1. INSTALLAZIONE E PRIMO UTILIZZO 1 - Unifixb2b.unifix.it/wp-content/uploads/2014/03/UniScan_manuale.pdfUnifix SWG S.r.l., Via Enzenberg 2, 39018 Terlano, Italia Page 2 1.2 PRIMO UTILIZZO

Unifix SWG S.r.l., Via Enzenberg 2, 39018 Terlano, Italia

Manuale UniScan 1.3.0

1. INSTALLAZIONE E PRIMO UTILIZZO ........................................................................................................ 1

1.1 INSTALLAZIONE .............................................................................................................................................................. 1

1.1.1 PRE-REQUISITI PER L’INSTALLAZIONE ......................................................................................................................... 1

1.2 PRIMO UTILIZZO ............................................................................................................................................................. 2

1.3 RICARICA SCANNER ........................................................................................................................................................ 2

1.4 MODIFICA IMPOSTAZIONI PREDEFINITE ......................................................................................................................... 3

1.4.1 MODIFICA INDIRIZZO SPEDIZIONE PREDEFINITO........................................................................................................ 3

1.4.2 MODIFICA NOTE PREDEFINITE .................................................................................................................................... 3

2. UTILIZZO ........................................................................................................................................................... 4

2.1 CREAZIONE ORDINE CON SCANNER................................................................................................................................ 4

2.1.1 AGGIUNGERE POSIZIONE ............................................................................................................................................ 4

2.1.2 ELIMINARE POSIZIONE ................................................................................................................................................ 4

2.1.3 IMPORTARE ORDINE ................................................................................................................................................... 5

2.2 CREAZIONE ORDINE MANUALE – senza scanner ............................................................................................................. 6

2.2.1 AGGIUNGERE POSIZIONE ............................................................................................................................................ 6

2.2.2 ELIMINARE POSIZIONE ................................................................................................................................................ 7

2.3 GESTIONE DELLE GIACENZE ............................................................................................................................................ 7

2.4 CONSULTA INFORMAZIONI AGGIUNTIVE ....................................................................................................................... 8

2.4.1 VEDI PRODOTTO SU CATALOGO ................................................................................................................................. 8

2.4.2 TRACKING ................................................................................................................................................................... 8

2.5 INVIO ORDINE ................................................................................................................................................................ 9

2.6 AGGIUNGI POSIZIONI a ORDINE CON SCANNER ............................................................................................................. 9

2.7 MODIFICA DEL N. CONFEZIONI ....................................................................................................................................... 9

2.8 AGGIUNGI POSIZIONI MANUALMENTE ........................................................................................................................ 10

2.9 MODIFICA TESTATA ORDINE ........................................................................................................................................ 11

2.10 VISUALIZZA - STAMPA – ESPORTA ORDINE................................................................................................................. 12

2.11 ELIMINA ORDINE ........................................................................................................................................................ 13

2.12 WISHLIST ................................................................................................................................................................... 13

2.12.1 AVVISO DISPONIBILITA’ PRODOTTO ....................................................................................................................... 13


2.12.2 EFFETTUA ORDINE .................................................................................................................................................. 13

3. AVVISI ED ERRORI ....................................................................................................................................... 15

3.1 AVVISI e ERRORI ........................................................................................................................................................... 15


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1. INSTALLAZIONE E PRIMO UTILIZZO

1.1 INSTALLAZIONE

Collegarsi al sito web: http://b2b.unifix.it e cliccare sul logo download Uniscan in basso a sinistra.

Al termine del download, avviare il programma e seguire la procedura guidata.

1.1.1 PRE-REQUISITI PER L’INSTALLAZIONE

Sistema operativo Windows XP/Vista/7

Internet Explorer 8 o versioni successive

Connessione internet

http://b2b.unifix.it/


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1.2 PRIMO UTILIZZO

Al termine dell’installazione, aprire il programma cliccando sull’icona UniScan.

Inserire CODICE CLIENTE e PASSWORD ricevuti da Unifix SWG dopo la richiesta di attivazione

e cliccare CONNETTI.

Se i dati inseriti sono corretti, il sistema compilerà in automatico i campi con i dati del cliente. Selezionare quindi

SALVA per concludere. In questa fase è anche possibile inserire líndirizzo di spedizione o delle note predefinite

per gli ordini.

1.3 RICARICA SCANNER

Per ricaricare lo scanner è sufficiente attaccarlo in una porta USB a computer acceso. Lo stato della carica è visibile

tramite l’indicatore a led:

Luce arancione lampeggiante: scanner in carica

Luce verde fissa: carica dello scanner completata


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1.4 MODIFICA IMPOSTAZIONI PREDEFINITE

1.4.1 MODIFICA INDIRIZZO SPEDIZIONE PREDEFINITO

Cliccare sul tasto IMPOSTAZIONI presente nella barra degli strumenti è possibile inserire e/o modificare l’indirizzo

predefinito di spedizione.

1.4.2 MODIFICA NOTE PREDEFINITE

Cliccare sul tasto IMPOSTAZIONI presente nella barra degli strumenti è possibile inserire e/o modificare delle note

predefinite agli ordini.


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2. UTILIZZO

2.1 CREAZIONE ORDINE CON SCANNER

2.1.1 AGGIUNGERE POSIZIONE

Ad ogni pressione del pulsante “+” in lettura del codice a barre viene aggiunta una

confezione dell’articolo scelto. Il numero di scansioni corrisponde al numero di confezioni

richieste. E’ inoltre possibile modificare successivamente n. confezioni (vedi cap. 2.7).

2.1.2 ELIMINARE POSIZIONE

Ad ogni pressione del pulsante “-“ in lettura del codice a barre viene eliminata una

confezione dell’articolo scelto. Nel caso non fossero presenti confezioni dell’articolo

selezionato, viene visualizzata una luce rossa sullo scanner.


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2.1.3 IMPORTARE ORDINE

Attenzione! Per l’importazione dell’ordine è necessario che:

Siano stati scannerizzati dei codici a barre validi

Collegamento via cavo scanner – PC

Connessione ad internet

Al momento del collegamento dello scanner

con il PC, una finestra automatica segnala la

presenza di nuovi dati e ne chiede

l’importazione.

Per proseguire è necessario cliccare SI in modo

che il programma possa importare i dati.

Attenzione! Lo scanner é riconosciuto dal PC

come una chiavetta USB, dove vengono salvati i dati scannerizzati.

Per questo, ogni volta che lo scanner viene attaccato, si aprono le finestre di apertura come quando si inserisce

una qualsiasi chiavetta USB.

In questo caso chiudere i messaggi e le finestre come gli esempi sotto visualizzati.


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2.2 CREAZIONE ORDINE MANUALE – SENZA SCANNER

E’ possibile creare l’ordine in modo semplice e veloce senza l’utilizzo dello scanner.

2.2.1 AGGIUNGERE POSIZIONE

Attraverso la funzione di ricerca, è possibile aggiungere tutte le posizioni desiderate.

La ricerca può essere svolta per:

Descrizione prodotto

Codice articolo Unifix

Codice EAN

Selezionando uno o più risultati della ricerca è possibile inserire una o più confezioni dell’articolo desiderato. Per

arrivare al quantitativo desiderato, cliccare più volte AGGIUNGI o nelle posizioni ordine, modificare il N° CONF

(vedi cap. 2.7)

E’ possibile aggiungere contemporaneamente anche più di una posizione selezionando più righe prodotto tenendo

premuto il TASTO CTRL. Confermare scegliendo AGGIUNGI per inserire i prodotti scelti.

Nel caso di selezione di un prodotto già presente in ordine, nella colonna “N° conf.” viene visualizzato il numero

di confezioni già presenti. Ad ogni click sul tasto aggiungi viene aggiunta una confezione.


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2.2.2 ELIMINARE POSIZIONE

Entrando nelle posizioni ordine si possono eliminare una o più posizioni presenti attraverso il tasto ELIMINA sulla

barra degli strumenti.

2.3 GESTIONE DELLE GIACENZE

Attenzione! La disponibilità dei prodotti in giacenza è aggiornata dal sistema in tempo reale. Per tali ragioni le

quantità disponibili possono variare velocemente in base allévasione ordini.

Verde – disponibile: la quantità di prodotto richiesta è attualmente disponibile

Giallo – parzialmente disponibile: la quantità di prodotto richiesta è solo

parzialmente disponibile. Inviando l’ordine verrà evasa solo la quantità di prodotto

disponibile mentre la restante parte verrà automaticamente trasferita nella Wishlist (vedi cap. 2.12)

Rosso – non disponibile: non esiste attuale giacenza per il prodotto richiesto. Inviando l’ordine l’intera posizione

verrà automaticamente trasferita nella Wishlist.

Data disponibilità: Nella colonna QUANTITÀ DISPONIBILE (Qtà disp.) è possibile visualizzare in tempo reale le

quantità in arrivo.


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2.4 CONSULTA INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

2.4.1 VEDI PRODOTTO SU CATALOGO

Cliccando sul codice articolo, sia nelle posizioni ordini che nella ricerca, è possibile accedere direttamente al

catalogo, visualizzando così la descrizione, scheda tecnica e gli utilizzi possibili di ogni singolo prodotto.

2.4.2 TRACKING

Cliccando sul numero ordine, evidenziato in blu, è possibile tracciare direttamente la spedizione.


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2.5 INVIO ORDINE

Se lórdine è completo, questo può essere trasmesso. Cliccando su INVIA,

l’ordine verrà inviato e preso in carico da Unifix SWG.

Se è stata indicata una e-mail per la ricezione della CONFERMA ORDINE

(scelta consigliata), questa verrà inviata automaticamente al cliente.

Dopo l’invio non è più possibile aggiungere o eliminare delle posizioni.

2.6 AGGIUNGI POSIZIONI A ORDINE CON SCANNER

Dopo aver scannerizzato ulteriori codici a barre relativi e aver scelto di importare i dati, selezionare l’ordine a cui

si desidera aggiungere i prodotti scegliendo AGGIUNGI ALL` ORDINE SELEZIONATO o in caso CREARE UN NUOVO

ORDINE.

2.7 MODIFICA DEL N. CONFEZIONI

Attenzione! L’ordine può essere modificato fino a che non è stato inviato.

Entrando sulle posizioni ordine è possibile modificare le quantità selezionando la colonna “N° conf.” ed indicando

la quantità desiderata.


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2.8 AGGIUNGI POSIZIONI MANUALMENTE

Attenzione! L’ordine può essere modificato fino a che non è stato inviato.

Attraverso la funzione di ricerca, è possibile aggiungere tutte le posizioni desiderate.

La ricerca può essere svolta per:

Descrizione prodotto

Codice articolo Unifix

Codice EAN

Selezionando uno o più risultati della ricerca è possibile inserire una o più confezioni dell’articolo desiderato. Per

arrivare al quantitativo desiderato, cliccare più volte AGGIUNGI o nelle posizioni ordine, modificare il N° CONF

(vedi cap. 2.7)

E’ possibile aggiungere contemporaneamente anche più di una posizione selezionando più righe prodotto tenendo

premuto il TASTO CTRL. Confermare scegliendo AGGIUNGI per inserire i prodotti scelti.

Nel caso di selezione di un prodotto già presente in ordine, nella colonna “N° conf.” viene visualizzato il numero

di confezioni già presenti. Ad ogni click sul tasto aggiungi viene aggiunta una confezione.


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2.9 MODIFICA TESTATA ORDINE

E’ possibile modificare l’indirizzo di spedizione oppure inserire delle informazioni aggiuntive come note per ordine,

imballaggio o spedizione per lórdine in corso.

Questi campi, anche se precompilati automaticamente (vedi cap. 1.4), possono essere liberamente modificati

ordine per ordine.


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2.10 VISUALIZZA - STAMPA – ESPORTA ORDINE

E’ possibile in ogni momento stampare lórdine cliccando VISUALIZZA nelle posizioni ordine. Dallánteprima del

documento si può ora stampare scegliendo il simbolo della stampante.

Inoltre è possibile esportare l’ordine in formato CSV-Excel (.csv), PDF (.pdf), Word (.doc), cliccando sull’apposito

menu a tendina.


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2.11 ELIMINA ORDINE

Attenzione! L’ordine può essere eliminato fino a che non è stato inviato.

Selezionando l’ordine e scegliendo ELIMINA è possibile eliminare l’intero ordine.

2.12 WISHLIST

Wishlist permette di conoscere le giacenze attuali degli articoli ordinati ma non evasi negli ordini precedenti.

Se uno o più dei prodotti richiesti in precedenza al momento dellórdine era contrassegnato come

Giallo (parzialmente disponibile) / Rosso (non disponibile),

la quantità di prodotto richieste ma non evase vengono inserite nella Wishlist.

2.12.1 AVVISO DISPONIBILITA ’ PRODOTTO

La notifica sullícona Wishlist segnala che uno o più tra i prodotti desiderati e non evasi è

nuovamente disponibile. Il numero rosso indica il numero di prodotti disponibili.

2.12.2 EFFETTUA ORDINE

Cliccando sullícona WISHLIST i prodotti disponibili, sono pre-selezionati dal sistema e contrassegnati con un flag.

Cliccando sul tasto AGGIUNGI tutti gli elementi selezionati potranno essere inseriti in un ordine già esistente (ove

disponibile) oppure è possibile creare un nuovo ordine.


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Anche all’interno della Wishlist il sistema di gestione delle giacenze ha lo stesso funzionamento (vedi cap. 2.3). Se

quindi la quantità della nuova richiesta fosse maggiore della nuova disponibilità del prodotto, verrà evasa solo la

quantità di prodotto disponibile mentre la parte residua verrà nuovamente re-inserita nella Wishlist.


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3. AVVISI ED ERRORI

3.1 AVVISI E ERRORI

Errore #1: Bottone CONNETTI

Verificare che questi tipi di connessione siano disponibili:

Errore #2: Apertura o errore Internet durante utilizzo.

Verificare queste connessioni:

Errore #3: Invio non funziona

Verificare queste connessione:

http b2b.unifix.it Porta 80

https b2b.unifix.it Porta 4434

ftp b2b.unifix.it Porta 21

http b2b.unifix.it Porta 80

https b2b.unifix.it Porta 4434

ftp b2b.unifix.it Porta 21

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