5/16/2018 2 KTM 03 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/2-ktm-03 1/3

 

DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANGJl. Gajayana No. 50 Malang 65144

Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533 

PROSEDUR MUTU

PEMBUATAN KARTU TANDA MAHASISWA

No DokumenUIN-QA/PM/02/02 No. Revisi00 Hal1 dari 2 Tgl Terbit18 September 2008

1.  TUJUAN

Sebagai identitas mahasiswa Universitas Islam Negeri (UIN) Malang dalam

melakukan kegiatan akademik maupun non akademik selama kuliah di Universitas

Islam Negeri (UIN) Malang.

2.  RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai mahasiswa baru sampai dengan yang bersangkutan lulus.

3.  REFERENSI

Buku Pedoman Pendidikan Universitas Islam Negeri (UIN) Malang

4.  DEFINISI

4.1. Kabiro AAK : Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

4.2. Kabag. AA : Kepala Bagian Akademik 

4.3. Subbag. : Sub. Bagian

4.4. BAK : Bagian Administrasi Akademik 

4.5. NIM : Nomor Induk Mahasiswa

4.6. KTM : Kartu Tanda Mahasiswa

5.  PENANGGUNG JAWAB5.1. Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

6.  KETENTUAN UMUM

6.1.  Sebagai Identitas bahwa yang bersangkutan adalah mahasiswa UIN Malang

6.2.  Sebagai persyaratan dalam kepengurusan akademik dan perkuliahan

6.3.  Selama menjadi Mahasiswa aktif di UIN Malang wajib memiliki KTM.

7.  URAIAN PROSEDUR

7.1.  Blanko pengajuan pembuatan KTM disediakan di BAK Pusat

7.2. Mahasiswa mengisi biodata, meliputi :

7.2.1.  Nama

7.2.2.  NIM7.2.3.  Tempat dan Tanggal Lahir

7.2.4.  Fakultas / Jurusan

7.2.5.  Membubuhkan Tanda Tangan

7.2.6.  Pas Photo Berwarna Ukuran 3 x 4 sebanyak 1 (satu) lembar

7.3. Bagi mahasiswa yang KTM-nya hilang dikenakan biaya RP.20.000,- (dua puluh

ribu rupiah) untuk Mahasiswa angkatan sebelum tahun 2007 sedangkan mulai

angkatan tahun 2007 keatas dikenakan biaya Rp.50.000,-

5/16/2018 2 KTM 03 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/2-ktm-03 2/3

 

DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANGJl. Gajayana No. 50 Malang 65144

Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533 

PROSEDUR MUTU

PEMBUATAN KARTU TANDA MAHASISWA

No DokumenUIN-QA/PM/02/02 No. Revisi00 Hal2 dari 2 Tgl Terbit18 September 2008

7.4. Blanko yang sudah terkumpul selanjutnya diserahkan kepada percetakan untuk 

dicetak.

7.5. Mahasiswa dapat mengambil KTM setelah dua minggu dari pengajuan.

7.6. Bagi mahasiswa baru KTM dapat diambil di Fakultas masing-masing dengan

menandatangani bukti tanda terima, bagi mahasiswa lama baik pengajuan dan

pengambilan di BAK pusat.

8. 

DOKUMEN/ ARSIP TERKAIT8.1.  Bukti pengajuan mahasiswa untuk pembuatan Kartu Mahasiswa dengan mengisi

formulir Kartu Mahasiswa yang dilampiri Pas foto berwarna berukuran 3 x 4 cm

sebanyak dua lembar.

5/16/2018 2 KTM 03 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/2-ktm-03 3/3