2 Introduktion till Nyps 11/11 2009 Sofia Wallgren

1

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

NYPS

2 Introduktion till Nyps11/11 2009Sofia Wallgren

Nyps utbildning- Företagsstöd


2

NYPS Stöd i hantering av företagsstöd

• Webbansökan

• Checklistor

• Dokumentmallar


3

NYPS Stöd i hantering av program/insatser

• Prognoser

• Ekonomisk uppföljning

• Uppföljning


4

NYPS Nytt sätt att arbeta!

Registrerings-system

Ärendehanterings-system

”KU

ND

”

”KU

ND

”

STINS

Ansökan

Beslut 1

Beslut 2

Utbetaln

Handläggning

Diarieföring Webbansökan

Beslut 1

Beslut 2

Utbetalning

NYPS

Han

dlä

ggnin

g

Diarieföring


5

NYPS

Sökande

WebbansökanKontrollera

Automatiskt /manuellt

Besluta

Beslutsfattare

Fördela

Automatiskt /manuellt

Effektuera

Ärendehanterare

Bereda

Ärendehanterare

Registrera

Dokument in

Nyps ärendehanteringsprocess


6

NYPS

• Register med aktörsdata

• Registrering N/B• Importera dokument

• Hämta ut ärende• Titta på ärende

• Fördela ärenden manuellt• Visa arbetsbelastning

• Bered ärendebeslut• Fatta ärendebeslut• Effektuera ärende- beslut

• Sök specifikt ärende• Sök grupper av ärenden• Sök aktör

• Nyckeltal • Prognoser• Beslutsbudget

Arbetsytor i Nyps


7

NYPS Roller i Nyps• Ärendehanterare

• Beslutsdeltagare

• Beslutsfattare

• Fördelare

• Registrator

• Registerförvaltare

• Nyps controller

• Ärendesök


8

NYPS Behörighet

En användares totala behörighet bestäms av tre saker:

• Organisationstillhörighet

• Behörighet per stödtyp

• Användarens roller (bestämmer vilka arbetsytor användaren har tillgång till)

Dessa tre faktorer tillsammans bestämmer en användares totala behörighet i NYPS.


9

NYPS

Rollernas koppling till arbetsytor

RegFör-

delareÄH BD BF

Reg.- förvalt.

NYPS-contr.

Inkorg X X X

Fördela X

Att göra X X X X

Hantera ärende X X X X

Sök X X X X X X

Visa aktör+ Visa ärende

X X X X X X

Aktörsregister X

NYPS ekonomi X

Arbetsyta

Roll


10

NYPSByta arbetsyta

En viss arbetsyta är alltid vald. Längst upp visas knappar för de olika arbetsytorna. Den arbetsyta som är vald visas med en nedtryckt knapp.

Byta arbetsyta:

Klicka på knappen till den arbetsyta du vill byta till, eller

Välj arbetsytan i menyn ArbetsytorArbetsytor <önskad arbetsyta>.


11

NYPS

Menyer

Längst upp i NYPS-fönstret finns Huvudmenyn.

Undermenyerna i Redigera-menyn finns bara tillgängliga när du har ett ärende uthämtat.

Via Sök-menyn har du alltid tillgång till att söka efter t ex branschkod eller kod för län-kommun-församling.


12

NYPS Menyval- Redigera


13

NYPS TabellerEj ändringsbara


14

NYPS

Ändringsbara

Vita celler är ändringsbara

Gula celler är låsta


15

NYPS Ändringsbar tabell (forts.) Använd piltangenterna för att förflytta dig mellan cellerna i

tabellen.

För att kunna ändra i en cell:

Dubbelklicka i cellen

Ställ dig på cellen och tryck F2.

Om cellen är i redigerbart läge – använd tab för att gå till nästa cell. Vänster- och högerpil flyttar dig inom cellen. Gå ur redigerbart läge: Enter (spara ändring)/Esc (ångra ändring)


16

NYPS Tabeller generellt

För de flesta tabeller gäller att:

Du kan ändra storleken på kolumnerna genom att med musen ställa dig mellan två kolumner och dra kolumnen dit du vill ha den.

Du kan sortera på valfri kolumn genom att klicka på tillhörande kolumnrubrik. Ännu ett klick ger sortering i omvänd ordning.


17

NYPS Draglist

På ”Hantera ärende”-arbetsytan kan du klicka på pilarna på delningslisten mellan flikarna till vänster eller höger för att snabbt maximera storleken på arbetsområdet.

Mellan de olika områdena på arbetsytan finns draglister. Genom att greppa tag i dem med musen kan du steglöst ändra storleken på de olika områdena.


18

NYPS Inmatning av datum…För att snabbare skriva in ett datum kan du använda kortkommandon.

För att ange datum några dagar bakåt i tiden:

ange -<antal dagar> t ex –7 ger datumet för en vecka sedan, +7 ger datumet en vecka framåt i tiden.

-0 eller +0 ger dagens datum.

På samma sätt kan +<antal månader>m och –<antal månader>m användas. T ex +1m ger datumet en månad framåt i tiden.

Detta fungerar även med å för år: +1å ger datumet ett år framåt i tiden.

Kortkommandot ersätts av ett korrekt datum när du lämnar datumfältet t ex genom att trycka Tab.


19

NYPS

Varje organisation har ett organisationsnummer eller personnummer:

Ett organisationsnummer/personnummer anges med 12 siffror, inledande 16 för orgnr (t ex 16555555-5555) och 19 för persnr (t ex 19550505-5557)

Orgnumret kan ändras. Om numret ändras, indikeras detta för aktörens pågående ärenden genom att de får en särskild ikon i ”Att göra”.

Organisationsnummer


20

NYPS Obligatorisk uppgift

!En obligatorisk uppgift markeras med ett rött utropstecken. Obligatoriska uppgifter måste ha ett värde för att du ska kunna skapa/spara.

Documents

2 Introduktion till Nyps 11/11 2009 Sofia Wallgren