10. 掲示板

部門別カテゴリ別に分類された掲示情報を閲覧できます。

□未読文書を確認する （部門で分けられた掲示板のタイトルを一目で確認できます）

・ 未読の掲示板文書が登録されると、メールまたは以下の画面で掲示板のお知らせが通知がされます。

（お知らせメールを送信しない設定の場合は、メールは届きません）

【MagicHat画面（掲示板欄）】 【メニューバー（新着表示）】

・ 各お知らせ通知画面をクリックすると、未読文書があるカテゴリ一覧画面を表示します。

【カテゴリ一覧画面】

ボタン 説明

管理者設定 管理者モード／一般モードの切替を行います。

詳細については、注意事項を参照下さい。

を押すとメニューが表示されます。

※管理者モードの操作方法は「管理者設定編」を参照下さい。

下書き 自分が保存した下書き一覧が表示されます。

カテゴリ一覧／検索 カテゴリ一覧画面と検索画面を切り替えます。

10-1 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

項目 説明

未読 未読文書の件数を表示します。

カテゴリ 文書のカテゴリ名を表示します。

説明 カテゴリの説明を表示します。

管理者 カテゴリの管理者を表示します。

発信部門 カテゴリの発信部門名を表示します。

全部門の場合は何も表示されません。

・ 各『カテゴリ』をクリックすると、投稿情報のタイトル一覧画面が表示されます。

【タイトル一覧画面】

検索条件

表示モード １．「全件」、「未読」、「既読」を選択

２．「ツリー」、「投稿順」を選択

３．「タイトルのみ」、「内容表示」、「内容表示（画像付）」を選択

「内容表示（画像付）」を選択して検索した場合

ボタン 説明

下書き 自分が保存した下書き一覧が表示されます。

新規作成 新しい文書を投稿します。

検索 検索条件で表示します。

検索条件を保存 検索条件を保存することができます。

次回閲覧時には、今の表示条件が既定値となります。

全件未読処理 カテゴリの全文書を未読文書にします。

全件既読処理 カテゴリの全文書を既読文書にします。

掲示データに添付されているファイルをLzh形式に圧縮し出力します。

※このボタンはエクスポート権限がない場合は表示しません。

エクスポート 掲示データをＣＳＶ（カンマ区切り）ファイルでエクスポートします。

※このボタンはエクスポート権限がない場合は表示しません。

一つ前に戻る 前の画面に戻ります。

添付ファイルをダウンロード

掲示板タイトル

10-2 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

□ 掲示板の内容を見る

・ タイトル一覧画面で掲示板タイトルリンクをクリックすると、掲示板内容確認画面を表示します。

【掲示板内容確認画面】

項目 説明

タイトル 投稿文書のタイトルを表示します。

投稿者 投稿者を表示します。

投稿日時 投稿された日時を表示します。

内容 投稿された内容及び添付された画像、画像説明を表示します。

添付された画像はクリックするとその画像のみポップアップ表示されます。

添付された画像以外のファイルは文字リンクをクリックするとダウンロードされます。

閲覧状況 投稿文書の閲覧状況を表示します。

既読、未読の人数及び社員名（協力会社名）を表示します。

ボタン 説明

リンクのコピー 選択された投稿文書へのリンクURLをコピーします。

リンクの貼付け機能のあるメニューにて、このリンクURLを貼り付ける事ができます。

返答 選択した文書についての返答文書作成画面が表示されます。

削除 掲示文書を削除します。

親文書を削除するとそれに付随している返答文書も削除されます。

※ 本人作成・カテゴリ管理者・管理者モード時に表示されます。

一つ前に戻る 前の画面に戻ります。

閲覧状況 投稿された文書の閲覧状況の表示を切り替えます。

：閲覧状況画面を表示します。

：閲覧状況画面を閉じます。

10-3 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

□　掲示板に投稿する

・ タイトル一覧画面で「新規作成」をクリックすると、掲示板新規作成画面を表示します。

【掲示板新規作成画面】

入力項目 説明 文字形式 桁数

タイトル 新規文書のタイトルを入力して下さい。 全角 100文字 ○

内容 タイトルに関した詳細を入力して下さい。 全角 指定なし ○

【文書リンク貼付け】

　をクリックすると 　でコピーしておいたリンクを貼り付けることができます。

※掲示板・回覧板・活動履歴・ドキュメントの各明細に ボタンがあります。

このボタンクリックで、その明細へのURLリンクをコピーして、一覧で保持しておく事ができます。

【文字修飾機能】 書き込んだ文字を修飾し、見栄え良い文面に加工できます。

①修飾したい文字をドラッグして選択

②修飾ボタンクリックまたは、

　フォント・サイズを選択

※ハイパーリンクボタンについて　[ ホームページへのリンク(hｔｔｐ/https)・メールリンク(mailto)・ファイルへのリンク(ｆile)がつけられます ]

クリックすると、「リンクの挿入画面」が開きます。「http://」「https://」「mailto:」「file://」に続くアドレスを

入力し、「挿入」ボタンをクリックすると、選択した文字にリンクがつきます。

※「file://」を選択の場合、そのファイル実体が、JobMagicご利用のPCから閲覧可能な環境にある場合

のみ、リンクから接続ができます。

画像ファイル ※詳細は次ページを参照して下さい。

添付ファイル ※詳細は次ページを参照して下さい。

ボタン 説明

入力項目をクリア 入力した内容をクリアします。

下書きに保存 掲示文書をを保存します。

登録 掲示文書を登録します。

一つ前に戻る 入力した内容をキャンセルし、前の画面に戻ります。

必須

①

②

10-4 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

※ 画像ファイル・添付ファイルを追加する場合

・ 画像ファイル、添付ファイルを追加した場合の表示

入力項目 説明 文字形式 桁数

画像ファイル 画像ファイルを添付する場合は、「ファイルを選択」をクリックし、

添付したいファイルを選択します。

画像を削除する場合は、横の 　ボタンをクリックします

※画像ファイルは、gif、jpg、jpeg、pngファイルのみ添付可能です。

　画像以外のファイルを添付する場合は下記の添付ファイルから

　添付して下さい。

※画像のサイズが幅400ピクセルを超える場合は幅400ピクセルで、

　縮小表示添付した画像を表示します。

テキストボックス 画像ファイルの説明を入力して下さい。 全角 100文字

添付ファイル ファイルを添付する場合は、「ファイルを選択」をクリックし、

添付したいファイルを選択します。

添付を削除する場合は、横の 　ボタンをクリックします

必須

画像の説明

記載欄

（画像ごとにあり）画像をクリックすると

プレビューが表示

されます。

10-5 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

□　掲示板に返答する

・ 掲示板内容確認画面で「返答」をクリックして下さい。

【掲示板内容確認画面】

・ 返答ボタンをクリックすると、返答文書作成画面を表示します。

【返答文書作成画面】

※詳細は次ページを参照して下さい。

10-6 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

入力項目 説明 文字形式 桁数 必須

タイトル 返答文書のタイトルを入力します。 全角 100文字 ○

内容 タイトルに関した詳細を入力します。 全角 指定なし ○

※ 詳細は「掲示板に投稿する」の「入力項目」の「内容」の項目を参照

下さい。

画像ファイル ※ 詳細は「掲示板に投稿する」の「画像ファイル・添付ファイルを

追加する場合」の項目を参照下さい。

添付ファイル ※ 詳細は「掲示板に投稿する」の「画像ファイル・添付ファイルを

追加する場合」の項目を参照下さい。

ボタン 説明

入力項目をクリア 入力した内容をクリアします。

下書きに保存 返答文書を保存します。

登録 返答文書を登録します。

一つ前に戻る 入力した内容をキャンセルし、前の画面に戻ります。

10-7 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

□　一時保存していた掲示板を投稿する

【カテゴリ一覧画面】

【タイトル一覧画面】

・ カテゴリ一覧画面またはタイトル一覧画面の「下書き」をクリックすると、下書き一覧画面が表示されます。

【下書き一覧画面】

項目 説明

チェックボックス データの選択／非選択を切り替えます。

ヘッダーのチェックボックスをクリックすると、全てのデータの選択／非選択を切り替えます。

カテゴリ 保存された文書のカテゴリを表示します。

※タイトル一覧画面から「下書き」をクリックした場合は表示されません。

タイトル 保存された文書のタイトルを表示します。

作成日時 保存された日時を表示します。

ボタン 説明

管理者設定 管理者モード／一般モードの切替を行います。

詳細については、注意事項を参照下さい。

削除 チェックボックスにチェックの付いた保存文書を削除します。

一つ前に戻る 前の画面に戻ります。

・ 「タイトル」をクリックすると、保存された掲示文書の編集画面が表示されます。

編集画面については新規、返答によりそれぞれの作成画面の説明を参照して下さい。

10-8 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

□　掲示板をエクスポート、添付ファイルをダウンロードする

・ 掲示板検索結果画面あるいはタイトル一覧画面で「エクスポート」をクリックすると、検索した投稿文書を

外部ファイル（CSV形式）に出力します。

「添付ファイルをダウンロード」をクリックすると、検索した投稿文書の添付ファイルを外部ファイル（lzh形式）に出力します。

・ エクスポート権限が無い社員については「エクスポート」、「添付ファイルをダウンロード」は表示されません。

（基本登録－「エクスポート権限」）

【タイトル一覧画面】

・ 「添付ファイルをダウンロード」「エクスポート」をクリックしファイルをダウンロードして下さい。

①添付ファイルをダウンロード

投稿文書の添付ファイルをlzh形式の圧縮ファイルで出力することができます。

②エクスポート

投稿文書の内容をCSV形式で出力することができます。

例）

10-9 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

□　掲示板を検索する

【掲示板検索条件設定画面】

項目 説明

管理者設定 管理者モード／一般モードの切替を行います。

詳細については、注意事項を参照下さい。

カテゴリ一覧／検索 カテゴリ一覧画面と検索画面を切り替えます。

検索 設定された検索条件に該当する掲示板を表示します。

検索条件

カテゴリ 検索の際に対象となるカテゴリの選択ができます。

投稿者 部門を絞り、投稿者を選択できます。

表示モード 全件・未読・既読の選択、投稿日昇順・投稿日降順・投稿者昇順・投稿者降順の選択、

「タイトルのみ」、「内容表示」、「内容表示（画像付）」で検索条件が選択できます。

キーワード キーワードを指定して検索します。※タイトル・内容・添付ファイル説明が検索対象

AND： すべてのキーワードに一致する条件で検索します。

OR　： いずれかのキーワードに一致する条件で検索します。

10-10 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

□ 掲示板の検索結果を表示する

【掲示板検索結果画面】

項目 説明

カテゴリ 投稿文書のカテゴリを表示します。

タイトル 投稿文書のタイトルを表示します。

投稿者 投稿者を表示します。

投稿日 投稿された日時を表示します。

ボタン 説明

文書に添付されているすべてのファイルをlzh形式に圧縮して出力します。

エクスポート 検索した掲示板を外部ファイル（CSV形式）に出力します。

表示順 「投稿者」、「投稿日時」を昇順・降順に並べ替えを行います。

リンクのコピー 選択された投稿文書へのリンクURLをコピーします。

リンクの貼付け機能のあるメニューにて、このリンクURLを貼り付ける事ができます。

返答 選択された投稿文書に対する返答文書作成画面を表示します。

添付ファイルをダウンロード

10-11 一般ユーザー用：掲示板

10. 掲示板

□　注意事項

① 閲覧権限、入力権限について

・ 掲示板を閲覧できる人

「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ管理者として登録されている社員

「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ権限設定の閲覧権限を有する社員、協力会社

「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ権限設定の閲覧・入力権限を有する社員、協力会社

・ 掲示板を投稿できる人

「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ管理者として登録されている社員

「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ権限設定の閲覧・入力権限を有する社員、協力会社

② エクスポート出力、添付ファイルをダウンロードについて

・ 掲示板基本登録の「エクスポート出力権限」にて出力権限を設定します。

権限を有する社員の場合、アイコンが表示されます。

・ エクスポート出力内容に関しては閲覧できる内容と同じものが出力されます。

③ 管理者モード／一般モードについて

・ 掲示板の機能管理者のみ切替のアイコンが表示されます。

・ 管理者モードの場合、全ての投稿文書の閲覧・削除が可能です。

10-12 一般ユーザー用：掲示板