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2014 SharePoint ECM Solution
文件導入標準化 組織流程自動化 內容協作知識化
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公司簡介
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關於精誠軟體服務
1996 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
恆逸取得LAR 資格
精誠併恆逸
精誠併精業
精誠資訊晉升為微軟DLAR
同年成立子公司 精誠軟體
精誠軟體取得DLAR資格，開始由原精誠商軟團隊獨立營運
員工約150人
台北、新竹、台中、高雄共4個服務據點
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精誠軟體服務企業組織
總經理
業務一處 業務二處 業務三處
新竹
台中
高雄
技術服務處 市場行銷處
PM
Marketing
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歷久彌堅的業務團隊
• 業務二處 - 為工商企業打造軟體精省採購方案與各式軟硬體加值專業服務，為微軟中小企業市場的最大經銷商。
• 業務三處 - 提供新竹、中部、南部客戶在地化的全方位IT服務，服務深具口碑，是提昇產業競爭力的最佳夥伴。
• 業務一處 - 長期耕耘政府與大型企業客戶，提供最佳化資訊環境及最合理的成本控管解決方案，以及貴賓專屬服務
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技術服務處 - 與客戶一同打造優質優化IT環境
多年業界經驗，完整提供全方位專業服務從規劃諮詢、建置，到售後技術支援皆具備，且可充分支援微軟平台解決方案之建置、升級、評估顧問服務。
提供客戶完善且專業之軟體技術支援服務，包括：Microsoft AD、Windows Server、Exchange、TMG (ISA)、SCCM (SMS)、SCOM (MOM)、SQL Server、SPS、Lync (OCS)、Project Server、SBS、Virtualization、防毒系列、備份系統、兩岸三地建置案、支援客戶端建置/規劃/顧問/緊急救援等需求。
全團隊取得微軟全系列認證，與各項專業防毒認證，目前取得的微軟認證有5項金級： 金級：大量授權、入口網站與協同合作、管理及虛擬化、通訊、訊息
設置「微軟客戶體驗中心」與「開發工具體驗中心」，提供客戶優質的實機操作體驗環境
強而有力的技術團隊
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技術服務處
郭立欣 協理
基礎系統服務
(新竹以北)
基礎系統服務
(竹科園區)
基礎系統服務
(台中以南)
應用系統服務( AP )
應用系統服務( Information )
專案管理服務( PM )
精誠軟體服務技術服務處組織圖
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網路基礎架構管理
資料中心管理
通訊整合管理
資料庫管理
Portal開發管理
系統開發管理
技術支援能力
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雲端內容管理平台SharePoint Enterprise Content Management (ECM) 策略
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關於雲端內容管理平台
軟體即服務平台即服務基礎設施即
服務
私有雲公有雲
軟體即服務 Software as a Service (SaaS)
平台即服務 Platform as a Service (PaaS)
基礎設施即服務 Infrastructure as a Service (IaaS)
私有雲 (Private Cloud)
公有雲 (Public Cloud)
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企業運用雲端內容管理平台的優勢
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其具備建立、審查、發行、處理的內容管理功能，並確保根據原則與法規管理。不論該「內容」是以傳統的文件或網頁的型式存在。
Microsoft SharePoint Server 對於內容管理所提供的功能面涵蓋： 文件管理、紀錄管理、網頁內容管理。
平台上的「內容」管理
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ECM－管理與日俱增的資訊量
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SharePoint Server ECM主要功能
文件管理
中繼資料管理
記錄管理
網頁內容管理
數位資產管理
建立 發佈 歸檔 搜尋 封存 刪除
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組織中可以建立哪些種文件和其他內容。
每種文件使用哪個範本。
要為每種文件提供哪些中繼資料。
文件在其每個生命週期階段要儲存在什麼位置。
如何在文件的每個生命週期階段控制對文件的存取權。
當小組成員幫忙建立、檢閱、核准、發佈和處置文件，如何在組織內移動文件。
要對文件套用哪些原則，以稽核文件相關動作、適當保留或處置文件，以及保護組織的重要內容。
如何依法律規定和企業指導方針，處理必須保留的文件做為公司記錄。
為了確保資訊工作者在日常操作與熟悉的工具中就能輕鬆運用這些功能，Microsoft Office 系統中的應用程式 (例如 Outlook 和 Word) 也包含相關功能來支援文件的每個生命週期階段。
文件管理系統元素說明
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識別文件
管理
角色分析
文件使用
狀況
規劃文件
組織
規劃在不
同位置間
移動內容
的方式
規劃內容
類型
規劃工作
流程
規劃文件
管理
規劃原
則
文件管理規劃程序
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SharePoint 企業內容管理企業內容管理核心功能
文件管理 記錄管理網頁內容管
理
數位資訊管
理
中繼資料管
理
以人為中心
的工作流程
電子郵件封
存
從核心功能延伸出去的各式合作夥伴解決方案
文件位置管理 業務流程管理 交易式內容管理 掃描(影像和擷取) 封存和文件庫服務
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文件管理需求與應用
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一般常見的文件影像應用應付帳款應收賬款申請表格文件積壓和歸檔政府信息檢查處理索賠處理合同信用卡記錄客戶服務工程變更通知飛行記錄政府公文健康記錄人力資源事故報告檢驗記錄保險文件進銷存庫庫存記錄法律文件
發牌 維護報告 生產記錄 醫療及病歷 縮微管理 訂單和執行 個人，按揭及汽車貸款 藥品檢驗 照片 政策修改 保存和歸檔 研究與試驗筆記 服務局 學生記錄 稅務紀錄 合同（房地產，汽車 ...） 交通和運輸記錄 重要記錄 選民登記 更多更多 … …
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建立
•紙本文件
整理
•人工分類
收集
•傳統檔案室
調閱
•文件分類卡
紙本文件管理模式
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文管同仁最想要的情境
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建立
•電子文件
整理
•分類資料夾
收集
•檔案伺服器
調閱
•全文檢索
電子文件管理模式
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案例情境一、不定期的財務與稽核單據
二、持續日產的大量產線文件
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紙本文件數位化流程 (Demo)
SQL ServerSharePoint伺服器
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情境說明 無版本記錄
少量、零散
完整的 Matadata
整合 QRCode or BarCode
不定期的財務與稽核單據
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Kodak Info Activate Solution功能應用 Demo
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進行檔案匯入
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Kodak Info Activate SolutionAuto Process 功能應用 Demo
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情境說明 無版本記錄
大量、快速
無太多 Matadata
整合 QRCode or BarCode
每日的產線 QC & QA 文件
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最新版本公開明天…
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KIAS 的未來 (整合完整影像處理功能) Scan
Index
Auto Process
Auto Input /
Workflow
Universal Viewer ( Preview)
技術整合
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KIAS - Universal Viewer
強化您在SharePoint上的遊歷經驗 您在SharePoint平台上的互動將更簡
化且流暢
在源頭直接存取: 是被內建在SharePoint內
支援超過300種文件格式
簡單的內容辨識: 提供圖像預覽模式，並將視覺化的搜尋結果明顯標示以利快速查找
輕鬆不費力地遊歷經驗: 以全螢幕或縮圖預覽所有文件和內容類型
文件的下載與開啟更簡單: 無需本地端應用程式，直接在SharePoint中執行
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SharePoint 應用展示
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SharePoint 的文件管理功能版本
Matadata
分類
資料保全
行動裝置
逾期管理
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功能說明 –使用權限控管針對單一使用者與每個專案的使用空間進行分配，異常的存取狀況提供警示，針對特定員工需求制定個別使用空間等權限設定
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功能說明 –文件歷程套用 ECM 功能應用，記錄文件的修改歷程，發佈審核、關鍵字記錄與存回取出機制，減少操作上之失誤及進行知識文件的搜集與整理。
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功能說明 –搜尋功能
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功能說明 – 啟用 IRM 資訊版權管理
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數位文件版權管理
・完整控制：×・編輯：×・閱覽：○
-印刷：×-複製：×
Bob Cindy
下載至個別用戶端 (編輯/閱覽)
SharePoint 伺服器
Andy
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-印刷：○-複製：○
・完整控制： ×・編輯：○・閱覽：○
-印刷：○-複製：○
文件檔案資料庫
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數位文件共享
SharePoint
ECM Portal
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結語：既有投資整合增值化
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通過精誠軟體服務『企業內容管理解決方案』產品、服務、支持、和夥伴關係，
可以幫助您做到更好的管理關鍵文字信息。
掃描、管理、存檔、保全、共享
謝謝您!台北辦公
室(02)
23670188
新竹辦公室(03)
5169100
台中辦公室(04)
22018008
高雄辦公室(07)
5379288
