1 SESION ORDINARIA No.027-2016 DEL 14 DE JULIO, 2016

SESION ORDINARIA No.027-2016

DEL 14 DE JULIO, 2016

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Que celebra el Consejo de Administración de JAPDEVA en la Sala de Sesiones de JAPDEVA en Moin con la siguiente asistencia:

Sra. Ann Mc Kinley Meza Presidenta Ejecutiva

Sr. Armando Foster Morgan Vicepresidente Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón Director Sra. Justa Romero Morales Directora Sr. Pablo Díaz Chaves Gerente General

Sr. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo Sr. Marvin Jiménez León Auditor General Sra. Jill Salmon Small Asesora Legal

Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General La Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora y Sr. Delroy Barton Brown-Director, por motivo de salud no están presentes en la sesión. Dr. Eric Castro Vega –Director, no está presente en la sesión. Preside: Sra. Ann Mc Kinley Meza Al ser las 09:35 horas inicia la sesión. ORACIÓN: (A cargo del Sr. Armando Foster Morgan) ARTICULO I APROBACIÓN DE ACTAS SRA. ANN MC KINLEY. Buenos días señores Directores y Directora, vamos a dar inicio a la sesión ordinaria No. 027-2016 de hoy 14 de julio de 2016. En discusión el acta de la Sesión Ordinaria No. 026-2016. ¿Alguna observación? Vamos a dar por suficientemente discutida el acta de la Sesión Ordinaria No.26-2016; pasamos a someterla votación. Quienes estén de acuerdo en aprobar esta acta sírvanse levantar la mano. Aprobada con cuatro votos. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza, Presidenta Ejecutiva- Sr. Armando Foster Morgan, Vicepresidente - Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón, Director-Sra. Justa Romero Morales, Directora DIRECTORES AUSENTES EN ESTA SESIÓN: Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora, Dr. Eric Castro Vega –Director, Sr. Delroy Barton Brown-Director. I-a) APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA NO.026-2016 CELEBRADA EL

07 DE JULIO 2016. ACUERDO NO.283 -16 Se aprueba el Acta de la Sesión Ordinaria No.026-2016 celebrada el

07 de Julio 2016.



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ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE NO SE PRESENTARON ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS III-a) OFICIO GD-422-2016 CARTEL DE LICITACIÓN PÚBLICA N°2016LN-

000002-02 PROMOVIDA PARA LA VENTA DE VEHÍCULOS Y EQUIPOS ESPECIALES PARA REPUESTOS.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión el oficio GD-422-2016, Cartel de Licitación Pública 2016LN000002-02 Promovida para la venta de vehículos y equipos especiales para repuestos.

Mediante el oficio TMD-024-2016 de la Sección del Taller Mecánico se le remite a la Comisión de Licitaciones de Desarrollo para el conocimiento y trámite del Cartel para la venta de vehículos y equipos especiales para repuestos.

Considerando:

Que mediante carta con oficio GD-512-2015 con fecha del 03 de Agosto de 2015, la Gerencia instruye a la Jefatura del Departamento de Operaciones a preparar el Cartel de Licitación para venta como repuestos de un grupo de vehículos y equipos especiales detallados en la carta. Los precios base para la venta fueron establecidos por un perito valuador del Área de Valoraciones Administrativas del Ministerio de Hacienda, según avalúo con fecha 29 de Julio 2015, contenido en el expediente 6159 según carta de oficio ATSJO-AVA-160-2015. Que mediante nota con oficio GD-163-2016 la Gerencia informa a la Jefatura de Operaciones que mediante Acuerdo N°068-16 el Consejo de Administración autorizó a la Administración de Desarrollo dar de baja la exclusión de varios vehículos y equipos especiales, entre éstos los que se pretende vender como repuestos. Tienen en la nota que nos traslada la Gerencia, la descripción del equipo, estamos hablando de siete equipos o sea siete vehículos, vienen los números de placa y el precio del avalúo,

Descripción del Vehículo N° Placa Precio Base

del Avalúo

Toyota Four Runner SRS año1999 109-217 ¢700,000.00

Nissan D22-Frontier, doble cabina año 2002

109-174 ¢800,000.00

Nissan D22-Frontier, doble cabina año 2002

109-173 ¢800,000.00

Toyota Land Cruiser, Rural año 1995 109-120 ¢830,000.00

Vagoneta Mercedez-Benz año 1998 109-099 ¢700,000.00



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Retroexcavadora Caterpiller año 1998 109-145 ¢900,000.00

Retroexcavadora Caterpiller año 1998 109-150 ¢1,000,000.00

TOTAL ¢5,730,000.00

Que mediante ampliación del programa de adquisiciones de la Administración de Desarrollo y publicación en el Diario Oficial La Gaceta, está debidamente incorporado y autorizado que la Administración promueva un concurso de Licitación Pública para realizar el procedimiento para la venta de éstos vehículos y equipo especial para repuestos. Que el monto total de base estimado para la venta es la suma de ₡5.730.000.00 (cinco millones setecientos treinta mil colones con 00/100). En tal sentido, y conforme a lo dispuesto en el artículo 5, incisos b y f, y el artículo 7, incisos a y c del Reglamento de Adquisiciones de JAPDEVA, la Comisión de Licitaciones de Desarrollo mediante acuerdo N° 002-2016 Sesión Ordinaria N° 10-2016, celebrada el 01 de Julio del 2016, acordó recomendar al Consejo de Administración la aprobación del cartel de la Licitación Pública N°2016LN-000002-02, promovida para la venta de vehículos y equipos especiales para repuestos. La Gerencia de la Administración de Desarrollo está de acuerdo en que se apruebe el respectivo cartel. Por lo tanto, hoy someto a discusión la siguiente propuesta de acuerdo:

Que de conformidad con los oficios TMD-024-2016 de la Sección del Taller Mecánico, al PD-153-2016 y el visto bueno de la Gerencia de la Administración de Desarrollo, se recomienda aprobar el cartel de la Licitación Pública N° 2016LN-000002-02, promovida para la venta de vehículos y equipos especiales para repuestos.

¿Quién va a hacer la presentación del cartel don Jorge?.

SR. JORGE SOTO: Yo la hago.

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a darle la palabra a don Jorge Soto, Gerente de Desarrollo, para que nos presente el Cartel para posteriormente puedan hacer las preguntas correspondientes sobre esta la licitación.

SR. JORGE SOTO: Buenos días, como comentó la señora Presidenta Ejecutiva, se preparó una Licitación Pública, tiene que ser pública porque son ventas de activos, son vehículos descritos en los avalúos del perito evaluador de Tributación.

Primero es un Toyota, Full Runner, modelo 99, un Nissan, un Pick Up, modelo 2002, otro Nissan D22-2002, un vehículo Toyota, Land Cruiser, modelo 95, una vagoneta muy vieja de 6 metros cúbicos del año 1998 y dos Back Hoe que están hace mucho tiempo en abandono, valorado uno en ₡900.000.00 (Novecientos mil colones con 00/100) y el otro en ₡1.000.000.00 (Un millón de colones con 00/100).



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Estos son vehículos y equipo pesado que están en abandono hace muchos años en la Administración y que hemos hecho todo un proceso de valoración de parte de los peritos de Tributación, los sacamos de activos, pagamos todos los gastos judiciales, legales, que habían pendientes.

Son unos aparatos que están situados contiguo al Taller Mecánico, la idea es sacar esta licitación, el cartel fue preparado por la Administración y revisado por el Comité Evaluador de Licitaciones de la Administración de Desarrollo en conjunto con el Departamento Legal.

La idea es vender ese equipo, en lugar de que esté cada día haciéndose más chatarra, a ver si lo logramos vender para limpiar los patios y para recuperar un poco el recurso.

Son vehículos y equipo pesado que definitivamente por los mecánicos fue catalogado como inservible, que no le sirve de nada a la Administración, entonces, una de la manera de limpiar un poco la situación es sacando ese cartel a Licitación para la venta de la maquinaria.

El cartel habla sobre la invitación a concursar, el objeto a la cotización, los requisitos para las personas participen, la formulación de consultas, de los precios, la evaluación, el factor de desempate, la adjudicación, lo que tienen que depositar de participar y para ver si se lleva a cabo la venta de los vehículos.

Eso me parece que es importante para salir de esos activos que definitivamente ya fueron dados de alta, ya fueron des-inscritos como activos de la Administración y la idea es poderlos vender.

SRA. ANN MC KINLEY: ¿Alguna pregunta?

SR. ARMANDO FOSTER: Don Jorge, ¿estos vehículos habían sido incluidos en la licitación de la chatarra que estaba ofreciendo la autoridad portuaria?

SR. JORGE SOTO: No señor, está totalmente a parte de lo que es chatarra para la Administración Portuaria.

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a dar por suficientemente discutido este tema, pasamos a la votación.

Quienes estén a favor en aprobar este cartel, sírvanse levantar la mano: aprobado con cuatro

votos.

MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza, Presidenta Ejecutiva- Sr. Armando Foster Morgan, Vicepresidente - Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón, Director-Sra. Justa Romero Morales, Directora Acuerdo No. 284-16

Considerando:

1. Que conforme con lo dispuesto en el artículo 5, incisos b y f, y el artículo 7, incisos a y c del Reglamento de Adquisiciones de JAPDEVA, la Comisión de Licitaciones de la Administración de Desarrollo, mediante acuerdo N° 002-2016 de la Sesión Ordinaria N° 10-2016, celebrada el 01 de Julio del 2016, acordó recomendar al Consejo de Administración la aprobación del cartel de la Licitación Pública N°2016LN-000002-02, promovida para la venta de vehículos y equipos especiales para repuestos.



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POR TANTO SE ACUERDA:

De conformidad con los oficios TMD-024-2016, de la Sección de Taller Mecánico y al PD-153-2016 y el visto bueno de la Gerencia de Administración de Desarrollo se aprueba el Cartel de Licitación Pública No. 2016LN-000002-02, promovida para la venta de vehículos y equipos especiales para repuestos que se transcribe a continuación:

ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO

LICITACIÓN PÚBLICA N° 2016LN-000002-02

VENTA DE VEHÍCULOS Y EQUIPOS ESPECIALES PARA REPUESTOS 1. INVITACIÓN A CONCURSAR:

La junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) con cédula jurídica N°4-000-042148-01, recibirán ofertas hasta las………. Horas del día……… del 2016, para la venta de vehículos y equipos especiales para repuestos.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El objeto que persigue la presente contratación es la venta para repuestos de un lote de cuatro vehículos, una vagoneta y dos retroexcavadoras (Back-hoe), todos en mal estado.

3. OFERTAS 3.1 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 3.1.1 Toda oferta deberá ser presentada en original debidamente firmadas por

quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberá entregar una copia impresa, idéntica en su contenido original.

3.1.2 La oferta será entregada en sobre cerrado en las oficinas de la Proveeduría

Desarrollo de JAPDEVA, sita en la Terminal de Desarrollo, con la siguiente leyenda:

LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO

ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA - JAPDEVA

PROVEEDURIA DESARROLLO

LICITACION PÚBLICA N° 2016LN-000002-02

VENTA DE VEHÍCULOS Y EQUIPOS ESPECIALES PARA REPUESTOS



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NOMBRE DEL OFERENTE

3.1.3 Deberá indicarse claramente el valor de la oferta en letras y números,

cualquier discrepancia entre estos dos se entenderá como válido el consignado en letras, conforme a lo dispuesto en el Artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

3.1.4 El acto de apertura de las ofertas se realizará en la Proveeduría de

Desarrollo de JAPDEVA (situado 100 metros noroeste de la caseta de control de salida del complejo portuario Gastón Kogan Kogan en Moín) en la fecha y

hora estipulada en el cartel, en presencia de los funcionarios que designe JAPDEVA, así como de los interesados que tengan a bien asistir.

3.1.5 La Proveeduría Desarrollo de JAPDEVA podrá recibir las ofertas que se

presenten después de la fecha y hora fijada para el acto de apertura de las ofertas, pero no serán tomadas en cuenta para efectos de calificación y adjudicación.

3.1.6 La oferta debe presentarse en idioma español, con sus páginas

debidamente numeradas en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas, cualquier documento técnico que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español. En caso de discrepancias, prevalecerá el original sobre las copias.

3.1.7 Una vez entregada la oferta a la Proveeduría, no podrá ser modificada ni

retirada, excepto que el oferente haga llegar a la Proveeduría Desarrollo de JAPDEVA, antes del momento de apertura de las ofertas, una notificación por escrito y en sobre cerrado, en que conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la presentación de ofertas y deberá señalar claramente a cuál oferta enmienda.

3.1.8 Los oferentes deberán presentar en su oferta lo siguiente:

a. Declaración jurada en la que conste que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 del R.L.C.A.

b. Declaración jurada en la que conste que no le afectan las restricciones

impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c. Certificación vigente de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en la cual haga constar que se encuentra al día en al pago de sus obligaciones con la misma.

d. Un timbre de ¢200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

e. Un timbre de ¢20.00 de la Asociación Ciudad de las Niñas.



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f. Deberá aportar Certificación vigente que se encuentra al día en el pago de las

obligaciones con FODESAF, considerando el Artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

3.1.9 La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar

su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, su dirección postal indicando, el país, la ciudad, y si es del caso, dirección postal, correo electrónico, así mismo, debe incluirse el número de teléfono y facsímile. Deberán también señalar un domicilio, en donde recibir

notificaciones en caso necesario. Además, deberán indicar claramente en su oferta el origen de los bienes ofrecidos y la dirección de los fabricantes, incluyendo el país, la ciudad y si es del caso, el código postal.

3.10. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de

casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones y copias requeridas.

3.11. El oferente deberá establecer el término de vigencia de su oferta, que no

podrá ser inferior a 30 días hábiles.

3.12. La Proveeduría de Desarrollo será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con el Taller Mecánico Desarrollo.

4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS

La formulación de consultas deberá plantearse dentro del primer tercio siguiente a que se publique la invitación en el Diario Oficial. Si se plantean consultas con posterioridad al plazo indicado, será facultativo para JAPDEVA darles trámite o archivarlas. Las consultas y aclaraciones relativas a ésta licitación deberán plantearse por escrito al correo [email protected] o al fax 2799-11-29.

5. FORMA DE COTIZAR Y PRECIOS

5.1 Los interesados podrán cotizar en forma parcial o la totalidad de los bienes indicados en el objeto de la contratación.

5.2 Los precios que se coticen deberán ser totales, firmes y definitivos.

5.3 El precio total cotizado debe presentarse en números y en letras coincidentes. En

caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 6. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO 6.1 El adjudicatario deberá extender una Garantía de Cumplimiento del 5% del monto total

mailto:[email protected]



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adjudicado a nombre JAPDEVA, dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación la cual tendrá una vigencia mínima de tres meses a partir de la fecha de recepción de ofertas.

6.2 Si el o los adjudicatarios no presentaron la Garantía de Cumplimiento dentro del plazo

aquí estipulado, JAPDEVA podrá revocar la adjudicación sin responsabilidad de su parte, dejar sin valor ni efecto la oferta del adjudicatario y ejecutar la Garantía de Participación del mismo sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios ocasionados a JAPDEVA por el incumplimiento, en cuyo caso JAPDEVA podrá re-adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuoso, según convenga a sus intereses.

6.3 La Garantía de Cumplimento será rendida en cualquiera de las formas establecidas en

el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente. 6.4 EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

La Garantía de Cumplimiento será ejecutada por JAPDEVA en caso de incumplimiento por parte del contratista, según los artículos 14 de la Ley de Contratación Administrativa y 41 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

6.5 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que JAPDEVA tenga por definitivamente cumplido el contrato a su satisfacción (art.45.b del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

7. EXHIBICIÓN DE LOS VEHÍCULOS Y EQUIPO ESPECIAL

Los vehículos y equipo especial indicado en el objeto estarán en exhibición en las instalaciones de la terminal de la Administración de Desarrollo de JAPDEVA.

8. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS

Los vehículos y equipo especial se adjudicarán al oferente que ofrezca el monto del precio más alto, para cada uno de los bienes que en ningún caso podrá ser inferior al monto consignado en la base.

8.1 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

El sistema de calificación que se empleará en éste concurso considera como único factor de evaluación el precio (Precio ofertado =100%). Se le asignará el puntaje máximo a la oferta con el mayor precio ofrecido para cada uno de los bienes en venta. A los demás, se les otorgará el puntaje, según la siguiente fórmula:

P= VOE x 100 VMB



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En donde P= Puntaje obtenido por la oferta en estudio VOE= Valor ofertado para el bien en la oferta en estudio. VMB= Valor más alto ofertado para el bien.

8.2 FACTOR DE DESEMPATE

Si existiera un empate entre los posibles elegidos, éstos serán desempatados mediante el factor suerte. Para tal efecto la Administración convocará a los oferentes (cuyas propuestas obtienen la misma puntuación) a la proveeduría de Desarrollo a una hora y fecha determinada para seleccionar la oferta ganadora, mediante una rifa en la que el oferente escogerá al azar un número, siendo el que escoja el número más alto el Oferente será ganador. De todo ello se levantará un acta que será suscrito por los asistentes al evento, y posteriormente se adoptará el Acta de Adjudicación.

8.3 ADJUDICACIÓN 8.3.1 El resultado de la adjudicación será comunicado por los mismos medios

utilizados para girar la invitación. 8.3.2 JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar o declarar desierto o infructuoso

el concurso si se considera que las ofertas no son convenientes a sus intereses o no satisfacen el objeto

8.3.3 JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar parcialmente el objeto.

9. TERMINOS DE PAGO

Una vez quede en firme la adjudicación, el adjudicatario dispondrá de Treinta días naturales a partir del día siguiente del recibo del comunicado para cancelar el monto total adjudicado, en caso contrario, se declarará la insubsistencia de la adjudicación y se procederá a la ejecución de la respectiva Garantía de Cumplimiento y el eventual cobro de daños y perjuicios irrogados. La cancelación del monto adjudicado deberá depositarse en la cuenta corriente 230-0005986-2 del Banco de Costa Rica, si fuese en colones, presentando el comprobante del depósito respectivo a la Proveeduría de Desarrollo de JAPDEVA.

10. ENTREGA DE VEHÍCULOS Y EQUIPOS ESPECIALES

Los vehículos y equipos especiales en venta son para que se utilicen en repuestos. Estos bienes se encuentran des inscritos en el Registro de la Propiedad, se entregarán sin las placas de circulación; se hace referencia al número de placa únicamente para su identificación. Estos bienes no son sujetos de inscripción ante el Registro Público de la Propiedad. Una vez cancelado el precio respectivo por el adjudicatario, podrá retirar los bienes adjudicados de la Terminal de Desarrollo, dentro de un plazo no mayor a los tres días



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hábiles de satisfecho ese requisito. Los bienes se entregarán en el estado y condiciones que se presentaron durante el período de exhibición. Si el adjudicatario no retira el bien en forma inmediata posterior a la cancelación del mismo, JAPDEVA se releva de toda responsabilidad por el cuido del mismo y una vez transcurrido el plazo máximo previsto para el retiro del bien adjudicado, JAPDEVA cobrará un bodegaje a razón de ₡10,000.00 (diez mil colones) diarios.

11. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES

Seguidamente se detallan las características y precio base de los vehículos y equipos especiales en venta:

VEHÍCULO N°1. IDENTIFICACIÓN: 109-217 MARCA. TOYOTA ESTILO: FOUR RUNNER SRS AÑO: 1999 COMBUSTIBLE: GASOLINA ESTADO: MALO PRECIO BASE: ₡700,000.00 (setecientos mil colones exactos)

VEHÍCULO N°2. IDENTIFICACIÓN: 109-174 MARCA. NISSAN ESTILO: D22-FRONTIER, DOBLE CABINA AÑO: 2002 COMBUSTIBLE: DIESEL ESTADO: MALO PRECIO BASE: ₡800,000.00 (ochocientos mil colones exactos)

VEHÍCULO N°3. IDENTIFICACIÓN 109-173 MARCA. NISSAN ESTILO: D22-FRONTIER,DOBLE CABINA AÑO: 2002 COMBUSTIBLE: DIESEL ESTADO: MALO PRECIO BASE: ₡800,000.00 (ochocientos mil colones exactos)



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VEHÍCULO N°4. IDENTIFICACIÓN: 109-120 MARCA. TOYOTA ESTILO: LAND CRUISER,RURAL AÑO: 1995 COMBUSTIBLE: DIESEL ESTADO: MALO PRECIO BASE: ₡830,000.00 (ochocientos treinta mil colones exactos)

VAGONETA 5.5 M³ IDENTIFICACIÓN: 109-099 MARCA. MERCEDES-BENZ ESTILO: AÑO: 1998 COMBUSTIBLE: Diesel ESTADO: MALO PRECIO BASE: ₡700,000.00 (setecientos mil colones exactos)

EQUIPO ESPECIAL #1 (RETROEXCAVADORA) PLACA: 109-145 MARCA. CATERPILLER ESTILO: AÑO: 1998 COMBUSTIBLE: Diesel ESTADO: MALO PRECIO BASE: ₡900,000.00 (novecientos mil colones exactos)

EQUIPO ESPECIAL #2 (RETROEXCAVADORA) IDENTIFICACIÓN: 109-150 MARCA. CATERPILLER ESTILO: AÑO: 1998 COMBUSTIBLE: Diesel ESTADO: MALO PRECIO BASE: ₡1,000,000.00 (un millón de colones exactos)

APROBADO POR UNANIMIDAD



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ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES. SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con Mociones de los señores Directores y Directora. ¿Alguna moción?, no hay mociones de los señores Directores. Vamos a decretar un receso de cuarenta y cinco minutos. NO SE PRESENTARON Sea reanuda la sesión. ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) SOLICITUD PARA INCORPORAR EN EL ORDEN DEL DÍA DE HOY LOS

INFORMES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA CONSOLIDADO AL 30 DE JUNIO 2016 y Viaje de CORBANA.

SRA. ANN MC KINLEY: Esta presidencia solicita la autorización del Consejo para incorporar en el orden del día los informes de los Estados Financieros y el Informe de Ejecución Presupuestaria, aunque se han recibido después de enviar la agenda a ustedes, pero dada la importancia de los mismos no se puede dejar para la próxima semana por una sencilla razón; la semana entrante estamos en REPICA por lo tanto no vamos a tener sesión.

El día jueves 21 de julio es la gira que REPICA tiene programada para visitar Limón, y por lo tanto esperaría que los directores que no van a la REPICA que como mínimo el día jueves nos acompañen en las diferentes actividades que son parte de la agenda de ese día, la cual incluye la presencia de todos los participantes en este evento, estamos hablando aproximadamente entre 120 a 150 personas.

Por lo tanto como pueden observar, la semana entrante no podríamos tener sesión hasta la semana que sigue, lo cual quiere decir que estos Estados Financieros tendríamos que verlos hoy, gracias por la comprensión.

El otro tema para incorporar en la agenda, tiene que ver con el acuerdo que tomamos para la

participación de Chavarria a la gira que nos está invitando CORBANA para la compra de la pala

anfibia, lo incorporamos y luego vemos el tema.

Al respecto SE TOMA NOTA.

Continuamos con asuntos de la Presidencia Ejecutiva V-b) INFORME DE UN VIDEO INSTITUCIONAL (SRA. ANN MC KINLEY- PRESIDENTA

EJECUTIVA). SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con un informe del video institucional.

La semana pasada habíamos hablado de la importancia de que hiciéramos un video institucional para que se pueda aprovechar para promocionar los servicios que ofrece nuestra Institución en materia portuaria.



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Esta Presidencia tomó nota de las recomendaciones de los señores directores y por lo tanto estamos trabajando con el SINART para la elaboración del video y como por Ley estamos obligados a darle un porcentaje del presupuesto que se destine a la parte de comunicación, vamos este año a provecharlo y a cambio estamos solicitando que se nos realice un video de calidad, que nos sirva como carta de presentación ante posibles clientes, para que conozcan nuestras instalaciones, la calidad del servicio que estamos ofreciendo entre otros.

Aclaro además que este video recoge la propuesta de modernización en la parte portuaria y da a conocer a JAPDEVA como Autoridad Portuaria.

Estuve viendo algunas de las tomas que ya han hecho día de ayer que filmaron como se desarrolla las diferentes etapas de la operación y me encanto, va quedar bien o sea creo que vamos a tener un producto de calidad que nos va a servir para presentarlo y estrenar en la REPICA, pero también para las diferentes reuniones que estamos teniendo con empresarios que podrían contratar nuestros servicios, sería una herramienta más para promocionarnos como una empresa portuaria.

Tenemos que trabajar más en esta línea, creo que es importante hacer otro video que hable de toda la JAPDEVA no solamente de la parte portuaria sino la parte de Desarrollo.

Dada la emergencia que tenemos la misión que estamos realizando, lo estamos enfocando en la parte portuaria en el proceso de los servicios a la nave y a la carga. Este video lo vamos a aprovechar para promocionarnos como lo que somos realmente y que las personas puedan apreciar definitivamente que JAPDEVA se está modernizando, está haciendo cambios, nos estamos preparando y por lo tanto somos un puerto realmente competitivo en ese sentido.

SE TOMA NOTA V-c) PARTICIPACIÓN INSTITUCIONAL A LA XXXVIII REUNIÓN PORTUARIA DEL ISTMO

CENTROAMERICANO (REPICA) A CELEBRARSE EN SAN JOSÉ Y LIMÓN DURANTE LOS DÍAS DEL 19 AL 22 DE JULIO 2016.

SRA. ANN MC KINLEY: Con relación a la REPICA compañeros y compañeras la Repica empieza el próximo martes 19 al 22 de julio, todavía no tengo claro cuáles son los directores que van a estar participando.

Nadie ha confirmado, don Luis Fernando usted no va a participar pero el jueves si esta. Doña Justa solo el jueves.

Don Armando Usted si va a participar?

SR. ARMANDO FOSTER: Comentario sin audio

SRA. ANN MC KINLEY: Doña Joyce por favor llamar a Doña Verónica para saber si va a participar.

SRA. JOYCE GAYLE: Doña Verónica ya pidió el programa, pero la Licda. Tatiana me indica que se están haciendo unas modificaciones al programa.

SRA. ANN MC KIINLEY: Lo que está pendiente en el programa es el nombre de algunos facilitadores, pero ya todo lo demás esta. Hágame un favor, pídamele a Tatiana que nos traiga las copias del programa para entregárselo a los directores y la directora.



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Y don Delroy, hay que preguntarle si va participar?, el Doctor me había dicho que muy probablemente él un día iba, porque eso implicaría que hoy tendríamos que estar aprobando una moción para cubrir los gastos de la participación de los directores que puedan participar.

Don Jorge tiene la palabra.

SR. JORGE SOTO: Consulto doña Ann, se va a realizar en aquel lugar?

SRA. ANN MC KIINLEY: Si .porque estamos hablando de 150 personas y la idea es que se van a dividir en grupos para la parte del recorrido a la TCM, y los grupos entiendo no van a ser más allá de 25 personas.

Eso quiere decir que mientras tanto las personas se quedan en Pachira y simultáneamente aprovechamos para el almuerzo, vamos tener algunas actividades culturales.

Se va a contar con un grupo de Calipso para entretener a la gente, hay confirmado la presentación de un grupo de jóvenes de baile entre otros. Estamos invitando una representación de nuestros trabajadores, entiendo que también que la empresa SAMMY va a hacer una demostración de maquinaria portuaria.

Y obviamente como buenos anfitriones quienes quieran conocer un pequeño trayecto de Canales de Tortuguero que también es parte de los proyectos que tiene esta Institución como responsable de la administración de los canales del norte.

En el primer día de la inauguración, las palabras de bienvenida nos las están dando a JAPDEVA, el discurso inaugural va ser de la nueva Viceministra de Transportes, porque es el jerarca que tiene a cargo el tema portuario como lo tenía el ex - vicemistro Sebastián.

Empezamos con el panel del proceso integracionista centroamericano en el ámbito Marítimo Portuario, y luego el miércoles hay otro panel sobre Modernización del Sistema Portuario Mesoamericano.

En ese panel como Ustedes podrán observar se está incluyendo una presentación sobre el proyecto de modernización de JAPDEVA por las siguientes razones, el jueves pasado durante la gira de reconocimiento en Limón por parte de la gente de la COCATRAM, recuerdan que la visita fue para hacer una inspección del lugar donde vamos hacer la actividad en PACHIRA y lo que significa el día jueves de la REPICA acá en Limón, se aprovechó y se hizo un recorrido por nuestras instalaciones portuarias y el señor Dopeso estaba muy impresionado de lo que él ha visto de lo que era JAPDEVA a lo que es hoy.

Como es posible que está experiencia de lo que está pasando en JAPDEVA vamos a tener una REPICA en Costa Rica y no se está incluyendo en el programa, por lo que a última hora se decidió incluir el proyecto de modernización nuestro, se considera que es un proyecto que es complementario con el proyecto de la TCM, ambas cosas hacen que precisamente el país mejore en los términos de competitividad.

En esta presentación estaríamos aprovechando: Primero ponemos el video y luego nuestras palabras y creo que nos queda espectacular, luego sigue otro panel sobre las Alternativas para Optimizar e Incrementar el Comercio Regional Mesoamericano, o sea los temas están muy interesantes, la Prevención y Respuesta ante eventos de Contaminación en Centroamérica para efectos de ver las lecciones aprendidas en otros puertos, que es lo que está pasando en la región centroamericana y en otras regiones.



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Me parece que sería importantísimo que pudiéramos hacer un esfuerzo por estar ahí presentes, estamos llevando algunos funcionarios, quisiéramos llevar mucho más pero no podemos paralizar la operación y por los costos, por lo que estamos haciendo una selección estratégica para efectos de que ellos puedan ser multiplicadores de esta experiencia.

El miércoles está la gira a Caldera, se está saliendo a la 13:30 horas, y el día jueves a las 5:30, están saliendo todos los participantes del hotel rumbo a Limón, o sea se tiene previsto que están llegando aquí a las 10:00 horas.

SRA. TATIANA SÁENZ: Buenos días a todos y a todas, en ese recorrido están solicitando que aunque estén dentro del bus tengamos a un especialista técnico para explicarles ¿cuáles han sido las modificaciones de puerto?, ¿cómo hemos ido mejorando? precisamente es el mensaje que está indicando Doña Ann, para considerar quienes serían los dos funcionarios técnicos que estarían abordando ambos buses y que tuvieran ese mensaje en conjunto.

SRA. ANN MC KINLEY: El viernes iniciamos con el panel de Impacto del Puerto de Mariel, en el negocio de transbordo en el Caribe, eso es importantísimo porque inclusive el tema del transbordo es una de las apuestas que estamos haciendo a partir del 2018 y creo que para efectos de la capacitación de manejar más información para la Junta, esta actividad debe ser aprovechada al máximo, para otras REPICAS enviamos una o dos personas para que puedan empaparse de lo que está pasando en las otras regiones como lo fue el año pasado que fueron dos compañeros de la Junta Directiva que fue Doña Verónica y Don Delroy y el gerente portuario.

Este año lo estamos haciendo en Costa Rica, la lógica nos diría que toda la Junta Directiva debería estar, esperaría que no sea solamente el día jueves, sino, también otros días, hay que hacer el esfuerzo de estar presente porque es una oportunidad de oro.

Luego vamos a tener un panel el viernes sobre el Desafío de las Nuevas Regulaciones de la OMI para el control del peso de los contenedores, ustedes saben que en nuestro país no solo se hizo el reglamento y salió publicado, se está compartiendo lo avanzado por Costa Rica para compartirlo con la Región ya que vamos adelante en esta materia. Para la elaboración de este reglamento JAPDEVA fue consultado, participamos en varias sesiones de trabajo de cómo se iba implementar en nuestro país y luego el MOPT organizó una consulta con los productores que exportan a quienes le va tocar que aplicarlo.

Luego vamos a tener otro panel sobre Análisis Económico y Político del Desarrollo de las Relaciones Comerciales de los Proyectos de Infraestructura en el área del Gran Caribe y después del almuerzo, vamos a tener un panel de Participación de la Mujer en el Desarrollo de la Actividad Portuaria Regional. Ahí JAPDEVA tiene una presentación de lo que ha sido nuestra experiencia con relación a los aportes que han hecho las mujeres en la actividad portuaria durante los 53 años que tiene nuestra Institución.

Seguimos con los Mapas de Rutas Marítimas en el Pacifico, las nuevas tendencias en el desarrollo de grúas porticas, y al final del día se va a estar definiendo cual es la próxima fecha de la REPICA o sea donde va a ser el año entrante.

Me parece que hay tres días claves miércoles, jueves y viernes, que yo esperaría hagamos un esfuerzo para estar todos los Directores y que vean el día martes que es la inauguración, me parece que la Junta Directiva debería estar presente.

SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Podrían acreditar para estar el jueves en la tardes y venirnos el viernes.



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SRA. ANN MC KINLEY: El día jueves todos estamos acá en Limón.

SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Comentario sin audio

SRA. ANN MC KINLEY. Todos están acreditados para todos los días y es importante que lo tengan bien claro, los hemos acreditados desde el martes hasta el viernes, ustedes tienen su espacio asegurado.

SRA. TATIANA SÁENZ: El único detalle es si van a permanecer en el hotel para que me indiquen para poder ayudarles con la reserva.

SRA. JUSTA ROMERO: Comentario sin audio

SRA. ANN MC KINLEY: Tengo una moción, voy a leer la propuesta y los considerando.

JAPDEVA es uno de los organizadores del evento oficial de la XXXVIII REUNIÓN PORTUARIA DEL ISTMO CENTROAMERICANO (REPICA) en Costa Rica 2016.

JAPDEVA es el anfitrión de una de las visitas técnicas portuarias a la Región Caribe Costarricense.

Se requiere de la actualización, análisis y discusión de los temas de agenda en el mercado portuario global.

Se participa al Consejo de Administración en el proceso de programa de trabajo de la REPICA para la toma de decisiones institucionales.

Autorizar la participación efectiva de los miembros del Consejo de Administración como representantes de la Institución en la XXXVIII, Reunión de REPICA COSTA RICA 2016, con sede en San José, HOTEL SAN JOSE PALACIO del 19 al 22 de julio 2016,

En este evento internacional portuario con Sede en San José Costa Rica, como país anfitrión:

SE ACUERDA:

Autorizar la participación efectiva de los miembros del Consejo de Administración como representantes de la Institución en la XXXVIII, Reunión de REPICA Costa Rica 2016, con sede en San José, hotel San José Palacio del 19 al 22 de julio 2016, En este evento internacional portuario con Sede en San José Costa Rica, como país anfitrión.:

Encomendar la Presidencia Ejecutiva solicitar a la Contraloría General de la República autorización especial contemplado en el numeral 53 del Reglamento de Transporte para funcionarios Públicos para el pago de viáticos para la participación de las señores y señores directores.

Vamos a dar por suficientemente discutida esta moción, pasamos a someterla a votación, quienes estén de acuerdo en aprobarla sírvanse en levantar la mano, aprobado con cuatro votos.

MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza, Presidenta Ejecutiva- Sr. Armando Foster Morgan, Vicepresidente - Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón, Director-Sra. Justa Romero Morales, Directora

ACUERDO No. 285-16

Considerando



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1. JAPDEVA es uno de los organizadores del evento oficial de la XXXVIII REUNIÓN PORTUARIA DEL ISTMO CENTROAMERICANO (REPICA) en Costa Rica 2016.

2. JAPDEVA es el anfitrión de una de las visitas técnicas portuarias a la Región Caribe Costarricense.

3. Se requiere de la actualización, análisis y discusión de los temas de agenda en el mercado portuario global.

4. Se participa al Consejo de Administración en el proceso de programa de trabajo de la REPICA para la toma de decisiones institucionales.

Autorizar la participación efectiva de los miembros del Consejo de Administración como representantes de la Institución en la XXXVIII, Reunión de REPICA COSTA RICA 2016, con sede en San José, HOTEL SAN JOSE PALACIO del 19 al 22 de julio 2016,

5. En este evento internacional portuario con Sede en San José Costa Rica, como país anfitrión:

SE ACUERDA:

1. Autorizar la participación efectiva de los miembros del Consejo de Administración como representantes de la Institución en la XXXVIII, Reunión de REPICA Costa Rica 2016, con sede en San José, hotel San José Palacio del 19 al 22 de julio 2016, En este evento internacional portuario con Sede en San José Costa Rica, como país anfitrión.:

2. Encomendar la Presidencia Ejecutiva solicitar a la Contraloría General de la República autorización especial contemplado en el numeral 53 del Reglamento de Transporte para funcionarios Públicos para el pago de viáticos para la participación de las señores y señores directores.


Sra. Ann Mc Kinley, continua a discusión: después de la votación En este caso de los viáticos el almuerzo está incluido en el evento, lo que no está incluido es la cena, que ese no sea el motivo por el cual no puedan participar por falta de recursos económicos, se va a solicitar el permiso a la Contraloría para que todo esté en regla.

Tenemos a Don Delroy y Don Armando todos los días, el jueves espero que estén todos, Don Luis Fernando el viernes, nos queda Doña Verónica y el Doctor Eric , Doña Justa estaría el jueves acá , y el viernes en San José.

SR. LUIS FDO. DEL BARCO: El viernes voy a estar en San José.

SRA. ANN MC KINLEY: Entonces sería solo Doña Justa, lo que si tenemos que coordinar es que en el vehículo en que va Doña Justa podemos incluir a tres compañeras más que van asistir a la actividad.



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V-d) SOLICITUD PARA SUSPENDER LA SESIÓN ORDINARIA DEL JUEVES 21 DE JULIO 2016 POR LA PARTICIPACIÓN DE LOS SEÑORES DIRECTORAS Y DIRECTORES EN LA XXXVIII REUNIÓN PORTUARIA DEL ISTMO CENTROAMERICANO REPICA, SE CELEBRARA EN SAN JOSÉ Y LIMÓN DEL 19 AL 22 DE JULIO DEL PRESENTE AÑO.

SRA. ANN MC KINLEY: Continuando en este mismo punto, tenemos la siguiente moción. Considerando que la XXXVIII Reunión Portuaria del Istmo Centroamericano REPICA, se celebrará en San José y Limón del 19 al 22 de julio del presente año, que es importante la participación de los directores y directoras en este evento internacional donde se abordaran temas relevantes del ámbito portuario propongo lo siguiente: suspender la sesión ordinaria programada para el día 21 de julio del 2016.

En discusión. Vamos a dar por suficientemente discutida esta moción, los que estén de acuerdo en aprobarla sírvanse levantar la mano, aprobado con cuatro votos.

ACUERDO NO. 286-16

Considerando:

Que la XXXVIII Reunión Portuaria del Istmo Centroamericano REPICA, se celebrará en San José y Limón del 19 al 22 de julio del presente año, que es importante la participación de los Directores y Directoras en este evento internacional donde se abordaran temas relevantes del ámbito portuario

SE ACUERDA:

Suspender la Sesión Ordinaria programada para el día jueves 21 de julio del 2016.


.MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza, Presidenta Ejecutiva- Sr. Armando Foster Morgan, Vicepresidente - Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón, Director-Sra. Justa Romero Morales, Directora III-b) OFICIO GG-PD- 174-2016 INFORME DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA INSTITUCIÓN AL 30 DE JUNIO 2016 (DIF-279-2016/DIF-280-2016)

SRA. ANN MC KINLEY: ¿Tienen las copias de la información de los Estados Financieros?

Bienvenida doña Karla.

SRA. KARLA AVILA: Buenos días señores directores y directora.

SRA. ANN MC KINLEY: La Contraloría General de la República y las Leyes nos exigen que tenemos que analizar y aprobar los informes de los Estados Financieros y la Ejecución Presupuestaria de la Institución y por lo tanto, como estamos con el cierre del segundo trimestre hay que hacer el cierre de lo acumulado al 230 de junio esta presentación.

Tiene el uso de la palabra doña Karla Avila

SRA. KARLA AVILA: Voy a presentar primero lo que es el Informe de Ejecución Presupuestaria al 30 junio 2016, tenemos lo que el presupuesto institucional está compuesto por tres programas



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que es el programa de la Administración Superior, la Administración Portuaria y la Administración de Desarrollo, así está distribuido el presupuesto, esto incluye los recursos de financiamiento también, no solo los ingresos corrientes.

Todo eso tiene un valor total de ₡61.919.9 millones de colones, tenemos que los ingresos corrientes programados fueron de ₡21.454.6 millones de colones y los registrados o los observados fueron de ₡21.950.000.00 (Veintiún mil novecientos cincuenta colones con 00/100), un poco más de lo que se habían programado, ahí lo podemos ver.

Eso sumado a lo que es el gasto de ₡21.900.000.00 (Veintiún mil novecientos colones con 00/100) nos genera un remanente de 50.6 con respecto a los ingresos corrientes.

Aquí podemos observar lo que es la situación de las transferencias y lo que es en financiamiento, tenemos que en las transferencias presupuestadas fueron de ₡47.000.000.00 (Cuarenta y siete millones de colones con 00/100), lo que se ha registrado como erogación a la fecha es de ₡25.000.000.00 (veinticinco millones de colones con 00/100), queda todavía un remanen de 22.4.

Tenemos que los ingresos de financiamiento programados fueron de ₡9.458, los registrados fueron de ₡20.000, incluyendo los ₡15.000.000.000.00 (Quince mil millones de colones con 00/100), y a la fecha hemos tenido egresos registrados por ₡16.896.0 (Dieciséis mil ochocientos noventa y seis millones 00/100) queda todavía un superávit de financiamiento de ₡4.000.000.000.00 (Cuatro mil millones de colones con 00/100.) que sumando al superávit del ingreso corriente tenemos todavía un monto de ₡4.105.000.000.00 (Cuatro mil ciento cinco millones de colones con 00/100) al final de junio.

¿Cómo se distribuye esto? Tenemos que la Administración Portuaria tiene una situación de recursos de financiamiento de ₡10.000.000.000.00 (Diez mil millones de colones con 00/100), la Administración de Desarrollo de ₡846.000.000.00 (Ochocientos cuarenta y seis millones de colones con 00/100) que institucionalmente representan ₡11.446.000.000.00 (Once mil cuatrocientos cuarenta y seis millones de colones con 00/100) contra un gasto de ₡7.391.000.000.00 (Siete millones trescientos noventa y un mil con 00/100) al 30 de junio 2016.

También observamos la situación de lo que son los ingresos corrientes al 30 de junio, se programó ₡21.456.000.000.00 (Veinte un mil cuatrocientos cincuenta y seis millones de colones con 00/100) y lo que se registró fueron ₡21.950.000.000.00 (Veintiún mil novecientos cincuenta millones de colones con 00/100), eso nos genera un superávit de ₡496.000.000.00 (Cuatrocientos noventa y seis millones de colones con 00/100).

Podemos ver lo que es el comportamiento mensual, junio 2013, junio 2014, Junio 2015 y junio 2016, y la tendencia es exponencial, podemos ver que el 2016 el ingreso a Junio fue más alto que los observados en los tres periodos anteriores de la misma fecha.

Tenemos que los ingresos corrientes programados a finales de año, de acuerdo a lo observado a Junio es de ₡42.909.000.000.00 (Cuarenta y dos mil novecientos nueve millones de colones con 00/100), los ingresos registrados a la fecha es de ₡21.951.000.000.00 (Veintiún mil novecientos cincuenta y uno millones con 00/100), lo que a final de año se proyecta es un remanente de ingresos, por la suma de 496 x 2 alrededor del 900 y un poco más.

¿Cómo se distribuye ese ingreso observado a la fecha? Presupuestariamente el 75.5% es asignado a lo que son remuneraciones, cargas sociales, el Fondo de Ahorro.

El 5.4%, representa las transferencias, que son los rubros más significativos y el 13.9% es lo que se asigna como valor de depreciación, en los Estados Financieros se los voy a explicar más claro.



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En los egresos tenemos que lo programado fue igual que lo presupuestado como ingresos que fueron ₡42.209.000.000.00 (Cuarenta y dos mil doscientos nueve millones de colones con 00/100), lo programando en junio era de ₡21.454.000.000.00 (Veintiún mil cuatros cientos cincuenta y cuatro millones de colones con 00/100), lo observado fue ₡21.900.000.000.00 (Veintiún mil novecientos millones de colones con 00/100) entonces ahí sí tenemos un excedente de egresos del 1% adicional, de ₡445.5 millones.

Ese tal vez es una de las láminas más importantes, porque aquí es el reflejo de tal vez las variables que más gastos nos generan desde el punto de vista de remuneraciones, el presupuesto destinado para el 2016, del tiempo extraordinario es del ₡2.649.000.000.00 (Dos mil seiscientos cuarenta y nueve millones de colones con 00/100).

El gasto del mes fue ₡282.000.000.00 (Doscientos ochenta y dos millones de colones con 00/100), el gasto acumulado ₡1.402.000.000.00 (Mil cuatrocientos dos millones de colones con 00/100), lo que a diciembre si se mantiene el mismo comportamiento, la misma evolución vamos a tener un gasto por el orden de ₡2.803.000.000.00 (Dos mil ochocientos tres millones de colones con 00/100), eso significa que va a haber un faltante de ₡154.000.000.00(Ciento cincuenta y cuatro millones de colones con 00/100) en ese rubro.

La idea no es que exista un faltante, sino adoptar medidas para que esto que estamos observando se revierta a final de año, en el caso de las suplencias y en el caso de las incapacidades la proyección es al contrario de lo reflejado por el tiempo extraordinario.

Tenemos que el presupuesto para suplencias se había estimado en ₡967.0, se ha gastado ₡354.0, por lo que ha diciembre el gasto va a estar bajo el orden de los ₡789.000.000.00 (Setecientos ochenta y nueve millones de colones con 00/100) quiere decir que va a haber un sobrante de ₡177.000.000.00 (Ciento setenta y siete millones de colones con 00/100) igualmente en el caso de las incapacidades, en todo caso estas son estimaciones y hay cosas que a veces aunque a junio refleje una situación, a veces pasan situaciones inesperadas y todo eso se revierte, por eso hay que seguir siempre adoptando las mismas medidas y generando un verdadero control sobre eso.

Si me parece que con las medidas adoptadas del tiempo extraordinario, vamos a tener algunos resultados reveladores, las incapacidades, lo programado fueron ₡640.000.000.00 (Seiscientos cuarenta millones de colones con 00/100), el gasto acumulado ₡196.000.000.00 (Ciento noventa y seis millones de colones con 00/100) lo que al final de año esperamos que lo que se llega quedarnos de los ₡593.000.000.00 (Quinientos noventa y tres millones de colones con 00/100)entonces va a venir un sobrante de ₡47.000.000.00 (Cuarenta y siete millones de colones con 00/100).

Ahora voy a los que son los Estados Financieros, ¿no sé si tienen alguna duda?

SRA. ANN MC KINLEY: Mas que duda es un comentario aprovechando con relación a las suplencias e incapacidades, me parece que las medidas que se han venido adoptando y esto es un fenómeno muy interesante que lo estamos documentando para efectos de la presentación que haríamos en los resultados de la negociación de la Convención Colectiva.

Hay efectos que no necesariamente tienen que ver con la Convención Colectiva directamente, sí y no, en el sentido que la estrategia, la forma de trabajo de administrar los recursos públicos por parte de esta nueva Administración, notamos un cambio en el trabajador y el caso de las incapacidades llama poderosamente la atención más.



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Hay personas que lo piensan de manera responsable a la hora de buscar una incapacidad y me alegra mucho, porque efectivamente eso quiere decir que hay conciencia, que estamos logrando cambios en los trabajadores y tomarnos esto muy en serio y estamos teniendo resultados positivos en los controles.

El tiempo extraordinario, me parece que aquí no es un tema del trabajador, sino de la jefatura, donde estamos fallando es con las jefaturas, efectivamente, es un tema de organización, pero hacia eso vamos.

Don Pablo tiene el uso de la palabra.

SR. PABLO DÍAZ: Muy buenos días, señores directores, señora directora, señora Presidenta, compañeros y compañeras, de estas medidas del tiempo extraordinario que comentan doña Ann y doña Karla, efectivamente el tema de poder aplicar lo establecido en el Manual para tiempo extraordinario así como en el Reglamento Interno de trabajo, ha sido para mí sorprendente que para algunas jefaturas es novedoso y que hasta que se manda la directriz de que apliquemos lo que dice el manual se han venido detectando que esos informes de los tiempos extraordinarios presentaban algunos ajustes que han tenido que ir haciendo las jefaturas.

Como nos dijo doña Karla, que podríamos tener algunas sorpresas positivas en esos ajustes que se están realizando porque si estamos implementando como dice el manual que venga fielmente registrado el tiempo efectivamente laborado para ese tiempo extraordinario, entonces sí estamos haciendo ajustes inclusive hay detalles de los informes en donde las personas cerraba la hora y el trabajador había laborado a las 22:55 y ponían entonces hasta las 23:00. Esos son minutos que estamos ajustando porque el reporte debe de ser hasta la 22:55 no hacerle el redondeo.

Estamos con los jefes tratando que efectivamente hagan esos ajusten y el otro detalle particular es la entrega en tiempo, con el Departamento Financiero y Planillas hemos establecido tiempos de corte para la entrega y hemos estamos corriendo con los jefes para que puedan cumplir con esos tiempos, si no se va a quedar ese pago para la siguiente planilla.

Hemos ido justando ese tipo de aspectos que va revirtiendo también dentro de la lógica institucional de que las personas de preocupe más por venir y marcar el ingreso y su salida, entonces también estamos controlando eso.

Por otro lado parte de lo que plantea el informe en el tema de los servicios, tenemos una meta reto que para este año tratar de ver si podemos eliminar los alquileres de los edificios, en estos momentos solo estamos alquilando el Edifico María y estamos haciendo los ajustes y la presupuestación y las obras para podernos traer a todos los compañeros y compañeras del Edificio Maria hacia el Edificio Administrativo o la Bodega No. 5, en eso hemos estado.

Para decirles que ya con éxito concluimos el traslado de Archivo General del Edificio de Servicios a la Bodega No. 5 con unas nuevas instalaciones que nos va a permitir de una vez acomodar la Auditoria General en el Edificio de Servicios Multiusos, así como también de Personal y la segunda etapa es traernos al Edificio María para la zona portuaria que también nos va a significar el tema, no solamente la reducción de ese alquiler de ese edificio si no también tener a los compañeros de Legal, Mercadeo, Contraloría de Servicios, FODELI inclusive, cerca de todos los funcionarios y tener a todos nuestros funcionarios en la zona portuaria que eso sí es un gran avance.

SRA. ANN MC KINLEY: ¡Qué bueno! Me parece que eso es otro de los grandes aciertos de la Administración en este periodo y es eliminar el alquileres de los dos edificios, o sea, me parece que vamos por buena ruta y en eso el agradecimiento a las compañeras y compañeros que nos



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están dando todo el apoyo para que efectivamente decisiones que se toman en este Consejo de Administración se puedan ejecutar, si no contamos con el apoyo de la parte administrativa, va a ser imposible tener los resultados esperados, en la parte financiera como en otras áreas, el apoyo de ellas han sido realmente fundamental para que podamos sacar este barco y llevarlo a buen puerto, así que gracias y continuamos con la parte de los Estados Financieros.

SRA. KARLA AVILA: Ahora vamos realizar la presentación de los que son los Estados Financieros consolidados al mes de Junio.

Desde el punto de vista financiero los ingresos fueron de ₡21.902.3 millones al 30 de junio del presente año. Ahí podemos ver cuál ha sido la evolución de los ingresos en los últimos cuatro años.

Desde el año 2013 por presentarse un ingreso por el orden ₡36.000.000.000.00 para este año estamos esperando lograr una recaudación de ₡43.800.000.000.00 estamos hablando de un incremento de ₡7.000.000.000.00 mil millones.

Aquí podemos ver el comportamiento promedio el máximo y el mínimo observado en los cuatro últimos años. Siendo el de 2016 el más alto en todos los rubros dichosamente.

Aunque nos preocupa porque ya en los primeros días de Julio, está bajando muchísimo tenemos ya casi un faltante de ₡500.000.000.00 esperemos que eso se revierta de aquí al 31 de Julio.

Cómo se distribuye aquí el gasto? Aquí el gasto se distribuye el 70% como siempre las remuneraciones personales que incluye las cargas sociales y el Fondo de Ahorro, el 14.1 que representa la depreciación.

No vemos el aporte de Desarrollo, porque el aporte de Desarrollo ya viene distribuido como parte del gasto consolidado, lo que es remuneraciones lo que son servicios lo que son materiales y así sucesivamente.

Tenemos que el ingreso a la fecha es de ₡21.902.3 los productos financieros de ₡89.7 millones y los gastos son de ₡18.943.9 millones, más la depreciación de ₡3.545.0 millones y ₡998.0 millones de gastos financieros, esto nos provoca una pérdida de medio periodo de ₡135.0 millones.

SRA. ANN MC KINLEY: Alguna pregunta? Continuamos.

SRA. KARLA AVILA: Tenemos que es lo que está pasando en el comportamiento de esos indicadores que en realidad lo que hacen es que se traducen en los ingresos que nosotros percibimos.

Tenemos que el tonelaje movilizado se incrementó en un 9%, reflejándose lo que son el tonelaje de RECOPE que se incrementó en un 16% con respecto al año 2015 igual así el TRB, vienen buques más grandes, imagínese que se incrementó en un 21% lo que es el tamaño de los buques, el número de buques mercantes se incrementó en un 11% y los cruceros un 78 %, igual así el tipo de cambio que también tiene un efecto de un incremento en la relación del 2015 al 2016 de un 1% . Ese es la tasa promedio porque a hoy el tipo de cambio de venta está a ₡555.16.

Como está compuesto JAPDEVA? Tenemos que el activo financiero tiene un valor de ₡167 mil, activos no corrientes ₡1.067.0 millones y el activo corriente en ₡27 mil millones.



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Contrastados con el patrimonio ₡187 mil millones, el pasivo no corriente en ₡1.132.0 millones y el pasivo corriente en ₡6 mil millones.

En realidad no estamos tan endeudados y aquí lo podemos ver reflejando en lo que son los indicadores financieros, tenemos una razón corriente que es parte de nuestras capacidad de hacerle frente a los compromisos de un 4%, si bien es cierto baja un poco con respecto al 2015 la situación es buena.

Igual la prueba del ácido que es la misma razón corriente excluyendo los inventario nos da una razón de 3.5%, no sé si Ustedes se acuerdan de la relación que teníamos antes de esos dos indicadores.

La diferencia entre primero y segundo era muy alto, pero ya se ha estado haciendo una limpieza de lo que es el inventario y es mucho más real lo que se refleja actualmente, tenemos una capacidad de endeudamiento de 2.7 % es bueno, porque en realidad porque el índice dice que si es superior al 33% es efectivo.

La razón del apalancamiento es de 2.8% y donde tenemos que trabajar bastante es el rendimiento ¿cuánto nos está dejando a nosotros la operación? O sea cada operación de los equipos ¿cuánto es la rentabilidad que nos está dejando?

Y lo podemos observar en la utilidad la pérdida con respecto al activo total, baja de 3% a un 1% esperemos la fe es que cuando entren los otros equipos eso se va revertir totalmente.

No sé si tiene alguna duda, alguna inquietud?

SR. CARLOS CASTRO: Estamos viendo un comportamiento positivo de este año, también nos ha dado un pequeño aumento de tráfico de carga, hay un incremento de barcos loas temporadas que son aleatorios, se han mantenido pero ha crecido la carga de exportación han repuntado este año el mal tiempo de 2015 no se generó en el 2016 tenemos ese incremento de la temporada alta que va marcar una gran diferencia. Los barcos vienen con más eslora y vienen con más movimiento de carga.

Lo que si tenemos que tener claro son las medidas internas para los rubros importantes que significan las cargas que están ahí sociales es un peso importante. Pero las medidas administrativas que estamos también aplicando para recortar creemos que este año está observando muy positivamente.

SRA. ANN MC KINLEY: A la par de esto aprovecho para comunicarle con relación al dragado de mantenimiento, estamos avanzando. Ayer precisamente la Contraloría General de la República nos solicitaba la ampliación de una información para la autorización que estamos solicitando.

Estoy muy optimista, lo que significar el dragado de mantenimiento en Moín en nuestra terminal, significa recuperar puntos en términos de la eficiencia de nuestra terminal portuaria.

SR. CARLOS CASTRO: El tema es muy interesante porque el calado de mantenimiento lo que nos daría son las condiciones palotadas de un inicio del proyecto. Hay que explicarles que no se ha dejado de exportar la carga porque la carga que no pueda cargar con 10.60 que es el calado permisible en este momento está trayendo otro buque para que venga y se lleve la carga que está quedando.

Para efectos de JAPDEVA es más ingresos pero para efectos navieros es una situación que nos pone en una muy buena competencia porque está incurriendo en un costo.



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Además que esa carga que se queda porque no se puede embarcar, representa un gasto en los predios de las tomas eléctricas sosteniéndola todo un cumulo de situación que se le presenta a naviero por este calado de mantenimiento. Que al final de cuentas representa que a la imagen país a nivel de competitividad se pierda y ese no tiene precio a ningún nivel de analizarlo, necesitamos que el puerto sea competente para que el país con su comercio internacional sea tan eficiente tan productivo como se pueda

Tenemos demasiado argumento lógico y de sentido común de que el calado de dragado de mantenimiento es vital para el país como un todo, no solamente por JAPDEVA y el servicio.

Y la presión es del naviero porque lógicamente los barcos más grandes y no aprovechar su capacidad hace que el producto no sea tan competitivo.

SRA. ANN MC KINLEY: Una medida como esta y que es precisamente ya no es desde la posición de la JAPDEVA en la venta de servicios sino como Autoridad Portuaria. Como Autoridad Portuaria tenemos la responsabilidad de hacer lo que está de nuestra parte lo que nos corresponde para que a nivel de país en esa competitividad, estemos en un mejor lugar, eso significa hacer aquellas acciones que nos pueda llevar a bajar los costos. Los costos en el transporte, porque los costos en el transporte incluye todo, absolutamente todo - desde donde se empaca la carga en el contenedor, durante el trayecto por vía terrestre hasta que se pueda subir al buque y que llegue a su destino final.

Toda esa cadena que se requiere para el comercio de la carga una parte es responsabilidad de JAPDEVA y con este tipo de decisiones que estamos tomando es una muestra más de lo hacemos de manera muy responsables.

Alguna otra pregunta, comentario? No habiendo más comentarios, le damos las gracias a la Licda Karla Avila

Vamos a dar por suficientemente discutido los informes de los Estados Financieros y Ejecución Presupuestaria al 30 de junio 2016, pasamos a someter a votación la siguiente propuesta:

Dar por recibido y aprobar los informes de Estados Financieros y de Ejecución Presupuestaria según los oficios DIF-279-2016 y DIF-280-2016 que contienen los estados financieros y ejecución presupuestaria consolidado al 30 de junio del 2016 y comunicarlo a los entes correspondientes.

Quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. Aprobado con cuatro votos.

MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza, Presidenta Ejecutiva- Sr. Armando Foster Morgan, Vicepresidente - Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón, Director-Sra. Justa Romero Morales, Directora ACUERDO No. 287-16 Aprobar los informes de los Estados Financieros y de Ejecución

Presupuestaria al 30 de junio 2016 de la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) consolidado según los oficios DIF-279-2016 y DIF-280-2016 y comunicarlo a los entes correspondientes.




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ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL NO SE PRESENTARON ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES VII-b) OFICIO AL-352-2016 CRITERIO DEL DEPARTAMENTO LEGAL SOBRE EL

PROYECTO DE LEY “ADICIÓN DE UN NUEVO CAPÍTULO XII A LA LEY DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, LEY N°7494, PARA CREAR LA AUTORIDAD NACIONAL DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA”, EXPEDIENTE 19.775.

SRA. ANN MC KINLEY: Tenemos el oficio AL-352-2016, que es un criterio del Departamento Legal sobre el proyecto de Ley Adición de un Nuevo Capítulo XII, a la Ley de Contratación Administrativa, Ley 7494, para crear la Autoridad Nacional de Contratación Administrativa Expediente 19.775.

Este oficio AL-352-2016 es el que atiende la solicitud de la Licda. Silma Elisa Bolaños Cerdas, para que JAPDEVA rinda un criterio sobre este proyecto de Ley. El criterio solicitado viene en positivo con atención de las observaciones realizadas en el oficio AL-352-2016, del Departamento Legal por cuanto se trataría de un proyecto cuyo objetivo es de adicionar un nuevo capítulo XII, a la Ley de Contratación Administrativa, con el fin de crear una Comisión denominada Autoridad Nacional de Contratación Administrativa para que sea el órgano encargado de emitir directrices, lineamientos y políticas a fin de lograr una mayor fiscalización, implementación y ejecución de política relacionadas con la contratación administrativa y con las contrataciones que se realizan a nivel de Estado y de la Administración Pública en general, además de dotar de una Secretaria Técnica adscrita al Ministerio de Hacienda con el fin de lograr sus objetivos.

La propuesta de acuerdo iría en la siguiente dirección:

La Comisión Permanente de Asuntos Económicos de la Asamblea Legislativa somete a consideración de JAPDEVA el proyecto de Ley ADICIÓN DE UN NUEVO CAPÍTULO XII A LA LEY DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, LEY N°7494, PARA CREAR LA AUTORIDAD NACIONAL DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA”, EXPEDIENTE 19.775. Que el Departamento Legal emite un criterio mediante el oficio AL-352-2016, concluyendo que JAPDEVA no se opone a dicho proyecto de Ley con atención de las observaciones realizadas en el oficio indicado.

Por lo tanto se acuerda autorizar a la Presidencia Ejecutiva rendir criterio afirmativo con atención de que las observaciones realizadas sean incorporadas al proyecto de Ley adición de un capitulo XII de la Ley de Contratación Administrativa. Expediente Legislativo No. 19.775, con fundamento en los argumentos esgrimidos por el Departamento Legal mediante el oficio AL-352-2016. Aquí hay que incluirle siempre en todos estos tipos de acuerdos para que se cuente con el apoyo del Departamento Legal

Alguna discusión con respeto a esta moción? Doña Jill tiene algún otro comentario que agregar?

SRA JILL SALMON: Es para explicarles sobre el tema, en sesiones anteriores habíamos visto otra propuesta muy interesante de modificación a la Ley de Contratación Administrativa y eso está



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obedeciendo a un esfuerzo de parte del Estado de que exista mayor transparencia en el tema de las contrataciones de la Administración Pública. En este caso específico de lo que se trata es de la creación de una Autoridad Nacional de la Contratación Administrativa, que son esfuerzos como en el caso que vimos con anterioridad para que todo el Gobierno, no solamente el Gobierno Central sino todo el Estado se encuentre en la misma sintonía y que esta Autoridad Nacional de la Contratación Administrativa dicte las políticas y tenga ciertas funciones específicas en cuanto a eso.

Las dudas que nos surgen a nosotros son, por ejemplo, en el articulado se habla de órdenes concretas y de un Consejo Nacional de Compras Públicas y no está la creación de ese Consejo Nacional, es más que todo de técnica jurídica y de cuestiones propias legales.

El Departamento Legal no tiene objeción con el proyecto en sí, pero vemos que hay que hacer algunos ajustes que son los que se están recomendando en el oficio AL-352-2016.

SRA. ANN MC KINLEY: Alguna observación? No habiendo más observaciones vamos a dar por suficientemente discutido este tema, pasamos a la votación, quienes estén de acuerdo en aprobar la moción anterior sírvanse en levantar la mano, aprobado con cuatro votos.

MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza, Presidenta Ejecutiva- Sr. Armando Foster Morgan, Vicepresidente - Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón, Director-Sra. Justa Romero Morales, Directora ACUERDO No. 288-16

Considerando:

1. Que la Comisión Permanente de Asuntos Económicos de la Asamblea Legislativa, somete a consideración de JAPDEVA el PROYECTO DE LEY ADICION DE UN CAPÍTULO XII A LA LEY DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, Expediente Legislativo N°19.775.

2. Que el Departamento Legal emite criterio mediante oficio AL-352-2016 concluyendo que, “la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) no se opone a dicho Proyecto de Ley, con atención de las observaciones realizadas en el oficio indicado.

POR TANTO, SE ACUERDA:

Autorizar a la Presidencia Ejecutiva rendir criterio afirmativo con atención de que las observaciones realizadas sean incorporadas al Proyecto de Ley ADICION DE UN CAPÍTULO XII A LA LEY DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, Expediente Legislativo número 19.775 con fundamento en los argumentos esgrimidos por el Departamento Legal mediante oficio AL-352-2016.


VII-a) OFICIO AL-256-2016 SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE LA LIMITACIÓN DECENAL Y SU RESPECTIVA SEGREGACIÓN DEL LOTE NÚMERO 82 DE LA URBANIZACIÓN LOS COCOS DE LA FUNCIONARIA YOLANDA JÁCAMO HERNÁNDEZ.



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SRA. ANN MC KINLEY. Tenemos el Oficio AL-256-2016 solicitud de levantamiento de la limitación decenal y su respectiva segregación del lote número 82 de la Urbanización Los Cocos de la funcionaria Yolanda Jácamo Hernández. Considerando: Que mediante Acuerdo No. 232-2002 de la Sesión Ordinaria No. 14-2002, celebrada por este Consejo de Administración en fecha 10 de abril del año 2002 fue adjudicado en lote No. 82 de la Urbanización Los Cocos a la funcionaria Yolanda Jácamo Hernández. Que la Comisión de Vivienda en Sesión Ordinaria No. 007-16 celebrada el 13 de marzo del 2016 acuerda remitir al Departamento Legal el informe del Departamento de Ingeniería de la Administración de Desarrollo para efectos de proceder con los trámites de solicitud de levantamiento decenal, incluido el análisis del lote No. 82. Que el Departamento Legal mediante oficio AL-256-2016 recomienda la aprobación del levantamiento de la limitación decenal del lote número 82, a favor de la funcionaria Sra. Yolanda Jácamo Hernández, cédula de identidad número No. 7-0750-327, así como la respectiva segregación, por cuanto ha sido comprobado el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por Ley. Por tanto, someto a consideración de este Consejo la siguiente propuesta de acuerdo: Aprobar el levantamiento de la limitación decenal del lote número 82, a favor de la adjudicataria Sra. Yolanda Jácamo Hernández, cédula de identidad número 7-0750-0327. Aprobar la segregación del lote número 82, debido a que cumple con los requisitos de Ley. NOTIFIQUESE. En discusión. Vamos a darlo por suficientemente discutido, lo sometemos a votación. Quienes estén de acuerdo en aprobarlo sírvanse en levantar la mano, aprobado. con cuatro votos MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza, Presidenta Ejecutiva- Sr. Armando Foster Morgan, Vicepresidente - Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón, Director-Sra. Justa Romero Morales, Directora ACUERDO No.289-16 Considerando:

I. Que mediante Acuerdo No. 232-2002 de la Sesión Ordinaria No. 14-2002, celebrada por este Consejo de Administración en fecha 10 de abril del año 2002 fue adjudicado en lote No. 82 de la Urbanización Los Cocos a la funcionaria Yolanda Jácamo Hernández.

II. Que la Comisión de Vivienda en Sesión Ordinaria No. 007-16 celebrada el 13 de

marzo del 2016 acuerda remitir al Departamento Legal el informe del Departamento de Ingeniería de la Administración de Desarrollo para efectos de proceder con los trámites de solicitud de levantamiento decenal, incluido el análisis del lote No. 82.



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III. Que el Departamento Legal mediante oficio AL-256-2016 recomienda la aprobación del levantamiento de la limitación decenal del lote número 82, a favor de la funcionaria Sra. Yolanda Jácamo Hernández, cédula de identidad número No. 7-0750-327, así como la respectiva segregación, por cuanto ha sido comprobado el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por Ley.

Por tanto se acuerda:

I. Aprobar el levantamiento de la limitación decenal del lote número 82, a

favor de la adjudicataria Sra. Yolanda Jácamo Hernández, cédula de identidad número 7-0750-0327.

II. Aprobar la segregación del lote número 82, debido a que cumple con los

requisitos de Ley. NOTIFIQUESE. APROBADO POR UNANIMIDAD

ARTICULO VIII CORRESPONDENCIA VIII-a) NOTA STJ-359-2016 DE SINTRAJAP, SOLICITUD DE AUDIENCIA CON

LOS MIEMBROS DE RESGUARDO PORTUARIO PARA VER EL TEMA DEL RETIRO DE LA “POLICÍA FRONTERAS”.

SRA. ANN MC KINLEY: La siguiente es una nota del sindicato, nos están solicitando una audiencia para ver el tema sobre el Resguardo Portuario, quieren conversar sobre el retiro de la policía de fronteras.

Este tema queda pendiente para ser analizado cuando estén presentes los restantes miembros del Consejo de Administración ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS IX-a) NOTA DRH-359-2016 DE RECURSOS HUMANOS-INFORME DE CONCLUSIÓN

DE RECEPCIÓN Y ANALISIS DE LAS OFERTAS RECIBIDAS PARA EL CONCURSO DE LA PLAZA DE SUB-AUDITOR

SRA. ANN MC KINLEY: Tengo un oficio de Recursos Humanos, es con relación a la contratación del Sub Auditor, ese concurso fue promovido el 09 de mayo de este año y están las bases de requisito legal y estamos con la parte de las entrevistas.

SR. MARVIN JIMENEZ: Se hicieron las pruebas médicas a las personas, de los cinco llegaron tres, lo que falta es que se entreviste a la persona para la Contraloría General de la República, solo falta la prueba psicológica , en estos días se las hacen.

SRA. ANN MC KINLEY: Quienes fueron los que llegaron.

SR. MARVIN JIMENEZ: No llegó Doña Adela Guerrero Brenes, tampoco el Sr. Fernando Ferlini

SRA. ANN MC KINLEY: No llegó Doña Adela, tampoco Don Luis Fernando Ferlini.

SR. MARVIN JIMENEZ: Esos dos no se presentaron.



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SRA. ANN MC KINLEY: Solo llego Don Rodolfo Barrientos, Mainor Segura y Geovanny

Chinchilla.

SR. MARVIN JIMENEZ: Si señora, la terna quedó completa

SRA. ANN MC KINLEY: Esas serían las ternas, faltaría hacer las entrevistas

SR. MARVIN JIMENEZ: Falta la prueba psicológica, pero ya se puede empezar por entrevistarlos

aquí. Lo que no se, es como se va hacer.

SRA. ANN MC KINLEY: Habíamos acordado que se haría el mismo procedimiento que se utilizó

para hacer la entrevista al Auditor eso mismo vamos hacer para efectos del Sub Auditor.

SR. MARVIN JIMENEZ: Si se hacen las preguntas y todo lo demás

SRA. ANN MC KINLEY: Si, participa el Consejo de Administración en ese sentido.

Al respecto SE TOMA NOTA.

IX-b) OFICIO GG-617-2016 DE LA CORPORACIÓN BANANERA NACIONAL (CORBANA) A FIN QUE SE RECONSIDERE EL ACUERDO DE DESIGNACIÓN DE JAPDEVA DEL FUNCIONARIO QUE INTEGRARÁ EL EQUIPO TÉCNICO PARA VISITA DE CAMPO A FILIPINAS.

SRA. ANN MC KINLEY: Sobre este tema, se le comunico a CORBANA el acuerdo que tomo este Consejo de Administración sobre la persona designada para participar en este viaje en representación de JAPDEVA, pero me comunicaron que ellos mantienen que sea el Geólogo Michael por ser una persona profesional con título universitario, en vista que tiene que hacer un informe técnico tomando en cuenta los criterios del cartel de licitación. Ayer miércoles se reunió nuevamente CORBANA para ver este tema en Junta Directiva. SRA. JUSTA ROMERO: CORBANA rechaza la propuesta que le hacemos, porque no es profesional; que significa un profesional, un título o un cartón que me dice que tengo esto, pero en la práctica no soy profesional en el tema. SRA. ANN MC KINLEY. Una de las justificaciones es por la elaboración de un informe técnico después de la gira y que el funcionario Carlos Chavarría no va a tener la capacidad de hacer el informe, por ser un operador de este tipo de equipo. SR. ARMANDO FOSTER. En este caso a mí me despierta más la inquietud, porque el perfil del profesional entra en juego, estaríamos hablando de un Ingeniero Industrial, o electromecánico no de un Geólogo. Estamos hablando de maquinaria, tampoco creo que el funcionario Michael tendría el perfil de profesional lo que ellos están alegando. SRA. ANN MC KINLEY: La responsabilidad es grande porque estamos enviando a alguien y si luego no sale bien eso, y tuvimos a JAPDEVA avalando algo. SRA. JUSTA ROMERO: Creo que si el asunto es esto, y si no está el perfil que ellos quieren, y simplemente nosotros tenemos que decir que si, está bien, porque CORBANA como es el que está pagando los gastos, entonces nosotros tenemos que decirle si, tampoco es eso.



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Porque si estamos diciendo que la persona que ellos están recomendando tampoco reúne los requisitos….entonces…,.porque vamos a decir a uno si y al otro no, si los dos no rellenan los requisitos. SRA. ANN MC KINLEY: Bueno para CORBANA si lo cumple. SRA. JUSTA ROMERO: Para ellos, pero nosotros que queremos., rellenar requisitos de ellos o rellenar requisitos de nosotros, estamos votando para que el funcionario que vaya es el que nosotros confiamos en que nos va a rellenar el requisito, no para CORBANA. SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Aquí hay aspectos llamativos, número uno el que paga la música manda en el baile, creo que tenemos que ser prácticos, CORBANA es el que dice, les damos la draga, ellos son los que dicen que se requiere de los informes, entrar en discusiones es lo más equivocado que podemos hacer, si ellos quieren que los informes tengan una conformación, en el fondo el que va a dirigir todo será el funcionario Michael , él que va estar supervisando los trabajos va a ser otro funcionario SRA. ANN MC KINLEY. Cuando este equipo llegue no va a ser el funcionario Michael el que la opere. SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Pero los informes los ha hecho Michael. SRA. ANN MC KINLEY. En lo que a él le corresponde sí, pero la maquinaria no. SR. LUIS FDO. DEL BARCO: La maquinaria es el instrumento, pero hay metas en cuanto a los trabajos, y esas metas las tiene un ingeniero. SRA. ANN MC KINLEY: Para efectos de que no se pierda el espacio, la condición que nos ponen es que sea Maikol, pero no como el especialista en este tipo de equipos porque no la tiene. Porque en un informe que él haga no podría asumir en nombre de la institución sobre la calidad del mismo ya que no tiene el conocimiento como tal. SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Lo que nosotros le asignemos a él para cumplir con los objetivos, vamos a tener que asignarle la asesoría de un ingeniero. SRA. ANN MC KINLEY: Lo que dice una de las clausulas, es que el equipo fue pre adjudicado según los criterios técnicos, previamente definido por el equipo profesional de ambas instituciones, o sea cuando se consultó Además dice que si la adjudicación definitiva queda sujeta sobre esta a una visita de campo para observar el desempeño de la operación del equipo en condiciones reales. Vamos a dar por suficientemente discutido este tema; pasamos a someter a votación la siguiente propuesta de acuerdo: Considerando que:

1. Este Consejo de Administración mediante Acuerdo No. 276-16 designó al funcionario Carlos Chavarría Quesada, operador de maquinaria de la Administración de Desarrollo.



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2. Mediante el oficio GG-617-2016 suscrito por el Ing. Jorge A. Sauma Aguilar, Gerente General de la Corporación Bananera Nacional (CORBANA), donde presenta solicita reconsideración del acuerdo mencionado en el punto anterior.

Por lo tanto se propone: Revocar el Acuerdo No. 276-16, tomado en la sesión ordinaria No.026-2016 de fecha 07 de julio del 2016. Designar al funcionario Michael Calderón Quirós para que integre el equipo técnico que realizará la visita de campo a Filipinas con el fin de evaluar el funcionamiento de la excavadora hidráulica anfibia, a realizarse del 30 de julio hasta el 06 de agosto del 2016. Quienes están de acuerdo en aprobarla sírvanse levantar la mano. Aprobado con cuatro votos. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza, Presidenta Ejecutiva- Sr. Armando Foster Morgan, Vicepresidente - Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón, Director-Sra. Justa Romero Morales, Directora ACUERDO No. 290-16 CONSIDERANDO QUE: 1. Este Consejo de Administración mediante Acuerdo No. 276-16 designó al

funcionario Carlos Chavarría Quesada, operador de maquinaria de la Administración de Desarrollo.

2. Mediante el oficio GG-617-2016 suscrito por el Ing. Jorge A. Sauma Aguilar,

Gerente General de la Corporación Bananera Nacional (CORBANA), donde presenta solicita reconsideración del acuerdo mencionado en el punto anterior.

POR TANTO SE ACUERDA:

I. Revocar el Acuerdo No. 276-16, tomado en la sesión ordinaria No.026-

2016 de fecha 07 de julio del 2016. II. Designar al funcionario Michael Calderón Quirós para que integre el

equipo técnico que realizará la visita de campo a Filipinas con el fin de evaluar el funcionamiento de la excavadora hidráulica anfibia, a realizarse del 30 de julio hasta el 06 de agosto del 2016.

APROBADO POR UNANIMIDAD SRA. ANN MC KINLEY: Al ser las 13:05 horas se da por finalizada la sesión, muchas gracias.

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1 SESION ORDINARIA No.027-2016 DEL 14 DE JULIO, 2016