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DEFINICIONES
DEFINICIONES
DECRETO 614 DE 1984
RESOLUCION 1016 DE 1989
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
(PSO)
° ° °
° ° °
°
°
PROPÓSITO D1072
Prevenir lesiones y enfermedades
laborales
Promover y proteger la salud
de los trabajadores
SECTOR
PÚBLICOSECTOR
PRIVADO
SECTOR
COOPERATIVOECONOMÍA
SOLIDARIA
Civil
Comercial
Administrativo
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
SECTORES
Trabajadores
Dependientes Contratistas Cooperados Misión
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
DIFERENCIAS ENTRE PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Alcance: Planear, organizar, ejecutar yevaluar actividades
• Elementos: Medicina Preventiva,Medicina del Trabajo, HigieneIndustrial y Seguridad Industrial
• Objetivo: Preservar, mantener ymejorar la salud individual y colectivade los trabajadores en susocupaciones
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
• Alcance: Proceso lógico y por etapas,basado en la mejora continua
• Elementos: Política, Organización,Planificación, Aplicación, Evaluación,la auditoría y las acciones de mejora
• Objetivo: Anticipar, reconocer, evaluary controlar los riesgos que puedanafectar la seguridad y la salud en eltrabajo
SISTEMA DE GESTIÓN DE SST
CICLO PHVA
Cuatro etapas para la mejora continua
Qué, Cómo y
Cuándo hacerlo
Aplicación y puesta en
práctica de lo establecido
en la planificación
Evaluar los resultados
obtenidos
Examen del sistema
en el contexto de la
mejora continua y la
preparación del
sistema para el
próximo ciclo
PLAN DE TRABAJO 2011
ETAPAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG SST
•Establecer Política
• Realizar Evaluación inicial•Organizar el sistema• Identificar peligros y valorar riesgos• Establecer objetivos• Establecer indicadores• Definir planes con asignación de recursos
PLANIFICAR
HACER
• Auditoría
• Revisión por la alta dirección
• Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
VERIFICAR
• Acciones preventivas y correctivas
• Mejora continua
ACTUAR
• Gestionar peligros y
riesgos
• Establecer medidas
de prevención y
control
• Adelantar acciones
de prevención y
preparación ante
emergencias
• Adelantar gestión
del cambio
• Establecer medidas
en adquisiciones y
contrataciones
¿Qué pasos deben seguirse para la implementación del
«Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo» (SG SST) ?
1. EVALUACION
INICIAL
2. PLAN DE TRABAJO
3. PROACTIVIDAD DEL COPASST
4. ACTUALIZAR DOCUMENTACION
5. CONSERVAR LOS REGISTROS
¿Qué pasos deben seguirse para la implementación del
«Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo» (SG SST) ?
6. VERIFICAR COMPETENCIAS LIDER
SST
7. ELABORAR FICHAS TECNICAS DE INDICADORES
08. REVISAR EL PLAN DE EMERGENCIAS
09. ACTUALIZAR CONTENIDO REVISION GERENCIAL
10. ACTUALIZAR CONTENIDO AUDITORIA INTERNA
PLANIFICAR
1. Evaluación inicial del sistema de gestión SG-SST: 8 ELEMENTOS DE MANERA PRIORITARIA.
Artículo 2.2.4.6.16. La evaluación inicial se debe
realizar para establecer el plan de trabajo anual o para la
actualización del existente. Debe realizarse al 31 de julio
de 2014 teniendo en cuenta la verificación de los
siguientes 8 elementos:
PLANIFICAR
2. Plan de Trabajo
Artículo 2.2.4.6.17. El empleador o contratante debe adoptar
mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, basado en la evaluación inicial y otros
datos disponibles que aporten a este propósito
PLAN DE TRABAJO ANUAL
Pasos Recursos Participantes Fecha final
1. Análisis de la situación actual
2. Establecimiento o ajuste de la
política
2. Establecimiento de objetivos e
indicadores
3. Elaboración o ajuste de un
documento marco del sistema
4. Elaboración o ajuste de
Procedimientos e Instrucciones
5. Capacitación - cambio
6. Implementación
7. Primera auditoría interna
8. Primera revisión por la dirección
9. Análisis de medidas preventivas
y correctivas
10. Procesos de análisis y mejora
HACER
3. Gestión del COPASST o VIGIA
1. Conocer la Política SGSST
2. Conocer los resultados de la Revisión Gerencial
3. Ser capacitados por la ARL en aspectos relativos al SGSST
4. Participar Investigación Accidentes y Casi Accidentes
5. Presentar al empleador recomendaciones para la Mejora SGSST
6. Contar con recursos suficientes para su funcionamiento
7. Conocer desarrollo todas las etapas de implementación SGSST
8. Revisar mínimo una vez al año el programa de capacitación
9. Conocer resultados evaluación ambientes de trabajo
10. Participar en la elaboración y evaluacion matriz IPVRDC
11. Participar en la planificación y durante la auditoria interna
12. Participar en la definición indicadores del SGSST
HACER
4. Actualizar anualmente la siguienteDocumentación 16
1. La política y los objetivos del SGSST
2. Las responsabilidades asignadas en el SGSST
3. La Matriz de Peligros
4. El informe de las condiciones de salud
5. EL plan de trabajo en SG-SST.
6. El programa de capacitación
7. Los procedimientos e instructivos de SST
8. Registros de entrega de EPP
9. Convocatoria, elección y conformación y funcionamiento COPASST o
Vigía SST
PLANIFICAR
4. Actualizar anualmente la siguienteDocumentación
11. Los reportes y las investigaciones AT, CASI, EL
12. La identificación y evaluación de las amenazas, incluido el Plan de
Emergencias;
13. Los SVE incluidos los resultados de las mediciones ambientales
14.Inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos
15. La matriz legal
16. Evidencias de los controles implementados para el control de los
riesgos prioritarios.
PLANIFICAR
5. Conservar los Registros 20 AÑOS
1. Diagnóstico de salud de los trabajadores,
2. Conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro
de los trabajadores
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de
trabajo.
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y
entrenamiento.
5. Registro de entrega de EPP
PLANIFICAR
6. Formación Líder SST
Artículo 2.2.4.6.35. Los responsables de la ejecución de
los SGSST, deberán realizar el curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas sobre el SG-SST que
defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las
acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la
Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobación
del mismo.
PLANIFICAR
7. Indicadores de Gestión SGSST
Deben contar con una ficha técnica que contenga:
1. Definición del indicador
2. Interpretación del indicador
3. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que
cumple o no con el resultado esperado
4. Método de cálculo
5. Fuente de la información para el cálculo
6. Periodicidad del reporte
7. Personas que deben conocer resultado.
PLANIFICAR
7. Indicadores de Gestion SGSST
Definición Interpretación Meta Cálculo Fuente de Datos
RESULTADOS
PeriodoAnálisis del Resultado del
Indicador
Personas que
deben conocer el
resultado1T 2T 3T 4T
Frecuencia de
Accidentalidad
N° de Accidentes
al año0
Nº casos reportados en
el periodo*200.000/
Horas Hombre
Trabajadas
Reporte e
investigación de
accidentes
Trimestrales
0 2 3 4 Trimestral XXXGerente General;
COPASST
PLANIFICAR
7. Indicadores de Gestión SGSST
TIPOS DE INDICADORES:
1. Estructura: Existencia o no de un elemento del sistema SSTA
Contar con un plan de trabajo anual en SSTA
2. Proceso: Cumplimiento de Actividades
Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma
3. Resultado: Cambios Obtenidos
Registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes
de trabajo y ausentismo laboral
HACER
8. Preparación y Respuesta anteEmergencias
Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. El empleador o contratante debe implementar y
mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de
su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
HACER
8. Preparación y Respuesta anteEmergencias
1. Identificación de Amenazas
2. Identificar los recursos disponibles
3. Analizar la vulnerabilidad de las instalaciones
4. Valorar y evaluar los riesgos
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar
las amenazas.
6. Formular el plan de emergencia
7 . Asignar los recursos necesarios
8. Definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación
HACER
8. Preparación y Respuesta anteEmergencias
9. Informar, capacitar y entrenar a TODOS los trabajadores, para
actuar en caso de emergencia.
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la
participación de TODOS los trabajadores;
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias.
12. Inspeccionar todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas
de interés común
VERIFICAR
9. Revisión Gerencial
Artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la alta dirección. La alta dirección,
independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la
cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con
las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás
informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
VERIFICAR
9. Revisión Gerencial
• Política SSTA
• Objetivos SSTA
• Resultados de revisiones gerenciales
• Resultados de implementación de acciones correctivas, preventivas y
auditorías internas y externas
• Análisis estadístico de accidentalidad y estado investigación
accidentes y casi accidentes
• Análisis estadístico de enfermedad laboral y estado investigación
enfermedad laboral
• Resultados de la participación y consulta
• Estado de cumplimiento de requisitos legales y otros y estándares
mínimos del SGC del SGRL
VERIFICAR
9. Revisión Gerencial
• Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual SGSST
• Revisar suficiencia de recursos asignados
• Revisar la capacidad del Sistema de Gestión SSTA
• Revisar efectividad de los controles que se implementan.
• Resultados de las inspecciones a los lugares de trabajo
• Resultados de las mediciones de los ambientes de trabajo
• Resultados de las condiciones de salud de los trabajadores.
• Estado del ausentismo laboral
• Pérdidas daños a la propiedad, máquinas y equipos
• Efectividad de los programas de rehabilitación de los trabajadores.
VERIFICAR
9. Auditoria Interna
Artículo 2.2.4.6.29. El empleador debe realizar una auditoría anual,
la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza
con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la
actividad, área o proceso objeto verificación.
En el programa de auditoria se debe definir la idoneidad de la
persona que realice la auditoria.
VERIFICAR
10. Auditoria Interna
1. Política SST
2. Indicadores de estructura, proceso y resultado
4. Rendición de Cuentas por parte de los trabajadores
5. Comunicación, participación y Consulta
6. La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST
7. La gestión del cambio
8. La consideración de SST en las nuevas adquisiciones
9. El alcance y aplicación del SG-SST frente a los proveedores y contratistas
10. La supervisión y medición de los resultados
11. Estado investigación de incidentes, ATEL
13. La evaluación por parte de la alta dirección.
PLAN DE TRABAJO 2011
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• Afiliación al Sistema de Seguridad Social
• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
• Impacto a la Accidentalidad
PLAN DE TRABAJO 2011
