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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MJ/DEPARTAMENTO DE POLÍCIA FEDERAL COORDENAÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Ata – CTI/DPF

Aos dezessete dias do mês de novembro de 2011, às onze horas e vinte minutos,

reuniram-se no auditório desta Coordenação de Tecnologia da Informação/DPF, o

Grupo de Trabalho (GT) responsável pela realização da homologação técnica dos Kits

PROMASP, a empresa 3M do Brasil Ltda, primeira colocada no certame referente

ao pregão n° 03/2011-CTI/DG/DPF e as empresas participantes do referido processo

licitatório, são elas: Biológica, Itautec, Akiyama, Bull e Vision-Box.

Inicialmente, o presidente do GT informou aos presentes que a empresa 3M solicitou

que as respostas aos apontamentos realizados por meio das aferições realizadas pelo

GT no processo de homologação, fossem realizadas somente após a finalização das

apresentações realizadas pelo GT, tendo em vista que ainda encontra-se pendente a

apresentação dos resultados referentes aos testes realizados com o equipamento de

leitura de documentos.

O presidente do GT informou que a finalização dos testes com o equipamento de

leitura de documentos depende da disponibilização de espécimes de documentos que

estão previstos para serem entregues nesta CTI amanhã, dia 18/11/2011. Sendo assim,

os resultados desses testes só poderão ser apresentados a partir do dia 18/11/2011.

As empresas Itautec e Bull manifestaram-se contrárias a suspensão da apresentação

dos esclarecimentos que devem ser fornecidos pela empresa 3M. O entendimento das

referidas empresas é que a finalização dos testes da leitura de documentos não

impactam nos questionamentos já realizados pelo GT na realização dos testes já

apresentados.

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O presidente do GT informou que o GT irá se reunir nesta data, às 14 horas, a fim de

definir se o processo será suspenso até que os testes sejam concluídos e se a empresa

pode prestar os esclarecimentos após a finalização da apresentação de todos os

resultados.

(15:10) Os trabalhos foram retomados e o presidente informou a decisão do GT acerca

do prosseguimento das atividades. O presidente informou que o GT decidiu que os

trabalhos de apresentação dos resultados dos testes de homologação serão finalizados

nesta data. O GT informou que a pendência apontada na apresentação realizada ontem

(16/11/2011) em relação à velocidade da USB 2.0, para os leitores de assinatura,

câmera fotográfica e leitores de impressão digital, estão considerados aprovados pelo

GT, baseando-se nas documentações dos fabricantes.

Para a apresentação do equipamento de leitura de passaporte foi necessário a

instalação da cadeia de certificados, essa instalação iniciou-se às 15:40 horas. (17:15)

O presidente do GT informou que não foi possível a instalação da cadeia de

certificados, essa atividade ficou pendente por parte do GT. As atividades foram

paralisadas para que o GT defina se será necessário o pedido de prorrogação das

homologações. (17:35) O presidente do GT informou que por decisão do Grupo serão

apresentados os resultados dos testes realizados no equipamento de leitura de

documentos.

Iniciou-se a apresentação do serviço de leitura avançada de documentos. Foram

apontados os item que encontram-se em desconformidade com o definido no edital. O

item 7.1.7, que refere-se ao tempo máximo de identificação do tipo de documento e

leitura com RFID, não pôde ser testado em com passaportes brasileiros de

homologação. Porém, o teste foi realizado por meio de um documento de amostra

fornecido pela empresa 3M e o tempo de leitura foi de 12 a 13 segundos.

O item 7.1.8 também encontra-se em não conformidade, pois o SDK só apresenta o

layout do passaporte, não consta o template de outros documentos. O item 7.3.1, que

refere-se à resolução mínima das imagens, não pôde ser testado em função das

imagens não ficarem armazenadas na estação de trabalho.

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Os itens 7.3.2 e 7.3.4 também não foram verificados em função da imagem não ficar

armazenada.Os itens 7.7.6 e 7.7.8 devem ser considerados como aprovados, tendo em

vista a documentação apresentada pela empresa 3 M.

O item 7.3.3 foi aprovado conforme leitura de passaportes com luz UV, IR e visível.

Iniciou-se a apresentação do equipamento de leitura básica de documentos. O item

8.1.4, que refere-se ao tempo máximo de identificação do tipo de documento e leitura

com RFID, não foi aprovado em função do teste ter apresentado um tempo de 12 a 13

segundos e o máximo previsto em edital é de 10 segundos. Ressalta-se que esses

testes foram realizados com amostra de documento apresentado pela empresa 3M.

Iniciou-se a apresentação dos testes realizados com a maleta de transporte dos

equipamentos. O item 10.1.3, que refere-se ao transporte, não foi aprovada, pois o

recorte de acomodação é maior que o necessário, provocando a movimentação do

equipamento dentro da mala.

O item 10.1.6, que refere-se à segurança, não foi aprovado, em função das travas de

segurança serem abertas com facilidade. O item 10.1.7 não pôde ser testado. Os testes

com o SDK com SINPA foram todos aprovados. Os testes realizados com o SDK com

STI também foram aprovados.

O presidente do GT encerrou a apresentação e passou a palavra para a empresa 3 M

apresentar os esclarecimentos referentes aos apontamentos de desconformidade

realizados pelo GT no período de homologação dos Kits. O presidente ressaltou que

as empresas presentes não poderão se manifestar durante a apresentação da empresa

3M e que qualquer questionamento deve ser realizado formalmente no momento da

reabertura do pregão.

(18:10) A empresa 3 M iniciou a exposição dos itens. O primeiro item refere-se a

ativação do balanço de branco automático. A empresa demonstrou a configuração que

deve ser realizada para que seja ativado esse serviço. Informaram que o valor

255/247/255 (R/G/B) ativa a função de balanço automático do branco. O teste foi

inconclusivo, ou seja, não foi possível comprovar a existência ou inexistência da

funcionalidade de balanço de branco automático. A empresa 3 M informou que foi

entregue no protocolo desta CTI um documento referente a comprovação do

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atendimento de todos os itens referentes a especificação técnica da estação de trabalho

(desktop) e notebook.

A empresa informou que os itens 1.18.1 e 1.18.2 não serão demonstrados pois é de

conhecimento público que o Windows 7 oferece essas facilidades e essa evidência

encontra-se na proposta comercial entregue pela empresa 3 M.

Para o item 7.1.7 a empresa 3 M solicitou para o GT que fossem realizados novos

testes com outros documentos, ema vez que o documento de amostra não consta na

base de templates e isto geraria atrasos no processo de verificação, além de não ser

um documento oficial.

O item 7.1.8 que refere-se aos templates, foi demonstrado pela empresa 3M. A

empresa demonstrou a capacidade oferecida pelo SDK de apresentação e

reconhecimento dos templates.

Ficaram pendentes de demonstração os itens 7.3.1 e 7.3.2. Para os itens 10.1.3, 10.1.6

e 10.1.7 a empresa 3 M apresentou um atestado técnico fornecido pela empresa

fabricante da maleta, informando que a maleta será entregue de acordo com o

solicitado no edital.

Os itens 4.1.3, 4.1.4, 5.1.3 e 5.1.4 , referem-se ao tratamento dos ruídos e resíduos

foram demonstrados pela empresa 3 M. A empresa informou que o software fornecido

realiza o tratamento dos resíduos e ruídos. Informaram que o software possui um

arquivo que realiza o controle de qualidade da imagem em 05 (cinco) níveis, sendo

assim, o padrão de qualidade pode ser adequado a necessidade do DPF. A empresa

informou que foi entregue anteriormente a equipe de licitação a documentação que

comprova que esse item é atendido pelo produto ofertado. A empresa realizou a

demonstração da parametrização do nível de qualidade e garantiu que o produto

ofertado atende plenamente ao descrito no edital. Na demonstração da empresa,

mesmo sendo utilizado o parâmetro de máxima qualidade apontado por eles. Não foi

possível impedir a presença de resíduos na imagem ou comprovar a rejeição de

resíduos.

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Os itens 7.3.1, 7.3.3 e 7.3.4 foram aprovados pelo GT após a empresa 3 M demonstrar

o local onde as informações referentes a esses itens podem ser acessadas. As imagens

foram examinadas e verificou-se que atendem as especificações do edital.

(21:00) O presidente do GT encerrou a apresentação da empresa 3 M e informou que

as empresas presentes podem solicitar vista aos documentos entregues pela empresa

3M que comprovam o atendimento aos itens não aprovados pelo GT.

Nada mais havendo, o presidente encerrou a reunião. Foi elaborada a presente Ata e

lavrada por mim, Presidente do Grupo de Trabalho, APF Denis Moura de Lima e

demais componentes do GT. Os representantes da empresa 3 M do Brasil Ltda

responsáveis pela apresentação dos equipamentos referentes ao presente processo

licitatório e os demais ouvintes subscrevem lista de presença anexa.

Assinaturas dos membros dos integrantes do GT:

APF Denis Moura de Lima Mat. 17293– SDS/DINF/CTI

Presidente do GT

PCF Evandro Mário Lorens Mat. 17796 – CTI/DG Presidente Substituto

DPF Júner Caldeira Barbosa Mat. 14756 DPAS/CGPI

APF Roberto Kanashiro Mat. 4.838 – DPAS/CGPI

DPF Fernanda Rocha Pacheco Santos Mat. 14.491- DCIM/CGPI

APF Daniel Carneiro de Jesus Mat. 9.799 - DCIM/CGPI

PPF Alexandre Silva Donnici Mat. 12921 – INI/DITEC

PCF Rafael Oliveira Ribeiro Mat. 16636 - INC