Nomor SOP 16/OT.210/L.19.B/02/2012Tanggal Pembuatan 1 Februari 2012Tanggal Revisi

KEMENTERIAN PERTANIANTanggal Efektif 1 April 2012

Kepala Balai Karantina PertanianBADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I Mataram

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAMDisahkan oleh

SUB BAGIAN TATA USAHAIr. M. Samsul Hedar

NIP : 196412291989031001

Nama SOP PROSEDUR PENGADAAN BARANG/JASA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010, tentang Pedoman Pengadaan Barang / Jasa 1. Memahami Perencanaan Program dan Anggaran

Pemerintah. 2 Memahami Peraturan dan Perundang-undangan tentang

2 Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia no. 134/PMK-06/2005 tentang Pedoman 3. Pengadaan Barang dan Jasa

Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4.

5.

6.

7.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Tim Kerja 1. Komputer, ATK

2. SOP Pengumpulan Data 2. Printer

3. SOP Workshop 3. LCD

4. SOP Pembahasan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 2 Bulan 1. Buku Agenda Kerja, dll

PROSEDUR PENGADAAN BARANG/JASA

PELAKSANAMUTUBAKU

NO. KEGIATAN KETERANGAN

KPA

PPK

ULP/PANITIA/ PENYEDIA PENERIMA BAGIANKELENGKAPAN WAKTU OUTPUTPjbt.

PENGADAAN BRANG/JASAHASIL

KEUANGANPEKERJAAN

1. KPA menyusun dan menetapkan Rencana Umum Pengadaandibantu timBarang/Jasa sesuai kebutuhan Spesifikasi / jenis

RUP KAK 7 hariteknis/KTU/pena

nggBarang/Jasa ung jawab

kegiatan

2. PPK menyusun dan menetapkan harga perkiraan sendiri (HPS)

Daftar survey Pasar, data3 hari HPS dan rincian HPS

dukung, rincian HPS

3. PPK memerintahkan kepada panitia pengadaan / ULP / pejabatTidak Surat perintah pengadaan,pengadaan untuk melakukan proses pengadaan

Berita acara rapat persiapan1 hari Fakta integritas, jadwal palang

pengadaanYa pengadaan

4. ULP/Panitia/Pejabat Pengadaan membuat dokumen pengadaan

HPS, spesifikasi teknis,1 hari

Dokumen pengadaan, tandajadwal, dokumen standar terima

5. Proses pengadaan sesuai dengan PP 54 tahun 2010 Undangan/pengumuman

pengadaan, pemasukan dan 30 s/d 45 hari BA. Penetapan pemenang, BAevaluasi penawaran, hasil pengadaan

klasifikasi dan negosiasi

6. ULP/Panitia/Pejabat Pengadaan menyampaikan berita acarahasil pengadaan kepada PPK jika tidak disetujui maka dilakukan

Surat penunjukan penyediapengadaan ulang, jika disetujui PPK membuatkan SPP Ya1 hari Tanda terima

Barang/Jasa barang/jasa (SPP BJ)

7. Persiapan dan penandatanganan kontrak/SPK dan SPMK/SPTidakdengan penyedia Barang/Jasa Draf kontrak / SPK. 1 - 14 hari SPK/Kontrak, SPMK/SP

SPMK/SP

8. Pelaksanaan SPK/Kontrak yang diawasi langsung oleh PPK

SPK/Kontrak, SPMK/SP 14 s/d 90 hari SPK/kontrak, SPMK/SP

Tidak9. Pemeriksaan dan penerimaan hasil pekerjaaan oleh panitia

SPK /kontrak,penerima hasil pekerjaan pengadaan Barang/Jasa Ya BA pemeriksaan danSPMK/SP,tanda terima 30 menit

penerimaan hasil pekerjaanBarang

10. Serah terima Barang/jasa dari penyedia Barang/Jasakepada PPK

SPK/Kontrak, SPMK/SP 15 menit BAST

11. Proses pembayaran pekerjaan pengadaan[permohonan pembayaran

ringk,kontrak,kwitansi,faktur, 1 s/d 2 hari SPM, SP2DSSP dll

12. Serah terima Barang/jasa dari PPK ke KPA dan dilakukan Dokumen pengadaan , prosesdokumentasi dipengurus barang sebelum didistribusikan pengadaan, SPK/kontrak

15 menit

pencatatan aset