Upload
aicbcn
View
217
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 1/23
EHP4 for SAP ERP6.0
Junio 2010
Español
Planificación de Ingresos(172)
SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf
Alemania
Documentación de proceso empresarial
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 2/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Copyright
© 2010 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the expresspermission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components ofother software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, Systemz10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390,OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6,POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS,HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner,WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks orregistered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide WebConsortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented andimplemented by Netscape.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer,and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks orregistered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, WebIntelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as theirrespective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in othercountries.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data
contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.
These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliatedcompanies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, andSAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAPGroup products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanyingsuch products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.
© SAP AG Página 2 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 3/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Iconos
Icono Significado
Advertencia
Ejemplo
Nota
Recomendación
Sintaxis
Procesos Externos
Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección
Convenciones tipográficas
Estilo de escritura Descripción
Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo seincluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.
Referencias cruzadas a otros documentos.
Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulosde los gráficos y las tablas.
TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen losnombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.
Text o de ej empl o Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero ydirectorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres devariables y parámetros, así como nombres de herramientas de base dedatos, actualización e instalación.
TEXTO DE EJ EMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la teclaI NTRO.
Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuariointroduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.
<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabrasy caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.
© SAP AG Página 3 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 4/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Contenido
1 Objetivo ......................................................................................................................................... 5
2
Prerrequisitos ................................................................................................................................ 5
2.1 Datos Maestros y Datos Organizacionales ............................................................................ 5
2.2 Roles ...................................................................................................................................... 6
3
Tabla de Resumen del Proceso .................................................................................................... 6
4 Pasos del Proceso ........................................................................................................................ 8
4.1 Copia de los Datos de Venta del Año Pasado ....................................................................... 8
4.2 Visualización de Datos ........................................................................................................... 9
Utilización ........................................................................................................................................ 10
4.3 Incremento de las Ventas y los Valores Dependientes en un 5 por Ciento ........................ 11
4.4
Descarga de las Cantidades de Venta ................................................................................ 12
4.5 Edición y Envío por Correo Electrónico de la Hoja de Cálculo ............................................ 14
4.6 Upload (Carga de Datos) de Cantidades de Venta para Actualización de AOP. ................ 15
4.7
Revisión de las Cantidades de Actualización de AOP Antes de la Distribución ................. 16
4.8 Distribución de las Cantidades del Grupo de Producto Descendente para Nivel deProducto/Cliente.............................................................................................................................. 16
4.9
Revisión de Cantidad del Plan de Ventas Actualizado por Cliente/producto para Acordar laDistribución ..................................................................................................................................... 17
4.10
Actualización de Cantidades del Plan de Ventas por Cliente/producto para Acordar laDistribución ..................................................................................................................................... 18
4.11 Transferencia de Cantidades de Ventas a Ventas y Planificación de Operaciones ........ 19
4.12 Valoración ......................................................................................................................... 20
4.13 Ejecución del Ciclo de Subreparto de Plan para el Análisis de Rentabilidad .................. 21
4.14 Ejecución del Informe de Resultado ................................................................................. 22
© SAP AG Página 4 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 5/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
1 ObjetivoEn este escenario empresarial, un fabricante de varios grupos de productos ejecuta un sistema SAPen una organización de ventas. La organización dispone de un departamento central de controllingque calcula y planifica el volumen de ventas y los ingresos.
Este documento proporciona a los usuarios en la empresa instrucciones detalladas paso a pasosobre el proceso empresarial.
2 Prerrequisitos
2.1 Datos Maestros y Datos OrganizacionalesValores estándar
En su sistema ERP se han creado los datos maestros y organizacionales esenciales durante la fasede implementación, como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los
datos maestros que se ajustan a su enfoque operativo, por ejemplo, datos maestros paramateriales, proveedores y clientes.
El proceso empresarial se habilita junto con los datos maestros específicos de la organización,como se ejemplifica en la siguiente sección.
Valores estándar adicionales
Puede probar el escenario con otros valores estándar de SAP Best Practices quetengan las mismas características.
Compruebe su sistema SAP ECC para averiguar qué otros datos maestros de materialexisten.
Uso de los datos maestros propios
También puede utilizar valores personalizados para datos organizacionales o dematerial para los que haya creado datos maestros. Para más información sobre lacreación de datos maestros, consulte la documentación de procedimientos de datosmaestros.
Utilice los siguientes datos maestros en las etapas del proceso que se describen en estedocumento:
Datos maestros /org. Valor Detalles de datosmaestros / org. Comentarios
Sociedad 1000
Deudor 100000
Centro 1000
Material Todos losvalores
© SAP AG Página 5 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 6/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Datos maestros /org.
Valor Detalles de datosmaestros / org.
Comentarios
disponibles
Grupo de Materiales Todos losvaloresdisponibles
Org. Ventas 1000
Sociedad PA 10CO
2.2 Roles
Utilización
Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaverBusiness Client (NWBC). Los roles de este Documentación de proceso empresarial se debenasignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles sólo son necesarios si seutiliza la interfase NWBC. Si se utiliza el SAP GUI estándar, no son necesarios.
Prerrequisitos
Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario.
Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso
Empleado Profesional SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Asignación sólo es necesaria parala funcionalidad basica
Strategic Planner SAP_NBPR_STRATPLANNER-S MC89
Controlador deempresa
SAP_ NBPR_CONTROLLER-M Todas las etapas
3 Tabla de Resumen del Proceso
Etapa del proceso Referenciadeprocesoexterno
Condiciónempresarial
Rol deusuario
Código detransacción
Resultadosesperados
Copia de losdatos de venta delúltimo día
Controladorde empresa KEPM
Visualización dedatos
Controladorde empresa
KEPM
Incremento de lasventas y losvaloresdependientes en
Controladorde empresa
KEPM
© SAP AG Página 6 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 7/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Etapa del proceso Referenciadeprocesoexterno
Condiciónempresarial
Rol deusuario
Código detransacción
Resultadosesperados
un 5 por ciento Descarga decantidades deventa
Controladorde empresa
KEPM
Edición y envíopor correoelectrónico de lahoja de cálculo
Controladorde empresa
KEPM
Hacer un uploadde cantidades deventa paraactualización de
AOP (AnnualOperatingPlanning)
Controladorde empresa
KEPM
Revisión de lascantidades para laactualización de AOP (AnnualOperatingPlanning) antesde la distribución
Controladorde empresa
KEPM Revisión delascantidadespara laactualizaciónde AOPantes de ladistribución
Distribución
descendente delas cantidades delgrupo deproductos a niveldeproducto/cliente
Controlador
de empresa
KEPM
Revisión decantidad del plande ventasactualizado porcliente/productopara acordar ladistribución
Controladorde empresa
KEPM
Actualización decantidades delplan de ventas porcliente/productopara acordar ladistribución
Controladorde empresa
KEPM
Transferencia decantidades de
Controladorde empresa
KE1E
© SAP AG Página 7 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 8/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Etapa del proceso Referenciadeprocesoexterno
Condiciónempresarial
Rol deusuario
Código detransacción
Resultadosesperados
ventas aplanificación deoperaciones yventas
Valoración Controladorde empresa
KEPM
Liquidación I+D,Servicios,Ventas/Mkting yCostes nooperativos a CO-PA
Controladorde empresa
KEUB
Ejecución deinforme
Controladorde empresa
KE30
4 Pasos del Proceso
4.1 Copia de los Datos de Venta del Año Pasado
UtilizaciónEn este paso, se copian los datos de venta del año pasado que sirve como base para el proceso deplanificación.
Aún si no existen datos de los últimos años, se puede ejecutar este proceso, obteniendo un log sinerrores, pero en tal caso, dado que no se crearán datos, en la siguiente fase del proceso se tendránque introducir manualmente con las siguientes etapas del proceso.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Tratar datos plan
Código de transacción KEPM
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
© SAP AG Página 8 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 9/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA
2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA 10VE.
3. En la pantalla Acceso planificación: Resumen total, expanda la estructura del área de imagenNiveles Planif hasta que vea todas las entradas.
4. Haga clic con el botón derecho en la entrada YB100 y seleccione Modificar paqueteplanificación.
5. Introduzca en la parte derecha de la pantalla:
Caracteristica De / A
Sociedad 1000
Período/ Año 001. 2011 a 012. 2011
Centro 1000
Aprovisionam. E
Clase operación F
Organización de ventas 1000
UMB Vol Ventas ST
Versión 2
6. Seleccione Grabar.
7. Para copiar los datos de planificación de los datos actuales, expanda la estructura YB100 y
haga doble clic en YB100. Expanda Copiar en el área de imagen Métodos de planificación.Haga doble clic en la función YB100. Confirmar los mensajes de ejecución.
Si el área de imagen Métodos de planificación está vacía, haga doble clic en laentrada YB100 en el área de imagen Niveles Planif .
8. Aparece la ventana Pantalla inicial.: Plan info Seleccione Continuar y, a continuación, ej.act enla ventana de diálogo. Acceso planificación resumen total que aparece posteriormente.
Resultado
Los datos reales se copian al período de planificación (con un desplazamiento de períodos de 12;por ejemplo, 01.2009 se copia a 01.2010). Si no existen datos reales para el ejercicio anterior, no secopian los datos. Sin embargo este paso del proceso es ejecutado correctamente.
4.2 Visualización de Datos
© SAP AG Página 9 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 10/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Utilización
En este paso se verifican los datos de la planificación que se han creado en el paso anterior.Verifique si los mismos datos de los grupos de productos están disponibles en la versión plansolicitada.
Si recibe el mensaje de que no hay datos introducidos aún, tiene que agregar manualmente en estepaso los mismos ingresos y volumen de venta para un grupo de productos.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Tratar datos plan
Código de transacción KEPM
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA
2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo,10CO) para la sociedad PA y pulse Enter .
Si la moneda es diferente de COP:
1. Expanda el nivel de planificación YB100 Planeación de Ventas.
2. Haga doble clic en YB100 Planeación de Ventas.
3. Expanda Visualizar datos plan en la sección Métodos de planificación.
4. Haga clic con el botón derecho en YB100 Planeación de Ventasy seleccioneModificar gpo. parámetros
5. Introduzca la moneda loca en el campo moneda (p. ej., COP).
6. Seleccione Grabar .
7. Repita estos pasos para el método de planificación Registrar datos plan.
3. En la pantalla Acceso planificación: resumen total, seleccione el área de imagen Niveles Planif
y, en la estructura de árbol Niveles Planif , seleccione el nivel de planificación YB100Planificación de ventas. A continuación, con un doble clic, seleccione el paquete de planificaciónYB100 Planificación de Ventas.
4. Para visualizar los datos de planificación, expanda Visualizar datos plan en el área de Métodosde planificación y haga doble clic en el identificador de criterios de beneficio YB100 Plan deVentas.
© SAP AG Página 10 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 11/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Los pasos subsiguientes en el ciclo de planificación se basan en el Grupo de productos00001B000100000001.
Si no hay datos históricos disponibles para este Grupo de productos, lleve a cabo los pasossiguientes, para disponer de datos de ejemplo:
1. Expanda el nivel de planificación YB100 Planeación de Ventas.
2. Haga clic con el botón derecho en la entrada YB100 y seleccione Modificar paqueteplanificación.
3. Introduzca en la parte derecha de la pantalla:
Caracteristica De / A
Sociedad 1000
Período/ Año 001. 2010 a 012. 2010
Centro 1000
Aprovisionam. E
Clase operación F
Organización de ventas 1000
UMB Vol Ventas PC
Versión 2
4. Seleccione Grabar.
5. Haga doble clic en YB100 Planeación de Ventas
6. Expanda Registrar datos plan en la sección Métodos de planificación.
7. Haga doble clic en YB100 Planeación de Ventas
8. Introduzca los datos de plan siguientes en la hoja de planificación:
Grupo de productos Producto Cliente Ventas Cantidadventas
00001B000100000001 Dejar en blanco Dejar en blanco Cualquiervalor
Cualquier valor
• Grupo de productos:
9. Seleccione Grabar .
4.3 Incremento de las Ventas y los Valores Dependientesen un 5 por Ciento
Utilización
Mediante la función de planificación “Revaluación”, se genera un aumento del 5% en los datosplanificados.
Procedimiento
© SAP AG Página 11 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 12/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Tratar datos plan
Código de transacción KEPM
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA
2. En la pantalla Acceso planificación: resumen total, seleccione YB100 Plan de Ventas desde elárea de imagen Niveles planif . A continuación, seleccione el paquete de planificación YB100Plan de Ventas con un doble clic.
3. Para aumentar un 5% los datos de planificación del 2010, expanda Revaluación y seleccioneYB100 Planificación de ventas en el área de imagen Métodos de planificación y, a continuación,seleccione el identificador de criterios de beneficios YB100 Plan de Ventas haciendo doble clicen él.
4. Aparece la ventana Pantalla inic.: plan info. Seleccione Continuar y, a continuación, Ej.act en laventana de diálogo Acceso planificación: resumen total, que aparece posteriormente.
Para visualizar el incremento, expanda Visualizar datos plan en el área área de Métodosde planificación y haga doble clic en el identificador de criterios de beneficio YB100 Plande Ventas.
4.4 Descarga de las Cantidades de Venta
Utilización
Durante el proceso AOP (Annual Operating Planning), las cantidades de ventas se descargan parala actualización AOP por grupo de producto. Los gerentes planean los valores fuera del sistema deSAP en una hoja de cálculo de Excel.
En este paso el contralor de costos activa la integración con Excel y descarga los datos plan en unahoja de cálculo
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados → Planificación
© SAP AG Página 12 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 13/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
→ Tratar datos plan
Código detransacción
KEPM
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA
2. En la pantalla Acceso planificación: Resumen total, expanda el nivel de planificación YB100.
3. Haga clic con el botón derecho en YB100 y seleccione Modificar paquete planif.
4. Introduzca E en el campo Aprovisionamiento y seleccione Grabar .
5. Doble clic en el paquete de planificación YB100.
6. Expanda Registrar datos plan YB100 Plan de Ventas.
7. Haga clic derecho escoja modificar gpo parámetros.
8. Active el indicador Activo en la sección Integración Excel
9. Escoja Grabar.
10. Haga doble clic en el paquete de planificación YB100.
11. En el área de imagen Métodos de planificación, expanda la carpeta visualizar datos plan. Hagadoble clic en YB100 y seleccione Activar macros, si aparece. Elija regresar
12. Repita los pasos 6 y 7 para registrar datos plan.
13. En Registrar datos plan, puede introducir los datos de presupuesto. En este caso, seleccioneGrabar en el menú de SAP (y no en el menú de Microsoft excel).
14. Haga doble clic de nuevo en YB100 y seleccione Activar macros. Utilice la barra de menúsOpciones→ Formateo para generar la descripción de fichero.
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)SAP Menú Opciones → Formato de número
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
NWBC Menú Otros → Opciones → Formato de número
15. Haga clic en Fichero genérico introduzca un nombre para el fichero. Para grabar la descripcióny el layout del fichero, haga clic en Grabar descripción fichero y Grabar layout excel.
© SAP AG Página 13 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 14/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
16. En Microsoft Excel, en la barra de menús, seleccione Archivo→ Guardar copia como y utilice elpresupuesto del nombre de fichero_yyyy_pppppppppp.xls, donde yyyy es el año delpresupuesto y pppppppppp la línea de producto. Grabe el fichero enC:\budget\budget_yyyy_pppppppppppppp.xls.
NOTA: Si no existe la carpeta “Budget” en el directorio C, puede crear con la opción “nuevacarpeta” en el directorio.
17. Escoja Grabar del SAP Menú.
18. Abra el fichero de Excel grabado independientemente y borre la línea Total. Antes de poderborrar la línea, puede que sea necesaria la desprotección de la hoja. Para llevar a cabo estatarea, utilice Herramientas/ Protección/Desproteger hoja en Excel, elimine la línea y grabe elfichero.
Resultado
El fichero se ha descargado satisfactoriamente en Microsoft Excel.
4.5 Edición y Envío por Correo Electrónico de la Hoja deCálculo
Utilización
Durante el proceso de AOP (Annual Operating Planning), el director de grupo de productos
actualiza y envía por correo electrónico la hoja de cálculo al controlador de costes.
Notas para la Edición de la Hoja de Cálculo
• No utilice las funciones de borrado, pegado y clasificación en Excel.
• Añada nuevos registros en la parte inferior de la hoja de cálculo.
• Se puede utilizar una segunda hoja de cálculo para los cálculos y gráficos.
• La hoja 1 se puede grabar como presupuesto_yyyy_pppppppppppppp.txt para permitirhacer un upload (carga de datos), donde yyyy es el año del presupuesto y ppppppppppppppes la línea del producto.
• Los datos se pueden guardar a nivel de producto del cliente para precisión oalternativamente se pueden actualizar por grupo de productos y distribuir posteriormente.
• No borre los artículos para eliminar las cantidades, en su lugar, indique 0.
Resultado
La hoja de cálculo Excel ya está grabada en el formato correcto para hacer un upload.
© SAP AG Página 14 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 15/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Grupo de productos Producto Cliente Ventas Cantidad ventas
00001B000100000001 Leave empty Leave empty Any value Any value
00001B000100000002 Leave empty Leave empty Any value Any value
4.6 Upload (Carga de Datos) de Cantidades de Venta para Actualización de AOP.
Utilización
Esta actividad actualiza los volúmenes de ventas para la actualización de AOP.
Procedimiento
Antes de iniciar esta sección, grabe el presupuesto de fichero_yyyy_pppppppppppppp.xls como .txt
(texto/delimitado por tabulaciones)
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Integración Plan→ Upload Excel → Ejecutar
Código de transacción KE13N
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresaSAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación→ Upload Flexible
2. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Flexible Upload:
Nombre de campo Acciones y valores de usuario
Sociedad PA 10CO
Tipo de cuenta de resultados 1
Planning layout YG100
Cargar fichero individual (en su caso) X Cargar directorio ficheros (en su caso) En blanco para esta prueba
Vía de acceso a fichero Ejemplo c:\budget\aop\copa (Indique la ruta yel nombre de fichero, si se selecciona unfichero individual, si no indique la ruta sólo enel directorio)
Descripciones fichero Seleccione Enter para que aparezca pordefecto.
© SAP AG Página 15 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 16/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Decimal notación 1.234.567,89
Separator in CSV files ;
3. Seleccione Ejecutar.
4.7 Revisión de las Cantidades de Actualización de AOP Antes de la Distribución
Utilización
En esta actividad se revisan las cantidades para la actualización de AOP antes de la distribución.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Tratar datos plan
Código de transacción KEPM
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación→ Planif CO-PA
2. En la pantalla Acceso planificación: Resumen total, expanda el nivel de planificación YB100 yhaga doble clic en el Paquete de planificación YB100.
3. En el área de imagen Métodos de planificación, expanda la carpeta Visualizar datos plan. Hagadoble clic en YB100.
Resultado
El volumen de ventas se actualiza por fichero.
4.8 Distribución de las Cantidades del Grupo de ProductoDescendente para Nivel de Producto/Cliente
Procedimiento
Si no existen datos disponibles en el período de referencia (datos reales,
© SAP AG Página 16 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 17/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
desplazamiento de período 12), no es posible una distribución descendente. Enesta caso, continúe con el paso siguiente.
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Tratar datos plan
Código de transacción KEPM
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación→ Planif CO-PA
2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo,10VE) para la sociedad PA y pulse Enter .
3. En la pantalla Acceso planificación: resumen total, elija YB100 Plan de Ventas de la secciónNiveles de planif. y hacer doble clic
4. Para distribuir los datos de Grupo de productos a nivel de Producto, expanda Distribucióndescendente en el área de imagen Métodos de planificación y, a continuación, con un doble clic,seleccione el identificador de criterios de beneficio YB100 Plan de Ventas.
5. Aparece la ventana Pantalla inic.: plan info. Seleccione Continuar y, a continuación, Ej.act. enla ventana de diálogo Acceso planificación: resumen total que aparece posteriormente.
Si no existen datos disponibles en el período de referencia (datos reales,desplazamiento de período 12), no es posible una distribución descendente.Continúe con la etapa siguiente.
4.9 Revisión de Cantidad del Plan de Ventas Actualizadopor Cliente/producto para Acordar la Distr ibución
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Tratar datos plan
Código de transacción KEPM
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
© SAP AG Página 17 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 18/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación→ Planif CO-PA
2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo,10VE) para la sociedad PA y pulse Enter .
3. En la pantalla Acceso planificación: resumen total, seleccione el área de imagen Niveles Planif y, en la estructura de árbol Niveles Planif , seleccione el nivel de planificación YB100Planificación de ventas. A continuación, con un doble clic, seleccione el paquete de planificaciónYB100 Plan de Ventas.
4. Para visualizar los datos de planificación, expanda Visualizar datos plan en el área de imagenMétodos de planificación y haga doble en el identificador de criterios de beneficio YB100 Plande Ventas.
4.10 Actualización de Cantidades del Plan de Ventas porCliente/producto para Acordar la Distr ibución
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Tratar datos plan
Código de transacción KEPM
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación→ Planif CO-PA
2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo,10CO) y pulse Enter .
3. En la pantalla Acceso planificación: resumen total, expanda la estructura del área de imagen
Niveles Planif hasta que vea todas las entradas.4. Haga doble clic en la entrada YB100.
5. Para introducir los datos de planificación, expanda la estructura YB100 → Plan de Ventas en laimagen de área Métodos de planificación, y dentro de esta explanada Registrar datos planHaga doble clic en la YB100 Plan de Ventas.
6. Corrija los datos para el grupo de productos, el cliente, producto, ingresos y cantidad de ventas.(P. ej. ; 100000; 20000; 2000) y seleccione Grabar .
© SAP AG Página 18 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 19/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
4.11 Transferencia de Cantidades de Ventas a Ventas y
Planificación de OperacionesUtilización
Esta actividad transfiere cantidades de ventas a ventas y planificación de operaciones.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Integración Plan→ Transferir cantidades a
SOP
Código de transacción KE1E
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación→ Traspaso Datos plan a
SOP
2. En la pantalla Transfer Plan a SOP – Acceso, efectúe las entradas siguientes:
Datos p lan
De periodo 001.yyyy
A 012.yyyy
Versión 2
Clase de operación F
Planificación global de producción/ventas (SOP)
Versión 002
Texto Cantidad de presupuesto AOP
Sólo modificaciones de transferencia X (Ejecución del test se puede utilizarinicialmente, si se desea)
© SAP AG Página 19 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 20/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Asegúrese de proporcionar los datos en el formato correcto:
Período: Formato MMM.AAAA (p. ej., 001.2010)
Datos de plan de la versión CO: 2 (sin ceros)
Versión SOP: 002 (proporcione ceros a la izquierda)
3. Seleccione el botón Criterio de Selección. El centro o grupo de productos se puede introducirpara selecciones parciales.
4. Seleccione Ejecutar .
Asegúrese de que no había errores en la transferencia.
ResultadoLa cantidad se transfiere a las ventas y a las operaciones correctamente y no hay ningún error en latransferencia.
Para generar un informe SOP por material,
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
SAP ECC menu Logistics → Production → SOP → Planning → For Material → Display
Transaction code MC89
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Business role Strategic Planner
(SAP_NBPR_STRATPLANNER-S)
Business role menu Production→ SOP → Material →Display Plan for Materiall
En Selección de Versión: Visual.planif. global de produccio:Acceso, introduzca:
Material F126
Centro 1000
Versión Desact. Seleccionar
Versión 002
La versión SOP 002 se crea con este paso.
4.12 Valoración
© SAP AG Página 20 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 21/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Prerrequisitos
La valotación en este paso esta basado en costo estándar.
Para disponer de los datos relevantes para valoración, el escenario Cálculo de coste estándar (178)
se debe llevar a cabo antes de continuar con el paso siguiente. Costo estándar a 01.01.xxxx debeexistir para que funcione este paso (YPC2 versión 2).
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados →
Planificación → Tratar datos plan
Código de transacción KEPM
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación→ Planif CO-PA
2. Si aparece la ventana de diálogo Fijar sociedad PA, indique su sociedad PA (por ejemplo,10VE) y pulse Enter .
3. En la pantalla Acceso planificación: resumen total, seleccione YB100 Plan de Ventas desde elárea de la pantalla Niveles de Planificación. A continuación, seleccione el paquete deplanificación YB100 Plan de Ventas con un doble clic.
4. Para valorar los datos de planificación, expanda Valoración, abajo en el área Métodos deplanificación, y a continuación, seleccione el identificador de criterios de beneficio YB100 Plande Ventas con un doble clic.
5. Aparece la ventana Pantalla inic.: plan info. Seleccione Continuar y, a continuación, Ejec.act. en la ventana de diálogo Acceso planificación: resumen total que aparece posteriormente.
4.13 Ejecución del Ciclo de Subreparto de Plan para el Análisis de Rentabi lidad
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Accounting → Controlling → Profitability Analysis →
PlanningSystem → Transfer Cost Center Planning/Process
Planning→ Assessment
Código de transacción KEUB
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
© SAP AG Página 21 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 22/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados -> Transferencia de gastos generales -> Ejec.
traspaso plan de costes CeCo
2. En la pantalla Ejecutar Subreparto plan: Acceso, efectúe las entradas siguientes:
• Indique el período (por ejemplo, 001 a 012).
• Indique el ejercicio (por ejemplo, actual).
• Seleccione Lista detallada y deseleccione Ejecución de test.
• Indique el ciclo YB01.
• Seleccione Ejecutar .
4.14 Ejecución del Informe de Resul tado
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación.
Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Sistema de
información→ Ejecutar informe
Código de transacción KE30
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
Menú NWBC Cuenta de resultados → Gestión de informes→ Ejecutar Informe
de resultados
2. En la pantalla Ejecutar informe PA: Acceso, haga doble clic en YBR1040 Comparativo plan.
3. En la pantalla Selección comparativo plan, introduzca el ejercicio (por ejemplo), los períodos(seleccione los períodos en los que existen datos reales) y seleccione Ejecutar (F8).
4. Confirme la ventana de diálogo de advertencia.
Se abren los informes de información específicos del usuario, que muestran los valores reales yplan de varias ratios.
5. En la pantalla Ejecutar comparativo plan lista detallada:
• Seleccione ProdHier01-3 en el área de navegación.
El informe muestra las cifras claves para una jerarquía específica.
© SAP AG Página 22 de 23
7/24/2019 172 Planificación de Ingresos ES
http://slidepdf.com/reader/full/172-planificacion-de-ingresos-es 23/23
SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD
• Puede ir a la jerarquía siguiente seleccionando Next characteristic value.