INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: FR-183-GAFVersión:001Emisión: 30/08/2011

ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTA Actualización :

ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN NO. 1151.1.1.005

OBJETO: LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO (COMPUTADORES E IMPRESORAS) DE TODA LA INSTITUCION.

Siendo las 18:00 horas del día 28 de Febrero del 2011, se reunieron en la oficina de Tesorería de La INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR MARIA MARCELINA OCAMPO Auxiliar Administrativo, y la Lic. ANA BELLY ESPINOSA SANCHEZ de profesión Coordinadora, Miembros Titulares, integrantes del Comité Evaluador Permanente, encargado de llevar a cabo las evaluaciones de las propuestas presentadas por los oferentes en los procesos de contratación que adelante la Institución Educativa, designados mediante Resolución de Rectoral , acuerdan que queda verificado el Quórum y proceden a realizar la evaluación establecida en el Manual de Contratación de la Institución Educativa aprobado por el Consejo Directivo para Adquisiciones de bienes, servicios y obra pública inferiores a 20 S.M.L.V

En aplicación al Manual de Contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución y tratándose de Adjudicaciones de contratación Directa, en las que se ha invitado publicado el acto administrativo de justificación de contratación directa a los proveedores a través de la Pagina Web, y que según el manual la escogencia recaerá sobre quien presente la propuesta siempre y cuando cumpla con los requisitos habitantes y satisfaga las necesidades de la entidad.

PROPUESTA UNICA

PROPONENTE : JOSE WILLIAM GIRALDOVALOR DE LA PROPUESTA : $ 3.681.000

FECHA Y HORA DE RADICACION : Febrero 27 de 2011

CUMPLIMIENTO REQUSITOS HABILITANTES:

REQUISITOS APORTA NO APORTA OBSERVACIONES

1. Carta de presentación de la propuesta (formato 1) debidamente suscrita por su representante legal.

2. Certificado de existencia y X

representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal.

3. Registro Único Tributario Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales de sus empleados si el proponente es persona jurídica, o por la persona natural Formato 2.

4. Hoja de Vida Única5. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía

del representante legal6. Documentos para acreditar experiencia

específica.7. Certificado de Antecedentes Fiscales8. Certificado de Antecedentes

Disciplinarios9. Certificado de Antecedentes Judiciales

(DAS)

X

X

X

X

X

X X

x

A CREDITA DOS CERTIFICACIONES

PRECIO $3.681.000

ESPECIFICACIONES TECNICAS PUNTO 2.1 DE LA CONDICIONES

X

CONCLUSION: SI X NO ___ CUMPLE CON LOS REQUISITOS HABILITANTES.

PARA Constancia firman las partes que interviene.

____________________________________________________

Lic. ANA BELLY ESPINOSA SANCHEZ (Coordinadora)

____________________________________________________

Sra. MARIA MARCELINA OCAMPO M. (Auxiliar Administrativo)

_________________________________ _______________________________

RESOLUCION NO. 1151.13.1-02A

POR LA CUAL SE ADJUDICA UNA CONTRATACIONDIRECTA

La rectora de la Institución Educativa Nuestra Señora del Palmar en uso de sus facultades legales y en especial las Delegadas por la ley 715 de 2001, con fundamento en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993, subrogado por el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 15 del Decreto 2474 de 2008 y,

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución No. 1151.13.1-01H del 01 de febrero de 2011, se justificó la contratación directa cuyo objeto es LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO (COMPUTADORES E IMPRESORAS) DE TODA LA INSTITUCION, Con un presupuesto disponible de TRES MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y UN MIL PESOS MCTE ($3.681.000.00),

Que los recursos están amparados en el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00007 de Febrero de 2011 expedido por la Tesorería de la Institución Educativa

Que la publicación de la resolución de justificación de una contratación directa se publicó el 01 de Febrero de 2011, el 27 de Febrero de 2011 presentó propuesta el siguiente proponente:

1. JOSE WILLIAM GIRALDO RESTREPO

Que el Comité de Evaluación de la Institución Educativa Nuestra Señora del Palmar, como consta en el acta que forma parte integral de la presente Resolución recomendó al rector de la institución la adjudicación de la contratación directa al proponente por no haber pluralidad de oferentes para el objeto contractual.

Que la rectora de la Institución educativa, atendiendo la recomendación del Comité de Evaluación de la Institución,

RESUELVE:ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar la contratación directa, cuyo objeto LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO (COMPUTADORES E IMPRESORAS) DE TODA LA INSTITUCION. al sr. (a) JOSE WILLIAM

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: DC-7-GDVersión:001

GIRALDO identificado con el RUT 16.855.793-1, por un valor de TRES MILLONES SEISCIENTOS

OCHENTA Y UN MIL PESOS. MDA/CTE. $3.681.000.

ARTICULO SEGUNDO: La presente Resolución se notificara al Proponente favorecido según lo establecido en el numeral 7 del Artículo 9 del Decreto 2025 de 2009.

ARTICULO TERCERO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno por vía gubernativa, por su carácter de irrevocable y por mandato imperativo de la ley, de conformidad con el Articulo 9 de la Ley 1150 de 2007.

ARTICULO CUARTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Palmira el 28 de FEBRERO de 2011

LIC. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO RECTORA

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: DC-7-GDVersión:001

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: FR-162-GAFVersión:001Emisión: 25-02-2011

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 005-2011

Actualización :

CONTRATANTE INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

CONTRATISTA JOSE WILLIAM GIRALDO RESTREPO

DIRECCIÓN Calle 31b No. 9-57

TELÉFONO 287 7395 -316 340 4771

OBJETO SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTACION IMPRESORAS Y SOPORTE TECNICO AL USUARIO FINAL DE LOS EQUIPOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, PERIODO DE MARZO A NOVIEMBRE 2011

PLAZO (09) MESES

VALOR: TRES MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($3.681.000)

Entre los suscritos a saber: NANCY NELLY ROSALES GUERRERO, mayor de edad, domiciliada y residente en la ciudad de Palmira, identificada con la cédula de ciudadanía No. 31.302.066 expedida en Santiago de Cali, obrando como Rectora y Representante Legal de INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR, con NIT 815.004.303-1, Establecimiento Público del Orden Municipal, en su calidad de rector, debidamente facultado y avalado por el Consejo Directivo para la suscripción del orden de trabajo según lo dispuesto en la ley 715 de 1994 y su decreto reglamentario 4791 de diciembre de 2008 y de conformidad con el parágrafo del artículo 39 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008 y 3576 de septiembre de 2009, quien para los efectos del presente contrato se denominara EL CONTRATANTE y JOSE WILLIAM GIRALDO RESTREPO mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía No. 16.855.793 expedida en Cerrito, obrando en su propio nombre quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en suscribir la presente contrato de prestacion de servicio, previas las siguientes consideraciones: A) Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la ley 734 numeral 22 que señala como deber de los servidores públicos los siguientes:”responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados

a su guarda o administración y rendir cuenta oportuna de su utilización” En consecuencia es preciso contratar la prestación de estos servicios con persona natural y/o jurídica externa a fin de que se efectué los procesos de revisión, diagnostico, mantenimiento, preventivo y correctivo correspondiente y medidas de control de seguridad de datos, debido a que la institución no cuenta con el personal de planta suficiente y especializado para desarrollar esta actividad B) Que la institución educativa no hay un cargo o funcionario que pueda cumplir las funciones de mantenimiento general en los computadores C) que el decreto de costos educativos para el año lectivo 2010/2011 reglamenta la destinación de los servicios complementarios entre otros para el desarrollo del mantenimiento de equipos y de la planta física. D) que el presupuesto de la vigencia fiscal facultad al ordenador del gasto para que pueda ordenar este gasto a fin de satisfacer esta necesidad de la comunidad educativa; que se regirá por las siguientes clausula: PRIMERA. OBJETO: El contratista se compromete para con EL CONTRATANTE A PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTACION IMPRESORAS Y SOPORTE TECNICO AL USUARIO FINAL DE LOS EQUIPOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EN SUS TRES SEDES, SEGUNDA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El presente contrato tiene un valor de TRES MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($3.681.000) TERCERA. FORMA DE PAGO: EL CONTRATANTE pagara al contratista el valor del presente contrato así: cuotas mensuales de CUATROCIENTOS NUEVE MIL PESOS $409.000 contra entrega con el recibido a entera satisfacción por parte de rectoría PARAGRAFO para el pago mensual el CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de seguridad social (EPS, PENSION Y RIESGOS PROFESIONALES, en cumplimiento al pliego de condiciones y a la ley 789 de 2002 CUARTA. TERMINO DE EJECUCION: EL CONTRATISTA ejecutara el objeto del presente contrato en 09 meses contados a partir del 01 de Marzo 2011 QUINTA. REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: EL CONTRATANTE se obliga a reservar la suma de $3.681.000, que será tomada del presupuesto asignado para la entidad en la vigencia fiscal 2011 en la apropiación de MANTENIMIENTO 056107. SEXTA. SUPERVISION: EL CONTRATANTE por conducto de la rectoría supervisara y controlara la debida ejecución del presente contrato por parte de EL CONTRATISTA. SEPTIMA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES EL CONTRATISTA declara bajo juramento, el cual se entiende prestado con la aceptación del presente contrato de prestacion de servicio, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad previstas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80/93 OCTAVA GARANTIAS. Acorde con lo establecido en el pliego de condiciones el CONTRATISTA constituirá una garantía única de cumplimiento que ampare los riesgos de A) Cumplimiento de todas las partes de este contrato por el 20% del valor del contrato por el termino de duración y 3 meses más. PARAGRAFO: el costo de la póliza será asumido por el contratista NOVENA OBLIGACIONES: DEL CONTRATISTA se compromete a desarrollar el contrato dentro de las siguientes condiciones:

Horario disponible para solicitud de Servicio: Lunes a Viernes de 7:00 Am a 12:00 M y de 2:00P.M a 6:00 P.M

Prueba de pares para verificar problemas en los equipos Mantenimiento completo de cada componente de los equipos (se desensamblara el

equipo y se hará limpieza detallada parte por parte.) Limpieza de contactos entre los dispositivos Calibración de partes tales como unidades de CD, Puertos USB, impresoras, etc. Revisión de la carga del circuito de la batería Prueba de partes para verificar el correcto ensamble de los equipos

Revisión de la Superficie del disco duro (verificación de errores físicos) Desfragmentación del disco duro (verificación de errores lógicos) Borrar archivos innecesarios (*Bak, *Bk, *TMP, etc) Control de Virus Limpieza física Externa. Mantenimiento preventivo (limpieza de los centros de cableado estructurado.

Certificación de los puntos de red con problemas de funcionamiento 8 No incluye materiales de re conexión.)

Se prestara asistencia para el crecimiento corporativo en los campos de actualización, cambio o compras de equipos, accesorios, software, capacitación, redes y otros ítems en informática y telecomunicaciones sin que esto incurra en costos adicionales.

Se debe dejar constancia en formato establecido por la institución de los servicios de asistencia de corrección, indicando: solicitante, equipos, dependencia, problema y solución.

Se llevará una hoja de vida para cada equipo con el fin de establecer políticas para el mejor uso de cada equipo. En cada hoja de vida se anotaran las especificaciones técnicas iníciales, seriales, dependencias a las que ha pertenecido, reparaciones, cambios, recomendaciones etc., que sufra el equipo a partir del contrato de mantenimiento.

Mantenimiento preventivo: 2 al año Mantenimiento correctivo: todos los necesarios Tiempo de atención requerimiento: inmediata Soporte técnico: se debe atender en todo momento los requerimientos y si es el caso

la empresa debe disponer de equipos en préstamo para que se solucione el problema

EL CONTRATANTE asumirá los repuestos y el costo de los insumos es asumido por la institución educativa. DECIMA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: el presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo, el registro presupuestal y la póliza de cumplimiento. Hacen parte integral de este contrato la propuesta con todos sus documentos y anexos presentados por el contratista en el proceso de selección de subasta inversa 10% de la menor cuantía adelantado por el CONTRATANTE.

Para constancias se firma a los 01 días del mes de Marzo de 2011.

CONTRATANTE CONTRATISTA

Nombre: Lic. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO

C.C.No. 31.302.066 de Palmira

Nombre: JOSE WILLIAM GIRALDO RESTREPOC.C.No. 16.855.793 de Cerrito

Firma

Firma

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: DC-7-GDVersión:001Emisión: 02/09/2009

RESOLUCIONES Actualización :

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: FR-185-GAFVersión:001Emisión: 30/08/2011

ACTA DE INICIO DE CONTRATO Actualización :

RESOLUCION POLIZA No. 004

ACTA DE INICIO DE CONTRATO NO. 1151.20.6.005

Contrato: 005

Fecha de suscripción: MARZO 1 DE 2011

Contratista: JOSE WILLIAM GIRALDO.

Objeto: LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO (COMPUTADORES E IMPRESORAS) DE TODA LA INSTITUCION.

Valor del contrato: TRES MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y UN MIL PESOS. ($3.681.000)

Fecha de inicio: MARZO 01 DE 2011Plazo: 09 MESES

Fecha de terminación: NOVIEMBRE 30 de 2011

Vigilancia: LIC. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO.

Entidad aseguradora: LIBERTY SEGUROS S.A.

Pólizas: Cumplimiento

AMPAROS SUMAS ASEGURADA

S

VIGENCIAS

DESDE HASTACumplimiento 736.200,00 2011-03-01 2012-02-28TOTAL ASEGURADO Concepto: el 07 día del mes de Febrero de 2011, se reunieron la señora liC. NANCY

NELLY ROSALES GUERRERO Rector CONTRATANTE y el Señor JOSE WILLIAM GIRALDO, Contratista, con el objeto de dar inicio a la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios.

Fecha de elaboración ACTA DE INICIO: Marzo 1 de 2011

Firman a continuación los que en ella intervinieron,

LIC. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO. JOSE WILLIAM GIRALDO RESTREPOCONTRATANTE CONTRATISTA