20121022160532Sample Assignment Answer

Sample of good assignment

FAKULTI PENDIDIKAN DAN BAHASA

MEI / 2012

HBEM 3203

PENGURUSAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI PENDIDIKAN

Sample of good assignment

ISI KANDUNGAN

MUKA

SURAT

1.0 PENGENALAN

2.0 KAEDAH PENGUMPULAN DATA

3.0 HURAIAN BENTUK KOMUNIKASI SAMADA SECARA RASMI ATAU

TIDAK RASMI YANG DIGUNAKAN TERHADAP STAF SEMASA

MESYUARAT GURU / MESYUARAT KURIKULUM

4.0 HURAIAN BERKAITAN REAKSI ATAU TINDAK BALAS YANG

DIBERIKAN OLEH GURU-GURU BERKAITAN PERBINCANGAN SECARA

RASMI DALAM MESYUARAT TERSEBUT

5.0 PENILAIAN JUSTIFIKASI DAN KESAN DARIPADA MESYUARAT

TERSEBUT

6.0 KESIMPULAN

7.0 RUJUKAN

8.0 APENDIKS

2-5

6-9

10-14

15-20

21-26

27-28

29-31

32

1.0 PENGENALAN

Komunikasi sememangnya penting dalam sesebuah organisasi. Malahan komunikasi

dianggap sebagai nadi dalam sesebuah organisasi. Hal ini kerana proses pengurusan dan

kepimpinan amat memerlukan komunikasi. Komunikasi merupakan satu proses

pengaliran maklumat dan kefahaman. Menurut Zaidatol Akmaliah (1990), proses

komunikasi bermula dengan niat berkomunikasi iaitu keinginan memindahkan maklumat

yang sedia ada kepada individu lain. Secara tak langsung, ini membuktikan komunikasi

merupakan proses penting dalam sistem organisasi yang formal, kerana komunikasi dapat

membuatkan sistem menjadi dinamik dan menghubungkan tujuan organisasi dengan

penglibatan kakitangan.

Mohamed Zon (2008), mendefinisikan komunikasi merupakan perkongsian

pengertian melalui penghantaran mesej-mesej dengan menggunakan simbol-simbol

bertujuan untuk mempengaruhi orang lain supaya melaksanakan tugas. Manakala

Shasitharan (2008) mentafsirkan komunikasi merupakan satu hubungan dimana

seseorang individu ingin menyampaikan mesej, khabar, berita, maklumat atau

pendapat kepada pendengar. Pelbagai cara digunakan untuk berkomunikasi diantaranya

menggunakan peralatan media seperti televisyen, radio, komputer, surat, tulisan dan

sebagainya.

Sharifah et al. (2000) mentakrifkan komunikasi di dalam sesebuah organisasi

bertujuan untuk menyampaikan maklumat yang sebenar dan tepat kepada ahli organisasi

yang lain untuk meningkatkan prestasi kerja organisasi. Dalam sesebuah organisasi,

komunikasi amat diperlukan oleh pihak pengurusan supaya cadangan daripada pekerja

dapat membantu mereka membuat keputusan dan perancangan organisasi. Maklumat

yang benar dan tepat dapat membantu pihak pengurusan menyelesaikan konflik organisasi

dalam membuat keputusan.

Komunikasi juga amat diperlukan oleh pekerja supaya mendapat maklumat yang

tepat dan jelas tentang tugas-tugas hakiki mereka. Komunikasi merupakan elemen yang

penting dalam sesebuah organisasi kerana keberkesanan organisasi mempunyai hubungan

yang rapat dan saling mempengaruhi. Dalam sesebuah struktur organisasi, proses komunikasi

mengandungi beberapa perkara seperti arahan, laporan, pertanyaan, permintaan

terutamanya dari ketua kepada individu tertentu.

Pelbagai tujuan komunikasi sekolah telah diketahui umum. Namun, tujuan utama

komunikasi dalam organisasi sesebuah sekolah diantaranya menyebar maklumat sekolah,

menyusun atur jadual tugas guru-guru dan staf sekolah, mengarah, mendorong,

memimpin serta mengawal prestasi kerja guru-guru dan staf sokongan. Antara kaedah

komunikasi yang digunakan oleh sesebuah organisasi sekolah adalah komunikasi sehala

dan komunikasi dua hala.

Komunikasi sehala merupakan pendekatan berpusatkan guru dimana para

pelajar berperanan sebagai pendengar. Strategi ini diaplikasikan oleh para guru sewaktu

pengajaran berbentuk kaedah syarahan, bercerita, demonstrasi dan memberi arahan.

Manakala komunikasi dua hala pula menggunakan pendekatan secara perbincangan

yang melibatkan kaedah menyoal dan kaedah individu.

Terdapat tiga arah yang mana komunikasi boleh disalurkan di dalam sesebuah

organisasi sekolah seperti atas ke bawah, dari bawah ke atas dan secara lateral. Menurut

Zaidatol (1990), terdapat lima tujuan umum komunikasi antara ketua dan kakitangan

dalam organisasi seperti; memberi arahan kerja yang spesifik berkenaan tugas,

memberi maklumat berkenaan prosedur dan amalan organisasi, mengadakan atau

memperuntukkan maklumat yang rasional sesuatu tugasan, menjelaskan kepada

kakitanggan tentang prestasinya dan menyediakan maklumat cara-cara mencapai

matlamat. Pengetua atau guru besar biasanya menggunakan komunikasi ke bawah

dalam bentuk ucapan, mesej dalam buletin sekolah, emel, risalah, bahan di papan

buletin, manual, polisi dan tatacara.

Komunikasi ke atas bermaksud mesej yang dihantar dari peringkat bawah ke

peringkat lebih tinggi dalam organisasi pendidikan. Tujuan komunikasi ini adalah untuk

mengetahui maklum balas dan kefahaman staf bawahan tentang polisi-polisi yang

diamalkan di dalam organisasi pendidikan. Komunikasi jenis ini membantu penglibatan

pekerja di dalam organisasi.

Komunikasi lateral merupakan komunikasi yang dipelbagaikan menerusi kaedah

konvensional dan elektronik sebagai usaha menyebarkan dasar, elemen dan nilai kualiti

kepada warganya. Contohnya, Kementerian Pendidikan menggunakan ICT sebagai

platform penyebaran dasar kualiti serta maklumat kepada staf bertujuan untuk

membolehkan staf memahami polisi, operasi dan sistem yang diamalkan oleh

organisasi.

Berdasarkan definisi dan konsep komunikasi di atas dapatlah dirangkumkan bahawa

komunikasi di dalam organisasi sekolah meliputi aktiviti-aktiviti menerangkan,

mengarah, mempengaruhi, memperbaiki, menyetujui, memberitahu dan lain-lain lagi.

Contohnya, seperti pengetua ingin melaksanakan dasar baru di sekolah, pengetua

perlulah berbincang dan membawa dasar tersebut di dalam mesyuarat guru-guru

supaya reaksi daripada pihak guru diperolehi. Dasar tersebut tidak boleh ditulis dan

diedarkan kepada pihak guru tanpa mengambil kira maklum balas yang diterima

daripada pihak guru.

Saluran komunikasi formal dan tidak formal sememangnya wujud di dalam

sistem pendidikan. Pihak guru kebiasaannya akan membincangkan perkara berkaitan

sekolah secara informal. Sekiranya sistem ini dapat menubuhkan saluran komunikasi

secara ke bawah dan ke atas dengan baik, kumpulan-kumpulan informal ini mungkin

dapat melicinkan pelaksanaan program dan polisi sekolah.

Tugasan ini memerlukan pengkaji mewawancara dua orang guru untuk mengkaji

bentuk-bentuk komunikasi di sekolah. Berdasarkan wawancara dan minit mesyuarat

yang diperolehi oleh pengkaji daripada responden, pengkaji perlu meneliti komunikasi

yang sering digunakan oleh pengetua di sekolah samada secara rasmi atau tidak rasmi.

Selain itu tugasan ini juga memfokuskan kepada reaksi dan tindak balas yang diberikan

oleh para guru semasa mesyuarat rasmi tersebut dijalankan. Penilaian dan kesan

daripada mesyuarat tersebut juga turut dikaji oleh pengkaji untuk melihat keberkesanan

komunikasi tersebut diaplikasikan di dalam mesyuarat.

Objektif tugasan ini, untuk melihat komunikasi formal dan tidak formal di dalam

rangkaian sekolah. Selain itu juga pengkaji perlu mengkaji bagaimana pihak pengurusan

menggunakan saluran komunikasi kepada pihak guru semasa mesyuarat dan pihak

guru pula memberikan resepsi mereka melalui saluran tidak rasmi.

2.0 KAEDAH PENGUMPULAN DATA

Kajian ini telah dilaksanakan dengan menggunakan kaedah kualitatif iaitu melalui

temubual dan pemerhatian serta pemeriksaan ke atas dokumen-dokumen yang berkaitan.

Data yang diperolehi daripada responden dianalisis menggunakan kaedah diskriptif yang

mana ianya merupakan satu kaedah yang memerlukan huraian berdasarkan setiap persoalan.

2. 0. 1 Objektif kajian:-

Kajian ini diharap akan dapat mencapai objektif berikut: -

1. Mengetahui bentuk-bentuk komunikasi formal dan tidak formal yang sering

digunakan di sekolah.

2. Mengetahui bentuk komunikasi yang digunakan di dalam mesyuarat.

3. Mengenalpasti reaksi guru-guru terhadap komunikasi formal yang digunakan

oleh pihak pengetua semasa mesyuarat berlangsung.

4. Mengenalpasti kesan saluran komunikasi yang digunakan oleh pengetua

terhadap guru.

5. Mengetahui bentuk komunikasi yang digunakan oleh para guru kepada pihak

pengetua semasa mesyuarat berlangsung.

6. Mengenalpasti gaya komunikasi pengetua semasa mengendalikan mesyuarat.

2. 0. 2 Persoalan Kajian:-

Berdasarkan objektif kajian yang dinyatakan di atas, maka persoalan kajian ini dapat

dirumuskan seperti berikut:-

1. Apakah bentuk-bentuk komunikasi formal dan tidak formal yang sering

digunakan di sekolah?

2. Apakah bentuk komunikasi yang sering digunakan di dalam mesyuarat?

3. Bagaimana reaksi guru-guru terhadap komunikasi formal yang digunakan oleh

pihak pengetua semasa mesyuarat berlangsung?

4. Apakah kesan saluran komunikasi yang digunakan oleh pengetua terhadap

guru?

5. Apakah bentuk komunikasi yang digunakan oleh para guru kepada pihak

pengetua semasa mesyuarat berlangsung.

6. Apakah gaya komunikasi pengetua semasa mengendalikan mesyuarat?

2. 0. 3 Dapatan kajian:-

Dapatan kajian ini menunjukkan bahawa pebagai bentuk komunikasi yang berbeza

diaplikasikan di SMK Taman Megah Ria. Sememangnya saluran komunikasi formal dan

tidak formal wujud dalam organisasi pendidikan. Kajian juga menunjukkan guru-guru turut

terlibat di dalam membuat keputusan secara berkesan di peringkat sekolah dan

membuat perundingan terlebih dahulu bersama guru lain secara informal. Kajian juga

mendapati komunikasi dari atas ke bawah, bawah ke atas dan komunikasi lateral wujud

di SMK Taman Megah Ria.

Dapatan kajian juga menunjukkan terdapat pelbagai gaya komunikasi pengetua

semasa mengendalikan mesyuarat seperti gaya dinamik, gaya relinquish, gaya

withdrawal, gaya kawalan, gaya structuring dan gaya equalitarian. Beradasarkan

mesyuarat kurikulum yang dijalankan di SMK Taman Megah Ria, pelbagai reaksi guru

telah dikumpul oleh pengkaji terhadapi komunikasi formal yang digunakan oleh pengetua

sekolah tersebut semasa mengendalikan mesyuarat. Diantaranya mereka menyatakan

pengetua mengendalikan mesyuarat dengan perasaan tenang, prihatin, suka berbincang

dan pelbagai lagi tanggapan yang diberikan.

Kesan daripada komunikasi di dalam mesyuarat tersebut, pengetua dapat

menggerakkan sekolah, terutamanya dari segi kurikulum dan kokurikulum,

profesionalisme guru juga dapat ditingkatkan, wujudnya persekitaran yang kondusif

serta dapat memperkasakan sekolah ke arah kecemerlangan. Pengetua juga sentiasa

meneruskan perbincangan selepas mesyuarat, membimbing guru-guru lain dan

memperbaiki kualiti pendidikan.

Namun kajian juga menunjukkan terdapat beberapa kelemahan yang perlu

diperbaiki oleh pihak pentadbiran dan pengurusan. Diantaranya adalah penggunaan masa

sewaktu membuat keputusan di dalam mesyuarat, kadangkala mengambil masa yang

agak lama untuk mendapatkan persetujuan bersama. Selain itu juga, segelintir guru

terutamanya guru baru kurang berkomunikasi dengan pengetua kerana masih ada

perasaan takut dan hal ini mengakibatkan komunikasi yang disampaikan seolah-olah

berbentuk arahan dan memaksa.

Kajian telah dijalankan di SMK Taman Megah Ria. Pengkaji memilih sekolah

tersebut kerana pengkaji mengenali guru di sekolah tersebut dan lebih mudah untuk

mendapatkan kerjasama berbanding sekolah-sekolah lain dan agak sukar untuk mendapatkan

maklumat berkaitan mesyuarat yang dikendalikan oleh pengetua di sekolah tersebut. Setelah

soalan-soalan temubual disiapkan, penyelidik sendiri telah menemubual dua orang

responden. Seorang daripada mereka merupakan Guru Bahasa Melayu iaitu Puan Ande Noor

Munawara bt Bachok manakala responden yang kedua merupakan Setiausaha Kurikulum

Guru Penolong Kanan HEM, Puan Nur Atiqah binti Mohamad Moharam.

Pengkaji juga telah memohon kepada responden untuk mendapatkan minit

mesyuarat guru dan minit mesyuarat kurikulum untuk melihat respon dan reaksi yang

ditunjukkan oleh para guru semasa mesyuarat tersebut berlangsung. Pengkaji juga turut

mengedarkan borang soal selidik kepada guru-guru sesi pagi di sekolah tersebut sebagai

sampel kajian untuk mengetahui tanggapan dan reaksi mereka sewaktu mesyuarat

berlangsung. Ini adalah kerana ia berkait rapat dengan penggunaan komunikasi yang

digunakan oleh pengetua samada dipersetujui oleh para guru atau pun sebaliknya.

Prosedur dalam menjalankan kajian ini ialah:

i. Memilih masa yang sesuai untuk berjumpa dengan kesemua responden.

ii. Menerangkan kepada kesemua responden tujuan kajian yang dijalankan.

iii. Responden diberikan masa yang cukup untuk menjawab soalan temubual.

Hasil kajian ini dapat dijadikan panduan kepada Jabatan Pendidikan, pihak OUM, pihak

pentadbiran sekolah, guru penyelaras kurikulum, guru-guru serta pihak-pihak tertentu supaya

mereka boleh mengambil inisiatif bagi memaksimumkan penggunaan komunikasi dapat

dipelbagaikan sewaktu sesi mesyuarat sedang berlangsung.

3.0 HURAIAN BENTUK KOMUNIKASI SAMADA SECARA RASMI ATAU

TIDAK RASMI YANG DIGUNAKAN TERHADAP STAF SEMASA

MESYUARAT GURU / MESYUARAT KURIKULUM

3.0.1 Memo Panggilan Mesyuarat

Memo merupakan salah cara komunikasi yang wujud di SMK Taman Megah Ria

terutamanya untuk panggilan mesyuarat. Kebiasaannya, memo diedarkan kepada guru-

guru untuk pemberitahuan tarikh, tempat dan masa mesyuarat akan berlangsung.

Memo singkatan dari perkataan memorandum, iaitu komunikasi bertulis untuk

berhubung secara rasmi.

Memo juga menggantikan surat dan disebut juga sebagai surat edaran dalaman

atau untuk kegunaan dalaman. Kebiasaannya, memo mempunyai isi kandungan yang

ringkas, huraiannya tidak terlalu formal, mempunyai tajuk, kepada siapa hendak

ditujukan memo tersebut dan salinan kepada, contohnya salinan kepada fail timbul

pentadbiran. Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk dan huraian seperti surat

rasmi malahan ada memo yang tersedia dalam bentuk borang.

Walaupun ringkas tetapi memo bertujuan untuk memberikan maklumat dan

fakta. Memo juga menggantikan komunikasi pihak pengurusan atau pengetua kepada

pihak guru. Menerusi memo tersebut, guru-guru di sekolah ini memahami tindakan yang

perlu dilakukan. Setiap maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan mempunyai

maksud. Isi kandungannya perlulah ringkas, tepat dan padat beserta dengan nombor

rujukan, tarikh, perkara, tandatangan dan sebagainya.

Komunikasi berbentuk memo memang popular di semua agensi kerajaan dan swasta.

Gaya persembahan bahasa yang hendak disampaikan perlulah lembut dan berdiplomasi

dan tidak menimbulkan sikap negatif atau berprasangka terhadap guru-guru.

3.0.2 Pengumuman Panggilan Mesyuarat

Selain komunikasi berbentuk memo, di SMK Taman Megah Ria sering

menggunakan komunikasi berbentuk pengumuman. Komunikasi jenis ini lebih mudah

dan dapat mengelakkan para guru lupa menghadiri mesyuarat yang akan berlangsung.

Kebiasaannya penggunaan komunikasi berbentuk pengumuman hanya berlaku

sekiranya mesyuarat tersebut memerlukan tindakan segera daripada pihak guru.

Komunikasi jenis ini kurang disenangi ramai guru kerana pada waktu tersebut mereka

perlu meninggalkan kelas dengan tergesa-gesa dan membiarkan pelajar tanpa

pengawasan mereka.

Komunikasi berbentuk pengumuman bermaksud komunikasi pemberitahuan

atau pemakluman kepada orang ramai. Komunikasi ini bertujuan untuk memaklumkan

kepada orang ramai secara segera. Pengumuman dibuat sama ada secara lisan atau

tulisan dan mungkin juga menggunakan peralatan elektronik seperti sistem pembesar

suara. Di SMK Taman Megah Ria, setiap kelas, lab dan bengkel dibekalkan dengan

sistem pembesar suara untuk memudahkan guru-guru mendengar setiap pengumuman

yang disampaikan.

Komunikasi berbentuk pengumuman merupakan komunikasi sehala atau dua hala

tetapi di sekolah yang dikaji oleh pengkaji komunikasi berbentuk pengumuman

merupakan komunikasi sehala. Butiran komunikasi jenis ini kebiasaannya ringkas dan

padat, jelas, mudah difahami dan tidak meleret-leret penyampaiannya. Sekiranya

pengumuman tidak dapat dibuat melalui pembesar suara, barulah pihak pengurusan

mengumumkan mesyuarat yang akan dijalankan melalui surat pekeliling atau surat

pengumuman.

Surat pekeliling kebiasaannya dipanjangkan kepada guru-guru beserta lampiran

yang perlu ditandatangani manakala surat pengumuman pula diletakkan di papan-

papan kenyataan untuk memudahkan para guru menyedari maklumat yang hendak

disampaikan.

3.0.3 Gaya Komunikasi Pengetua Semasa Mesyuarat Berlangsung

Berdasarkan kajain yang dijalankan terhadap responden, jelas menunjukkan pengetua

SMK Taman Megah Ria mengamalkan enam gaya komunikasi sewaktu mengedalikan

mesyuarat. Gaya-gaya tersebut seperti gaya dinamik, gaya relinquish, gaya withdrawal,

gaya kawalan, gaya structuring dan gaya equalitarian. Keenam-enam gaya ini

diaplikasikan oleh pengetua mengikut kesesuaian masa, arahan dan sewaktu membuat

keputusan.

Gaya dinamik merupakan gaya komunikasi yang merujuk kepada perkara-perkara

yang penting sahaja untuk diperbincangkan. Pengetua akan menggunakan gaya ini

sewaktu ingin berterus-terang atau secara langsung tentang sesuatu arahan yang perlu

dilakukan oleh guru. Pengucapan pengetua lebih terarah kepada penerangan tugasan

yang perlu dilakukan oleh guru dengan jelas dan tepat tentang sesuatu arahan yang perlu

diambil tindakan. Pengetua akan memastikan arahan yang diberikan disusuli dengan

tindakan seterusnya.

Gaya relinquish merupakan gaya komunikasi yang melibatkan guru dalam

membuat keputusan. Gaya ini digunakan oleh pengetua sewaktu menerima dan bersetuju

dengan pendapat dengan guru. Sewaktu mesyuarat diadakan pengetua akan cuba

mendengar permasalahan yang melanda guru dan cuba untuk menunaikan hasrat guru

tersebut. Walaupun pengetua SMK Taman Megah Ria ini seorang yang tegas tetapi beliau

juga mengamalkan gaya komunikasi ini dan menganggap pendapat dan keputusan

guru lain turut berharga.

Gaya ketiga yang turut digunakan oleh pengetua semasa mengendalikan mesyuarat

adalah gaya withdrawal. Gaya ini digunakan oleh pengetua sewaktu cuba menghindari

masalah yang diberikan kepadanya terutamanya permasalahan yang melibatkan

masalah peribadi guru. Gaya ini turut diaplikasikan oleh beliau apabila berhadapan

dengan karenah guru-guru yang mengelak daripada tugasan dan arahan yang perlu

dilaksanakan oleh guru tersebut. Pada waktu itu, pengetua akan mengelak daripada

memperbincangkan hal-hal berkaitan dengan guru-guru lain dan membuat

keputusannya sendiri tanpa berinteraksi dengan orang lain terhadap guru-guru yang

bermasalah tersebut.

Gaya yang seterusnya merupakan gaya kawalan. Gaya kawalan merupakan gaya

yang paling kurang disenangi oleh para guru kerana gaya komunikasi ini bercorak

arahan, memerlukan tuntutan, mendesak dan mencabar pendapat guru lain.Gaya ini

amat kurang diaplikasikan oleh pengetua di SMK Taman Megah Ria kerana gaya ini

mewujudkan perselisihan faham antara pihak pengurusan dan para guru. Namun,

sekiranya arahan tersebut dihantar oleh pihak kementerian atau PPD, pengetua

terpaksa juga menggunakan gaya komunikasi kawalan untuk memastikan tahap sekolah

berada di dalam keadaan memberangsangkan serta tidak ketinggalan dalam kurikulum

yang dilaksanakan. Komunikasi ini hanya melibatkan sehala tanpa perlu mendapatkan

persetujuan ahli-ahli mesyuarat yang lain.

Gaya komunikasi yang kelima merupakan gaya structuring. Gaya ini juga kurang

diaplikasikan oleh pengetua di SMK Taman Megah Ria kerana berorientasikan

komuniti terhadap pembinaan peraturan-peraturan serta cuba memperkukuhkan

peraturan tersebut. Pengetua akan menggunakan gaya ini apabila menerima arahan

daripada pihak atasan untuk mempengaruhi guru akan mematuhi peraturan dan

undang-undang yang dilaksanakan atau menerima dasar-dasar baru yang perlu

diaplikasikan di sekolah. Komunikasi jenis ini bersifat obejktif dan tidak melibatkan

emosi yang kuat. Gaya komunikasi ini tidak mengambil kira perasaan guru-guru dan

pengetua menggunakan kedudukan beliau sebagai pengetua untuk mendapatkan

persetujuan guru-guru.

Gaya yang terakhir merupakan gaya equalitarian. Gaya ini melibatkan

komunikasi dua hala dan menyenangkan hati para guru. Gaya komunikasi ini akan

diaplikasikan oleh pengetua apabila guru-guru mengemukakan permasalahan yang

mereka hadapi dibentangkan di dalam mesyuarat. Pengetua akan menunjukkan

kemesraan sewaktu mengendalikan mesyuarat dan menggalakkan guru-guru memberi

idea serta prihatin terhadap permasalahan yang dihadapi oleh para guru. Komunikasi yang

terhasil adalah bebas dan mewujudkan persefahaman dan melahirkan suasana yang

baik dan mesra.

4.0 HURAIAN BERKAITAN REAKSI ATAU TINDAK BALAS YANG

DIBERIKAN OLEH GURU-GURU BERKAITAN PERBINCANGAN SECARA

RASMI DALAM MESYUARAT TERSEBUT

Menurut responden pelbagai reaksi yang diberikan oleh para guru terhadap gaya

komunikasi pengetua sekolah tersebut terutamanya semasa menysuarat berlangsung.

Pengkaji telah pun mengedarkan borang soal selidik untuk melihat reaksi guru-guru sesi

pagi di SMK Taman Megah Ria terhadap gaya komunikasi pengetua sewaktu

mengendalikan mesyuarat. Para guru memberikan reaksi secara informal(tidak rasmi) atau

lebih dikenali sebagai grapevine.

Komunikasi grapevine. bersifat di luar rangkaian komunikasi formal, tidak

khusus, pantas, tersebar secara tidak sengaja melalui proses pertuturan, sifat peribadi

dan kebolehan manusia. Melalui komunikasi grapevine. ini, pihak pengurusan mendapat

maklumbalas mengenai sensitiviti pihak guru kepada pengetua. Ia merupakan tempat

untuk mencurahkan mesej yang boleh membangkitkan perasaan marah dan

mewujudkan sikap permusuhan di kalangan guru-guru jika mereka dipaksa dan diberi

tekanan.

Kebaikan komunikasi grapevine dapat membantu mentakrifkan sebahagian dari

arahan daripada pengetua agar menjadi bahasa yang mudah dan boleh difahami oleh

para guru. Namun keburukannya grapevine juga bertindak sebagai rangkaian untuk

menyebarkan khabar angin yang sememangnya belum tentu kesahihannya. Komunikasi

informal grapevine biasanya tersebar melalui desas-desus atau khabar angin dari mulut

ke mulut, dari seorang ke orang yang lainnya dalam sekolah.

Berdasarkan soal selidik yang dijalankan, pelbagai reaksi dan gossip serta persepsi

guru-guru terhadap pengetua dapat dikumpulkan. Pengkaji menganalisa setiap

maklumat yang diterima dan mendapati pengetua di SMK Taman Megah Ria

mengamalkan enam kemahiran komunikasi dan mengaplikasikannya di dalam

mesyuarat guru dan mesyuarat kurikulum sekolah tersebut. Minit mesyuarat yang

diperolehi oleh pengkaji turut membuktikan gaya komunikasi tersebut wujud di SMK

Taman Megah Ria.

Hasil soal selidik dan komunikasi informal yang diperolehi daripada guru-guru

dapatlah pengkaji simpulkan bahawa pengetua di SMK Taman Megah Ria

mengamalkan pendekatan kepimpinan demokratik kerana sering menggalakkan para

guru bekerjasama, menjana idea melibatkan guru dalam membuat keputusan dan

menyelesaikan masalah bersama-sama.

Jadual 1: Penilaian guru-guru terhadap kepimpinan pengetua di SMK Taman Megah Ria

Gaya

Komuniasi No Item Soalan

Bilangan Ulasan Pengkaji

TP JJ SS KK S

Equalitarian

1

Pengetua anda seorang

yang peramah, mesra dan

prihatin sewaktu

mengendalikan

mesyuarat.

- 3

7

20

46

Sebanyak 50.5% menyokong

pengetua mengamalkan gaya

komunikasi equalitarian

yang mana pengetua

seorang yang senang dan

suka berinteraksi dengan

guru dan melibatkan guru

dalam membuat keputusan.

Peratus ini membuktikan

pengetua sekolah ini

seorang yang prihatin dan

teliti dalam pertuturan dan

memberi maklumbalas

yang positif kepada para

guru.

Pengetua mampu mendengar

dan menerima pendapat

orang lain dan ini

membuatkan guru-guru rasa

dihargai.

Gaya komunikasi ini berjaya

meningkatkan lagi

komitmen guru terhadap

sekolah.

2


yang suka berbincang,

mengamalkan komunikasi

2 hala memahami anda

dan bersedia mendengar

masalah anda.

- 5

2

20

49

3

Pengetua anda selalu

meminta idea guru

sewaktu menghadiri

mesyuarat.

- 2

17

21

36

Dinamik

4

Pengetua anda bercakap

perkara dan hal-hal

penting sahaja di dalam

mesyuarat.

- 37 19 11 9 Hanya 30.7% guru yang

bersetuju pengetua mereka

mengamalkan gaya

komunikasi dinamik dan

selebihnya pula tidak

bersetuju.

Ini menunjukkan pengetua

sekolah tersebut bukan

5


yang berterus-terang

tentang sesuatu arahan

yang hendak diserahkan

9 11 13 11 32

kepada anda. seorang yang dominan dan

bukanlah seorang yang

menggunakan pendekatan

autokratik semasa mesyuarat

dijalankan.

Hal ini jelas menunjukkan

pengetua tidak

menggunakan kekerasan

atau memaksa para guru

semasa mesyuarat

berlangsung.

Pengetua juga menaruh

kepercayaan kepada para

guru untuk menyelesaikan

tugasan mereka.

6

Pengetua anda

menerangkan tentang

tugas dengan jelas dan

tepat bersesuaian dengan

kehendak semasa.

7 8 15 17 29

Kawalan

7

Pengetua anda bercakap

sehala sewaktu

mengendalikan

mesyuarat.

2 29 12 23 10 Hanya 15.8% yang

menyatakan pengetua

mengamalkan gaya

komunikasi kawalan.

Hal ini menjelaskan bahawa

pengetua sekolah bukanlah

seorang yang suka

mendesak, mengabaikan

emosi stafnya semasa

mesyuarat berlangsung.

Segelintir guru baru yang

masih berasakan pengetua

seorang yang mendesak

kerana guru pelatih belum

dilatih dan tidak tahu tugas

yang harus dilaksanakan.

8


mendesak anda untuk

mengikuti arahannya.

2 32 17 11 14

9

Pengetua anda mendesak

guru-guru lain untuk

mengikut tindakan yang

telah dilakukan olehnya

dan mencabar sesiapa

yang bantah keputusannya

sewaktu mesyuarat

dijalankan.

- 35 14 15 12

Withdrawal

(mengelak)

10


mengelak apabila anda

ingin berbincang dan

memberitahu masalah

anda kepadanya.

7 39 9 11 10 Hanya 14.9% guru yang

menyatakan pengetua mereka

mengamalkan gaya

komunikasi Withdrawal.


pengetua seorang yang 11 Pengetua anda membuat - 31 17 12 16

keputusan mengikut

kehendaknya di dalam

mesyuarat.

proaktif dan

bertanggungjawab

terhadap tugas yang

diamanahkan kepada beliau.

Pengetua juga bertindak

sebagai fasillitator dan

kaunselor kepada para

guru.

Proses memberi nasihat

dilihat sebagai proses tunjuk

ajar khususnya kepada

guru-guru tidak terlatih.

12

Pengetua anda mengelak

daripada

memperbincangkan hal

guru lain &

menghindarkan diri

daripada menyelesaikan

masalah guru sewaktu

mesyuarat.

8 29 12 19 8

Relinquish

13


menerima pendapat anda

dan guru lain sewaktu

mengendalikan

mesyuarat.

3 5 17 17 34 Sebanyak 50.9% guru yang

menyatakan pengetua seorang

yang mengamalkan

komunikasi relinquish

semasa mesyuarat dijalankan.


pengetua sekolah ini seorang

yang pintar dan berinisiatif

tinggi dan menjadi contoh

terbaik kepada guru yang

lain.

Pengetua mengamalkan

kepimpinan menyokong

yang melibatkan para guru

dalam merancang dan

membuat keputusan.

Hubungan 2 hala ini dapat

mewujudkan kerjasama dan

persefahaman dengan staf.

Hasilnya wujudnya

persekitaran saling

mempercayai, saling

hormat menghormati,

membina dan

menggalakkan pertukaran

14

Pengetua anda sentiasa

cuba untuk menunaikan

hasrat guru sewaktu

mesyuarat dijalankan dan

memberi penghargaan

kepada anda.

2 11 9 12 42

15

Pengetua anda cuba

menyelesaikan masalah

yang dihadapi oleh anda

dan guru lain sewaktu

mesyuarat dijalankan.

- 7 13 16 40

maklumat secara terbuka.

Structuring

16

Pengetua anda seringkali

mengikut arahan jabatan

sewaktu membuat

keputusan.

- 7 14 25 30 Hanya 32% yang menyatakan

pengetua mengamalkan gaya

komunikasi structuring di

dalam mengendalikan

mesyuarat.

Hal ini mungkin melibatkan

arahan dan dasar serta

pekeliling yang dikeluarkan

oleh kementerian dan

memerlukan kerjasama

semua pihak untuk

menjayakannya.

Arahan-arahan tersebut tidak

boleh disangkal oleh para

guru dan pengetua sendiri

kerana melanggar etika

kerja sekiranya kakitangan

tidak mematuhi peraturan

yang telah ditetapkan.

Pengetua juga tidak boleh

menggunakan pendekatan

demokratik sekiranya

arahan pihak atasan untuk

menyegerakan tindakan

kerana kedudukan beliau

akan tergugat sekiranya

beliau gagal melaksanakan

tugasan yang diarahkan.

17


mengingatkan para guru

sewaktu bermesyuarat

untuk mematuhi peraturan

yang sedia ada.

- 5 10 17 44

18


menggunakan

kedudukannya untuk

mendapatkan

persetujuannya tanpa

mengambil kira perasaan

anda.

31 29 7 8 1

Petujuk:

TP = Tidak Pernah JJ = Jarang-Jarang SS = Sekali-Sekala KK = Kerap Kali S = Selalu

4.0 PENILAIAN JUSTIFIKASI DAN KESAN DARIPADA MESYUARAT

TERSEBUT

Analisis Tanggapan Guru-Guru Terhadap

Gaya Komunikasi Pengetua

Kesan Daripada Tanggapan Guru-Guru

Terhadap Gaya Komunikasi Pengetua

Mengendalikan Mesyuarat

Sebanyak 50.5% menyokong pengetua

mengamalkan gaya komunikasi

equalitarian yang mana pengetua

seorang yang senang dan suka

berinteraksi dengan guru dan melibatkan

guru dalam membuat keputusan.

Peratus ini membuktikan pengetua

sekolah ini seorang yang prihatin dan

teliti dalam pertuturan dan memberi

maklumbalas yang positif kepada para

guru.

Pengetua mampu mendengar dan

menerima pendapat orang lain dan ini

membuatkan guru-guru rasa dihargai.

Gaya komunikasi ini berjaya

meningkatkan lagi komitmen guru

terhadap sekolah.

Kesan Komunikasi equalitarian :

Berjaya membantu guru-guru

bekerjasama serta profesional dalam

menjalankan tugas-tugas yang diarahkan.

Kesan Komunikasi equalitarian : Guru-

guru juga sentiasa menambah baik mutu

pengajaran mereka.


Menentukan matlamat bersama,

mengurangkan pengasingan guru den

berkomunikasi mengenai norma serta

kepercayaan sekolah.


Pengetua dapat membangunkan motivasi

guru.


Pengetua membantu guru-guru untuk

bertindak di dalam satu kumpulan dan

menghasilkan penyelesaian yang bijak.

Hanya 30.7% guru yang bersetuju

pengetua mereka mengamalkan gaya

komunikasi dinamik dan selebihnya pula

tidak bersetuju.

Ini menunjukkan pengetua sekolah

tersebut bukan seorang yang dominan

dan bukanlah seorang yang menggunakan

pendekatan autokratik semasa mesyuarat

dijalankan.

Hal ini jelas menunjukkan pengetua tidak

menggunakan kekerasan atau memaksa

para guru semasa mesyuarat berlangsung.

Pengetua juga menaruh kepercayaan

kepada para guru untuk menyelesaikan

tugasan mereka.

Kesan Komunikasi Dinamik: Gaya

komunikasi yang dinamik ini mempunyai

kecenderungan yang agresif boleh

meyebabkan perselisihan faham dan

dendam.

Kesan Komunikasi Dinamik: Namun

sekali-sekala gaya ini perlu

dilaksanakan kerana persekitaran

pekerjaan berorientasi pada tindakan

(action-oriented).

Kesan Komunikasi Dinamik:

Mewujudkan guru-guru yang menepati

masa, berdisiplin dan mengurangkan

budaya lepas tangan terhadap tugasan.

Kesan Komunikasi Dinamik:

Merangsang guru untuk bekerja

dengan lebih cepat dan lebih baik.

Hanya 15.8% yang menyatakan pengetua

mengamalkan gaya komunikasi kawalan.

Hal ini menjelaskan bahawa pengetua

sekolah bukanlah seorang yang suka

mendesak, mengabaikan emosi stafnya

semasa mesyuarat berlangsung.

Segelintir guru baru yang masih

berasakan pengetua seorang yang

mendesak kerana guru pelatih belum

dilatih dan tidak tahu tugas yang harus

dilaksanakan.

Kesan Komunikasi Kawalan: Gaya

komunikasi dapat menyekat para guru

dari meneruskan sifat atau peribadi

yang tidak disukai oleh pengetua.

Kesan Komunikasi Kawalan: Walaupun

gaya komunikasi ini lebih kepada

memaksa dan mengatur perilaku,

fikiran dan tanggapan orang lain, tetapi

sebagai ketua sekolah, pengetua perlu

menggunakan komunikasi tersebut ke arah

kebaikan.

Kesan Komunikasi Kawalan: Guru

baru dapat menyesuaikan diri dengan

budaya kerja.

Kesan Komunikasi Kawalan: Pengetua

menggunakan gaya komunikasi ini

supaya para guru bekerja dan

bertindak secara berkesan dan dapat

menerima kritikan walau dalam apa jua

keadaan.

Hanya 14.9% guru yang menyatakan

pengetua mereka mengamalkan gaya

komunikasi Withdrawal.

Hal ini jelas menunjukkan pengetua

seorang yang proaktif dan

bertanggungjawab terhadap tugas yang

diamanahkan kepada beliau.

Pengetua juga bertindak sebagai

fasillitator dan kaunselor kepada para

guru.

Proses memberi nasihat dilihat sebagai

proses tunjuk ajar khususnya kepada

guru-guru tidak terlatih.

Kesan Komunikasi Withdrawal: Para

guru tidak dapat mengelak dengan

tugasan yang diberikan kepadanya.

Kesan Komunikasi Withdrawal:

Keburukannya para guru berasakan

pengetua tidak mahu mengambil berat

tentang permasalahannya dan membuat

kerja yang diamanahkan pada dirinya

sambil lewa.


Menyedarkan pihak pengurusan bahawa

ramai guru yang tidak berpuas hati

dengan gaya komunikasi pengetua

mengendalikan mesyuarat.


Sebenarnya gaya ini memang kurang

diaplikasikan oleh pengetua sekolah

kecuali waktu-waktu tertentu

terutamanya menangani maslah guru

yang tidak mahu menerima kerja yang

diarahkan.

Sebanyak 50.9% guru yang menyatakan

pengetua seorang yang mengamalkan

komunikasi relinquish semasa

mesyuarat dijalankan.

Hal ini jelas menunjukkan pengetua

sekolah ini seorang yang pintar dan

berinisiatif tinggi dan menjadi contoh

terbaik kepada guru yang lain.

Pengetua mengamalkan kepimpinan

menyokong yang melibatkan para guru

dalam merancang dan membuat

keputusan.

Hubungan 2 hala ini dapat mewujudkan

kerjasama dan persefahaman dengan staf.

Hasilnya wujudnya persekitaran saling

mempercayai, saling hormat

menghormati, membina dan

menggalakkan pertukaran maklumat

secara terbuka.

Kesan Komunikasi Relinquish: Gaya

komunikasi ini berjaya memotivasikan

guru-guru terutamanya guru-guru

baru.

Kesan Komunikasi Relinquish:

Keperluan guru-guru dapat diberi

perhatian dan disempurnakan.


Menambahkan kecemerlangan

prestasi guru-guru dan meningkatkan

produktiviti mereka.


Pengetua bukan sahaja menyelia guru-

guru tetapi membimbing dan

menasihat.

Kesan Komunikasi Relinquish: Dapat

mencipta mesyuarat yang kondusif.

Kesan Komunikasi Relinquish: Para

guru mempunyai kawalan kendiri,

rasa bangga, keinginan memperbaiki

kelemahan diri dan berminat dengan

kerja.

Hanya 32% yang menyatakan pengetua

mengamalkan gaya komunikasi

structuring di dalam mengendalikan

mesyuarat.

Hal ini mungkin melibatkan arahan dan

dasar serta pekeliling yang dikeluarkan

oleh kementerian dan memerlukan

kerjasama semua pihak untuk

menjayakannya.

Arahan-arahan tersebut tidak boleh

disangkal oleh para guru dan pengetua

sendiri kerana melanggar etika kerja

sekiranya kakitangan tidak mematuhi

peraturan yang telah ditetapkan.

Pengetua juga tidak boleh menggunakan

pendekatan demokratik sekiranya arahan

pihak atasan untuk menyegerakan

tindakan kerana kedudukan beliau akan

tergugat sekiranya beliau gagal

melaksanakan tugasan yang diarahkan.

Kesan Komunikasi Structuring: Gaya

komunikasi yang berstruktur ini, amat

bermanfaat sekiranya gaya

komunikasi ini digunakan dnegan

betul.

Kesan Komunikasi Structuring:

Walaupun pengetua lebih memberi

perhatian kepada keinginan untuk

mempengaruhi orang lain dengan jalan

berkongsi maklumat tentang tujuan

sekolah, jadual kerja, peraturan dan

prosedur yang berlaku dalam sekolah

tersebut tetapi arahan-arahan dan

dasar-dasar tersebut mampu

membentuk guru menjadi guru yang

berdisiplin dan berakhlak mulia.

Kesan Komunikasi Structuring: Bukan

semua orang mempunyai sifat

kewibawaan. Apabila guru

mengamalkan sikap dan tingkahlaku

yang berdisiplin, guru-guru lain akan

segan dan menghormati beliau di

dalam mesyuarat tersebut.

5.0 KESIMPULAN

Hasil kajian yang dijalankan, pengkaji mendapati bahawa gaya komunikasi yang

diaplikasikan oleh pengetua di SMK Taman Megah Ria sentiasa memberi penghargaan

terhadap sumbangan orang lain. Selain itu juga pengetua seorang yang suka

berbincang, mendengar dan menerima pendapat serta pandangan orang lain dan tidak

suka berbantah hanya semata-mata mahu mempertahankan penadapatnya. Kajian juga

mendapati pengetua seorang yang peramah dan cuba untuk meningkatkan kemesraan

dan hubungan yang rapat dnegan guru-guru.

Pendekatan kepimpinan demokratik berjaya membuka ruang kepada guru-guru

untuk mengemukakan idea dan secara tak langsung mereka berasakan diri mereka

dihargai. Selain itu juga pengetua bertindak sebagai pemimpin pengajaran untuk

meningkatkan lagi komitmen guru di sekolah. Selain tugas mentadbir, pengetua juga perlu

berkomunikasi dengan para guru berhubung permasalahan yang melanda para guru

di kelas.

Sebagai pengetua, semua bentuk komunikasi kepimpinan diperlukan oleh beliau.

Kepimpinan autokratik dapat memastikan segala arahan serta keputusan adalah

ditangan pengetua. Namun setiap keputusan yang diambil perlulah melihat kesesuaian dan

tidak membebankan guru yang sudah sedia terbebna dengan tugas-tugas hakiki dan

tugas-tugas perkeranian. Gaya demokratik merupakan gaya yang sedang elok digunakan

kerana ia memperlihatkan guru besar memberi peluang kepada orang bawahannya untuk

bersama-sama membuat keputusan.

Komunikasi di dalam mesyuarat bukan sahaja melibatkan guru-guru memberi

input berasaskan pengetahuan, kemahiran, dan pengalaman tetapi juga melibatkan

komunikasi pengetua yang memberikan sokongan moral dan mendorong ke arah

pencapaian matlamat sekolah. Komunikasi kepimpinan merupakan refleksi antara

pengetua dan para guru . Walaupun guru pelatih jarang berkomunikasi dengan guru

besar tetapi sekiranya diberikan tugasan, mereka melaksanakan tugas-tugas tersebut

dan lebih rela berbincang bersama guru senior atau guru penyelaras.

Secara keseleuruhannya, bentuk-bentuk komunikasi yang dikomunikasikan oleh

pengetua mewujudkan kerjasama dan persefahaman dengan para guru.

(5 , 221 patah perkataan)

8.0 RUJUKAN

1) Mohd Salleh Lebar.(2008). HBEM 1403 Pembelajaran dan Pengajaran. Selangor:

Meteor Doc. Sdn Bhd.

2) Zaidatol Akmaliah Lope Pihie.(1999). Pentadbiran Pendidikan. Selangor: Academic

Art and Printing Services Sdn. Bhd.

3) Bahariah Yusuf.(1999).Kepimpinan & Pengurusan Sekolah:Pengurusan Peringkat

Pertengahan di Sekolah (Bagaimana Menyelaraskan Pengurusan dan Pengajaran

untuk Sekolah yang Efektif).Kuala Lumpur.Ampang Press Sdn. Bhd.

4) Mohamed Zon Ramli.(2008). Kepimpinan Sekolah.Selangor.Meteor Doc. Sdn Bhd.

5) Shasitharan A/L Raman Kutty.(2008).HBEM3203 Pengurusan Komunikasi dalam

Organisasi Pendidikan. Selangor.Meteor Doc. Sdn Bhd.

6) Zahari Jaafar.(2002).Hubungan di antara Gaya Komunikasi Pengetua Dengan

Komitmen Guru Kepada Sekolah: Satu Tinjauan di beberapa buah Sekolah

Menengah Kebangsaan di Daerah Kuala Krai, Kelantan Darul Naim. Jurnal Fakulti

Sains dan Teknologi, Universiti Utara Malaysia.Sintok, 1-122. Date Retrived:[2012,

Jun 12]

7) Ariffin BaAda & Robiah Sidin.(2002). Komunikasi Pengetua-Guru: Satu

Analisis.Jurnal Teknologi Universiti Teknologi Malaysia. Skudai, 71-79. Date

Retrived:[2012, Jun 12]

8) Wan Abd Aziz Wan Mohd Amin.(2002). Analisis Model Keberkesanan Komunikasi

Interpersonal Antara Pengetua dan Guru Sekolah Menengah Terkawal di Pantai

Timur Malaysia.Jurnal Fakulti Pengurusan dan Ekonomi Universiti Putra Malaysia.

1-25. Date Retrived:[2012, Jun 12]

9) M. Al. Muzzammil B. Yasin & Kamariah Binti Matrawi.(2010). Komunikasi

Interpersonal Guru Besar Dan Komitmen Guru Di Sekolah Rendah Zon Maharani

Muar.Jurnal Fakulti Pendidikan Universiti Teknologi Malaysia. 1-11. Date

Retrived:[2012, Jun 12]

10) Rosli Mohammed.(2007). Iklim Komunikasi dan Pencapaian Organisasi: Kajian Kes

antara Dua Buah Organisasi Awam Malaysia. Tesis Ijazah Doktor Falsafah

Universiti Sains Malaysia. 1-40. Date Retrived:[2012, Jun 12]

11) Raja Roslan Raja Abd Rahman, Abu Bakar Mohd Yusof & Azizi Yahaya.(2008).

Pelaksanaan Komunikasi Kepimpinan Dalam Organisasi Pengamal Pengurusan

Kualiti MS ISO 9001 Di Malaysia: page 1-12. Date Retrived:[2012, Jun 12]

12) Mohd Safiee Hj. Idrisa et al. ( 2008). Persidangan Pembangunan Pelajar Peringkat

Kebangsaan 2008. Komunikasi Interpersonal Dalam Pengajaran Di Kalangan Guru-

Guru Teknikal Sekolah Menengah Teknik Di Negeri Melaka, Volume (22-23

Oktober), 1-12. Date Retrived:[2012, Jun 12]

13) Sharifah Baharum, Joki Perdani Sawai & R. Balan Rathakrishnan (2000). Hubungan

Antara Komunikasi Dalam Organisasi Dengan Kepuasan Kerja, Prestasi Kerja dan

Komitmen Kerja. Page 1-21. Date Retrived:[2012, Jun 12]

14) Institut Pendidikan Guru. (2011). WAJ 3116 Bahasa Melayu Komunikatif II.

Cyberjaya: Kementerian Pelajaran Malaysia.

15) Wikipedia: Pengetua dan Hubungan Manusia. http://ms.wikipedia.org/wiki/

Pengetua_dan_Hubungan_Manusia. Date Retrived:[2012, Jun 12]

16) M. Al-Muz-Zammil Bin Yasin & Azmi Bin Hussain. (2011). Gaya Komunikasi Guru

Besar Dan Komitmen Guru-Guru Di Tiga (3) Buah Sekolah Daerah Kota Bharu

Kelantan. Jurnal Fakulti Pendidikan. Johor: Universiti Teknologi Malaysia

9.0 APENDIKS

MINIT MESYUARAT GURU /MESYUARAT KURIKULUM BIL: 1

SMK TAMAN MEGAH RIA

MINIT MESYUARAT GURU /MESYUARAT KURIKULUM BIL: 1 TAHUN: 2011

Tarikh/ Hari:Selasa 28/12/2010

Masa: 8.30-1.00pm

Tempat: Bilik Mesyuarat SMK Taman Megah Ria

Kehadiran:-

1) En Nordin Mukri

2) Pn Marzitah Abd Malek

3) Pn Rani A/P Supramaniam

4) Pn Ande Noor Munawara bt Bachok

5) Pn Norlaili Yahaya

6) Pn Haslina Hussein

7) Ishak Saidoo

8) Zaifarizah Md Sukor

9) Anusuya Devi A/P Sannasy

10) Mastura Ghazali

11) Zira Awang

12) Safinah Ali

13) Nurfatin Najwa Mohd Khalid

14) Asilah Ramli

15) Jabar Bin sedek

16) Mohamad Hafizi Mohd Zaki

17) Mohd Lokman

18) Md Khairul Azahan Gahapar

19) Mohd Shahrizal Yusoff

20) Nik Mohamad Solihin Bin Nik Ibrahim

21) Nadia Ruslan

22) Norhayati Abdullah

23) Norfadhillah Mamat

24) Norsidah Mohd Noor

25) Teoh Bee Ing

26) Kasmawati Cha

27) Nordayati Maktop

28) Kosnah Karnadi

29) Nordiana Nordin

30) Bahvany Muthu

31) Mohd Irwan Idris

32) Aishah Mohamad

33) Norisah Mohd Yatim

34) Wahyu Abd Razak

35) Malyanah Marzaini

36) Siti Fatimah bte Abd Razak

37) Norwaheda Hasrin

38) Aida Yuliyana Zahari

39) Nurul Aimi Mohd Shah

40) Nuratiqah Mohamad Moharam

41) Loi Choi Suien

42) Tey Kim Moi

43) Normaliza Jamadi

44) Nur Akmarina Azmi

1. Kata-kata aluan Pengerusi

1.1 Terima kasih kepada guru yang dapat hadir. Mesyuarat merangkumi 2 bidang iaitu mesyuarat guru dan kurikulum kali pertama.

1.2 Sepanjang tahun 2010 sekolah telah berusaha dengan sedaya mungkin dan membuat kerja dengan bersungguh-sungguh.

1.3 Selamat menjalankan tugas kepada guru-guru baru dan perlu cepat memahami gerak kerja sekolah ini.

1.4 Pengenalan sekolah oleh Tuan Pengetua kepada guru-guru baru.

1.5 Minggu pertama persekolahan bidang bahasa akan berbincang mengenai masalah bahasa di sekolah. Masalah bahasa akan menyukarkan urusan P&P di kelas. Kelas peralihan dan

tingkatan 1 perlu diberi pengkhususan untuk menguasai bahasa.

1.6 Kelas perlu dihias sebelum persekolahan bermula pada 3/1/2011.

2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.

-Tiada-

3. Perkara berbangkit

3.1 Mulai tahun 2011semua guru perlu mengambil berat tentang disiplin pelajar.

3.2 Mulai tahun ini semua kelas akan dibekalkan tong sampah hitam.

3.3 Kaunselor akan duduk berbincang dengan guru mengenai 10 perkara sebelum dan selepas mengajar.

3.4 Mulai tahun 2011 semua gerak kerja akan diselaras oleh guru kanan matapelajaran.

3.5 SKPM akan di isi semula mulai Mac.

3.6 Diharap pada tahun 2011 semua guru perlu hapuskan sikap mementingkan diri sendiri dan mengambil kesempatan terhadap peluang yang diberikan.

3.7 Hari sabtu pertama atau ketiga guru dimestikan hadir kesekolah untuk melakukan gerak kerja .(Hari Semarak 5S) Waktu pulang ialah pukul 3.00pm.

3.8 Mulai tahun 2011 bahan yang telah dibeli menggunakan duit panatia perlu digunakan dengan kadar segera.Setiap bahan yang hendak dibeli perlu mengisi

nota minta ,berbincang dengan guru kanan dan perlu disahkan oleh pengetua.

Tindakan:Ketua Panitia

3.9 Mulai tahun 2011 semua guru perlu melakukan kerja sehingga selesai dan sempurna.

3.10 Surat yang mengambil tindakan pelajar perlu ditanda tangan dan disemak dan diberi perhatian. Ini kerana setiap kesilapan akan berpatah balik kepada pihak sekolah.

3.11 Setiap surat yang hendak diprint perlu disemak dahulu oleh guru kanan dan pentadbiran untuk mengawal pengeluaran kertas.

3.12 Pelajar-pelajar perlu diasuh melakukan gerak kerja ringan seperti menghias kelas dengan dibimbing oleh guru.

3.13 Jadikanlah Kelab PRS satu kelab yang aktif dengan membantu guru kaunselor sepenuhnya dari segi aktiviti kaunseling.

Tindakan:Kaunselor

3.14 Semua mangga kelas telah ditukar kepada mangga yang baru.

3.15 Untuk Audit Akademik dan Headcount setiap panatia perlu memulakan mesyuarat terlebih dahulu dan berbincang untuk membuat keputusan.

Tindakan: Ketua Panatia

3.16 Satu surat lantikan akan dikeluarkan mewakili semua tugas yang tertera didalam buku pengurusan 2011.

3.17 Pada Mesyuarat Majlis Pengetua Guru Pen.Kanan Akademik mencadangkan agar membuat ABM mengikut tajuk.

4. Laporan Unit 1 (Pembentangan Buku Pengurusan tahun 2011)

4.1 Slogan sekolah pada tahun 2011 ialah BISTARI SENTIASA TERBILANG.

4.2 Majlis Pengetua dan sumber Manusia akan digabungkan mulai tahun 2011.

4.3 Mulai tahun 2011 Setiausaha setiap bidang perlu memberi peranan. Setiap minit mesyuarat yang dibuat perlu dimasukkan kedalam E-Minit Mesyuarat. Guru-guru

hanya perlu membuka Laman Web untuk membaca Minit tersebut dan

menandatangani rekod.Ini adalah untuk menjimatkan penggunaan kertas.

Tindakan:Semua Setiausaha

4.4 Jawatankuasa Inovasi perlu membuat pendokumentasian setiap Inovasi yang telah dilakukan di sekolah.

Tindakan:SU Inovasi

4.5 Setiap aktiviti dan inovasi yang dilakukan perlu didokumentasikan.

4.6 Tuan pengetua membentang AJK-AJK seperti yang tertera didalam buku pengurusan tahun 2011.

4.7 Puan Kamsiah akan menjadi guru koperasi bagi tahun 2011 dan diharap dapat memberi idea untuk menjadikan koperasi sekolah yang dapat memberi kemudahan

kepada guru dan pelajar.

4.8 Puan Kasmawati akan menjadi Ketua guru pengawas yang akan dibantu oleh En Lokman bagi menguruskan disiplin sekolah.

4.9 Semua setiausaha perlu menanda dan menyemak buku pengurusan setiap mesyuarat yang perlu dijalankan.

Tindakan:Semua Setiausaha

4.10 Jawatankuasa jadual waktu dan Relief akan diketuai oleh semua Guru Kanan Matapelajaran.

4.11 Mulai tahun 2011 Sebelum pukul 2.00pm guru relief perlu tahu guru yang tidak hadir pada keesokan hari dan reliefnya perlu siapkan sebelum pukul 3.00am.

4.12 Setiap surat MC perlu dihantar tidak lebih dari 3 hari. Surat permohonan cuti perlu dimohon sebelum cuti itu diambil.

Tindakan:Semua guru

4.13 Jika ada kecemasan perlu maklum kepada pihak sekolah dengan kadar segera.Guru yang sedang bercuti akan dihubungi dengan kadar segera jika ada tugasan yang belum

diselesaikan.

4.14 Jawatankuasa HEM mempunyai perubahan bagi tahun 2011 di mana Guru-guru kanan matapelajaran akan menjadi penyelaras dan dibantu oleh ketua-ketua bagi

setiap bidang.

4.15 Jawatankuasa HEM(Pengurusan Bilik Darjah) diketuai oleh Pn Norhayati.

4.16 Setiap Jawatankuasa perlulah membuat 4-5 kali mesyuarat. Setiap mesyuarat yang dilakukan perlulah membuat minit mesyuarat. Setiap setiausaha perlulah memberi

peranan.

4.16.1 Semua guru perlu catatkan tugasan masing-masing dibahagian belakang buku pengurusan untuk mengemaskini buku pengurusan yang sedia ada.

Tindakan:Semua guru

4.2 Laporan Unit 2(Kurikulum)

4.2.1 Kepada ketua panitia yang membeli bahan bantu mengajar menggunakan duit panatia perlu ditempatkan di Pusat sumber relief untuk memudahkan pengagihan bahan.

4.2.2 Bidang peperiksaan diketuai oleh Puan Kosnah karnadi. Bilik peperiksaan akan dilengkapi dengan printer untuk kemudahan guru. Bahan yang penting sahaja perlu

dicetak untuk penjimatan.

4.2.3 Mesyuarat Headcount dan Audit Akademik akan dimulakan dari bawah(Panitia) barulah akan dimulakan bagi pihak atas.

4.2.4 Audit Akademik PMR akan dibuat bersama guru kanan.

4.2.5 Keputusan PMR menurun kepada 55.62 berbanding 69% pada tahun lepas.

4.2.6 Ada 2 panitia yang mengalami kenaikan walaupun tidak mencapai iaitu panitia Bahasa Melayu dan Sains.

4.2.7 Panitia Kemahiran Hidup untuk kedua-dua pilihan telah mendapat 100% kelulusan.

4.2.8 Beberapa panitia juga telah menurun iaitu Panitia Geografi ,Sejarah,Bahasa Inggeris dan Pendidikan Islam.

4.2.9 Ketua Panitia Pendidikan Islam baru ialah Pn Noraisyah dan Ketua Panitia Bahasa Inggeris ialah Cik Loy.

4.2.10 Tiga orang mendapat keseluruhan A dalam PMR, dan 9 orang pelajar yang Near Miss Cemerlang.

4.2.11 Cik Loy akan mengajar Prinsip Akaun untuk sementara waktu .

4.2.12 Merujuk takwim 2011 hari sabtu yang dipilih perlu dipenuhi dengan aktiviti yang telah dirancang.Rujuk Takwim.

4.2.13 Bahagian Kurikulum,kokurikulum dan Hem diharap dapat merancang aktiviti pada Hari Semarak tersebut.

4.2.14 Hari pertama adalah hari P&P dan tiada kutipan yuran pada minggu pertama persekolahan dan perlu beri kerja rumah.

4.2.15 Elektif bagi tingkatan 4 ialah 1 kelas sains,Prinsip Akaun dan tasawwur,bahasa Cina dan Pendidikan seni.

5.Hal-hal lain

5.1.1 Semua guru hapuskan tabiat kerja sambil lewa.Guru perlu kerja dengan cemerlang.

5.1.2 Alat-alat muzik di sekolah bernilai RM 185000.00. Tetapi beberapa peralatan muzik didapati hilang daripada simpanan bilik muzik.

5.1.3 Setiap guru perlu menjaga harta benda sekolah dengan sebaiknya. Setiap Laptop dan komputer perlulah sentiasa diservis.

5.1.4 Program-program keagamaan yang dijalankan di sekolah tidak mendapat sambutan dikalangan guru-guru. Diharap guru-guru memberi peranan dan melibatkan diri

dalam setiap program keagamaan di sekolah.

5.1.5 Program keagamaan yang dijalankan pada tahun 2010 perlulah diteruskan pada tahun 2011.

5.1.6 Walaupun NGO telah ditugaskan disekolah tetapi pelajar-pelajar cina masih lagi tidak dapat mendisiplinkan diri ketika hendak masuk kedalam kelas.

5.1.7 Mesyuarat yang akan datang perlulah terus kepada agenda yang telah ditetapkan. Semua Pengurusan Mesyuarat dan yang berkaitan perlulah mengikut SPSK yang

telah ditetapkan dan mengikut prosedur.

5.1.8 Guru Pen.Kanan Hem memaklumkan guru-guru tingkatan bagi tahun 2011.

Di sediakan oleh

......................................

ZAIFARIZAH MD SUKOR

SETIAUSAHA KURIKULUM 1

MINIT MESYUARAT GURU KALI KE-2

SMK TAMAN MEGAH RIA

MINIT MESYUARAT GURU BIL: 2 TAHUN: 2011

TARIKH : 08 Januari 2011

HARI : Sabtu

MASA : 8.30 9.30 petang TEMPAT : Bilik Mesyuarat SMK Taman Megah Ria

1. PENGERUSI : En Nordin bin Mukri

Kehadiran:-

1. NAMA YANG HADIR : En Nordin Mukri 2. Pn Marzitah Abd Malek 3. Pn Rani A/P Supramaniam 4. Pn Ande Noor Munawara bt Bachok 5. Pn Norlaili Yahaya 6. Pn Haslina Hussein 7. Ishak Saidoo 8. Zaifarizah Md Sukor 9. Anusuya Devi A/P Sannasy 10. Mastura Ghazali

11. Zira Awang 12. Safinah Ali 13. Nurfatin Najwa Mohd Khalid 14. Asilah Ramli 15. Jabar Bin sedek 16. Mohamad Hafizi Mohd Zaki 17. Mohd Lokman 18. Md Khairul Azahan Gahapar 19. Mohd Shahrizal Yusoff 20. Nik Mohamad Solihin Bin Nik Ibrahim 21. Nadia Ruslan 22. Norhayati Abdullah 23. Norfadhillah Mamat 24. Norsidah Mohd Noor 25. Teoh Bee Ing 26. Kasmawati Cha 27. Nordayati Maktop 28. Kosnah Karnadi 29. Nordiana Nordin 30. Bahvany Muthu 31. Mohd Irwan Idris 32. Aishah Mohamad 33. Norisah Mohd Yatim 34. Wahyu Abd Razak 35. Malyanah Marzaini 36. Siti Fatimah bte Abd Razak 37. Norwaheda Hasrin 38. Aida Yuliyana Zahari 39. Nurul Aimi Mohd Shah 40. Nuratiqah Mohamad Moharam 41. Loi Choi Suien 42. Tey Kim Moi 43. Normaliza Jamadi 44. Nur Akmarina Azmi


1.1 Ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir.

1.2 Mengingatkat supaya guru menggunakan CRK (Cuti Rehat Kerja) sebaik mungkin.


En. Lokman dan Pn. Norhayati telah bersetuju dengan minit mesyuarat yang lepas dan tiada

bantahan daripada mana-mana pihak.

3. Perkara berbangkit

3.1 Peringatan kepada guru-guru lama dan pemberitahuan kepada guru-guru baru mengenai

penulisan objektif di bahagian kiri whiteboard atau blackboard untuk memudahkan para

pelajar mengetahui apakah objektif pembelajaran mereka pada hari tersebut.

3.2 Guru perlu membuat kesimpulan sebelum mengakhiri sesi P&P supaya para pelajar dapat

mengimbas kembali perkara yang telah mereka pelajari pada hari tesebut.

4.0 Laporan Unit 1

4.1 Guru tidak dibenarkan duduk di dalam kelas. Malah guru seharusnya berjalan di setiap

tempat duduk pelajar terutama di bahagian belakang khususnya semasa guru memberikan

latihan kepada pelajar untuk memastikan para pelajar mendapat perhatian yang sama rata

oleh guru.

4.2 Sekiranya suara guru agak perlahan dan tidak dapat didengari oleh pelajar yang duduk di

bahagian belakang, guru perlu berdiri di barisan ke-2 atau di tengah-tengah kelas untuk

memastikan semua pelajar dapat mendengar penjelasan guru tersebut. Tetapi sekiranya guru

sedang memberi penerangan tentang sesuatu topik, guru tidak seharusnya memberi

penjelasan dalam keadaan bergerak, tetapi seharusnya guru tersebut berdiri pada satu

kedudukan sahaja.

4.3 Bagi waktu P&P guru yang tidak mempunyai masa terluang di antara satu-satu masa,

guru mestilah membawa terus bahan P&P untuk waktu seterusnya kerana untuk

mengelakkan guru terlewat masuk ke kelas dan mengelakkan pelajar melakukan kesalahan

disiplin semasa menunggu guru seterusnya masuk ke kelas.

4.4 Guru seharusnya membawa laptop atau netbook ke kelas kerana di dalamnya

adamengandungi rancangan pengajaran harian, headcount, Plan-J.

4.5 Guru-guru yang sedia ada mempunyai modul relief, boleh berikan modul tersebut kepada

guru modul relief dan dalam masa yang sama, 5 orang guru modul relief juga perlu

menyediakanmodul tersebut.

Tindakan:Guru Modul Relief

4.6 Tarikh akhir pembayaran yuran pelajar harus ditetapkan.

Tindakan:GPK HEM

4.7 Peringatan kepada semua guru tingkatan mengenai softboard untuk setiap subjek di

dalam kelas sepatutnya telah siap sedia ditampal dengan maklumat sebelum pelajar masuk

dan memulakan P&P.

4.8 Tambahan masa sehingga hari Jumaat (14/01/2011) kepada guru tingkatan

untukmemastikan bahawa softboard telah siap dipenuhkan dengan ringkasan pengajaran

bersaiz A4 dan ditampalkan pada kertas warna untuk setiap subjek bagi rujukan pelajar.

4.8.1 Puan Norsidah Mohd Noor mencadangkan agar pelajar dibahagikan kepada

4orangdalam 1 kumpulan dan guru tingkatan perlu meminta setiap kumpulan untukmencari

bahan-bahan untuk ditampalkan di softboard.

4.9 Enrollment baru minggu lepas iaitu pada hari Isnin (03/01/2011), bilangan

pelajartingkatan 1 adalah seramai 150 orang, tetapi pada minggu ini (08/01/2011) bilangan

pelajar tingkatan 1 telah meningkat menjadi 187 orang. Maka, cadangan untuk menutup kelas

menjadi 5 kelas sahaja tepaksa dibatalkan kerana berlaku perbezaan ras. Masalah utama yang

timbul sekiranya pelajar berada didalam.

4.10 Kelas tingkatan 4 akan dibuka satu kelas lagi iaitu 4E. Tingkatan 4C dan 4D akan

dipecahkan menjadi tiga kelas iaitu tingkatan 4C, 4D dan 4E. Guru tingkatan diminta untuk

mengenal pasti pelajar yang perlu dimasukkan ke dalam kelas 4E.

5.Hal-hal lain

5.1 Guru Penolong Kanan HEM memaklumkan bahawa sehingga 7/1/2011,

jumlahkeseluruhan pelajar adalah seramai 846 orang. Walaupun begitu, masih ada lagi kelas

yang masih belum update jumlah pelajar terkini.

5.2 Puan Ande meminta khususnya guru tingkatan agar memaklumkan kepada

beliausekiranya terdapat pelajar yang mempunyai latar belakang sosio ekonomikeluarga yang

agak rendah supaya pelajar-pelajar tersebut dapat dibantu dan kebajikan pelajar tersebut

dapat dijaga.

5.3 Pengurusan bilik darjah:

5.3.1 Ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan perlu di lantik segera.

5.3.2 Guru tingkatan boleh melantik beberapa orang AJK dikalangan pelajar untuk

memastikan keadaan kelas sentiasa ceria. Guru tingkatan perlu menjanjikan sijil penghargaan

pada akhir tahun.

5.4 Nilai wang bagi tabung kebajikan yang telah dipungut semasa hari pendaftaran harus

dimaklumkan sahaja kepada Puan Andi Noor dan wang tersebut boleh digunakan untuk

kegunaan keceriaan kelas.

5.5 Jawatankuasa disiplin telah memutuskan bahawa pas keluar akan diberikansebanyak 2

keping kepada setiap guru dan konsep bagi kad pas keluar tersebut adalah1 kad, 1 pelajar.

5.6 Slip salah laku pelajar tidak akan digunakan lagi bermula tahun 2011. Ini

keranasekiranya pelajar melakukan salah laku, kesalahan tersebut boleh terus ditulis di

dalamborang ponteng.

5.7 Kad disiplin berwara merah telah diputuskan oleh Jawatankuasa disiplin untuk

tidakdigunakan lagi kerana sistem SSDM sekolah ini lebih terkini dan up to date.

5.8 Guru Pen.Kanan Hem memaklumkan guru-guru tingkatan bagi tahun 2011.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

......................................... (NUR ATIQAH BINTI MOHAMAD MOHARAM) (PN MARZITAH ABD MALEK)

Setiausaha Kurikulum 2 Guru Penolong Kanan HEM

SMK Taman Megah Ria. SMK Taman Megah Ria

MINIT MESYUARAT KULIKULUM/ MESYUARAT GURU KALI KE-3

SMK TAMAN MEGAH RIA

MINIT MESYUARAT KURIKULUM/ MESYUARAT GURU BIL: 3 TAHUN: 2011

TARIKH : 08 Mac 2011

HARI : Selasa


PENGERUSI : En Nordin bin Mukri

Kehadiran:-

KEHADIRAN (BILANGAN) : 37 orang

1) Pn. Khalidah Binti Khalil 2) Pn. Haslina Binti Hussein 3) Pn. Noor Laili Bt Yahya 4) Pn. Rani A/P V. Supramaniam 5) Pn. Zaifarizah Binti Md Sukor 6) Cik Nur Atiqah Binti Mohamad Moharam 7) Pn. Mastura Binti Ghazali 8) Cik Norhasdiana Binti Aziz 9) Pn. Anusuya Devi A/P Sannasy 10) Cik Loi Choi Suein 11) Cik Norwaheda Binti Hasrin 12) Cik Nurul Aimi Binti Mohd Shah

13) Cik Aida Yuliyana Binti Zahari 14) Cik Nur Fatin Najwa Binti Mohd Khalid 15) En. Lokman Hakim Mahamad 16) En. Md Khairul Azhan Gahapar 17) En. Mohd Irwan Idris 18) En. Mohd Shahrizal Bin Yusoff 19) Pn. Hartini Binti Daud 20) Pn. Norsidah Mohd Nor 21) Pn. Kasmawati Binti Cha 22) Pn. Teoh Bee Ing 23) Pn. Nordayati Binti Maktop 24) Pn. Kosnah Binti Karnadi 25) Cik Farahiah Binti Nodin 26) Cik Malyanah Binti Marzaini 27) Cik Siti Fatimah Binti Abd Razak 28) Cik Atikah Zabir 29) Cik Nurul Ain Binti 30) En. Graven Bin Yulius Bata 31) En. Nik Mohamad Solehin Bin Nik Ibrahim 32) Cik Siti Nora Md Sharif 33) Cik Normaliza Binti Jamadi 34) Cik Tey Kim Moi 35) Cik Nur Akmarina Mohd Azmi 36) Pn. Nooreisyah Binti Zainudin

Senarai Nama yang Tidak Hadir:

1) Pn. Nadia Binti Ruslan Appoinment Doktor 2) Cik Zira Bte Awang MC 3) Pn. Ande Noor Munawarah Binti Bachok Mesyuarat 4) En. Hafizi Bin Mohd Zaki Mesyuarat 5) Pn. Nordiana Binti Nordin Mesyuarat 6) Pn. Bahvany A/P Muthu Appoinment Doktor 7) Pn. Norisah Binti Mohd Yatim Sukan 8) Pn. Aishah Binti Muhammad Sukan 9) Pn. Safinah Binti Ali Sukan 10) En. Jabar Bin Sedek Mesyuarat 11) Pn. Asilah Binti Ramli MC 12) Pn. Wahyu Abdul Razak Sukan 13) En. Ishak Bin Saidoo Tanpa Kenyataan 14) En. Muhd Ruhaizat Tanpa Kenyataan 15) Pn. Norfadhillah Mamat Tanpa Kenyataan 16) Pn. Norhaliza Binti Rusli Tanpa Kenyataan 17) Cik Zubaida Binti Muda Tanpa Kenyataan 18) Pn. NorHayati binti Abdullah Tanpa Kenyataan 19) Pn. Kamsiah Binti Nekmat Tanpa Kenyataan

20) Cik Nor Adilawati Binti Suliman Tanpa Kenyataan


1.1 Bacaan Doa

1.2 Ucapan terima kasih di atas kehadiran guru pada Mesyuarat Guru kali ke-3.

1.3 Semua nama pada kedatangan mesyuarat kali ke-2 tertulis.

1.4 Perkara 3.1.5 mengenai TOV dan ETR perlu diperbetulkan. Pn. Kosnah ada menyatakan

kepada En. Nordin bahawan TOV dan ETR akan diperbaharui setelah keputusan SPM keluar

supaya ia menampakkan kesungguhan guru dalam menetapkan sasaran.

Tindakan: Pn. Kosnah dan Pn. Nadia

1.5 Fail Meja perlu diletakkan di atas meja masing-masing. Ini supaya guru dapat

mengendalikan fail dengan baik.

Tindakan: Semua Guru

1.6 Walaupun fail meja telah diletakkan di atas meja guru, tidak bermakna bahawa guru-guru

tidak boleh menggunakan bilik fail untuk urusan percetakan, perbincangan dan sebagainya.

Penggunaan bilik fail masih boleh digunakan seperti biasa. Ruang kosong di bahagian fail

meja akan diisi dengan anugerah program-program kecemrlangan seperti piala dan sijil. Fail-

fail pentadbiran akan dimasukkan ke dalam bilik fail.

1.7 Wiring akan dibuat untuk bilik ketua bidang dan bilik HEM untuk memasang telefon

supaya ia mudah dihubungi.

Tindakan: Kontraktor

1.8 Berdasarkan perkara 4.4, tuan pengetua telah membuat pesanan simen untuk dibuat

tampalan pada kelas yang berlubang.

Tindakan: guru-guru lelaki


En. Lokman mencadangkan bahawa minit mesyuarat guru kali ke-2 diterima dan disokong

oleh Pn. Hartini. Tiada Bantahan oleh mana-mana pihak.

3. Laporan Unit

3.1 (Kurikulum) Pn. Puspha Rani

3.1.1 Ucapan alu-aluan.

3.1.2 Berdasarkan pada minit mesyuarat guru kali ke-2 untuk perkara 3.10 mengenai

penyerahan soft copy Program Kecemerlangan. Penyelaras program telah memberi

semuasoft copy program tersebut tetapi yang didapati hanyalah ketas cadangan. Jadi, Pn.

Puspha sedang dalam proses menggantikan kertas cadang tersebut dalam bentuk program.

Perkara yang sepatutnya dibuat, penyelaras program perlu membuat pelan tindakan dan pelan

operasi. Setakan yang ada, ia adalah pelan cadangan. Formatnya adalah berbeza kerana

format sebenar adalah mengikut SKPM 3. Dalam format SKPM 3, perlu ada kejayaan dan

kecemerlangan sekolah dari segi Kurikulum, HEM dan Kokurikulum. Sekiranya ada

pemantau yang datang, perkara-perkara ini akan ditunjukkan kepada mereka. Setiap guru

akan diberikan 1 hard copy mengikut penyelaras masing-masing.

Tindakan: GPK 1

3.1.3 Berdasarkan perkara 3.11 dalam minit mesyuarat guru kali ke-2, sewaktu kellas Bahasa

Cina/Islam, pelajar Iban dan pelajar India akan bergerak ke bilik Pn. Rodziah tetapi bukan

semua pelajar yang akan bergerak ke bilik tersebut. Diminta guru yang mengajar bahasa Cina

dan Agama Islam perlu untuk memastikan bahawa pelajar Iban dan India pergi ke bilik Pn.

Rodziah Hanim.

Tindakan: Guru Bahasa Cina dan Guru Agama Islam

3.1.4 Setelah guru siap membuat analisis item, guru perlu membuat laporan bertulis selepas

mesyuarat panitia. Ketua Panitia perlu member 1 salinan laporan bertulis berkenaan analisis

item dan tidakan susulan sebelum audit akademik dijalankan.

Tindakan: Ketua Panitia

3.1.5 Guru-guru perlu mengisi borang PK3/03. Borang tersebut perlu ditampal di dalam buku

rekod semasa buku rekod pengajaran dihantar. Boring tersebut boleh didapati di pigeon hole

di pejabat. Bagi guru-guru yang menulis rekod pengajaran menggunakan e-rekod, borang

tersebut juga perlu ditampalkan di dalam rekod mengajar untuk setiap matapelajaran.

Tindakan: Semua guru

3.1.6 Bagi pelajar-pelajar yang akan mengambil peperiksaan PMR dan SPM, sukatan

pelajaran akan tamat lebih awal dan peratusan akan dibuat mengikut bulan JUN dan JULAI.

- Peperiksaan percubaan PMR: 12 19 Ogos 2011

- Peperiksaan percubaan SPM: 5 26 September 2011

Sekiranya sukatan pelajaran bagi pelajar tingkatan 5 tamat pada bulan Julai, maka program-

program kecemerlangan dapat dijalankan.

Pn. Nordayati menyatakan pada kebiasaannya,

- sukatan pelajaran bagi pelajar tingkatan 3 akan habis pada bulan Julai

- sukatan pelajaran bagi pelajar tingkatan 5 akan tamat pada bulan Ogos.

Pn. Kosnah ingin mengetahui tarikh-tarikh bagi program-program kecemerlangan.

- S1000 akan dimulakan pada bulan 28 Jun untuk PMR (boleh dikeluarkan mengikut

sehingga mana sukatan diajar)

Ahli mesyuarat telah memutuskan bahawa:

- sukatan pelajaran bagi tingkatan 3 akan dihabiskan pada pertengahan bulan Julai.

- Peperiksaan Gerak Gempur akan dijalankan kepada pelajar yang bakal menduduki PMR di

antara masa tamat sukatan pelajaran dan sebelum peperiksaan percubaan PMR pada

pertengahan bulan Ogos.

- Sukatan pelajaran bagi pelajar tingkatan 5 akan dihabiskan pada akhir bulan Julai.

3.1.7 Buku rekod mengajar, semua guru perlu menyiapkan borang PK3/03 dan senarai nama

pelajar berserta TOV dan ETR. Buku rekod perlu dihantar pada hari Khamis di bilik gerakan.

Tindakan: Semua guru

3.1.8 Fail panitia yang belum dikemaskini perlu dikemaskini secepat mungkin.

Tindakan: Ketua Panitia

3.1.9 Semakan buku latihan perlu dihantar bersama Plan-J sebelum cuti. 10 buah buku

latihan bagi setiap kelas.

Tindakan: semua guru

3.1.10 Guru-guru kanan matapelajaran perlu meyemak e-rekod setiap hari Jumaat.

Tindakan: Guru Kanan

3.1.11 Jadual waktu akan diedarkan pada waktu pagi hari Rabu. Guru matapelajaran tigkatan

1 dan 3 perlu memasukkan markah pelajar dan guru tingkatan perlu memasukkan markah

pada hari Isnin bersama guru S/U peperiksaan.

Tindakan: Guru matapelajaran tingkatan 1 dan 3

3.1.12 Setelah markah pelajar dimasukkan, guru tingkatan dan guru matapelajaran akan

membuatstreaming class pada hari Selasa petang dan pada hari Rabu Pagi, pelajar akan

digerakkan mengikut kelas yang baru. Maka, secara rasminya, pada hari Rabu minggu

hadapan, ada 1 kelas tigkatan 1 dan 1 kelas bagi pelajar tingkatan 1.

3.1.13 Kebanykan guru akan mendapat 26 waktu P&P tidak termasuk kelas tambahan.

3.1.14 Guru yang akan mengajar kelas tamabahan adalah mengikut opsyen guru dan subjek

yang diajar.

3.1.15 Guru pendidikan Islam dan guru Bahasa cina perlu memastikan pelajar Iban dan India

pergi ke kelas Pn. Rodziah

3.1.16 Bagi subjek ICT, pelajar tingkatan 1, 2 dan 4 yang tertentu akan mengambil subjek

tersebut dan akan diajar oleh guru yang telah ditetapkan.

3.1.17 Guru tingkatan kelas Bestari telah berubah.

3.1.18 Waktu ke-10 pada hari Khamis telah dibekukan untuk guru BI untuk programnya

tersendiri.

3.1.19 Penyelaras guru tingkatan telah ditetapkan bagi setiap tingkatan.

3.1.20 Berlaku perubahan ketua panitia iaitu:

- Ketua panitia Kimia: Cik Zira

- Ketua panitia Fizik: Pn. Norhayati

- Ketua panitia Matematik: Pn. Nik Noraimah (Pembantu: Pn. Norsidah)

- Ketua Panitia Sivik dan Kewarganegaraan: Cik Akmatina

- Ketua Panitia ICT: En. Hafizi

3.1.21 Kelas tambahan tingkatan 3 akan bermula pada minggu pertama selepas naik sekolah.

Akan diadakan hingga jam 2.30 pada hari Isnin dan Khamis.

3.1.22 En.Ishak telah di bersetuju untuk member taklimat tentang JSI dan Analisis item pada

hari Khamis, 10 Mac 2011.

3.2 Laporan Kokurikulum (Pn. Khalidah Binti Khalid)


3.2.2 Pesanan dari Pn. Ande Noor Munawara tentang register. Semua guru tingkatan perlu

melengkapkan buku register kerana beliau akan menyemak pada cuti sekolah penggal

semester pertama.

Tindakan: Guru tingktan

3.2.3 Semua tugas HEM seperti yang telah disenaraikan pada mesyuarat guru yang lepas

perlu diselesaikan.

Tindakan: Semua Guru

3.2.4 Merujuk kepada perkara 3.3.2 pada minit mesyuarat guru kali ke-2 iaitu berkaitan

dengan modul relief di bilik PAK, diminta kepada guru-guru panitia untuk membuang bahan-

bahan yang tidak di perlukan dan menyimpan bahan-bahan yang diperlukan.

Tindakan: Ketua Panitia dan guru-guru yang terlibat

3.2.5 Merujuk kepada perkara 3.3.6, buku rekod kokurikulum telah disusun mengikut kelas

pada tahun lepas di bilik HEM. Mulai 9 Mac 2011, diminta guru tingkatan untuk mengambil

buku rekod tersebut sebelum streaming class kali ke-2 dibuat. Tandatangan di dalam buku

rekod tersebut perlu dibuat pada setiap hari Sabtu.

Tindakan: Guru tingkatan

3.2.6 Peringatan kepada semua guru mengenai program LDP Kokurikulum pada hari Sabtu,

pakaian guru adalah pakaian sukan atau pakaian yang bersesuaian. Masa asal untuk

menajalankan program LDP tersebut adalah sehingga jam 4.30 petang tetapi masanya telah

dipendekkan selama 3 jam. Maka masa tamat program tesebut adalah pada jam 1.30 petang.

3.2.7 MSSD Pasir Gudang akan dilangsungkan pada 21 hingga 24 Mac. SMKTMR menjadi

jawatankuasa menghias khemah dan pentas VIP di SMK. Kota Puteri. Guru tertentu akan

dipilih untuk menjadi ahli jawatankuasa menghias khemah dan pentas VIP tersebut.

Tindakan: Ahli Jawatankuasa Menghias khemah

3.2.8 Papan kenyataan di bahagian lorong laluan pelajar telah ditetapkan untuk Persatuan dan

Kelab. Di bahagian lorong depan koperasi adalah untuk Unit Beruniform. Pada 31 Mac 2011

akan diadakan penilaian markah.

3.2.9 Pada 31 Mac 2011 akan diadakan Mesyuarat Agung Koperasi SMKTMR JB BHD yang

pertama. Pelajar yang terlibat menjadi ahli koperasi dalam mesyuarat tersebut hanyalah

pelajar medan Arif iaitu pelajar tingkatan 1A, 2A, 3A, 4A dan 5A sahaja di Foyer C. Perasmi

mesyuarat Agung dan sekali gus merasmikan bilik koperasi tersebut adalah ADUN Seri

Alam iaitu Tan Cher Puk yang merupakan cadangan dari tuan pengetua.

3.2.10 Untuk latihan olahraga MSSD, diminta Cikgu Shahrizal iaitu setiausaha sukan dan

dibantu guru-guru lelaki untuk membuat garisan di padang pada petang hari Sabtu dan pagi

Ahad.

Tindakan: Setiausaha Sukan dan Guru-guru lelaki

3.2.11 Pembetulan pada jawatankuasa kokurikulum yang telah diedarkan pada minggu lepas

pada sukan dan permainan, ketua olahraga adalah Cik Nurmaliza, En. Jabar, Pn. Norfadhilah

dan Cik Atikah Zabir. Cik Malyanah telah ditukar kepada indoor game. Cik Nurul Aimi telah

bertukar ke bahagian olahraga. Bahagian indoor game diketuai oleh Pn. Bahvany. Untuk ping

pong, diketuai oleh Nor Farahiah, dibantu oleh Cik Aida Yuliyana, Pn. Asilah dan Pn.

Noradilawati. Perubahan

3.2.12 Pendaftaran Unit Beruniform di peringkat negeri, guru ketua penyelaras perlu

bertindak dengan segera agar perjalanan aktiviti sekolah seiring dengan program peringkat

negeri.

Tindakan: Ketua Penyelaras Unit Beruniform

4. Hal-hal lain

4.1 Puan Kosnah mengucapkan terima kasih kepada semua guru di atas kerjasama yang telah

diberikan demi menjayakan ujian 1 yang lepas. Ada beberapa perkara yang perlu dibuat

penambahbaikan antaranya:

4.1.1 Terdapat segelintir guru yang masuk lewat ke dalam kelas terutamanya pada waktu

pagi.

4.1.2 Ada guru yang mengeluarkan pelajar rehat awal. Jadi pelajar bagi kelas lain yang masih

belum menamatkan ujian juga ingin keluar. Maka, selepas ini, guru perlu keluar rehat

mengikut waktu P&P.

4.1.3 Terdapat guru yang mengeluarkan pelajar pulang awal kerana telah tamat menjalani

ujian. Di harar ini, walaupun pelajar telah menamatkan ujian awal, guru-guru perlu

mengeluarkan pelajar mengikut waktu P&P yang terdekat.

4.1.4 Ada guru-guru yang tidak melengkapkan borang maklumat pengurusan peperiksaan.

Namun ada juga guru yang telah menigisi lengkap tetapi telah menigisi salah. Diharap guru

merujuk kepada guru-guru yang lebih senior.

4.1.5 Terdapat kertas soalan ujian yang kurang daripada bilangan pelajar. Diharap guru

penyedia soalan perlu mengambil tahu bilangan pelajar yang mengambil ujian tersebut.

Tindakan: Guru penyedia soalan

4.1.6 Sekiranya terdapat kesalahan tertentu dalam soalan di dalam kertas soalan, guru yang

menjaga ujian pada masa tersebut perlu mencatatkan kesalahan tersebut di bahagian borang

pengurusan maklumat peperiksaan.

Tindakan: Guru yang menjaga peperiksaan

4.1.7 Setiap guru perlu membacakan peraturan di dalam kelas sebelum peperiksaan

dimulakan.

4.1.8 Soalanperlu disiapkan awal mengikut pelan tindakan.

TIndakan: Guru penyedia soalan

4.1.9 Terdapat soalan yang tidak ditandatangani oleh penyemak dan pengesah soalan.

4.1.10 Sekiranya guru tidak dapat mengawal pelajar, guru boleh menunda masa menjawab

soalan tetapi tidak boleh lebih daripada 10 minit tetapi masa menamatkan juga perlu

dilewatkan selama 10 minit.

Tindakan: Guru menjaga peperiksaan

4.2 Diharapkan semua guru dapat sampai ke sekolah sebelum jam 7.15 pagi dan pada jam

7.20 pagi semua guru sudah berada di tapak perhimpunan. Pada jam 7.10 pagi parade

commander telah memberikan arahan sementara menunggu guru turun sehingga jam 7.20

pagi. Pengumuman akan dibuat bermula jam 7.15 pagi hingga jam 7.20 pagi. Kemudian

nyanyian lagu sekolah dan lagu bangsa Johor dinyanyikan.

4.3 Pengumuman daripada Cik Loi, setiap pengumuman pada minggu ke-2 pada setiap bulan,

perlu dikeluarkan dalam Bahasa Inggeris.

TIndakan: Guru bertugas

4.4 Pn. Nooreisyah membuat pengumuman bahawa Majlis Maulidurrasul akan di adakan

pada hari Rabu iaitu pada 9hb dari jam 2.30 hingga 5.30 petang.

4.5 Pn. Hartini mengingatkan kepada semua guru untuk memesan kepada pelajar agar

membawa pulang semua buku-buku ke rumah.

4.6 Pelajar tingkatan 5C dibenarkan untuk mengambil matapelajaran PSV. Tetapi tidak

semua pelajar yang akan mengambil subjek tersebut.

4.7 Tiada buku teks PSV untuk pelajar tingkatan 5.

4.8 En. Irwan mengumumkan bahawa guru-guru yang ingin memohon pertukaran, boleh

mengisi borang eg-tukar pada 1 April hingga 23 April 2011.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

..........................................................

(NUR ATIQAH BINTI MOHAMAD MOHARAM) (PN. PUSPHA RANI A/P T.

PALANISAMY)

Setiausaha Kurikulum 2 Guru Penolong Kanan HEM

SMK Taman Megah Ria. SMK Taman Megah Ria

MINIT MESYUARAT GURU KALI KE-4

SMK TAMAN MEGAH RIA

MINIT MESYUARAT GURU BIL: 4 TAHUN: 2011

TARIKH : 04 Mei 2011

HARI : Rabu


PENGERUSI : En Nordin bin Mukri

KEHADIRAN (BILANGAN) : 48 orang

Kehadiran:-

1 Pn. Puspharani A/P T. Palanisamy 2 Pn. Ande Noor Munawara 3 Pn. Khalidah Binti Khalil 4 Pn. Haslina Binti Hussein 5 Pn. Noor Laili Bt Yahya 6 Pn. Rani A/P V. Supramaniam 7 Pn. Zaifarizah Binti Md Sukor 8 En. Md Khairul Azhan Gahapar 9 Pn. Bahvany A/P Muthu 10 Pn. Kosnah Binti Karnadi 11 En. Ishak Bin Saidoo 12 Cik Nur Atiqah Binti Mohamad Moharam 13 Pn. Anusuya Devi A/P Sannasy 14 Cik Loi Choi Suein 15 Pn. Mastura Binti Ghazali 16 Pn. Safinah Binti Ali 17 Cik Aida Yuliyana Binti Zahari 18 Cik Nurul Aimi Binti Mohd Shah 19 Pn. Asilah Binti Ramli 20 Cik Zira Bte Awang 21 En. Jabar Bin Sedek 22 En. Mohd Shahrizal Bin Yusoff 23 Pn. Hartini Binti Daud 24 Pn. NorHayati binti Abdullah 25 Pn. Norsidah Mohd Nor 26 Pn. Kasmawati Binti Cha 27 Pn. Norfadhillah Mamat 28 Pn. Nordayati Binti Maktop 29 Cik Normaliza Binti Jamadi 30 Cik Norwaheda Binti Hasrin 31 Cik Malyanah Binti Marzaini 32 Cik Siti Fatimah Binti Abd Razak 33 Cik Nurul Ain Binti Mahizan 34 Pn. Kamsiah Binti Nekmat 35 Pn. Wahyu Abdul Razak 36 Pn. Norisah Binti Mohd Yatim 37 Pn. Aishah Binti Muhammad 38 Cik Farahiah Binti Nodin 39 Cik Nur Fatin Najwa Binti Mohd Khalid 40 En. Mohd Irwan Idris 41 En. Hafizi Bin Mohd Zaki 42 Cik Zubaida Binti Muda 43 Pn. Norhaliza Binti Rusli 44 Cik Mazliana Binti Mahtar

45 Pn. Nik Noraimah Binti Nik Ahmad Kamil

Senarai Nama yang Tidak Hadir:

46 Pn. Norleha Binti Zakaria CRK 47 En. Lokman Hakim Mahamad MC 48 Pn. Teoh Bee Ing MC 49 Cik Nur Akmarina Mohd Azmi MC 50 Pn. Nadia Binti Ruslan Tanpa Kenyataan 51 Pn. Nordiana Binti Nordin Tanpa Kenyataan 52 En. Muhd Ruhaizat Tanpa Kenyataan 53 Cik Nor Adilawati Binti Suliman Tanpa Kenyataan 54 En. Graven Bin Yulius Bata Tanpa Kenyataan 55 En. Nik Mohamad Solehin Bin Nik Ibrahim Tanpa Kenyataan 56 Cik Siti Nora Md Sharif Tanpa Kenyataan 57 Cik Tey Kim Moi Tanpa Kenyataan 58 Pn. Nooreisyah Binti Zainudin Cuti Bersalin


1.1 Bacaan Doa oleh pengerusi mesyuarat.

1.2 Ucapan terima kasih di atas kehadiran guru mesyuarat.

1.3 Menerangkan mesyuarat tentang Pengendalian SPSK dan perkara-perkara yang berkaitan

dengannya serta mesyuarat mengenai 5S

1.4 Ucapan tahniah kepada semua guru di atas pengurusan bilik darjah yang bertambah baik

dan mengharapkan semua guru dapat meneruskan amalan 5S.

1.5 Mengingatkan kepada semua guru supaya tidak menanda buku semasa berada di dalam

kelas. Ini kerana guru akan terlepas pandang terhadap pelajar-pelajar yang berada di

belakang bilik darjah.

1.6 Guru relief yang masuk ke kelas perlu mengajar dengan menggunakan modul relief.

1.7 Hasil daripada penelitian, didapati bahawa fail panitia masih ada lagi yang masih belum

dilangsaikan.

1.8 Diharap, sebelum cuti penggal pertama, semua urusan berkenaan dengan urusan fail

panitia, SPSK dapat dilangsaikan dengan cemerlang. Guru kanan bidang perlu menghantar

nama bagi guru-guru yang masih belum menyelesaikan kerja-kerja mereka.

Tindakan: Guru Kanan Bidang

1.9 Beberapa siri panggilan berkenaan dengan GSKTT, telah diminitkan di dalam mesyuarat

KEBIRU. Diharap guru-guru dapat mengekalkan kecemerlangan yang pernah dicapai.

1.10 Beberapa e-buku rekod yang masih ada kekosongan, diharap guru-guru dapat

menyelesaikan. Guru kanan bidang perlu mengambil perhatian terhadap refleksi guru kerana

berkemungkinan guru-guru memerlukan bantuan pihak pentadbiran.

Tindakan: Guru Kanan Bidang


Tiada

3. Laporan Unit

3.1 Pengendalian SPSK (Pn. Zaifarizah Binti Md. Sukor)


3.1.2 Di dalam SPSK terdapat PK01 hingga PK14.

- PK01 adalah berkenaan dengan Pengurusan Panitia. Penyelarasnya(auditi) adalah Pn.

Haslina Hussin.

- PK02 adalah berkenaan dengan Jadual Waktu. Penyelarasnya adalah Cik Zira Binti Awang.

- PK03 berkenaan dengan Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran. Penyelarasnya adalah

Pn. Norleha Binti Zakaria.

- PK04 berkenaan Penilaian Pencerapan dan penyelarasnya adalah Pn. Anusuya Devi.

- PK05 berkenaan Pengurusan Peperiksaan dan penyelarasnya, Pn. Kosnah Binti Karnadi.

- PK06 berkenaan Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid dan penyelarasnya adalah cik Siti

Fatimah Binti Abd Razak.

- PK07 berkenaan Pengurusan Mesyuarat dan penyelarasnya adalah cik Nur Atiqah Binti

Mohamad Moharam.

- PK08 berkenaan Pengurusan Aduan pelanggan dan penyelarasnya adalah Pn. Nordiana

Binti Nordin.

- PK09 berkenaan Pengurusan Pusat Sumber dan penyelarasnya adalah Pn. Mastura

- PK10 berkenaan Perkembangan Staf dan penyelarasnya adalah pengerusi KEBIRU iaitu

En. Nik Solehin.

- Pneyelarasnya mengikut perubahan pengerusi KEBIRU.

- PK11 berkenaan Perolehan dan Pembelian dan penyelarasnya adalah Pn. Nor Fadhillah.

- PK12 berkenaan Kawalan Dokumen Kualiti dan penyelarasnya adalah Pn. Zaifarizah Binti

Md. Sukor.

-PK13 berkenaan Bimbingan dan Kaunseling dan penyelarasnya adalah Pn. Bahvany A/P

Muthu.

3.1.3 Terdapat Audit Dalaman dalam SPSK iaitu Pn. Norlaili, sebagai Ketua Audit SPSK

Dalaman. Surat Pelantikan akan diserahkan kemudian melalui Pengetua. Selain itu, dua

orang juru audit tambahan yang terdiri daripada Pn. Zaifarizah dan Pn. Rani.

3.1.4 Tugas audit dalaman adalah untuk membuat pra audit dalaman pada bulan Julai iaitu

pada minggu pertama. Ketua Panitia perlu memastikan bahawa semua fail panitia telah

dilengkapkan sebelum pra audit dalaman dijalankan. Kemudian, pada minggu ke-2 iaitu pada

bulan Julai minggu ke-2, audit luaran akan dijalankan oleh juru audit sebenar.

3.1.5 PK01 berkenaan Pengurusan Panitia.

3.1.5.1 Tidak perlu menggunakan fail kad manila bewarna putih iaitu fail rasmi.

3.1.5.2 Fail rasmi hanya digunakan untuk hal surat-menyurat.

3.1.5.3 Segala sukatan pelajaran tidak boleh menggunakan fail rasmi tersebut. Ini kerana,

setiap kali fail rasmi tersebut digunakan, ia perlu didaftarkan. Ini bermakna, hanya Fail Induk

sahaja yang menggunakan fail rasmi.

3.1.5.4 Di dalam Fail Induk perlu ada fail surat-menyurat dari luar dan minit mesyuarat

panitia. Apabila terdapat minit mesyuarat panitia, bermakna perlu juga disertakan dengan

surat panggilan mesyuarat. Susun atur kedudukannya adalah, surat panggilan mesyuarat,

diikuti dengan minit mesyuarat, senarai kehadiran guru, senarai rekod edaran(jika perlu),

borang maklum balas.

3.1.5.5 Sukatan Pelajaran, fail Maklumat Guru dan lain-lain perlu menggunakan fail kulit

keras bewarna putih.

3.1.5.6 Sebelum pemantauan dijalankan, diharap ketua panitia dapat menyelenggara fail

dengan baik.

3.1.5.7 Di dalam fail panitia, terdapat 7 fail. Jadi fail yang ke-2 hingga ke-6 tidak perlu ada

minit mesyuarat tapi guru perlu buatkan tajuk utama dengan bertaip dan dibuatkan isi

kandungan di bahagian tepi. Minit hanya perlu ada di fail induk sahaja. Ini kerana, surat

panggilan mesyuarat perlu ada nombor rujukan.

3.1.5.8 Dalam fail program kecemerlangan, perancangan program dan pelaksanaan,

Pentaksiran penilaian, isi kandungannya adalah analisis keputusan peperiksaan awam dan

analisis keputusan peperiksaan peingkat sekolah, analisis pencapaian matapelajaran, akaun

dan post-mortem.

3.1.5.9 Isi kandungan fail nombor 5,

Documents

20121022160532Sample Assignment Answer