Upload
dophuc
View
416
Download
13
Embed Size (px)
Citation preview
| 1
KERAJAAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PERLIS
KOD TENDER : KPM/28/2011/04/0001 TEMPOH KONTRAK : 1 FEBRUARI 2011 hingga 31 JANUARI 2014
TARIKH TUTUP TENDER:
15 Oktober 2010
MASA TUTUP TENDER: 12.00 TENGAHARI
HARGA DOKUMEN TENDER:
PERCUMA MELALUI ePEROLEHAN PERINGATAN: 1. Petender-petender dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan
butir-butir dokumen tender sebelum mengemukakan tawaran.
2. Adalah merupakan tanggungjawab petender untuk memastikan dokumen tender yang dimuat turun adalah lengkap dengan kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan bolehlah mendapatkan penjelasan daripada Institut Pendidikan Guru Kampus Perlis dan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, Kementerian Pelajaran Malaysia.
3. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai orang ketiga di dalam tender dan/ atau perjanjian ini. Sekiranya petender mempunyai sebarang permasalahan berkaitan tender dan/ atau perjanjian ini hendaklah dirujuk terus kepada pihak Kerajaan.
| 2
ISI KANDUNGAN Dokumen Tender ini mengandungi perkara-perkara berikut: MUKA SURAT
I. KENYATAAN TAWARAN
3-5
II. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM
6-15
III. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TAMBAHAN
16-17
IV. DOKUMEN-DOKUMEN YANG MESTI DIISI DAN
DIKEMBALIKAN
18-20
V. PENYERAHAN DOKUMEN TENDER
21
VI. HAL-HAL LAIN
22
VII. DOKUMEN-DOKUMEN DISERTAKAN
23-40
| 3
I. KENYATAAN TAWARAN
KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DI
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PERLIS
1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal Bumiputera yang
berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang Perkhidmatan Mencuci dan Membersih di bawah Kepala dan Kepala dan Sub-Kepala 220401 (Mencuci Bangunan) yang masih sah dan berkuatkuasa.
2. Tender ini adalah bagi sekolah/Insititusi seperti Jadual di bawah:
BIL PREMIS LAWATAN
TAPAK
TARIKH, MASA DAN TEMPAT
TAKLIMAT TENDER
TARIKH, MASA DAN TEMPAT
PENDAFTARAN
TARIKH TUTUP DAN TEMPAT
HANTAR DOKUMEN
1.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PERLIS
24.9.2010
TARIKH:
24.9.2010
MASA:
10.00 Pagi
TEMPAT:
Terinai 1
TARIKH:
24.9.2010
MASA:
2.00 Petang
TEMPAT:
Terinai 1
TARIKH:
15.10.2010
TEMPAT:
IPG Kampus Perlis
3. Petender-Petender yang ingin menyertai tender hendaklah mendaftar di Institut
Pendidikan Guru Kampus Perlis sebelum atau pada 15 Oktober 2010 pada waktu
yang berikut:-
Isnin – Jumaat : 8.30 pagi hingga 12.30 tengahari
2.00 petang hingga 4.00 petang
Pendaftaran ini adalah bertujuan untuk Kementerian ini mendaftarkan Petender ke dalam sistem ePerolehan bagi tender tersebut. Selepas Kementerian ini mendaftarkan Petender ke dalam sistem, capaian kepada dokumen tender secara digital boleh dibuat.
| 4
4. Semasa pendaftaran, Petender hendaklah mengemukakan SALINAN ASAL dan
SALINAN FOTOSTAT (tidak dikembalikan) dokumen-dokumen seperti berikut:
4.1 Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan; 4.2 Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dari Kementerian
Kewangan.
Sekiranya petender tidak mempunyai Sijil Pendaftaran Kontraktor dan mempunyai Sijil Virtual, Petender hendaklah mengemukakan Nombor Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan kepada urusetia bagi penyemakan dan pengesahan status pendaftaran syarikat.
5. Kehadiran taklimat tender dan lawatan tapak adalah DIWAJIBKAN dan hanya petender yang menghadiri taklimat tender sahaja dibenarkan untuk mendaftarkan syarikat di kaunter yang telah ditetapkan dan seterusnya mendapatkan dokumen tender atas talian. Lawatan tapak adalah DIGALAKAN.
6. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dikunci masuk (key-in)
ke dalam sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender seperti di atas, manakala dokumen sokongan yang lain hendaklah dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang berlainan dan dilakri serta dicatatkan Nombor Cadangan Petender (Y021122033610xxxx) dan Nombor Tender (diisi oleh urusetia tender (X021122033610xxxx) pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi kedua-dua sampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat dan dimasukkan ke dalam peti tender dan dialamatkan kepada:-
Nombor Cadangan Petender (Y021122033610xxxx) Nombor Tender (diisi oleh urusetia tender (X021122033610xxxx)
KEPADA:
Institut Pendidikan Guru Kampus Perlis Jalan Behor Pulai,
01000 Kangar, Perlis.
sebelum pukul 12.00 tengahari pada atau sebelum 15 Oktober 2010. Tawaran tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
| 5
7. Kementerian Pelajaran Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran tender.
8. Syarikat-syarikat yang hendak mendaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia boleh berbuat demikian secara atas talian di http://www.eperolehan.com.my/ atau boleh menghubungi Khidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan di talian 03-79857777.
9. Iklan tender ini juga boleh dirujuk di laman web Kementerian Pelajaran Malaysia di alamat berikut : http://www.moe.gov.my/
| 6
II. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM TENDER
ARAHAN AM 1. PERIHAL TENDER
1.1. Tender ini adalah Tender Perkhidmatan Kebersihan BANGUNAN di Institut
Pendidikan Guru Kampus Perlis selama tiga (3) tahun mulai 1 Februari 2011 hingga 31 Januari 2014.
1.2. Semua Petender yang ingin menyertai tender Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) hendaklah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Perkhidmatan Mencuci dan Membersih di Sub-Kepala 220401 (Mencuci Bangunan) dan mempunyai taraf Bumiputera seperti mana yang diiklankan dan mempunyai sijil pendaftaran yang masih berkuatkuasa.
1.3. Petender juga diwajibkan mempunyai Medium Akses ePerolehan sebagai
kemudahan mengakses sistem ePerolehan bagi tujuan membuat tawaran teknikal dan tawaran harga secara atas talian (online).
1.4. Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-Syarat Am serta
Arahan dan Syarat-Syarat Tambahan Tender yang dikembarkan bersama-sama dokumen tender ini.
1.5. Semua Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila
menyertai tender. Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat serta menyemak kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum membuat tawaran dan mengisi borang melalui sistem ePerolehan. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran tender tersebut tidak dipertimbangkan.
1.6. Kos penyertaan tender dan penyediaan dokumen tender ditanggung sendiri
oleh Petender. Kementerian tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.
1.7. Semua dokumen yang diserahkan oleh Petender hendaklah dalam Bahasa
Malaysia sahaja.
1.8. Kerajaan boleh membatalkan tender ini tanpa memberikan sebarang alasan
kepada semua petender dan kos-kos yang terlibat semasa penyediaan tender ini tidak akan ditanggung oleh Kerajaan.
| 7
2. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
3.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.KEW/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld. 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009.
i. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);
ii. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);
iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib
terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694); dan
iv. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan
pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
3. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
3.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 2 (13) bertarikh 1 April 2010.
3.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender/sebut harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran F) bahawa petender tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran G) menandatangani bagi
| 8
pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara ini.
3.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan sebagai juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran H) bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran H) hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran G) menandatangani bagi pihak syarikat.
4. SYARAT-SYARAT AM TENDER
4.1 Taklimat Tender
4.1.1 Kehadiran adalah diwajibkan dan merupakan syarat mandatori bagi tender ini. Kegagalan dan kelewatan menghadiri sesi taklimat ini boleh mengakibatkan sebarang penawaran tidak dipertimbangkan. Rayuan bagi perkara tersebut tidak akan diterima.
4.2 Penyertaan Tender
4.2.1 Petender adalah dikehendaki untuk ke Institut Pendidikan Guru
Kampus Perlis untuk mendapatkan pendaftaran penyertaan tender.
4.2.2 Petender adalah dikehendaki untuk membawa Sijil ASAL bagi Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan dan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor yang sah dan masih berkuatkuasa serta SALINAN bagi kedua-dua sijil tersebut (tidak dikembalikan).
4.2.3 Mengemukaan Cadangan Tawaran Harga dan Cadangan Tawaran
Teknikal oleh petender, melalui sistem ePerolehan dan penghantaran dokumen sokongan, adalah dianggap sebagai petender menerima serta mematuhi segala arahan dan terma tender ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran tender tersebut tidak dipertimbangkan.
| 9
4.3 Cadangan Tawaran Harga
4.3.1 Pada peringkat penyediaan Cadangan Kewangan, Petender dikehendaki mengunci masuk (key-in) cadangan Tawaran Harga (Lampiran A) ke dalam sistem ePerolehan dan menyerahkan cadangan tersebut secara atas talian (on-line); dan
4.3.2 Petender juga perlu mencetak satu (1) set Jadual Harga (Lampiran
A) dan membuat satu (1) salinan Jadual Harga tersebut untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam Sampul Kewangan.
4.4 Harga
4.4.1 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap, harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja serta tidak boleh dipinda selepas penawaran ini ditutup. Harga yang ditawarkan juga hendaklah berdasarkan kadar harga sejam bagi seorang pengawal termasuk cukai perkhidmatan dan lain-lain kos yang terlibat yang digunakan dalam penentuan skop Perkhidmatan Kebersihan Kawasan. Harga yang diserahkan haruslah mengikut mekanisme penggenapan harga yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia dalam dua (2) titik perpuluhan. Contoh: RM X.xx
4.4.2 Harga yang ditawarkan hendaklah harga tetap dan tidak boleh dipinda
selepas tawaran ditutup dan berkuatkuasa selama tempoh sahlaku penawaran dan kontrak.
4.4.3 Harga tawaran hendaklah telah mengambil kiraan fi perkhidmatan bagi
perolehan secara elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap nilai pesanan kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600 bagi pesanan Kerajaan melebihi RM1.2 juta. Fi yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah sistem ePerolehan.
4.4.4 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang
terendah.
4.4.5 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana harga tawaran yang terendah bagi tender ini.
4.5 Cadangan Tawaran Teknikal
4.5.1 Pada peringkat penyediaan Cadangan Tawaran Teknikal, Petender dikehendaki mengunci masuk (key-in) cadangan Jadual Senarai Bahan (Lampiran B) dan Jadual Senarai Mesin/Peralatan (Lampiran C) ke dalam sistem e-perolehan dan menyerahkan cadangan tersebut secara atas talian (on-line); dan
| 10
4.5.2 Petender juga perlu mencetak satu (1) set Jadual Senarai Bahan
(Lampiran B) dan Jadual Senarai Mesin/Peralatan (Lampiran C) dan dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam sampul teknikal; dan
4.6 Petender dinasihatkan menyerahkan Cadangan Kewangan (Lampiran A)
dan Teknikal (Lampiran B dan C) ke dalam sistem ePerolehan secara atas talian lebih awal bagi mengelakkan sebarang komplikasi. KPM tidak akan bertanggungjawab jika tawaran tender oleh Petender tidak tersenarai di dalam sistem ePerolehan dan kegagalan menyerahkan dokumen sokongan bagi kedua-dua tawaran secara manual.
4.7 Penentuan Skop Perkhidmatan adalah seperti di Lampiran 4. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut tidak dipertimbangkan.
4.8 Tiap-tiap helai borang tender yang digunakan (termasuk borang tambahan)
mestilah ditandatangani di bawah dan setiap borang mestilah diberi nombor muka surat yang bersiri mengikut susunannya.
4.9 Keterangan mengenai Petender (Lampiran D), Surat Akuan Petender
(Lampiran E), Surat Akuan Pembida (Lampiran F), Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran G) dan Surat Akuan Pembida Berjaya (H), Senarai Kursus/Seminar yang disertai (Lampiran I), Senarai Pengalaman Syarikat (Lampiran J) dan Skim Perkhidmatan Pekerja (Lampiran K) hendaklah diisi dalam dokumen (ASAL) dengan lengkap dan terang.
4.10 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah
dipotong dan ditandatangani ringkas setentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat. Penggunaan sebarang pemadam cecair adalah tidak dibenarkan.
5. Perlanggaran Syarat-Syarat Tender/ Kontrak
5.1 Petender yang tidak mematuhi syarat-syarat Tender/Kontrak seperti di para 5.1.1 hingga 5.1.2 boleh dikenakan tindakan hukuman seperti di para 5.1.3.
5.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Tender
Menarik diri; Pakatan Harga; Tidak Menyerahkan Jaminan Bank/Jaminan Insuran;dan Memalsukan Maklumat dengan Tujuan Menyertai Tender
| 11
5.1.2 Kesalahan Kerana melanggar Syarat Kontrak
Lewat Bekalan; Kurang Bekalan; Tidak Menepati Spesifikasi; Tiada Bekalan; “Sub Kontrak”; dan Gugur Taraf bumiputera
5.1.3 Jenis-jenis Tindakan/Hukuman
Amaran; Denda; Rampasan Bon Pelaksanaan; Batal Tajuk Pendaftaran; Penarikan Balik Taraf Bumiputra/Pembuat; Gantung Pendaftaran; Senaraihitam Ahli Lembaga Pengarah; Senaraihitam Syarikat; dan Penamatan Kontrak.
6. Tempoh Sah Laku Tender
6.1 Tempoh sah laku tender adalah selama 180 hari bermula daripada tarikh tender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan bersama dilanjutkan jika dan apabila perlu.
7. Surat Setuju Terima
7.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima tender tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau mana-mana tawaran sekalipun.
7.2 Perkhidmatan yang diperlukan bagi tujuan tender ini adalah seperti Skop
Perkhidmatan seperti di Lampiran 4. 7.3 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan
sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari petender-petender mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya. Petender yang berjaya akan dimaklumkan melalui Surat Setuju Terima (SST) seperti di Lampiran 1.
| 12
7.4 Kementerian ini akan memaklumkan keputusan tender melalui SST serta pemberitahuan keputusan di laman web KPM. Sehingga itu, petender tidak dibenarkan untuk merujuk kepada Kementerian ini untuk mendapatkan keputusan tender dengan apa juga cara sekalipun. Sebelum keputusan tender dibuat, maklumat adalah dianggap sulit. Tindakan undang-undang boleh diambil bagi mana-mana pihak yang tidak diberi kuasa untuk memerolehi, menyimpan serta mengedar maklumat sulit tersebut.
8. Bon Pelaksanaan
8.1 Petender-Petender yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan di dalam bentuk Jaminan Bank dari bank-bank yang diluluskan dan berdaftar di Malaysia. Nilai Bon Pelaksanaan adalah seperti berikut:-
2.5%- Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrak bekalan/perkhidmatan yang lebih RM200,000.00 dan kurang dari RM500,000.00 setahun; 5%- Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrak bekalan yang bernilai RM500,000.00 atau lebih setahun.
8.2 Selain daripada Jaminan Bank, Petender diberi pilihan untuk
mengemukakan Bon Pelaksanaan bagi kontrak ini dalam mana-mana bentuk seperti berikut:
8.3 Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta
Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
8.4 Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
8.5 Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau
8.6 Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans berlesen di bawah Akta Insurans 1986 yang beroperasi di Malaysia; atau
8.7 Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh pengendali takaful yang berdaftar di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia
8.8 Bon pelaksanaan akan dikembalikan setelah kontrak dilaksanakan
dengan sempurna dan memuaskan. Sekiranya kontrak itu tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan, maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas.
| 13
8.9 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh Surat Setuju Terima tawaran dikeluarkan.
8.10 Petender yang berjaya hendaklah menggunakan format Bon Pelaksanaan
seperti di Lampiran 3 tanpa pindaan. Tempoh sah laku Bon Pelaksanaan hendaklah tamat satu (1) tahun selepas tarikh tamat kontrak.
9. Perubahan Syarat-syarat
9.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari semasa ke semasa syarat-syarat yang terkandung dalam kontrak dan mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, barang-barang yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.
9.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan
bagi pengeluaran atau tempoh pengeluaran, maka harga barang-barang yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis
10. Kontrak
10.1 Petender yang berjaya adalah diwajibkan mengikat suatu kontrak dengan
Kerajaan. Jenis kontrak yang diikat adalah Kontrak Perkhidmatan.
11. Arahan, Syarat-Syarat Am, Syarat-syarat tambahan dan syarat-syarat dalam surat tawaran adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak.
11.1 Syarat-syarat dalam Jadual Harga dan Jadual Spesifikasi serta syarat-
syarat dalam Surat Setuju Terima adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak.
11.2 Petender yang berjaya dikehendaki menyediakan satu (1) dokumen kontrak asal serta lima (5) atau lebih salinan pendua kepada Kontrak Asal. Kontrak-kontrak tersebut hendaklah dijilid dan dikembalikan kepada Kementerian ini. Segala perbelanjaan tersebut akan ditanggung oleh petender yang berjaya.
12. Tempoh Kontrak
12.1 Tempoh kontrak adalah selama tiga (3) tahun iaitu bermula daripada tarikh yang dinyatakan dalam surat setuju terima.
| 14
13. Iklan
13.1 Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah dihantar dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.
14. Kerahsiaan
14.1 Semua maklumat yang berkaitan tawaran ini adalah sulit dan tidak
boleh digunakan untuk sebarang tujuan lain.
15. Hak Milik
15.1 Semua data, statistik berkenaan data dan data yang tersimpan dalam
sistem yang terbit daripada dokumen ini adalah menjadi hak milik Kerajaan sepenuhnya.
16. Bukan Tanggungan (non-liability)
16.1 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang ketidaktepatan fakta dan maklumat yang terkandung di dalam dokumen ini.
17. Penamatan Persetujuan
17.1 Syarikat adalah diwajibkan untuk mematuhi syarat-syarat perjanjian tender ini. Ketidakpatuhan kepada syarat-syarat tender boleh mengakibatkan pihak Kementerian mengambil langkah-langkah penamatan perjanjian.
17.2 Kementerian ini akan mengemukakan Notis Untuk Tujuan Penamatan Kontrak (NUTPK) kepada petender-petender yang berjaya bagi kegagalan pihak petender mengambil tindakan sewajarnya terhadap tuntutan secara bertulis daripada Kementerian ini. Jika petender yang berjaya gagal untuk memulihkan keadaan, maka, Kementerian ini akan secara bertulis mengeluarkan Notis Penamat Kontrak (NPK). Dengan memberi notis bertulis kepada Petender, Kerajaan boleh terus menamatkan Persetujuan ini.
17.3 NPK akan dikeluarkan kepada petender, jika petender itu sebagai orang
perseorangan atau, apabila petender itu adalah suatu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika petender itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah
| 15
bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurus bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan.
atau
NPK juga akan dikeluarkan kepada petender, jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Petender sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau diluar pengetahuan Petender) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik gantirugi.
17.4 Pertikaian
Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan petender mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan petender, dirujuk kepada penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh petender. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.
17.5 Undang-Undang
Persetujuan ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang-Undang Malaysia.
| 16
III. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TAMBAHAN TENDER
Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat perjanjian. Petender yang berjaya hendaklah memastikan syarat-syarat tambahan seperti berikut dipatuhi:
1. Perbincangan dengan pihak Institut hendaklah dilakukan bagi tujuan seperti berikut:
i. Menentukan BANGUNAN yang terlibat; ii. Mengatur program kerja; iii. Taklimat mengenai peraturan-peraturan sekolah; iv. Lain-lain perkara yang berkaitan; dan v. Senarai pekerja yang akan dibekalkan.
2. Petender adalah bertanggungjawab membuang semua sampah sarap dan bahan-bahan buangan di tapak pelupusan sampah yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan;
3. Petender menanggung kos/saman/denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan di atas kesalahan berhubung pembuangan sampah sarap yang dikendalikan oleh petender;
4. Pada bila-bila masa apabila diperlukan, petender hendaklah membekalkan seorang atau lebih pekerja untuk menjalankan kerja-kerja yang ditentukan;
5. Penentuan/pengagihan jumlah bilangan pekerja hendaklah mengikut kadar bilangan dalam Skop Perkhidmatan;
6. Pekerja hendaklah berdisiplin dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dari masa ke masa;
7. Semua pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang disediakan dengan sempurna dan mempunyai tanda nama yang dibekalkan oleh petender;
8. Petender yang berjaya adalah DIWAJIBKAN untuk mengambil pekerja-pekerja warganegara Malaysia di kalangan penduduk setempat yang berumur 18 hingga 58 tahun. Sekiranya pekerja tersebut berumur lebih 55 tahun, laporan kesihatan daripada hospital kerajaan adalah diperlukan. Selain itu, petender juga DIGALAKKAN mengambil pekerja terutamanya daripada keluarga berpendapatan rendah.
| 17
9. Petender hendaklah memastikan rekod kedatangan dan jadual bertugas dikemaskini pada setiap hari;
10. Petender adalah bertanggungjawab membekal dan menyediakan semua peralatan, pengangkutan dan bahan-bahan yang hendak digunakan bagi perkhidmatan membersih Bangunan di Institut;
11. Petender adalah bertanggungjawab ke atas keselamatan setiap pekerja dan juga harta benda Institut;
12. Petender adalah dikehendaki membaiki atau mengganti apa-apa kerosakan yang
berlaku kepada harta benda Institut akibat daripada kelalaian pihak pekerja
petender semasa mengendalikan perkhidmatan berkenaan;
13. Pekerja-pekerja adalah digalakkan mengikuti kursus yang berkaitan
Perkhidmatan Membersih Bangunan yang dikendalikan oleh pihak Kerajaan dan
juga pihak Swasta.
14. Kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pekerja-pekerja yang
dibekalkan dari hal :
i) Pembayaran Gaji dan Upah ii) Caruman PERKESO dan KWSP iii) Pakaian Seragam iv) Kemudahan Perubatan v) Disiplin vi) Kebajikan vii) Keselamatan
15. Pihak Institut adalah bebas daripada sebarang tuntutan pihak Kontraktor.
16. Kontraktor hendaklah mematuhi tarikh pembayaran gaji mengikut format Skim
Perkhidmatan Pekerja.
17. Pekerja perempuan sahaja dibenarkan bekerja di blok asrama perempuan bagi
sekolah-sekolah yang mempunyai asrama.
18. Kontraktor hendaklah pada tiap-tiap hari perkhidmatan memberi satu perakuan
bertulis bahawa perkhidmatan telah sempurna dan dijalankan dengan memuaskan
seperti yang dipersetujui.
19. Kontraktor tidak dibenarkan membuat sebarang kenyataan kepada pihak luar
tanpa kebenaran daripada pihak Kementerian Pelajaran Malaysia.
| 18
IV. DOKUMEN-DOKUMEN YANG MESTI DIISI DAN DIKEMBALIKAN Dokumen-dokumen yang perlu dikembalikan mestilah ditaip (bagi dokumen-dokumen yang perlu diisi dan menghendaki ulasan/penyenaraian sahaja) dan dikembalikan kepada Kementerian. Dokumen-dokumen yang perlu dikembalikan kepada Kementerian adalah:
SAMPUL TAWARAN
PERKARA LAMPIRAN
SERAHAN OLEH SYARIKAT
(√)
CATATAN JAWATANKUASA
PEMBUKA TENDER (√)
Manual ePerolehan Manual ePerolehan
DOKUMEN ASAS (WAJIB)
TAWARAN KEWANGAN
Jadual Harga (dokumen wajib; dimuatnaik ke dalam sistem eP dan sesalinan dihantar melalui manual (dokumen sokongan)
A
Keterangan Mengenai Petender
D
Surat Akuan Petender E
Surat Akuan Pembida F
Surat Perwakilan Kuasa
G
Surat Akuan Pembida Berjaya
H
Senarai Kursus/Seminar yang disertai)
I
TAWARAN TEKNIKAL
Senarai Bahan (dokumen wajib; Dimuatnaik ke dalam sistem eP dan sesalinan dihantar melalui manual (dokumen sokongan)
B
Senarai Mesin/Peralatan dokumen wajib; Dimuatnaik ke dalam sistem eP dan sesalinan dihantar
C
| 19
SAMPUL TAWARAN
PERKARA LAMPIRAN
SERAHAN OLEH SYARIKAT
(√)
CATATAN JAWATANKUASA
PEMBUKA TENDER (√)
Manual ePerolehan Manual ePerolehan
melalui manual (dokumen sokongan)
Senarai Pengalaman Syarikat
J
Skim Perkhidmatan Pekerja
K
DOKUMEN SOKONGAN (WAJIB)
TAWARAN KEWANGAN
Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor
Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini (Julai/ Ogos/ September/Oktober) yang Diakui Sah Oleh Pihak Bank;
Senarai Pengalaman Syarikat Diakui Sah Oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan Dan Profesional/ Pesuruhjaya Sumpah/Penghulu atau Setaraf
I
Salinan Sijil kursus/seminar yang disertai oleh syarikat (jika ada) Diakui Sah Oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan Dan Profesional/ Pesuruhjaya Sumpah/Penghulu atau Setaraf
| 20
SAMPUL TAWARAN
PERKARA LAMPIRAN
SERAHAN OLEH SYARIKAT
(√)
CATATAN JAWATANKUASA
PEMBUKA TENDER (√)
Manual ePerolehan Manual ePerolehan
DOKUMEN SOKONGAN (JIKA ADA)
Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir yang disahkan oleh juruaudit bertauliah bagi syarikat Sdn. Bhd./Berhad yang Diakui Sah Oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan Dan Profesional/ Pesuruhjaya Sumpah/ Penghulu atau Setaraf (Jika Ada).
Laporan Sulit Daripada Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Petender
Surat pengesahan mengenai pengalaman (Surat Setuju Terima) dan kejayaan syarikat melaksanakan tender/kerja-kerja sebelum ini dengan cemerlang.
| 21
V. PENYERAHAN DOKUMEN TENDER 1. Dokumen Tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul Surat berlainan, berlakri dan dilabelkan seperti berikut:
SAMPUL KEWANGAN SAMPUL TEKNIKAL
2. Sampul-sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan/sampul yang ditanda pada bahagian tengah sampul surat sepertimana berikut:-
Tender Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Di
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PERLIS
KOD TENDER : KPM/28/2011/04/0001 dan dialamatkan kepada :-
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PERLIS JALAN BEHOR PULAI, 01000 KANGAR, PERLIS.
3. Petender-Petender yang tidak mengembalikan semua dokumen seperti yang dinyatakan di atas akan menyebabkan tawarannya tidak akan dipertimbangkan.
4. Semua tender mestilah dimasukkan ke dalam peti tender yang telah ditentukan
pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh dan waktu yang ditetapkan. Tender-tender yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.
5. Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang
penyertaan tender akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau tender-tender yang dihantar melalui pos.
| 22
VI. HAL- HAL LAIN
1. Sekiranya ada kemusykilan mengenai tatacara perolehan ini, petender bolehlah merujuk kepada Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA), atau Institut Pendidikan Guru Kampus Perlis Nama : Dr.Hamzah Bin Ihsan Bahagian : Pentadbiran Jawatan : Timbalan Pengarah Telefon : 04-9781522 Faks. : 04-9781593
Nama : Bakri Bin Mehat Bahagian : Pentadbiran Jawatan : Pegawai Eksekutif Telefon : 04-9781522 Faks. : 04-9781593
Nama : Encik Jamaran bin Monduhajah Bahagian : Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Jawatan : Penolong Setiausaha Telefon : 03-88846354 Faks. : 03-8884
Sekiranya mempunyai masalah dari aspek teknikal dalam sistem ePerolehan (memuatnaik dokumen dan sebagainya), petender bolehlah merujuk kepada Khidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan, Commerce Dot Com (CDC) di talian 03-79857777 atau melayari http://www.eperolehan.com.my/
| 23
VII. DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISERTAKAN
Dokumen Tender ini mengandungi lampiran-lampiran sepertimana berikut:-
LAMPIRAN UMUM
a) Contoh Surat Setuju Terima Lampiran 1
b) Contoh Dokumen Kontrak Lampiran 2
c) Contoh Bon Pelaksanaan/Jaminan Bank Lampiran 3
d) Skop Perkhidmatan Lampiran 4
e) Jadual Harga Lampiran A
f) Jadual Senarai Bahan Lampiran B
g) Jadual Senarai Mesin/Peralatan Lampiran C
h) Keterangan Mengenai Petender Lampiran D
i) Surat Akuan Petender Lampiran E
j) Surat Akuan Pembida Lampiran F
k) Surat Perwakilan Kuasa Lampiran G
l) Surat Akuan Pembida Berjaya Lampiran H
m) Senarai Kursus/Seminar yang disertai Lampiran I
l) Pengalaman Petender Lampiran J
j) Skim Perkhidmatan Pekerja Lampiran K
| 24
LAMPIRAN 1 CONTOH SURAT SETUJU TERIMA
Rujukan : .................................... Pejabat : ............................................. Kepada : Tarikh : ............................................. ................................................................ ................................................................ ................................................................ ................................................................ (Kontraktor/Pembekal)
Tuan,
TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PERLIS SELAMA TIGA (3) TAHUN MULAI 1 FEBRUARI 2011 HINGGA 31 JANUARI 2014
Merujuk kepada tender tuan untuk perkhidmatan yang tersebut di atas, Kerajaan Malaysia dengan suka citanya memberitahu bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima tender tuan. 2. Dengan penerimaan tender tuan oleh Kerajaan, tuan adalah dinasihatkan bahawa suatu ikatan kontrak terwujud di antara Kerajaan dengan tuan. Suatu kontrak rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma-terma tender sebagaimana yang diubahsuai. Tuan akan diberitahu kelak oleh Kerajaan apabila dokumen-dokumen kontrak telah siap sedia untuk ditandatangan oleh tuan.
3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat tender, tuan adalah dikehendaki menyempurnakan perkara berikut:
3.1 Mendepositkan dengan Kerajaan, suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans yang tak boleh batal daripada sebuah Bank / Syarikat Kewangan / Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia dengan jumlah sebanyak RM.......................yang merupakan lima peratus (5%) atau dua setengah peratus (2.5%) dari jumlah tender dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini;
3.2 Bagi Bon Pelaksanaan bernilai 2.5% hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Pelajaran Negeri / Bahagian / Institut masing-masing manakala Bon Pelaksanaan bernilai 5% hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini.
Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak-kehendak para 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan, akan
| 25
menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara juga bertanggungjawab kepada tuan.
4. Nilaian kontrak yang disetujuterima ialah RM (sejam/seorang pengawal)
Iaitu RM ................ sebulan x .......... bulan. Tempoh kontrak berkuatkuasa adalah pada 1 Januari 2010. 5. Surat ini dihantar kepada tuan dalam satu (1) surat asal dan dua (2) salinan. Surat asal dan salinan hendaklah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurna, di ruang yang berkenaan. Surat Asal adalah untuk disimpan oleh pihak tuan. Salinan kedua hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Pelajaran Negeri / Bahagian / Institut masing-masing untuk simpanan dan salinan ketiga harus dikembalikan kepada Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset. Semua salinan surat tersebut hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Juta Ratus Ribu
Puluh Ribu
Ribu Ratus Puluh Sa Sen
......................................................
(Tandatangan Pegawai)
Nama penuh :......................................... Jawatan :.........................................
| 26
LAMPIRAN 3
CONTOH BON PELAKSANAAN JAMINAN BANK / JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN) Sebagai balasan kepada Kontrak NO ..………./………….. yang dibuat antara Kerajaan Malaysia. (Kemudian daripada ini dirujuk sebagai „Kerajaan‟) dan (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi membekal / menyerah/ melaksana /menyiap........................................................................................................... (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan kontraktor, mengaku janji yang tidak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini.
MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:-
1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira samada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit Malaysia.......................................... (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan (RM ......................................) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Jaminan ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.
2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit Malaysia : ...............................................…..........(nyatakan nilai dalam perkataan) (RM....................................) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.
3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan samada dengan atau tanpa Persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diakujanji oleh kontraktor atau oleh sebarang penangguhan samada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.
4. Jaminan ini adalah jaminan yang berterusan dan tidak boleh batal dan berkuatkuasa sehingga .................................. (kemudian daripada ini disebut sebagai “Tarikh Mati Asal” (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepas penghantaran / penyiapan terakhir mengikut mana yang
| 27
terkemudian atau di dalam keadaan dimana Kontrak dibatalkan satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregate maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Jaminan ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit Malaysia................................................ (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ................................…....)
5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Jaminan ini hendaklah luput apabila Jaminan ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.
6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK / SYARIKAT KEWANGAN / SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAHLAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT MINGGU DARIPADA TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN. Ditandatangani untuk dan bagi pihak ] ............................................…………. Penjamin di hadapan ] Nama : ..........................................… ] Jawatan : ..............................……….. ] Cop Bank / SyarikatKewangan / Syarikat Insurans:
.............................................................
( Saksi )
Nama : ............................................... Jawatan : ........................................... Cop Bank / SyarikatKewangan / Syarikat Insuran
| 28
LAMPIRAN 4
PENENTUAN SKOP PERKHIDMATAN MENCUCI BANGUNAN (SPESIFIKASI) DAN TAWARAN HARGA SEBULAN
1. Jumlah Bilangan Pekerja
1.1 Kontraktor adalah dikehendaki menyediakan bilangan tenaga kerja mengikut lokasi seperti berikut:- 35 Orang
Bil Lokasi Pekerja yang diperlukan
1. Pejabat Pentadbiran/ Akademik 5
2. Pusat Sumber 2
3. Blok JPTEK 1
4. Blok pendidikan Luar (GERKO) 1
5. Blok Pra Sekolah 1
6. Blok Sekolah Dalam Institut 4
7. Asrama 10
8. Surau 1
9 Kafateria 1
10. Gelanggang
Sukan/Astaka/Gimnasiun
3
11. Dewan 3
12. Garaj Bas 1
13. Stor Unit 2
1.1 Menyediakan tenaga pekerja mengikut bilangan yang diperlukan apabila
dikehendaki oleh pihak Institut termasuklah menyediakan seorang pekerja
yang mahir dalam bidang Lanskap.
1.2 Pihak kontraktor perlu menyediakan tong-tong (Sanitary Bin) untuk
membuang (tuala wanita di dalam Institut.
1.3 Pihak kontraktor perlu mempunyai lesen dalam kerja-kerja mengangkut
sampah tuala wanita di dalam Institut Pendidikan Guru Kampus Perlis.
| 29
2. Waktu yang dibenarkan bertugas.
Isnin hingga Jumaat 7.30 pagi hingga 4.30 petang
Sabtu minggu pertama dan 7.30 pagi hingga 12.00 tengahari.
ketiga
3. Tandas /Bilik Air/Bilik Mandi
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
Sinki
Mangkuk tandas
Mangkuk
membuang air kecil
Cermin muka
Lantai
Bilik Mandi
(Asrama)
Dicuci, dibersihkan dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi setiap kali selepas dicuci. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang. Memastikan plastik tong sampah sentiasa ada dan dalam keadaan bersih. Menyediakan sabun / cecair pencuci tangan pada setiap besen basuh tangan atau menyediakan soap dispenser beserta sabun cecair pada setiap tandas. Mencuci bilik mandi dengan menyental dinding dan lantai bilik mandi serta mengelap bilik mandi supaya sentiasa kering dan bersih. Memastikan tisu tandas dibekalkan disetiap tandas.
3 kali sehari
3 kali sehari
2 kali sehari
Memastikan peralatan sentiasa ada
Memastikan bahan sentiasa ada
3 kali sehari
Memastikan bahan sentiasa ada
| 30
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
Menghias tandas supaya berada dalam keadaan ceria dan menarik
Memastikan bahan sentiasa ada
Blok Pentadbiran
i. Bilik Pengarah
ii. Bilik Timbalan Pengarah
iii. Bilik Pegawai-pegawai Pengurusan
iv. Pejabat Pentadbiran
v. Bilik Fail
vi. Bilik Makan/ Pantry
a. Disapu, dibuang sawang,
dimop dan dibersihkan kotoran.
b. Carpet dan permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedup hampagas.
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan,pejabat dan setiap bilik.
d. Memunggut sampah dan dimasukkan dalam karung plastik serta dibuang di tempat yang dikhaskan/pelupusan sampah.
e. Mencuci telefon dan
meletakkan pewangi.
f. Mengelap dan membersih
peralatan yang terdapat di dalam bilik dan dipastikan kebersihannya pada setiap masa.
g. Mengemas bilik tersebut supaya sentiasa berada dalam keadaan kemas dan teratur.
1 Kali sehari
2 hari sekali
Memastikan bekalan sentiasa ada
2 kali sehari (pagi dan petang)
1 Kali sehari
Mengikut keperluan
Mengikut Keperluan
| 31
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
h. Meletakkan pewangi selepas
dibersihkan.
1 kali sehari
Blok Pusat Sumber i. Bilik Ketua Pusat
Sumber
ii. Bilik Pustakawan
iii. Bilik-bilik pegawai
iv. Kaunter
v. Keseluruhan blok pusat sumber.
Sapu, dibuang sawang, dimop dan dibersihkan kotoran Carpet dan permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedup hampagas Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan,pejabat dan setiap bilik. Memunggut sampah dan dimasukkan dalam karung plastik serta dibuang di tempat yang dikhaskan/pelupusan sampah. Mencuci telefon dan meletakkan pewangi Mengelap dan membersih peralatan yang terdapat didalam bilik dan dipastikan kebersihannya pada setiap masa.(Rak buku) Mengemas bilik tersebut supaya sentiasa berada dalam keadaan kemas dan teratur. Meletakkan pewangi selepas dibersihkan.
1 kali sehari
2 hari sekali
Memastikan bekalan sentiasa ada
2 hari sekali (pagi dan petang)
1 kali sehari
Mengikut keperluan
1 kali sehari
1 kali sehari
| 32
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
Blok Stor i. Pejabat ii. Bilik Simpanan
Stok iii. Bilik Fail iv. Ruang legar stor
Lain-lain blok dan bangunan:-
Blok JPTEK
Blok Pra sekolah
Blok Gerko
Blok ULDP/ Jaminan Kualiti
a. Dicuci dan dibersihkan
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
c. Menyapu dan mengemop
lantai diseluruh bangunan stor.
d. Mengelap dan
membersihkan semua peralatan yang terdapat di dalam stor.
e. Membuang sawang
f. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam plastik sampah serta dibuang.
g. Membekal serta memasang plastik sampah pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan stor.
h. Mencuci telefon i. Menyembur dan meletakkan
bahan pewangi.
j. Menyiram pokok bunga yang
terdapat sekitar dikawasan stor.
1 kali sehari
2 kali sehari
1 kali sehari
1 kali sehari
1 kali sehari
2 kali sehari
Memastikan bekalan sentiasa ada
1 kali sehari
1 kali sehari
1 kali sehari
| 33
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
Asrama / Kolej Kediaman Keseluruhan
i. Pejabat kolej kediaman
ii. 2 blok kolej sena iii. 3 blok kolej Melati iv. 10 unit rumah
kediaman warden
a. Menyapu, membersih, mengemop, mencuci , membuang sawang, dan memastikan kawasan persekitaran asrama bersih dan ceria.
b. Menyembur dan meletakkan pewangi selepas membersih.
c. Mengumpul dan
memasukkan sampah sarap dalam karung plastic serta membuangkannya di tempat khas/tempat pembuangan sampah.
d. Membekal serta
memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di bangunan dan kawasan sekitar asrama/ kolej kediaman.
e. Menyental,membersih,
mengemop bilik mandi dan memastikan bilik mandi sentiasa dalam keadaan bersih dan kering.
f. Memastikan keceriaan asrama dan kebersihan kawasa.
1 kali sehari
1 kali sehari
2 kali sehari
Memastikan bekalan sentiasa ada
3 kali sehari
Sepanjang masa
| 34
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
Bilik kuliah/ Makmal /
Bengkel/Bilik Seminar
i. BK BP 1-19
ii. Makmal Sains
iii. Makmal Kimia,
Fizik dan Bio
iv. Makmal komputer
v. Makmal Auto Card
vi. Makmal Matematik
vii. Bengkel Seni Blok
JPTEK
Bilik seminar PJK dan KH
a) Disapu, dimop dan
dibersihkan.
b) Membuang sawang.
c) Menyusun dan mengatur kerusi dan meja.
d) Membersihkan papan kenyataan/ whiteboard.
e) Memungut sampah dan dimasukkan dalam karung plastik serta dibuang di tempat pelupusan.
f) Membekal serta
memasang plastic sampah pada tong sampah yang terdapat di dalam bilik kuliah, makmal ,bilik seminar bengkel.
g) Menyembur dan meletakkan pewangi selepas setiap kali dicuci.
h) Mengelap semua cermin
dan peralatan yang terdapat disekitarnya.
i) Memastikan kebersihan
dan kecerian kawasan yang dicuci.
2 kali sehari
2 kali sehari
Setiap kali mencuci
Setiap kali mencuci
2 kali sehari
Memastikan bekalan sentiasa ada.
2 kali sehari
2 kali sehari
Setiap hari
| 35
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
Gelanggang Sukan i. Astaka/kawasan
pentas ii. Gimnasium iii. Bilik beban iv. Gelanggang
Squash v. Gelanggang Tenis vi. Gelanggang Bola
Tampar
Disapu, dimop dan dibersihkan dengan bahan pencuci. Membersihkan semua peralatan / tingkap yang terdapat didalam gelanggang sukan. Memastikan keadaan bilik beban berada dalam keadaan bersih dan ceria Memastikan semua gelanggang dimop dan dibersihkan mengikut jadual yang ditetapkan. Memunggut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar gelanggang sukan Membekal serta memasang karung plastik pada tong / bekas sampah di sekitar gelanggang sukan. Membersihkan kipas syiling,kipas dinding, kipas angin dan semua besi geriji dari kotoran
- 2 kali sehari
- Setiap hari
- Setiap hari
- 1 kali sehari
- 2 kali sehari
- Memastikan bekalan sentiasa ada dan mencukupi.
- 1 kali setiap 3 hari
| 36
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
Padang Sukan i. Padang Bola sepak ii. Padang Bola Baling
PL iii. Padang Petanque iv. Pagar sekitar
padang
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 3 cm dari paras tanah.
c. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar padang.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong /bekas sampah yang dikhaskan di padang.
e. Mencabut rumput, meratakan gelanggang dan memastikan gelanggang berada dalam keadaan baik
f. Membuat garisan padang, memasang tiang gol/jarring (dibawah pengawasan penyelia/pensyarah berkaitan)
- 1 kali sebulan 4 kali sebulan (7 hari selepas potongan pertama)
- 1 kali sehari -memastikan bahan sentiasa ada.
- 2 hari sekali
- Ikut keperluan
Dewan/ Bilik Mesyuarat
i. Dewan Indera Kayangan
ii. Dewan Pulai 1 dan 2
iii. Dewan Seri Inang (Banquet)
iv. Bilik Mesyuarat Terinai 1,2,3 dan 4
a. Disapu , dimop dan dibersihkan
b. Dibuang sawang dan dibersihkan semua peralatan yang ada dari debu kotoran
c. Memunggut sampah dan dimasukkan dalam karung plastik serta dibuang ditempat khas /pembuangan sampah.
d. Menyusun atur kerusi dan meja agar sentiasa dalam keadaan teratur
- 2 kali sehari
- 1 Kali seminggu
- 1 kali sehari
- Setiap kali
selepas digunakan
- 1 Kali Sehari
| 37
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
dan kemas. e. Mengelap dan
membersihkan peralatan yang ada.
f. Menyembur pewangi setiap kali selepas mencuci
g. Memastikan pewangi sentiasa dibekalkan.
h. Perabot dan peralatan dijaga kebersihan dan berada dalam keadaan baik
i. Langsir dicuci dan diselenggara dengan baik
j. Memastikan bilik-bilik berkaitan dibersihkan setiap kali selepas digunakan.
k. Memastikan kawasan longkang sekitarnya dibersihkan.
- Setiap hari - memastikan bekalan sentiasa ada - Setiap hari
- 1bulan Sekali - Sepanjang masa
1. Kaki lima/ koridor
2. Tangga
3. Semua jenis lantai
4. Siling
5. Tingkap/ cermin 6. Wakaf
7. Surau
8. Pos Pengawal
9. Garaj Bas
a. Disapu, dimop digosok dan dibersihkan dengan bahan pencuci
b. Basuh dengan ubat pencuci, sental dan hilangkan kotoran
c. Sawang kotoran dan sarang labah
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat pada sekitar kawasan berkaitan
e. Memastikan surau dalam keadaaan bersih dan ceria
f. Membersih tangki tadahan air disurau
g. Mengelap dan membersih semua peralatan yang ada.
h. Spray buffing dijalankan i. Menyembur dan
- 1 kali sehari
- Memastikan
bahan sentiasa ada
- 1 Bulan skali
- 1 Kali sehari
- Setiap hari
- 1 kali sehari
- Sepanjang masa
| 38
LOKASI KAEDAH KERJA KEKERAPAN
meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
j. Mengemas dan menyusun peralatan yang ada
k. Mengelap cermin dan debu di tingkap dan semua kipas syiling dan kipas angin.
Kediaman Kakitangan 1. Rumah Pengarah 2. Rumah Timbalan 3. 8 Unit Rumah
Kelas „D‟ 4. 4 Unit Rumah
Kelas „E‟ 5. 12 Unit Rumah
Bertingkat Kelas „H‟
a. Membekal serta memasang plastik sampah di tong sampah sekitar kawasan rumah kediaman
b. Memunggut dan mengumpul sampah dari tong-tong di sekitar kawasan rumah kediaman.
c. Membersihkan rumah tamu selepas diduduki/digunakan
d. Memastikan kebersihan rumah tamu sentiasa dalam keadaan bersih dan ceria
e. Memastikan kebersihan luar dan dalam dinding bangunan dijaga rapi kebersihannya.
- Memastikan bekalan sentiasa ada
- Setiap hari
- 1 kali seminggu - Ikut keperluan
semasa.
| 39
4. Perkhidmatan pembersihan dan Pencucian Khas
Membersih dan mengelap semua cermin tingkap, kipas angin, lampu
bingkai gambar dan lain-lain kelengkapan dalam bangunan dengan
menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian.
Menyedut/ membersih semua habuk, kotoran, sarang labah-labah dan
sawang di semua bangunan institut.
Mengelap lantai (mopping) lantai semua bilik termasuk bilik kuliah, bilih
darjah, kaki lima bangunan dan tangga dengan menggunakan bahan
kimia yang bermutu. Perlu mengilap semua jenis lantai di semua
bangunan.
LOKASI JENIS KAEDAH KERJA
KEKERAPAN
Blok SDI
Bilik-bilik guru perseorangan
Ruangan pentadbiran
Kawasan sekitar sekolah
Bilik-bilik darjah
Kantin sekolah
Tempat pembuangan sampah
Koridor dan kaki lima
Longkang/parit
Perpustakaan
Makmal
Dewan terbuka
Lantai bilik air/tandas/ sink dan cermin muka Semua lantai dan tangga Semua simen dan tangga lantai vinyl,tarazzo, parquet dan tai Semua cermin tingkap dan bilik luar dan dalam Pigeon holes dan ruang kasut Dinding luar bangunan Longkang
Disapu, mop,lap dan dibersihkan dengan bahan pencuci Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas Memunggut sampah dan dimasukkan dalam karung plastik serta dibuang di tempat pembuangan sampah Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan sekolah Sapu, sawang, buang habuk,lap, bersihkan perabut dan tingkap cermin. Spray buffing dan polishing
3 kali sehari 2 hari sekali setiap hari Pastikan bekalan sentiasa ada Pastikan bekalan sentiasa ada
| 40
Semua lantai jenis tai, panquets,tarazzo, vinyl dan lain-lain mestilah di
“waxing” dengan 3 lapisan wax dan di “polish”.
5. Perkhidmatan Mengangkut Sampah(Tuala Wanita)
Pihak kontraktor perlu memiliki lessen dan permit untuk membuang
sampah (Tuala wanita) dengan pihak berkuasa tempatan.
Mengutip dan membuang sampah (tuala wanita)setiap 1 kali
sehari.
Membekalkan bin untuk membuang tuala wanita yang mana perlu
diletakkan di setiap tandas wanita(4 bin setiap tandas).
Membersihkan bin-bin tersebut dengan menggunakan bahan
pembersih yang dibenarkan bagi mencegah kuman.
41