Paperless management of transport documents

19.01.2017Lauri Lusti

Johtaja, director

ERAA

2

Partners

Contributors

Provider of finance

Julkinen tiedonvaihtojärjestelmä

Public information exchange system

Mitä MobiCarnet tekee

What MobiCarnet does

Mahdollistaa kuljetusasiakirjojen sähköisen laatimisen, tallentamisen, myöhemmän käytön

sekä sähköisen vaihdon kuljetusprosessin osapuolten ja viranomaisten välillä ns. Single

Window - periaatteella. Järjestelmä pystyy käsittelemään auton telemetrian tietoja.

The system enables the composing, storing, later use and electronic exchange of transport

documents between the transport process parties and officials based on the so-called Single

Window principle. The system can handle telemetric information of the vehicle.

MobiCarnet Core

Dokumenttienhallinta

Document management

Telemetria

Telemetrics

Kaupallinenprosessi

Commercial process

© ERAA 2017

MC

Viranomaiset

Officials

Vastaanottajat

Lähettäjät

Kuljetusliikkeet

aski.fi

Ajoneuvot

VehiclesMC

Älykäs, roolipohjainen ja standardisoitu järjestelmä viranomaisten ja kolmansien osapuolien

kanssa viestimiseen, jossa tarkasti hallitut käyttöoikeudet.

Lisäsovelluksina SKAL Kustannuksen tuottamat MobiADR ja MobiFootprint.

Muut järjestelmät, kuten ns. Fleet Management –palvelut, voivat liittyä MC-järjestelmään.

Intelligent, role based and standardized system for communicating with officials and

third parties, with strictly controlled user rights. Additional applications MobiADR and

MobiFootprint are produced by SKAL Kustannus Oy. Other systems such as Fleet

Management services can connect to the MC system.

Järjestelmän ominaisuudet

The features of the system

© ERAA 2017

Consignees

Consignors

Hauliers

• Tiedot luodaan periaatteella ”niin paljon kuin on tarpeen ja niin vähän kuin

mahdollista”.

• Tietojen omistaja tarkistaa tietojen käytön ja pääsyn dokumenttiarkistoon.

• Viranomaiset voivat käyttää MC:n tietoja reaaliaikaisesti toimivallan mukaan

valvonnan toteuttamiseksi ja turvallisuuden takaamiseksi.

• Information will be created based on a ”as much as required and as little as possible”

principle.

• The owner of the information can control the use of the information and access the

document archive.

• The officials may use the MC information in real time to ensure the execution of

proper enforcement and security measures in terms of their respective jurisdiction.

© ERAA 2017

Käyttäjien roolit

User roles

Kuljettaja pääsee eroon toimivaltansa ulkopuolelle jäävästä asiakirjoihin liittyvästä vastuusta.

Hän saa lähetykseen liittyvät tiedot älypuhelimen tai tabletin välityksellä.

The driver escapes responsibility for documents beyond his/her operating realm.

He/she receives information related to the shipment via his/her mobile phone or tablet.

Tavaran lähettäjä

tai omistaja

Huolintaliike

tai kuljetusyritys

Kuljettajan tabletti

tai älypuhelin

e-

CMR kauppa-

lasku

pdf

jpg

MobiCarnet

Järjestelmä system

© ERAA 2017

Kuljettajan työaikaa säästyy

Saving the driver’s working time

Consignor/

owner of

goods

Forwarding

company/

haulierDriver’s

mobile

device

Trade

invoice

• Projektin onnistuminen riippuu ensinnäkin siitä, miten logistiikkakumppanit haluavat

panostaa sähköiseen tiedonvaihtoon logistiikkaketjun eri osapuolten välillä.

• MobiCarnet-tuoteperhe valmistuu syksyllä 2017

• The success of the project depends on the willingness of the logistics partners to

focus on electronic information exchange between various stakeholders of the

logistics chain.

• The MobiCarnet solution family will be launched in the fall of 2017.

© ERAA 2017

Menestystekijät

Success factors

ratkaisut solutions

ja

and

Iiro Lehtonen

Toimitusjohtaja, managing director

SKAL Kustannus Oy

Maanteiden tavaraliikenteen toimijat

Operators within road haulage

KULJETUSJÄRJESTELMÄTRANSPORT SYSTEM

Huolintaliikkeet, KTK:t, 3PL-operaattorit

Forwarding companies, transport centres, 3PL operators

Kuljetusyritys 1Haulier 1

Alihankkijayritykset Subcontracting operators

Kuljetusyritys 2Haulier 2

Lähettäjä 1

Consignor 1

Liikenneinfran tila Transport infrastructure infoHälytysjärjestelmät Alert systemsTienkäyttäjien palaute Road users’ feedback

i

Viranomainen voi edistää tiedonkulkua ja sähköisten ratkaisujen käyttöönottoaOfficials can advance informationflow and use of electronicsolutions

Lähettäjä 2

Consignor 2

Lähettäjä 3

Consignor 3

Lähettäjä 4

Consignor 4

Vastaanottaja 1

Consignee 1

Vastaanottaja 2

Consignee 2

Vastaanottaja 3

Consignee 3

Vastaanottaja 4

Consignee 4

© SKAL Kustannus Oy 2017

Kuljetuksiin ja

kalustoon liittyvä tieto on osa

asiakassuhdetta

Transport and fleet info is part of

customer relationship

9

i

Sähköisen tiedonvaihdon tasot

Levels of electronic information exchange

SÄHKÖINEN

KULJETUSTILAUS

ELECTRONIC

ORDER

SÄHKÖINEN RAHTIKIRJA

E-WAYBILLKULJETUKSEN SEURANTA

FOLLOW-UP OF TRANSPORT

• Aika time

• Paikka place

• Määrä amount

• Laatu quality

Kuljetuksen suorittaja(t)

Transport operator(s)Lähettäjä

Consignor

Vastaan-ottaja

Consignee

Suljettuja järjestelmiäClosed systems

© SKAL Kustannus Oy 201710

MobiCarnet’n mahdollistama tiedonvaihto

Information exchange opportunities by MobiCarnet

Tietoturvallinen ja joustava mahdollisuus sähköisen rahtitiedon käyttöön ja kuljetusten seurantaan

Secure, easy-access useof electronic orders and follow-up of transports

SÄHKÖINEN

KULJETUSTILAUS

ELECTRONIC

ORDER

SÄHKÖINEN RAHTIKIRJA

E-WAYBILLKULJETUKSEN SEURANTA

FOLLOW-UP OF TRANSPORT

• Aika time

• Paikka place

• Määrä amount

• Laatu quality

© SKAL Kustannus Oy 201711

• Apuväline tavarakuljetuksen

sähköiseen toteutukseen

• CO2-laskenta automatisoituna ja

tarkkana, reaaliaikaisesti

• ADR-kuljetuksissa kuljettajan

ohjeistaminen ajoneuvon

kuormauksessa, merkinnöissä ja

turvavarusteissa

• Tool for electronic execution of road

transport operations

• CO2 calculating in real time, automated

and accurate

• In ADR transports, instructing the driver

in vehicle loading, labeling and safety

precautions

© SKAL Kustannus Oy 2017

Hyödyt kuljetusketjulle

Benefits to the transport chain

12

Näin järjestelmä toimii

How the system works

Kuljetusyritys saa

kuljetustilauksen

Haulier receives order for

transport

Tilaus kirjataan

MC-järjestelmään ja

kohdistetaan kuljettajalle

ja kalustoyksikölle, sis.

tiedon kuorman määrästä

ja laadusta

Order fed into MC

identifying driver and fleet

unit, incl. info of amount

and quality of cargo

MC-signaali kuljettajalle

MC signal to driver

CO2-laskuri

aktivoituu

CO2-

calculator

activates

Lastaus. Lastattuaan

kuljettaja päivittää

statuksen

MC:hen

Loading. After

loading

driver updates

status of transport

into MC

Kuljettaja

kuittaa

kuljetus-

tehtävän

Driver

checks

transport

assignment

Jos tarpeen, MobiADR ohjaa

kuljettajaa kuormauksessa ja

ajoneuvomerkinnöissä

If necessary, MobiADR

instructs driver in vehicle

loading and labeling

?

Kuljetuksen eri

vaiheissa kuljettaja

päivittää statuksen

MC:hen

During transport

driver updates

transport status

into MC

Purku. Kuljetuksen

status ”toimitettu”.

Lasti- ja kuljetuskohtaiset

CO2 –päästöt

Unloading. We now

know cargo and

transport specific

CO2 emissions

1

2

3

6

5

4

7

8

9

© SKAL Kustannus Oy 201713

Kuljetusprosessi ja Mobi-työkalut

Transport process and the Mobi tools

© SKAL Kustannus Oy 201714

15