Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw
View
436
Download
6
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
VVBAD‘We like to move it’ studiedag
01/02/2013
BIBLIOTHEKEN AAN DE UGENT IN BEWEGING
Liesbeth Van MelleUniversiteitsbibliotheek Gent
Saskia ScheltjensFaculteitsbibliotheek Letteren & Wijsbegeerte, UGent
Intro
Een erfgoedverhuis. Van toren naar ondergronds depot (Universiteitsbibliotheek Gent) – Liesbeth Van Melle – verhuiscoördinator Boekentoren
Een bibliotheekreorganisatie bij de Faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte – Saskia Scheltjens – faculteitsbibliothecaris LW
2004 - … Globale bibliotheekreorganisatie
gecöordineerd gedistribueerd model
taakverdeling UB en faculteitsbibliotheken
gefaseerd stappenplan per faculteit
Intro
Organigram Netwerk UGent Bibliotheken Bron: Rapport Bjørnshauge, 2004
2004 - … Globale bibliotheekreorganisatie
gecöordineerd gedistribueerd model
taakverdeling UB en faculteitsbibliotheken
gefaseerd stappenplan per faculteit
Intro
Organigram Netwerk UGent Bibliotheken Bron: Rapport Bjørnshauge, 2004
2011-2017 Renovatie Boekentoren-site
2010-2015Renovatie Blandijn & Rozier
Een erfgoedverhuis.Van toren naar ondergronds depot
Universiteitsbibliotheek Gent1 februari 2013
Context
• Renovatie toren 2014-2017
• 2011-2014: bouw ondergronds depot• 2010-2014: voorbereiding verhuis• 2014: volledige collectie gaat ondergronds• 2017: deel collectie terug naar toren
Wat ?
Welke gegevens hebben we verzameld
Waar ?
Hoeveel ?Formaten
?
Wat hebben we ?
102030405060708090 100
110119
fondsen
Waar staat alles nu ?
-3-2-1123456789
1011121314151617181920
23 verdiepingen
3 zalen
Hoeveel verhuist er naar het depot in 2014 ?
90van de
119 fondsenBoeken /
tijdschriften
60 fondsen
32 km
Bijzonderefondsen
29 fondsen
4 km
Kranten
1 fonds
2 km
38 km
Hoekrijgen we
23 verdiepingen 3 zalen
in een ondergronds depot met 3 verdiepingen ?
Formaatplaatsing !
Hoeveel verschillende formaten zijn er ?
14A B C DE F G H IJ K L M N
Huidige situatiein de toren
Op elk verdiep zitten verschillende fondsen
In elk fonds zitten verschillende formaten
Toekomstige situatiein het depot
De fondsen worden uitgesplitst volgens formaat
Per locatie staat 1 formaat
Verpakt
Wanneer is alles verhuisklaar ?
Ontstoft
Verpakken?
Programma van Eisen: o.b.v. objecttype banden, losse kranten, foto’s, architectuurplannen en kaarten, losbladig archief, glasnegatieven…
Kleurkaarten: 9 kleuren = 9 verpakacties
Verpakte boeken en tijdschriften
Verpakte bijzondere fondsen
Hoeveel is al verpakt ?
60 % is klaar 90% van de toren en kranten is
klaar 65% van de bijzondere fondsen is
klaar
25 % is “in progress”15 % moet nog volledig gebeuren
Hoe zit het met het ontstoffen ?
100% moet nog gebeuren door 14 personen (7 personen UB +
7 jobstudenten) start 4 februari 2013 gedurende 1 jaar
Hoeveel is er al intern verhuisd ?
20% = ca. 7 km owv inrichting van de werf 6 personen + 18 meterbakken 1 meter verhuizen = 15
minuten/persoon 1 km verhuizen = 12 halve dagen
Wanneer en hoe verloopt de collectieverhuis ?
Najaar 2014
Uitsplitsing A-B-C:
door de verhuisfirma Uitsplitsing D t.e.m. N:
door ons tijdens de voorbereiding verhuis
En hoe vinden we allesterug na 2014 ?
Door standplaatsregistratieen een goede plattegrond!
Depot -4 en -3: dubbelhoogFormatenA B D E
Depot -2: enkelhoogFormaten[A] C F GH I J K LM N
KLUIS140 lm