Upload
shaidah-daud
View
1.508
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
LAMPIRAN B
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
1.0 MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA PENOLONG KANAN :
JAWATAN HAKIKI :
GRED JAWATAN :
BAHAGIAN/ UNIT :
TARIKH MEMEGANG JAWATAN :
TARIKH PENEMPATAN :
____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMENTAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
LUAR NEGERI
JAWATAN PROSES KERJA
GURU BESAR
1. Menerima permohonan pertukaran yang sah daripada ibu
bapa / penjaga.
2. Mengarahkan GPK HEM menguruskan proses perpindahan
pelajar berkenaan.
GPK HEM
3. Meminta guru kelas menguruskan pertukaran pelajar.
4. Mengarahkan pelajar mengembalikan buku pinjaman dan
mendapatkan semua borang SPBT.
5. Memaklumkan kepada guru kelas untuk mengemaskinikan
Buku Rekod Kedatangan Pelajar.
GURU KELAS6. Memberi borang berkaitan untuk diisi dan menyerahkan
kepada PT.
PEMBANTU TADBIR7. Menaip Borang Pertukaran, Borang Permohonan
Pertukaran Pusat Peperiksaan.GURU BESAR 8. Menandatangani borang permohonan.
PEMBANTU TADBIR
9. Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.
10. Menguruskan dan merekodkan kiriman.
11. Memfailkan sesalinan.
CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pertukaran dalam negeri Pertukaran ke luar negeri
Hantar ke PPD berkenaan Hantar ke jabatan Pelajaran negeri yang dalam 4 salinan berkenaan dalam 5 salinan
Merekodkan pengiriman
Memfailkan
Tamat
CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
LUAR NEGERI MULA
Menerima permohonan pertukaran oleh ibu bapa/penjaga yangsah.
Menaip borang-borang pertukaran, borang-borang Pertukaran Pemegang Biasiswa (jika ada) dan Borang
Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan (yang terlibat)
Memastikan murid mengembalikan buku teks, buku pinjaman, hutang-piutang dan lain-lain yang berkaitan serta mendapatkan borang SPBT
Memaklumkan kepada guru kelas, guru-guru yang berkaitan dan penyelia asrama.
Menandatangani borang-borang yang berkaitan.
Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.
Mengurus pengiriman kepada SPPIM JPN
Merekodkan pengiriman
TAMAT
____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
1
2
3
4
5
6
7
8
SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
_______________________________________________________
DOKUMENTAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
LUAR NEGERI
BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Permohonan pertukaran daripada ibu
bapa.
Guru Besar
2 Proses pertukaran pelajar. GPK HEM3 Pengisian borang pertukaran Guru Kelas4 Menaip Borang Pertukaran, Borang
Permohonan Pertukaran Pusat
Peperiksaan dan Borang Biasiswa ( jika
ada )
Pembabtu Tadbir
5 Menandatangai borang permohonan Guru Besar6 Mengemaskinikan Buku Rekod
Kedatangan Pelajar, pemulangan balik
buku pinjaman dan mendapatkan
semula borang SPBT.
Guru Kelas
7 Memberikan sesalinan kepada penjaga.
Menguruskan pengiriman.
Pembantu Tadbir
PROSES KERJA Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
______________________________________________________
DOKUMENTAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJAGuru Bertugas 1. Mengiringi murid ke bilik rawatan.
2. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.
3. Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )
4. Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan.
5. Menghantar murid ke hospital / klinik yang berdekatan jika perlu
bersama surat akuan pelajar dari sekolah.
6. Merekod dalam buku laporan bertugas harian.GURU HEM 1. Menerima laporan dari guru bertugas.
2. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar murid
pulang ke rumah ( jira perlu )
3. Melaporkan secara lisan lepada Guru Besar mengenai keadaan
murid berkenaan.GURU BESAR 1. Menerima laporan pelajar sakit / mendapat kecederaan.
NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH01 00
CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMENTAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
Pelajar mengalami kesakitan atau kecederaan
Tidak seriusSerius
Ke bilik rawatan bagi tindakan susulan Memberi rawatan kecemasan
Kenalpasti kesihatan murid Rawatan lanjut di hospital / Klinik
Mengisi Membuat laporan bertulisborang kemasukan ke bilik rawatan
Memberitahu ibu bapa / penjaga / menghantarnya
Mengawal selia keadaan Melapor kepada GPK HEM / Guru Besarmurid
Tamat
SENARAI SEMAK- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
MULA
DOKUMENTAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Mengiringi murid ke bilik rawatan. Guru Bertugas/
Guru Kelas2 Mengenalpasti tahap kesihatan murid Guru Bertugas3 Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )4 Mengisi borang kemasukan murid ke bilik
rawatan
Guru Bertugas
5 Menghantar murid ke hospital / klinik yang
berdekatan ( jika perlu )
GPK HEM
6 Merekodkan dalam buku laporan bertugas harian GPK HEM7 Menerima laporan dari guru bertugas Guru Bertugas8 Memberitahu ibu bapa / penjaga murid atau
menghantar murid berkenaan pulang ke rumah
( jika perlu )
GPK HEM
9 Melaporkan secara lisan kepada Guru Besar
mengenai keadaan murid berkenaan.
GPK HEM
10 Menerima laporan pelajar sakit / mendapat
kecederaan
Guru Besar
PROSES KERJA- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELANTIKAN PENGAWAS
JAWATAN PROSES KERJAGPK HEM 1. Mendapatkan senarai nama pengawas darjah 4 sebelum
hujung tahun.2. Meminta guru pengawas menyediakan senarai nama
pengawas baru untuk percubaan.3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa HEM
mengenai pemilihan dan pelantikan pengawas percubaan.GURU PENGAWAS 4. Mendapatkan cadangan nama dari guru-guru darjah dan
guru-guru mata pelajaran.5. Menyedia dan melaksanakan mesyuarat jawatankuasa
HEM untuk meneliti dan memilih pengawas percubaan.6. Memaklumkan kepada nama yang terpilih dan memberi
jadual bertugas sehingga cuti persekolahan pada hujung tahun.
GPK HEM / GURU
PENGAWAS
7. Meneliti prestasi dan memilih pelajar yang layak untuk dilantik sebagai pengawas sekolah pada awal tahun.
8. Mengadakan temuduga jika perlu.9. Menentukan tarikh untuk upacara Perasmian Pelantikan
Pengawas.AJK LEMBAGA
DISIPLIN DAN
PENGAWAS
10. Menyusun aturcara dan keperluan majlis perasmian.11. Melaksanakan upacara berkenaan.12. Merekodkan / mendokumentasikan semua kegiatan yang
dijalankan.GPK HEM DAN
GURU-GURU
PENGAWAS
13. Menentukan agihan tugas kepada semua pengawas.14. Memantau / Memastikan semua pengawas melaksanakan
tugas seperti yang diamanahkan.
NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH01 00
CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
PENGAWAS
Mendapatkan cadangan pengawas baru
Mengadakan mesyuarat pemilihan dan melantik pengawas percubaan.
Memantau prestasi pengawas percubaan
Mengadakan mesyuarat untuk memilih yang layak
Diterima
Menjalankan upacara Pelantikan Pengawas
Memantau tugas pengawas
MULA
Ditolak
Failkan
SENARAI SEMAK - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMENTAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
PENGAWAS
BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Mendapatkan senarai nama pengawas GPK HEM2 Mengadakan mesyuarat AJK HEM – pemilihaan dan
pelantikaan ( pengawas percubaan )
Guru Pengawas
3 Memaklumkan nama yang terpilih dan membuat jadual
bertugas ( sehingga cuti persekolahan )
Guru Pengawas
4 Memilih pelajar yang layak untuk dilantik ( awal tahun ) GPK HEM5 Mengadakan temuduga GPK HEM6 Upacara Perasmian dan Pelantikan GPK HEM7 Merekod dokumentasi kegiatan yang dijalankan AJK Lembaga
Disiplin dan
Pengawas8 Tentukan agihan tugas Guru Pengawas9 Memantau perlaksanaan tugas pengawas Guru Pengawas
PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMENTAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITI PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
JAWATAN PROSES KERJA
GURU BESAR1. Mengarahkan GPK HEM membentuk AJK untuk pelantikan Kaunseling
Bimbingan dan Kaunseling.
GPK HEM 2. Meminta Kaunselor menyenaraikan AJK Bimbingan dan Kaunseling.GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
3. Mencadangkan nama AJK dan menyerahkan kepada GPK HEM.
4. Mengadakan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.GURU BESAR 5. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.
GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
6. Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan Bimbingan Kaunseling
kepada pelajar.
7. Menyediakan jadual waktu kaunseling dan mengedarkan jadual waktu
itu kepada semua guru darjah untuk ditampal di papan kenyataan
kelas masing-masing.
GURU DARJAH/GURU
DISIPLIN
8. Menerima dan menampal jadual Kaunseling di papan kenyataan kelas.
9. Menyenaraikan nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling untuk
diserahkan kepada kaunselor.
GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
10. Menerima nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling daripada guru
darjah/guru disiplin.
11. Mengadakaan sesi kaunseling.
12. Menyediakan laporan untuk kes bimbingan serta melaporkannya kepada
GPK HEM.
GPK HEM13. Menerima laporan dari kaunselor dan melaporkan rekod kes bimbingan
kepada Guru Besar.
GURU BESAR14. Mengarahkan Guru Kaunseling untuk mengambil tindakan susulan.
15. Menandatangani laporan yang hendak dihantar ke JPN atau PPD.GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
16. Menghantar laporan aktiviti tahunan ke PPD.
CARTA ALIRAN - PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Mengadakan sesi kaunseling
dan menyediakan laporan
Hantar laporan ke
PPD/JPS Menyerahkan laporan
Menandatanganilaporan
Menghantar laporan
aktiviti ke PPD
SENARAI SEMAK- PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMENTAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Pelantikan Guru Kaunseling Guru Besar2 Lantik AJK Bimbingan dan Kaunseling GPK HEM3 Mengadakan mesyuarat Guru Besar4 Mengedar maklumat Bimbingan dan
Kaunseling kepada murid
Guru Kaunseling
5 Menyediakan jadual waktu dan mengedarkan Guru Bimbingan dan
TAMAT
jadual waktu kepada guru kelas Kaunseling
6 Sediakan nama pelajar yang memerlukan sesi
bimbingan dan kaunseling
Guru Darjah
7 Mengadakaan sesi kaunseling Guru Bimbingan8 Sediakan laporan dan rekod kes bimbingan Guru Bimbingan dan
Kaunseling
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES MENGESAN PENYALAHGUNAAN
DADAH DI KALANGAN PELAJAR
JAWATAN PROSES KERJAGURU BESAR 1. Menerima surat daripada ADK untuk pemeriksaan urinGPK HEM 2. Meminta guru kaunselor / guru disiplin menyenaraikan
pelajar yang disyaki terlibat dengtan penyalahgunaan
dadah.KAUNSELOR/ GURU
DISIPLIN
3. Memberi nama pelajar yang disyaki terlibat
dengan penyalahgunaan dadah kepada GPK HEM.PEGAWAI ADK 4. Menjalankan ujian urin.
5. Memaklumkan kepada GPK HEM keputusan ujian urin.GPK HEM 6. Menerima keputusan ujian urin daripada ADK dan
memaklumkan kepada Guru Besar.GURU BESAR 7. Meneliti kes tersebut dan jika ada kes, mengarahkan
GPK HEM membuat draf laporan kepada pihak yang
berkenaan.
GPK HEM 8. Membuat draf laporan :
a. Pengarah Pelajaran dan PPD ( U. P. Pegawai Khas Dadah )
b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah
c. Balai Polis yang berdekatan
d. Ibu bapa pelajar yang terlibat.
9. Meminta Pembantu Tadbir menaip draf laporan yang telah
dibuat.PEMBANTU TADBIR 10. Menaip draf laporan tersebut.GURU BESAR 11. Meneliti dan menandatangani laporan tersebut dan surat-
surat yang berkaitan.PEMBANTU TADBIR 12. Menguruskan pengiriman surat dan memfailkan surat.
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PERMOHONAN MURID SKIM BANTUAN
TUISYEN (SBT)
JAWATAN PROSES KERJAGURU BESAR 1. Menubuhkan Jawatankuasa SBT.GPK HEM 2. Mengedarkan borang kelayakan SBT murid Tahun 4,5
dan 6.KAUNSELOR/ GURU
DISIPLIN
3. Menyemak borang kelayakan dan kembalikan borang
yang tidak lengkap kepada pemohon.
4. Memproses borang kelayakan
5. Menyediakan rumusan bilangan muirid yang layak
dan rumusan keperluan sekolah dan dihantar ke
Pejabat Pelajaran Daerah ( SPT 3 ).
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PERMOHONAN/DAN
PENERIMAAN MURID (SPBT)
PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS
BIL PROSES KERJA TINDAKANPEGAWAI YG. MELULUSKAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Terima arahan pengagihan buku teks
Terima Borang SPBT 1/1A dan SPBT G
Edar Borang SPBT 1/1A kepada pelajar
Serah borang SPBT 1/1A beserta Borang J atau penyata gaji
Serah borang yang lengkap kepada Jawatankuasa SPBT
Terima senarai pelajar yang layak dan tidak layak menerima SPBT
Terima buku teks dan edarkan kepada pelajar
Dapatkan pengesahan penerimaan buku teks daripada pelajar (Borang SPBT G)
Kumpul semua buku teks pada akhir tahun
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Besar/HEM
10
11
Dapatkan Pengesahan pemulangan daripada pelajar (Borang SPBT G)
Lengkapkan Borang SPBT G dan serahkan kepada Guru SPBT
Guru Kelas
Guru Kelas
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
CARTA ALIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Mula
Lengkapkan
Edarkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G kepada guru kelas
Edarkan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar dan kumpulkan borang yang lengkap beserta Borang J (LHDN) atau penyata gaji
Serah Borang SPBT 1/1A kepada Jawatankuasa SPBT
Semak dan proses Borang SPBT 1/1A
Lengkap
Tidak Lengkap Senaraikan pelajar yang layak & tidak layak dan
serahkan kepada guru kelas
Terima buku dari guru SPBT dan edarkan kepada pelajar
Dapatkan pengesahan penerimaan daripada pelajar (Borang SPBT G)
Kumpulkan semua buku teks daripada pelajar pada akhir tahun
Dapatkan pengesahan pemulangan dari pelajar (Borang SPBT)
Lengkapkan dan serahkan Borang SPBT G kepada guru SPBT
Tamat
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITI PROSES KERJA PELUPUSAN
PROSES PELUPUSAN BUKU - BORANG KEW 300V
Mengasingkan buku yang rosak dan usang
Mengisi Borang Kew.300V (4 Salinan)
Rekod dalam fail30/004/008
Permohonan dihantar ke PPD
Pengesahan Borang Kew. 300V oleh Guru Besar / PK HEM
Dipungut oleh Kontraktor
Buku Agama
Permohonan diluluskan
Makluman kepada PPDRekod dalam
buku Stok
Dibakar Ya
PROSES PEMULANGAN BUKU
Penyerahan buku oleh pelajar
Jenis buku sama seperti dalam
Borang SPBT G
Buku dalam keadaan baik
Pelajar kelas tangani Borang
SPBT G
Guru Kelas mengisi Borang P
Rekodkan dalam borang di rak buku
Rekodkan dalam buku stok
Ganti Buku
Bayar ikut harga buku
Rekod dalam fail
03/08/009
Guru SPBT/kelas beli buku
Tidak
Ya
Tidak
* Pelajar yang gagal mengganti atau membayar buku yang hilang atau rosak tidak akan dibekalkan buku pada tahun hadapan walaupun dia layak
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PERTUKARAN SEKOLAH PELAJAR
LAYAK SPBT
JAWATAN PROSES KERJAPENJAGA 1. Memohon pertukaran anaknya dan dapatkan kelulusan
pertukaran.
2. Membawa dokumen menyokong pertukaran.GURU BESAR 3. Mengarahkan GPK HEM menguruskan buku teks
kepada pelajar yang akan pindah.GPK HEM 4. GPK HEM mengarahkan Guru SPBT menyerahkan
kepada pihak sekolah baru ( melalui pelajar )
a. Borang asal SPBT.
b. Surat memberitahu kepada sekolah baru tentang
pelajar membawa buku SPBT yang dipinjam.
c. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.
( jumlah stok dikeluarkan )GURU SPBT 5. Menyerahkan kepada sekolah baru borang asal SPBT dan
surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku teks.
6. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.GURU BESAR 7. Menerima ( melalui pelajar ) Borang SPBT dan surat
pemberitahuan tentang pelajar yang membawa buku.
8. Mengarahkan GPK HEM menguruskan SPBT pelajar
baru.GPK HEM SEKOLAH BARU 9. Menerima pelajar baru bersama Borang SPBT, surat
pemberitahuan tentang pelajar membawa buku dan
menyemak buku SPBT yang dibawa untuk diserahkan
pada guru SPBT.
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITI PROSES KERJA PERATURAN PELAJAR LAYAK
SPBT
Dari Sekolah Asal Berpindah Ke Sekolah Baru
Memohon tukar
Lulus
Menyerahkan
1. Borang SPBT
2. Surat pelajar bawa
buku
3. Rekod dalam buku
stok
Faikan
Menerima
1. Borang SPBT
2. Surat pelajar bawa
buku
3. Rekod dalam buku
stok
Faikan
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
KEMALANGAN
TAMAT
MULA
TAMAT
JAWATAN PROSES KERJA
GURU BESAR 1. Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibu / penjaga.
2. Menyerahkan kepada GPK HEM untuk tindakan.GURU BESAR 3. Memerima dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan:
i. Laporan polis.
ii. Laporan hospital
iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan daripada
ibu bapa / penjaga.
iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia )
4. Mengambil borang tuntutan dari pejabat Takaful
( dalam tempoh 28 hari dan tarikh kemalangan ).
5. Melengkapkan borang tuntutan.
6. Menyerahkan kepada pembantu tadbir untuk diurus.GPK HEM 7. Menghantar ke pejabat Takaful.
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
KEMALANGAN
MULA
Menerima laporan kemalangan/ kematian
Mengambil borang di pejabat Takaful.
Tidak lengkap Melengkapkan borang tuntutan
Hubungi
penjaga
Lengkap
Serah borang pada Takaful
Faikan
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIPROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /
KEBAKARAN DI SEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJAGURU BESAR 1. Mengarahkan GPK HEM untuk mengadakan latihan kecemasan /
kebakaran.GPK HEM 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan untuk menetukan
tarikh dan keperluan latihan kecemasan / kebakaran seperti :
TAMAT
a. Menghubungi Jabatan Bomba Daerah.
b. Penerangan kepada semua warga sekolah.
c. Gambarajah / pelan sistem pergerakan.
d. Tempat / kawasan berkumpul.
3. Melaksanakan latihan dengan membunyikan loceng kecemasan pada
hari yang ditetapkan.
4. Membuat catatan mengenai perjalanan latihan.GURU –GURU
KELAS
5. Memastikan pelajar mengikut dengan betul arahan yang diberikan.
6. Menandakan kehadiran pelajar di tempat berkumpul.
7. Memastikan semua pelajar berada semula di kelas selepas tamat
latihan.GPK HEM 8. Mengadakan mesyuarat AJK berikut untuk membuat post mortem
pelaksanaan latihan kecemasan/ kebakaran.
9. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar dan
simpanan fail.
CARTA ALIRAN -
PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /KEBAKARAN DI
SEKOLAH
Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan
Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.
Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang
ditetapkan
Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada dalam bangunan
.
Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
Lapor kepada Pengarah Pelajaran Negeri secepat mungkin.
Tamat
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIMEMPROSES BORANG PERMOHONAN
RMT /PSS
JAWATAN PROSES KERJA PK HEM 1. Membantu GB menubuhkan Jawatankuasa RMT /PSS.
2. Membantu GB mengurus perjanjian dengan pengurus
kantin.
3. Menentukan menu untuk RMT.PK HEM / GURU
KELAS
1. Mengedarkan borang permohonan kepada murid.
2. Menerima maklum balas daripada ibu bapa / penjaga.AJK PEMILIHAN RMT 1. Memproses murid layak RMT / PSS.
2. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.
Tidak
Ya
Semua ada di tempat berkumpul?
3. Menyediakan senarai nama murid RMT.
PK HEM / GURU
KELAS
1. Mengisi data / maklumat dan menyimpannya.
2. Menyediakan laporan RMT / PSS pada pertengahan / akhir
tahun. PK HEM 1. Menyerahkan laporan.GURU BESAR 1. Mengesahkan laporan.PEMBANTU AM
RENDAH
1. Hantar laporan ke PPD.
NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH01
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL
PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL
EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN
AKTIVITIMEMPROSES BORANG PERMOHONAN
RMT /PSS
Tidak lengkap
Lengkap
Sekolah menubuhkan Jawatankuasa RMT / PSS.
Sekolah mengedarkan borang permohonan kepada murid.
Sekolah menyemak borang permohonan yang dihantar oleh ibu bapa / penjaga
Sekolah memproses murid layak RMT /PSS
MULA
Lulus
Sambung
Permohonan tidak lengkap boleh merayu
Sekolah memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga berkaitan stutus permohonan
Sekolah menyediakan senarai nama murid RMT / PSS.
Sekolah mengisi data / maklumat berkaitan perkembangan murid RMT / PSS untuk simpanan fail.
Sekolah menyediakan laporan pertengahan / akhir tahun.
Sekolah mengesahkan laporan yang dibuat.
Sekolah hantar laporan ke PPD.
TAMAT
SENARAI SEMAK – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
1
2
3
4
5
6
Sambung
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
AKTIVITIMEMPROSES BORANG PERMOHONAN
RMT /PSS
BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Menubuhkan Jawatankuasa GB
PK HEM2 Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin. GB
PK HEM3 Menentukan menu PK HEM4 Mengedarkan borang permohonan kepada
murid.
Menerima maklum balas daripada ibu bapa.
PK HEM
GURU KELAS
5 Memproses murid layak RMT
Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.
Menyediakan senarai nama murid RMT jadual
waktu kepada guru kelas
AJK PEMILIHAN
6 Mengisi laporan RMT pada pertengahan / akhir
tahun.
PK HEM
GURU KELAS7 Mengesahkan laporan GURU BESAR8 Hantar laporan ke PPD. PEMBANTU AM
RENDAH