PERENCANAAN,PENJADWALAN DAN PENGENDALIAN PROYEK

Sumber: Ir. Faisol AM., MSIr. Rony Ardiansyah, MT, IP-U

Konsep Manajemen ProyekPROYEK : Adalah Suatu kegiatan dengan waktu tertentu, sasaran dan sumber daya tertentu.

KARAKTERISTIK PROYEK : Waktu proyek/terbatas/tertentuWaktu awal, waktu akhirKegiatan unik (bukan rutin)Tidak berulangMempunyai tahapan (Planning, Design, Construction)Pola kegiatan tertentuKegiatan bervariasiSDM tertentu dan terbatasSpesifikasi tertentu

Manajemen adalah:ProsesTeknik/caraSeni untuk mencapai suatu tujuan/sasaran tertentu secara optimal melalui kegiatan : - Planning- Organizing-Actuating-ControllingDengan menggunakan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien.

Pengertian Manajemen

Sumber daya dalam manajemen terdiri dari : 6 MSumber Daya Manusia (Man )Uang (Money)Material (Materials)Peralatan (Machines)Metoda/Teknologi (Methods)Pasar (Market ) Networking

Sumber Daya

Pengertian Manajemen Proyek Adalah Proses/teknik/seni untuk mencapai tujuan/sasaran proyek secara optimal melalui aktifitas Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing), Menggerakkan(Actuating) dan Pengendalian(controlling) dengan menggunakan sumber daya yang dimiliki (manusia, uang/dana, peralatan, material, teknologi dan jaringan/pasar) secara efektif dan efisien

Basic fungsi Manajemen Proyek

Memanaje/mengelola lingkup proyek dalam penentuan sasaran dan pekerjaan yang dilaksanakanMamanaje sumber daya manusiaMemanaje komunikasiMemaneje waktuMemaneje biaya Memaneje mutu

Perencanaan Perencanaan adalah :Proses pemilihan, penetapan/penentuan tujuan, strategi, sasaran, program, prosedur, standar/kreteria, mutu, metoda, anggaran/biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk mencapai suatu tujuan.

Prinsip Perencanaan Prinsip Perencanaan 5 W + 1 HWhat (Apa) apa program/aktifitas, apa tujuan ,sasaran yang ingin dicapaiWhy (Mengapa) latar belakang, dan filosofi kegiatanWhen (Kapan ) Fungsi waktu,scheduleWhere (Dimana) fungsi tempat, lokasiWho (Siapa) fungsi orang, staf, organisasiHow (Bagaimana/berapa) metoda/teknologi, mutu, biaya, waktu.

Perencanaan Perencanaan waktuScheduling (penjadwalan)Perencanaan BiayaCost Estimation (perkiraan Biaya/Rencana Anggaran Biaya)Perencanaan MetodaPerencanaan MutuPerencanaan/alokasi sumber daya manusia

Sasaran Proyek Waktu, Tr < Tp Biaya Cr < Cp Mutu Qr > Qp Tidak menimbulkan dampak lingkungan

Scheduling (penjadwalan)Perencanaan pembagian waktu dan hubungan antar pekerjaan yang ada dalam suatu proyek.

Mengetahui hubungan antar pekerjaan- Predecessor (mendahului)- Successor (mengikuti)Mengetahui durasi tiap pekerjaan dan durasi proyekMengetahui waktu mulai dan waktu akhir setiap pekerjaanMenentukan peyediaan/penggunaan ; - SDM - Material - Alat - Dana - Teknologi/metodaAlat Monitoring,pengendalian dan evaluasi proyek.

Tujuan Penjadwalan

Jenis-jenis Metoda Penjadwalan- Bar Chart /Gantt Chart- S.Curve- Network Diagram :~ CPM (Critical Path Method)~ PERT (Programme Evaluation and Review Technique )~ PDM (Precedence Diagram Method)LSM (Linear Schduling Method)/ Line Balance Diagram/Diagram Vektor

PENGENDALIAN PROYEK Pengendalian : proses/cara untuk mengarahkan, monitoring, mengawasi,memeriksa, mengukur, membandingkan, mengevaluasi dan melakukan perbaikan terhadap suatu pelaksanaan dan perencanaan. Tujuan Pengendalian : Agar pelaksanaan dan sasaran proyek sesuai atau lebih baik dari perencanaan yang telah ditetapkanObyek Pengendalian : Waktu, Biaya, Mutu Material, Tenaga, Alat.

SIKLUS / PROSES MANAJEMEN Perencanaan Pelaksanaan Pengendalian PDCA ( Plan, Do, Check, Action )

LINGKUP/MATERI PPPP : I. Perencanaan Penjadwalan AOAActivity-On-Arrow (AOA)Pengertian dan konsep dasar AOAAktifitas /kegiatanDurasi (waktu)Hubungan antar aktifitasMetode CPMPerhitungan CPM

II. Perhitungan FloatTotal Float~ Start Float~ Finish FloatFree FloatIndependent FloatOverlappingPenanggalan kalenderHubungan CPM dengan Barchart

III. Penjadwalan dengan Precedence NetworkActivity On Node (AON)PDMHubungan antar aktifitas dalam PDMFS (Finish to Start)FF (Finish to Finish)SS (Start to Start)SF (Start to Finish)

IV. Perhitungan PDMPerhitungan ke muka (forward)Perhitungan ke belakang (backward)PDM Bar Chart

Hirarki PerencanaanMilestoneSubnetSkeletonization

V. - Perhitungan Float PDM - Penjadwalan overlapping

VI.VII Metode, perangkat dan prosedur perencanaanVIII. UTS

Durasi Optimal ProyekPerencanaan dan alokasi sumber dayaKonsep penjadwalan sumber dayaMetode HeuristikMetoda Trial and errorAlokasi sumber daya terbatas dan tak terbatasMetode Minimum Moment Metode Optimasi

Kurva dan Analisis Pemampatan dan relaksasi Time Cost Trade`of Metoda Crash Program Jalur Kritis

Metode Penjadwalan LainPERT (Program Evaluation and Review Technique)- AOA- Durasi ~ Optimistic (to)~ Pesimistic (tp)~ Most likely (tm)

te = Durasi efisien/durasi yang diharapkan expected duration Variance Standar Deviasi

Linear Scheduling Methods (LSM)

- CostBudgetting- Estimasi Biaya Perencanaan dan Pengendalian ProyekKonsep Integrasi Biaya JadwalC/SCSC Konsep Nilai Hasil (Earned Value)- Evaluasi dan Pengendalian Proyek - Analisis Aliran Dana (Fund Flow Analysis) - Cash Flow Presentasi Tugas Proyek

Tugas Kecil:- Jadwal dengan CPM- Jadwal dengan PDM- Perencanaan SDM- Optimasi Waktu Proyek Time- Cost Trade Off / Crash Program- Pengendalian dengan Earned Value MethodsII Tugas Besar: - Perencanaan dan Pengendalian Proyek

Buku ReferensiAhuja, Dozzi and Abowrizk Proyek management, Techniques in Planning and Controlling Construction Project, 2 end edition, John Wiley,1994Callahan Gunckenbush andRowing, Construction Project Schedulling. Mc Graw-Hill.Janer D.Stevens, Techniques for Construction Network Schedulling, Mc.Graw-Hill International Editions.James M. antill,Critical Path Methods in Construction Practice, Willey-Inter ScienceRobert B. Harris, Precedence and Arrow Networking Techniques on Construction, John Willey and SonsPJ. Burnan, Precedence Network For Project Planning and Control, Mc Graw Hill