1. ¿Qué significa FIP?

Significa Formulario de Identificación Personal (FIP).

2.¿Es obligatorio la utilización de formulario (FIP)?

Sí, es obligatorio.

3.¿Qué información se debe declarar en el formulario

(FIP)?

Se debe declarar los datos solicitados por cada trabajador.

4.¿Cuándo se presenta el FIP?

El FIP debe ser completado dentro de los 30 días

posteriores a la obtención del código de contratación y con

anterioridad al primer pago que vaya a percibir.

5. ¿Si existe variación en la nómina del personal, se debe actualizar el formulario (FIP)?

Sí, debe actualizarse el formulario (FIP), con los datos de los nuevos personales, así como las bajas de los personales.

6. ¿Cuándo actualizar FIP?

El FIP deberá actualizarse en caso que ocurra un cambio en la nómina del

Personal o de los

subcontratistas propuestos, en un Plazo de 10 días hábiles desde la ocurrencia o incorporación del Personal.

7.Su dedicación exclusiva a la ejecución del contrato. ¿Qué significa?

Significa que el trabajador se encuentra cumpliendo funciones única y exclusivamente para la ejecución del contrato.

8. Su dedicación parcial a la ejecución del contrato. ¿Qué significa?

Significa que el trabajador podría trabajar en forma temporal o parcial para la ejecución del contrato. Ejemplo: Empleados administrativos, de Recursos Humanos, Logística, Facturación, playeros en estaciones de servicios u otros que realizan tareas generales o transversales al contrato, pero necesarias.

9. ¿Qué significa FIS?

Significa Formulario de Servicios Personales (FIS).

10. ¿Qué se debe completar en el formulario FIS?

Debe completar: a. si cumplió funciones exclusivas

b. remuneración correspondiente

c. tipo de relación.

11. ¿Por quiénes debo declarar en el formulario FIS?

Por cada trabajador declarado anteriormente en el (FIP).

12. ¿Cuándo se presenta el FIS?

Los Datos proporcionados dentro del FIS deben de cargarse de forma Mensual, en el plazo máximo de 10 días hábiles posteriores al cierre de cada Mes.

13. ¿Cuando actualizar FIS?

El FIS deberá mantenerse actualizado Mes a Mes, en caso de variar las condiciones, este deberá actualizar el mismo en un plazo de 10 días hábiles desde la ocurrencia o incorporación del personal.

14. ¿Quiénes deben completar el FIP y el FIS?

Todas las personas físicas o jurídicas en calidad de proveedores o contratistas en el marco de la Ley Nº 2051/03. En decir, quienes no suscriban un contrato como consecuencia de un proceso de contratación pública, no están obligados a presentar los formularios.

15. ¿Quién es un proveedor o contratista?

Contratista: La persona física o jurídica que suscriba con la Contratante, algún contrato para la ejecución de obras públicas, locaciones, o servicios.

Proveedor: La persona física o jurídica que suscriba algún contrato o acepte alguna orden para la provisión o locación de bienes, o para la prestación de servicios de cualquier naturaleza.

16. ¿Quiénes son las personas físicas por medio de las cuales los proveedores y contratistas proponen ejecutar el contrato?

Son los trabajadores, en relación laboral o civil y comercial, con el proveedor, el contratista o algún subcontratista.

17. ¿Quién es un subcontratista?

Es persona Física o Jurídica a través de quien los proveedores o contratistas podrá concertar la ejecución parcial del contrato cuando éstos tengan capacidad para contratar y no estén comprendidos en alguna de las causales de prohibición señaladas en el Artículo 40 de la Ley Nº 2051/13.

18. ¿Qué debo hacer si al completar el FIP o el FIS verifico que tengo empleados no inscriptos en IPS?

Todo Proveedor o Contratista debe estar al día con sus obligaciones para con el IPS, el proveedor, Contratista o Subcontratista deberá comunicar la entrada del trabajador al IPS a través del sistema REI.

19.¿Cuándo la relación es civil y comercial?

Es civil y comercial cuando los interesados pueden reglar libremente sus derechos mediante contratos observando las normas imperativas de la ley, y en particular, las contenidas en el Código Civil y en el relativo a los actos jurídicos.

20. ¿Cuándo la relación es laboral?

Es laboral cuando un trabajador se obliga a ejecutar una obra o a prestar un servicio a un empleador, bajo la dirección y dependencia de éste, mediante el pago de una remuneración, sea cual fuera la clase de ella.

21. Si exijo factura legal a mis empleados ¿Son independientes?

No. Todo trabajador en relación de dependencia debe estar registrado ante el IPS, la persona que se halla inscripta en el RUC, no significa que este sea trabajador independiente, ni lo exime de la obligación de aportar IPS.

22. Algunos trabajadores, además del salario básico reciben comisiones o premios que se documenta con factura legal o autofactura. En IPS solo declaro aportes por el SML ¿cómo completo el FIS?

Lo declarado en IPS debe ser concordante con lo declarado en el FIS, el empleador debe declarar y aportar al IPS por la totalidad del salario percibido por el trabajador, incluido las comisiones, tal como define el Art. 76, inc. a) del Decreto Ley Nº1860/50 aprobado por Ley Nº 375/56 y modificado por Ley Nº 427/73.

23. Puedo incluir a una SA en el FIP?

No. Una S.A no puede ser incluida en el FIP, ya que se debe proporcionar los datos de las personas físicas por medio de las cuales el proveedor o contratista ejecutara el contrato.

24. Si tengo varias adjudicaciones, ¿debo completar el FIP y FIS por cada contrato?

Si. El Proveedor o Contratista que tiene más de un Contrato adjudicado, debe de llenar y presentar el FIP y FIS por cada de ellos.

25. Si tengo varias adjudicaciones, ¿puedo indicar en uno de ellos que un mismo empleado tiene relación laboral para un contrato; y para otros, civil?

No. La relación del trabajador con el empleador es siempre laboral por la exclusividad para el cumplimiento del servicio.

26. ¿Debo incluir en el FIP a todos mis empleados inscriptos en IPS?

No. Solo a aquellos por medio de los cuales se propone cumplir con las obligaciones del contrato. Es decir, aquellos que realizan en forma exclusiva o parcial alguna actividad necesaria para cumplir con el contrato. No obstante, los empleados no registrados en el FIP deben estar inscriptos en IPS.

27. En los casos de subcontratación, ¿cómo registro los formularios FIP y FIS?

Se deberá proporcionar los datos de identificación de los subcontratistas, así como de las personas físicas por medio de los cuales se propone cumplir con las obligaciones del contrato, indicando si el vínculo es con el contratista o será con un o más subcontratistas.

28. ¿Debo exigir a los subcontratistas los datos de sus empleados para completar los formularios FIP y FIS? ¿Pueden negarse a proveerme tal información?

Si debe exigir. En los formularios se debe proporcionar los datos de todas las personas físicas por medio de los cuales se propone cumplir las obligaciones del contrato, indicando si la relación es con el contratista o subcontratista. Ante la negativa del subcontratista de proveer datos e informaciones, el contratista podrá arbitrar los medios legales que considere necesario para obtener las mismas. Se recomienda seleccionar subcontratistas con ánimo y voluntad de cumplir con las disposiciones legales.

29. ¿Por qué los subcontratistas no completan los formularios FIP y FIS con los datos de sus empleados?

El Decreto 6121/16 obliga a contratistas y proveedores. Además, la Ley Nº 2051/03 menciona que el subcontratista sólo ostentará derechos frente al proveedor o contratista principal por razón de la subcontratación y en ningún caso frente al contratante. Frente a la Contratante responderá siempre el contratista principal de todas las obligaciones que le correspondan por razón del contrato.

30.¿Si como proveedor o contratista cumplo en presentar correctamente el FIP y FIS y declaro correctamente los datos del subcontratista y sus empleados, ¿tendría alguna responsabilidad si es que hubiera algún empleado no inscripto en IPS?

Si. En virtud Art. 70 del Decreto Ley Nº1860/50 aprobado por Ley Nº 375/56 y modificado por Ley Nº 427/73, las responsabilidades y obligaciones emergentes de esa Ley, subsisten para quienes entreguen a Contratistas o intermediarios la ejecución de una obra. En consecuencia, es recomendable que el proveedor o contratista exija al subcontratista el registro de sus trabajadores al IPS. El subcontratista no deberá estar comprendidos en alguna de las causales de prohibición señaladas en el Artículo 40 de la Ley Nº 2051/03 (No estar en mora con la seguridad social).

31. Antes de completar los formularios FIP y FIS ¿Que documentación debo solicitar al subcontratista?

Nómina de trabajadores, planilla mensual de pago de IPS y Certificado de Cumplimento con el Seguro Social.

32 ¿Qué sanción tendría la no presentación o actualización de los formularios FIP o FIS?

En todos los casos, el proveedor o contratista deberá presentar y mantener actualizado el FIP; además, deberá completar el FIS en

forma mensual en el plazo máximo de diez días hábiles posteriores al cierre de cada mes; en caso de variar las condiciones, deberá actualizar la información en un plazo máximo de diez (10) días hábiles desde la ocurrencia o incorporación del personal. El incumpliendo del deber de actualización será considerado como causal de incumplimiento de contrato.

33. ¿Debo incluir a trabajadores extranjeros en el FIP y FIS?

Si. Es importante que los mismos también estén registrados en el IPS y cumplan con las disposiciones migratorias.

34. ¿Puede un proveedor o contratista negar o no autorizar una verificación in situ o controles de IPS?

El Proveedor o Contratista deberá permitir y facilitar los controles del cumplimiento de sus obligaciones de aporte obrero patronal, los que fueran realizados por la contratante, por funcionarios del IPS y/o funcionarios de la DNCP. La negativa expresa o tácita se considerara como incumplimiento de contrato.

35. ¿Que significa “estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones para con el IPS”?

Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones para con el IPS significa:

Estar inscripto como empleador.

Registrar a la totalidad los trabajadores en relación de dependencia.

Realizar los aportes sobre la totalidad del salario y demás remuneraciones percibidas por el trabajador.

Estar al día en el pago de aportes y demás obligaciones.

En caso de subcontratación o tercerización: Exigir a los subcontratistas o tercerizados los ítems anteriores.