151 ASSENS KOMMUNE

Assens Kommune Rådhus AM 5 5610 Assens

Dato

18.08.2017

Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter - De frie Kulturmidler

Aktivitet

Overskrift Projekt AHO Ungdoms Concert Band

Sted for afholdelse Assens Kommune

Startdato for afholdelse 01.11.2017

Slutdato for afholdelse 30.06.2018

Dato for 1. annoncering 01.11.2017

Ansøger

Navn (institution, forening, organisation, gruppe) Assens Harmoniorkester

Kontaktperson (Navn, gade/vej, postnr., by, tlf., Jørgen Kock e-mail) Heimdalsvænget 11

5610 Assens Mobil: 21271872 Mail: jolokock@gmail.com

CVR-nummer med tilhørende NemKomto (oplys 30289234 ikke cpr.nr. og ikke kontonummer). OBS! Ingen mellemrum mellem tallene.

Har du ikke et CVR-nummer, skal du skrive til kulturogfritid@assens.dk.

Indhold og formål

Beskriv kort aktiviteten. En uddybende beskrivelse kan evt, vedlægges som bilag - men indhold og formål skal beskrives kort her.

Målgruppe

Assens Harmoniorkester er stiftet i 1957 og har p.t. ca. 35 aktive medlemmer. Orkestret har gennem alle årene været et musikalsk fyrtårn i Assens by og kommune, og det ønsker vi, at det fortsat bør være. Men: Orkestret savner tilgang af yngre medlemmer. Den tidligere normale fødekæde fra Musikskolen er desværre tørret ud i de senere år, samtidig med, at orkestermedlemmernes gennemsnitsalder er steget. Det vil vi gøre noget ved nu! Vi ønsker derfor at samle en gruppe af unge blæsere i en "ungdomsafdeling" af Assens Harmoniorkester, benævnt AHO Ungdoms Concert Band. De unge blæsere skal have mulighed for dyrke og udvikle det musikalske sammenspil på en struktureret måde med henblik på en løbende indslusning i Assens Harmoniorkester. Den musikalske ledelse vil blive lagt i hænderne på en eller flere erfarne musikere/musiklærere, og undervisningen forventes at ske under aftenskolereglerne.

qp Nr. nf1001 - Datolo Side 1 af 3

DGTTLD5 Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.5

fortsat fra foregående side...

Hvem henvender aktiviteten sig til? Hvem forventes at deltage?

Samarbejdspartnere/involvering

Hvem er involveret i planlægning, gennemførelse mv.? (Beskriv deres rolle i forbindelse med aktiviteten)

Tilgængelighed og tilladelser

Unge blæsere mellem 14 og 25 år, primært fra Assens Kommune, men også gerne fra de tilstødende kommuner. Der er gode tiltag i gang i folkeskolerne og musikskolen for at tiltrække børn i 3-4. klasse, og denne udvikling ser vi frem til kan give flere børn og unge glæden ved at spille et blæseinstrument.

I første omgang bestyrelsen for Assens Harmoniorkester. Når økonomien i projektet er afklaret, vil der blive udpeget organisatorisk og musikalsk ledelse af projektet.

Hvordan er adgangsforhold, parkeringsforhold Anses ikke for at være relevant. og tilgængelighed for handicappede?

Er der sørget for relevante tilladelser? Anses ikke for at være relevant

Bemærkninger/særlige forhold

Er der særlige forhold, der ønskes bemærket? Ikke p.t.

Støtte

Hvilken slags støtte ansøges der om? Tilskud

Beløb? kr. 20.000

Er der søgt støtte andre steder? Ja

Hvis ja, hvorfra? 5 fonde og legater

Hvis ja, til hvilken aktivitet? Etableringsudgifter (køb af instrumenter, nodearrangementer mv.)

Er der modtaget eller givet tilsagn om støtte fra Nej offentlige instanser, fonde eller andre sponsorer?

Hvis ja, hvorfra?

Hvis ja, til hvilken aktivitet?

Hvis ja, samlet beløb?

Tages der entrå/brugerbetaling? Nej

Hvis ja, angiv størrelse (børn/voksne)

Hvor mange gæster/deltagere forventer I? Ikke relevant (betalende/ikke-betalende)

Bilag

Andet

- AHO 14.09.2016.png

Budget og finansieringsplan

- AHO UCB Budget og finansieringsplan.xlsx

Vedtægter

- AHO-Vedtægter 17.02.2011.doc

Foreninger skal vedhæfte seneste godkendte regnskab

- AHO-Regskab 2016.pdf

@ Nr. nf1001 - Dafolo Side 2 af 3 DGTTLD5 Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.5

Dato og underskrift

Dato

18.08.2017

Underskrift

Digitalt signeret

@ Nr. nf1001 - Dafolo Side 3 af 3

DGTTLD5 Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.5

Kvittering for Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter - De frie Kulturmidler

Forløbet er gennemført

TransaktionsID: DGTTLD5 Sendt d.: 18.08.2017 kl. 09:57

Side 1 af 1

Assens Harmoniorkester CVR-nummer 30289234

Projekt AHO Ungdoms Concert Band _ Budget:

Køb/leje af instrumenter, nodestativer mv. 50.000,00 Køb af nodearrangementer mv. 30.000,00 Diverse etableringsomkostninger 20.000,00

100.000,00

Finansieringsplan:

Tilskud fra fonde og legater 50.000,00 Tilskud fra Assens Kommune 20.000,00 Egne midler 30.000,00

100.000,00

17. august 2017/jk

ASSENS HARMONIORKESTER VEDTÆGTER

1. Foreningens navn er Assens Harmoniorkester. Hjemstedet er Assens, Fyn.

2 Foreningens formål er at give musikinteresserede lejlighed til at udøve musik under de bedst mulige forhold samt at give og arrangere koncerter.

3. Medlemmer Som medlem optages alle aktive musikere samt fanebæreren i Assens Harmoniorkester. Medlemmer optages af bestyrelsen efter 3 måneders prøvetid og efter indstilling af dirigenten. Herudover kan der optages passive medlemmer efter bestyrelsens beslutning. Aktive musikere, som ønsker at holde pause i orkestret, kan efter anmodning til bestyrelsen overgå til passivt medlemskab En person, som har gjort en særlig indsats for Assens Harmoniorkester, kan af en enig bestyrelse udnævnes til æresmedlem. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Eventuel udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen. Ved udmeldelse tilbageleveres al harmoniorkesterets ejendom.

4. Generalforsamling. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling holdes 1 gang årligt inden udgangen af februar måned. Indkaldelse til generalforsamlingen sker skriftligt (evt, elektronisk) til samtlige medlemmer med 14 dages varsel. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Eventuelle forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter samt programudvalg 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 8. Eventuelt

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen eller mindst halvdelen af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker med 14 dages varsel.

Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Alle medlemmer skal være ajour med kontingent pr. 30. juni og 31. december. Ved restance bortfalder stemmeretten på generalforsamlingen.

Passive medlemmer samt æresmedlemmer har taleret, men ikke stemmeret på generalforsamlinger.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.

5. Ledelse. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, på lige årstal vælges 2 og på ulige årstal vælges 3. På generalforsamlingen vælges endvidere 2 bestyrelsessuppleanter for 2 år ad gangen. Der er en suppleant på valg hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift. Det er bestyrelsens ansvar at holde orkestrets medlemmer og dirigent behørigt orienteret om alle væsentlige planer og begivenheder i årets løb. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvori mindst 1 bestyrelsesmedlem deltager. Orkestrets dirigent har ansvaret for den kunstneriske ledelse i samarbejde med programudvalget. Samarbejdet med dirigenten reguleres i øvrigt i en mellem bestyrelsen og dirigenten indgået samarbejdsaftale. Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden. Der kan meddeles enkeltpersoner fuldmagt.

6. Programudvalg. Programudvalget består af 5 medlemmer. Orkestrets dirigent er født medlem af udvalget, medens 1 medlem udpeges af og blandt bestyrelsens medlemmer. De øvrige 3 medlemmer vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.

Programudvalget er ansvarlig for: • at fastlægge program for orkestrets arrangementer • at indgå aftaler med eksterne solister • at foretage nødvendige nodeindkøb • at beslutte og revidere indholdet af nodemapper • at påse den løbende opdatering og vedligeholdelse af orkestrets fysiske og

elektroniske nodearkiv

Programudvalget udpeger i samarbejde med bestyrelsen en nodearkivar, som varetager de praktiske opgaver omkring nodemapper og orkestrets fysiske og elektroniske nodearkiv. Orkestrets vicedirigent og nodearkivaren kan deltage i udvalgets møder, såfremt de ikke i forvejen er medlemmer af udvalget.

Programudvalgets økonomiske dispositioner kan foretages inden for de rammer, som bestyrelsen budgetterer og bevilger. Udvalget skal holde bestyrelsen orienteret om sit arbejde.

7. Hæftelse. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

8. Regnskab og revision. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Medlemskontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Det reviderede årsregnskab skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisorer.

9. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning. Stk. 1: Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor på en generalforsamling. Såfremt 2/3 af foreningens medlemmer ikke er til stede, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, hvor vedtægtsændringen kan vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer.

Stk. 2: I tilfælde af foreningens opløsning gælder stk. 1 ligeledes. Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fald overdrages til kulturelle formål i Assens Kommune.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 8. februar 2007. Ændring af § 6 vedtaget på generalforsamlingen den 17. februar 2011.

Regnskabet og beholdning er gennemgået og fundet i orden. DATO:

uist Søren Kappendrup Revisor

Note 1 - koncerter: Cafe Banken Fugleskydning Valdemarsdag Sct. Hans Scheiners boghandel Brejning Kirke

kr. 1.000,00 kr. 5.000,00 kr. 2.000,00 kr. 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. 5.000,00

Årsregnskab for 2016 Assens Harmoniorkester

Indtægter: kr. kr. kr. kr. kr.

2016

36.900,00 10.985,97 32.000,00

0,00 1.651,59

2015

37.085,00 21.407,83 36.500,00 2.500,00 2.901,35

Kontingent Julekoncert jf. særskilt regnskab Koncerter - note 1 Tilskud fra Superbrugsen Assens Renter Indtægter ialt kr. 81.537,56 100.394,18

Udgifter: Forplejning møder/prøver/koncert kr. 1.780,90 455,00 Gaver kr. 2.641,55 3.108,85 Annoncer kr. 192,66 192,66 Dao, AOF kr. 53.338,80 63.188,09 Noder og nodearkiv kr. 10.692,00 14.250,00 Administration/kontorartikler kr. 145,00 727,75 Lokaleleje kr. 4.200,00 4.000,00 Diverse - note 2 kr. 2.357,50 3.032,20 Udgifter i alt kr. 75.348,41 88.954,55

Årets resultat kr. 6.189,15 11.439,63

Aktiver Spks. Faaborg 7705638343 kr. 27.370,17 24.378,44 Fynske Bank 4044089 kr. 68.198,25 32.738,28 Fynske Bank Højrentekonto kr. 106.217,97 104.633,11 Fynske Bank 380107 kr. 0,00 12.943,52 Kassebeholdning kr. 0,00 49,25 Tilgodehavender ultimo kr. 860,00 3.070,00 Aktiver i alt kr. 202.646,39 177.812,60

Passiver Egenkapital primo kr. 164.697,60 153.257,97 Årets resultat kr. 6.189,15 11.439,63 Egenkapital ultimo kr. 170.886,75 164.697,60

Skyldige omkostninger ultimo kr. 31.759,64 13.115,00 Passiver i alt kr. 202.646,39 177.812,60

Julemusik i Assens kr. 9.000,00 kr. 32.000,00

Note 2 - diverse: Orkesterfoto kr. 937,50 Nissehuer kr. 149,50 Kørselsgodtgørelse trommeslager kr. 1.270,50

2.357,50

Julekoncert 2016 Billetter kr. i alt

Medlemssalg 63 170 10.710,00 Fynske Bank Assens 52 170 8.840,00 Fynske Bank - Glamsbjerg 40 170 6.800,00 Spar Ebberup 16 170 2.720,00 Superbrugsen Assens 66 170 11.220,00 Superbrugsen Haarby 24 170 4.080,00 Lokalavisen 47 170 7.990,00 Billetnet 32 160 5.120,00 salg indg 24 170 4.080,00

364 Annoncører/sponsor 117 Kulturudvalg m.m. 9 Medlemmer 40 Billetter ialt 530 61.560,00

Annoncer 36.850,00 Fynske Bank - sponsor 10.000,00

indtægter lait 108.410,00

Udgifter

Programmer, billetter og plakater 12.311,75 Annoncer 5.016,90 Arena Assens 6.000,00 Forplejning 4.065,00 Lys og lyd 28.117,40 Oprydning 4.000,00 Assistenter 3.378,00 Solister 30.937,50 Vingaver 817,60 Pynt 50,00 Dirigent 2.729,88 Udgifter ialt 97.424,03

Resultat 10.985,97

Regnskabet og beholdning er gennemgået og fundet i orden. Assens, den (1/

Søren Kappendrup Bent Nielsen Revisor Revisor

i /'