+2 கணக்குப்பதிவியல்அலகு :1.

முழுமைபபறாபதிவவடுகளிலிருந்துகணக்குகள்

ைிகக்குறுகிய வினாக்கள்R.Nagendran Viruthunagar Dist. 105-Jun-19

PRESENTED BY :

R.NAGENDRAN. M.Com.,B.Ed.,M.Phil.,

P.G.ASST. IN COMMERCE,

GOVT.HR.SEC.SCHOOL,

ULAKUDI

VIRUTHUNAGAR [DIST.]

Mail ID : rnsky70@gmail.com

CELL: 9842847026

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 205-Jun-19

முழுமை பபறாத பதிவவடுகள்Incomplete Double entry System

• கணக்வகடுகள் முழுமையாக இரட்மைப்பதிவு முமறயில் தயாரிக்கப்பைாத வபாது அவ்வவடுகள் முழுமை பபறா பதிவவடுகள்என்று அமைக்கப்படுகின்றன.

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 305-Jun-19

2. இரட்மைப் பதிவு முமறபின்பற்றாத வபாது சிறியஅளவிலான தனி வணிகர்பபாதுவாக பராைரித்துவரும் கணக்குகமள தருக1) பராக்கக் கணக்கு2) ஆள்சார் கணக்கு

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 405-Jun-19

நிமல அறிக்மகStatement of affairs

• ஒரு குறிப்பிட்ைநாமளயபசாத்துக்கள்ைற்றும்பபாறுப்புக்கள்இருப்மபகாட்டுகின்ற ஒருஅறிக்மக நிமலஅறிக்மக ஆகும்.

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 505-Jun-19

முழுமை பபறாத பதிவவடுகளின் இயல்புகள்Features of single entry system

• 1)தன்மை :• இது நைவடிக்மககமளஅறிவியல் தன்மையற்ற ைற்றும் ஒழுங்கற்றமுமறயில் பதிவு பசய்யும் ஒருமுமறயாகும்

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 605-Jun-19

முழுமை பபறாத பதிவவடுகளின் இயல்புகள்Features of single entry system

2)பராைரிக்கப்படும் கணக்கின் வமககள்:

• பராக்கம் ைற்றும் ஆள்சார் கணக்குகள் ைட்டும்முழுமையாக பராைரிக்கப்படுகின்றன.

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 705-Jun-19

முழுமை பபறாத பதிவவடுகளின் இயல்புகள்Features of single entry system

• 3)சீரற்ற தன்மை:• பல்வவறுநிறுவனங்களுக்குஇமையில்நைவடிக்மககமளபதிவு பசய்வதில்சீரற்ற தன்மைஉள்ளது

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 805-Jun-19

முழுமை பபறா பதிவவடுகளின்குமறபாடுகள் Limitations of Single Entry System

• 1)பதிவவடுகள்முமறயாகப்பராைரிக்கப்பைாமை

• இது ஒருஅறிவியல்தன்மையற்றைற்றும் ஒழுங்கற்றகணக்வகடுகள்பராைரிப்புமுமறயாகும்.

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 905-Jun-19

முழுமை பபறா பதிவவடுகளின் குமறபாடுகள் Limitations of Single Entry System

• 2.இருப்பாய்வுதயாரிப்பதுகடினம்:கணக்குகளின்கணக்கீட்டுச் சரித்தன்மைமயஅறிந்து பகாள்ளஇருப்பாய்விமனத்தயாரிப்பதுகடினம்.

05-Jun-19 R.Nagendran Viruthunagar Dist. 10

முழுமை பபறா பதிவவடுகளின் குமறபாடுகள் Limitations of Single Entry System

• 3)வியாபாரத்தின்இலாபம்ஈட்டும் திறமன கண்ைறிவது கடினம்:

• இலாபம் பபறப்படும் தகவல்கள் ைற்றும்ைதிப்படீுகளின் மூலம் உண்மையான இலாபத்மத கண்ைறிவது கடினம்.

05-Jun-19 R.Nagendran Viruthunagar Dist. 11

இரட்மைப் பதிவு முமற முழுமை பபறாத பதிவவடுகள் நைவடிக்மககமள பதிவுபசய்தல்: அமனத்துநைவடிக்மககளின் பற்றுைற்றும் வரவு தன்மைகள்பதிவுபசய்யப்படுகின்றன .

அமனத்துநைவடிக்மககளின் பற்றுைற்றும் வரவுத் தன்மைகள்முழுமையாக பதிவுபசய்யப்படுவதில்மல.

பராைரிக்கப்படும் கணக்கின்வமககள்: ஆள்சார், பசாத்துைற்றும் பபயரளவுக்கணக்குகள் முழுமையாகபராைரிக்கப்படும்.

ஆள்சார் ைற்றும் பராக்கக்கணக்குகள் ைட்டும்பராைரிக்கப்படும்.

இருப்பாய்வு தயாரித்தல்:கணக்வகடுகளின்சரித்தன்மைமய அறியஇருப்பாய்வு தயாரிக்கமுடியும்.

கணக்குகள்முழுமையற்றதாக இருப்பதால்கணக்வகடுகளில்பதிவு பசய்தபதிவுகளின்கணக்கீட்டுச் சரித்தன்மைமய வசாதித்துபார்க்கஇருப்பாய்வு தயாரிப்பது கடினம்.

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 1205-Jun-19

இரட்மைப் பதிவு முமற முழுமை பபறாத பதிவவடுகள் சரியான இலாபம் அல்லதுநட்ைம் கணக்கிடுதல்சரியான இலாபம் அல்லதுநட்ைம் கண்ைறிய வியாபாரைற்றும் இலாபநட்ைக்கணக்கு தயாரிக்கப்படுகிறது.

முழுமையானத் தகவல்கள்பபறமுடியாததால்வியாபாரைற்றும் இலாப நட்ைக்கணக்கு துல்லியைாகதயாரிக்க முடியாது.எனவவ,கண்ைறிந்த இலாபம்அல்லது நட்ைம்துல்லியைாக இருக்காது .

நிதி நிமலயிமனக்கண்ைறிதல் உண்மையானநிதி நிமலமய பதரிந்துபகாள்ள இருப்புநிமலக்குறிப்பு தயாரிக்கமுடியும்.

பசாத்துகள் ைற்றும்பபாறுப்புகள் பவறும்ைதிப்படீுகள் ைற்றும்முழுமையற்றதாகஇருப்பதால் இருப்புநிமலக்குறிப்பு துல்லியைாகதயாரிக்க முடியாது ைற்றும்உண்மையான நிதிநிமலயிமனக் கண்ைறியமுடியாது.

05-Jun-19 R.Nagendran Viruthunagar Dist. 13

இரட்மைப் பதிவு முமற முழுமை பபறாத பதிவவடுகள் ஏற்புத்தன்மைகணக்கியல்பதிவவடுகள் வரிஅதிகாரிகள் ைற்றும் நிதிநிறுவனங்கள் உட்பைஅமனத்துபயனாளர்களுக்கும் ஏற்புமையதாகும்.

கணக்கியல்பதிவவடுகள்அமனத்துப்பயனாளர்களுக்கும்ஏற்புமையதல்ல.

நம்பகத்தன்மை: இது,அறிவியல் பூர்வைானகணக்கியல் முமற ைற்றும்சில கணக்கியல்பகாள்மககமளஅடிப்பமையாகக்பகாண்டுள்ளதால் நம்பகத்தன்மையுமையதாகும்.

இது அறிவியல்தன்மையற்றதால்நம்பகத்தன்மைஉமையதல்ல.

பபாருந்தும் தன்மைஇதுஅமனத்துஅமைப்புகளுக்கும்பபாருந்தக் கூடியஒன்றாகும்.

இது சிறிய அளவிலான தனிஆள் வணிகம் ைற்றும்கூட்ைாண்மைநிறுவனங்களுக்குபபாருந்தலாம்

05-Jun-19 R.Nagendran Viruthunagar Dist. 14

நிமலஅறிக்மகவாயிலாகலாபம்அல்லது நட்ைம் கண்ைறியும்படிநிமலகமளதரவும்.

• படிநிமல :1 இறுதிமுதமலஅடிப்பமையாகக்பகாள்ளவும்,அவ்வாண்டின்எடுப்புக்கள் இறுதிமுதல் உைன்கூட்ைப்பைவவண்டும் .

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 1505-Jun-19

நிமலஅறிக்மகவாயிலாகலாபம்அல்லது நட்ைம் கண்ைறியும்படிநிமலகமளதரவும்.

• படிநிமல2:அவ்வாண்டில்பகாண்டுவந்த கூடுதல்முதல் கைிக்கப்பைவவண்டும் .

• படிநிமல3சரிக்கட்ைப்பட்ை இறுதிமுதமல பதாைக்கமுதவலாடு ஒப்படீுபசய்வதன் மூலம்லாபம் அல்லது நட்ைம்கண்ைறியப்பைலாம்.

05-Jun-19 R.Nagendran Viruthunagar Dist. 16

நிமல அறிக்மக இருப்புநிமலக்குறிப்பு

1.வநாக்கம் :நிமல அறிக்மகபபாதுவாக வியாபாரத்தின்முதமல கண்ைறியதயாரிக்கப்படுகிறது.

1. இருப்புநிமலக்குறிப்புவியாபாரத்தின் நிதிநிமலமய கண்ைறியதயாரிக்கபடுகிறது.

2. கணக்கியல் முமற:இரட்மைப் பதிவுமுமறமய பின்பற்றாதவபாது நிமல அறிக்மகதயாரிக்கப்படுகிறது.

2. இரட்மைப் பதிவுமுமறமய பின்பற்றும்வபாது இருப்புநிமலக்குறிப்புதயாரிக்கப்படுகிறது .

3 .தயாரிப்பின் அடிப்பமை :இது முழுமையாகவபவரட்டுக் கணக்குகமளஅடிப்பமையாகக்பகாண்ைதல்ல.

3. இது முழுமையாகவபவரட்டுக் கணக்குகளின்அடிப்பமையிவலவயதயாரிக்கப்படுகிறது.

05-Jun-19 R.Nagendran Viruthunagar Dist. 17

நிமல அறிக்மக இருப்புநிமலக்குறிப்பு4. நம்பகத்தன்மை இதுமுழுமைபபறாபதிவவடுகமளஅடிப்பமையாகக்பகாண்டுள்ளதால்நம்பகத்தன்மை உமையதுஅல்ல. .

இது இரட்மைப் பதிவுமுமறயில்தயாரிக்கப்படுவதால்நம்பகத்தன்மைஉமையது.

5. விடுபட்ை விவரங்கள்ஏடுகள் முழுமையாகபராைரிக்கப்பைாததால்விடுபட்ை விவரங்கமளக்கண்ைறிவது கடினம்.

அமனத்துநைவடிக்மககளின் இரண்டுதன்மைகளும்பதியப்படுவதால் விடுபட்ைவிவரங்கமள எளிதில்கண்ைறியமுடியும்

05-Jun-19 R.Nagendran Viruthunagar Dist. 18

முழுமை பபறா பதிவவடுகளிலிருந்து கைன் விற்பமன பதாமகமய எவ்வாறு காண்பது? பைாத்த கைனாளிகள் கணக்குகமள தயாரிப்பதன் மூலம் விற்பமனமயகண்ைறியலாம். ப பைாத்தகைனாளிகள்க/கு வ

விபரம் ரூபாய் இருப்பு கீ/பகா XX

வங்கி க/கு XX(காவசாமல ைறுத்தல்)

பபறுதற்குரிய ைாற்றுச்சீட்டு க/கு (ைறுத்தது ) XX

கைன்விற்பமன க/கு XX

______XX

______

விவரம் ரூபாய் பராக்க க/கு XXவங்கி க/கு XX(காவசாமல பபறுதல் )அளித்த தள்ளுபடி க/கு XXவிற்பமன திருப்ப க/கு XXவாராக் கைன் க/கு XXபபறுதற்குரியைாற்றுச்சீட்டு க/கு XX(பபற்றது)இருப்பு கீ/இ XX

_____XX

_____

R.Nagendran Viruthunagar Dist. 1905-Jun-19