1. Setelah mengenalpasti tanah yang hendak dibeli melalui iklan-iklan (Mudah.my, akhbar, flyers ataupun rakan-rakan), cuba hubungi individu ‘incharge’. Tanya serba sedikit mengenai tanah tersebut (lokasi, saiz, harga dsb). Kemudian aturkan temujanji untuk melawat tapak.

2. Melawat tapak tanah lot tersebut semasa sesi temujanji untuk memastikan tapak tersebut wujud.

3. Semasa sesi temujanji tersebut pastikan anda berjumpa berjumpa tuan tanah / wakil penjual tanah yang diiklankan. Pada masa ini tuan tanah / wakil penjual tadi sudah semestinya akan membawa dokumen (geran, contoh S&P, pelan dan lain-lain dokumen) untuk ditunjukkan kepada anda.

4. Semak geran yang original, pastikan tanah yang anda lihat itu sama kedudukan atau lokasi didalam geran. Kemudian semaklah pula nama pemilik tanah dan no kad pengenalan tuan tanah. Pada masa ini tanyalah apa sahaja berkaitan tanah tersebut, pastinya orang yang anda jumpa itu dapat menjawabnya.

5. Jika anda masih ragu-ragu, ambil no Geran dan no Lot tanah tersebut. Kemudian anda pergi sendiri ke Pejabat Tanah yang berkaitan dengan tanah tersebut untuk membuat Carian. Jika tanah di kawasan Klang maka pergilah Pejabat Tanah Klang untuk buat carian. Ini bagi memastikan geran yang ditunjukkan kepada anda adalah original dan pemilik yang sah.(Langkah 5 ini digunapakai jika anda ragu-ragu pada Langkah 4 tadi)

6. Pastikan samada tanah tersebut tanah lot geran individu / surat ikatan amanah. Tiada masalah pada kedua-duanya, ini adalah proses pembelian tanah lot. Jangan risau, samada lot geran individu / surat ikatan amanah, kedua-duanya sah menjadi tanah anda serta mengikat waris (keturunan) anda dan tanah ini boleh dibeli dan dijual semula pada bila-bila masa. Cuma proses yang berbeza ini adalah mengikut keadaan tertentu tanah tersebut. Aku akan perincikan pada post yang akan datang.

Post : Dokumen Pindahmilik Tanah - Borang 14A VS Surat Amanah

7. Jika telah bersetuju proses seterusnya adalah untuk membayar ‘booking’ atau deposit. Pada masa ini anda perlu meminta dokumen pembayaran / resit (yang menyatakan no Geran, no Lot dan butiran didalam geran, salinan kad pengenalan penerima wang anda dan salinan geran.

8. Seterusnya proses tandatangan Perjanjian Jual Beli (S&P). Jika anda pernah berurusan dengan kami, pada kebiasaannya kami akan terus menyiapkan dokumen S&P ini pada Langkah 7 tadi. Bayar deposit dan terus tandatangan S&P. Ini untuk memastikan pihak pembeli terus mendapat perjanjian Jual Beli tersebut dan pembeli akan berasa lebih terjamin kerana didalam perjanjian itu segala butiran jual beli, bayaran deposit, baki bayaran ada dinyatakan (lebih selamat dan sudah ‘legal’).

9. Dalam tempoh tertentu bayaran penuh perlu dibuat. Siapkanlah ‘banker cheque’ untuk membuat bayaran penuh dan terus buat penyaksian Pindah Hakmilik pada hari yang sama di Pejabat Tanah yang berkenaan dan terus daftarkan permohonan tersebut. Proses keluar geran baru mengambil masa tidak lebih dari seminggu jika di Selangor. Tetapi biasanya kami perlukan masa 2 minggu untuk penyerahan geran terbaru takut-takut kekangan masa. Jangan risau pastikan anda buat proses Pindah Hakmilik dan didaftarkan. Setelah didaftarkan sudah pastinya tanah itu menjadi milik anda.

10. Akhir sekali minta salinan Geran / Surat Ikatan Amanah yang sudah didaftarkan danpelan juruukur. Tanah ini sudah menjadi milik anda dan anda mempunya dokumen yang sah. Anda kini bebas untuk membuat apa sahaja di tanah anda. Nak bercucuk tanam, membina rumah atau sebagainya, terpulang kepada anda.

Perbezaan Pindah Milik menggunakan Borang 14A dan Surat Ikatan Amanah

Pindah Milik menggunakan Borang 14A adalah standat kepada proses tukar milik hartanah. Borang 14A adalah Borang Tukar Nama dimana borang ini digunakan untuk proses tukar nama didalam sesebuah geran tanah. Ia merupakan salah satu 'instrument of transfer' dikenali juga sebagai 'Memorandum of Transfer' atau singkatannya MOT. 

Semasa proses jual beli berjalan, selain daripada Perjanjian JualBeli (S&P / SPA), Borang 14A

(mempunyai 4 muka surat) juga harus diisi dan ditandatangani oleh Penjual & Pembeli dengan disaksikan serta dengan pengesahan Timbalan Pegawai/Pendaftar Tanah/Daerah (ADO) atau Pegawai Daerah (DO).

Borang 14A kemudiannya di hantar ke Lembaga Hasil Dalam Negeri untuk di adjudikasi (penialaian) dan akan dicop duti setem penuh. Pada kebiasaannya nilai setem tersebut adalah 1% daripada harga jual beli atau daripada harga semasa hartanah tersebut (yang mana lebih tinggi). 

Setelah selesai barulah Borang 14A  ini akan dihantar kembali ke Pejabat Tanah utk proses Pendaftaran penama baru.

Borang 14A ini digunakan pada situasi dimana pembeli membeli keseluruhan tanah penjual yang sudah memiliki nama didalam geran atau membeli sebahagian tanah penjual dengan syarat keluasan sama atau melebihi 1 ekar. Untuk menjelaskan situasi di atas lihat contoh transaksi dibawah:

Kes 1:Jika Ahmad mempunyai tanah seluas 1 ekar dan hendak menjual keseluruhan tanahtersebut.- Maka Borang 14A akan digunakan.Nama Ahmad akan digantikan terus dengan nama pembeli.

Kes 2:Jika Ahmad ada ½ ekar tanah dan mempunyai nama dalam geran (mungkin mewarisi tanah daripada bapanya) dan hendak menjual keseluruhan ½ ekar tanahnya.- Maka Borang 14A akan digunakan.Ini disebabkan nama Ahmad ada didalam geran dan dia hendak menjual keseluruhan tanahnya seluas ½ ekar itu. Pada kes ini, tidak kisah jika tanah anda sekecil mana pun asalkan nama sudah didalam geran, maka Borang 14A digunapakai.  

Kes 3:Jika Ahmad mempunyai tanah seluas 2 ekar dan hendak menjual hanya 1 ekar tanah.- Maka Borang 14A akan digunakan.Walaupun Ahmad menjual hanya sebahagian, namun tanah yang dijual sama / melebihi 1 ekar, maka  Borang 14A digunapakai.  

Surat Ikatan Amanah pula digunakan apabila proses Pindah Milik tanah kurang daripada 1 ekar. Namun aku pernah terdengar tanah ¾ ekar juga boleh dipindah milik menggunakan 14A.  

Kes 4:Jika Ahmad mempunyai 1 ekar dan hendak menjual sebahagian tanah katakan ½ ekar.- Maka Surat Ikatan Amanah akan digunakan.Ini disebabkan Ahmad hendak menjual tanah yang kurang daripada 1 ekar walaupun namanya didalam geran.

Surat Ikatan Amanah akan dikeluarkan sebagai tambahan kepada geran tersebut untuk menyatakan nama pembeli serta haknya terjamin sama seperti pemilik geran berdaftar. Pemilikan tanah tersebut oleh pembeli adalah sah dan mengikat waris, keturunan dan semua pihak-pihak yang terlibat. 

Jadi tiada isu disini, walaupun anda membeli tanah menggunakan Surat Ikatan Amanah.