1)Presentación 1 ADP

8/15/2019 1)Presentación 1 ADP

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ADMINISTRACION DEPROYECTOS

Profesor Cristian López


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Horario

Martes y Miércoles

08:00 a 09:30


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1 Unidad: Introdcción a laad!inistración de proyectos"

1"1 Introdcción a la ad!inistración de proyectos"1"1"1 #i$ni%cado de ad!inistración de proyectos"1"1"& La i!portancia de la ad!inistración de proyectos"

1"1"3 'nciones de la ad!inistración de proyectos"

1"1"( )ene%cios de la ad!inistración del proyecto"

1"1"* Caracter+sticas e i!portancia del ad!inistrador de proyectos"

1"1", -aria.les principales: costo/ capacidad/ calidad y pro$ra!a"

1"& Casas por la e fracasan los proyectos"1"&"1 estión"

1"&"& Personal"

1"&"3 2plicación de técnicas y erra!ientas"

1"&"( Con4ictos en los proyectos"

1"&"* Pro.le!as en los proyectos"


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Conceptos enerales

• Proyecto"5 6s la s!ade esferzos e enfor!a te!poral setilizan para $enerarn P7UC

#67-ICI enparticlar o U;IC"

• #itación actal• 7eeri!ientos• . 6 C

•7esltados

p

I


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• 6s n $rpo de tareas orientadas a cren prodcto o ser=icio ?nicos" 6stas tare

son e


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Caracter+sticas

•

Temporal: cada proyecto tiene n co!ienzode%nido"

• Productos, servicios o resultados !ic

proyecto crea prodctos entre$a.les ?nicos"

• Ela"oraci#! $radual: si$ni%ca desarrollaetapas"


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1"1"1 #i$ni%cado de ad!inistraciónproyectos"6s la pla!eaci#!, or%a!i&aci#!, direcci#! ' co!trol de los recrso

n o.


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1"1"& La i!portancia de laad!inistración de proyectos"

• I!plica na $ran i!portancia/ por lo ees sada en na $ran di=ersidad deca!posD desde proyectos espaciales/ en.ancos/ en desarrollo de siste!as enco!ptadora/ en la indstria

petro+!ica/ en teleco!nicaciones/ endefensa nacional/ etc"

• 6s i!portante/ ya e ofrece ne=asalternati=as de or$anización"


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1"1"3 'nciones de la ad!inistracióproyectos

•

La ad!inistración procra sie!pre el maprovec*amie!to de los recursos/ !editilización e%ciente"

• Las principales fnciones de la ad!inistraen$lo.an en pla!eaci#!, or%a!i&aci#!, direco!trol"


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Planeación

rante la planeación se decide anticipada!entEiénF/ Ecó!oF/ EcBndoF y Epor é se arB el pr

Las tareas !Bs i!portantes de la planeación son:eter!inar el stats actal de la or$anización"

Pronosticar a ftro"eter!inar los recrsos e se necesitarBn/"

7e=isar y a


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r$anización

• 7ealiza acti=idades en $rpo/ de asi$nacióy asesora!iento/ y proporciona atoridad necesaria para lle=ar a ca.o lacti=idades"entro de esta etapa se

identi%ca/ de%ne y di=ide eltra.a


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irección

• #ir=e para condcir el co!porta!ien

!ano acia las !etas esta.lecidas"

• 2+ se co!nican y eplican los o.


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Control

•

#e encar$a de !edir el rendi!iento o.terelación a las !etas %


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1"1"( )ene%cios de la ad!inistraciproyectos

•

6l )ene%cio de%niti=o de poner en practica las de 2d!inistración de Proyectos es tener n#atisfeco/ tanto si so!os los clientes de nestrproyecto"

• 6l co!pletar el alcance total de n proyecalidad/ a tie!po y dentro del prespesto/ prona $ran satisfacción"


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• Para n contratista si$ni%ca e pedlle=arlo a ca.o en el ftro a ne$ocioadicionales con el !is!o cliente o ne=os ne$ocios reco!endadpre=ia!ente por clientes satisfecoGcando los proyectos son eitosos tod$ana!os


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1"1"* Caracter+sticas e i!portanciaad!inistrador de proyectos


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2d!inistrador de proyectos

•

Pede ser de%nido co!o el indi=ido e c!ptarea de inte$rar los esferzos diri$idos e


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'nciones

6l ad!inistrador de proyectos opera independiente!ecadena de !ando nor!al dentro de la or$anización"

e.e diri$ir y e=alar el proyectoD ta!.ién planear/ pi!ple!entar pol+ticas de ad!inistración de proyectos/ a%nalización del proyecto !ediante co!pro!isos contrac

tras tareas e de.e c!plir son desarrollar y !anplanes del proyecto/ darle na calendarización y %nanadecados al proyecto y e=alar y reportar s a=ance"


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• e.e resol=er los pro.le!as a tra=és d

decisiones orientadas al o.


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Caracter+sticas1" Ha.ilidades cla=e

• Lideraz$o

• Co!nicación

• ;e$ociación

• #olción de pro.le!as

• Lo$rar o.


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I!portancia

•

6s i!portante pore las or$anizaciones !ode!y co!ple


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1"1", -aria.les principales

• Los o.


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• La $estión de proyectos/ .sca el eili.rentre las tres =aria.les/ pes sie!pre serposi.le/ al !enos en n plano teóricoconse$ir na !ayor calidad e!pleando !Btie!po y a n !ayor costo"

• >/ a la in=ersa/ sele ser posi.le redcir

costo yKo el tie!po necesarios para realizan proyecto a epensas de s calidad rendi!iento"


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• Para cada na de las tres =aria.les/ $estión de proyectos dispone dcorrespondiente instr!ento dplani%cación y control:

• La calidad se deter!ina y =eri%ca por !edio dlas especi%cacionesKplanos o prescripciones dproyecto @doc!entación técnicaA"

• 6l costo/ !ediante el prespesto"

• 6l tie!po/ con el pro$ra!a o calendario dproyecto @dia$ra!a de anttA"


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1"& Casas por la fracasan losproyectos

•

1"&"1 estión"• 1"&"&Personal"

• 1"&"3 2plicación de técnicas y erra!ientas"

• 1"&"( Con4ictos"

• 1"&"* Pro.le!as"


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1"&"1 estión"


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1"&"& Personal"


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1"&"3 2plicación de técnicas y erra!ie

• Uso y conoci!iento de acerdo al Brea de tra.a


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1"&"( Con4ictos en los proyec

• Los con4ictos $eneran pro.le!as"

• #e presentan entre dos o !Bs partes"


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1"&"* Pro.le!as en los proyecto


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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered ducation Pro!ider l ogoti"o, PM#$%, PMP, $PM& son marcas registradas del Pro'ect Management Institute, Inc.

“En loscontratiempos,

sobre todo, esdonde conocemostodos nuestrosrecursos, para

hacer uso de ellos”.

(Horacio Quinto )

(65 AC-8 AC).Poeta latino.

http://www.dharmacon.net/http://www.dharmacon.net/http://www.dharmacon.net/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.dharmacon.net/


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./OYCONOCEREMOS0

1+ Co!ceptos

2(sicos delCo!3icto+

4+ Co!3icto

'Re!dimie!t

o+

5+ ElCo!3icto

de!tro delPro'ecto+

6+ $u7asPr(cticas

para$estio!arCo!3ictos+

8+ T9c!icas de$esti#! deCo!3ictos+



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1+Co!ceptos2(sicos del

Co!3icto



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e%niendo“El conficto es una situación donde haymetas, pensamientos, o emociones

incompatibles, entre individuos o grupos, lo

cual conduce a desacuerdos ue hacen uelas personas se bloueen unas a otras en eles!uer"o de alcan"ar sus metas”.

“El proyecto debe costar lo menos

posible”

“Debemos astar lo!"e sea necesario

para !"e el cliente !"ede contento”

Desacuerdo

)loeo:“#estrinir$ lasa"tori%aciones

de asto& alm'nimo”

CONF-ICT



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“ As"me !"e el conictoes malo y !"e siempre

tiene "n impactoneatio sobre el

proyecto . *e asocia conla iolencia& la

destr"cci+n y lairracionalidad”.

Pu!to de istaTradicio!al



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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

The PMI Registered ducation Pro!ider l ogoti"o, PM#$%, PMP, $PM& son marcas registradas del Pro'ect Management Institute, Inc.

“As"me !"e elconicto es necesario para incrementar el

rendimiento. ,ientras!"e la teor'a

contempornea acepta elconicto& la teor'a

interaccionista omentael conicto”.

Pu!to de istaI!teraccio!ista



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• Roles, l7mites de tra"a;o,

respo!sa"ilidad, ' autoridad am"i%uos+• Metas i!compati"les o i!co!siste!tes+

• Pro"lemas de comu!icaci#!+

• Depe!de!cia de otro %rupo+

• Especiali&aci#! o di


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4+ Co!3icto 'Re!dimie!to



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ASPECTOS POSITIOS DE-CONF-ICTO

Dilu'e co!3ictos m(s

serios+ Fome!ta el cam"io, la creatividad e i!!ovaci#!+ Me;ora la comu!icaci#! si

am"as partes "usca! la%a!a!cia mutua+

I!creme!ta el re!dimie!to,

e!er%7a, ' co*esi#! del%rupo+ 2ala!cea el poder ' la

i!3ue!cia, si se e!


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Puede co!ducir a m(s

*ostilidad ' a%resi#!+El deseo de .%a!ar0 "lo=uea

e)ploraci#! de oportu!idades+I!*i"e la comu!icaci#! si la

i!


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Resultado Fu!cio!al:

6s el resltado esatisface a las partes

in=olcradas en elcon4icto y !e


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Resultado Dis


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5+ El Co!3ictode!tro del

Pro'ecto

L C t + d C 4i t



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Las Cate$or+as de Con4ictoson :

Conictos /rientados a,etas.

Conictos Administrati

os.

Conictos0nterpersonal

es.



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7eferidos a técnicas/%losof+a/ y estrctra

ad!inistrati=a"

)asados principal!ente

en de%nición deatoridades yresponsa.ilidades so.re

tareas/ fnciones/ ydecisiones

Con4ictos 2d!inistrati=os:



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7esltado de diferenciasen estilos y ética de

tra.a


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8+ T9c!icas de$esti#! de

Co!3ictos

T9 i d $ ti# d



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Estim"laci+nDel

Conicto.

*ol"ci+n deConictos

Estr"ct"rales.

*ol"ci+n deConictos

0nterpersonal es.

T9c!icas de $esti#! deCo!3ictos



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• Aceptar el co!3icto como

desea"le e! ciertasocasio!es+

• I!corporar !uevas perso!ae! u!a situaci#! e)iste!te

• Reestructurar la

or%a!i&aci#!+

• I!troducir pro%ramasdise>ados para i!creme!tala compete!cia+

• I!troducir u! co!3icto

Estimula!do el co!3icto



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Ba jo

Forzamiento

Evitamiento

Compromiso

Preocupación

por uno

mismo

Preocupación por otros Bajo Alto

Solución del

Problema

Alto

Suavizad

A!ali&ar ' Evaluar las T9c!icas de Soluci#! dCo!3ictos

7 d



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1a estim"laci+n del conicto p"ede 2"ar "n rol importante dentro de los

proyectos en los c"ales es importanteomentar la creatiidad y la innoaci+n

contin"amente.

7ecerde:



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6+ $u7as Pr(cticaspara $estio!ar

Co!3ictos e! los

Pro'ectos

$ 7 ( ti



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$u7as pr(cticas parama!e;ar el co!3icto

Prepararse para

el conicto

Enrentar el conicto

#esoler el conicto

Prepararse para el



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Prepararse para elco!3icto .-as perso!as trata! de

evitar o destruir el co!3ictoNi!%u!a de 9stas estrate%ia


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Documents

1)Presentación 1 ADP