I./ PHÂN CÔNG CÁN BỘ PHỤC VỤ CÔNG TÁC TẬP HUẤN VÀ TƯ VẤN TUYỂN SINH CHO HỌC SINH THPT NGÀY 16/03/2014

Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Người hỗ trợ Yêu cầu

6h30-7h00 Sắp xếp ghế, bố trí chổ ngồi cho học sinh các Trường THPT tại sân vận động (2002 ghế)

Đỗ Trọng Khôi

Nguyễn Văn Cường

Lê Ngọc Chung

Nguyễn Khôi Nguyên

Phạm Sơn Tùng

Ngô Duy Song

Huỳnh Thanh Tuấn

Trần Giang Sơn

10 Thanh niên xung kích.

Khoa Điện, Điện tử, Cơ khí và xây dựng huy động 30 sinh viên hỗ trợ sắp xếp bàn ghế.

- 6h30 ngày 16/3 sắp xếp 2002 ghế ra sân vận động và hoàn tất lúc 7h00’.

- Bố trí 4 bàn học sinh ở bên trái sân khấu có trải khăn để cán bộ các đoàn và cán bộ trường ngồi dự.

- Bố trí TNXK hướng dẫn các đoàn ngồi đúng vị trí đã phân công

7h30-8h00 Tiếp đón các đoàn THPT (Địa điểm Giảng đường 1, tổng số 385 Hs)

- Trường Dân tộc Nội trú (140Hs)

- Trường Thống Nhất B (160Hs)

1/ Quách An Bình

2/ Bùi Hoàng Ngọc

1/ Chu Thành Khải

2/ Đoàn Thị Thanh Vân

1/ Nguyễn Ngọc Văn

2/Hồ Thị Hoài Thu

1/ Trần Nguyễn Minh Tâm

2/ Vũ Thị Thảo

- Giảng viên và Sinh viên có mặt lúc 7h00 chuẩn bị công tác đón tiếp các đoàn.

- Thực hiện đúng chương trình đã được thống nhất từ Ban tổ chức.

- Cán bộ và sinh viên được phân công chịu trách nhiệm hướng dẫn đoàn đến khi kết thúc ngày tập huấn

-Trường Xuân Lộc (85Hs)

Tiếp đón các đoàn THPT (Địa điểm Sân vận động, tổng số 2002 Hs).

- Trường Hồng Bàng (400Hs)

- Trường Định Quán (172Hs).

- Trường Thống Nhất A (250Hs).

1/ Phạm Đình Sửu

1/ Lê Quang Huy

2/ Nguyễn Thị Yến

3/ Đỗ Sĩ Hải

4/ Trần Thị Nhàn

5/ Thái Huy Bình

6/ Nguyễn Thị Hồng Ngọc

7/ Trần Quang Bình

8/ Lương Hà Chúc Quỳnh

1/ Hoàng Văn Tạo

2/ Trần Thu Hương

3/ Võ Nguyễn Danh

4/ Trần Thị Khuyến

1/ Đào Khánh Châu

2/ Nguyễn Thị Cẩm Thúy

1/ Phạm Đức Dũng

2/ Dương Thị Thanh Huyền

1/ Nguyễn Thị Ngọc Huyền

2/ Lê Chúc Quân

3/ Huỳnh Thị Thu Cúc

4/Trần Giang Tài

1/Mai Thị Diễm Hương

2/ Ngô Quốc Huy

1/ Nguyễn Thành Trung

- Trường Kiệm Tân (230Hs).

- Trường Tân Phú (580Hs)

3/ Nguyễn An Bình

4/ Nguyễn Thị Thu Hoài

5/ Hoàng Văn Điệp

1/ Nguyễn Tài Tiệp

2/ Tạ Thị Huyền

3/ Nguyễn Hữu Huy

4/ Nguyễn Thị Ngọc The

5/ Nguyễn Quang

1/Nguyễn Văn Huy

2/ Bùi Vỹ Thảo Trâm

3/ Nguyễn Thanh Bình

4/ Phạm Thị Xuân Diệu

5/Trần Duy Thanh

6/ Nguyễn Thị Cẩm Hương

7/Dương Đăng Vinh

8/ Vũ Thị Vân Anh

9/ Lê Nhật Duy

10/ Hoàng Hồng Giang

2/ Nguyễn Thị Thắm

3/Nguyễn Đạt Phước

4/ Hà Thanh Hằng

1/ Lê Quang Vinh

2/ Hoàng Thu Hiền

1/Nguyễn Thị Thùy Hương

2/ Phạm Thị Thanh Nga

3/ Nguyễn Văn Hiệp

4/ Ngô Thị vân

5/ Hồ Hoài Thương

6/ Dương Vũ Mỹ Linh

7/ Trương Thành Huy

8/Hoàng Thị Ngọc Nhung

9/ Hoàng Thị Nhung

-Trường Trần Quốc Tuấn (320Hs)

-Trường Văn Lang (50Hs)

11/ Phạm Văn Để

12/ Trần Thị Hạnh

1./ Nguyễn Võ Sơn Bình

2./ Phạm Ngọc Tú Uyên

3/ Nguyễn Xuân Toại

4/ Đặng Như Hảo

5/ Nguyễn Hoàng Hưng

6/ Trần Thị Mỹ Xuân

1./Trần Văn Khánh

10/ Nguyễn Văn Thức

1/ Nguyễn Mạnh Hưng

2/Nguyễn Thị Hoa

3/Đào Nhật Minh

4/Nguyễn Hải Điền

5/ Lê Văn Việt

1/ Nguyễn Kiệm

Tham quan Trung tâm thực hành công nghệ

Cán bộ được phân công phụ trách các đoàn.

SV hướng dẫn các đoàn

- Cán bộ phụ trách các phòng thực hành gồm CNTT, CNTP, Điện-Điện tử, Điều dưỡng, Quản trị hỗ trợ giới thiệu mô hình thực tập…- Cán bộ trực các phòng thực tập có mặt từ lúc 7h00 đến 15h00. Có trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn tại phòng

phụ trách cho HS tham quan.

Tiếp đón trưởng các đoàn - Thầy Đặng Kim Triết- Lê Ngọc Dùng- Lê Nguyễn Trung

Thiện- Hoàng Văn Phúc- Lê Bình Mỹ- Vũ Thịnh Trường

- Lý Thuận An

- Phan Thị Lam- Đoàn Thị Tuyết- Huỳnh Thanh Tâm

- Cô Tâm, Cô An cùng Sinh viên viên lễ tân đón và đưa khách tới phòng họp 1

- Cô Lam, Cô Tuyết chuẩn bị cafe và nước tiếp GV các đoàn tại phòng họp 1 và Thư viện gồm (Phòng họp các khoa, phòng họp nhóm 1).

- Cô Tuyết liên hệ cô Mến lấy chìa khóa phòng nghỉ trưa cho khách.

8h00 – 8h45 Tổ chức đón tiếp và thực hiện chương trình hoạt náo

Tiểu ban hoạt náo, điều phối thành 2 bộ phận phục vụ tại sân vận động và Giảng đường 1.

- Dẫn chương trình tại SVĐ: SV Thủy, Khởi

- Dẫn chương trình tại GĐ1: SV Dũng, Thành

- Thầy cô được giao phụ trách đón đoàn.

Thầy Nguyễn Văn Cường, Thầy Lê Ngọc Chung, Thầy Nguyễn Khôi Nguyên, Thầy Tùng, Thầy Song, Thầy Giang Sơn (ổn định tại sân vận động).

- Đỗ Trọng Khôi, Thầy Huỳnh Thanh Tuấn, (ổn định tại giảng

- Thực hiện đúng chương trình hoạt náo đã được thống nhất.

- Cán bộ phụ trách đoàn phối hợp với cán bộ các đoàn tham gia để hướng dẫn các trường THPT thực hiện tốt chương trình của bộ phận tổ chức hoạt náo.

đường 1)

- Đội TNXK

8h45-8h55 Phát biểu của Lãnh đạo trường - Thầy Đặng Kim Triết(tại Sân vận động)

- Thầy Lê Ngọc Dùng (tại Giảng đường 1)

- Thầy Hoàng Văn Phúc

- Thầy Vũ Thịnh Trường

8h55-9h15 Tư vấn hướng nghiệp cho Học sinh các đoàn.

- Thầy Hoàng Văn Phúc

(tại Sân vận động)

- Thầy Bùi Hoàng Ngọc (tại Giảng đường 1)

- Thầy Nguyễn Đình Thuật

- Thầy Vũ Thịnh Trường

Trọng tâm là giới thiệu được ngành nghề đào tạo và các thế mạnh của trường để phục vụ tốt cho công tác tuyển sinh năm 2014. Những thừa hưởng của Sinh viên khi học tại trường DNTU.

9h15-10h15 Thực hiện chương trình hoạt náo

Tiểu ban hoạt náo - Thầy cô được giao phụ trách đón đoàn.

Thực hiện đúng chủ đề đã được Tiểu ban thống nhất

10h15-11h00 Giao lưu giữa các khoa với các đoàn học sinh THPT

Các khoa phụ trách Cán bộ được phân công trực tại các bàn tư vấn sâu các ngành đào tạo

11h00 -11h30 Tổ chức ăn trưa cho các đoàn tham quan

- Trường Dân tộc Nội trú (140Hs)

- Trường Thống Nhất B (160Hs)

-Trường Xuân Lộc (85Hs)

- Trường Hồng Bàng (400Hs)

- Cô Nguyễn Thị Mến

- Cô Phạm Thị Thùy Hoa

Phòng ăn: GĐ1

Phòng ăn: GĐ1

Phòng ăn: 306; 307

Phòng ăn: 104;105;106;204

Phòng ăn:

- Cán bộ được phân công phụ trách đoàn Đội TNXK

1/ Quách An Bình

2/ Bùi Hoàng Ngọc

1/ Chu Thành Khải

2/ Đoàn Thị Thanh Vân

1/ Phạm Đình Sửu

1/ Lê Quang Huy

2/ Nguyễn Thị Yến

3/ Đỗ Sĩ Hải

4/ Trần Thị Nhàn

5/ Thái Huy Bình

6/ Nguyễn Thị Hồng Ngọc

7/ Trần Quang Bình

8/ Lương Hà Chúc Quỳnh

- Phân công mỗi đoàn có 2 TNXK tham gia phục vụ ăn cho các đoàn được giao phụ trách.

(Thầy Thành phân công TNXK)

- Cán bộ được phân công kiểm tra số lượng HS ăn cơm, giao lưu cùng đoàn học sinh do mình phụ trách.- Cô Nguyễn Thị Mến bố trí + tại Giảng đường 4 bình nước 21 lít; 27 bình 21 lít ở 27 phòng ăn;

- Trường Định Quán (172Hs).

- Trường Thống Nhất A (250Hs).

- Trường Kiệm Tân (230Hs).

- Trường Tân Phú (580Hs)

205;206;207;314

Phòng ăn: 308;309;310;311;312;3013

Phòng ăn: 301;302;303;304; 305;

Phòng ăn: 101; 102; 103;201;202;203

1/ Hoàng Văn Tạo

2/ Trần Thu Hương

3/ Võ Nguyễn Danh

4/ Trần Thị Khuyến

1/ Đào Khánh Châu

2/ Nguyễn Thị Cẩm Thúy

3/ Nguyễn An Bình

4/ Nguyễn Thị Thu Hoài

5/ Hoàng Văn Điệp

1/ Nguyễn Tài Tiệp

2/ Tạ Thị Huyền

3/ Nguyễn Hữu Huy

4/ Nguyễn Thị Ngọc The

5/ Nguyễn Quang

1/Nguyễn Văn Huy

2/ Bùi Vỹ Thảo Trâm

-Trường Trần Quốc Tuấn (320Hs)

Phòng ăn: Căn tin KTX

Phòng ăn: Căn tin KTX

3/ Nguyễn Thanh Bình

4/ Phạm Thị Xuân Diệu

5/Trần Duy Thanh

6/ Nguyễn Thị Cẩm Hương

7/ Dương Đăng Vinh

8/ Vũ Thị Vân Anh

9/ Lê Nhật Duy

10/ Hoàng Hồng Giang

11/ Phạm Văn Để

12/ Trần Thị Hạnh

1./ Nguyễn Võ Sơn Bình

2./ Phạm Ngọc Tú Uyên

3/ Nguyễn Xuân Toại

4/ Đặng Như Hảo

5/ Nguyễn Hoàng Hưng

6/ Trần Thị Mỹ Xuân

1./Trần Văn Khánh

-Trường Văn Lang (50Hs)

11h30-13h45 Tổ chức nghỉ trưa và tham quan tại thư viện trường

- Cán bộ thư viện

- Cán bộ được phân công phụ trách các đoàn.

- Đỗ Trọng Khôi

- Vũ Nguyễn Công Thành.

- Nguyễn Văn Cường

- Thư viện mở cửa lúc 7h00, kiểm tra khu vực vệ sinh và phân công cán bộ trực.

- Cán bộ quản lý Thư viện chịu trách nhiệm chính trong việc bố trí và quản lý trang thiết bị tại Thư viện

14h00-15h30 Tổ chức hoạt náo các trò chơi lớn

- Tiểu ban hoạt náo - Vũ Nguyễn Công Thành.

- Đội TNXK

Lôi cuốn được nhiều học sinh tham gia

Cán bộ phụ trách đoàn tổ chức cổ vũ cho đội mình thi đấu và hỗ trợ triển khai các trò chơi

15h30-16h00 Giao lưu bóng đá giữa các trường THPT

Đỗ Minh Giang;

Nguyễn Hoàng Minh

Hoàng Văn Phúc

Nguyễn Văn Cường

Hà Văn Hương

Thầy Giang chuẩn bị Cúp và vật dụng phục vụ thi đấu. Cung cấp thêm bóng chuyền và bóng rổ để học sinh vui chơi.

16h00-16h15 Phát tờ rơi tuyển sinh năm 2014

Nguyễn Vũ Công Thành;

Trần Thị Ngọc Ánh;Nguyễn Tấn Nhân

Đội TNXK Chuẩn bị 2400 tờ rơi.

Tặng quà và chia tay các đoàn Thầy Đặng Kim Triết - Lê Ngọc Dùng

- Hoàng văn Phúc

Cô Mến Phòng HCTH chuẩn bị quà cho các đoàn

16h15 - 16h30 Sắp xếp trang thiết bị, bàn ghế sân khấu

Đỗ Trọng Khôi

Nguyễn Văn Cường

Thầy Chung, Thầy Nguyên, Thầy Tùng, Thầy Song, Thầy Tuấn và sinh viên khoa

10 TNXK Sắp xếp trả về xưởng thực hành

II./ MỘT SỐ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:

01 Mua cafe, trà chanh, nước tiếp đoàn, cốc uống nước cho HS

Nguyễn Thị Mến - Chuẩn bị tại Phòng họp 150 chai;, tại GĐ1 4 bình nước 21 lít và 8 chai nước; tại sân vận động 16 bình nước 21 lít; 20 chai nước, hoàn thành trước 7h15’.

02 Chuẩn bị âm thanh Tại sân bóng

Chuẩn bị âm thanh Tại Giảng đường 1

Phạm Văn Sứ

Nguyễn Văn Luynh

Thầy Lê Xuân Vịnh Chịu trách nhiệm điều chỉnh âm thanh phục vụ trong ngày 16/03/2014 tại sân bóng. Phục vụ nhạc do sinh viên Bình khoa quản trị điều phối.

03 Phim giới thiệu trường và Thầy Đỗ Trọng Khôi; Thầy Khôi; Thầy Chung phụ trách

giới thiệu hoạt động của đoàn thanh niên

Thầy Lê Ngọc Chung chiếu phim buổi trưa tại thư viện.

04 Tập huấn công tác cho đội TNXK

Nguyễn Vũ Công Thành

05 Công tác y tế chăm sóc sức khỏe Học sinh

Vũ Văn Tiến 1 Gv ngành điều dưỡng

06 Phụ trách sân nhạc nước Phòng HCTH bố trí người trực Đỗ Trọng Khôi Nhạc nước được bật từ lúc 7h00’

Thầy Khôi phụ trách nhạc

07 Chuẩn bị Hệ thống điện phục vụ tại sân vận động; Giảng đường 1

Dương Ngọc Tuề Phạm Văn Sứ

Nguyễn Văn Luyn

Kiểm tra công suất âm thanh, ánh sáng và khâu an toàn điện trong quá trình diễn ra buổi tập huấn

08 Chuẩn bị bàn tư vấn tuyển sinh

TS. Đặng Kim Triết Cán bộ của Khoa Cán bộ được phân công theo danh sách của các khoa đã báo cáo

09 Quay phim, chụp hình và viết bài đưa tin

Cô Tuyên, Cô Thi Thư viện - Từng đợt tập huấn sẽ được viết bài và hình ảnh hoạt động được đưa lên website của trường vào 8h ngày 17/03/2014.- Chú ý các hình ảnh đưa lên website cần có tên của các trường tham gia

10 - Chuẩn bị quà cho các đoàn

Nguyễn Thị Mến

- Phần quà nhỏ thưởng cho các trò chơi hoạt náo

- Quà cho 10 trưởng đoàn THPT

11 Chuẩn bị nước uống vào buổi chiều tại sân bóng cho các trưởng đoàn và cán bộ trường

Nguyễn Thị Mến - Phan Thị Lam- Lý Thuận An- Huỳnh Thanh Tâm

- Đoàn Thị Tuyết

Sắp xếp tại phòng học nhóm 1 và Phòng Họp của các khoa của thư viện.

TM. BAN TỔ CHỨC

Lê Ngọc Dùng