Jurnal Kegiatan Perpustakaan

Kata Pengantar

Jurnal ini dibuat untuk melanjutkan kerja pemegang UPT Perpustakaan UNIBI selanjutnya. Karena ada beberapa point yang sudah diubah dengan maksud menjadi lebih baik. Namun jika masih ada kekeliruan mohon dievaluasi lagi agar menjadi lebih sempurna dari ilmu yang saya dapat selama 2 bulan ini.Berikut target yang saya ajukan,

1. Stock Opname2. Pendataan Ulang Anggota Perpustakaan3. Kartu Perpustakaan dan History Perpustakaan4. Penomoran Klasifikasi5. Sirkulasi

Let’s Start1. Stock Opname

Stock opname untuk mendata buku yang telah dilakukan dapat dilihat di file exel pada pada D:/....,Buku tersebut sebagian disimpan pada dus yang sudah di beri tanda pada dus nya misal R.1/R.2/R.3/R.4.Buku-buku yang ada selanjutnya telah diberilabel UNIBI, namun belum diberi nomor dibawahnya. Hal itu sengaja dilakukan agar nantinya dapat dibuat dari kertas biasa label-label angka yang lebih valid atau lebih terkoreksi.

Selanjutnya identitas buku, masih dicetak. Nantinya disetiap buku akan dituliskan data lengkap buku. Agar jelas jati diri si buku, yang nantinya jika ada software yang mumpuni akan bermanfaat.Tambahan histori/riwayat peminjaman buku, nantinya akan di tempelkan di belakang buku. Riwayat buku berfungsi jika ada peminjam buku tanggal pengembalian di tuliskan di belakang buku tersebut. (untuk label bisa ditanyakan ke Bu Ross bagian Keuangan).

PERPUSTAKAANUNIVERSITAS INFORMATIKA DAN BISNIS INDONESIA

Data Buku

No : 1740 / 005.2 Ala MAJ

Judul : Mengolah Database dengan Borland

Penerbit : ElexMedia Komputindo

Pengarang : Alam, M. Agus J.

Tahun Terbit : 2003

Jumlah Halaman : 319 , ISBN 979-20-4201-6

(Sumbangan Alumni)

Contoh Pengisian Label ID Buku 1

PERPUSTAKAANUNIVERSITAS INFORMATIKA DAN BISNIS INDONESIA

Data Buku

No : 2675 / 004.1 Kri A

Judul : Perancangan Sistem Informasi dan Aplika

Penerbit : Gava Media

Pengarang : Kristanto, Andri

Tahun Terbit : 2008

Jumlah Halaman : 172 , ISBN 978-979-1078-41-2

(Rp. 30.000,-)

Label ID Buku 2

2. Pendataan Ulang AnggotaMohon setiap anggota perpustakaan mengisi kembali (baik mahasiswa atau dosen atau staf UNIBI/Satpam/GO atau petinggi UNIBI/GO) form pendataan ulang karena sangat penting untuk mengetahui jumlah anggota aktif. Selain itu memudahkan penelusuran buku yang telat dikembalikan. Jadi perpustakaan nantinya bisa dengan mudah untuk kerjasama dengan staf akademik,

1. Mengirimkan surat pemanggilan,2. Menelepon sebagai pemanggilan,3. Penahanan kartu ujian, maksudnya kartu ujian yang bemasalah ditahan atau diambil itu

lebih baik jadi UPT perpustakaan yang menangani orang-orang yang bermasalah dengan administrasi perpustakaan.

Penomoran secara NPM/NIP bisa diedit di tabel access nya untuk sementara agar mempermudah penomoran Dosen (D0xx) dan Staf(S0xx).

3. Kartu Perpustakaan dan HistoryKartu perpustakaan berdasarkan permintaan Pa Wawa (Dekan FTI UNIBI), berbetuk Kartu History Rangkap 2 yang pada nantinya setiap Anggota Perpustakaan Wajib membawa kartu tersebut untuk meminjam buku.Konten dalam kartu perpustakaan, 1. No Anggota ( diisi berdasarkan NAP yang ada )2. Status ( diisi berdasarkan mahasiswa atau dosen tetap/LB atau staf unibi/GO/jabatan detail

lainnya untuk satpam masuk ke kategori staf keamanan)3. Nama ( diisi nama lengkap)4. NIP/NPM (diisi sesuai id yang berlaku pada institusi unibi/GO yg berlaku)5. Alamat (diisi lengkap)6. Tel/Hp (diisi lengkap dan valid)

Pencatatan History/tanggal kembali buku jadi 3 rangkap,a. Kartu Perpustakaan yang di Mahasiswab. Kartu Perpustakaan yang di UPT Perpustakaan Unibic. Di belakang buku yang dipinjamkan.

Kartu Perpustakaan

PERPUSTAKAAN UNIBI

TANGGAL KEMBALI

13/02/2010

History Buku

4. Penomoran Klasifikasi/KatalogingKlasifikasi yang saya baca dan saya teliti dari Perguruan Tinggi swasta baik melihat secara langsung atau lewat situs e-Library yang menggunakan Dewey. Rata-rat mereka mengklasifikasi dari umum ke khusus tpi untuk memper mudah menggunakan nama pengarangnya.Misalkan : Buku Mengolah Database dengan Borland Delphi 7 Karangan M. Agus J. Alam dalam klas Dewey masuk Penomoran 005.2 karena terlalu khusus seharusnya penomoran 005.213 karena termasuk urutan database, tapi kita bisa meringkas menjadi 005.2 Alam MAJ

Intinya pengklasifikasian bisa kita sesuaikan dengan kebutuhan.

5. Aturan Perpustakaan RevisiAturan ini saya revisi atas dasar permasalahan yang ada seperti saat pencarian buku yang tak terdeteksi saat stock opname, selain itu setelah berkonsultasi dengan Pak Wawa (Dekan FTI) maka dibuatlah aturan yang masih dalam bentuk rancangan ini. Mengisi buku kunjungan perpustakaan.

No. Buku DipinjamTgl. KembaliParaf Petugas004.2 Kri A13/02/2010לא

PERPUSTAKAANUNIVERSITAS INFORMATIKA DAN BISNIS INDONESIAKARTU

ANGGOTANo. AnggotaStatusNamaNIP/NPMAlamat

Telp/HP:.......................1106: Mahasiswa: Marmi: TI08000: Banjaran Permai No

22, Blok G: 0813211256254

Berlaku s.d. 12-10-2015Staf Perpustakaan,

Rahmat Aziz(nama,cap, tanda tangan)KARTU INI BERLAKU

UNTUK PEMILIK.

Menyimpan tas pada tempat penyimpanan tas yang telah disediakan. Dilarang membuat kebisingan/kegaduhan di Perpustakaan. Dilarang membawa makan atau minum di Perpustakaan. Dilarang mengotori Perpustakaan. Dilarang merusak atau mengotori buku. Setelah membaca buku simpan buku pada box yang telah disediakan. Tunjukan kartu perpustakaan yang masih berlaku kepada petugas perpustakaan

saat peminjaman dan pengembalian buku, (jika tidak ada tidak dilayani) Banyak buku dan lama peminjaman buku anggota perpustakaan,

a. Mahasiswa : 1 buku (2 hari)2 buku (3 hari)

b. Dosen / Staf : maks 3 buku (1 minggu) Denda

a. Hilang Kartu dikenakan biaya penggantian kartu Rp. 5.000,-b. Keterlambatan buku setelah batas waktu yang ditentukan maka akan dikenakan denda

sebesar Rp. 500/haric. Hilang Buku maka harus segera melapor seminggu setelah batas waktu pengembalian

habis dan mengganti dengan buku yang dihilangkan atau sejumlah uang sesuai harga buku yang dihilangkan. Jika dalam waktu seminggu tidak melapor dan mengabaikan peraturan ini maka denda 2x lipat dengan harga buku yang dihilangkan.

6. SirkulasiPeminjaman buku,a. Membuka aplikasi access buka menu Forms > Fkartub. Ketikan pencarian dengan search atau Ctrl+F lalu masukkan data yang

dicari berdasarkan No. Anggota

Tampilan Pencarian

c. Ketikan kode buku pada kolom N_Buku

Penulisan Pada Indek

d. Tuliskan history pada kartu anggota perpustakaan dan history di belakang buku yang dipinjam

e. Jika buku yang dipinjam 2 buku untuk mahasiswa maka klik TglK pada buku yang dipinjam dan klik tombol Edit TglK lalu masukkan tanggal seharusnya yaitu 3 hari peminjaman lalu catat pada history kartu dan histori pada buku yang dipinjam.

f. Jika buku yang dipinjam 3 buku untuk dosen/staf maka klik TglK pada buku yang dipinjam dan klik tombol Edit TglK lalu masukkan tanggal seharusnya yaitu 7 hari peminjaman lalu catat pada history kartu dan histori pada buku yang dipinjam.

Pengeditan Tanggal

Pengembalian buku, a. Membuka aplikasi access buka menu Forms > Fkartub. Ketikan pencarian dengan search atau Ctrl+F lalu masukkan data yang

dicari berdasarkan No. Anggotac. Cheklist K pada kolom buku yang dipinjam, jika pengembalian melibihi

batas waktu maka pada kolom Keterangan akan tampil keterangan denda buku.

Checklist Form

d. Paraf pada kolom kartu anggota sebagai bukti sudah dikembalikane. Jika terjadi keterlambatan maka setelah membayar denda maka diberkan

tanda bukti telah membayar denda.f. Buku disimpan di dalam box buku.g. Jika ada mahasiswa sangat bermasalah maka diarahkan untuk menghubungi

Dekan (Pak Wawa)

Penyimpanan Buku, Buku yang telah disimpan pada box per harinya, agar dikembalikan ke tempat semula oleh petugas.

7. Peng-entry-an buku baruJika menerima tabloid/jurnal bulanan/buku baru, maka harus diberi nomor inventaris dan diberi cap. Khusus buku diberi label ID buku dan di cap.Langkah-langkah sebagai berikut :

a. Membuka aplikasi access buka menu Tables > T_Bukub. Ketikan angka sesuai urutan pada Indek, lalu judul buku dst.

Tampilan Input Buku

c. Pada kolom Jumlah diisi berdasarkan kesamaan, misal kita cari Judul buku dan Pengarang yang sama dengan Ctrl+F, jika ditemukan maka nomor yang tertera pada kolom Jumlah yang berlaku, jika tidak ada maka dibuat penomoran baru melanjutkan nomor yang sudah ada.

d. Setelah itu nomor Index di tuliskan di buku/tabloid/jurnal. Untuk buku didepannya ditambahkan tahun penulisan misal 09 1781.

8. Kegiatan harian dan bulanan- Membuat laporan kegitan harian.

Softcopy LKH

- Membuat rencana kegiatan selama sebulan, rencana yang akan dicapai/target bulanan.

Softcopy RKB

- Membuat data pengunjung dengan grafik./bulan

Softcopy Grafik

- Membuat laporan denda. (periode tidak ditentukan)

- Membuat Pengumuman buku yang belum dikembalikan tiap bulan.

Tampilan Laporan Buku

9. Membuat Laporan Harian