sus stands por completo el día Viernes 12 octubre a las 08:00 hrs. (8:00 A.M.), por lo que contamos con montaje nocturno corrido las dos noches.

Inauguración: Viernes 12 Octubre: 10:30hrs.

Exposición: Viernes 12 Octubre: 11:00 a 20:00hrs. Sábado 13 Octubre: 11:00 a 20:00hrs. Domingo 14 Octubre: 11:00 a 19:00hrs.

Desmontaje: Domingo 14 de octubre de 19:30 hrs. hasta 23:59 del día domingo 14 octubre 2018 ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN.

CUIDEMOS JUNTOS LA IMAGEN Y PROFESIONALISMO DE LA EXPOSICIÓN

En caso de no cumplir con el horario de desmontaje, EL COMITÉ

ORGANIZADOR, el WTC, la empresa de montaje y la de seguridad NO se harán responsables por objetos o material olvidado después del

horario del desmontaje. A discreción se dispondrá del display custom y se enviará como desperdicio al contenedor.

EL EXPOSITOR ES RESPONSABLE QUE SU STAFF O PROVEEDOR DE MONTAJE RETIRE TODO DESPERDICIO Y MATERIAL CUSTOM

INSERVIBLE, DE LO CONTRARIO SE LE COBRARÁ UNA CUOTA POR MANEJO DE RESIDUOS.

REGLAMENTO

I. Comité Organizador 1. Este evento es organizado y producido por TRADEX EXPOSICIONES. El presente reglamento regirá todas las acciones que se lleven a cabo durante todo el evento. Este reglamento ha sido diseñado para garantizar la seguridad de todos los expositores, visitantes, comité organizador e instalaciones del WTC así como de su personal, y la página 13 deberá ser firmada y regresada al COMITÉ ORGANIZADOR.

II. Lugar y Fechas 1. Los días de evento son:

A. MONTAJE: I. Miércoles 10 octubre de las 15:00

hrs. a las 08:00 hrs. del jueves 11 octubre para islas y stands + 21m²

II. Jueves 11 octubre de las 08:00 hrs. a las 08:00 hrs. del viernes 12 octubre, stands lineales de 4m² en adelante.

B. EXPOSICIÓN: I. Octubre 12 de 11:00 a 20:00 hrs.

II. Octubre 13 de 11:00 a 20:00 hrs.

III. Octubre 14 de 11:00 a 19:00 hrs.

C. DESMONTAJE: UNICO DIA I. Octubre 14 de 19:30 hrs a 23:59

del domingo 14 de octubre.

2. Es obligatorio para todos los expositores

que haya al menos un representante de su compañía durante los días de montaje y desmontaje para atender cualquier incidente que se suscite y resolverlo.

3. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hace

responsable por displays que no hayan sido retirados en el horario de acuerdo a la cláusula II.1.C.

III. Espacio de exhibición

El expositor no podrá subarrendar parcial o totalmente su o sus stands, y al contratar un espacio en EXPO AMBIENTES 2018, el expositor está obligado a aceptar este reglamento como parte de las obligaciones contractuales.

IV. Promoción y Ventas 1. Los expositores tienen permitido vender directamente al público siempre y cuando aparezca el precio etiquetado, y expidan una nota de venta o factura a sus clientes y les especifiquen si la entrega será en sitio o post-evento.

2. Los expositores podrán ofrecer y distribuir folletería, publicidad, artículos promocionales y generar contactos únicamente dentro de sus stands. 3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar la folletería a quienes se encuentren repartiéndola fuera de los límites de sus stands.

4. Está prohibida toda actividad o demostración de productos que causen peligro o pongan en riesgo la estadía de expositores y visitantes tales como humos, ruido excesivo, malos olores, uso de combustibles como gas, gasolina, diesel u otros productos similares.

5. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho para prohibir toda distribución de objetos o papelería que sea cuestionable, y que no tenga nada que ver con el evento.

6. El COMITÉ ORGANIZADOR podrá suspender toda demostración que resulte en el bloqueo de pasillos, hidrantes, incluso el acceso o vista hacia los stands adyacentes. Esto incluye hacer cortes a su sonido local y electricidad.

V. Colganteo

1. No se permitirá el colgado de ningún tipo de publicidad ni posters en las columnas o cualquier lugar que no sea su stand. Así mismo, está estrictamente prohibido perforar, clavar o taladrar cualquier instalación ya sea columna, piso o pared. Son propiedad del WTC y el ORGANIZADOR.

2. Para contratar este servicio de colganteo de banners o estructuras, deberá hacer su solicitud por anticipado para que le coticen el servicio en www.exposwtc.info/servicios.html o al + 52 55 9000.9131.

VI. USO DE EQUIPOS A BASE DE GAS O ALCOHOL

Por disposición oficial de la Secretaría de Protección Civil CDMX no se permitirá la demostración de flama abierta para los casos de calefactores o chimeneas estilizadas a base de alcohol líquido, si no presentan la solicitud, ficha técnica y carta responsiva (la cual se incluye al final de este manual)


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Contravenir este punto puede ocasionar la clausura temporal del stand y aplicar las multas correspondientes vigentes.

Se recomienda a los expositores que requieran uso de gas para algún equipo, que consideren obligatoria la contratación de un perito acreditado ante la Secretaría de Energía para que les desarrolle el DICTAMEN y plano isométrico de la instalación. (datos del perito en la página 33).

Todo tanque de gas deberá permanecer en el STAND correspondiente y con instalación segura con manguera tramada, llave de paso y válvula de seguridad.

El recinto ni Protección Civil permitirán ninguna instalación si no se entrega este documento avalado y certificado. Evite contratiempos siguiendo estos pasos sencillos y mandando su documentación a esta área de operaciones antes del 14 septiembre (ejemplo de Carta Responsiva en la página 36).

VII. Gafetes

1. Todo trabajador y expositor deberá portar, durante los días de montaje, gafete de montaje que le será retirado al final del día a cambio de una licencia de conducir dejada en garantía.

2. Cada stand deberá estar atendido en todo momento de la exposición, por al menos un representante de su compañía, portando su gafete correspondiente.

3. Los gafetes son personales e intransferibles, y el COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar los gafetes de quienes contravengan esta cláusula.

VIII. Pasillos

1. No se permitirá utilizar las áreas fuera de sus espacios contratados ya sea mobiliario, plantas de ornato u objetos que obstaculicen el libre paso; de ser así, serán avisados por el COMITÉ ORGANIZADOR y se podrá solicitar que el EXPOSITOR retire dichos objetos de los pasillos, por seguridad y protección civil a los visitantes y todo personal.

2. El expositor está comprometido a no realizar demostraciones que bloqueen pasillos o que interfieran con la exhibición de otro stand o, en general, que pongan en riesgo la integridad de terceros que circunden el área para así poder tener un ambiente libre de peligros.

IX. Entretenimiento y Promoción

1. Dado el nivel profesional EXPO AMBIENTES se reserva el derecho de no permitir eventos internos que demeriten la imagen de la misma.

2. Los expositores que utilicen métodos de venta o de captación de clientes deberán confinar dichas actividades únicamente al interior de sus stands y deberán tener su stand diseñado de manera que alojen las audiencias esperadas.

3. Durante estas actividades, el expositor y su staff mostrará respeto hacia sus visitantes, otros expositores y al staff del COMITÉ ORGANIZADOR. De no ser así, el COMITÉ ORGANIZADOR suspenderá dichas actividades a discreción.

4. Toda promoción está supeditada al interior del espacio contratado y no se permitirá circular por los pasillos entregando folletería promocional. Esta folletería será retirada si no se acata este punto.

4.1 Solo se permite la promoción con botargas si se solicita por escrito a la gerencia de operaciones, siempre y cuando vaya a ser dentro del espacio contratado. Si se incumple este punto, se cancelará la demostración por el resto del evento.

5. El nivel de ruido generado por equipos de sonido, deberá quedar confinado única y exclusivamente al interior del stand que esté haciendo sus promociones. Este nivel de ruido tendrá como máximo 50dB y no deberá interferir con una plática normal en los stands adyacentes. El ruido se monitoreará con un decibelímetro constantemente.

X. Niños

1. Por seguridad, solamente se permitirá la entrada a mayores de 18 años. Ningún menor podrá estar durante el montaje y desmontaje.

2. Los expositores deberán dar este aviso e información a todo el personal involucrado en el montaje de sus stands.

XI. Construcción de stands

1. El expositor deberá informar al COMITÉ ORGANIZADOR de quién será su proveedor de montaje y decoración, indicando razón social y nombre del responsable de la supervisión de dichas labores, así como un número telefónico para estar localizables en horas de montaje.

2. El montador deberá contar de primera mano de su cliente (EXPOSITOR) la información actualizada en cuanto a número de stand y medidas a la hora de ingresar a su montaje. Personal de OPERACIONES les indicará el área designada según el plano actualizado.

3. No está permitido el uso de herramientas tales como sierras, soldadoras, roladoras o compresores. El montaje es única y

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exclusivamente para ensamblado de los displays o decoraciones y detalles como acabados y colocación de logotipos o muestras.

4. Cada expositor y montador deberá traer consigo el equipo necesario para armar su stand, tales como escaleras, plataformas, herramientas, extensiones eléctricas.

5. El WTC hará un cargo adicional al montador o expositor que deje marcas permanentes en paredes, piso, alfombra o mamparas.

6. Si el expositor desea hacer cambios al montaje standard como retirar la marquesina la empresa Performance Display podrá hacer el cambio sin costo siempre y cuando la solicitud nos sea enviada antes de la fecha límite. (Formato en la pág. 20).

6.1 Si el expositor desea modificar su stand añadiendo mampara para elevar la altura de su stand, armar una bodega o cerrar sus laterales, puede contratar el servicio con PERFORMANCE

DISPLAY (Formato en la pág. 20, 21 y 22).

7. Cualquier pared ya sea lateral o trasera adyacente a otro stand o pasillo, deberá tener un acabado limpio con el objeto de no causar una “molestia” visual al otro expositor. Es responsabilidad del expositor o montador no dejar bastidores o partes traseras del stand sin cubrir ni mostrar logotipos o marcas ajenas a sus vecinos.

8. La altura máxima permitida para un stand es de 7m. Cualquier altura mayor a la establecida interrumpirá los ases lineales de detección de humo.

9. Si el diseño de un stand contempla un doble piso, éste proyecto deberá ser notificado al COMITÉ ORGANIZADOR enviando, sin excepción, la ficha técnica (MEMORIA DE CÁLCULO) de descripción de materiales y soporte de carga firmada por UN D.R.O. con su cédula vigente, y una carta responsiva de la empresa expositora en hoja membretada. No se permitirá el montaje de dicha estructura si no es enviada la documentación anterior. (enviar la documentación a [email protected] antes del 10 de septiembre para tener el Vo.Bo. del WTC)

10. Cada compañía expositora que haya contratado su espacio con mamparas, tiene derecho a un rótulo en marquesina. Por favor llene la forma de solicitud de Rótulo (pág. 17). De no recibir esta forma antes de la fecha límite, el nombre de la compañía se rotulará como aparece en el contrato.

11. La altura máxima permitida en esta área es de 4m ya que se encuentra debajo del puente del mezzanine. VER PLANO EN LA PAGINA 8.

XII. Almacenaje

1. Habrá un área de bodega destinada para que el expositor pueda resguardar su mercancía durante la exposición en los siguientes horarios; para evitar así el reabastecimiento.

Jueves 11 Octubre de 08:00 a 22:00 hrs.

Viernes 12 Octubre de 09:00 a 20:00 hrs.

Sábado 13 Octubre de 10:00 a 20:00 hrs.

Domingo 14 Octubre de 10:00 a 21:00 hrs.

CAPACIDAD POR EXPOSITOR: 1.5 x 1.5 x2 m3

2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, no nos hacemos responsables y el recinto puede hacerle un cargo por manejo de desperdicio y uso de contenedor.

XIII. E L E C T R I C I D A D

1. El stand NO INCLUYE contacto eléctrico, por lo que el expositor deberá contratar bajo su responsabilidad los centros de carga y/o los contactos eléctricos necesarios para su montaje y operación del stand, por lo cual se incluye este link www.exposwtc.info/servicios.html. El contratista oficial es SERVICIOS INTEGRALES WTC. Instrucciones página 23.

2. El stand no incluye lámpara y solamente se provee de iluminación general con luminarias en el plafón de todo el recinto. Si un expositor requiere lámparas, deberá contactar al contratista oficial SERVICIOS INTEGRALES WTC para solicitar lámparas adicionales. Instrucciones página 23.

3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de desconectar o cancelar la energía y desconectar lámparas, contactos o cualquier otro aparato que esté usando electricidad fuera de lo especificado. Esto para asegurar el uso correcto de la corriente eléctrica.

4. Toda conexión en el interior del stand deberá cumplir con las normas oficiales que contemplan la utilización de cable tipo uso rudo en piso; solo está permitido el cable tipo duplex casero para conexiones aéreas.

5. Toda unión o empalme deberá ser cubierta con cinta de aislar.

6. Toda lámpara empotrada o colgante deberá estar montada en gabinete de lámina o en sus receptáculos diseñados para su uso. Se detendrá todo montaje eléctrico si no se cumple con este punto.

7. CONSUMO ELÉCTRICO NOCTURNO. Si un expositor requiere energía nocturna indispensable



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para algún equipo, deberá notificarnos por e-mail como máximo el día viernes 28 de septiembre para poder asegurarles el servicio, indicando imperativamente el número de stand.

7.1 Este servicio no tiene costo para el expositor, sin embargo el recinto CIEC WTC y el comité organizador de EXPO AMBIENTES no se harán responsables por solicitudes no hechas y que provoquen pérdidas en productos echados a perder al no contar con el debido enfriamiento o refrigeración.

XIV. Exposición y Servicio Médico

1. Durante los días de exposición, el expositor deberá presentarse en su stand por lo menos 1 hora antes de abrir al público.

2. El expositor es único responsable de sus pertenencias durante todo el tiempo del evento. En un salón muy concurrido, es recomendable vigilar muy bien sus objetos.

3. Por seguridad, los expositores deberán salir de la sala de exposición no antes de las 20:30 hrs. o que se haya retirado todo visitante.

4. El servicio médico se regirá con los mismos horarios de montaje, evento, desmontaje. Este se encuentra señalizado con simbología verde sobre el muro del salón MAYA 2.

5. Contaremos con servicio médico nocturno durante el montaje y desmontaje.

XV. Desmontaje

1. El desmontaje y salida de materiales deberá concluir sin excepción a las 23:59 del día 14 de octubre de 2018.

2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, el WTC le hará directamente un cargo por almacenaje no contemplado. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hará responsable por máquinas, equipos, herramientas y/o displays que hayan quedado en la sala de exposición.

XVI. Seguridad (ver lineamientos completos en la página 31)

1. El evento contará con seguridad interna desde el día 10 de octubre a partir de las 15:00hrs.

2. Este servicio se dará durante el horario de la exposición.

3. Las funciones del servicio de seguridad serán:

3.1. Controlar el ingreso y salida de productos del salón de exposición a través de unas formas

expedidas por ellos mismos. Solo se registrarán equipos electrónicos.

3.2. Verificar que todo personal que esté laborando durante el montaje, exposición y desmontaje porten siempre los gafetes correspondientes.

3.3 Vigilar el área de exposición durante los horarios de montaje, exposición y desmontaje.

4. El expositor está enterado que el COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de seguridad no tienen responsabilidad alguna sobre las pertenencias personales propiedad de los expositores.

5. Los expositores son las únicas personas responsables por la seguridad de sus propiedades y se les pide tomar las precauciones debidas para asegurarlas. EL COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de Seguridad no tomarán responsabilidad alguna por la pérdida o robo de productos, materiales o bienes.

IMPORTANTE: EL EXPOSITOR DEBE FIRMAR Y ENVIAR ESTA FORMA AL ÁREA

DE OPERACIONES ANTES DEL 14 de SEPTIEMBRE de 2018 a

[email protected] [email protected]

El COMITÉ ORGANIZADOR no permitirá el montaje a aquellas compañías que no hayan cumplido con

este requisito.

ACEPTO TODOS LOS TÉRMINOS Y CLÁUSULAS DE ESTE REGLAMENTO Y

MECOMPROMETO A ACATARLOS.

NOMRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA

Número de STAND



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FICHA DE MONTAJE

Fecha de montaje: PARA STANDS DE 21m² en adelante: miércoles 10 octubre a partir de las 15:00 hrs. y hasta las 08:00 hrs. del viernes 12 de octubre (cuentan con dos noches corridas de montaje) PARA STANDS DE 4m² en adelante Jueves 11 octubre de las 08:00 hrs. y hasta las 08:00 hrs. del viernes 12 octubre (cuentan con una noche corrida de montaje) Desmontaje: ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN El domingo 14 de octubre a partir de las 19:30 hrs. y hasta las 23:59 hrs. del domingo 14 octubre.

No. Stand: _____________ Metros Contratados: __________

Compañía: _______________________________________________________________

Nombre del Solicitante: _____________________________________________________

Puesto/Cargo: ____________________________________________________________

Teléfono (incluir Lada): __________________ Teléfono Móvil: _____________________

E-Mail: __________________________________________________________________

EMPRESA DE MONTAJE Nombre de la empresa: ___________________________________________________

Responsable del montaje: _________________________________________________

Tel. (incluir Lada): __________________ Teléfono Móvil: _________________________

E-Mail: __________________________________________________________________

Por favor señale con una X si ya envió los siguientes documentos: ___ Solicitud de gafetes

___ Datos para directorio

___ Nombre en Marquesina

Asegúrese de entregar copia de esta FICHA DE MONTAJE a su empresa de montaje ya que lo debe presentar OBLIGATORIAMENTE en el momento de ingresar al recinto. En Tradex nos preocupamos por la satisfacción del cliente y es por eso que le pedimos nos ayude a darle un servicio integral leyendo el manual del expositor donde encontrará los horarios, el reglamento, tips de montaje y las solicitudes de servicios. En caso de tener duda en sus requerimientos le podremos proporcionar datos de proveedores preferenciales o simplemente despejar dudas y hacer un vínculo comercial para brindarle a nuestros clientes el mejor servicio.

Enviar a Lety Laguna [email protected]

Tel. 52 + 55 + 4629.7751


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POLITICA GENERAL DE MONTAJE EN CASO DE TENER STAND CON DOBLE PISO Y/O ALTURA.

Enviar ficha técnica ([email protected]; [email protected])

Memoria de cálculo, copia de cédula del D.R.O. (actualizada) en hoja membretada de la empresa de montaje.

Carta Responsiva en hoja membretada de la empresa expositora, deslindando al comité organizador y al WTC de cualquier accidente que pudiera suceder.

Enviar Copia del IFE del responsable.

EN CASO DE UTILIZAR GAS O FLAMA ABIERTA CONSIDERAR.

Es importante saber si hará demostraciones con flama abierta que utilice equipos de gas por lo que deberá, previo a su participación en expo, solicitar un peritaje de instalación que dictaminará un perito certificado por la Secretaría de Energía. Se debe contar con extintor adecuado (fecha de caducidad vigente y funcional).

Perito recomendado Arq. Alfonso Santomé Reyes: [email protected]; [email protected] Teléfono (55) 5574.1267 - 5574.3673

Sin este peritaje no se le permitirá la demostración del producto y/o equipos.

REQUERIMIENTOS ELECTRICOS, AGUA Y DRENAJE.

Si requiere electricidad adicional o algún requerimiento especial como iluminación, voltaje a 220V o mayor amperaje deberá contactar bajo su responsabilidad los centros de carga y/o los contactos eléctricos necesarios para su montaje y operación del stand; deberá solicitar los servicios al Contratista Oficial de Servicios Integrales del WTC.

Los formatos deberán llenarse en línea en la nueva plataforma de servicios del WTC utilizando este link http://www.exposwtc.info/servicios.html siguiendo los pasos descritos para que le generen una contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 35971 y toda vez ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.

En caso de hacer alguna conexión dentro de su stand es indispensable utilizar cable de uso rudo calibre 12, sin esta especificación el recinto por disposición de protección civil suspenderá el suministro eléctrico en el stand.

TIPS PARA DESMONTAJE. Les recordamos que para tener un desmontaje exitoso y sin contratiempos es importante que nos ayuden a seguir esta mecánica:

Respetar el horario de cierre de evento.

No se deben de formar en ningún momento para su ingreso ya que el estar formado no le dará prioridad ni acceso automático a los andenes.

Una vez teniendo el total de su mercancía en el área de andenes, personal del WTC les dará un pase para que ingresen sus respectivas unidades. (Únicamente entrará la unidad cuyo conductor tenga dicho pase).

El desmontaje inicia únicamente cuando personal del WTC termina de hacer su inspección y corroborar que NO se encuentran niños y visitantes en piso de exhibición.

El desmontaje será en el horario marcado ya que se deben de entregar las instalaciones en tiempo y forma de acuerdo a nuestro contrato; este horario viene especificado en su manual del expositor.

En caso de requerir almacenaje de material deben dirigirse al módulo del WTC para que le coticen el resguardo de su producto, y si surgiera algún contratiempo para su desmontaje háganoslo saber para poder de apoyarle.

ANDENES.

Le recordamos que el WTC únicamente cuenta con 8 andenes para maniobras de carga y descarga; es por ello que le pedimos su comprensión y apoyo para que esta situación no dañe la imagen de nuestro evento.

Es de suma importancia que revisen y respeten el horario que se le fija en la papeleta que le proporciona el personal del WTC al ingresar al aérea de andenes ya que si se excede de dicho tiempo, tiene un costo extra la estancia de la unidad; esto es ajeno al comité organizador ya que son áreas manejadas por el WTC y no tenemos ninguna injerencia sobre ello.





http://www.exposwtc.info/servicios.html

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DIRECTORIO DE EXPOSITORES

SUPLEMENTO Periódico “El Universal”

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 11 de Septiembre de 2018

IMPORTANTE: UNA VEZ QUE SE LE ENVÍA SU CLAVE DE CONFIRMACIÓN, PODRÁ

ACCEDER A ESTE FORMATO. FAVOR DE LLENAR EN LÍNEA EN EL LINK LOS DATOS DE SU EMPRESA PARA EL “DIRECTORIO DE EXPOSITORES”.

NOTA: DEBERA INGRESAR A “PERFIL DE EMPRESA” PARA CAPTURAR ESTOS DATOS PARA EL DIRECTORIO DE EXPOSITORES

Leticia Laguna [email protected] +52 55 5604.4900 Ext. 152 ó + 52 55 4629.7757


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SOLICITUD PARA GAFETES PERSONALIZADOS

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 11 de Septiembre de 2018


ACCEDER A ESTE FORMATO. FAVOR DE LLENAR EN LÍNEA EN EL LINK LOS DATOS DE SU EMPRESA PARA EL “DIRECTORIO DE EXPOSITORES”.

NOTA: DEBERA INGRESAR A “GAFETES” PARA CAPTURAR LOS

NOMBRES DE SU PERSONAL QUE ESTARÁ EN EL STAND.

Nota: Los Gafetes son Personalizados e Intransferibles. En el Caso de ser detectado el intercambio de gafetes, o que el portador del mismo no es el titular, le será retirado y se le pedirá sea cubierto el costo del gafete adicional.

Leticia Laguna [email protected] +52 55 5604.4900 Ext. 152 ó + 52 55 4629.7757


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MEDIDAS DE STANDS STANDS LINEALES DE: (2x2m) 4m², (3x2m) 6m², (3x3m) 9m², (6x3m) 18m²

Mampara blanca de 2.50m de altura x módulos de 1m de ancho

Antepecho al frente del stand para colocar nombre de la compañía y número de stand.

1 Lámpara fluorescente.

Alfombra general.

Datos de la empresa en el directorio de expositores.

Gafetes para expositores (checar tabla de cantidades en el link)

NO INCLUYE CONTACTO

STAND EN LINEA 3x3 STAND EN ESQUINA 3X3 CABECERA 6X3 STAND EN ISLA DE: (6x6m) 36m², (6x9m) 54m² o más

Alfombra general

Iluminación general desde el plafón del recinto

Datos de la empresa en el directorio de expositores.

Gafetes para expositores NO INCLUYE CONTACTO ELÉCTRICO

LA ALTURA MÁXIMA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS EN LOS SALONES MAYA 1 Y 2 ES DE 7m. NO HABRÁ EXCEPCIONES.

NOTA 1: LA DIVISIÓN ENTRE EL SALON MAYA 1 Y 2 TIENE UNA ALTURA MENOR POR LO QUE

LA CONSTRUCCIÓN MÁXIMA SERÁ DE 4m (consultar plano en la página 8).

NOTA 2: LA MEDIDA INTERNA DE STANDS CON MAMPARA SE REDUCE EN 5CM DE FRENTE

y 5CM DE FONDO. Tomar en cuenta esto para calcular sus diseños y displays.

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SOLICITUD DE RÓTULO PARA MARQUESINA

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 12 de Septiembre 2018


ACCEDER A ESTE FORMATO. FAVOR DE LLENAR EN LÍNEA EN EL LINK “MONTAJE EXPOSITORES”,

Su marquesina se puede rotular con la razón social de su empresa o su razón comercial máximo 45 caracteres.

Si usted no quiere rótulo, también puede marcar el recuadro del llenado en línea. Si usted no requiere la marquesina, marque de la misma forma el recuadro del llenado en línea e

indique si requiere área libre para su diseño de stand con otro proveedor de montaje.

Leticia Laguna [email protected]

+52 55 5604.4900 Ext. 152 ó + 52 55 4629.7757


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SOLICITUD DE MODIFICACION DE STAND

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 12 de Septiembre 2018

EXPOSICIÓN SEDE STAND No. FECHA EMPRESA

Use este diagrama para solicitar el retiro de alguna mampara o marquesina. Marque con una “X” el lado que desee no se instale en caso de llevar decoración o diseño propio. El presente formato deberá ser devuelto a Leticia Laguna a [email protected] / Tel. + 52 55 4629.7757 antes del 12 septiembre de 2018. (ESTA ES UNA VISTA SUPERIOR DEL STAND).

Estas modificaciones al montaje estándar deberá solicitarlas al Comité Organizador sin costo siempre y cuando sea antes del miércoles 12 septiembre de 2018. Solicitudes de cambio durante el montaje, tienen costo y se cotizarán en el momento con el contratista oficial PERFORMANCE DISPLAY. Si requiere mamparas adicionales, medios muros, elevar la altura del stand, estructuras especiales, puertas, o accesorios como paneles ranurados y ganchos para exhibir mercancía, mobiliario etc., deberá SOLICITAR LOS SERVICIOS CONTRATANDO AL TELEFONO 01 (55) 1054-7212, o al e-mail [email protected] y deberá ser liquidado antes de la fecha límite que ahí le mencionen. Utilice el siguiente tarifario por si solicita mobiliario o material de montaje adicional. Solicitudes de material durante el montaje o evento tendrá un 25% de costo adicional.

DEPOSITO BANCARIO EN CASO DE REQUERIR FACTURA : PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE S.A DE C.V. , B a n c o : I x e B a n o r t e

C u e n t a : 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 C l a b e : 0 7 2 1 8 0 0 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 6 S u c u r s a l : 7 6 6 7 S a n t a F e FAVOR DE SOLICITAR SU NUMERO DE CLAVE AL ENVIAR ESTA FORMA A: Roberto Carlos Rubio

OFICINA: + 52 55 1054-7212 CEL +52 55 3130 6706 e-mail: [email protected] CON SUS DATOS FISCALES Y LA FICHA DE DEPOSITO ANEXA

NOTA: Si no se envían estas formas antes de la fecha indicada NO NOS COMPROMETEMOS A DARLE SERVICIO DURANTE LA EXPOSICION. Así mismo cualquier modificación que se requiera después de la fecha antes mencionada o durante la exposición tendrá SOBRE PRECIO DEL 25%

AUTORIZO

FIRMA

Favor de enviar esta solicitud con su comprobante de pago a: Roberto Carlos Rubio Teléfono: + 52 55 10547212 www.performancedisplay.com.mx e-mail: [email protected]

MAMPARA LATERAL MAMPARA LATERAL

MAMPARA TRASERA

MARQUESINA

PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE




http://www.performancedisplay.com.mx/

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Este formato deberá llenarse en línea en la nueva plataforma de servicios del WTC utilizando este link http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le generen una contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 35971 y toda vez ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.

Una vez en REGISTRARSE, esperar a que se genere la contraseña por cliente la cual le llegará por e-mail.

y es la que deberá usar junto con el ID del evento cada vez que ingrese al portal a ver su status de contratación y pagos.

CAPTURA MUESTRA

CAPTURA MUESTRA


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TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO

Precio por hora: $ 35.00

De 4 ½ horas a 12 horas $ 150.00

De 12:01 Hasta 24 horas $ 250.00

Boleto perdido $ 400.00

NOTA:

El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni descuentos para el estacionamiento, ya que las tarifas son establecidas por la concesión del World Trade Center. Sin embargo, puede adquirir directamente en el módulo de RANVER cupones por evento. MODULO RANVER WTC 9000.2652

USO DE ANDENES Los andenes son para uso exclusivo de descarga y carga de material. No es estacionamiento, y el cargo generado por cada 5mins de retraso a partir de la hora marcada en su papeleta, será de $50.00 M.N. El comité organizador se deslinda de esta operación y no tiene injerencia alguna más que recomendar al usuario respetar los tiempos que le asignen.

*Tarifas sujeta a cambios e incrementos sin previo aviso.

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CAPTURA MUESTRA

CAPTURA MUESTRA


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CAPTURA MUESTRA

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CAPTURA MUESTRA

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CAPTURA MUESTRA

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CAPTURA MUESTRA

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CAPTURA MUESTRA

CAPTURA MUESTRA


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EXPO AMBIENTES 2018

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DIRECTORIO DE SERVICIOS ADICIONALES

MONTAJE DE MAMPARAS y RENTA DE MOBILIARIO

PERFORMANCE DISPLAY

Roberto Carlos Rubio

[email protected]

[email protected]

TEL: 52 + 55 + 1054.7212

Nextel: 52 + 55 + 6355.0510

DISEÑADORES DE STANDS BRUMADY | AMBIENTES QUE TRASCIENDEN

[email protected] www.brumady.com

Tel. celular + 52 + 55 + 3331 3440

XPO IDEAS

Arq. Rodrigo Rosell [email protected] [email protected] www.xpo-ideas.com.mx Tel. oficina +52 + 55 + 5538 3143 Tel. celular 04455 5401 5722

PUNTO DE APOYO

LDI María Esther Martínez Tel. 55 + 5688.4366 [email protected] www.puntodeapoyo.com.mx

PERITO VERIFICADOR EN MATERIA DE INSTALACIONES DE GAS

Unidad de Verificación en MATERIA DE GAS

Arq. Alfonso Santomé

Campeche 48-1 Roma Sur

06760 México, D.F.

Tel. + 52 55 5574.1267 | + 52 55 5574.3673

[email protected] | [email protected]




http://www.brumady.com/



http://www.xpo-ideas.com.mx/


http://www.puntodeapoyo.com.mx/



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DISPOSITIVOS PARA CARGO A TARJETAS DE CREDITO (SERVICIOS FINANCIEROS)

iZettle

Itzel Martinez |Socio comercial

[email protected]

Cel. 04455 3757.7089

Oficina: + 52 55 5923.7705

CONTACTE YA PARA SABER LOS BENEFICIOS POR SER EXPOSITOR CON TRADEX

EXPOSICIONES

SOLUCIONES DE COMERCIO EXTERIOR (IMPORTACIONES, ALMACENAJE

Y MANEJO DE CARGA)

MILLENIUM CARGO

Jorge Vizcarra M.

Tel. 52 + 55 + 5362-7899 / 5362-7150

Nextel: ID: 62*341614*1

FAX: 52 + 55 + 5365-5935

[email protected]




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HOSPEDAJE

HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS

Contacto: RESERVACIONES [email protected]

[email protected]

[email protected]

Tel. 52 + 55 + 1164.1164 ext. 3007, 3008 y 4008

SGL o DBL ESTANDAR $ 1,600.00

DOBLE ESTUDIO $ 1,750.00

FAMILY SUITE $ 1,900.00

Más 16% IVA | Más 3% ISH

Desayuno continental incluido

Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento

HOTEL TRYP by WYNDHAM

Contacto: RESERVACIONES

[email protected]

Viaducto Miguel Alemán No. 14 Col Nápoles (esquina Insurgentes)

Tel. 52 + 55 + 6644.5600

STANDARD QUEEN ó STANDARD DOBLE $ 1,399.00

FITNESS $ 1,649.00

DOBLE CON TERRAZA $1,899.00

FAMILIY SUITE $ 2,399.00

Más 16% IVA | Más 3% ISH

Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento, o a TRADEX.

JTOWERS SUITES

Contacto: Rosario Galván [email protected]

Texas #17 Col. Nápoles

Tel. 52 + 55 + 7045.0200

EJECUTIVA $ 1,529.00 IMPUESTOS INCLUIDOS ($500 PAX EXTRA)

DELUXE O MASTER $ 2,249.50 IMPUESTOS INCLUIDOS ($500 PAX EXTRA)

Desayuno americano incluido


COURTYARD MARRIOT

Contacto: Yazmin Mosqueda [email protected]

Av. Revolución 333 Col. Tacubaya

Tel. 52 + 55 + 5723.2963 ó 5723.2952

SENCILLA o DOBLE $ 1,540.00 MÁS IMPUESTOS

Desayuno BUFFET incluido | TRANSPORTACION HOTEL –WTC INCLUIDA







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CARTA RESPONSIVA POR USO DE CHIMENEAS Y FUEGO

México, D.F. a de de 2018. Hir Expo Internacional, S.A. de C.V. Filadelfia s/n, Col. Nápoles México, D.F. 03810 At’n Lic. Ed Kelley Estimado Lic. Kelley Me refiero al Evento denominado “_________________________________”, a desarrollarse del ____al ____ del presente en el salón _____________ del Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones World Trade Center Ciudad de México (CIEC) En dicho Evento, se llevará a cabo una demostración de chimeneas con las características que se señalan en el Anexo 1. Atento a lo anterior, mi representado es el único responsable por el traslado, manejo, exhibición, resguardo, y recolección de las chimeneas relacionadas en el Anexo 1, por lo que en este acto liberamos a Hir Expo Internacional, S.A. de C.V. y/o sus filiales, directivos y causahabientes de ser considerados responsables solidarios, y nos obligamos a nuestra costa, a sacar en paz y a salvo a Hir Expo Internacional, S.A. de C.V. de cualquier demanda o reclamación en la que se vieren involucrados derivado de disposiciones de observancia de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, la Secretaría de Salud, la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente, así como de cualquier otra ley referente al funcionamiento de chimeneas en interiores. Asimismo, mi representada se obliga a no hace funcionar más de una chimenea a la vez y, en los horarios que se me indique. Se extiende la presente para los fines legales a que haya lugar. Atentamente, __________________ ________________ ________________ Nombre del Expositor Firma del Expositor Número de stand

Anexo 1

Equipo en exhibición:

Salón _______________

Número Características

Documents

1Industrial o Arquitecto) de la empresa que le diseña y monta el stand. La carta responsiva la deberá elaborar la empresa expositora deslindando al recinto ferial y al comité organizador