1GFMAS OVERVIEW

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

1GFMAS OVERVIEW


PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS

IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS e-Terimaan vs 1GFMAS GFMAS vs 1GFMAS

2

1

KANDUNGAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN


PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal

RUMUSAN

PENUTUP

3

KANDUNGAN

4

5


AKRUAN


PENGENALAN

Objektif 1GFMAS

Skop 1GFMAS

Modul-modul di dalam 1GFMAS


AKRUAN


CENTRALIZE

HARMONIZE

INTEGRATE

UPGRADE

OBJEKTIF 1GFMAS


AKRUAN


SKOP 1GFMAS Menaik taraf sistem GFMAS yang ada pada masa kini termasuk semua peningkatan ‘functional’ yang diperlukan bagi menampung keperluan bisnes dan pertukaran polisi

1Melaksanakan ‘Cash-Based Accounting’ dan ‘Accrual-Based Accounting’ pada tahun 2015. Ini akan memerlukan penyusunan semula ‘Chart of Accounts’ yang sedia ada

2

Memusatkan kesemua 37 sistem GFMAS yang berasingan kepada 1 sistem berpusat yang dinamakan 1GFMAS. Ini akan membolehkan JANM mengurangkan kerumitan dalam penyegerakan dan penyatuan data daripada pelbagai sumber

3

Mempergunakan teknologi yang terkini untuk mencapai integrasi yang lebih kuat dan lancar di antara 1GFMAS dan sistem-sistem utama kerajaan yang lain

5Meningkatkan produktiviti dan kecekapan kerja dengan menggalakkan lebih automasi dan mengurangkan penggunaan kertas

6

Menggantikan 7 sistem legasi dengan sistem 1GFMAS bagi memperbaiki proses-proses kerja dan menghasilkan jumlah kos pemilikan yang lebih rendah

4


AKRUAN



AKRUAN


IMPAK PERUBAHAN

eSPKB vs 1GFMAS

eTerimaan vs 1GFMAS

GFMAS vs 1GFMAS


AKRUAN


eSPKB vs 1GFMAS

Modul Sedia Ada

Pesanan

Baucar Bayaran

Baucar Journal

Penyata Pemungut

ePerolehan

Perubahan Gaji

Penutupan Akhir Tahun

Laporan

Waran Peruntukan

SAP ECC 6.0


AKRUAN


eTerimaan vs 1GFMAS

Modul Sedia Ada

Penerimaan Bayaran

Penyata Pemungut

Laporan

Antara Muka (manual)

Buletin

Penyelenggaraan

SAP ECC 6.0


AKRUAN


GFMAS vs 1GFMAS

SAP 4.7 SAP ECC 6.0

GAL-

MoS

GSMIS

GUMIS

GFMAS


AKRUAN


PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal


AKRUAN


PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal


AKRUAN



AKRUAN

PEMINTA

LULUS PESANAN TEMPATAN

PEMBEKAL

PEMINTA


PEJABAT PERAKAUNAN

SEKARANG2015

PTJ

MM

PESANAN TEMPATAN e-P

PTJ

PEMBEKAL



AKRUAN

PEMBEKAL

PENERIMAAN BARANGAN

PADANAN BAYARAN

PEMBEKAL

PENERIMAAN BARANGAN

PADANAN BAYARAN

SEKARANG2015

PTJ

PESANAN TEMPATAN e-P



AKRUAN

PERAKU 1

PERAKU 2 (INVOIS)

PERAKU 1 (INVOIS)

SEKARANG2015

PERAKU 2

PTJ

MM

PEMBAYARAN e-P



AKRUAN

SEKARANG2015

PTJ

PEMBAYARAN



AKRUAN

PAYMENT RUN PAYMENT RUN

SEKARANG2015

SEMAK & LULUS

DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING

PEJABAT

PERAKAUNAN

AP

PEMBAYARAN


DOKUMEN MANUAL

TEPAT?

Pejabat Perakaunan (AO)

[AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]

SEDIA & PERAKU

PTJ

PAYMENT RUN

PROSES BAYARAN TO BE (Dengan Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING

TIDAK

CETAK PT

PERAKU INVOIS

PERAKU TERIMAAN BARANG (GRN/DO)

SEMAK KETEPATAN

CHARGE LINE /KOD

PERAKAUNAN

YA

PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan

19

Mantapkan fungsi: Perundingan – khidmat

nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan – Naziran

(Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima)

Perakaunan Kewangan

SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD

PERAKAUNAN TEPAT?

YATIDAK

EFT/CHEQUE PROCESSING

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

NOTA: Proses bayaran dengan PT Tandatangan digital

DSDS

DS

1

3

2

4

A

DS

CB

DS


AKRUAN

/skala

/skala

/skala

PT/Inden Kerja/Kontrak/WPU

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=t0_opO-fPr-PyM&tbnid=f-80iYkUfCK_UM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://www.microcuts.com.my/joomla30/index.php/about-us&ei=D7NKUtKuH8fjrAefwoDoBQ&psig=AFQjCNE7MKpZdSyJbThwq5SaDhoNEi3ZvA&ust=1380713615597159





AKRUAN

NOTA MINTA


PEMBEKAL


PEJABAT PERAKAUNAN

SEKARANG2015

PTJ

MM

PESANAN TEMPATAN BUKAN e-P

MM Sedia

Peraku 1 Peraku 2

Sedia Pelulus

PEMBEKAL

PTJ



AKRUAN

PERAKU 1

PERAKU 2 (INVOIS)

PERAKU 1 (INVOIS)

SEKARANG2015

PERAKU 2

PTJ

MM

PEMBAYARAN PT BUKAN e-P



AKRUAN


SEKARANG2015

SEMAK & LULUS


PEJABAT

PERAKAUNAN

AP

PEMBAYARAN



AKRUAN

SEDIA

PERAKU 1

PERAKU 2

PELULUS

PEJABAT PERAKAUNAN

SEKARANG2015

PTJ

MM

WARAN UDARA

MM

SEDIA

AGENSI

AGENSI

PTJ



AKRUAN

DAFTAR BAYARAN

BAUCAR BAYARAN

PEJABAT PERAKAUNAN

ARAHAN PEMBAYARAN

PEJABAT PERAKAUNAN

SEKARANG2015

PTJ

INVOIS TANPA PT

PTJ

AP

PEJABAT PERAKAUNAN



AKRUAN

PERAKU 1 PERAKU 1 (Arahan Pembayaran)

SEKARANG2015

PERAKU 2

PTJ

AP

INVOIS TANPA PT

PERAKU 2 (Arahan Pembayaran)



AKRUAN


SEKARANG2015

SEMAK & LULUS


PEJABAT

PERAKAUNAN

AP

PEMBAYARAN


DOKUMEN MANUAL

TEPAT?

Pejabat Perakaunan (AO)

[AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]

SEDIA ARAHAN PEMBAYARAN (TANPA PT-T&T/Pendahuluan Diri)

PTJ

PAYMENT RUN

PROSES BAYARAN TO BE(Tanpa Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING

TIDAK

PERAKU INVOIS

SEMAK KETEPATAN

CHARGE LINE /KOD

PERAKAUNAN

YA

PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan

27

Mantapkan fungsi: Perundingan – khidmat

nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan – Naziran

(Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima)

Perakaunan Kewangan

SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD

PERAKAUNAN TEPAT?

YATIDAK

EFT/CHEQUE PROCESSING


NOTA: Proses bayaran tanpa PT Tandatangan digital

DS

DS

1

3

2

4

A

DS

CB

DS


AKRUAN


PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal


AKRUAN



AKRUAN

PENYATA PEMUNGUT

BIL

SEKARANG2015

RESIT

PTJ

TERIMAAN

RESIT

PENYATA PEMUNGUT

CASH DESK RECEIPTING

Peraku 1 &

Peraku 2



AKRUAN

SEKARANG2015

AR

CASH DESK RECEIPTING

RESIT PERBENDAHARAAN RESIT PERBENDAHARAAN

PTJPTJ

AO AO

TERIMAAN


Pejabat Perakaunan (AO)[AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]

BIL RESIT PP BANK-

IN

PTJ

TERIMA DANA

PROSES TERIMAAN ‘TO BE’ - DISTRIBUTED PROCESSING

LAPORAN: CTL ABT LUH

RESIT PEBENDAHARAAN

KEMASKINI BUKU TUNAI

KEMASKINI LEJAR BANK

Penyesuaian bank Pelarasan cek tak laku Maklum kepada PTJ Auditan hasil/AR

(BPAD-jika luar Lembah Klang)

Pelaporan/analisis Khidmat nasihat

PINDAHAN DANA KE HO

HO

DOKUMEN MANUAL-KIOSK (PP MANUAL)

INTEGRASI SISTEM JABATAN

KAUNTER/ONLINE


12

3

4

5

2a


AKRUAN


PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal


AKRUAN



AKRUAN

SEKARANG2015

PTJ

Borang Perubahan Gaji (SG20)

Disediakan Secara

Manual

HCM -PA


PROSES GAJI ‘TO BE’ 1GFMASPROSES GAJI ‘TO BE’ 1GFMAS

Kunci Masuk SG20 online

SFTP/CD Potongan

Mula

Transfer data in /out ke webmethod Server

Com Server

WebmethodServer encrypt files

Muatnaik laporan Gaji

Proses Edit

Proses Gaji Simulasi & Actual

Jana Laporan Nafkah & cek

Actual Posting Ke FICO

Simulasi : Penyediaan data

Bank dan Posting ke FICO

FICO keluarkan EFT/Cek (AO)

Cycle lain

ePenyata Gaji dan eLaporan Cek/EFT

Gaji & potongan

Actual Penyediaan Data Bank/APG

PTJ

Wujud PTJ Pembayar

HOAO

1a/3a

Bank / APG

ada

tiada

Notifikasi kesediaan Data APG

Dokumen sokongan

Muat turun Data APG

Jana laporan Gaji


Integrasi HRMIS & 1GFMAS

(Ptj yang telah melaksanakan

HRMIS)

SISTEM / AGENSI LUAR

HRMIS

34

1a

1b

3a

2

3b

4a

5

6

7

8

9

10

11 12a

13

Tamat

15

16

14

12b

12c

12d

3a

10a

4d

4c

4b

Petunjuk:APG –Agensi Potongan GajiDS – Digital SignatureEFT – Electronoc Fund TransferSFTP- Secured File Transfer Protocol

Master Data HR 1GFMAS


AKRUAN


PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal


AKRUAN



AKRUAN

SEKARANG2015

PTJ

Wujud/Pindaan/Batal

Manual

AP

PENDAFTARAN/PINDA/BATAL


Wujud, Batal & Pinda Akaun Pukal ‘To Be’

Pejabat Perakaunan

Kew.310e/311eAgensi/Penerima Bayaran

Kew.310e/311e

AP503/kew310e

Notifikasi/Inkuiri

PTJ


1 2

3

Legend:Kew310e – Permohonan Wujud/Batal Akaun PukalKew311e – Permohonan Pindaan Akaun PukalAP503 – Fail Pengwujudan/ Pembatalan Akaun Pukal

1GFMAS


AKRUAN



AKRUAN

IBU PEJABAT

SEKARANG2015

PEJABAT PERAKAUNAN

PEJABAT

PERAKAUNAN

PEJABAT PERAKAUNAN

PEMBAYARAN BIL PUKAL



AKRUAN

SEKARANG2015

Simulasi Kelulusan Pukal Proses Bayaran

Pukal

AP

PEJABAT

PERAKAUNAN


PROSES BAYARAN PUKAL ‘TO BE’

Agensi/Penerima Bayaran

AP504

Upload data eLaporan

EFT/Cek

Simulasi Kelulusan PukalProses Bayaran Pukal Jana Laporan Pukal

1GFMAS

HO

AO

AP504

AP505,AP506, AP507

PTJeLaporan


1

2AP505,AP506, AP507

3

4Legend:AP504 – Fail Bil PukalAP505 – Fail Bayaran pukalAP506 – Fail Penolakan akaun pukalAP507 – Fail Pembatalan bil pukal


AKRUAN


Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan

negara-negara maju yang lain.

Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan

negara-negara maju yang lain.

Sokongan, komitmen dan kerjasama anda semua adalah diperlukan bagi memastikan transformasi ini dapat dilaksanakan dengan

jayanya.


AKRUAN

PENUTUP

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA.

Together…let’s make this happen!

Documents

1GFMAS OVERVIEW