I./ BỐ TRÍ CÁN BỘ PHỤC VỤ CÔNG TÁC TẬP HUẤN VÀ TƯ VẤN TUYỂN SINH CHO HỌC SINH THPT NGÀY 23/03/2014

Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Người hỗ trợ Yêu cầu

6h30-7h00 Sắp xếp ghế, bố trí chổ ngồi cho học sinh các Trường THPT tại sân vận động

Đỗ Trọng Khôi

Nguyễn Văn Cường

Nguyễn Khôi Nguyên

Phạm Sơn Tùng

10 Thanh niên xung kích

- 6h30 ngày 23/3 sắp xếp 1200 ghế ra sân vận động và hoàn tất lúc 7h00’.

- Bố trí 2 bàn học sinh ở bên trái sân khấu có trải khăn để cán bộ các đoàn và cán bộ trường ngồi dự.

- Bố trí TNXK hướng dẫn các đoàn ngồi đúng vị trí đã phân công

7h30-8h00 Tiếp đón các đoàn THPT:

- Trường Điểu Cải (450Hs) 1/ Lê Quang Huy

2/ Nguyễn Thị Yến

3/ Đỗ Sĩ Hải

4/ Trần Thu Hương

5/ Dương Văn Nam

6/ Nguyễn Thị Hồng Ngọc

7/ Trần Quang Bình8/ Tô Thị Thắm

1/ Lê Quang Vinh

2/ Hoàng Thị Nhung

3/ Hồ Hoài Thương

4/ Dương Vũ Mỹ Linh

5/ Nguyễn Văn Hiệp

6/ Ngô Thị Vân

7/ Huỳnh Thị Kim Anh

8/ Phan Thị Thanh Nga

- Giảng viên và Sinh viên có mặt lúc 7h00 chuẩn bị công tác đón tiếp các đoàn.

- Thực hiện đúng chương trình đã được thống nhất từ Ban tổ chức.

- Cán bộ và sinh viên được phân công chịu trách nhiệm hướng dẫn đoàn đến khi kết thúc ngày tập huấn

-Trường Tôn Đức Thắng (170Hs)

-Trường THPT Ngọc Lâm (180Hs)

- TTGDTX Định Quán

(145Hs)

- TTGDTX Tân Phú

(140Hs)

9/ Chu Thành Khải

1/ Nguyễn Hoàng Hưng

2/ Trần Thị Lệ Hiền

3/ Đào Khánh Châu

4/ Trần Thị Khuyến

1/ Trần Văn Khánh

2/ Trần Thị Hạnh

3/ Nguyễn Hữu Huy

4/ Nguyễn Thị Ngọc The

1/ Nguyễn Thanh Bình

2/ Đặng Như Hảo

3/ Nguyễn Tuấn Huy

4/ Trần Thị Mỹ Xuân

1/ Nguyễn Văn Huy

2/ Phạm Ngọc Tú Uyên

3/ Nguyễn Tài Tiệp

9/ Lê Văn Việt

1/ Trương Thành Huy

2/ Hoàng Thị Ngọc Nhung

1/ Nguyễn Thành Trung

2/ Phạm Mai Hoa

3/ Nguyễn Đạt Phước

4/ Dương Thị Thanh Huyền

1/ Mai Thị Diễm Hương

2/ Ngô Quốc Huy

1/ Nguyễn Thị Ngọc Huyền

2/ Nguyễn Thị Thảo

-Trường THPT Phú Ngọc (250Hs)

- Trường THPT Đắc Lua

(Chưa chốt được số lượng học sinh, BTC sẽ cập nhật sau nếu có thay đổi )

4/ Nguyễn Thị Thu Hoài

1/ Phạm Đình Sửu

2/ Nguyễn Thị Cẩm Thúy

3/ Hoàng Văn Tạo

4/ Đoàn Thị Thanh Vân

5/ Nguyễn Minh Tân

1/ Lê Thanh Phong

1/ Trần Nguyễn Minh Tâm

2/ Nguyễn Đừng

3/ Nguyễn Mạnh Hưng

4/ Đào Nhật Minh

5/ Nguyễn Hải Điền

Tham quan Trung tâm thực hành công nghệ

Cán bộ được phân công phụ trách các đoàn.

SV hướng dẫn các đoàn

- Cán bộ phụ trách các phòng thực hành gồm CNTT, CNTP, Điện-Điện tử, Điều dưỡng, Quản trị hỗ trợ giới thiệu mô hình thực tập…- Cán bộ trực các phòng thực tập có mặt từ lúc 7h00 đến 15h00. Có trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn tại phòng phụ trách cho HS tham quan.

Tiếp đón trưởng các đoàn - Thầy Đoàn Mạnh Quỳnh

- Lê Ngọc Dùng- Vũ Thịnh Trường- Hoàng Văn Phúc- Lý Thuận An- Ngô Thị Tuyết Lan- Phan Thị Lam- Đoàn Thị Tuyết

- Cô Tuyết, Cô Lan, Cô An, Cô Lam cùng Sinh viên viên lễ tân đón và đưa khách tới phòng họp 1

- Cô Lan, Cô Tuyết chuẩn bị cafe và nước tiếp GV các đoàn tại phòng họp 1 và Phòng học nhóm 1 Thư viện.

- Cô Tuyết liên hệ cô Mến lấy chìa khóa phòng nghỉ trưa cho khách.

8h00 – 8h45 Tổ chức đón tiếp và thực hiện chương trình hoạt náo

Tiểu ban hoạt náo

(Thầy Phan Văn Hoàng, Thầy Nguyễn Đình Thuật điều phối chương trình)

- Thầy cô được giao phụ trách đón đoàn.

- Đỗ Trọng Khôi

- Nguyễn Văn Cường

- Nguyễn Khôi Nguyên

- Đội TNXK

- Thực hiện đúng chương trình hoạt náo đã được thống nhất.

- Cán bộ phụ trách đoàn phối hợp với cán bộ các đoàn tham gia để hướng dẫn các trường THPT thực hiện tốt chương trình của bộ phận tổ chức hoạt náo.

8h45-8h55 Phát biểu của Lãnh đạo trường Hội quản trị, Ban giám hiệu

Thầy Đoàn Mạnh Quỳnh

8h55-9h15 Tư vấn hướng nghiệp cho Học sinh các đoàn.

Thầy Hoàng Văn Phúc Lê Ngọc Dùng Trọng tâm là giới thiệu được ngành nghề đào tạo và các

Thầy Nguyễn Hà Bằng thế mạnh của trường để phục vụ tốt cho công tác tuyển sinh năm 2014. Những thừa hưởng của Sinh viên khi học tại trường DNTU.

9h15-10h15 Tổ chức đón tiếp và thực hiện chương trình hoạt náo

Tiểu ban hoạt náo

(Thầy Phan Văn Hoàng điều phối)

Đội TNXK Thực hiện đúng chủ đề đã được Tiểu ban thống nhất

10h15-11h00 Giao lưu giữa các khoa tại các gian hàng với các đoàn học sinh THPT

Các khoa phụ trách Cán bộ được phân công trực tại các bàn tư vấn sâu các ngành đào tạo.

11h00 -11h30 Tổ chức ăn trưa cho các đoàn tham quan

- Trường Điểu Cải (450Hs)

- Cô Nguyễn Thị Mến

- Cô Phạm Thị Thùy Hoa

Phòng ăn: 104;105;106; 204; 205; 206

- Đỗ Trọng Khôi

- Nguyễn Văn Cường

- Nguyễn Khôi Nguyên

- Phạm Sơn Tùng

- Đội TNXK

1/ Lê Quang Huy (104)

2/ Nguyễn Thị Yến(104)

3/ Đỗ Sĩ Hải(105)

4/ Trần Thu

- Sinh viên dẫn đoàn tham gia phục vụ ăn cho đoàn được giao phụ trách.

- Cán bộ được phân công kiểm tra số lượng HS ăn cơm, giao lưu cùng đoàn học sinh do mình phụ trách

-Trường Tôn Đức Thắng (170Hs)

-Trường THPT Ngọc Lâm (150Hs)

Phòng ăn: 101; 102

Phòng ăn: 201; 202

Hương(105)

5/ Dương Văn Nam(106)

6/ Nguyễn Thị Hồng Ngọc(106)

7/ Trần Quang Bình(204)

8/ Tô Thị Thắm(205)

9/ Chu Thành Khải(206)

1/ Nguyễn Hoàng Hưng(101)

2/ Trần Thị Lệ Hiền(101)

3/ Đào Khánh Châu(102)

4/ Trần Thị Khuyến(102)

1/ Trần Văn Khánh(201)

2/ Trần Thị Hạnh(201)

3/ Nguyễn Hữu Huy(202)

- TTGDTX Định Quán

(145Hs)

- TTGDTX Tân Phú

(140Hs)

-Trường THPT Phú Ngọc (250Hs)

- Trường THPT Đắc Lua

(……Hs)

Phòng ăn: Căn tin KTX

Phòng ăn: Căn tin KTX

Phòng ăn: 103; 203

4/ Nguyễn Thị Ngọc The(202)

1/ Nguyễn Thanh Bình

2/ Đặng Như Hảo

3/ Nguyễn Tuấn Huy

4/ Trần Thị Mỹ Xuân

1/ Nguyễn Văn Huy

2/ Phạm Ngọc Tú Uyên

3/ Nguyễn Tài Tiệp

4/ Nguyễn Thị Thu Hoài

1/ Phạm Đình Sửu (103)

2/ Nguyễn Thị Cẩm Thúy (103)

3/ Hoàng Văn Tạo(203)

4/ Đoàn Thị Thanh Vân (203)

11h30-13h45 Tổ chức nghỉ trưa và tham quan tại thư viện trường

- Cô Thoan

- Cán bộ được phân công

- Đỗ Trọng Khôi

- Vũ Nguyễn Công

- Thư viện mở cửa lúc 7h00, kiểm tra khu vực vệ sinh và

phụ trách các đoàn. Thành.

- Nguyễn Văn Cường

- Nguyễn Khôi Nguyên

phân công cán bộ trực.

- Cán bộ quản lý Thư viện chịu trách nhiệm chính trong việc bố trí và quản lý trang thiết bị tại Thư viện

14h00-15h30 Tổ chức hoạt náo các trò chơi lớn

- Tiểu ban hoạt náo

(Thầy Nguyễn Đình Thuật điều phối)

- Vũ Nguyễn Công Thành.

- Đội TNXK

Lôi cuốn được nhiều học sinh tham gia

Cán bộ phụ trách đoàn tổ chức cổ vũ cho đội mình thi đấu và hỗ trợ triển khai các trò chơi

15h30-16h00 Giao lưu bóng đá giữa các trường THPT

Đỗ Minh Giang Nguyễn Văn Cường

Hoàng Văn Phúc

Thầy Giang chuẩn bị Cúp và vật dụng phục vụ thi đấu, bố trí thêm bóng chuyền và bóng rổ để học sinh vui chơi.

16h00-16h15 Phát tờ rơi tuyển sinh năm 2014

Nguyễn Vũ Công Thành Đội TNXK Chuẩn bị 1400 tờ rơi. Thầy Thành Bố trí Mỗi xe một TNXK phát tờ rơi khi tiễn các đoàn ra về.

Tặng quà và chia tay các đoàn Thầy Đoàn Mạnh Quỳnh - Lê Ngọc Dùng

- Hoàng Văn Phúc

Cô Mến Phòng HCTH chuẩn bị quà cho các đoàn

16h15 - 16h30 Sắp xếp trang thiết bị, bàn ghế sân khấu

Đỗ Trọng Khôi 10 TNXK Sắp xếp trả về xưởng thực hành

Nguyễn Văn Cường

Nguyễn Khôi Nguyên

Phạm Sơn Tùng

II./ MỘT SỐ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:

01 Mua cafe, trà chanh, nước tiếp đoàn, cốc uống nước cho HS

Nguyễn Thị Mến - Chuẩn bị tại Phòng họp 1- 16 bình nước 21 lít tại sân

vận động trước 7h15’

02 Chuẩn bị âm thanh Tại sân bóng

Phạm Văn Sứ

Lê Xuân Vịnh

Nguyễn Văn Luynh Thầy Lê Xuân Vịnh Chịu trách nhiệm điều chỉnh âm thanh phục vụ trong ngày 23/03/2014.

03 Phim giới thiệu trường và giới thiệu hoạt động của đoàn thanh niên

Thầy Đỗ Trọng Khôi Thầy Khôi phụ trách chiếu phim buổi trưa tại thư viện.

04 Tập huấn công tác cho đội TNXK

Nguyễn Vũ Công Thành

Phan Văn Hoàng

05 Công tác y tế chăm sóc sức khỏe Học sinh

Vũ Văn Tiến 1 Gv ngành điều dưỡng

06 Phụ trách sân nhạc nước Phòng HCTH bố trí người trực Đỗ Trọng Khôi Nhạc nước được bật từ lúc 7h00’

Thầy Khôi phụ trách nhạc

07 Chuẩn bị Hệ thống điện phục Dương Ngọc Tuề Phạm Văn Sứ Kiểm tra công suất âm thanh, ánh

vụ tại sân vận động sáng và khâu an toàn điện trong quá trình diễn ra buổi tập huấn

08 Chuẩn bị bàn tư vấn tuyển sinh

TS. Đặng Kim Triết Cán bộ của Khoa Cán bộ được phân công theo danh sách của các khoa đã báo cáo

09 Quay phim, chụp hình và viết bài đưa tin

Cô Tuyên Thư viện - Từng đợt tập huấn sẽ được viết bài và hình ảnh hoạt động được đưa lên website của trường vào 8h ngày 24/03/2014.- Chú ý các hình ảnh đưa lên website cần có tên của các trường tham gia

10 - Chuẩn bị quà cho các đoàn- Phần quà nhỏ thưởng cho các

trò chơi hoạt náo- Quà cho 7 trưởng đoàn

Nguyễn Thị Mến

11 Chuẩn bị nước uống vào buổi chiều tại Phòng học Nhóm 1 của Thư viện cho các trưởng đoàn và cán bộ trường

Nguyễn Thị Mến - Đoàn Thị Tuyết

- Ngô Thị Tuyết Lan

Sắp xếp tại phòng học nhóm 1 của thư viện.

TM. BAN TỔ CHỨC