1se… · Web view- Trabalho escrito impresso e cópia em PEN DRIVE no formato .doc ou .pdf com todos os ... numeradas em algarismos romanos (ii ... ortográfico do WORD

Universidade São Judas TadeuEstágio Supervisionado Obrigatório 2015 – Comércio Exterior – Campus: Mooca Professor: Gleder Maricato

Nome do aluno:

Ano/Turma:

Estágio Supervisionado Obrigatório – Comércio Exterior 2015

Campus: Mooca

2015

1

Universidade São Judas Tadeu

Roteiro de Estágio 2015

3ºs. e 4ºs. anos – Administração, linha de formação específica em

Comércio Exterior Índice

Dúvidas frequentes...................................................................................................................................03

Operacionalização do estágio supervisionado obrigatório ......................................................................06

Carta inicial (modelo)..............................................................................................................................06

Relatório de Acompanhamento................................................................................................................11

Relatório diário de atividades do(a) estagiário(a) (modelo) ..................................................................13

Declaração de estágio (modelo) ..............................................................................................................16

Pen drive em envelope etiquetado (modelo) ...........................................................................................19

Etapas do trabalho escrito .......................................................................................................................20

Capa dura e lombada (modelo)................................................................................................................20

Apresentação inicial do relatório (metodologia)......................................................................................21

Relatório de estágio (conteúdo) ..............................................................................................................22

Avaliação do relatório de estágio ............................................................................................................22

Eventuais motivos de reprovação do relatório de estágio .......................................................................23

Check-list do relatório de estágio 2015................................................................................................... 23

Relatório de estágio 2015 (modelo) ........................................................................................................26

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Dúvidas Frequentes

1- Qual a duração do estágio?- O período de duração do estágio é variável e não pode ser superior a dois anos, ele pode ser

prolongado ou interrompido. A prorrogação pode ocorrer, conforme o interesse do estudante e da empresa, desde que esteja de acordo das condições estabelecidas na legislação e tenha a aprovação da escola. A interrupção pode dar-se por iniciativa do estudante ou da empresa ou, ainda, por qualquer irregularidade na situação escolar (matrícula e frequência às aulas). O estagiário deve procurar sempre cumprir todo o período do contrato. Isto é bom para o estudante e para a empresa.

2- Quando o estágio pode ser interrompido?- Quando o estudante: tranca a matrícula na escola; muda de curso; deixa de frequentar

regularmente o curso; conclui o curso, exceto no caso de ter que complementar a carga horária predeterminada do estágio obrigatório; estiver desempenhando atividades incompatíveis com sua área de formação.

3- Fiscalize o seu estágioO Estágio é um complemento do que você aprende em teoria, ou seja, é o lugar em que você

coloca em prática tudo que viu em sala de aula. Portanto, o objetivo do estágio é o aprendizado.

Fique Sempre Atento

Estágio não é emprego! Acompanhe sempre se o que você está desenvolvendo na empresa está de acordo com seu Plano de Estágio. É preciso que você fique sempre atento às suas atividades e à qualidade do estágio.

Qualquer dúvida, entre em contato PESSOALMENTE com o seu Coordenador de estágio!

4- Formalização do estágio

Informações Gerais

O estágio é uma atividade que pode ser realizada a partir do primeiro semestre do curso de Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior, da USJT desde que o(a) aluno(a) esteja regularmente matriculado(a) e frequentando pelo menos uma disciplina do curso. Para que o estágio seja reconhecido como tal é imprescindível que haja a formalização de um Contrato de Estágio, ou de um Termo Aditivo em caso de prorrogação, assinado pela empresa concedente, pelo aluno e pela Instituição de Ensino (e também pelo agente de integração, se estiver intermediando a contratação), especificando entre outros aspectos, o Plano de Estágio a ser cumprido pelo aluno(a)-estagiário(a) no período determinado.

Qualquer dúvida, entre em contato pelo telefone 2799-1752 / 1760 ou pelo e-mail [email protected] . Não deixe de acessar a página da USJT, com as informações sobre o estágio http://www.usjt.br/estagio/

3

http://www.usjt.br/estagio/

mailto:[email protected]

5- Estágio supervisionado obrigatório carga horária / ano de realização

O estágio supervisionado obrigatório deverá conter uma carga horária mínima de 360 h/a

e deverá ser realizado no penúltimo ou no último ano do curso, conforme a legislação

específica do MEC para estágios curriculares.

6- Estágio supervisionado obrigatório deve ser realizado em qual(is) área(s)?O aluno deverá realizar o estágio em qualquer área do curso de graduação em Administração.

7- Qual é a diferença entre estágio supervisionado não obrigatório e estágio supervisionado obrigatório?

Estágio: é um período indispensável ao aprendizado para a lapidação do profissional em construção, possibilitando a vivência ímpar da teoria ministrada na universidade à prática organizacional.

Supervisionado NÃO OBRIGATÓRIO: é aquele que o aluno-estagiário poderá pleitear na área de Administração, porém não terá validade para fins de conclusão de curso, pois é realizado no 1º. ou 2º. ano do curso. O coordenador de estágio supervisionado do curso de Administração assina o Termo de compromisso de estágio – que deverá ser dado entrada junto ao SAA – Setor de Atendimento ao Aluno (sala 111 Bloco C), porém não são solicitadas quaisquer formalidades adicionais.

Supervisionado OBRIGATÓRIO: pois o aluno terá prazo definido para a entrega do Relatório de Estágio Supervisionado Obrigatório, conforme cronograma e seu descumprimento acarretará na reprovação do aluno na disciplina de estágio. A reprovação do aluno por descumprir o prazo ou por não tê-lo cumprido, implica na obrigatoriedade de rematricular-se no ano letivo seguinte, como dependência.

É OBRIGATÓRIO pois o aluno deverá realizá-lo no 3º. ou 4º. ano e em qualquer área do curso de graduação em Administração.

Obs.: Você é efetivo na empresa... melhor! É só providenciar a documentação e dar entrada no estágio obrigatório, a partir do 3º. ano da graduação na Coordenação de Estágio! Qualquer eventual dúvida... não deixe de procurar o Prof. Gleder.

8- Carga horária a ser validada no estágio supervisionado obrigatório em 2015Estágios amparados pela Lei 11.788 de 25/09/08 – carga horária diária máxima permitida: 06

horas;CLT - carga horária diária máxima permitida: 08 horas.

9- Como acontece a dinâmica da assinatura do convênio, contrato e termo aditivo (alteração do contrato de estágio)?

O aluno deverá dar entrada no termo de compromisso de estágio (contrato), por determinação da

Diretoria da USJT, junto ao SAA – Setor de Atendimento ao Aluno (sala 111 bloco C). O coordenador

de estágio NÃO está autorizado a receber o contrato diretamente. O coordenador assina

DIARIAMENTE os contratos de estágio.

4

No contrato de estágio, bem como no termo aditivo, independente da alteração do contrato,

sempre o aluno-estagiário deverá mencionar todas as atividades desenvolvidas no respectivo estágio.

10- Qual é o nome do coordenador de estágio da USJT do Curso de Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior - Campus Mooca?

Professor Gleder Maricato

11- Como elaborar os relatórios diários de estágio supervisionado obrigatório?Objetivando tornar-se um profissional de excelência, o aluno deve envidar todos os esforços no

sentido de fazer a diferença no elo entre o processo de ensino-aprendizagem (teoria) e a aprendizagem prática (empresa).

A elaboração dos relatórios diários deve refletir a aprendizagem prática realizada no dia e não o “recorta e cola”, os registros genéricos... descompromissados com a formação.

No processo de cumprimento do estágio é que o procedimento quanto ao preenchimento correto dos relatórios diários de atividades do profissional em formação, faz toda a diferença.

Exemplos de itens constantes nos relatórios diários de profissionais em formação, alunos da Universidade São Judas, compromissados com sua formação:

- verificação de emails (transbordo, escalas, estimativas revisadas, tarifas, dead lines, schedule);- conferência de nota fiscal – Tecondi – Porto de Santos – navio: Cap Frio Voyage 502NB –

operação portuária;- negociação para redução do frete cotado com o armador Capital para repassar ao cliente

Athletic.Importante: As atividades descritas na carta inicial serão cruzadas com as atividades dos relatórios diários. As atividades mencionadas (carta inicial, relatórios diários e citadas no Capítulo 3) serão explicadas, exemplificadas e relacionadas com os anexos no relatório final!

12- Posso colar grau e/ou prosseguir estudos em nível de pós graduação sem realizar o estágio supervisionado?

Não. O estágio deve ser devidamente comprovado e sua aprovação é condição indispensável para que o aluno seja diplomado. Somente pode colar grau o aluno aprovado no estágio.

13- O que acontece com o aluno que não entrega o estágio no prazo estabelecido?O aluno terá prazo definido para a entrega do Relatório de Estágio Supervisionado Obrigatório,

conforme cronograma e seu descumprimento acarretará a reprovação do aluno na disciplina de Estágio. A reprovação do aluno por descumprimento de prazo ou por não tê-lo cumprido, implica na obrigatoriedade de rematricular-se no ano letivo seguinte, como dependência.

14- Mencione em todos os documentos de estágio o curso e a linha de formação específica, conforme segue:

Curso: Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior.

15- O atendimento é presencial! Não há atendimento virtual!!!Eventualmente a(o) aluna(o) poderá valer-se do contato através do email:

[email protected] Assim que possível a(o) aluna(o) é orientado para procurar pessoalmente o Coordenador de Estágio.

16- Por que fazer o estágio?

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mailto:[email protected]

Faça o melhor por você! Aproveite o estágio para refletir sobre a sua prática profissional, sistematizar o seu conhecimento, relacionar todos os setores organizacionais com o seu dia-a-dia... viva o estágio! Sabe quem irá se beneficiar com a vivência do processo? Tenha a certeza que é você... você é o sujeito ativo da aprendizagem!

Operacionalização do estágio supervisionado obrigatórioA operacionalização do estágio supervisionado obrigatório integra os cinco passos, conforme

segue:

1º. passo) Elaboração da carta inicial

2º. passo) Confecção do relatório de acompanhamento

3º. passo) Elaboração dos relatórios diários

4º. passo) Confecção da declaração de estágio

5º. passo) Elaboração do relatório e do PEN DRIVE inserido em envelope, devidamente etiquetado

A seguir, favor acompanhar o detalhadamente os passos que integram a elaboração do relatório

e do pen drive:

1º passo) Carta inicial - MODELO

Deverá ser entregue 04 vias em papel timbrado da empresa na Coordenação de Estágio (sala

108-A), nos dias e horários de atendimento, conforme escala, para o Prof. Gleder Maricato.

Juntamente com a entrega das vias da carta inicial, o(a) aluno(a) deverá entregar um “rascunho”

para aprovação de pelo menos 03 (três) dias de relatórios diários, EM DUAS VIAS, para a

análise e OK do coordenador de estágio da USJT que não serão devolvidos + cópia da CTPS

(Carteira de Trabalho) contendo: foto; filiação = nome do pai / mãe e registro OU cópia frente e

verso do contrato de estágio.

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Carta inicial - Modelo 1 em PAPEL TIMBRADO DA EMPRESAÀ ANO/TURMA: 4ACXNUniversidade São Judas TadeuCoordenação de Estágio do Curso de Administração, linha de formação específica em Comércio ExteriorSão Paulo - SP

Sr. Coordenador

Declaramos, que ......................................................................., aluno(a) dessa Universidade, matriculado(a) no 4º. ano, turma ACXN, RA.................................... do Curso de Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior, deu início ao estágio supervisionado nesta empresa em ......../......./.............., na área de ..........................................................., tendo como orientador responsável.............................................................................................................

- Número de horas diárias cumpridas pelo(a) estagiário(a) em Administração (estágio OBRIGATÓRIO):____________________ - (favor mencionar o nr. de horas a serem cumpridas pelo(a) aluno(a) estagiário(a): mínimo 2 h/dia e máximo 6 h/dia – lei 11.788/08; máximo 8 h/dia – CLT)

- Listar as atividades de estágio OBRIGATÓRIO (360 horas em Administração) a serem executadas pelo(a) estagiário(a):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Atenciosamente,

______________________________________Nome:Função:Email:Telefone comercial:Formação: ( ) Graduado Área: __________ Instituição: __________________ Ano: ________Assinatura do orientador responsável ou representante legal da empresa

Importante: O orientador do estágio obrigatório deve ser formado em Administração. Caso o orientador tenha outra formação, favor excluir o campo formação da carta inicial!

Aluno: - E-mail (particular): ___________________________________ - E-mail (comercial): ___________________________________

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Carta Inicial - Modelo 2 em PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA

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- para efetivo

Timbre da EMPRESAe/ou CARIMBO CNPJ

DECLARAÇÃO

Declaramos, para todos os fins, que o Sr. ______________________________, portador do RG n.º _________________________, aluno da Universidade São Judas Tadeu com registro n.º____________________________, é empregado desta empresa desde _________, desempenhando as funções de ___________________, no período de ___/___/___ a ___/___/___, no horário das ____ às _____, de segunda a _________________.

São Paulo, ____ de ________ de 20___.

______________________________Nome,Assinatura do responsável pelas informações

Nome completo:Email:Telefone:

CARIMBO da EMPRESA

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2º passo) Relatório de Acompanhamento - MODELO

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Relatório de Acompanhamento

Estagiária(o): Maria Badalina da Silva RA.: 201206969Ano / Turma: 4ACXNEmpresa: Furacão S/AEstágio realizado na área de Comércio Exterior - Importação

Data Período Visto da(o) estagiária(o)

Visto do coordenador de estágio da USJT

Horas validadas

01/04/2015 03/01/2015 a 31/03/2015

180

____/____/____ ___/___/__ a ___/___/__

ORIENTAÇÕES:

- No formulário que será apresentado para o visto do coordenador de estágio da USJT para validação e anexado ao relatório final favor deletar as orientações constantes desta página.

- O formulário acima deverá ser devidamente preenchido pela(o) aluna(o)!

- A(o) aluna(o) deverá completar a data de entrega para a validação das horas ao Coordenador de Estágio da USJT, o período do cumprimento das 180 horas, assinar no campo (visto do(a) estagiário(a)) e registrar o número de horas a serem validadas no campo (horas validadas).

Importante: Por determinação do MEC a cada 180 horas efetivamente cumpridas a(o) aluna(o) deverá verificar a escala de atendimentos do Prof. Gleder (Coordenação de Estágios) e comparecer na primeira data de atendimento subsequente ao cumprimento das horas para validá-las (comparecer com os relatórios diários assinados e carimbados). O não cumprimento da formalidade implicará em problemas para o aluno-estagiário.

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A(o) aluna(o) deverá comparecer na Coordenação de Estágios, sala 108-A, com as 180 horas (relatórios diários) carimbados e assinados e o relatório de acompanhamento com o cabeçalho preenchido.

Relatório diário de Atividades - MODELO

Relatório Diário de Atividades do(a) Estagiário(a)

Nome do(a) aluno(a):____________________________ - RA___________________________Turma:______ Data: __/__/____ Carga horária diária:_____________ (ESTÁGIO - máximo 6 h./dia) (CLT – máximo 8h./dia)Carga horária cumprida ____________ (favor mencionar a carga horária cumulativa)

___________________________________________________________________________________ Carimbo e assinatura do orientador responsável na empresa

Importante: - Pode ser o carimbo do CNPJ, qualquer outro da empresa ou o carimbo do orientador. - Não há a obrigatoriedade de utilizar papel timbrado.

- O relatório diário é aquele que apresenta todos os dados das atividades desenvolvidas naquele dia (período de horas estagiadas) informando o quê, porque, quais, onde, quando, para que e para quem dentre outros. NUNCA faça o “recorta e cola”!

Hora Detalhamento das Atividades

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Dica: O(a) aluno(a) não deve mencionar dados confidenciais da empresa. Por exemplo: Importação de empresa têxtil localizada na França – item tarifário ... Importante: O estágio é supervisionado pois o aluno-estagiário deverá apresentar relatórios diários (carimbados e assinados pelo orientador responsável da empresa) para o coordenador de estágio da USJT a cada 180 horas com o relatório de acompanhamento, objetivando seu acompanhamento, orientações e esclarecimento de eventuais dúvidas surgidas no processo.

Exemplo 1 – Relatório DiárioRelatório Diário de Atividades da Estagiária

Nome da aluna: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx RA: xxxxxxxxxxxxxxTurma: 4° _CXNData: dd/mm/aaaa Carga horária diária: 06 HORAS Carga horária cumprida: 06 HORASHora Atividades

08:30 Verificação de emails (pedido de cotação, novo tarifário de cia aérea, confirmações de embarque, cargas que estarão sendo liberadas pelos clientes, recebimento de invoice/packing list processo 493/xx – importação de peças

09:00 Confirmar embarques com as cias aéreas – pedidos X (borrracha); Y (partes e peças); Z (máquinas e equipamentos)

09:30 Cotar frete para cliente do ramo de calçados, referente carga para o destino Madrid, incoterm EXW.

10:00 Confirmar os embarques realizados para os clientes, e informar reprogramação de embarque referente carga (têxtil) que não embarcou devido problema de manutenção na aeronave.

11:00 Verificar o processo de averbação dos embarques – cargas têxtil e produtos químicos. 12:00 Entrar em contato com cia aérea que ainda não averbou um processo (ref. 339/xx –

produtos químicos) embarcado há mais de 15 dias, para verificar o que ocorreu.13:30 Emissão de MAWB com base em carta de crédito (LC) referente carga do ramo têxtil14:30 Emissão de RE (7 anexos) e DDE, referente carga têxtil.

Contato com o despachante da empresa no aeroporto de GRU, para verificar como estão os andamentos dos desembaraços alfandegários – processos X; Y; W; Z.Emissão de Pré-Alerta para agente nos EUA referente carga do ramo de calçados, que acaba de ser desembaraçada.

14:30 Enviar email a cliente do ramo de calçados, informando a liberação da carga e programação de embarque.Emissão de MAWB e HAWB referente carga que será entregue em GRU em 08/03, carga do ramo têxtil tendo como destino Tokyo.

__________________________________________________________________________________Carimbo e assinatura do orientador responsável na empresa


- O relatório diário é aquele que apresenta todos os dados das atividades desenvolvidas naquele dia (período de horas estagiadas) informando o quê, porque, quais, onde, quando, para que e para quem dentre outros. NUNCA faça o “recorta e cola”!Dica: O(a) aluno(a) não deve mencionar dados confidenciais da empresa. Por exemplo: Importação de empresa têxtil localizada na França – item tarifário ... Importante: O estágio é supervisionado pois o aluno-estagiário deverá apresentar relatórios diários (carimbados e assinados pelo orientador responsável da empresa) para o coordenador

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de estágio da USJT a cada 180 horas com o relatório de acompanhamento, objetivando seu acompanhamento, orientações e esclarecimento de eventuais dúvidas surgidas no processo.

Exemplo 2 – Relatório DiárioRelatório Diário de Atividades da Estagiária

Nome da aluna: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx RA: xxxxxxxxxxxxxxTurma: 4° _CXNData: dd/mm/aaaa Carga horária diária: 06 HORAS Carga horária cumprida: 12 HORAS

Hora Atividades08:30 Reserva urgente via email com cia aérea, para carga do ramo de calçados, para o

destino New York.09:00 Emissão urgente de MAWB e HAWB, referente carga acima, que chegará no

aeroporto de GRU em 09/03. 10:00 Emissão de RE (1 anexo) e DDE referente carga acima.10:45 Envio do HAWB acima para o cliente, juntamente com programação de embarque.11:00 Verificação de emails (comunicação internacional, solicitação de cotação – produtos

químicos; têxteis e calçados)11:30 Envio de cotação para cliente do ramo têxtil, referente carga para o destino El

Salvador.Confirmar embarques com as cias X; Y; W (via e-mail, telefone ou site)

Passar as confirmações de embarque para os clientes // Cadastrar as informações no sistema TAL.Emissão de Pré-Alerta para agente internacional nos EUA, referente carga do ramo têxtil.Ligação telefônica com cliente, onde o mesmo solicita a informação se uma carga já está entregue ao importador (carga exportada ao Chile).Envio de email a cliente, informando que a carga já chegou em seu destino (Santiago/Chile), e que a mesma já foi entregue ao importador.

14:30 Envio de email aos clientes, informando às cargas que foram desembaraçadas, e programação de embarque.

__________________________________________________________________________________Carimbo e assinatura do orientador responsável na empresa


- O relatório diário é aquele que apresenta todos os dados das atividades desenvolvidas naquele dia (período de horas estagiadas) informando o quê, porque, quais, onde, quando, para que e para quem dentre outros. NUNCA faça o “recorta e cola”!Dica: O(a) aluno(a) não deve mencionar dados confidenciais da empresa. Por exemplo: Importação de empresa têxtil localizada na França – item tarifário ... Importante: O estágio é supervisionado pois o aluno-estagiário deverá apresentar relatórios diários (carimbados e assinados pelo orientador responsável da empresa) para o coordenador de estágio da USJT a cada 180 horas com o relatório de acompanhamento, objetivando seu acompanhamento, orientações e esclarecimento de eventuais dúvidas surgidas no processo.

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4º passo) DECLARAÇÃO DE ESTÁGIO – MODELO

em papel timbrado da empresa

Ao término das 360 horas o(a) aluno(a) estagiário(a) deverá providenciar as 04 vias da

DECLARAÇÃO DE ESTÁGIO, sendo:

- 04 vias em papel timbrado da empresa com o carimbo do CNPJ, sendo 1 via

encadernada no relatório final e 3 vias não encadernadas em pasta “L” .

Atenção: - todas as vias da declaração de estágio só serão assinadas pelo coordenador de estágio

da USJT na entrega do relatório final.

- Erros comuns: nome incompleto e/ou RA incorreto; nome de solteira

sendo que a aluna deu entrada no SAA na Certidão de Casamento.

- Qualquer erro na Declaração de Estágio inviabilizará a aprovação do

estágio do aluno(a) pela Secretaria de Estágios! Fique atento(a)!

- Pedimos a atenção e a compreensão de todas(os) para que não

tenhamos problema(s)... que acarretarão em devolução das declarações

de estágio e o retrabalho!

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Declaração de Estágio - MODELO 1 em papel timbrado da

empresa


DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DO ESTÁGIO

Declaramos que __________________________________, aluno(a) desta

Universidade, matriculado(a) no Curso de Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior,

R.A.nº_________________, concluiu o Estágio Supervisionado nesta empresa, no

período de ___/___/___ a ___/___/___, num total de 360 horas.

São Paulo,____de____________de_____.



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CARIMBO da EMPRESA

Declaração de Funcionário - MODELO 2 em papel timbrado da

empresa


DECLARAÇÃO

Declaramos, para todos os fins, que o Sr. ______________________________, portador do RG n.º _________________________, aluno da Universidade São Judas Tadeu com registro n.º____________________________, é empregado desta empresa desde _________, desempenhando as funções de ___________________, no período de ___/___/___ a ___/___/___, no horário das ____ às _____, de segunda a _________________.

São Paulo, ____ de ________ de 20___.



CARIMBO da EMPRESA

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5º passo) Elaboração do envelope etiquetado em que deverá ser anexado o PEN DRIVE

- Trabalho escrito impresso e cópia em PEN DRIVE no formato .doc ou .pdf com todos os

anexos escaneados.

Envelope – Papel pardo 17,6 X 12,5

Todo o trabalho – relatório de acompanhamento, relatórios diários, cartas e o relatório final de estágio supervisionado deverá ser organizado em 01 (UM) arquivo, em PEN DRIVE no formato .doc ou .pdf , contendo:

Arquivo – capa interna, folha de apresentação, folha de avaliação, dedicatória, agradecimentos, sumário, introdução, capítulo 1, capítulo 2, capítulo 3, capítulo 4, anexos (termo de compromisso de estágio ou CTPS, carta inicial e declaração de estágio, relatório de acompanhamento, relatórios diários, documentos escaneados exemplificando o processo).

IMPORTANTE: O relatório final de estágio supervisionado DEVERÁ ser reproduzido INTEGRALMENTE em PEN DRIVE no formato .doc ou .pdf.

Não serão aceitos os relatórios diários parcialmente! Verifique TODOS os detalhes para que o seu trabalho NÃO SEJA DEVOLVIDO!

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6º passo) Etapas do trabalho escrito

Ao término das 360 h/a, deverá ser entregue um trabalho escrito com cópia em PEN DRIVE

no formato .doc ou .pdf.

O trabalho escrito deverá ser encadernado em capa dura azul com letras

douradas ou em ESPIRAL que será apresentado da seguinte forma:

Lombada e capa dura

NO

ME

DO

ALU

NO

RA

/ AN

O T

UR

MA

2015

UNIVERSIDADE SÃO JUDAS TADEU

RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO DO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO, LINHA DE

FORMAÇÃO ESPECÍFICA EM COMÉRCIO EXTERIOR

(NOME DA EMPRESA)(ÁREA DE ESTÁGIO)

XX/XX/XXXX A XX/XX/XXXX(PERÍODO DE ESTÁGIO)

NOME DO ALUNORA: XXXXXXXXXX

3º / 4º _CXN

São Paulo - 2015

Lombada Capa dura

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Apresentação inicial do relatório (metodologia)

O trabalho escrito deverá seguir a metodologia conforme segue:

- 3 cm margem superior

- 2 cm margem inferior

- 3 cm margem esquerda

- 2 margem direita

- espacejamento de 1,5 cm entre linhas

- Letra arial ou times new roman 12

- As páginas iniciais serão numeradas em algarismos romanos (ii; iii; iv...) e as páginas a

partir da introdução deverão ser numeradas em algarismos arábicos (2, 3, 4...). Favor

desconsiderar a exigência no PEN DRIVE.

OBS.: As páginas iniciais de cada capítulo serão contadas porém não

serão numeradas.

Relatório de Estágio – conteúdo:

O relatório de estágio deverá conter:Capa dura e lombada ou simples (encadernação em espiral), formatação, espacejamento, capa

interna, folha de apresentação, folha de avaliação, dedicatória (pessoal – o aluno deverá elaborar), agradecimentos (pessoal – o aluno deverá elaborar), sumário ou índice (o aluno deverá elaborar de acordo com o relatório).

Introdução Capítulo 1 – Estrutura organizacional Capítulo 2 – Principais atividades desenvolvidas na área do Estágio Capítulo 3 – Detalhamento das atividades diárias desenvolvidas no estágio Capítulo 4 – Conclusão Anexos

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AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO DE ESTÁGIOA AVALIAÇÃO do relatório de estágio 2015 será realizada em PROCESSO, de acordo com os itens OBRIGATÓRIOS e de CONTEÚDO ESPECÍFICO, conforme segue:

Relatório ITENS OBRIGATÓRIOS: capa dura azul ou simples (encadernação em espiral), capa interna, folha de apresentação, folha de avaliação, dedicatória, agradecimentos, sumário, introdução, capítulo 1, capítulo 2, capítulo 3, capítulo 4, anexos (contrato de estágio, carta inicial, declaração de estágio, relatório de acompanhamento, relatórios diários, documentos (cópia – caso exigido pela empresa você pode omitir os dados confidenciais) ou modelos escaneados exemplificando o processo.CONTEÚDO ESPECÍFICO: acompanhamento do estágio (relatório de acompanhamento + relatórios diários), capítulo 3 (detalhamento das atividades diárias desenvolvidas no estágio e o vínculo das mesmas com os anexos – lembre-se: As atividades descritas na carta inicial serão cruzadas com as atividades dos relatórios diários. As atividades mencionadas na carta inicial, relatórios diários e citadas no capítulo 3 – serão explicadas, exemplificadas e relacionadas com os anexos no relatório), capítulo 4 (conclusão).PEN DRIVEITENS OBRIGATÓRIOS: envelope etiquetado com a identificação COMPLETA do(a) aluno(a).CONTEÚDO ESPECÍFICO: conter o arquivo com todo o relatório SEM pastas ou eventuais arquivos isolados no formato .doc ou .pdf.

EVENTUAIS MOTIVOS DE REPROVAÇÃO DO RELATÓRIO DE ESTÁGIOEventuais motivos de reprovação do relatório de estágio: plágio (parcial ou total do relatório) , ausência do relatório de acompanhamento devidamente validado, ausência dos relatórios diários carimbados e assinados pela empresa, atividades dos relatórios diários não descritas no capítulo 3 do relatório, conclusão incompatível com o relatório, não cumprimento dos prazos estabelecidos para o ano de 2015.

Publicado no site http://sites.usjt.br/gledermaricato em 01/03/2015

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Check-list do relatório de estágio 2015

Prezado(a) aluno(a) estagiário(a) Em virtude das inúmeras dúvidas surgidas na elaboração do relatório de estágio, preparamos o check list abaixo, objetivando evitar eventual retrabalho desnecessário, visando a excelência das produções acadêmicas de nossos(as) alunos(as) de graduação no ano de 2015.Qualquer dúvida encontrada durante o processo de elaboração do relatório de estágio, favor procurar diretamente o Coordenador de Estágios da USJT – prof. Gleder Maricato.

CHECK-LISTRef.: Relatório de estágio – orientações:

1- LOMBADA (é a lateral esquerda da capa do seu relatório de estágio – antes de encadernar favor ver o modelo constante

do site http://www.portalcolaborativo.16mb.com no ROTEIRO DE ESTÁGIO

2- PEN DRIVE – deve espelhar o relatório completo – sendo que não há a necessidade de escanear os relatórios diários. Cole todos os relatórios diários na sequência. Importante: Todos os anexos deverão ser escaneados, exceto os relatórios diários e anexados ao pen drive em único arquivo. A sequência do relatório encadernado deve ser a mesma do relatório do pen drive!

2.1 – dados da etiqueta do envelope - favor ver o modelo constante do

http://www.portalcolaborativo.16mb.com no ROTEIRO DE ESTÁGIO

2.2 - PEN DRIVE com arquivo único (sem pastas e ou arquivos adicionais)( x ) favor compatibilizar fonte, tamanho da letra e espacejamento em todo o relatório

3- Folha rosto até o índice( X ) favor números romanos minúsculos da folha rosto até o índice – lembre-se: folhas rosto - favor contar e não numerar!( X ) capa interna ( X ) folha de apresentação ( X ) folha de avaliação ( X ) dedicatória ( X ) agradecimentos ( X ) sumário ou índice – no capítulo 3 – favor mencionar TODAS as atividades constantes dos relatórios diários de atividades! ( X ) TODO O RELATÓRIO (da 1ª. a última página) margem direita – justificada!( X ) folhas rosto – favor contar e não numerar!( X ) TODOS os termos em inglês – favor sem aspas e em itálico!( X ) Erros crassos de língua portuguesa – favor valer-se do corretor ortográfico do WORD.

4- Da introdução até os anexos - folhas rosto dos capítulos (favor contar e não numerar!)( x )Introdução

( x )Capítulo 1 – Estrutura organizacional - folhas rosto dos capítulos (favor contar e não numerar!) – sugestão:- abreviaturas – sempre mencionar por extenso!!! - favor DESTACAR o nome do(a) estagiário(a) no organograma

23

http://www.portalcolaborativo.16mb.com/


(X ) o(a) aluno(a) deverá mencionar os principais setores ligados à área “mãe” do estágio – ex.: Setor de Câmbio / Administrativo – É responsável por......

( x )Capítulo 2 – Principais atividades... - folhas rosto dos capítulos (favor contar e não numerar!)– sugestão:- favor citar TODAS as atividades da área de COMEX / Administrativa – em tópicos!( X ) o(a) aluno(a) deverá mencionar todas as atividades pertinentes a área do estágio realizado

( x )Capítulo 3 – Detalhamento - folhas rosto dos capítulos (favor contar e não numerar!) – sugestão:( X ) o(a) aluno(a) deverá relacionar TODAS as atividades constantes dos relatórios diários, explicá-las, exemplificá-las e relacioná-las com os anexos! É o CORAÇÃO do relatório de estágio.Importante: As atividades descritas na carta inicial serão cruzadas com as atividades dos relatórios diários. As atividades mencionadas (carta inicial, relatórios diários e citadas no Capítulo 3) serão explicadas, exemplificadas e relacionadas com os anexos no relatório final!

Ex.: Mesa de operações de câmbio???; 1- Compra e venda de moedas estrangeiras (explique / exemplifique / relação das moedas – anexo); 2- Fechamento de operação de câmbio; 3- Prospecção de agências; 4- Análise de compliance e atualização de paridades; 5- Compra de cheques; 6- Cartão VISA travel money; 7- Compra de CAD / CLP/GBP (moedas); 8- Diferença entre paridade e cotação; 9- Boleto de câmbio (anexo___)– VOCÊ DEVERÁ RELACIONAR AS ATIVIDADES COM OS ANEXOS! A NÃO OBSERVAÇÃO DO QUESITO IMPLICARÁ NA DEVOLUÇÃO DO RELATÓRIO!

(X ) Capítulo 4 – Conclusão - folhas rosto dos capítulos (favor contar e não numerar!) – sugestão:( X ) o(a) aluno(a) deverá mencionar a importância do processo de aprendizagem teoria prática vivenciado para a formação profissional e pessoal – explique e exemplifique! – Texto realizado pelo aluno. – MÍNIMO 01 PÁGINA!!! A NÃO OBSERVAÇÃO DO QUESITO IMPLICARÁ NA DEVOLUÇÃO DO RELATÓRIO!

( ) Capítulo 5 – Anexos - folhas rosto dos capítulos (favor contar e não numerar!)– sugestão:( X ) As páginas dos anexos não são numerados! Há só a numeração na folha que antecede cada anexo – vide modelo do

site site http://www.portalcolaborativo.16mb.com no ROTEIRO DE ESTÁGIO.

( X ) Declaração de estágio – não se admite erro! – 3 vias soltas entregues em pasta “L” e 1 via encadernada com o relatório

(X ) No relatório impresso favor anexar as vias originais dos relatórios diários – NUNCA CÓPIA!

Na data de entrega do relatório final não se esqueça de entregar:- relatório de estágio completo ENCADERNADO;- Pasta “L” devidamente etiquetada (conforme modelo constante do site http://sites.usjt.br/gledermaricato )- Declaração de estágio – não se admite erro! – 3 vias soltas entregues em pasta “L” e 1 via encadernada com o relatório- PEN DRIVE no envelope etiquetado com único arquivo com TODO o relatório de estágio (sem pastas e ou arquivos adicionais)

24


O NÃO CUMPRIMENTO DAS FORMALIDADES IMPLICARÁ NO NÃO RECEBIMENTO DO RELATÓRIO!

Relatório de estágio 2015 (modelo)

- As páginas iniciais serão numeradas em algarismos romanos (ii; iii; iv...) e as páginas a partir da

introdução deverão ser numeradas em algarismos arábicos (2, 3, 4...). Favor desconsiderar a

exigência no PEN DRIVE.

- OBS.: As páginas iniciais de cada capítulo serão contadas porém não serão numeradas.

25

UNIVERSIDADE SÃO JUDAS TADEU

RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO DO CURSO DE

ADMINISTRAÇÃO, LINHA DE FORMAÇÃO ESPECÍFICA EM COMÉRCIO

EXTERIOR

(Nome da Empresa)

(Área de atuação)

00/00/0000 a 00/00/0000(período do estágio obrigatório)

(Nome do estagiário)RA: 000000000

3º ou 4XCXN

26

SÃO PAULO, 2015

(Nome do estagiário)

(Nome da Empresa)

(Área de atuação)

Trabalho final de estágio supervisionado apresentado à Universidade São Judas Tadeu, como exigência parcial para conclusão do curso de Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior sob a orientação da Coordenação de Estágio.

27

3º ou 4XCXN

2015

Relatório Final - Estágio Supervisionado

Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior

Avaliação Final:

Resultado:

28

Coordenação de Estágio Supervisionado do curso de Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior

29

Dedico aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaa

aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaa aaaaa

aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaa a

aaaaaaaaaaaaaaa. ( A dedicatória deverá ser pessoal).

Agradecimentos

Ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

A Deus por cccccccccccccccccccccccccccccccccccccc cccccccccccccccccccccccc

ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc..

Aos meus pais dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd ddddddddd

ddddddddddddddddddddddddddd ddddddddddddddddddd.

(O agradecimento deverá ser pessoal.)

30

Sumário

Introdução...............................................................................................................................................0

Capítulo 1 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ...............................................................................01.1- Setor de Exportação.............................................................................................................001.2- Setor de Importação.............................................................................................................001.3- Setor de Logística................................................................................................................001.4- Setor Financeiro...................................................................................................................001.5- Organograma Geral..............................................................................................................001.6- Organograma da área de Administração .............................................................................00

Capítulo 2 PRINCIPAIS ATIVIDADES NA ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO....................................00

Capítulo 3 DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES DIÁRIAS DO ESTÁGIO................................003.1- Atividade X ...................................................................................................................................003.2- Atividade Y ...................................................................................................................................003.3- Atividade Z ....................................................................................................................................003.4- Atividade W ...................................................................................................................................003.5- Atividade K ....................................................................................................................................003.6- Atividade C ...................................................................................................................................003.7- Atividade G ....................................................................................................................................003.8- Atividade H ....................................................................................................................................00(Importante: Relacione todas as atividades vivenciadas nas 360 h. de estágio obrigatório! IMPORTANTE: Verifique se todas as atividades da carta inicial estão devidamente contempladas!)Lembre-se: As atividades descritas na carta inicial serão cruzadas com as atividades dos relatórios diários. As atividades mencionadas na carta inicial, relatórios diários e citadas no capítulo 3 – serão explicadas, exemplificadas e relacionadas com os anexos no relatório)

Capítulo 4 – CONCLUSÃO ....................................................................................................................00

Capítulo 5 – ANEXOS.............................................................................................................................00Anexo 1 - Contrato de Estágio ou cópia da Carteira de Trabalho e Previdência SocialAnexo 2 - Carta de Início do EstágioAnexo 3 - Declaração de EstágioAnexo 4 - Relatório de AcompanhamentoAnexo 5 - Relatórios Diários de Atividades do(a) Estagiário(a)

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Anexo 6 - Fluxograma dos Trâmites Operacionais da Área de ImportaçãoAnexo 7 - Fatura ComercialAnexo 8 - Certificado de OrigemAnexo 9 – (Nome do Documento)(Importante: Relacione todos os documentos e/ou modelos vinculados as atividades desenvolvidasno capítulo 3!)

IntroduçãoFolhas rosto - favor contar e não numerar - não se esqueça de

centralizar na folha!

32

0. IntroduçãoA INTRODUÇÃO deverá conter:

- a identificação do aluno: nome do aluno, RA, curso, telefone residencial / comercial / celular e email (DADOS ATUALIZADOS!);

- a identificação da empresa: nome da empresa, endereço completo, telefone, fax, site, e-mail, ramo de atividades, porte, setor onde o estágio foi realizado, objetivo da empresa, histórico, missão, segmento de mercado, concorrentes, fornecedores, clientes, mercados para os quais exporta, principais mercados que importa, certificação.

O ALUNO-ESTAGIÁRIO TERÁ A OPORTUNIDADE DE IDENTIFICAR O CONTEXTO EM QUE A EMPRESA ESTÁ INSERIDA, BEM COMO OPORTUNIDADES.

ATENÇÃO: MARGENS DIREITA E ESQUERDA ALINHADAS!!!

0.1 Identificação do(a) Aluno(a)

Nome do(a) Aluno(a):

RA:

Curso: Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior

Telefone residencial:

Telefone Comercial:

Telefone Celular:

33

E-mail: (mencione o(s) e-mail(s) que você acessa diariamente... para facilitar o contato!)

0.2 Identificação da Empresa

Nome da Empresa:

Endereço:

Cidade: UF.: CEP.:

Telefone: Fax:

Site :

Ramo de atividade:

Porte da Empresa:

Setor onde realizou o estágio:

Segmento de mercado:

0.3 Histórico da Empresa (MÁXIMO 10 páginas!)

(Histórico da empresa)

Importante: TODOS OS TERMOS EM INGLÊS NO TRABALHO, FAVOR EM

ITÁLICO!

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0.4 Compromisso

(Compromisso que a empresa tem com funcionários, fornecedores e clientes).

0.5 Objetivo da Empresa

(Descrever o objetivo da empresa)

35

0.6 Missão

(Descrever a missão da empresa)

0.7 Concorrentes

(Concorrentes da empresa)

0.8 Principais Clientes

(Principais clientes da empresa)

36

Capítulo 1 – Estrutura Organizacional

Folhas rosto - favor contar e não numerar - não se esqueça de


37

1 – Estrutura OrganizacionalO CAPÍTULO 1 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL – deverá conter:o organograma geral da empresa e o organograma da área de ADMINISTRAÇÃO, destacando o

setor o qual foi realizado o estágio supervisionado obrigatório.ESSA É A OPORTUNIDADE DO ALUNO CONHECER UM POUCO MAIS SOBRE A

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL!


1.1 Setor de Exportação

(Dica: Caso não seja o setor de atuação, favor mencionar

o setor de atuação e os setores diretamente envolvidos).

(Descrever as atividades desenvolvidas pelo setor)

1.2 Setor de Importação


38

1.3 Setor de Logística Internacional


1.4 Setor Financeiro


1.5 Organograma Geral

39

1.6 Organograma da área em que o aluno realizou o estágio

40

Importante: Favor DESTACAR o departamento de atuação e o nome do(a) estagiário(a) no

organograma!

Capítulo 2 – Principais Atividades Desenvolvidas naÁrea ______________________________

(em que o aluno realizou o estágio)

41



2 – Principais Atividades Desenvolvidas na Área _____________________________

(em que o aluno realizou o estágio)

Dica: Em tópicos, mencionar todas as atividades desenvolvidas por todos no departamento de

Administração.

No CAPÍTULO 2 – PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO, o aluno-estagiário deverá destacar não só as atividades por ele desempenhadas nos relatórios diários, e sim, as principais atividades na área de administração desenvolvidas na empresa.

ESSE ITEM É IMPORTANTE, POIS O ALUNO-ESTAGIÁRIO TERÁ A OPORTUNIDADE DE CONTEXTUALIZAR AS ATIVIDADES DIÁRIAS QUE ESTÁ DESEMPENHANDO, COM O FLUXO DE ATIVIDADES MACRO DA ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO.

IMPORTANTE: Caso tenha acesso ao fluxograma da área... não deixe de anexá-lo!


42

Capítulo 3 – Detalhamento das Atividades Diárias

Desenvolvidas no Estágio

43



3. Detalhamento das atividades desenvolvidas no estágio DICA: Recorte e cole TODAS as atividades constantes dos relatórios diários; explique detalhamente as atividades; exemplifique-as e relacione-as com os anexos! Caso você tenha executado a mesma atividade em dias alternados... faça a menção apenas 01 (uma) vez! Boa sorte!!! Mostre quantitativamente e qualitativamente o seu potencial!

* - As atividades descritas na carta inicial serão cruzadas com as atividades dos relatórios diários. As atividades mencionadas serão explicadas e exemplificadas no Capítulo 3 do Relatório de Estágio.

No CAPÍTULO 3 – DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES DIÁRIAS DESENVOLVIDAS

NO ESTÁGIO – é o momento ímpar em que o aluno-estagiário listará todas as atividades mencionadas

44

nos relatórios diários de atividades e explicitará passo a passo à prática profissional vivenciada no

estágio obrigatório.

Esse capítulo é o coração do relatório final, portanto NUNCA copie de livros,

manuais. Esse momento é de fundamental importância para que o aluno-estagiário

explique a prática profissional em detalhes. Pede-se para que o profissional em formação

exemplifique as atividades práticas vivenciadas no estágio, mencionando, por exemplo:

Elaboração de purchase order (anexo 4).

O aluno deverá colocar cópia do documento ou MODELO no anexo do relatório final de estágio!

ESSE É O MOMENTO EM QUE O ALUNO DESENVOLVERÁ REDAÇÃO PRÓPRIA E

EXPLICARÁ EM DETALHES A ROTINA VIVIDA NO ESTÁGIO SUPERVISIONADO

OBRIGATÓRIO, EXEMPLIFICANDO COM ANEXO!


(Exemplo do detalhamento das atividades)

Segue em detalhes, as atividades que executei durante o período que compreendeu o meu estágio.

Confirmação de Bookings (Importante: 1- Recorte e cole todas as atividades

desenvolvidas pelo(a) aluno(a) no decorrer das 360 h. de estágio obrigatório ;

2- Explique detalhadamente e exemplifique com as suas palavras a rotina

realizada ;

3- Relacione as atividades com os anexos de seu relatório! ).

Após o recebimento da confirmação da reserva pela Companhia Marítima, enviamos o Booking

padrão da************ ao exportador. No Booking contém as seguintes informações:

- Número de Booking

- Companhia de Navegação

- Nome do Embarcador

- Navio / Viagem

- Porto de Carregamento

- Chegada

45

- Saída

- Datas e Prazos limite (Deadline)

Retirada de Contêineres Vazios

Entrega de Contêineres Consolidados.

Entrega de documentação

- Porto de descarga / Transbordo

- Destino Final

- Chegada

- Carga

- Instruções / condições de transporte

- Temperatura (+ C)

- Umidade (%)

- Ventilação( CBM/H)

- Tipo de equipamento para transporte

- Quantidade de contêineres

- Quantidade de Genset

- Peso máximo da carga

- Frete e taxas

- Capatazia no porto de carga

- Taxa de emissão de conhecimento para embarque

- Taxa de Combustível (BAF)

- Organização e Administração do Transporte, etc. (vide anexo 00).

Todas estas informações colocadas no Booking devem estar claras, pois é nestas informações que

o exportador e o terminal, tanto para a entrega de contêineres consolidados como para a retirada de

contêineres vazios, irão se basear para realizar o embarque. Caso haja alguma divergência que constam

no Booking com as informações que os terminais possuem passadas pelas Companhias Marítimas pode

ocasionar sérios problemas.

46

O Booking é passado via e-mail para o Shipper com cópia para todos os envolvidos no embarque,

como Shipping Company, responsáveis no porto pela retirada dos contêineres vazios e entrega dos

contêineres cheios e despachantes.

É importante salientar que como trabalhamos com vários portos diferentes, e com várias

Companhias de Navegação, deve-se tomar cuidado para que no Booking conste a informação do

terminal certo para a retirada do contêiner vazio como para a entrega do contêiner consolidado, e

quando encaminhar o e-mail para todos os envolvidos no embarque, colocar o respectivo terminal que

consta no Booking em cópia.

Ex:

Porto Retirada de ContêinerEntrega dos Contêineres Consolidados

SalvadorMeridian Modal Tecon Salvador

Suape Tecon Suape S.A. Tecon Suape S.A.

Sepetiba TTC Sepetiba Tecon

Mucuripe Daniel Transportes Cia. Docas do Ceará.

Quando o Booking sofre algum tipo de alteração ou é cancelado, encaminhamos novamente o

Booking a todos os envolvidos pelo embarque, informando no e-mail que o Booking em anexo foi

alterado ou cancelado (vide anexo 0X). É de fundamental importância que seja informado, para que

não ocorram divergências com as informações contidas no Terminal.

IMPORTANTE: A NÃO OBSERVAÇÃO DO QUESITO IMPLICARÁ NA DEVOLUÇÃO DO

RELATÓRIO!

47

Capítulo 4 – Conclusão

48



4. Conclusão

Dica: Destaque os pontos de seu crescimento pessoal e profissional que foram agregados no

decorrer das aulas (teoria) vivenciada na USJT e a maturidade profissional vivenciada na

empresa!

(Fechamento do estágio – o(a) aluno(a) deverá

destacar o processo vivenciado no decorrer do estágio,

relacionando a teoria (USJT) e a prática profissional

(empresa). A importância do estágio na formação

49

pessoal e profissional)! Mínimo: 01 (uma) página! A

NÃO OBSERVAÇÃO DO QUESITO IMPLICARÁ

NA DEVOLUÇÃO DO RELATÓRIO!

No CAPÍTULO 4- CONCLUSÃO, o aluno deverá fazer uma análise comparativa entre os conhecimentos teóricos aprendidos na universidade e práticos, vivenciados na empresa.

É NA CONCLUSÃO QUE O ALUNO DEVERÁ FAZER UMA AUTO-AVALIAÇÃO DO PROCESSO DE ESTÁGIO.


Capítulo 5 - Anexos

50

Os ANEXOS a serem colocados no relatório final de estágio supervisionado são:- cópia do termo de compromisso de estágio (frente e verso) e ou cópia da carteira

profissional (favor anexar a cópia da foto, filiação e registro constante da Carteira de Trabalho e Previdência Social).

- carta de início de estágio (1 via)- declaração de estágio (1 via)- relatório de acompanhamento- relatórios diários de atividades do estagiário (originais – carimbados e assinados)- cópia dos documentos e/ou MODELOS mencionados no detalhamento das atividades

diárias (capítulo 3) – favor escanear os mesmos e anexá-los na cópia em CD no formato .doc ou .pdf.

- Importante: Nos ANEXOS as páginas NÃO SÃO numeradas!



Anexo 01 – Contrato de Estágio

51

(ou carteira profissional)



Dica: Não se esqueça que todos os anexos devem ser escaneados e colocados no PEN DRIVE!

Importante: Caso o aluno esteja realizando estágio, favor anexar o contrato de

estágio. No caso de CLT, favor anexar a cópia da foto, filiação e registro constante

da Carteira de Trabalho e Previdência Social.

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53

54

Anexo 02 – Carta de Início de EstágioFolhas rosto - favor contar e não numerar - não se esqueça de



PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA

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À ANO/TURMA: ___________Universidade São Judas TadeuCoordenação de Estágio do Curso de Administração, linha de formação específica em Comércio ExteriorSão Paulo - SP

Sr. Coordenador

Declaramos, que ......................................................................., aluno(a) dessa Universidade, matriculado(a) no..............ano, turma.............................., RA.................................... do Curso de Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior, deu início ao estágio supervisionado nesta empresa em ......../......./.............., na área de ..........................................................., tendo como orientador responsável.............................................................................................................

- Número de horas diárias cumpridas pelo(a) estagiário(a) em Administração (estágio OBRIGATÓRIO):____________________ - (favor mencionar o nr. de horas a serem cumpridas pelo(a) aluno(a) estagiário(a): mínimo 2 h/dia e máximo 6 h/dia – lei 11.788/08; máximo 8 h/dia – CLT)

- Listar as atividades de estágio OBRIGATÓRIO (360 horas em Administração) a serem executadas pelo(a) estagiário(a):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Atenciosamente,

______________________________________Nome:Função:E-mail:Telefone comercial:Formação: ( ) Graduado Área: __________ Instituição: __________________ Ano: ________Assinatura do orientador responsável ou representante legal da empresa

Importante: O orientador do estágio obrigatório deve ser formado em Administração. Caso o orientador tenha outra formação, favor excluir o campo formação da carta inicial!

Aluno: - E-mail (particular): ___________________________________ - E-mail (comercial): ___________________________________

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Anexo 03 – Declaração de EstágioFolhas rosto - favor contar e não numerar - não se esqueça de



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À ANO/TURMA: ___________ Universidade São Judas TadeuCoordenação de Estágio do Curso de Administração, linha de formação específica em Comércio ExteriorSão Paulo - SP

Declaração de Estágio

Sr. Coordenador

Declaramos, que ......................................................................., aluno(a) da Universidade São Judas Tadeu, RA ________________ do Curso de Administração, linha de formação específica em Comércio Exterior, realizou estágio supervisionado nesta empresa, no período de ...dd../..mm..../..aaaa...... a ...dd../..mm..../..aaaa......., num total de 360 horas.

Atenciosamente,

AssinaturaNome completo:Função:E-mail:Telefone:para contato do orientadorresponsável ou representante legalda empresa.

Carimbo do CNPJ

OBRIGATÓRIO

Coordenador de estágio supervisionado da USJT

Obs.: 4 vias em papel timbrado da empresa

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Anexo 04 – Relatório de AcompanhamentoFolhas rosto - favor contar e não numerar - não se esqueça de



Relatório de Acompanhamento

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Estagiária(o): Maria Badalina da Silva RA.: 201206969Ano / Turma: 4ACXNEmpresa: Furacão S/AEstágio realizado na área de Comércio Exterior - Importação

Data Período Visto da(o) estagiária(o)

Visto do coordenador de estágio da USJT

Horas validadas

01/04/2015 03/01/2015 a 31/03/2015

180

____/____/____ ___/___/__ a ___/___/__

ORIENTAÇÕES:

- No formulário que será apresentado para o visto do coordenador de estágio da USJT para validação e anexado ao relatório final favor deletar as orientações constantes desta página.

- O formulário acima deverá ser devidamente preenchido pela(o) aluna(o)!

- A(o) aluna(o) deverá completar a data de entrega para a validação das horas ao Coordenador de Estágio da USJT, o período do cumprimento das 180 horas, assinar no campo (visto do(a) estagiário(a)) e registrar o número de horas a serem validadas no campo (horas validadas).

Importante: Por determinação do MEC a cada 180 horas efetivamente cumpridas a(o) aluna(o) deverá verificar a escala de atendimentos do Prof. Gleder (Coordenação de Estágios) e comparecer na primeira data de atendimento subsequente ao cumprimento das horas para validá-las (comparecer com os relatórios diários assinados e carimbados). O não cumprimento da formalidade implicará em problemas para o aluno-estagiário.A(o) aluna(o) deverá comparecer na Coordenação de Estágios, sala 108-A, com as 180 horas (relatórios diários) carimbados e assinados e o relatório de acompanhamento com o cabeçalho preenchido.

60

Anexo 05 – Relatórios Diários de Atividades do

EstágioFolhas rosto - favor contar e não numerar - não se esqueça de



61

Relatório Diário de Atividades do(a) Estagiário(a) (Exemplo)

Nome do(a) aluno(a):__________________________ - RA_______________________Turma:______ Data: __/__/____ Carga horária diária:____6_________ (máximo 8 h./dia)Carga horária cumprida ____36________ (favor mencionar a carga horária cumulativa)

Hora Atividades08h:30min. - Atualização das planilhas de embarques através dos sites dos armadores

Pelos números dos bookings é possível rastrear o navio-fazer um tracking.- Solicitei cotação de frete com armadores para exportador de óleo de la-ranja, onde o equipamento cotado é um contêiner de 20’ dry.- Atualizei a planilhas de schedule para o site. Os embarques são para li-mão e suco.

12:00 horas - Almoço.13h:30min. - Retorno do almoço.

- Cancelei dois bookings através do sistema inttra, pois exportador não irá embarcar o produto.- Confirmei com armador uma fatura que exportador recebeu cobrando

dias a mais de monitoramento e plugagem do contêiner, o motivo da cobrança é de que o navio atrasou.- Cancelei mais dois bookings (embarques) de dois exportadores.- Recebi uma informação do armador referente à data do deadline que hávia sido prorrogada. Passei esta informação para exportadores e despa-chantes via email.

15:00 horas - Termino das atividades do dia.

___________________________________________________________________________________Carimbo e assinatura do orientador responsável na empresa

Importante: O(a) aluno(a) não deve mencionar dados confidenciais da empresa.

Por exemplo: Importação de empresa têxtil localizada na França – item tarifário ...

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Relatório Diário de Atividades do(a) Estagiário(a)

Nome do(a) aluno(a):__________________________ - RA___________________________Turma:______ Data: __/__/____ Carga horária diária:_____________ (máximo 6 h./dia)Carga horária cumprida ____________ (favor mencionar a carga horária cumulativa)

___________________________________________________________________________________ Carimbo e assinatura do orientador responsável na empresa

Hora Detalhamento das Atividades

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Anexo 6 - Fluxograma dos Trâmites Operacionais da Área de Importação / Exportação / Administrativa




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Anexo 07 – Fatura Comercial (Exemplo)




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66

Anexo 08 – Certificado de Origem (Exemplo)




67

68

Anexo 09 – (Nome do documento)

(Importante: Não há limite de anexos! Fique à vontade!)




69

Documents

1se… · Web view- Trabalho escrito impresso e cópia em PEN DRIVE no formato .doc ou .pdf com todos os ... numeradas em algarismos romanos (ii ... ortográfico do WORD