50
*UNTUK BACAAN SAHAJA (Jangan Edit/Ubah) PERMOHONAN LATIHAN PEMBANGUNAN STAF (LPS) SECARA PAKEJ Disediakan oleh : EN HASHIM BIN KALIL Pegawai Pengurusan ULDP IPGK PM Disemak dan diedit oleh : SURIYATI BINTI YAAPAR Ketua Unit ULDP IPGK PM

2. Panduan Permohonan Pakej

  • Upload
    uldp

  • View
    97

  • Download
    10

Embed Size (px)

DESCRIPTION

POL

Citation preview

Page 1: 2. Panduan Permohonan Pakej

*UNTUK BACAAN SAHAJA (Jangan Edit/Ubah)

PERMOHONAN LATIHAN

PEMBANGUNAN STAF (LPS) SECARA PAKEJ

Disediakan oleh :EN HASHIM BIN KALIL

Pegawai Pengurusan ULDPIPGK PM

Disemak dan diedit oleh :SURIYATI BINTI YAAPAR

Ketua Unit ULDPIPGK PM

Tarikh Kertas Cadangan / Kertas Kerja Diterima Oleh ULDP :

……………………………………..(Tandatangan Penerima)

Page 2: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

CONTOH FORMAT MUKA DEPAN KERTAS CADANGAN

KAMPUS PEREMPUAN MELAYUJALAN MAKTAB, DURIAN DAUN, 75400 MELAKA

INSTITUT PENDIDIKAN GURUKERTAS CADANGAN LATIHAN PEMBANGUNAN STAF (LPS)

TAJUK Bengkel Pengurusan Fail ULDP (Pegawai Latihan Jabatan & Unit)

TARIKH 21 Januari 2015

TEMPAT Bilik Seri Telang, IPGK PM

DIMENSI & ELEMEN Dimensi : 3.0 Pengurusan Elemen : 3.1 Mengurus dan Mentadbir

PROGRAM*Ada/Tiada dalam Perancangan Tahunan LPS tahun 2015(LAM PUS 03 02A) * PAKEJ / BUKAN PAKEJ

PERKARATANDATANGAN / ULASAN

Disediakan oleh:NamaPenyelaras/Setiausaha,Nama Program LPS,Nama Jabatan/Unit,IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Tarikh: ………………Disokong oleh:Nama Ketua Jabatan/Unit,IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Tarikh: ………………Melalui :

Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanIPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka

Tarikh: ………………Disokong oleh :

Ketua Unit Khidmat PengurusanIPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka

Tarikh: ………………

Kelulusan oleh :

Pengarah / Timbalan PengarahIPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka

*DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

Ulasan :

Tarikh: ………………

PERMOHONAN LATIHAN PEMBANGUNAN STAF (LPS)

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 1

Page 3: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

JENIS PROGRAM : PERMOHONAN PAKEJ (IPGM)

SENARAI SEMAKTINDAKAN PERMOHONAN KERTAS CADANGAN

BIL. SEBELUM PROGRAM ISI / TANDAKAN ()

1 Tempoh permohonan ke ULDP *60 hari sebelum pelaksanaan

*2 Kertas Cadangan *Guna format standard dari ULDP

3 Borang Pengesahan Tempahan Institut Latihan Awam (ILA)

4 Quotation Tempahan Tempat / Penginapan / Makan

5 Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat

6 Perakuan Pemerbadanan Syarikat Sendirian

7 Sijil Pengesahan Halal

8 Borang Tangguh/ Gugur/ Ubahsuai/ Tambah (LDP 01)*Jika berkaitan

9 Tarikh Kertas Cadangan diterima oleh ULDP *

10 Tarikh Kertas Cadangan dihantar kepada KUKP dan Pengarah/Timbalan Pengarah *

11 Tarikh Kertas Cadangan diterima semula oleh ULDP *

12 Tarikh Kertas Cadangan dihantar ke IPGM *

13 Tarikh Kertas Cadangan diterima dari IPGM *

14 Status Kelulusan Kertas Cadangan Program LPS

Ulasan :

LULU

S

TID

AK

15 Tindakan selanjutnya :

i. Teruskan proses seterusnya #

ii. Tukar program LPS kepada bukan pakej #

iii. Ubahsuai/Tangguh/Gugur program #

Isi tarikh berkenaan.# Pilih dan tanda () yang berkaitan sahaja.

SENARAI SEMAKTINDAKAN SELEPAS KERTAS CADANGAN DILULUSKAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 2

Page 4: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

BIL. SELEPAS DILULUSKAN TANDAKAN ()

16 Surat Lantikan Peserta Program oleh ULDP

17 Pengesahan Tempahan Tempat oleh Penyelaras

18 Pengesahan Tempahan Makan oleh Penyelaras (Ikut kelulusan)

19 Permohonan Perolehan oleh Penyelaras (Ikut kelulusan)

20 Permohonan Stok oleh Penyelaras (Peralatan/Bahan LPS)

21 Tempahan Pengangkutan oleh Penyelaras (Ikut kelulusan)

22 Borang Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri *Jika berkaitan

BIL. SEMASA PROGRAM TANDAKAN ()

23 Senarai Kehadiran Peserta Setiap Sesi*Tandatangan dan No. Kad Pengenalan

24 Laporan Setiap Sesi LPS (LDP 01)

25 Borang Pemantauan (LAM PT 02 03)

26Penilaian Kursus (LAM PUS 03 03) * LPS lebih 6 jam sahaja* Diisi oleh setiap peserta yang hadir sahaja

BIL. SELEPAS PROGRAM TANDAKAN ()

27Laporan Kursus (LAM PUS 03 04) * 2 minggu selepas program* Laporan lengkap berserta nilai skor min dari analisis LAM PUS 03 03

28 Sijil Penyertaan/ *Penghargaan (Sijil kosong)* Diproses oleh ULDP setelah laporan lengkap program diterima.

29 Maklumat peserta program diisi dalam e-SPLG oleh penganjur

CONTOH FORMAT KERTAS CADANGAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 3

LAM-PUS-03-02B

Page 5: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIADAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, JALAN MAKTAB, DURIAN DAUN, 75400 MELAKA

KERTAS KERJA / CADANGAN LATIHAN PEMBANGUNAN STAF (LPS)

NAMA/TAJUK LPS :BENGKEL PENGURUSAN FAIL ULDP,

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA

JANGKAMASA :3 JAM

TARIKH :21 JANUARI 2015

TEMPAT :BILIK SERI TELANG,

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA

PENGANJUR :UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN,

IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU,MELAKA

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 4

JULAI 2014

KOD FAIL WAJIB ADA DI PENJURU ATAS SEBELAH KANAN SETIAP MUKA SURAT

DALAM KERTAS KERJA

TARIKH FORMAT MSISO DIKUATKUASA WAJIB ADA DI SETIAP MUKA SURAT KERTAS

KERJA PENJURU BAWAH SEBELAH KIRI

CONTOH

Page 6: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

1.0 PENDAHULUANBengkel ini adalah untuk mendedahkan pensyarah-pensyarah di Jabatan Bahasa, IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka kepada teknik dan pengisian kandungan Kajian Tindakan yang menepati proforma Kursus Program Pensiswazahan Guru (PPG) TESL (Teaching English as a second language). Di samping itu bengkel ini juga bertujuan untuk memberi pendedahan tentang Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) dan pentaksiran Tahun 3.

2.0 MATLAMATPara pensyarah akan diberikan maklumat yang lebih mendalam tentang aspek kajian tindakan dan pedagogi KSSR serta maklumat terkini jabatan. Semua aktiviti yang dijalankan memerlukan penglibatan yang menyeluruh dan komitmen yang tinggi daripada semua pensyarah.

3.0 OBJEKTIFDi akhir perbengkelan ini, diharapkan semua pensyarah Jabatan Bahasa akan dapat:i. Mempertingkatkan kemahiran dan pengetahuan tentang Kajian Tindakan.ii. Memantapkan kaedah dan strategi pengajaran dan pembelajaran dalam

PPG.iii. Bersama-sama berusaha menjayakan program PPG TESL dan KSSR.

4.0 KANDUNGAN

Input yang akan diberi dalam program ini ialah :

i. Memperkenalkan jenis-jenis dokumen/borang yang ada di ULDP.ii. Menerangkan fungsi cara mengisi/mengurus dokumen/borang ULDP di

peringkat jabatan/unit.iii. Menerangkan prosedur dan keperluan yang perlu di patuhi dalam setiap

permohonan program secara pakej/bukan pakej.iv. Menerangkan tanggungjawab pegawai latihan pembangunan staf (LPS)

terhadap penyelaras program di Jabatan/Unit masing-masing.

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 5

LAM-PUS-03-02B

CONTOH

JULAI 2014

Page 7: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

5.0 TENTATIF/JADUAL PROGRAM

NAMA/TAJUK LPS : BENGKEL PENGURUSAN FAIL ULDP

PESERTA : PEGAWAI LATIHAN PEMBANGUNAN STAF (LPS) JABATAN DAN UNIT

TEMPAT : DI SERI TELANG, IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA

TARIKH : 21 JANUARI 2015

TENTATIF PROGRAM

Masa

8.45 – 9.00 pagi

Aktiviti

: Pendaftaran Pegawai LPS Jabatan dan Unit

9.00 -12.00 tgh i. Jenis-jenis dokumen/borang di ULDP.

ii. Fungsi dan cara mengisi/mengurus dokumen/borang ULDP di peringkat jabatan/ unit.

iii. Prosedur dan keperluan yang perlu di patuhi dalam setiap permohonan program secara pakej/bukan pakej.

iv. Tanggungjawab pegawai latihan pembangunan staf (LPS) terhadap penyelaras program di Jabatan/Unit masing-masing.

12.00 – 12.15 tgh : Sesi soal jawab

12.30 tgh : Tamat Bengkel

Letak di ruang Lampiran jika tentatif panjang

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 6

CONTOH

LAM-PUS-03-02B

JULAI 2014

Page 8: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

6.0 KUMPULAN SASARANSemua pegawai latihan pembangunan staf (LPS) dan penyelaras program di Jabatan/Unit.

7.0 BILANGAN PESERTA21 orang pegawai latihan pembangunan staf (LPS) dari setiap Jabatan/Unit.

8.0 SENARAI PESERTA

BIL. NAMA JANTINA NO. K/P NO. TEL GRED1. Tn. Hj. Mohd. Marzuki B.

MauludL 581224-03-

5711012-6812345 DG54

2. Rajendran a/l Raja Manikam L 550123-04-5022

012-2167890 DG54

3. Muna Bt. Alasri @ Alaisri P 700719-03-5112

012-6078901 DG52

4. Iswander Kaur a/p Tara Singh P 570325-04-5168

012-3734567 DG48

5. Zainon Noor Bt. Mahmud P 660416-08-6466

019-3167890 DG48

6. Roslina Bt. Mohd. Rasdi P 681012-10-5322

013-3878901 DG48

7. Khaliah Bt. Abd. Karim P 580516-71-5234

012-9067890 DG48

8. Norhaslynda Bt. Abdul Rahman P 701212-01-5144

019-2956789 DG48

9. Fadzlon Bt. Mohd. Thani P 560529-01-5518

012-7267890 DG44

10. Norhaiza Bt. Hamdan P 751006-13-5898

019-8345678 DG44

11. Thillai Raman a/l Subramaniam L 651011-08-5811

012-5123456 DG44

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 7

JULAI 2014

CONTOH

LAM-PUS-03-02B

Page 9: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

9.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

A. OS 21000

BIL. PERKARA JUMLAH (RM)

1. Kenderaan sendiri: Ketua Jabatan dan 2 orang penceramah jemputan250 km x 70 sen/km x 3 orang

604.80

JUMLAH 604.80

B. OS 29000

BIL. PERKARA JUMLAH (RM)

1. RM180 x 2 hari x 2 orang penceramah 720.00

2. RM140 x 2 hari x 10 orang peserta 2800.00

JUMLAH 3520.00

JUMLAH KESELURUHAN(OS21000 + 0S29000)

4124.80

A. Peralatan dari stor

BIL. PERKARA KUANTITI1. Kertas A4 1 Rim

2. Sijil Penghargaan Penceramah 5 Keping

3. Sijil Peserta 13 Keping

4. Fail Poket 15 Keping

5. Kertas Mahjong 8 Keping

6. Cenderamata 2 Buah

7. Pen Marker Hitam, Biru dan Merah 2 Kotak

8. Ball Pen Hitam 15 Batang

9. Cartridge Printer HP 1200 1 Buah

10. Kad Manila 10 Keping

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 8

CONTOH

LAM-PUS-03-02B

Page 10: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

10.0 PENYELARAS/PEGAWAI PROGRAM BERTANGGUNGJAWAB

a. JAWATANKUASAPenasihat 1 : Pn. Tumerah Bt. Rosmin (Pengarah)Penasihat 2 : En. Senin B. Khamis (menjalankan tugas Timbalan

Pengarah)Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Marzuki B. Maulud (Ketua Jabatan

Bahasa)

b. JAWATANKUASA KERJA

Penyelaras PPG : En. Thillai Raman a/l SubramaniamSetiausaha : Pn. Zainon Noor Bt. MahmudPenyelaras Kajian : Pn. Roslina Bt. Mohd. RasdiTindakan (TSL3113) Pengangkutan : Pn. Zainon Noor Bt. MahmudPendaftaran Peserta : Pn. Khalilah Bt. Abd. KarimPenginapan : Pn. Zainon Noor Bt. Mahmud &

Pn. Roslina Bt. Mohd. RasdiJamuan : Pn. Fazlon Bt. Mohd. ThaniDokumentasi/Penilaian : Pn. Muna Bt. AlasriPeralatan : En. Rajendran a/l Raja ManikamSijil : Pn. Mastura Bt. OthmanPengendali Majlis : Pn. Norhaslynda Bt. Abd. Rahman

11.0 JURULATIH/FASILITATOR/PENCERAMAH

i. En. Senin B. Khamisii. Dr. Shahrir Affandi B. Daudiii. Pn. Iswander Kauriv. En. Thillai Raman a/l Subramaniam

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 9

JULAI 2014

LAM-PUS-03-02B

Page 11: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

12.0 PENUTUP

Bengkel ini sangat penting dan relevan dengan bidang tugas para pensyarah yang menjadi penyelaras program jabatan/unit masing-masing Penggunaan format yang betul, prosedur pengisian dokumen yang betul dan penyediaan dokumen yang lengkap adalah penting bagi memastikan sebarang permohonan kertas kerja/cadangan program LPS tidak mengalami sebarang kekangan di peringkat dalaman (IPGK PM) ataupun di peringkat IPGM (permohonan pakej). Semoga semua pihak yang terlibat dapat memanfaatkan sepenuhnya maklumat yang diberi bagi melancarkan segala perancangan program di jabatan/unit. Oleh yang demikian, diharapkan bengkel ini mendapat sokongan sepenuhnya daripada pihak pengurusan IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka dan pihak IPGM (sekiranya pakej).

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 10

LAM-PUS-03-02B

JULAI 2014

Page 12: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

13.0 LAMPIRAN

(Isi keperluan lampiran tambahan seperti di senarai semak)

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 11

LAM-PUS-03-02BJULAI 2014

Page 13: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

CONTOH LAMPIRAN TAMBAHAN TENTATIF/JADUAL

BENGKEL PENINGKATAN PROFESIONALISME DI BAWAH DASAR MBMMBIPENSYARAH-PENSYARAH JABATAN BAHASA

DI REGENCY HOTEL CENTRE, KUALA LUMPURPADA 19-21 JANUARI 2013

HARI/MASA 10.30-130 2.30-4.30 4.30-5.00 5.00-7.00 7.00-8.30 8.30-10.30

Hari Pertama19 Jan 2014

Perjalanan ke Hotel Regency, Kuala Lumpur

Check-in Minum Petang House Keeping(ZNM/TR)

Makan Malam

(1)Ucapan

Pengerusi(KJ)

Hari Kedua20 Jan 2014

8.30-10.00R

EHA

T10.30-12.30

REH

AT

2.40-4.30

REH

AT

5.00-7.00

REH

AT

8.30-10.30(2)

Kajian Tindakan (An

Overview)(SK)

(3)Input Kajian

Tindakan(SK)

(4)Pengisian

Kajian Tindakan

Pemeriksaan Proposal

(SAD)

(5)Sesi Soal Jawab

Bersama Penceramah(SK & SAD)

(6)Perkongsian Ilmu Kajian Tindakan

(SK & SAD)

Hari Ketiga21 Jan 2014

(7)Refleksi KSSR

(TR)

(8)Pentaksiran

Dalam KSSR(IK)

Check-Out Perjalanan Pulang ke IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka

Iswander Kaur (IK) Dr. Shahrir Affandy b. Daud (SAD) Thillai Raman a/l Subramaniam (TR)Senin b. Khamis (SK) Zainon Noor bt. Mahmud (ZNM) Hj. Mohd. Marzuki b. Maulud (KJ)

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 12

LAM-PUS-03-02B

JULAI 2014

CONTOH

Page 14: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

LAMPIRAN 1

SENARAI JADUAL PERANCANGAN KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISMEJABATAN BAHASA, IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA

Bahagian/Jabatan/Unit : Jabatan Bahasa IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka

BIL. TAJUK TEMPAT JUMLAH PESERTA

TEMPOH ANGGARAN PERBELANJAAN

KOD AKTIVITI DIPERTANGGUNGKAN

1. Bengkel Pemantapan “Kajian Tindakan” Program PPG dan Induksi KSSR Tahun 3 Untuk Pensyarah-Pensyarah Jabatan Bahasa

Regency Hotel, Kuala Lumpur

12 orang 3 hari 2 malam

19-21 Jan 2014

RM4164.80

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 13

CONTOH

Page 15: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

LAMPIRAN 2

CONTOH SURAT PERMOHONAN & PENOLAKAN INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA)(Sebanyak 5 buah premis)

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 14

CONTOH

Page 16: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 15

CONTOH

Page 17: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 16

CONTOH

Page 18: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 17

CONTOH

Page 19: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 18

CONTOH

Page 20: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

LAMPIRAN 3CONTOH SEBUT HARGA HOTEL / RESORT(Sebanyak 3 buah)

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 19

CONTOH

Page 21: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 20

CONTOH

Page 22: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 21

CONTOH

Page 23: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 22

CONTOH

Page 24: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 23

CONTOH

Page 25: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 24

CONTOH

Page 26: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 25

CONTOH

Page 27: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 26

CONTOH

Page 28: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 27

CONTOH

Page 29: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

LAMPIRAN 4

CONTOH SALINAN SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT, KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 28

CONTOH

Page 30: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 29

CONTOH

Page 31: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

LAMPIRAN 4

CONTOH SIJIL PERAKUAN PEMERBADANAN SYARIKAT SENDIRIAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 30

CONTOH

Page 32: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

LAMPIRAN 5

CONTOH SIJIL PENGESAHAN HALAL

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 31

CONTOH

Page 33: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

LAMPIRAN 6

CONTOH SALINAN NO. AKAUN BANK SYARIKAT / HOTEL / RESORT

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 32

CONTOH

Page 34: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

LAMPIRAN 7

CONTOH BORANG PERMOHONAN STOK (UNTUK PERALATAN KURSUS)

KEW.PS-11

No. Permohonan :……………………….

BORANG PERMOHONAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 143)

(Untuk Kegunaan di Stor Unit – diisi dalam 2 salinan)

Bil.Permohonan Pegawai Pelulus

CatatanPerihal Stok Kuantiti

DipesanKuantiti

DiluluskanBaki Kuantiti

Dipesan1. Kertas A4 1 rim

2. Sijil Penghargaan Penceramah 5 keping3. Sijil Perserta 13 keping

4. Fail Poket 15 keping5. Kertas Mahjong 8 keping

6. Cenderamata 2 buah7. Pen Marker Hitam, Biru &

Merah2 kotak

8. Ball Pen Hitam 15 batang

9. Cartridge Printer HP 1200 1 buah10. Kad Manila 10 keping

Kelulusan :(Tandatangan Pemohon) Ketua Jabatan/Ketua Unit Permohonan * diluluskan / tidak diluluskan

Nama : Zainon Noor Bt. Mahmud

Jawatan : Setiausaha Bengkel (Tandatangan Pegawai Pelulus) KUKP/PEK/PAK/KPT

Tarikh : 19 Januari 2013 Nama :Jawatan :Tarikh :

* Sila potong yang berkenaan

Kemaskini Rekod : Perakuan Penerimaan:Stok telah dikeluarkan dan direkod Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah

diterimadi Kad Petak No.

(Tandatangan Pegawai Stor) (Tandatangan Pemohon)Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 33

CONTOH

Page 35: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

Tarikh : Tarikh :

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 34

Page 36: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

LAMPIRAN 8

CONTOH BORANG PERMOHONAN PEROLEHAN (Jika IPG Kampus yang membayar kos makan bengkel/kursus/forum/seminar/mesyuarat untuk diserahkan ke Unit Kewangan IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka)

LAM-PUP-10-01

IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYUDURIAN DAUN, MELAKA

BORANG PERMOHONAN PEROLEHAN

R/TR/P/TP/SKP/KPP/AKT

Sukacita mendapat kelulusan tuan bagi pembelian barangan / alatan / perkhidmatan berikut :

Bil. Perkara Kuantiti Unit Harga Seunit Jumlah Baki Stok1. Membekalkan makanan 14 orang RM3520.00

& minuman untukBengkel Pemantapan“Kajian Tindakan”Program PPG danInduksi KSSR Tahun 3Pensyarah-pensyarahJabatan Bahasa,IPG Kampus PerempuanMelayu, Melaka

Pada : 19-21 Januari 2013Masa : 8.00pg-10.00mlmTempat : Regency Hotel,Kuala Lumpur

12 orang x RM140 x 2 hari= RM2800.00 (Peserta)

2 orang x RM180 x 2 jari= RM720.00 (Penceramah)

(Gunakan Lampiran jika tidak mencukupi) JUMLAH RM3520.00

Tarikh : Tandatangan Pemohon :Nama & Cop :Jawatan :

(Untuk diisi oleh Pegawai Yang Menguruskan Perolehan)

Barangan / Perkhidmatan boleh diperoleh dari Pembekal berikut :

NAMA PEMBEKAL RUJUKANKONTRAK PUSAT / SEBUTHARGA

Tarikh : Tandatangan Pemohon :Nama & Cop :Jawatan :

Julai 2014

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 35

CONTOH

Page 37: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

Setelah lengkap kertas cadangan berserta lampiran berkaitan. Pemohon hendaklah menghantar surat permohonan kelulusan pakej kepada IPGM berserta dokumen berkaitan.

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 36

CONTOH

Page 38: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

BORANG PERMOHONAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN SECARA PAKEJ

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 37

CONTOH

Page 39: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 38

CONTOH

Page 40: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 39

CONTOH

Page 41: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

CONTOH PERBANDINGAN ANTARA KELAYAKAN PEGAWAI DENGAN SEBUT HARGA

LAMPIRAN 1

PERBANDINGAN ANTARA KELAYAKAN PEGAWAI DENGAN SEBUT HARGA

Bil.

(1)

Nama Pegawai

(2)

Gred

(3)

Ibu Pejabat

(4)

JIP ke TK (KM)

(5)

EPK/TPA (Pergi/Balik)

(RM)

(6)

Kelayakan Sehari (RM)Sebut Harga Sehari (RM)

(10)

Penjimatan Sehari (RM)

(9) + (10)

(11)

Elaun Makan

(7)

Bayaran Sewa Hotel

(8)

Jumlah(7) + (8)

(9)1 RAJENDRAN A/L RAJA MANIKAM DG54 IPGKPM 144 BAS JABATAN 70.00 180.00 250.00 140.00 110.00

2 MUNA BT. AL AISRI@ALASRI DG52 IPGKPM 144 BAS JABATAN 60.00 180.00 240.00 180.00 60.00

3 MOHD. MARZUKI B. MAULUD DG48 IPGKPM 144 201.60 60.00 145.00 205.00 180.00 25.00

4 ISWANDER KAUR A/P TARA SINGH DG48 IPGKPM 144 BAS JABATAN 60.00 145.00 205.00 140.00 65.00

5 ZAINON NOOR BT. MAHMUD DG48 IPGKPM 144 BAS JABATAN 60.00 145.00 205.00 140.00 65.00

6 ROSLINA BT. MOHD. RASDI DG48 IPGKPM 144 BAS JABATAN 60.00 145.00 205.00 140.00 65.00

7 KHALIAH BT. ABD. KARIM DG48 IPGKPM 144 BAS JABATAN 60.00 145.00 205.00 140.00 65.00

8 NOR HASLYNDA BT. A. RAHMAN DG48 IPGKPM 144 BAS JABATAN 60.00 145.00 205.00 140.00 65.00

9 SENIN B. KHAMIS (Penceramah) DG48 (KUP) IPGKPM 144 201.60 - - - - -

10 FADZLON BT. MOHD. THANI DG44 IPGKPM 144 BAS JABATAN 45.00 130.00 175.00 140.00 35.00

11 NORHAIZA BT. HAMDAN DG44 IPGKPM 144 BAS JABATAN 45.00 130.00 175.00 140.00 35.00

12 THILLAI RAMAN A/L SUBRAMANIAM DG44 IPGKPM 144 BAS JABATAN 45.00 130.00 175.00 140.00 35.00

13 MASTURA BT. OTHMAN DG44 IPGKPM 144 BAS JABATAN 45.00 130.00 175.00 140.00 35.00

14 SHAHRIR AFFANDI B. DAUD@MOHAMED (Penceramah) DG44 IPGKPM 144 201.60 - - - - -

JUMLAH SEHARI 670.00 1,750.00 2,420.00 1,760.00 660.00

JUMLAH (SEHARI X 2) 1,340.00 3,500.00 4,840.00 3,520.00 1,320.00

JIP = Jarak Ibu Pejabat Nota : Jumlah penjimatan 2 hari adalah = RM 1,320.00TK = Tempat Kursus SENIN BIN KHAMIS – tidak bermalamEPK/TPA = Elaun perjalanan Kenderaan/Tambang Pengangkutan Awam dan termasuk SHAHRIR AFFANDI BIN DAUD@MOHAMED – tidak bermalam

Kenderaan jabatan(*) = Potong mana yang tidak berkenaan

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 40

CONTOH

Page 42: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 41

CONTOH

Page 43: 2. Panduan Permohonan Pakej

PANDUAN OPERASI LATIHAN

habka / IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Muka Surat 42