2014-ALES (Sonbahar)

2014-Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı

(Sonbahar Dönemi) (ALES)

Prof. Dr. Mehmet Ali Yıldız

Sınav Hizmetleri Daire Başkanı Sınav Görevlileri Yönetimi Daire Başkan V.

23 KASIM 2014

1

2

SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ

Tüm görevlilerin sınav öncesi ‘Sınav Uygulama Yönergesini’ okumaları gerekmektedir. https://gis.osym.gov.tr

Mevzuat çalışmalarıyla, ÖSYM faaliyetlerinde kişisel inisiyatifler ortadan kaldırılarak tüm çalışmalar sistematik bir yapıya oturtulmuştur.

Yönerge, Bina Sınav Sorumlusuna Kırmızı kutu içerisinde bir adet gönderilecektir.

https://gis.osym.gov.tr/

3

SINAV GÖREVLİLERİ 1. ÖSYM Merkez Sınav Koordinasyon Kurulu 2. ÖSYM Sınav Koordinasyon Kurulu 3. Üst Koordinatör 4. ÖSYM Sınav Koordinatörü (SK) (Bölge/il/ilçe) 5. Bina Sınav Sorumlusu (BSS) 6. Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı (BSSY) 7. Bina Yöneticisi (BY) 8. Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisi 9. Salon Başkanı (SB) 10. Gözetmen/Yedek Gözetmen 11. ÖSYM Temsilcisi/ÖSYM Bölgesel Temsilcisi/ÖSYM Engelli Temsilcisi 12. Sınav Evrakı Nakil Görevlisi 13. Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi 14. Sınav Evrakı Koruma Görevlisi 15. Şehir İçi Sınav Evrakı Nakil Görevlisi 16. Şehir İçi Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi 17. Sınav Binası Güvenlik Görevlisi 18. Hizmetli 19. Gözlemciler 20. Diğer

4

SINAV KOORDİNATÖRÜ Sınavın yapıldığı Sınav Merkezinde (bölge/il/ilçe)

sınavın düzenlenmesi ve uygulanmasında birinci derecede yetki ve sorumluluğa sahiptir.

Sınav Koordinatörlüğü sınavdan sonra ilk iş günü saat 12:00’ye kadar Yönetim İşlemleri Sisteminden (YİS) bu Görevli Değişiklik Formunu sisteme işlemesi ve işlemlerin sonlandığı bilgisinin ÖSYM’ye iletilmesini sağlayacak Görevli Değişikliğini Bitir butonuna basması gerekmektedir.

5

Sınav günü sınavın yapıldığı bina ve salonlarda görev yapan Sınav Görevlilerinin Salon Tutanakları ve ÖSYM Başkanlığına iletecekleri raporlar dışında adaylara, görevlilere, velilere ya da başka üçüncü şahıslara herhangi bir TUTANAK VEYA RAPOR VERME sorumluluğu yoktur.

Görevli olduğu binada ve bütün salonlarında sınavın, Sınav Uygulama Yönergesine uygun biçimde yürütülmesinden birinci derecede sorumludur.

Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı ve Bina Yöneticisi ile koordineli bir şekilde görev yürütür.

Sınav başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur.

BİNA SINAV SORUMLUSU GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

6

Sınav başlamadan önce bina ve salonların durumunu gözden geçirip eksikliklerin giderilmesini sağlamak,

Sınav salonlarını gezerek analog saatlerin çalışır ve doğru zamanı gösterdiğini kontrol etmek.

Sınav salonlarında ‘Saate Entegre Kamera’ ile kamera kaydı yapılacak ise tüm salonlardaki saate entegre kameraların çalışır ve doğru zamanı gösterdiğini kontrol etmek.

BİNA SINAV SORUMLUSU GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

7

Sadece, sınav görevlilerinin ev ve araç anahtarlarını sınav süresince koruma altına almak,

Sınav binasında çalışan ancak, sınav günü binada sınav görevi olmayanların sınav günü binaya gelmemeleri için sınav gününden önce gerekli uyarılarda bulunmak, gerekirse bu konuda sınav binalarının giriş kapılarına uyarı yazıları asmak,

BİNA YÖNETİCİSİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

8

Salon görevlileri sınav başlama saatinden 15 dakika önce cevap kağıtlarını adaylara dağıtacaktır.

Soru kitapçıklarını poşetleri açılmaksızın harmanlayarak rastgele adaylara elden verecektir.

Adaylar, Soru Kitapçık Numarasını Cevap Kağıtlarına Kodlamak Zorundadır.

Soru Kitapçık Numarasının Yanlış Kodlanmasının SORUMLULUĞU ADAYA AİTTİR.

HER ADAYA FARKLI SORU KİTAPÇIKLARININ RASTGELE DAĞITILMASI

SALON BAŞKANI GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

9


Salon Başkanı ve/veya Gözetmenler, adaylara rastgele dağıttıkları SORU KİTAPÇIKLARI üzerindeki KAREKOD Etiketlerini adayların SALON ADAY YOKLAMA LİSTESİNDE yer alan ve o soru kitapçığını kullanan adayın adının yer aldığı ilgili bölüme yapıştıracaktır.

KAREKOD Etiket uygulaması sınav başlamadan önce yapılacaktır

KAREKOD ETİKET UYGULAMASI

10

UYGULAMA ÖNCESİ


KAREKOD ETİKET UYGULAMASI (SINAV BAŞLAMADAN ÖNCE)

11

UYGULAMA SONRASI


KAREKOD ETİKET UYGULAMASI (SINAV BAŞLAMADAN ÖNCE)

12

ÖSYM TEMSİLCİSİ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Sınavın her düzeydeki organizasyonunun ve uygulamasının standartlara uygunluğunu denetlenmesi ve gözlemlenmesi amacıyla sınav merkezlerine ÖSYM Temsilcisi görevlendirilir.

ÖSYM Temsilcisi denetim görevini ÖSYM Başkanı adına yapar.

ÖSYM Başkanına karşı sorumludur.

ÖSYM Temsilcisinin denetim görevi engellenemez.

ÖSYM Engelli Temsilcileri ihtiyaç olması halinde sınav koordinatörü tarafından diğer binalarda

görevlendirilebilir.

13

ÖSYM Sınav Koordinatörü ile işbirliği halinde görev yapar.

ÖSYM Temsilcileri Sınav Koordinatörlüğünün sınav öncesi yapacağı toplantıya mutlaka katılacaklardır.

Sınavdan en az bir gün önce görevlendirildiği sınav merkezinin Sınav Koordinatörü ile görüşüp kendisinden sınav görevi ile ilgili açıklayıcı bilgileri alır.

Kent içi ulaşımı ve konaklama vb. gibi gereksinimlerini kendisi karşılar.

Sınav Koordinatörü misafirperverlik kapsamında yardım edebilir ancak bir sorumluluk söz konusu değildir.


14

Sınav günü sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu ilk binada hazır bulunur.

ÖSYM Temsilcisi ile binalara girişi ve çıkışı yasaklanmamış görevliler hariç sınav görevlileri sınav bitene kadar sınav salonundan dışarı çıkamazlar.

Engelli adayların sınava girdiği binada sınava giren tüm engelli adaylar bir görevli

nezaretinde tuvalete gidebilir.


15

Sınav Uygulama Yönergesinde belirtilen kurallar çerçevesinde sınavın uygulanması noktasında SK ve BSS ile bilgi alış verişinde bulunabilir.

ÖSYM Temsilcisinin sınav uygulamasına yönelik olarak müdahale etme veya değişiklik yapma

yetkisi bulunmamaktadır.

Acil durumlarda Sınav Günü Masası ile irtibata geçer ve aldığı talimatlara göre görev yapar.


16

Gerektiğinde sessizce, adayların dikkatini dağıtmadan her salona girebilir, sınav uygulamasına ilişkin ayrıntıları, adayların kimlik belgelerini kontrol edebilir.

Bu kontrolleri yaparken, yanında bir salon görevlisi olmaksızın herhangi bir adayla konuşamaz ve adayla herhangi bir belge alış verişinde bulunamaz. Eğer adayla iletişime girmek zorunda ise salon görevlilerinden birisi kendisine eşlik eder.

Bir salondaki sınavın kurallara uygun biçimde yapılmadığını ya da kopya girişiminde bulunulduğunu raporunda bildirdiği takdirde, ÖSYM Yönetim Kurulu belirtilen salonda sınava giren adayların bazılarının ya da tümünün sınavını geçersiz sayabilir.


17

Sınav tamamlanmadan görev yaptığı son binadaki görev yerini terk edemez.

Sınavdan sonra sınava ilişkin gözlemlerini, değerlendirmelerini ve önerilerini kapsayan bir raporu sınavdan sonraki ikinci iş günü saat 12:00’a kadar elektronik ortamda (https://gis.osym.gov.tr) ÖSYM Başkanlığına ulaştırır.


18


19


20

SINAVA GİRİŞTE GEREKLİ BELGELER

Adaylar Sınava Girerken Bu İki Belgeyi Yanlarında Bulundurmak Zorundadır.

Bu İki Belgeyi Yanında Bulundurmayan Aday Sınav Binasına Kesinlikle Alınmayacaktır.

Adaylar ÖSYM sınavlarına;

Sınava Giriş Belgesi ve

Nüfus Cüzdanı

(veya süresi geçerli Pasaport)

ile girerler.

21

Bu belge, T.C. Kimlik Numarası ve aday şifresi ile ÖSYM’nin https://ais.osym.gov.tr İnternet adresinden sınav tarihinin on gün öncesinden başlamak üzere edinilebilir.

Belgenin üzerinde sınava girilecek

sınav merkezi,

bina,

salon bilgileri ile

adayın fotoğrafı bulunmaktadır.

Bu belgelerini kaybeden adaylar tekrar ÖSYM’nin İnternet adresinden edinebileceklerdir.

21


Nüfus Cüzdanı veya süresi geçerli pasaportlarını yanlarında bulundurmaları zorunludur

Nüfus cüzdanında

Soğuk damga basılı olmalı,

Adayın güncel bir fotoğrafı ve

T.C. Kimlik Numarası bulunmalı,

pasaportun süresi geçerli olmalıdır.

22


23

Zorunlu askerlik görevini ifa eden er/erbaşlar ve askerî öğrenciler için askerî kimlik belgesi

Türk vatandaşlığından izin ile ayrılanlar ve bunların kanuni mirasçılarına ait

Pembe/Mavi kartlar


24

Sürücü belgesi, öğrenci belgesi, meslek kimlik kartları vb. belgeler, sınava giriş kimlik belgeleri olarak kabul edilmemektedir.


25

Bina güvenlik görevlileri, sınav sonrasında sınav evrakı şehir içi nakil aracına teslim edilinceye kadar görev yerinden ayrılamaz.

BİNA GİRİŞ GÜVENLİĞİ

Emniyet görevlileri cep telefonu ve telsizleriyle bina içerisinde

dolaşamazlar.

26

GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ

Sınav görevlileri de adaylar gibi sınav binasına girişte güvenlik görevlileri tarafından elle ve/veya teknik cihazlarla aranır.

Sınav görevlileri sınav binasına girişlerinde;

Görevlendirme Belgesi

Sınav Görev Kartı

Nüfus Cüzdanı

Sınav günü yanlarında bulundurmak, binaya girişte görevlilere ibraz etmek, Sınav Görev Kartını sınav süresince görünür bir şekilde yakalarında bulundurmak zorundadır.

27

GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ

28

ADAY/GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ Sınavda görev yapacak sınav görevlileri elle ve/veya ÖSYM tarafından

kendisine teslim edilen detektörle güvenlik görevliler tarafından aranacaktır.

Görevlilerin yanlarında;

Her türlü delici ve kesici alet ile ateşli silah,

Anahtarlık, çanta, saat, cüzdan, kolye, küpe, bilezik, yüzük (alyans hariç), broş (basit toplu iğne hariç) ve diğer takılar,

Cep telefonu, kablosuz iletişim sağlayan bluetooth ve benzeri cihazlar, kulaklık ile her türlü elektronik/mekanik cihaz,

Her türlü plastik, cam ve metal içerikli eşyalar,

Her türlü müsvedde kâğıt, defter, ders notu, kitap, sözlük, dergi, gazete ve benzeri yayınlar,

Kalem, silgi, kalemtıraş, cetvel, pergel, açıölçer ve benzeri araçlar

ile sınav binasına/salonuna girmesine izin verilmez.

ADAY/GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ

29

Aday ve görevliler kalın olmayan ve abartısız kemer tokası ile sınav binasına girebilirler.

30

ÖSYM Temsilcisi ile binalara girişi ve çıkışı yasaklanmamış görevliler hariç sınav görevlileri sınav bitene kadar sınav

salonundan dışarı çıkamazlar

Ayrıca, aday ve görevliler yiyecek, içecek (şeffaf pet şişe içerisinde su hariç) ve diğer tüketim maddeleri ile de sınav binasına giremezler.

ÖSYM Başkanlığına daha önceden raporunu bildirmiş ve gerekli izinleri almış olan aday ve görevlilerin ilaç ve gıdaları bu kapsam dışındadır.

ADAY/GÖREVLİLERİN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ

31

ÖSYM ile EGM arasında yapılan protokol kapsamında yeterli sayıda kadın ve erkek güvenlik görevlisi sınavın başlama saatinden en az 2 (iki) saat önce sınav yapılan bina girişlerinde hazır bulunur.

Bina Sınav Sorumlusunun koordinasyonunda, güvenlik görevlisi ile bina yöneticisi bina içerisinde ve çevresinde gerekli güvenlik kontrollerini yapar ve hazırladıkları tutanağı Sınav Koordinatörlüğüne verir.

SINAVIN GÜVENLİĞİ

Güvenlik görevlileri Hizmete Özel olarak hazırlanmış olan ve yanda yer alan talimatnameye göre görevini

yapar. Bu talimatnamelerden her binaya 3 adet gönderilecektir.

32

Adaylar ÖSYM tarafından belirlenen sınav binaları ve salonları dışında başka bir yerde sınava alınamaz. Sınav görevlileri adayların sınava gireceği binalar ve salonlar ile ilgili Başkanlığın izni olmaksızın değişiklik yapamaz.

Adaylar sınav binalarına güvenlik görevlilerince elle ve/veya teknik cihazlarla aranılarak, güvenlik görevlilerince ve/veya sınav görevlilerince istenen belgeler kontrol edilerek alınır.

ADAYLARIN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ

Adaylar, sınav salonlarına sınav görevlilerinden önce alınamaz, sınav görevlilerinden önce salona alınmış aday varsa sınav görevlileri tarafından salon dışına çıkarılır.

Sınav binalarında adayların yanlarında SADECE;

Sınava Giriş Belgesi,

Nüfus Cüzdanı (süresi geçerli pasaport) ve

ÖSYM Başkanlık kararı ile sınav salonuna girmesine yazılı olarak izin verilen alet/cihazlar bulunabilir.

33

ADAYLARIN SINAV BİNASINA GİRİŞLERİ

34

Adayın, Sınava Giriş Belgesindeki ve/veya Aday Kontrol Listesindeki fotoğrafına benzerliği konusunda bir;

kuşku,

tereddüt,

şüphe duyar fakat kesin karara varamaz iseniz,

belge/listedeki fotoğrafın baskı kalitesinin bozuk, kötü olması nedeniyle adayı tanımakta güçlük çekerseniz sınav sonunda adaya boş bir kâğıt vererek, kendi el yazısıyla ve tükenmez kalemle kimliğini açıklayan aşağıdaki cümleleri yazdırarak imzalatınız. (Adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi, ana-baba adı, okuduğu okul vb.)

“ÖSYM’ye bir hafta içerisinde güncel ve istenilen nitelikte bir fotoğrafımı ulaştıracağımı kabul ve taahhüt ederim. Fotoğrafımı ulaştıramadığım durumda sınavımın geçersiz sayılacağını kabul ediyorum.”

Bu yazıyı ve adayın Sınava Giriş Belgesini Salon Sınav Tutanağına ekleyiniz.

ADAYLARIN SINAV SALONUNA GİRİŞLERİ

Sınav esnasında;

Gürültü yaparak, yüksek ses çıkararak adayların dikkatini ve motivasyonunu bozacak şekilde çevreyi rahatsız eden şahıslar ve işyerlerinin engellenmesi amacıyla sınav yapılan okulların çevresinde gerekli tedbirlerin alınması sağlanır.

Ayrıca bu tür eylemlerde bulunanlar hakkında 30/3/2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu hükümleri uyarınca cezai işlem yapılması için ilgili kurumlar nezdinde gerekli girişimlerde bulunulur.

SINAV SALONLARINDA VE BİNALARDA YAPILACAK KONTROLLER

35

36

ENGELLİ ADAYLAR

ÖSYM Başkanlığı, engelli adaylar için ÖSYM Engelli Temsilcileri gönderilecektir.

Engelli adayların engel durumlarına göre okuyucu veya işaretleyici verilecektir.

37

23 Kasım 2014 Pazar günü tek oturumda

68 Sınav Merkezinde yapılacaktır.

Sınav, sabah saat 09.30'da başlayacak

cevaplama süresi 150 dakika (2,5 saat) olacaktır.

Okuyucu Yardımı talep eden Görme Engelli adaylara ilave 30 dakika süre verilecektir.

2014-ALES (Sonbahar)

Adayların ilk 110 dakika ve son 15 dakika içinde sınav salonunu terk etmeleri yasaktır

38


39


40


41


2014-ALES (Sonbahar) Türkiye Adana

Aday Sayısı 275.497 4.790

Sınav Binası Sayısı 826 18

Sınav Salonu Sayısı 11.434 179

Görevli Sayısı 37.318 636

Sınav Merkezi Sayısı 68 1

42

Sınav Başlamadan Önce;

Adaylar (Engelli Sınav Binasında Giren Hariç) sınav soru kitapçıkları dağıtıldıktan sonra tuvalet veya salon dışına ihtiyaçlarını karşılamak üzere tuvalete kesinlikle çıkarılmayacaktır.


43


Sınav başladıktan sonra;

Adayların ilk 110 dakika ve son 15 dakika içinde sınav salonunu terk etmeyecekler,

Sınav salonundan çıkan bir aday her ne sebeple olursa olsun kesinlikle sınav salonuna tekrar alınmayacaktır ve sınav süresince sınav binasında bekletilecektir.

44

Soru Kitapçığı Nasıl Olacaktır?

Her Adaya Farklı Soru Kitapçığı Uygulaması yapılacaktır.

Her soru kitapçığının “SORU KİTAPÇIK NUMARASI” farklı olacaktır.

Farklı numaralarda basılan soru kitapçıklarındaki sorular; Birbirinin tamamen aynı olacak, ancak soruların ve sorulardaki cevap seçeneklerinin sıralanışı değişecektir.


Soru kitapçıkları sınav salonunda adaylara rastgele olarak dağıtılacaktır.

45

ÖSYM sınavlarında unutulmaması gereken birinci temel kural:

“Bir salondaki sınav evrakı sadece o salona aittir, kesinlikle sınav salonu dışına çıkarılamaz.”

Herhangi bir sınav evrakına ihtiyaç duyulduğunda, Bina Sınav Sorumlusu, Sınav Koordinatörü ile irtibata geçerek Yedek Sınav Evrakı temin edecektir.

2014-ALES (Sonbahar) Genel Kurallar

46

ÖSYM sınavlarında unutulmaması gereken ikinci temel kural:

Sınavda, salonundan her ne sebeple olursa olsun dışarı çıkan bir aday tekrar sınav salonuna geri alınmaz.

Sınavın ¾ lük süresinde salon dışına çıkan aday bina içinde güvenlik görevlilerinin nezaretinde tutulacak dışarı çıkmasına müsaade edilmeyecektir.


47

Kırtasiye kutuları kesinlikle kırmızı veya mavi kutulara konulmayacak ve ÖSYM’ye geri gönderilmeyecektir.

Soru Kitapçıkları Mavi Kutuların İçerisine Konulacaktır. Cevap kağıtları, tutanaklar, kanıtlar vs. kırmızı kutuların

içerisine konulacaktır. Sınav ile ilgili tutanak, belge vb. evrak kırmızı veya mavi

kutulara kesinlikle yapıştırılmayacaktır.


Yedek Sınav Evrakı Yönetimi Merkezi (YSYM)

48

Amaç

İlgili sınavın aday atamasından sonra adayların sağlık ve sosyal durumlarında gelişen değişiklik nedeniyle oluşan durumların yönetilmesi,

Yedek sınav evrakının güvenliğinin sağlanması, Açılmış olan sınav evrakı saklama kutusunun

korunması, Yedek sınav evrakının taşınması, Kullanılmak üzere ilgililere teslim edilmesi ve Sınav sonrasında ÖSYM’ye dönüşünün

düzenlenmesi.

49

YSYM Özellikleri

YSYM engelli/sağlık sorunu olan adaylara uygun olacak şekilde Engelli Sınav Binaları arasından seçilir.

YSYM olacak binada en az 10 sınav salonu bulunur

yani toplam 200 adayın girebileceği bir kapasite oluşturulur.

50

YSYM Seçimi

Her Sınav Koordinatörlüğü bu amaçla kullanılabilecek nitelikte en az 5 binayı ÖSYM Başkanlığına (BGY) bildirir.

ÖSYM Başkanlığı bu beş bina arasından ihtiyaca uygun olanı rastgele belirler.

51

YSYM Hattı

Sınav Binası 1

Sınav Binası 2

Sınav Binası 3

Sınav Binası 4

Sınav Binası 5

Sınav Binası .

Sınav Binası ..

Sınav Binası n

YSYM Sınav

Binası nn

Sınav Evrakı Saklama Merkezi

Sınav Koordinatörlüğü (SK)

Kamera ile Sürekli İzleme

YSYM ve ilave yedek sınav binalarının bütün salonlarında ve ilgili noktalarında kamera ile çekim yapılacaktır.

53

Sınav Evrakı Kutusu

Her YSYM’ye Bir adet KIRMIZI KUTU, Bir adet yedek sınav evrakı içeren GRİ KUTU, Bir adet boş GRİ KUTU gönderilir. Zamanında Ek ataması yapılan adayların sınav evrakı MAVİ KUTU ile gönderilecektir.

54

Sınav Evrakı Kutusu

YSYM dışında hiç bir sınav binasına GRİ KUTU gönderilemez.

Ek atama yapılmış adaylar için birden fazla bina atanmış ise YSYM dışındaki binalara MAVİ KUTU’da paketlenmiş yedek sınav evrakı gönderilir.

55

YSYM’de Sınav Uygulaması Birinci Grup Ek Atama MAVİ KUTU

56

YSYM’de Sınav Uygulaması İkinci Grup Ek Atama GRİ KUTU

57

YSYM’den Yedek Sınav Evrakı Gönderimi

Sınav başladıktan sonra sınav evrakının yırtık, baskı hatalı, eksik olması gibi nedenlerden dolayı kullanılamaz hale gelmesi halinde;

BSS durumu Sınav Koordinatörüne iletir. Sınav Koordinatörü durumu

değerlendirerek yedek evrak kullanılmasına karar verirse durumu YSYM’de görevli BSS’na ileterek gereken yedek sınav evrakının GRİ KUTU’lardan alınarak ilgili binaya iletilmesini sağlar.

58

59

444 ÖSYM 444 6796

www.osym.gov.tr

İLETİŞİM

0530 - 112 89 17 Engelli Adaylar 0530 - 112 89 23 Sınav Görevlileri 0530 - 112 89 24 Sınav Görevlileri 0530 - 112 89 25 Sınav Görevlileri

http://www.osym.gov.tr/

60

Documents

2014-ALES (Sonbahar)