90
Compeq | 6th Corporate Social Responsibility Report 2015 COMPEQ CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT

2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 1  

   

   

Compeq | 6th Corporate Social Responsibility Report

2015 COMPEQ CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT

Page 2: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 2  

 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability report to be issued by Compeq Manufacturing Co., Ltd. (hereinafter referred to as "Compeq") In issuing this report, Compeq discloses to stakeholders the company's efforts and accomplishments in sustainability issues in order to fulfill its responsibility as a corporate citizen and realize its vision of sustainable operations. An overview of this report is provided below:                      

Contact Details 

If you have any suggestions or questions about 

this report, please do not hesitate to contact us: Compeq CSR Team 

No. 91, Lane 814, Daxin Rd., Xinzhuang Vil., Luzhu 

Dist., Taoyuan City 

TEL: +886‐3‐323‐1111 #2250 

Contact Person: Isabella Huang 

E‐mail: [email protected] 

Corporate Website: http://www.compeq.com.tw 

   The  scope of  this  report  covers  the period between January  and  December,  2015.  The  organizational boundary  covers  the  headquarters,  Luzhu  Plant  and Dayuan  Plant  in  Taiwan,  the  production  sites  in Mainland  China  including  Compeq  Computer (Huizhou)  Co.,  Ltd.,  Compeq  Precision  Circuit  Board (Huizhou) Co., Ltd., Compeq Manufacturing  (Suzhou) Co., Ltd., and Compeq (Chongqing) Co., Ltd., excluding branch  offices  in  various  locations.  All  figures  of financial  indicator are shown  in New Taiwan Dollars. Other  relevant  performances  are  displayed  in internationally accepted indicators. 

  This  report  has  been  certified  by  an  independent third  party,  TÜV Asia  Pacific  Ltd.  Taiwan  Branch.  Its structure  is  based  on  the  Sustainability  Reporting Guidelines Version 4 (GRI 4) core indicators issued by the  Global  Reporting  Initiative  (GRI)  in  2013  and AA1000AS: 2008. 

   All of the 2015 data used  in this report were verified by  an  independent  third  party  and  presented  using internationally  accepted  indicators.  Any  estimations were duly noted in the corresponding sections. The  financial  data was  audited  and  verified  by  the accounting firm Baker Tilly Clock, & Co. with all units in NTD. The greenhouse gas emissions were verified by TÜV Asia Pacific Ltd. Taiwan Branch. 

  This  is the 5th CSR report to be  issued by Compeq. We will continue to publish this report on an annual basis and make the report available on the Compeq website. Current release: June, 2016 Next publication: June, 2017 

Scope  Reporting Guidelines and Verification 

Basis of Report Calculations  Date of Publication 

Page 3: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 3  

1. Strategy and Vision  4  3‐2‐3. Issue Survey and Response  305‐2‐3. Graph of Hazardous Substance Usage and Content  47

7‐1‐3. In‐Service Training on Safety and Health  65 

2. Corporate Overview  6  3‐2‐4. Result of Materiality Analysis  31 6. Green Commitment  48 7‐1‐4. Fire Drills  65 2‐1. About Compeq  7  3‐2‐5. Boundaries for Material Issues of Concern  32 6‐1. 2015 Green Commitment Targets  49

7‐1‐5. 2015 Occupational Disaster Statistics at Each Plant  66 

2‐1‐1. Company Background  7  3‐2‐6. 2015 Social Responsibility Progress  34 6‐2. Greenhouse Gas Management  507‐1‐6. 2015 Health Related Activities at Each Plant  67 

2‐1‐2. Global Footprint  8 3‐2‐7. Review of 2015 Targets Not Met and Response Strategies  37 6.2.1 Greenhouse Gas Inventory  50 7‐1‐7. Enhancing Employee Wellbeing  68 

2‐1‐3. Industry Overview  9  4. Supply Chain Management  38 6.2.2 Carbon Communications  52 7‐2. Compeq and Employees  69 2‐1‐4. Market Analysis  9 

4‐1. Supply Chain Social Responsibility Management  39 6‐2.3. Energy Saving and Carbon Reduction  53 7‐2‐1. 2015 Employee Relations Targets  69 

2‐1‐5. Short and Long‐term Business Development Plans  11  4‐1‐1. Supply Chain Type  39 6.3. Air Pollution Prevention  54 7‐2‐2. 2015 Work Force Overview  69 2‐1‐6. Organizational Membership  12 

4‐1‐2. Supply Chain Social Responsibility Priorities  40

6‐4. Energy and Power Consumption Management  54

7‐2‐3. Diversity and Equal Opportunity Employment  70 

2‐2. Corporate Governance  13  4‐1‐3. Supplier Social Responsibility Audit Results 406‐4.1. 2015 Energy Saving Initiatives and Results  55 7‐2‐4. Employee Composition  70 

2‐2‐1. 2015 Financial Performance  13 4‐1‐4. Waste Contractor Environmental Audit Results  40 6.5. Water Resource Management  56 7‐2‐5. Employee Engagement  73 

2‐2‐2. Compeq Organization Chart  14 4‐1‐5. HSF Requirements and Procurement Management  40 6‐5‐1. Wastewater Treatment  57

7‐2‐6. Building a Friendly and Harmonious Workplace  73 

2‐2‐3. Board of Directors  15  4‐1‐6. Types of Material Procurement  406‐5‐2. Discharge Water Recycling Targets and Results  57 7‐2‐7. Compensation  74 

2‐2‐4. Corporate Governance and Risk Assessment Operations  17 

4‐1‐7. Supplier Production and Quality Evaluation  41 6.6. Waste Management  58 7‐2‐8. Basic Benefits  74 

2‐2‐5. Ethical Management and Risk Assessment Operations  20  4‐1‐8. Supplier Management Philosophy  41 6‐6‐1. Recovery and Reuse at Taiwan Plants  58

7‐2‐9. 2015 Applications and Employees Returning from Unpaid Parental Leave  75 

2‐2‐6. Financial Risk Assessment and Future Responses  22  5. Customer Relations  42 6.7. Environmental Performance Indicators  59

7‐2‐10. Working Time Control Mechanism  75 

3. Corporate Social Responsibility at Compeq  23  5‐1. Customer CSR Management Targets  43 6‐7‐1. 2015 Environmental Expenditures  60 7‐2‐11. Multiple Grievance Channels  76 3‐1. Corporate Social Responsibility  24  5‐1‐1. Regulatory Compliance  43 6‐7‐2. 2015 Environmental Compliance  60 7‐2‐12. Preventing Sexual Harassment  76 3‐1‐1. CSR Organization  24  5‐1‐2. Confidentiality of Customer Information  44

6.8. Future Direction in Pollution Prevention  61

7‐3. Employee Development and Training  77 

3‐1‐2. Social Responsibility Policy  25  5‐1‐3. Customer Satisfaction  44 7. Employee Relations  62 7‐3‐1. Diversified Training Courses  77 3‐2. Stakeholder and Material Aspect Identification  26  5‐2. Green Product  45 7‐1. Occupational Health and Safety  63 8. Community Relations  79 3‐2‐1. Stakeholder Communications  26  5‐2‐1. HSF Management  45

7‐1‐1. 2015 Occupational Health and Safety Targets  63 8‐1. Local Environmental Protection  80 

3‐2‐2. Stakeholder Communication Channel  27  5‐2‐2. REACH/SVHC Management  457‐1‐2. Occupational Safety and Health Management System  63 8‐2. Local Efforts and Feedback  80 

Page 4: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 4  

          

1. Strategy and Vision 

  From the Chairman and CEO  "Compeq performance in 2015 as well as the vision and targets for 2016"   

Page 5: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 5  

 

 To all friends of Compeq: 

The world went  into an economic  recession  in 2015 and  the overall PCB  industry  shrunk  slightly  (‐3.7%) compared  to  2014.  Compeq's  continued  efforts  in  infrastructure  development  and  building  of  a  competitive management model proved its worth in 2015. A total operating revenue of 44.38 billion NTD in 2015 was a 31.1% increase over 2014. The 2015 net  income of 2.87 billion NTD was also 880 million NTD (44.3%) higher than the 1.99 billion NTD over the same period in 2014.   

The PCB industry is expected to remain steady in 2016. Compeq will continue to focus on the development of high‐end flexible and rigid board technologies. We will strengthen our core operations at the same time. The steady performance in our PCB and assembly business groups should see Compeq's deliver solid results for 2016. During  2016  we  will  continue  to  fulfill  our  CSR,  respect  labor  rights,  conserve  energy,  and  reduce  carbon emissions to protect the environment in order to satisfy the expectations of the government and customers. Our goal is to become a sustainable enterprise.  Business Plan 2016 Business direction: Build  an  even  more  competitive  business  system  through  continued  improvements  in  management  and organization. Compeq will continue  to promote a manufacturing‐oriented business model. For selected product markets, we will  start  by  setting  up  the  necessary  plant  and  infrastructure  to  provide  competitive manufacturing  services (quality,  delivery  time,  cost).  Sales  will  then  take  orders  for  PCB  and  SMT  plants  based  on  their  individual capabilities to try and keep plant utilization as high and steady as possible. We will maintain our commitment to quality  in process setup, factory management,  improving process stability and product management. We want to ship products that satisfy our customers' quality requirements while also achieving competitive yields. We will  strive  to  fulfill  our  CSR,  conform  to  the  expectations  of  the  government,  our  customers  and  society, continue  to promote energy‐saving and  carbon  reduction, protect human  rights,  improve employees'  lifestyles and become a sustainable green enterprise.  Sales forecast: Our company's main product is PCB. Existing production sites including Luzhu and Dayuan in Taoyuan as well as the Huizhou  and  Fuling  factories  in  China  are  expected  to  achieve  total  sales  of  29.9 million  sq.  ft.  The  SMT division's factories in Suzhou and Huizhou are expected to process 200 million units during the year.  Key production and sales policy: Maintaining full plant utilization with adjustments made based on order longevity and profitability will continue to be our strategy  in the future. We will  look for orders that match our plant capabilities  in order to keep plant utilization as high and stable as possible. SMT will concentrate on steady growth of customer products in selected markets in order to keep plant utilization as high as possible. 

Chairman Wu JianPresident Chiang Pei‐kun

 

Page 6: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 6  

    

     

     

2. Corporate Overview 2.1 About Compeq 

2‐2. Corporate Governance       【Introduction to the Background, Business Philosophy and Governance of Compeq】 

Page 7: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 7  

2‐1. About Compeq  

Company Name  Compeq Manufacturing Co., Ltd. 

No. of Employees 

Approximately 18,000 worldwide (Increase of around 3,000 compared to 

2014) 

Capital  11.9 billion NTD 

Established  August 30, 1973 

Main product Printed circuit board (PCB) 

Chairman  Wu Jian 

CEO  Chiang Pei‐kun 

Taiwan Headquarters

No. 91, Lane 814, Daxin Rd., Xinzhuang Vil. Luzhu Dist., Taoyuan City 

Operating Regions 

Dayuan (Taiwan) / Huizhou (China)/ Suzhou (China) / Chongqing (China) 

  

   

2.1.1 Company Profile Compeq Manufacturing Co., Ltd. was established in Luzhu Dist., Taoyuan City, in August, 1973. 

Compeq was the  first PCB manufacturing company set up  in response to the government's call to develop the high‐tech strategic industry. In the beginning, Compeq specialized in the production of single and double‐sided PCBs.  It  later spearheaded  the Taiwanese PCB  industry's development on multi‐layer PCBs.   

Compeq Global Sites 

Page 8: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 8  

2‐1‐2. Global Footprint Compeq has concentrated on our core business of PCBs since establishment. To  reduce manufacturing costs, meet customer  requirements and develop potential 

markets, Compeq Manufacturing Co., Ltd. was established at the Luzhu site in 1973. Another plant was later built in Taiwan at the Dayuan Industrial Park in Taoyuan County in 1998. 

Globalization and the rising economic clout of China  led to Compeq setting up a production site  in Huizhou, China, in 1996, as part of our global strategy. Compeq Precision Circuit Board (Huizhou) Co., Ltd. and Compeq Manufacturing (Suzhou) Co., Ltd. were set up in 2004 to provide customers with flexible PCB (FPC) and low volume assembly services in response to expanding customer requirements. Compeq Manufacturing (Chongqing) Co., Ltd. was established in Chongqing, China, in 2013 to supply high‐end PCBs. The table below lists the purpose of each plant and their main products: 

 

Item Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant  Dayuan Plant  Huizhou Plant  Huizhou SMT Plant  FPC Plant  Suzhou Plant  Chongqing Plant 

Plant purpose 

Technical R&D center, highly flexible manufacturing plant, manufacturing plant for high‐volume, short‐lead time products 

High‐end PCBs, rigid‐flex PCBs 

Mass production plant, service local customers in China 

SMD prototyping and assembly service 

FPC production. Slated for chip‐on‐film manufacturing in the future 

SMD prototyping and assembly service  High‐end PCBs 

Key product 

Mobile phones, telecommunications equipment, work stations, networking equipment, storage equipment, servers, vehicle electronics and other multi‐layer PCBs 

PCBs for telecommunications equipment, wireless communications equipment and consumer electronics products 

PCBs for mobile phones, telecommunications equipment, notebooks, servers, LCDs and consumer electronics products 

Module assembly service 

PCBs for telecommunications equipment, consumer electronics and LCD modules 

Module assembly service 

Smart phones, tablet PCs 

Address 

No. 91, Lane 814, Daxin Rd., Xinzhuang Vil., Luzhu Dist., Taoyuan City 

No. 275 Zhongshan N. Rd., Dayuan Industrial Park, Dayuan Township, Taoyuan County 

No. 168 Huguang Rd., Huzhen Town, Boluo County, Huizhou, Guangdong Province, China 

Block 20, Suchun Industrial Square, Xinglong Industrial Park, Suzhou, China 

No. 21 Julong Blvd. Lidu New District, Fuling District, Chongqing City 

Page 9: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 9  

2‐1‐3. Industry Overview   The global economy  remained weak  in 2015. While emerging markets and developed economies  still accounted  for over 70% of global growth,  this has been  in 

decline  for  five  straight  years. Key economies  such as  Japan and  the Euro‐Zone are  still going  through  structural adjustments with moderate  recovery. Oil prices have plummeted since September 2015 due  to global oil production continuing  to surpass oil consumption. The market expects OPEC members  to continue  increasing  their output. The persistently low international oil prices means global agricultural and industrial raw material prices were lower than the previous year. The drop in global raw material prices means vendors are reducing their inventories as well. The decrease in both price and volume impacted on global economic performance in 2015. Brent Oil averaged 52 USD per barrel in 2014, a decrease of 47% compared to the 2014 average of 99 USD per barrel. The flow‐on effects from low oil prices will continue to be felt in 2016. 

In 2015, global economic growth was 3.1%. The global PCB  industry  is expected  to be worth 41.809 billion USD  in 2015  for a growth  rate of 1.79%. The global economy  is expected  to stay  in a state of "New Mediocre"  for 2016. As worldwide economic growth  is expected  to  remain  flat,  the  low  raw material prices as well as imbalance in trading energy will become important global issues. There is a chance for growth in key national economies. The US unemployment rate is now at 5% down from the 10% in 2009. The US Federal Reserve's announcement of rate increase should bring about a steady recovery in key national economies. Thanks to low oil prices and a  loose monetary policy, Europe and Japan will see a gradual thaw  in their economic growth. The  labor pains associated with transformation and economic reforms means emerging markets and developing nations will be faced with serious challenges that create more uncertainty on their economic and financial stability.    The global economy has been affected by OPEC nations' release of their oil reserves and international crude prices will drop to around 42 USD per barrel. Global economic growth in 2016 is therefore expected to be 3.6%, just 0.5% higher than the 3.1% in 2015. The economic growth of developed nations will be 2.2%, up 0.2% on 2015. Emerging markets and developing nations will see an economic growth of 4.5%, up 0.5% on 2015. At the same time, for the global electronics  industry the demand from 4G LTE consumer mobile communications devices and  infrastructure roll‐out  is expected to slow. Growth  in the global PCB market should therefore grow by 1.07% to reach 42.519 billion USD. 

 2‐1‐4. Market Analysis Consumer products such as smart phones and tablets along with network communications products such as 4G LTE base stations, cloud servers, and networking equipment will support the steady growth of the PCB industry in 2016. An analysis of the above products is provided below:  Mobile phones 

In 2015, global smart phone shipments began to level out. Total global smart phone shipments were 1.432 billion units, or 79% of all global mobile phone shipments. Annual  growth was  10%  and  the  global  consumer market  for mobile phones  is  now  entering  the  post‐smart phone  era.  The  smart  phone market  in  2015 was dominated by Android smart phones that offer high specifications at affordable prices. Leading brands all rushed to release large‐display models that spurred a wave of  consumer  upgrades.  In  2016,  the  smart  phone market will  become  increasingly  split  between  high‐end/high‐prices  and mid/low‐end,  low‐priced  products. Emerging markets  and  consumer buying  trends will boost demand  for mid/high‐end  smart phones with  low prices. Global demand  for  smart phones will  see  a 

Page 10: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 10  

slowdown in sales as growth plateaus to around 6%. Around 1.532 billion units will be shipped and account for 85% of all mobile phone shipments worldwide.  Tablets and notebooks 

In 2015, tablet PC shipments totaled 206 million units, down 10% on the 230 million units in 2014. Demand for standard tablets have shrunk due to large‐display (5.5") smart phones. Demand for 2‐in‐1 tablets however grew significantly last year. In 2015, the global notebook market was eroded by large tablet PCs (10" and above). Apart from the business and education market, there was no significant increase in demand from the consumer market. Global sales totaled just 164 million units, a decline of 6.3% from the 175 million units shipped in 2014. For 2016 , growth for tablets will hopefully come from demand for 2‐in‐1 tablets. Leading brands are hoping that an adjustment to the direction of product application will enable tablets to better meet the needs of more applications. Tablet shipments in 2016 are expected to lower than 2015 and drop to 185 million units, a decline of 10%. Notebook computers are seeing their market shared by 10" and large tablets. The anticipated wave of upgrades from the Windows 10 operating system failed to materialize as well. Overall shipments are therefore expected to drop to 155 million units for a decline of 5.8% per annum. 

Base stations In 2015, global consumer demand and business demand for mobile Internet access saw steady growth as telecoms eased off on their 4G LTE infrastructure and Wi‐Fi base station roll‐outs. Research suggests that global spending on Internet equipment amounted to 698.6 billion USD in 2015. For 2016, the completion of 4G infrastructure roll‐outs around the world means that global Internet access demand will be supported by hardware infrastructure growing at a steady pace. Global spending on Internet equipment this year is expected to reach 723 billion USD for an annual growth rate of 3.5%. 

Servers Global IT expenditure in 2015 was generally flat like the economy. The only significant growth was reported in data centers at 1.8%. Global IT spending is therefore estimated to be 3.51 trillion USD in 2015, a decline of 5.8% compared to 2014. In 2016, shipments of mobile hardware devices will plateau while the demand from data centers will continue to grow slightly. Global IT expenditure should therefore reach 3.53 trillion USD, about the same as the 3.51 trillion USD from 2015. Server systems and equipment will continue to be driven by demand from cloud computing and big data so the annual growth rate should reach 3%. 

     

Page 11: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 11  

2‐1‐5. Short and Long‐term Business Development Plans In terms of short‐term business development, Compeq will follow the strategy of total product service. Particular emphasis will be given to High Density Interconnect 

(HDI), High Layer Count (HLC) , Flexible Printed Circuit (FPC), Rigid‐Flex PCB, and SMT services. We will also continue to invest in the development of these technologies. In terms of  long‐term business development, as future growth  in the market will come mainly from consumer electronics (smart phones, wearable devices, tablets 

and other handheld devices) and network  communications products  (e.g. base  station,  servers, network  communications products), Compeq will  continue  to  invest  in production, manufacturing and customer  service as well. We will provide  customers with  the best quality  in PCB‐related products and  services. Resources will also be invested when appropriate to develop ad provide customers with related products and services.  

                

            

Total Product Service 

Continuous R&D and quality delivery 

Invest resources into meeting customer requirements 

Page 12: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 12  

2‐1‐6. Organizational Membership Name of 

Association/Organization  Function of Organization 

Taiwan Printed Circuit Association (TPCA) 

1.  Strengthen member service, promote group benefit 

2.  Train professional expertise, cultivate human resources 

3.  Track market information, reinforce competitiveness 

4.  Increase industry interaction, upgrade industry economy 

5.  Participate in international business, upgrade international vision 

6.  Promote government cooperation and hold public interest events 

China Printed Circuit Association (CPCA) 

Promote revolution and development of printed circuit industry. Accelerate modernization of printed circuit industry. 

Institute of Internal Auditors of the Republic of China 

1.  Promote academic research in internal audit and reinforce contact with international internal audit organizations 

2.  Broadcast internal audit theories and practice 

3.  Promote sound development of domestic internal audit system 

4.  Assist enterprises and institutional organizations to improve the operational management system 

Police Association of Taoyuan City 

Improve relationship between the police and the public, assist with the maintenance of social order, tranquility and enjoy a happy life together 

Chinese Human Resource Management Association 

The objectives are to study human resource management and development knowledge, reinforce training development, upgrade manpower quality, reinforce exchange and event with domestic and overseas human resource management professionals and improve international competitiveness 

Name of Association/Organization  Function of Organization 

Taoyuan City Civil Business Relationship Promotion Association 

Promote consolidation of resources between government institutions and civil organizations and provide assistance to the police authority 

Industry greenhouse gas voluntary reduction promotion plan 

To promote industry energy saving and carbon reduction, the Taiwan Plant implements the objective of annual continuous reduction of energy density and encourages companies to participate in industry department greenhouse gas voluntary reduction work 

Boluo County Charitable Fund Association 

Promote humanitarian spirit and the traditional virtue of the Chinese to help the poor and those in difficulty, assist groups in difficulty and develop various kinds of social assistance work. 

Member of Guangdong Province Labors Association, Guangdong Province Human Resource Management Association and Guangdong Province Modern Service Industry Association 

Lead and promote Guangdong Province hiring industries to establish an orderly, fair, reasonable, mutually beneficial, harmonious and stable labor relationship, increase the awareness of labor legislations of hiring industries and build a good‐faith, proper hiring environment 

EICC‐ON Platform 

Conduct EICC self‐inspection (SAQ) through the EICC platform and share the company's audit information with key customers such as other EICC members 

 

Page 13: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 13  

2‐2. Corporate Governance 2‐2‐1. 2015 Financial Performance 

Apart  from monthly  sales  reports, Compeq also hosts  institutional  investor conferences each quarter and the annual general shareholders’ meeting each year. All  of  the  related  information  can  be  found  on  the  Compeq website  under  the Investor Services section. 

Website: http://www.compeq.com.tw/accomplishments02_1.php Shown on the right  is Compeq's overall financial performance over the past 

three years. Net profit  in 2015 was 2.87 billion NTD, an  increase of 44.3% on the 1.99 billion NTD in 2014. In 2015 EPS was 2.41 NTD, an increase of 0.74 NTD on the 1.67 NTD in 2014. Turnover also surpassed 5 billion NTD in November 2015, a new record. 

   

Financial performance of Compeq over the last 3 years 

Item (1000 NTD)  2013  2014  2015 

Operating Income  30,897,875  33,849,513  44,382,978 

Operating Cost  (26,331,041)  (29,029,879)  (37,742,791) 

Operating Gross Profit  4,566,834  4,819,634  6,640,187 

Operating Net Profit (Loss) 

2,767,139  2,850,705  4,473,457 

Non‐operating Income  207,410  217,067  262,745 

Non‐operating Profit and Loss 

(89,626)  (131,599)  (559,307) 

Non‐Operating Financial Expenses 

(251,634)  (252,317)  (301,473) 

Consolidated Net Profit Before Tax 

2,633,289  2,683,856  3,875,422 

Consolidated Net Profit After Tax 

1,854,169  1,986,648  2,867,168 

Government Assistance(Training and Education)

298.6  310  276 

Community Investment N/A  N/A  N/A 

Earnings Per Share excluding proceeds from sale of subsidiaries (NTD)

1.56  1.67  2.41 

Income Tax Expenses  800 Million  700 Million  1,000 Million 

Cash Dividend  0.5  0.6  1 

Compeq EPS Performance over the last 3 years

Page 14: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 14  

2‐2‐2. Compeq Organization Chart 

    Chairman 

CEO 

Executive Vice President 

Executive Vice President 

Executive Vice President 

Huizhou Plant (China) 

Suzhou Plant (China) 

FPC Plant (China) 

Chongqing Plant (China) 

Luzhu Plant (Taiwan) 

Dayuan Plant (Taiw

an) 

Quality M

anagement 

Division 

Finance Division 

Administration D

ivision 

MIS Integration and 

management of all company products and materials. 

Integration and management of all company technologies, equipment, engineering and products. 

Formulation and promotion of sales and production strategy. Coordination and integration of product marketing and production plants. Development of FPC and RFPC customers in Northeast Asia and China as well as the provision of after‐sales service. 

No. 1 Sales D

ivision 

No. 3 Sales D

ivision 

R&D Division 

Equipment D

evelopment 

Division 

Product Developm

ent Division

Product Strategy Developm

ent Division

Materials D

ivision 

Page 15: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 15  

2‐2‐3. Board of Directors 

As the above organization chart shows, the highest organ of management in Compeq is the Board of Directors. There are no special‐purpose committees under the Board. The chairman of the Board of Directors is the Chairman of the company. There are four directors, two independent directors, and two supervisors. All eight Board members are talented executives with extensive management knowledge and professional backgrounds. The members of the Board are detailed below: 

Board Members and Roles 

Title  Name  Experience  Current positions in Compeq and other companies 

Chairman and CEO Wu Jian  Chairman of Tai Yeh Company, Director of Robina Finance & Leasing Corp.  CEO of Compeq Manufacturing Co., Ltd., Director of Chang Chi Investment Co., Ltd. 

Director  Peng Kai‐sien  Director of Ming Yu Enterprise Co., Ltd.  None 

Director and President  Chiang Pei‐kun  Vice President of Compeq Manufacturing 

Co., Ltd. 

President of Compeq Manufacturing Co., Ltd., Chairman of Huaton Holdings Ltd., Chairman of Compeq Manufacturing (Huizhou) Co., Ltd., Chairman of Compeq Manufacturing (Chongqing) Co., Ltd., Chairman of Compeq Ethnology (Huizhou) Co., Ltd. 

Executive Vice President  Wu Bao‐yi  General Manager of Compeq 

Manufacturing Co., Ltd. 

Vice President of Compeq Manufacturing Co., Ltd., Director of Compeq Computer (Huizhou) Co., Ltd., Chairman of Compeq Precision Circuit Board (Huizhou) Co., Ltd., Chairman of Compeq Manufacturing (Suzhou) Co., Ltd., Director of Chang Chi Investment Co., Ltd., Chairman of Positive‐Bo Investment Co., Ltd. 

Executive Vice President  Chen Chia‐ching  Manager of DuPont (US) 

Vice President of Compeq Manufacturing Co., Ltd., Director of Compeq Computer (Huizhou) Co., Ltd.,   Chairman of Compeq Manufacturing (Suzhou) Co., Ltd., Director of Compeq Manufacturing(Chongqing) Co., Ltd. 

Independent Director  Huang Tung‐chou 

Professor, Graduate Institute of Human Resource Management, National Central University Professor, Ching Yun University 

Professor and Dean of College Management at Chien Hsin University (formerly Chin Yun University); member of Compensation Committee at Compeq Manufacturing Co., Ltd. 

Independent Director  Ko Ming‐chuan  Vice President of First Bank  Member of Compensation Committee, Compeq Manufacturing Co., Ltd. 

Supervisor  Hong Siou‐da  Chairman of Hua Hou Co., Ltd.  Chairman of Hua Hou Co., Ltd. 

Supervisor 

Yang Shi‐ming (Representative of 

Chang Chi Investment Co., 

Ltd.) 

Senior Deputy General Manager of Finance, Compeq Manufacturing Co., Ltd.  Supervisor of Abnova (Taiwan) Corporation 

Page 16: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 16  

Board Attendance 

The Compeq Board of Directors regularly provides management reports that describe  the operating  results  for each period. Relevant  information  such as  the activities  of  the  Board  and  the  remuneration  for  directors  and  supervisors  are disclosed in the annual report (the annual report is available on Compeq’s website www.compeq.com.tw).  Board  meetings  are  also  regularly  convened  when necessary. A total of eight meetings were convened  last year with the attendance of directors and supervisors listed below: 

 

Title  Name Actual 

Attendance (frequency) 

Attendance by proxy 

Actual Attendance 

(%) 

Chairman  Wu Jian  8  0  100% 

Director  Peng Kai‐sien  8  0  100% 

Director  Chiang Pei‐kun  8  0  100% 

Director  Chen Chia‐ching  7  1  88% 

Director  Wu Bao‐yi  8  0  100% 

Independent Director 

Huang Tung‐chou  7  1  88% 

Independent Director 

Ko Ming‐chuan  8  0  100% 

Supervisor  Hong Siou‐da  6  0  100% 

Supervisor 

Yang Shi‐ming (Representative of 

Chang Chi Investment Co., Ltd.) 

8  0  100% 

 

Mechanism for avoiding conflicts of interest 

When directors recuse themselves to avoid a conflict of interest, the director's name,  content  of motion,  reason  for  recusal,  as  well  as  voting  participation  and results should be  recorded. During  the 1st, 2nd, 4th, and 5th meetings of  the 14th Compeq Board of Directors (2015) and the 2nd Board meeting of 2016 held on March 13 2015, May 8 2015, August 7 2015, November 5 2015 and February 25 2016, the Compensation  Committee's  recommendations  regarding  the  remuneration  of  the directors, supervisors and executives were tabled for discussion. Chairman Wu Jian, Director, Director Chiang Pei‐kun, Director Chen Chia‐ching and Director Wu Bao‐yi each recused themselves from the discussion and abstained from voting on their own individual  compensation.  The  respective  motions  were  passed  by  the  directors present. 

Operation and Membership of the Compensation Committee 

The Compeq Compensation Committee has  three members. The  term of  the current  committee  runs  from  June  12,  2014,  through  to  June  11,  2017.  The Compensation Committee met four times in the most recent year with an attendance rate of 100%. The members of the Compensation Committee are as follow: 

Role  Name 

Have at least 5 years of experience and the following professional qualifications 

Lecturer or higher at a public/private 

university in business, law, finance, 

accounting or other disciplines needed by company operations 

Passed national examination for judges, prosecutors, lawyers, accountants or other areas, or possesses 

certification for occupations by skills needed in company 

operations 

Has relevant background in business, law, 

finance, accounting or other areas 

needed by company operations 

Independent Director 

Huang Tung‐chou 

◎  

◎ 

Independent Director 

Ko Ming‐chuan     

◎ 

Other  Chiu Tzu‐kuan 

◎  

◎ 

Page 17: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 17  

2‐2‐4. Corporate Governance and Risk Assessment Operations 

Compeq is a public company and we conduct risk assessments on governance and business issues each year. Compeq's systems, measures and execution in environmental protection, community engagement, social contribution, social service, social welfare, consumer rights, human rights, safety & health and other CSR activities were assessed with the following results: 

Project  Practice  Difference 

1.  Implement and  promote corporate governance 

(1) Corporate social responsibility policy or system defined by the company as well a review of the results. 

Compeq has a defined social responsibility policy and relevant mechanism in place. We also passed SA 8000 Social Responsibility International Standard System certification and use it regularly to review the results of implementation. 

No Difference 

(2) Does the company organize regular training and education on social responsibility? 

Compeq organizes CSR‐related training on a regular basis. Employees are also required to undertake refresher training every year. 

No Difference 

(3) Has the Company established a dedicated (acting) unit for promoting CSR that the Board has delegated senior executives to manage and reports progress to the Board? 

The company has assigned dedicated personnel to promote the establishment and execution of the CSR management system. 

No Difference 

(4) Has the company defined a reasonable compensation policy that links employee performance with the CSR policy and has defined reward and punishment that is clear and effective. 

The actual execution of CSR policy at Compeq is broken down into different tasks and goals based on each unit's area of responsibility. Compeq's compensation policy evaluates employees on their performance of assigned tasks before the appropriate reward/punishment is meted out. 

No Difference 

2. Developing a sustainable environment 

(1) Efforts made by the company to improve resource utilization and reduce environmental impact through recycling? 

Compeq strives to improve the recycling and reuse of different resources (e.g. recovery of water, copper, gold and silver metals) as well as the reuse of pallet materials to reduce waste production. 

No Difference 

(2) Establishment of an appropriate environmental management system by the company based on the nature of its industry. 

Compeq has set up an ISO 14001 environmental management system with complete documentation and regular external audits. 

No Difference 

Page 18: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 18  

Project  Practice  Difference 

(3) How the company pays attention to the impact of climate change on operational activities and establishes the company’s energy saving, carbon reduction and greenhouse gas reduction strategies. 

Compeq has carried out greenhouse gas inventory and reduction plans. It also voluntarily publishes the results of corporate action. The disclosure channels include customer surveys, participation in the Carbon Disclosure Project (CDP), etc. 

No Difference 

3. Protection of public interest 

(1) Has the company defined management policies and procedures in accordance with the relevant in laws and international conventions on human rights? 

The Company follows international guidelines defined in SA8000 and EICC to protect our employees. If there are any conflicting provisions then the more rigorous provision is adopted. 

No Difference 

(2) Does the company have mechanisms and channels in place to report and properly address employee grievances? 

Compeq has comprehensive grievance and communication channels in place including e‐mail, physical letter box, telephone number and labor union. Employee feedback are addressed in accordance with the relevant regulations. 

No Difference 

(3) How the company provides employees with safe and healthy work environment and performs regular safety and health education to the employees. 

Compeq is currently certified to the OHSAS 18001 international standard and the Council of Labor Affairs' TOSHMS Occupational Safety and Health Management System standards. We provide a safe and healthy work environment as well as regular safety and health education & training that meet the required standards. Regular audits are also undertaken. 

No Difference 

(4) Has the company established a mechanism for regular communication with employees and for notifying employees of major operational changes? 

Compeq executives communicate directly with employee representatives on a regular basis through employer/employee meetings, employee welfare meetings and operating reports. 

No Difference 

(5) Has the company established an effective career development program for employees? 

Compeq provides a range of comprehensive training programs based on our organization and roles. The head of each functional unit is responsible for defining the skills and knowledge required for personnel of all levels in their particular field. With the assistance of the training unit, these are converted into suitable training courses that give employees the professional skills and knowledge required to carry out their work. All employees are encouraged to actively share their knowledge and combine the results with the performance evaluation system in order to realize the goal of employee learning and the passing down of experience. 

No Difference 

Page 19: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 19  

Project  Practice  Difference 

(6) Does the company have defined consumer protection policies and grievance mechanisms in its R&D, procurement, production, operating, and service processes? 

Compeq's business model is not aimed at the end consumer so we only provide assurance on products and services for customers and suppliers as well as collections, acceptance and payment. These are in accordance with bilateral agreements and legal regulations. 1. Ensure that the product or service provided is consistent with the agreement between the parties and legal provisions. 2. Provide correct and clear information related to the content, maintenance, storage and disposal of the product or service if possible so that customers make fully‐informed decisions. 3. Provide a transparent and effective customer complaint procedure and solve customer complaints fairly and timely without incurring improper cost or burden. 4. Not to engage in any deception, misdirection, fraud or unfair statement or omission, or any other improper acts. 

No Difference 

(7) Does the company adhere to the relevant laws and international principles on the marketing and labeling of products and services? 

Compeq adheres to the relevant regulations, international principles and customer requirements on the marketing and labeling of products and services. 

No significant difference 

(8) Does the company evaluate the past environmental impact and social records of suppliers it deals with? 

Supplier CSR performance must be taken into consideration when choosing suppliers. Compeq currently requires all suppliers to sign a "Compeq Supplier CSR and Code of Ethics Declaration." Assessments are also conducted using the "Supplier Social Responsibility Self‐Assessment Form" or "Supplier Social Responsibility Audit" based on supplier importance. 

No significant difference 

(9) Do contracts between the company and its main suppliers contain termination clauses in the event that the supplier is involved in or is in violation of its CSR policy in a manner that significantly impacts on the environment and society? 

The "Supplier CSR and Code of Ethics Declaration" designed by Compeq's ethical management unit includes a ethical behavior clause so that the company's business activities adhere to ethical and CSR standards in accordance with company policy. The Declaration also explicitly states that in the event of any violations that cause irreparable loss to Compeq and its customers then Compeq has the right to terminate or reject the contract. 

No significant difference 

4. Improved disclosure 

(1) Does the company disclose relevant and reliable CSR‐related information on its website or market observation websites? 

The official Compeq website already discloses the latest corporate social responsibility related information on a regular basis. 

No Difference 

Page 20: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 20  

2‐2‐5. Ethical Management and Risk Assessment Operations 

Project  Practice  Difference 

1. Definition of Ethical Management Policy and Plans

(1) Are the company's ethical management policy and practices explicitly stated in the charter and public documents, and are the Board of Directors and the senior executives actively engaged in fulfilling their commitment on business policy? 

An "Ethics Policy" has been defined by Compeq's ethical management unit (the management) and published on the external website. The "Code of Ethics Management Rules" and "CSR Handbook" has also been formulated. The "Supplier CSR and Code of Ethics Declaration" include an ethics clause to ensure that Compeq's business activities conform to the relevant ethical standards and regulations. The associated accounting and internal controls must be complete, appropriate, accurate, timely and provide disclosure in a coherent manner. The Code of Ethics is also published to prevent corruption and provide protection for whistle blowers through the use of appropriate complaint channels. 

No Difference 

(2) Does the company have plans for of preventing unethical behavior? Does the plan include operating procedures, guides to behavior, punishments for violations and a grievance mechanism? Are these properly enforced? 

A "Code of Ethics Management Rules" has been defined by Compeq's ethical management unit. It includes operating procedures, guides to behavior, punishments for violations of rules on improper gain. The code of ethics and anti‐corruption measures have been implemented along with protection for whistle blowers through proper complaint channels. 

No Difference 

(3) Has the company taken preventive measures regarding Article 7, Paragraph 2 of the "Ethical Corporate Management Best Practice Principles for TWSE/GTSM Listed Companies" or other business activities that have a higher risk of unethical behavior? 

Compeq has defined the "Guidelines on Labor and Ethical Risk Management" based on the articles governing unethical behavior from the "Ethical Corporate Management Best Practice Principles for TWSE/GTSM Listed Companies". The "Code of Ethics Management Rules" also identifies and provides preventive measures for business activities at higher risk. 

No Difference 

2. Enforcing Ethical Management 

(1) Has the company evaluated the vendor's record on ethics and included an ethics clause in the contract with this vendor? 

The "Supplier CSR and Code of Ethics Declaration" designed by Compeq's ethical management unit includes a ethical behavior clause so that the Company's business activities adhere to ethical and CSR standards in accordance with company policy. The Declaration also explicitly states that in the event of any violations that cause irreparable loss to Compeq and its customers then Compeq has the right to terminate or reject the contract. 

No Difference 

(2) Has the company established a dedicated (acting) unit for promoting ethical management under the Board of Directors that reports its progress to the Board? 

Compeq has set up a CSR organization headed by the Chairman with senior executives designated as the CSR management representative. Disclosure is carried out through the annual CSR report published by the end of June each year with progress reported to the Board. 

No Difference 

(3) Does the company have a conflict of interest policy with appropriate complaint channels that are enforced? 

Compeq has defined the "Code of Ethics Management Rules" that states the conflicts of interest policy and initiatives. The code of ethics and anti‐corruption measures has been implemented along with protection for whistle blowers through proper complaint channels. 

No Difference 

Page 21: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 21  

Project  Practice  Difference 

  (4) Has the company established an effective accounting system and internal control system for realizing ethical management that are regularly audited by internal auditors or by independent accountants? 

Compeq has established an accounting system, internal control system and various management regulations in accordance with the Compact Act, Business Accounting Act, and Securities and Exchange Act. An annual audit plan is drawn up by the internal audit unit based on risk assessments to verify the execution of internal controls. 

No Difference 

  (5) Does the company regularly organize internal and external training on ethical management? 

Compeq organizes annual CSR and ethical management training for all employees. Employees are all also required to undergo refresher training every year. 

No Difference 

3. Operation of the Corporate Whistleblower System 

(1) Does the Company have a concrete whistleblower and incentive scheme in place? Have convenient complaint channels been set up and are dedicated personnel assigned investigating the target of whistleblower complaints? 

Compeq has set up complaint channels that employees can use if they discover or have any doubts about activities that violate government laws, Compeq's code of ethics or involve corruption (e.g. faking of financial data, theft of company property, acquisition of company property under false pretenses, improper gain, abuse of authority, leaking of trade secrets). Disciplinary action is then carried out in accordance with the employee code of conduct and related rules based on the severity of the offense. 

No Difference 

(2) Has the company defined a standard operating procedure for investigating complaints along with the associated confidentiality mechanisms? 

Compeq has defined the "Management Rules for Whistleblower Protection" containing the standard operating procedures for investigating complaints. The identity of the whistle blower is also protected. 

No Difference 

(3) Does the company have measures in place to protect whistleblowers against retaliation? 

Compeq has defined the "Management Rules for Whistleblower Protection" containing the standard operating procedures for investigations. A "Whistleblower Protection Policy" has also been defined to protect whistleblower against retaliation. 

No Difference 

4. Improved disclosure 

(1) Does the company disclose its ethical management principles and progress on its website or market observation websites? 

Compeq's external website includes a CSR section. The annual CSR report published by the end of June each year also provides information on ethical management and other policies. Company information is also kept up to date. 

No Difference 

    

Page 22: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 22  

2‐2‐6. Financial Risk Assessment and Future Responses 

The impact of changes in interest rate, foreign exchange rate and inflation on the company's bottom line as well as future initiatives: 1. Interest rate changes: History shows that interest rate trends can be unpredictable. Compeq will therefore regularly evaluate future trends in market interest 

rates to determine their impact on our borrowing costs and adjust our financing policy as necessary. 2. Exchange rate changes: Most Compeq products are produced for export. Accounts receivable are mostly in USD while payments are mainly in NTD or RMB. So 

most of Compeq's foreign exchange profits and losses are incurred from conversion of USD to NTD or RMB. Past exchange rate trends showed us that exchange rates are almost  impossible  to predict with any prediction. Natural hedging of asset against debt was  therefore used where possible by Compeq  last year. Pre‐sale of USD at  the  forward  rate was also used  to  reduce exchange  risks. The hedging position  is  increased or  reduced based on  the  trend of  the USD exchange rate. 

3. Inflation: There is currently no serious inflation problem in Taiwan so inflation does not have a material impact on our bottom line at the moment.  Policy on engaging in high‐risk and highly‐leveraged investments, lending to a third‐party, guarantees and trading in derivate products, the main cause of profits 

and losses, as well as future measures: Compeq's only guarantees are for 100% held subsidiaries or investments. The risks are therefore limited and have led to no profit or loss to date. Trading in derivative products can be authorized by the Chairman under our company's "Acquisition or Disposal of Assets Procedure" but our current policy is to only engage in long‐term foreign exchange transactions for hedging purposes. Future trading in derivatives by Compeq will be mainly for hedging purposes as well. Trading for profit will be avoided to prevent major losses from errors in judgment. 

Future R&D plans and planned R&D spending: 1. Compeq R&D enjoyed a great year  in 2015 with positive growth  in both overall  revenues and R&D  investment.  Future R&D will  continue  to  focus on  the 

development of new technologies in order to cope with fast‐changing product requirements and challenges. 2. Our R&D focus in High Density Interconnection (HDI) PCBs and Rigid‐Flex PCB products and technologies include: ultra‐thin dielectric layer, thin circuit, via filling 

plating, HDI, embedded device, ink jet printing, mSAP, high‐speed high‐resolution LDI equipment, and precision alignment equipment. These are used to meet the  challenges  of  light,  thin,  small  and  compact  multi‐purpose  smart  devices.  Though  growth  is  beginning  to  level  out,  the  smart  device  and  mobile communications market is expected to sustain positive growth of the global PCB market in the future and stimulate the demand for high value‐added PCBs. The transmission and processing of Big Data means that the materials used in infrastructure PCBs are now evolving towards higher frequencies and speeds. Higher frequencies  generate more heat  so heat dissipation has become  another  key R&D  area. HLC developments  are  therefore putting  increasing  emphasis on high‐frequency materials, low loss materials, heat resistant materials, development of thermal conductive materials, heat dissipation management, and highly reliable PCBs. 

3. In response to the rapidly growing demand from the China market and to enhance customer service through more timely technical support, Compeq has set up a R&D branch in China to set up a local support team for technical R&D and introduction of new products. We have also expanded our new plant in Chongqing to focus on the production of mid‐ to high‐end HDI products as part of Compeq's overall production strategy. We are optimistic about the future of the PCB industry. We  are  also  determined  to  continue  developing  innovative  technologies  and  new  products.  Dependable  quality,  comprehensive  services  and competitive prices will be used to boost our profitability so we can give back to society and investors. 

Page 23: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 23  

   

3. Corporate Social Responsibility at Compeq  

3‐1. Corporate Social Responsibility at Compeq 3‐2. Stakeholder and Material Aspect Identification 

   

Page 24: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 24  

3‐1. Corporate Social Responsibility at Compeq 

3‐1‐1. CSR Organization 

A CSR  task  force was  formed by Compeq  in 2015  to  respond  to  future  trends  and  changes. The assignment of dedicated personnel  to CSR  activities  across  the company enables greater consistency and synergies from CSR management. At the same time, we also created CSR promotion organizations  in each plant. The Compeq Chairman  serves  as  the  company  owner,  the  executive  VP  of  Administration  serves  as  the  CSR  owner,  and  each  plant  manager  serves  as  the  CSR  management representative  of  their  plant.  The  functional  managers  at  each  plant  serve  as  the  labor,  health  and  safety,  environmental  safety,  ethics  and  management  system representatives in turn. Finally, we also seek the input of workers so union or labor representatives are part of the organization as well. 

        

CSR OwnerChairman

CSR Management Representative

Executive Vice President of Administration

Plant CSR RepresentativePlant Manager

Labor Management Representative

Ethics Management Representative

Management System

Management Representative

Environmental Management Representative

Health and SafetyManagement Representative

Company Union/Labor 

Representative

Corporate Social Responsibility

Compeq CSR Organization Chart 

Page 25: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 25  

3‐1‐2. Social Responsibility Policy 

We believe that CSR is becoming increasingly important at Compeq. Apart from forming suitable organizations to realizing continuous improvement, Compeq's social responsibility policies has also been drawn up. At Compeq, we have always striven to fulfill our responsibility as a corporate citizen on employee care, environmental protection, employee health and safety, and social engagement in order to follow the path of sustainable development.    

Conform to CSR‐related international regulations as well as the labor, environmental protection and labor safety regulations set by the local governments to fulfill our responsibilities as a corporate citizen. 

Assist suppliers and require them to meet the standards of the CSR policy. 

Maintain and promote long‐term partnerships between the company and employees, unions, stakeholders, and the local community. 

Fulfill the commitments of our environmental safety policy as well as balance corporate growth with environmental protection to realize the goal of sustainable operations.

Comply with the ethics policy and respect intellectual property rights. 

Protect employees' human rights, ensure employee safety, promote the physical and mental health of employees, and protect the interest of employees and other stakeholders. 

1

2

3

4

5

6

Page 26: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 26  

3‐2. Stakeholder and Material Aspect Identification 

3‐2‐1. Stakeholder Communications   

Stakeholder participation  and  communication  is  very  important.  Effective engagement  is an  important  issue that Compeq must consider as well. Compeq used  the  five  principles  of  the  AA1000  SES‐2011  Stakeholder  Engagement Standard  (dependency, responsibility,  influence, diverse perspective, tension) to identify  a  total  of  8  stakeholders:  employee,  union,  customer,  shareholder, supplier, government authorities,  the media and  local  communities. Union  is a new addition made this year. 

Apart  from distributing printed and electronic  surveys  to  learn about  the issues of concern to stakeholders for this report, the survey was also uploaded to our external website where stakeholders with an interest in Compeq can fill them out  online.  The  design  of  the  survey was  based  on  the GRI G4  indicators  and covered the three aspects of economy, environment, and society. Each aspect in turn  contained  multiple  sub‐aspects  and stakeholders  could  select multiple  items  they wish to see in Compeq's disclosure. 

This report used the results of the survey to provide disclosure based on selected standards. Members of the Compeq CSR team also conducted risk assessment of each item (based on impact to Compeq) as well as cross analysis before making a decision on the material aspects. 

      

The Five Principles

DependencyResponsibility

Influence

Diverse Perspective 

Tension 

Types of Stakeholders Identified by Compeq 

Employees

Customer

Shareholder

Supplier

Local Communities

Government authorities

Media

Union

Page 27: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 27  

3‐2‐2. Stakeholder Communication Channel 

Stakeholder  Implications for Compeq  Communication Method or Channel  Communication Frequency  Communication Issue  ues of Concern in CSR Survey Employees  An important asset for the 

company. The company provides a range of benefits while employees contribute their efforts and grow with the company. 

Town Hall Meeting  Complaints hot line, opinion 

box, e‐mail    Internal/External Website  Company bulletins/Weekly 

meeting report  Corporate Social Responsibility 

Questionnaire 

Ad Hoc  Contact by Employee  Ad Hoc Publication  Every Week  Every Year 

Remuneration, benefits  Occupational Health and 

Safety  Training and Education  Labor Relations  Employee Issues 

Labor Practices and Decent Work 

Labor Relations  Business and Financial 

Performance  Customer Health and 

Safety  Environmental Compliance 

Union  Labor representatives produced through via elections held by company employees who propose reasonable employee benefits on their behalf and engage in reasonable, positive communication with the company. 

Union Directors and Supervisors General Meeting of Labor 

Representatives  Employer‐Employee Meeting  Corporate Social Responsibility 

Questionnaire  

Every Quarter  Every Year  Every Quarter  Every Year 

Labor Relations  Employee Issues 

 

Business and Financial Performance 

Labor Practices and Decent Work 

Labor Relations 

Customer  Plays an extremely important role in the company's production and management activities. Customer requirements should be satisfied as much as possible. 

Email  External Website  Employee Satisfaction survey  Client Audit  Corporate Social Responsibility 

Questionnaire 

Ad Hoc  Ad Hoc  Every Year  Every Year/Ad Hoc  Every Year 

Product quality  Product pricing  Trade secrets  Greenhouse gas 

emissions management  Green Products  Corporate Social 

Responsibility 

Material Management  Business and Financial 

Performance  Labor Practices and Decent 

Work  Environmental Compliance 

Page 28: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 28  

Stakeholder  Implications for Compeq  Communication Method or Channel  Communication Frequency  Communication Issue  ues of Concern in CSR Survey Supplier  Partners who exist in 

symbiosis with the company and maintain a mutually beneficial relationship over the long‐term. 

Email  Supplier Monthly Review 

Meeting  Supplier Audit and Assessment  Corporate Social Responsibility 

Questionnaire 

Ad Hoc  Monthly  Every Year  Every Year 

Supply chain management (delivery date, quality, unit price, labor rights, environmental safety requirements, etc.) 

Corporate Social Responsibility 

Business and Financial Performance 

Supplier Human Rights Management 

Materials  Effluent and Waste 

Management  Supplier Environmental 

Assessment Investor 

(Shareholder) Shareholders are those hold shares in the company. They can also be referred to as investors. Those who hold shares in the company have the right to attend and vote in the general shareholders' meeting. 

General shareholders:  Shareholders Meeting  Annual Report  Information Publication  Website  Corporate Social Responsibility 

Questionnaire Institutional investors:  Company Visit  Seminar  Corporate Social Responsibility 

Questionnaire 

Every Year  Ad Hoc 

Corporate Governance  Business performance  Transparency  Corporate Social 

Responsibility 

Business and Financial Performance 

Labor Practices and Decent Work 

Environmental Compliance 

Government authorities 

The company is bound by the laws that the government passes. 

Correspondence of official documents 

On‐site interview and inspection by competent authority 

Corporate Social Responsibility Questionnaire 

Ad Hoc  Environmental safety/labor legislation compliance 

Political contribution  Energy and water 

conservation 

Labor Relations  Local Community 

Management  Customer Health and 

Safety  Environmental Compliance 

Media  Mutual dependence. The company provides the media with relevant information which is then published, allowing the company to communicate 

Press conference  Press release  Corporate Social Responsibility 

Questionnaire 

Ad Hoc  Social issues  Business performance  Corporate Social 

Responsibility 

Business and Financial Performance 

Environmental Compliance  Labor Relations  Product Compliance  Personnel Recruitment and 

Page 29: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 29  

Stakeholder  Implications for Compeq  Communication Method or Channel  Communication Frequency  Communication Issue  ues of Concern in CSR Survey with its stakeholders.  Retention 

Local Communities 

1. The company bears a certain level of responsibility to the local community. Noise, effluent, emissions or ecological impact from production activities must all conform to the law to maintain good community relations. 

2. Community relations can have a direct impact on the company's image.   

Local community organization  School  Corporate Social Responsibility 

Questionnaire 

Ad Hoc  Social participation  Polluting (air, water, 

waste) emissions  Noise Management  Ecological impact 

Environmental Compliance  Environmental 

Management  Business and Financial 

Performance 

             

           

Page 30: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 30  

3‐2‐3.  Issue Survey and Response 

As above, Compeq identified 8 types of stakeholders: employee, union, customer, supplier, government authorities, shareholder, the media and local communities. Union was added as a type of stakeholder this year mainly because the Compeq company union has been established for many years. Apart from convening monthly employer‐employee meetings, town hall meetings for union members are also held when there are any developments on material issues. Union members in turn strive to secure better benefits for members. The union was therefore added as a stakeholder type this year to understand the issues of concern to union members.  

As before, we distributed surveys this year to understand the main issues of concern to stakeholders. The survey process consisted of five steps. Step 1 was the design of  the  survey based on G4  indicators  and  its distribution  to each  type of stakeholder.  Step  2 was  the  analysis  of  risk  and  impact by members  of  the CSR team  (including  the  labor,  occupational  safety  and  environmental  aspects).  The indicators analyzed  included  severity, hazard probability and effectiveness of  risk control. Step 3 was the recovery and compilation of stakeholder survey responses. Step 4 was cross analysis on degree of impact and issues of concern to stakeholders in order  to  finalize  the  issues of concern. Step 5 was  to begin authoring  the CSR report for 2015.  

This year's survey was distributed to employees at the plants in China as well including the Huizhou, Suzhou and Chongqing plants. A total of 748 surveys were issued with 244 recovered for a response rate of 33%. This was 22% lower than last year (55%). This was due to 300 more copies of the survey being issued this year which led to a lower response rate. In the future, greater publicity will be given to 

the survey to boost the overall response rate. Out of the different stakeholder types, union and investor response rates were the highest at 100%, followed by the media (70%) then Compeq Taiwan employees (41%). The data showed that while the overall response rate was lower, the recovery rate for some stakeholder types has increased significantly.      

   

  

Investigation Process for Issues of Concern at Compeq 

Author report 

Survey recovery 

Cross analysis and identification of issues of concern

Survey distribution

Risk and impact analysis by CSR 

team 

Page 31: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 31  

3‐2‐4. Result of Materiality Analysis 

Based on the above, the Compeq procedure of determination of materiality was based on issues that scored above the weighted average  in  terms  of  stakeholder  concern  and  impact  on  the company.  As  shown  on  the  right,  a  total  of  20  issues  were determined  to be material  issues. The  issues  in each category are shown in the table below. 

For  the  sake  of  more  complete  coverage  Compeq  also provided voluntary disclosure on  five  issues  (marked with a  ★  in the  following  table)  including  Supplier  Environmental  Audit, Training and Education, Employee Diversity and Equal Opportunity, Labor  Grievance  Mechanism  and  Supplier  Human  Rights  Audit. Disclosure therefore covers 25 issues. 

As  shown  in  the  table below,  three  issues were added after analysis  in  this  report  including  Market  Performance, Environmental  Compliance  and  Local  Community  Management. These highlighted the increasing stakeholder concern with how the standard of  remuneration offered by  the  company  affects overall market  performance  as  well  as  increasing  attention  on environmental  compliance.  Stakeholders  also wish  to  know more about the environmental protection measures taken for the sake of the local communities. Analysis of Material Issues 

 

 

A. Economic Aspect  B. Environmental Aspect  C. Labor Aspect  D. Human Rights Aspect  E. Social Aspect  F. Product Responsibility Aspect 

1. Business and Financial Performance 

3. Raw Materials  11. Labor Practices and Decent Work 

17. Non‐Discrimination Management 

19. Local Community Management (New) 

22. Customer Health and Safety 

2. Market Performance (New) 

4. Energy  12. Labor Relations 18. Supplier Human Rights Audit★ 

20. Anti‐Corruption Management 

23. Product and Service Labeling 

  5. Water Resource  13. Occupational Health and Safety 21. Ethics Compliance 24. Customer Privacy Management 

  6. Emissions  14. Training and Education★  25. Product Compliance   7. Effluent and Waste 

Management 15. Employee Diversity and Equal Opportunity★ 

  8. Environmental Compliance (New) 

16. Labor Grievance Mechanism★

  9. Environmental Management

  10. Supplier Environmental Audit★ 

High

LowLow

High 

Impact on the com

pany 

Degree of Stakeholder Concern 

Page 32: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 32  

3‐2‐5. Boundaries for Material Issues of Concern  

Aspect  Sub‐aspect 

Internal External 

Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant Dayuan Plant Huizhou Plant  Suzhou Plant Chongqing 

Plant  Supplier  Customer  Local Communities 

A. Economic Aspect

1. Business and Financial Performance 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆       

2. Market Presence  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆   

B. Environmental Aspect 

3. Material Management  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆       

4. Energy Management  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆       

5. Water Resource Management 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆      ◆ 

6. Emissions  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆      ◆ 

7. Effluent and Waste Management 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆      ◆ 

8. Environmental Compliance  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆       

9. Environmental Management ◆  ◆  ◆  ◆  ◆       

★10. Supplier Environmental Audit 

◆  ◆  ▲  ▲  ▲  ◆     

C. Labor Aspect 

11. Labor Practices and Decent Work 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆       

12. Labor Relations  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆  ▲  ▲   

13. Occupational Health and Safety 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆  ▲  ▲   

★14. Training and Education  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆  ▲  ▲   

☆ Indicator voluntarily disclosed by Compeq      ◆ Material issue disclosed in this report  ◇ Material issue planned for future disclosure  ▲ Important issue with partial disclosure 

Page 33: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 33  

Aspect  Sub‐aspect 

Internal External 

Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant Dayuan Plant Huizhou Plant  Suzhou Plant Chongqing 

Plant  Supplier  Customer  Local Communities 

★15. Employee Diversity and Equal Opportunity 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆  ▲  ▲   

★16. Labor Grievance Mechanism 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆       

D. Human Rights Aspect 

17. Non‐Discrimination Management 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆  ▲  ▲  ▲ 

★18. Supplier Human Rights Audit 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆       

E. Social Aspect 

19. Local Community Management 

◆  ◆  ▲  ▲  ▲      ◆ 

20. Anti‐Corruption Management 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆    ◆   

21. Ethics Compliance  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆       

F. Product Responsibility Aspect

22. Customer Health and Safety ◆  ◆  ◆  ◆  ◆    ◆   

23. Product and Service Labeling   

◆  ◆  ◆  ◆  ◆    ◆   

24. Customer Privacy Management   

◆  ◆  ◆  ◆  ◆    ◆   

25. Product Compliance  ◆  ◆  ◆  ◆  ◆    ◆   

 

     

      

Page 34: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 34  

3‐2‐6. 2015 Social Responsibility Progress     The Compeq CSR team defines overall CSR targets each year based on the results of risk assessment. The targets cover the labor, environmental, and social aspects. 

The target completion rate and progress for the Taiwan plants as a whole in 2015 are shown in the following table. Overall target completion rate and progress are also reported to the CSR representatives and CSR committee members at the management review meetings held every six (6) months. 

2015 Target Completion Rates 

Target Type  Target Plan  Performance Benchmark Completion Rate (%) 

Result 

Supplier Corporate Social 

Responsibility Management

On‐site audit of Grade A Suppliers (Large Transactions) 

85% completion rate required  95% 

1. In 2015, there were 15 Grade A material suppliers and waste contractors, 13 of which were audited for an audit rate of 86%. Audits were deferred for the remaining two due to distance. 2. In 2015, there were 6 labor contractors, of which 6 were audited for a completion rate of 100%. 3. In 2015, there were 5 local foreign worker agencies, of which 5 were audited for a completion rate of 100%. 

Written Self‐Assessment for Grade B Suppliers (Medium Transactions) 

100% completion rate required  100% In 2015, there were 21 Grade B suppliers. The self‐assessment form was completed and returned by all 21 (100%). 

Signing of Declaration by Grade C Suppliers (All Suppliers) 

100% completion rate required  100% In 2015, there were 33 Grade C suppliers. The self‐assessment form was completed and returned by all 33 (100%). 

High‐Risk Suppliers Required to Carry Out Conflict Mineral Investigation 

100% completion rate required  100% In 2015, the CFSI investigation form was completed and returned by 100% of high‐risk suppliers (those that use 3TG). 

Customer Relations 

Meet Customer Expectations on CSR Audit 

No serious deficiencies  100% In 2015 a total of 8 customer audits were carried out with no serious deficiencies identified. 

Improve Customer Satisfaction 

Customer satisfaction is increasing every year 

100%  Customer satisfaction increased by 1.3% in 2015 compared to 2014. 

Environmental Protection 

Environmental Compliance 100% compliance with environmental regulations 

83% 

Renewal of emissions operating permit: Two plants up for renewal but one has not yet done so. Renewal of Effluent discharge permit: Renewed at both plants. Update of waste management plan: Waste management plan has been updated. 

Air Pollution Prevention 100% compliance with environmental regulations 

100% Exhaust for metallic smoke from laser drilling machine connected to pollution control equipment 

Waste Reduction and Recycling 

Recovery and reuse of waste liquid with high copper content 

100%  Addition of pre‐processing equipment and electrolytic recovery system 

Page 35: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 35  

2015 Target Completion Rates 

Target Type  Target Plan  Performance Benchmark Completion Rate (%) 

Result 

Water Pollution Prevention 

1. Increase biological wastewater treatment efficiency to 80%. 2. Increase biological wastewater treatment efficiency to 80%. 3. Reduce SS concentration in discharge. 4. Upgrade early‐warning capability for water quality anomalies. 

95% 

1. Upgraded filter materials and aerial equipment for biological system. Biological treatment efficiency has been increased to over 82%. 2. Biological pre‐chemical settling tank added. 3. Fast filtration towers have been completed for some of the filtration equipment and only needs to be connected to be put into service. 4. Automated continuous monitoring for discharged water implemented. SMS alerts also added. 

Soil/Ground Water Pollution Prevention 

Prevent effluent within the plant from polluting the soil/ground water. 

70% 

1. Sewer pipes have been installed and connected in the plant's drainage system. FRP coating has been applied to the internal drains. 2. Construction was carried out in phases in concert with modifications to intakes and equipment shutdowns. Due to delays with cleaning the sludge from the bottom of pools, only 4 pools out of 10 have been coated so far and work will continue. 

Energy and Resource Conservation 

1. Reduce water consumption by 3%. 2. Reduce electricity consumption by 3%. 

50% 

1. Water consumption/production (Ton/SF) in 2015 was 0.13. This represented a reduction of 31.4% on the 0.19 in 2014 so the target was met. 2. Electricity consumption/production (KWH/SF) was 10.49. This represented a reduction of 0.7% on the 10.56 in 2014 so the target was not met. 

Health and Safety 

Enhance Safety Awareness of Personnel 

1. Promote fire damage prevention plan. 2. Promote emergency response plan. 

81% 

1. Fire risk assessments were completed for each zone by each unit during the year with progressive improvements made to high‐risk areas. Due to existing partitions and conduits at the plant however, improvements to some of the thermal insulation and fireproof fillings will take more time to implement. Completion is scheduled for 2016 and will future maintenance will be handled by inclusion in the inspection system. 2. Active exercises were completed by each unit this year. Personnel now have a better understanding of the response procedure and are more cooperative this year as well. This in turn increased the importance of managers to the exercises. 

Page 36: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 36  

2015 Target Completion Rates 

Target Type  Target Plan  Performance Benchmark Completion Rate (%) 

Result 

Continuous Improvement of the Management System and Improved Hardware Planning 

1. Improve the safety of work tools to prevent injury due to poor tool design. 2. Improve the equipment safety interlocks for inter‐level conveyor systems. 3. Review the industrial safety management system SOP to ensure it reflects actual usage. 4. Unify the safety thresholds and installation of existing chemical monitoring instruments. 5. Establish a statutory verification and control system so that CMCT regulatory audit results can be shared and centrally managed. 

100% 

1. Safeguards were installed for grinding and cutting equipment. This ensures safe tools for workers and reduces the chance of injury. 2. Improvements to conveyor equipment safety devices were completed to prevent boards and frames from jamming or pushing against each other during transportation. This reduce the risk of personnel injury as well. 3. A complete review of SOPs related to system operation was completed this year to better harmonize practices and regulations. 4. Gas detectors and gas detection standards were discussed with the engineering units this year. New standards will be issued in the future. 5. Regulatory audits were standardized this year. This improved the completeness of information flow so that regulatory audits can take both plants into more consideration as well.   

Developing and Including Procedures into the Management System In Response to New Regulations 

1. Ensure that the current routine elevator inspection procedure matches statutory standards. 2. Ensure that the use of chemical products within the plants conform to the requirements on chemical classification and management. 

100% 

1. The routine elevator inspection procedure was completed this year. This provided a more unified basis for implementation and inspection. 2. Chemical classification and management was combined with the existing environmental testing data this year. Basic compliance with regulatory requirements have been achieved. Further operational planning is necessary to simplify user implementation. 

Employee Relations 

Renewing SA8000 Half‐yearly Certificate 

Pass the half‐yearly SA8000 audits.  100% Two SA8000 half‐yearly audits were conducted in 2015. Both were successfully passed and certification issued. 

Continued Reduction in Abnormal Work Hours 

The baseline is one rest day a week and an anomaly rate of no more than 5% per month. 

90% The work hours for some months in 2015 still exceeded the 5% anomaly rate. Compeq will continue to track this problem. 

Continue to Promote and Keep Employee Grievance Channels Open 

100% of employees are aware of the company's grievance channels and mechanism. 

90% During 2015, random interviews during internal audits found that around 10% of employees were still unaware of the company's grievance channels. 

Continue to Build a Friendly and Harmonious Workplace 

Regularly convene the relevant meetings each quarter. 

100%  In 2015, a total of four meetings were convened. 

   

Page 37: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 37  

3‐2‐7. Review and Response Strategies for 2015 Social Responsibility Targets Not Met 

2015 Target Completion Rates 

Target Type  Target Plan  Performance Benchmark Completion Rate (%)

Reason for Non‐Completion and Response Strategy 

Environmental Protection 

Environmental Compliance  100% compliance with environmental regulations.  83% 

Reason for non‐completion: Plant 1 failed to renew its emissions operating permit. Improvement strategy: Added to the 2016 annual plan and renewal is expected in Q1. 

Water Pollution Prevention 

1. Increase biological wastewater treatment efficiency to 80%. 2. Increase biological wastewater treatment efficiency to 80%. 3. Reduce SS concentration in discharge. 4. Upgrade early‐warning capability for water quality anomalies. 

95% 

Reason for non‐completion: Fast filtration towers have been completed for some of the filtration equipment and only needs to be connected to be put into service. Improvement strategy: The personnel in charge will be directed to complete construction on time. 

Soil/Ground Water Pollution Prevention 

Prevent effluent within the plant from polluting the soil/ground water. 

70% 

Reason for non‐completion: Delays in clearing of sludge from the bottom of pools. Improvement strategy: The personnel in charge will be directed to complete construction on time 

Health and Safety 

Enhance Safety Awareness of Personnel 

1. Promote fire damage prevention plan. 2. Promote emergency response plan. 

81% 

Reason for non‐completion: Some of the thermal insulation and fireproof fillings have not yet been completed. Improvement strategy: The personnel in charge will be directed to complete construction on time. 

Employee Relations 

Continued Reduction in Abnormal Work Hours 

The baseline is one rest day a week and an anomaly rate of no more than 5% per month. 

90% 

Reason for non‐completion: Temporary increase in manpower demand and personnel not being trained in time during some months led to some personnel having to work over time. Improvement strategy: Manpower management will be implemented for 5% of contract employees. 

Continue to Promote and Keep Employee Grievance Channels Open 

100% of employees are aware of the company's grievance channels and mechanism. 

90% 

Reason for non‐completion: Lack of knowledge and education among new employees. Improvement strategy: Revise teaching materials for new employees to include related information. 

 

Page 38: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 38  

   4. Supply Chain Management 

 4‐1.  Supplier Management 4‐2.  Supplier Production/Quality Selection, Evaluation and 

Management 4‐3.  Supplier Management Philosophy 

   

Page 39: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 39  

4‐1. Supply Chain Social Responsibility Management 

    

   

Suppliers are important Compeq's important partners. In pursuing the goal of sustainable development  together, Compeq hopes  that all  suppliers, whether  they are  an  important  investment  partner  or  general  suppliers,  can  become  long‐term Compeq partners. Suppliers are required to abide by Compeq’s CSR requirements for the “Labor”, “Health and Safety” and “Environmental” aspects. The emphasis on the importance  of  people  as  well  as  corporate  commitments  to  training,  health  and safety, working conditions and employee satisfaction. We require all suppliers to sign the CSR declaration. The declaration covers labor rights such as workers' freedom of association,  child  labor,  ban  on  non‐compulsory  labor  and  non‐discrimination.  In occupational health and safety,  it  requires compliance with  international standards such  as  OHSAS18001  while  environmental  aspect  requires  compliance  with ISO14001,  energy  management  and  emissions  management  regulations. Ethics‐related requirements include respect for intellectual property, anti‐corruption and non‐use of conflict minerals.     

 The corporate structure has also changed from multinationals to global enterprises. Subcontractors and suppliers are all affected as well. These challenges mean that Compeq now take the social responsibility of the entire supply chain into account. We hope that suppliers can make certification on standards such as SA8000, EICC, OHSAS 18001, ISO 14001 and ISO 14064‐1 their ultimate target. 

4‐1‐1. Supply Chain Type 

Due  to  Compeq's more  complicated  product  structure  and  attributes,  our supply chain includes not only material and equipment suppliers but also suppliers for  environmental  protection,  manpower  agencies  and  contract  manufacturers. The environmental, labor and social risks of each supplier also vary. In response to these risks, Compeq now practices CSR system management of suppliers and has implemented graded controls as outlined below:   

Supplier Type  Material SupplierEnvironmental Protection Contractor 

Employment Agency 

Number of Suppliers Around 1912  Around 48  Around 11 

Percentage (%)  97%  2%  1% 

Risk of Environmental 

Impact 

1. Failure to apply for proper work permits 

2. Failure to comply with regulations None 

Risk of Labor ImpactViolation of working time regulations 

1. Violation of labor regulations 

2. Involvement in employment discrimination 

1. Violation of labor regulations 

2. Involvement in employment discrimination 

Risk of Health and Safety Impact 

Not wearing suitable protective equipment as required by law  None 

Risk of Community Impact  Noise and Air Pollution  None 

  

Change in 2016 Targets: Basis of  transaction  classification  changed  from amount of transaction to high‐risk 

On‐Site Audit of High‐Risk Grade A Suppliers 

100% of Grade B Suppliers Required to Complete and Return Self‐Assessment Form

100% of Grade C Suppliers Required to Sign and Return Declaration

High‐Risk Suppliers Required to Carry Out Conflict Mineral Investigation

Page 40: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 40  

4‐1‐2. Supply Chain Social Responsibility Priorities 

Compeq divides suppliers into three grades. Grade C suppliers must sign the Compeq CSR declaration, Grade B suppliers must not only sign the declaration but also  fill  out  the  Compeq  CSR  self‐assessment  form.  The  pass  score  for self‐assessment  is 80. Grade A suppliers must not only sign the declaration, score over  80  on  the  self‐assessment  form  but  also  undergo  an  on‐site  audit  by  the Compeq CSR team. 

Compeq's  supplier  audit  standard,  based  upon  the  SA  8000  and  EICC guidelines, covers labor, occupational safety, environment, ethics and management systems.  In 2015, a  total of 18 Grade A  suppliers  (including materials, waste and manpower agencies) were audited for an overall completion rate of 86%. 

4‐1‐3. Supplier Social Responsibility Audit Results 

Compeq detected  several deficiencies with  existing Grade A  suppliers with most being related to working time. For the above deficiencies, Compeq not only required the supplier to report on the corrective actions taken but will also conduct a  re‐inspection  to  ensure  that  the  deficiency  has  been  fixed. No  suppliers were terminated in 2015 as a result. 

4‐1‐4. Waste Contractor Environmental Audit Results 

Waste  contractors  are  in  the  high‐pollution  industry  so  supplier environmental  audits  were  carried  out  for  risk  reduction.  In  2015,  waste contractors were  targeted  for monitoring and 6 were  audited. The audit  reports were  also  provided  to  the  contractors  for  improvement.  Annual  audits  will  be carried out in the future and waste contractors mentored to raise their overall CSR awareness. No contractors were terminated as a result in 2015. 

4‐1‐5. HSF Requirements and Procurement Management 

When  reviewing new materials, we  require  the supplier  to provide  the HSF test report, HSF non‐use of restricted substance declaration, component analysis or MSDS  documentation  from  an  independent  third‐party  (e.g.  SGS).  These  are referred  to  as  the  3  HSF  documents.  The  material  must  also  be  checked  for compliance with  Compeq's HSF  restricted  substance  specifications.  Preference  is given  to  suppliers  with  IECQ/QC  080000  certification  and  their  own  HSF management system. 

 

4‐1‐6. Types of Material Procurement 

Printed circuit boards use many different raw materials in their manufacturing process. The main materials used by Compeq in terms of procurement amount and volume are copper clad substrate, prepreg, copper foil and resin coated copper foil. These represent 40% of a PCB's basic composition. Secondary raw materials include dry film, ink, solder mask, bit and RF material. The following procurement quantities are for the company as a whole. The table shows a general increase in procurement for 2015 compared to 2014 though Copper Clad Laminate appears to be on the decline. 

 

     

2015 Material Procurement Quantities

Raw Materials Amount Purchased in 

2013 

Amount Purchased in 2014 

Amount Purchased in 

2015 Copper Clad 

Laminate (CCL) 5,873,000 sheets 5,764,000 sheets 5,252,000 sheets 

Prepregs (PP) 69,400 rolls 75,200 rolls 75,300 rolls 

Copper Foil (CF) 1,550 tonnes 1,650 tonnes 1,670 tonnes 

Resin Coated Copper Foil 

(RCC) 

152,000 sheets 108,000 sheets 115,000 sheets 

Page 41: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 41  

4‐1‐7. Supplier Production and Quality Evaluation 

Compeq  has  defined  a  set  of  review  guidelines  to determine  if  a  supplier's production  capacity  can meet our requirements. Through internal reviews at the plant, Compeq can  introduce  the  most  competitive  suppliers  and  ensure stable  quality.  By  evaluating  the  required  materials  in advance, we can guarantee the product quality, develop new materials  to  reduce  costs,  boost  production  efficiency  or product quality, develop new suppliers  to diversify  risk, and also select suppliers that are not just competitive in terms of technology but also in terms of management and cost. In  order  for  the  company  to  acquire  raw  materials  of appropriate quality, quantity and price at appropriate time in the  appropriate  location,  allowing  smooth  production  and ensuring  the  quality  of  delivery  and  delivery  deadline, creating profit  for  the company and establishing a mutually beneficial  relationship  with  the  suppliers,  we  select  our suppliers in accordance with the following principles: 1. Suppliers with complete system, solid finance and good 

reputation. 2. Suppliers whose sources, equipment scale, 

technology and delivery capability meets requirements. 

3. Suppliers with a complete quality assurance system, essential inspection equipment as well as strong understanding and support for quality concepts. 

4. The operator has strong willingness to work with the company. 

5. Good 4S with appropriate geographical traffic. (Support for local suppliers) 

6. For suppliers of controlled, toxic/hazardous materials, compliance with government and safety regulations should be taken into account. 

7. Compliance with Compeq's supplier CSR requirements 

 

4‐1‐8. Supplier Management Philosophy 

Reasonable  evaluation  standards  and  methods  are  used  to determine supplier eligibility and suitability to ensure that suppliers are  in  the  best  condition.  Supplier  capacity  (quantity  and delivery time),  quality  standard, market  price  and  social  responsibility  are regularly examined with the results provided to suppliers for future reference, review and improvement. Our philosophy for suppliers: 

1. Equality 2. Harmonious relationship 3. Sincerity 4. Reduce cost and maintain reasonable profit 5. Respect each other’s intellectual property rights 6. Grow together for sustainable development Compeq  strives  to play  the  role of  the  good  corporate  citizen 

and  fulfill  our  corporate  social  responsibility  in  recent  years.  To realize this objective and fulfill our CSR commitments, Compeq not only  continues  to  embrace  CSR  in  our  internal  practices  but  also expects to cooperate with suppliers on realizing the same objective through shared focus on social responsibility and corporate ethics. 

     

Supplier review process 

Request information from supplier 

Convene units to conduct evaluation (Materials, R&D 

etc.) 

Determine supplier eligibility based on 

written/on‐site evaluation

Approval 

Create supplier master file 

Issue deadline for improvement 

Determine eligibility after improvement 

Supplier not approved

Approved

Not Approved

Page 42: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 42  

     

    5. Customer Relations   

5‐1. Customer Relations Management 5‐2. Green Product 

    

Page 43: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 43  

5‐1. Customer CSR Management Targets  

     

Additions in 2016 Targets: Target 1 and 3 added because previous targets were mainly aimed at satisfying  customer  expectations.  Self‐management  is  however  also important. Therefore, compliance with CSR guidelines and maintaining SA 8000 certification were added. 

       

5‐1‐1. Regulatory Compliance 

Compeq  complies  with  all  applicable  international  and  local  government regulations,  code  of  ethics  and  practices  related  to  intellectual  property  rights. These  include  compliance with  labor  legislations  and human  rights,  trade  secret management,  protection  and  management  of  intellectual  property  rights, protection of  information  security, Antitrust  regulations, FCPA, Antitrust  Law and confidentiality agreements. 

In  response  to  the  latest CSR  guidelines  issued by our  customers, Compeq has  drawn  up  corresponding  management  regulations  such  as  working  hour requirements  and  improved  health  and  safety  conditions  in  order  to  fulfill  the expectations of our customers' annual audits. 

In 2015, our Taiwan, Huizhou and Suzhou plants underwent 8, 4 and 6 human rights  inspections  respectively.  These  plant  inspections  examining  Compeq's obligations on human rights all produced positive results and met our customers' expectations.       

    

Improve overall customer satisfaction 

Maintain SA8000 certification 

Pass customer CSR/EICC audits 

Comply with customer CSR/EICC/SA8000 

Page 44: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 44  

5‐1‐2. Confidentiality of Customer Information 

A business must continue to seek out internal and external resources in order to survive and prosper. During this process, technology R&D and innovations as well as management reforms all form important intangible assets that a business cannot afford  to  ignore.  Internal  controls  and  legal protection  go hand‐in‐hand with each other when it comes to turning intangible assets into physical assets and competitive advantages. Other than trademarks, all original content derived from an enterprise's intangible assets such as patents, copyrights and IC circuit layouts are all trade secrets. Protection of  trade  secrets  is  therefore  fundamental  to  corporate  IP management. Increasing emphasis is now being given to the protection of trade secrets by local and foreign companies. The management strategy for trade secrets is therefore critical to R&D innovation, technology transfers and internationalize in business. 

The importance we assign to customers' confidential information and privacy is realized  through  our  intellectual  property  protection mechanism. We  require  our employees  and  suppliers  to  follow  our  IP  protection  policy  on  technologies, inventions, original work, materials, documents  and data  to  keep business  secrets secure. We have also established a  set of management  rules  covering  information that  the  customer  asked  us  to  keep  confidential  and  confidentiality  agreements signed with the customer. By ensuring confidentiality is maintained by our personnel in  the  course  of  their work, we  protect  the  business secrets  and  interests  of  our customers. 

Compeq  uses  internal training  and  education  to protect  the  intellectual property  belonging  to Compeq and our customers. This  includes educating each employee  about  Antitrust regulations,  trade  secrets and  patents.  Every  new employee  must  sign  upon  arrival  the  "Employee  Consent  for  Attribution  of Intellectual Property Right, Confidentiality Obligation and User Policy for Information and Network  Resources"  to  guarantee  that  confidential  customer  documents  and data  are  not  revealed  to  third‐parties.  All  employees  have  now  undergone anti‐corruption  and  related  ethics  training.  There were  no  violations  of  customer privacy by Compeq in 2015. 

5‐1‐3. Customer Satisfaction 

Compeq follows the principle of "Quality First, Client First" and is continuing to  improve  our  cooperation  with  the  clients.  Compeq's  business  unit  conducts regular (annual) satisfaction surveys of major clients. Statistical analysis  is used to review  and monitor  various  elements  that  affect  client  satisfaction.  This  covers product technology R&D, quality, delivery lead‐time, price and non‐use of harmful substances. The business department provides a review report based on the results of  the  survey. The  relevant personnel  then  conduct  a  review  to determine what improvements are necessary. Overall customer satisfaction  in 2015 was 77.7%, an improvement  of  1.3%  over  2014.  Neither  did  we  incur  any  serious  financial penalties for violation of laws on service provision during the year. 

 To  improve  the  satisfaction  of  key  customers  and  ensure  a  solid  working 

relationship between both parties,  it  is now more  important than ever to  identify the  factors  that  affect  customer  satisfaction  so  they  can  be  improved  upon  or eliminated to improve Compeq's competitiveness in the market. Factors that affect customer satisfaction were  identified through various means  including the results of customer audits and evaluations, customer's complaints on product quality, and Compeq's  customer  surveys.  Customer  satisfaction  feedback  received  is  also passed  on  to  the  relevant  departments  during management  reviews.  These  are then  reviewed  and  resolved  by  the  relevant  functional  departments  in  order  to improve customer satisfaction.    

   

71.40%

76.40% 76.80% 76.40%

77.70%

2011 2012 2013 2014 2015

Ethics policy

Clean management: Carry out all obligations in an ethical, honest and proper manner. All employees must also avoid conflicts of interest between their personal life and work.

No improper benefits: All employees are required to not provide or accept benefits in any form from the company’s business partners especially if these benefits may affect the objectivity and fairness of business decisions They must also avoid violating business ethics through corruption or forgery. 

Transparency: The company shall voluntarily disclose in full all contact with stakeholders where it does not violate company regulations or the law. 

Intellectual property rights: All employees promise to respect the laws and regulations relating to intellectual property rights. 

Fair trade, advertising and competition: Committed to fair trade and non‐use of illegal methods such as false advertising in the market. 

Confidentiality mechanism: Protect the business secrets, sales and technical information of customers, suppliers and third parties. Unauthorized leaks to a third‐party are prohibited. 

Page 45: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 45  

5‐2. Green Product 5‐2‐1. HSF Management 

Every country around the world is making efforts in environmental protection. Most countries have now passed legislation banning the use of substances harmful to the human body and the environment. 

Hazardous Substance Free  (HSF)  includes  requirements under Restriction of Hazardous  Substance  (RoHS),  Halogen  Free  and  Registration,  Evaluation, Authorization  and  Restriction  of  Chemicals  (REACH).  To  ensure  that  Compeq reduces  or  prohibits  materials  within  the  prescribed  deadline,  protecting  the environment of the earth while satisfying customer requirements and lowering the impact  of  corporate  activities  to  the  biological  environment,  we  perform  and execute the restricted substance management system.   

The  company  established  the  "HSF  Hazardous  Substance  Management Regulations"  to  serve  as  the basis  for  the execution of  the  HSF  Management  System  in  the  plants.  The scope  of  management  covers  RoHS,  China  RoHS, WEEE,  REACH,  Halogen  Free  requirements.  The 

Luzhu  and  Huizhou  Plants  also  satisfy  international  standard  IECQ  QC080000. Independent  certification  bodies  are  also  commissioned  to  conduct  regular external  audits  of  the  plants  and  renew  the  certification  to  ensure  system effectiveness. Our company products are 100%  in compliance with environmental protection marks. 

Apart from internal adherence to HSF requirements, Compeq also expects all of  suppliers  to  sign  the  "Statement  of  Non‐Use  of  Prohibited/Restricted Environmental Substances" to ensure that suppliers do not violate HSF regulations of  any  country  during  production,  manufacturing,  packaging,  storage  and transportation.  Suppliers  are  also  expected  to  conform  fully with  Compeq's HSF requirements. Apart  from  the above statement, suppliers are  required  to declare the  non‐use  of  hazardous  substances  and  have  their  claim  verified  by  Compeq inspection. 

 Compeq had no customer complaints due to violation of international green 

product standard by any product in 2015. There were also no significant fines due to violation of any legislation related to product provision and use. 

 Green Product Certification at Compeq Plants Compeq Green Product Certifications  Verified and Non‐Verified 

Region/Item Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant 

Dayuan Plant 

Huizhou Plant 

Suzhou Plant 

Chongqing Plant 

UL94V‐0           

RoHS 2.0           

Halogen Free           

REACH/SVHC           

QC 080000           

Green Partner (sony、samsung) 

         

Greenhouse Gases (GHG)          

5‐2‐2. REACH/SVHC Management 

We conform to the RoHS directive of the European Union and customer requirements for control of harmful substance. Our plants have been audited by several customers, including Japanese companies and various domestic brand‐name companies. The green purchasing standard has led to customer 

recognition of Compeq's effective management of hazardous substances. 

Safety  represents the largest challenge in the introduction of new products into the market. Compeq has passed UL Certification and materials prepared for certification conform to customer requirements. Regular factory inspections are also carried out to ensure the safety of certified products. We are 100% compliant with UL 94‐V0 or 94‐V1 safety requirements. 

 

Plant manager 

HSF Management System

R&D  Operations Management 

Manufacturing HSF project team 

Quality Assurance

Quality Management

Product Development Sales 

Page 46: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 46  

 The HSF Restricted Substance Content Specification is shown below. These 

apply to the packaging material provided by suppliers, products shipped to customers and packaging materials provided to customers: 

 Separate rules apply to the HSF content specifications of materials provided 

by suppliers are shown. A new rule was added on 2015/9/1: d. Pthlalates (DEHP, BBP, DBP, DBP, DIBP) < 100 ppm. The complete specification is show n in the table on the right:      

 

   

Targets  COMPEQ HSF Restricted Substance Content Specification 

Packaging materials Provided  by Suppliers 

Specifications for independent certification body test reports provided by packaging suppliers: Total concentrations of Lead (Pb), Mercury (Hg), Hexavalent Chromium (Cr6+) and Cadmium (Cd) must be < 80 ppm. 

XRF testing specifications: Total concentration of lead (Pb), Mercury (Hg), Hexavalent Chromium (Cr6+) and Cadmium (Cd) < 100 ppm   

Products Shipped  to Customers 

1. Must conform to RoHS 2.0 specifications:1‐1. Lead (Pb), Mercury (Hg), Hexavalent Chromium (Cr6+ ), Polybrominated biphenyls (PBBs), Polybrominated biphenyl ethers (PBDEs) <1000 ppm 1‐2. Cadmium (Cd) <100 ppm 2. Requirements for halogen‐free materials: Chlorine (Cl)< 900 ppm, Bromine (Br) < 900 ppm, total Chlorine (Cl) and Bromine (Br) concentration < 1500 ppm 3. If the customer has more rigorous HSF requirements then conform to the customer requirements. 

Packaging  for Customer Shipments 

The  requirements  for  packaging materials:  Total  concentration  of Lead (Pb), Mercury (Hg), Hexavalent Chromium (Cr6+) and Cadmium (Cd) <80ppm 

Targets  COMPEQ HSF Restricted Substance Content Specification 

Direct/Indirect Raw Materials Provided by Suppliers 

To satisfy the requirements of all customers, the hazardous substance limits of all customers are compiled and the smallest value set as the threshold. If the minimum value is "N.D" then the Method Detection Limit (MDL) of independent certification bodies is set as the limit. 

Specifications for independent certification body reports provided by material suppliers: 

1. The RoHS requirements: a. Mercury (Hg), Hexavalent Chromium (Cr6+), and Cadmium (Cd) must be < 2 ppm; b. Poly‐ Brominated Biphenyls (PBBs) and Polybrominated Diphenyl Ethers (PBDEs) must be < 5 ppm; c. Lead in paints (Pb) < 50 ppm and other materials < 80 ppm ; d. Pthlalates (DEHP, BBP, DBP, DIBP) < 100 ppm. 

2. Antimony (Sb) must be < 2ppm; 3. Some of the direct materials used in P/P, CCL, RCC, ink 

(S/M, S/S, via solder‐mask) may contain Halogen and so do not need to conform to Halogen‐free requirements. Other direct and indirect materials must conform to Halogen requirements, i.e. Chlorine (Cl) <900 ppm, Bromine (Br) <700 ppm, total Chlorine (Cl) and Bromine (Br) concentration <1500 ppm.    

4. The follow restrictions apply to direct materials (but not packaging materials):   

a. Total organic tin compounds (TBT, TBTO, TPT, DBT, DOT, DBB) must be <5 ppm. Can be substituted by total available tin (Sn) test results (must be <5 ppm). If Sn is over the threshold then organic tin must be tested to see if it exceeds the threshold.     b. Beryllium (Be) <2 ppm, Arsenic (As) <25 ppm, PFOA <50 ppm, PFOS <10 ppm.  Direct raw materials: Organic tin compounds (TBT, 

TBTO, TPT, DBT, DOT, DBB) must be < 1 ppm  XRF testing specifications: See Incoming Material 

Management Regulations (C00014651). 

Page 47: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 47  

5‐2‐3. Graph of Hazardous Substance Usage and Content 

We  are  doing  everything  possible  to  reduce  the  user  of  hazardous substances. In terms of hazardous substance content, the table below shows that the percentage of Compeq products  that use Halogen have  gradually declined since 2011. Between 2015 and 2014  it even decreased by 19%.    We also hope that the percentage of products with halogen content will continue to decrease every year until the ultimate target of 0% is reached. 

    

  

   

Year Halogen Content (%)

Y2011 48% 

Y2012 45.60%

Y2013 42.80%

Y2014 36.60%

Y2015 17.32%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Y2011 Y2012 Y2013 Y2014 Y2015

Halogen Usage inPrevious Years

Page 48: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 48  

   

    6. Green Commitment  

6‐1. Compeq Green Commitment

6‐2. Greenhouse Gas Management

6‐3. Air Pollution Prevention 6‐4. Energy Management6‐5. Water Resource 

Management 6‐6. Waste Management

6‐7. Noise and Ecological Management

6‐8. Environmental Performance Indicators

6‐9. Future Direction in Pollution Prevention

    

Page 49: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 49  

6‐1. Compeq's 2015 Green Commitment 

 

  

  

Compeq Green Commitment 

Compeq  Manufacturing  Co.,  Ltd.  is  a  professional  manufacturer  of multi‐layered  printed  circuit  boards  and  IC  sealing  materials.  In  order  to provide  the  customers  with  better  services,  execute  the  management philosophies of professionalism, precision, efficiency and pragmatism, make continuous  efforts  in  upgrading  product  quality,  prevent  environmental pollution,  build  a  safe  and  comfortable  work  environment  and  fulfill  the corporation’s  social  responsibility  and  commitment, we make  the  following undertakings: 

1. Business  activities  will  be  consistent  with  environmental  safety legislations and the requirements of stakeholder groups. 

2. Strive  to minimize  the  impacts  and  hazards  of  our  business  activity through  continuous  improvement,  prevention  of  environmental protection, and mitigation of risks to employee safety and health. 

3. Implement green products and realize the non‐use of environmentally sensitive substances during production. 

4. Provide  reasonable  time  and  resources  to  promote  employees’ participation  in  the  environmental  safety  management  system. Practice  consultation  and  communication  to  realize  the  objective  of environmental protection and occupational disaster prevention. 

5. Promote  positive  community  relations  to  enhance  corporate  image and realize the goal of sustainable development. 

Compeq Green Commitment 

WWaassttee RReedduuccttiioonn

SSooiill//GGrroouunndd WWaatteerr PPoolllluuttiioonnPPrreevveennttiioonn

EEnnvviirroonnmmeennttaall CCoommpplliiaannccee

WWaatteerr PPoolllluuttiioonn PPrreevveennttiioonn

EEnneerrggyy aanndd RReessoouurrccee CCoonnsseerrvvaattiioonn 

Page 50: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 50  

6.2 Greenhouse Gas Management 6.2.1 Greenhouse Gas Inventory 

Compeq began establishing an inventory of company GHG emissions in accordance with the ISO 14064‐1 standard in 2009. Apart from the Suzhou plant due to differences in industry attributes as well as the new Chongqing Plant where no inventory has been conducted yet, all other plants have received their assurance statements. The scope of inventory includes the qualitative and quantitative determination for direct greenhouse gas emission in Scope 1 and energy indirect greenhouse gas emission in Scope 2. 

 

Greenhouse Gas Emission Scopes and Execution Category Scope Execution Method

Scope1 (Direct Greenhouse Gas 

Emission) 

1. Greenhouse gas emissions from energy sources such as electric power, heat or steam or fossil fuels. 2. Biological, physical, or chemical manufacturing processes that generate greenhouse gas emissions. 3. Transportation of raw materials and products under our control and employee transportation. 4. Source of fugitive greenhouse gas emission. 

  Qualitative and Quantitative Inventory.

Scope 2 (Energy Indirect Greenhouse 

Gas Emission) 

Greenhouse gas emissions from purchased electric power, heat, or steam or other fossil fuels. 

Qualitative and Quantitative Inventory.

Scope 3 (Other Indirect Greenhouse 

Gas Emission No Inventory Performed. 

  

Page 51: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 51  

According  to  the  result  of  greenhouse  gas  inventory,  Compeq's  total GHG emissions  in 2015 amounted  to was 409,701  tonnes CO2e. The main  source was carbon  dioxide  from  the  generation  of  externally  purchased  electricity  at  92.2% (377,612  tonnes).  Greenhouse  gas  produced  by  boiler  oil,  vehicle  fuel  and emergency  generators  used  during  the manufacturing  process  represented  just 7.8% (32,089 tonnes). Various energy‐saving measures were implemented by each plant  in 2015 and emission  intensity  (Tonnes CO2/ Millions of NTD) was  reduced compared to 2014. 

        

2015 GHG Emission Statistics Independently verified emissions for the Luzhu, Dayuan and Huizhou Plants 

Region/Item Taiwan Plants China Plants

Luzhu Plant Dayuan Plant  Huizhou Plant Suzhou Plant Chongqing Plant 

2014 

Scope 1 (Tonnes CO2e/Year)  5,124 353  38,080 286

No Inventory Performed 

Scope 2 (Tonnes CO2e/Year)  119,228  36,682  242,136  4,584 

Total (Tonnes CO2e/Year)    124,353 37,035  280,216 5,140Grand Total (Tonnes CO2e/Year)    446,743 

Output (NTD)  11,436,439,100  3,175,224,443  3,944,124,000  478,840,000 

Emission intensity (Tonnes CO2/Millions of NTD) 

10.87  11.66  71.05  10.73 

2015 

Scope 1 (Tonnes CO2e/Year)  5,338    326    33,189  269   

No Inventory Performed 

Scope 2 (Tonnes CO2e/Year)  120,271    37,982    207,313  5,053   

Total (Tonnes CO2e/Year)    125,609    38,308    240,502  5,322   

Grand Total (Tonnes CO2e/Year)    409,741 

Output (NTD)  11,436,439,100  3,175,224,443  3,944,124,000  723,559,333 

Emission intensity (Tonnes CO2/Millions of NTD) 

9.96    12.06    63.75    7.35   

  

Note: Explanation of data: 

1. The above data are rounded results.   

2. Reference for GWP values: IPCC AR2 (1995) 

3. Significance threshold set as 3%. Materiality threshold set as 5%.   

4. GHG emission types: CO2, CH4, N2O, HFC and SF6   

Page 52: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 52  

6.2.1 Carbon Communications   There  is  now  a  strong  international  push  for  energy‐saving  and  GHG 

reduction proposals as GHG emissions produced by human economic activity may be  causing  global  climate  change  and  threatening  the  natural  environment. Investors  and  enterprises  are  both  beginning  to  focus  on  the  development  and operation of reduction measures in order to mitigate global climate change. 

To help mitigate the impact of climate change, greenhouse gas inventory and reduction plans were implemented by Compeq. We have also voluntarily disclosed the results of our corporate initiatives through channels such as customer surveys and participation in the carbon disclosure project (CDP), etc. 

Compeq has participated in the Carbon Disclosure Project (CDP) promoted by investors  from  385  organizations  worldwide  since  2009.  The  main  task  is  to investigate and publish  the performance of corporate operation and  reduction of greenhouse  gas.  It  requires  the  corporations  to  propose  their  own  strategies  of investment risks and opportunities in response to climate change. These plans are provided to the investors as reference to show the corporate responsibilities.    

Page 53: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 53  

6.2.3 Energy Saving and Carbon Reduction An  annual  reduction  of  1%  in  energy 

intensity was set as  the  target  to promote energy conservation and carbon reduction in the industry. In  reality  however,  Compeq's  annual  reductions have  exceeded  the  1%  target  since  2010.  Actual reductions as of 2015 were around 29% (see table below). Compeq has also continued  to participate in  the  "Industry  Greenhouse  Gas  Voluntary Reduction  Promotion  Project"  organized  by  the MOEA  Industrial  Development  Bureau.  Through the voluntary reduction program,  the government assists  the  industry with acquiring experience and expertise  in GHG  reduction.  This will prepare  the industry for total emission control and transactions in the future.     

         

    

GHG Emission Values and Reductions from Previous Years

Year 

Actual Value2009 

Baseline Year 

2010  2011  2012  2013  2014  2015 

CO2 emissions (Tonnes CO2)  104,027  115,487  118,480  113,827  115,521  124,353  125,609 

Output (Millions of NTD)  6,997  8,289  8,783  8,723  9,587  11,436  12,611 

Emission intensity (Tonnes CO2/Millions of NTD) 

14.9  13.9  13.5  13.0  12.0  10.9  10.0 

Reduction in emission intensity compared to 

baseline year (%) ‐  ‐6%  ‐9%  ‐12%  ‐19%  ‐27%  ‐29% 

Cumulative reduction compared to baseline year 

(Tonnes CO2) ‐  ‐7,756  ‐12,108  ‐15,865  ‐27,021  ‐45,681  ‐61,895 

14.913.9 13.5 13

1210.9

10 

‐6%‐9%

‐12%

‐19%

‐27%‐29%

‐30%

‐25%

‐20%

‐15%

‐10%

‐5%

0%

8

9

10

11

12

13

14

15

基準年

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Actual Emission Intensity in Past Years

Baseline Year 

Page 54: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 54  

6.3 Air Pollution Prevention Compeq takes workplace and air pollution prevent very 

seriously. Plants are provided with waste gas cleaning towers and dust collectors to collect waste gases and powder from production processes. This also improves ventilation in the operational environment. 

Each emission tower and dust collector receive routine daily inspections as well as weekly, monthly and quarterly inspections. Inspection companies are commissioned to regularly monitor the concentration of pollutants in the air. The results all conform with local regulatory standards.  

6.4 Energy and Power Consumption 

Management The majority of Compeq's energy consumption comes from 

externally purchased electricity used for business operations, followed by heavy oil and diesel. Total electricity consumption in 2015 was 687,080,000 kWh, an increase of 88,880,000 kWh on 2014. The increase was due to the commissioning of the Chongqing Plant and increased productivity at other plants. Compeq is now actively looking for more ways to reduce energy consumption and production costs. 

The graph on the right shows Compeq's historical electricity consumption. It shows that while there was an increase in overall electricity consumption by each plant in 2015, electricity consumption per unit of production decreased at all plants except for the Huizhou plant where there was a slight increase.  

Compeq's Historical Power Consumption 

Category/Region Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant  Dayuan Plant Huizhou Plant  Suzhou PlantChongqing 

Plant 

2013

Electricity Consumption(kWh/Year)

212,007,953  67,850,259  270,730,581  5,910,009 Not yet in 

production so no statistics available. 

Output (Dollar/Year)

9,586,853,465 2,844,538,520 2,443,342,920  436,511,701

Electricity Per Unit of 

Production

0.022 (kWh/NTD) 

0.024 (kWh/NTD) 

0.111 (kWh/NTD) 

0.014 (kWh/NTD) 

2014

Electricity Consumption(kWh/Year)

228,844,800  70,406,400  263,679,230  6,157,320  26,619,006 

Output (NTD/Year)

11,436,439,100 3,175,224,443 3,944,124,000  478,840,000 101,513,513 

Electricity Per Unit of 

Production

0.020 (kWh/NTD) 

0.022 (kWh/NTD) 

0.067 (kWh/NTD) 

0.013 (kWh/NTD) 

0.262 (kWh/NTD) 

2015

Electricity Consumption(kWh/Year)

230,846,400  72,902,400  315,737,013  6,409,477  61,194,560 

Output (NTD/Year)

12,610,683,260 3,376,469,098 3,771,704,134  723,559,333 535,950,078 

Electricity Per Unit of 

Production

0.018 (kWh/NTD) 

0.022 (kWh/NTD) 

0.084 (kWh/NTD) 

0.009 (kWh/NTD) 

0.114 (kWh/NTD) 

Page 55: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 55  

6.4.1 2015 Energy Saving Initiatives and Results 

We implemented further energy‐saving measures in 2015 to continue realizing energy savings. These including lighting improvements, improved compressor efficiency, and upgrading of punching machines. 

Plant  Energy‐Saving Initiative  Energy‐Saving Result 

Luzhu  Lighting improvement  Air compressor upgrade and switch to 

inverter air‐compressor 

Inverters filled to blower motor and water pumps 

Electricity audit 

Annual electricity savings of 3,417,098 kWh, reducing emissions by 1780.3 tonnes CO2e 

Dayuan 

Efficiency improvement to air compressor 

Installation of inverters on water, ventilation and AC motors 

Electricity audit 

   

Annual electricity savings of 1,741,467 kWh, reducing emissions by 1004.5 tonnes CO2e 

Huizhou 

Conversion of punching machines to central dust collecting system 

Switch from bag filter dehydrator to plate and frame dehydrator 

Enabling of horizontal energy‐saving function 

Modification of chiller cooling tower with Comson energy‐saving device 

Switch from oil boiler to oil and gas dual fuel boiler 

Replacement of LED lighting and obsolete electrical machinery 

Saved 1615.2 tonnes of standard coal, reducing emissions by 12068.66 tonnes CO2e 

Suzhou  Automatic control of dust collector  Automated cleaning of cooling tower  Modification of oil cooler 

Installation of automated cleaning system for chiller 

Replacement of LED lighting  Drilling upgrade 

Saved 1135 tonnes of standard coal, reducing emissions by 8,240 tonnes CO2e 

Chongqing 

Installation of automated cleaning system for chiller 

Replacement of mercury lights around the plant with LED lights 

Addition of inverter to emission tower 

Adjustment to the blow‐drying temperature for the polishing line 

Removal of pre‐treatment water blower 

Saved 314 tonnes of standard coal, reducing emissions by 817 tonnes CO2e 

 

Page 56: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 56  

6.5. Water Resource Management Water resource has become one of the most important issues for mankind in the 21st century. In particular, the water shortage crisis caused by global environmental change in the past years does not allow us to ignore the  problem of water resource use. Compeq  is located in Xinzhuang Village,  Luzhu District, Taoyuan City, well  clear of any ecological  protection  zones. Apart from  some nearby farmland and  bamboo groves, the  the surroundings  are all man‐made  buildings and roads.  Two rivers run through  Luzhu Township:  Nankang River and Puxing River. Water resources are mainly used for agriculture, woods, fishing and raising livestock. The irrigation system is the Taoyuan Channel, with water sourced from Dahan River. Domestic water consumption is mainly supplied from Shimen Dam. Historical water consumption shown in the tabled below:      

Compeq's Historical Water Consumption

Category/Region Taiwan Plants China Plants

Luzhu Plant  Dayuan Plant  Huizhou Plant Suzhou Plant  Chongqing Plant 

2013

Water Consumption (Tonnes/Year)  4,170,580  1,209,710  3,630,041  11,284  Not yet in 

production so no statistics available. 

Output (NTD/Year) 9,586,853,465 2,844,538,520 2,443,342,920 536,511,701Water Consumption per Unit of Production (Tonnes/10,000 

NTD) 4.35  4.25  14.86  0.21 

2014

Water Consumption (Tonnes/Year)  4,146,453  1,122,152  3,797,516  10,912  266,399 

Output (NTD/Year) 11,436,439,100 3,175,224,443 3,944,124,000 478,840,000 101,513,513 Water Consumption per Unit of Production (Tonnes/10,000 

NTD) 3.63  3.53  9.63  0.23  26.24 

2015

Water Consumption (Tonnes/Year)  2,889,402  835,179  3,766,045  10,197  651,612 

Output (NTD/Year) 12,610,683,260 3,376,469,098 3,771,704,134 723,559,333 535,950,077 Water Consumption per Unit of Production (Tonnes/10,000 

NTD) 2.29  2.47  9.98  0.23  12.16 

4.253.53

2.47

14.86

9.63 9.98

0.000

26.24

12.16

0

5

10

15

20

25

30

2013 2014 2015

蘆竹廠

大園廠

惠州廠

蘇州廠

重慶廠

→The graph on the left shows that there was an overall decrease in water consumption at Compeq plants in 2015. The most obvious decrease was by the Chongqing Plant, reflecting the success of water‐saving measures at the plant.  →An increase in output at the Huizhou Plant meant there was slightly decrease in water consump on (9.63→9.98) in 2015. Further modification and improvements will be made. 

Luzhu Plant 

Dayuan Plant

Huizhou Plant

Suzhou Plant

Chongqing Plant 

Page 57: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 57  

6‐5‐1. Wastewater Treatment 

Compeq  focuses on  friendly  co‐existence with  the  surrounding environment  in order  to  achieve  sustainable  development.  The  company  has  a  dedicated wastewater processing plant with all production wastewater and living wastewater collected by separate pipelines, properly processed, and  inspected against control standards before discharge. Wastewater treatment was initially limited to terminal treatment  upon  further  review,  some  of  the wastewater was  determined  to  be worth recycling. The  ion exchange resin method, electrolytic method and freezing crystallization method were subsequently used  to recycle valuable metals such as copper and gold as well as reduce the amount of sludge produced. Compeq  has  also  introduced  new  treatment  methods  such  as  biological 

treatment,  Fenton  electrolysis,  and  electro‐coagulation  to  improve  treatment efficiency and reduce the  level of pollution  in the discharged water The discharge standards at Compeq plants are listed below:  Monitored Item 

Taiwan Plants  CC Plant CQ Plant

pH  6~9  6~9 6‐9

CU2+  3mg/L  0.5mg/L 0.5mg/L

COD  120mg/L  80mg/L 400mg/L

BOD  50mg/L  ‐ ‐

TSS  50mg/L  50mg/L ‐

Ammonia ‐  15mg/L 35mg/L

Total Phosphate

‐  1mg/L

 

6‐5‐2. Discharge Water Recycling Targets and Results 

A  target  of  recycling  65%  of  all  discharged water  over  three  years was  set.  The plant's internal water consumption systems were also reviewed, including: 1.  Reduce process water by 1,200 tonnes/day. 2.  Water recovery from emission tower of 460 tonnes/day. 3.  Water recovery from chemical additives of 100 tonnes/day.   4.  Water recovery from greening and toilets of 20 tonnes/day. In  2014,  a  review  of  process water  overflow  at  the  Luzhu  Plant  reduced water consumption by 2,500 tonnes/day for a recycling rate of 11%. In  2015,  Luzhu's  review  of  process  water  overflow  and  a  reduction  in  tank frequency reduced water consumption by 30%. Around 1,074 tonnes/day of discharge water was recycled for use  in the emission tower, breaking of foam in the biological water treatment system, and electrolytic cooling for a recovery rate of 13.6%. The feasibility of discharge water reuse after treatment will be studied to increase the recycling ratio even further.    

Page 58: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 58  

6.6 Waste Management All waste  produced  by  Compeq  are  sorted  and  then  handed  over  to  licensed 

contractors for recycling and disposal. In principle, recycling is the preferred method of waste management.  For  example: Heavy metal  sludge  produced  by  the wastewater treatment  plant  is  by  law  considered  to  be  industrial waste  and must  be  disposed through qualified waste disposal companies. The  introduction of the recycling system greatly  reduced  the amount of  sludge generated. Scrapped PCBs are also considered waste and must be processed by a contractor. We are working on an effective recycling technology to strip valuable metals from scrapped PCBs. This will not only allow these resources to be recovered but also reduce the production of waste. 

Waste  recycling and hazard‐free disposal  is very  important  to Compeq and are carried out strictly accordance with the law. The above table shows the types, amount and disposal method for waste. Compeq recycled 92% of all waste by weight  in 2015, demonstrating our company's commitment to recycling. 

          Project Luzhu Plant 

Dayuan Plant 

Huizhou Plant 

Suzhou Plant 

Chongqing Plant 

Total Waste    19,513  5,290  87,434  22  5,895 

General Waste (Tonne)  3,749  687  54,059  20  959 

Hazardous Waste (Tonne) 15,765  4,603  33,375  2  4,860 

Recycled Waste (Tonne)  13,686  2,517  ‐  ‐  5,423 

Percentage of Total (%)  70.14%  47.58%  0.00%  0.00%  92.01% 

Incinerated Waste (Tonne) 

1,609  387  17,872  0  471 

Percentage of Total (%)  8.25%  7.32%  20.44%  0.00%  7.99% 

Landfill (Tonne)  372  17  0  0  0 

Percentage of Total (%)  1.91%  0.32%  0.00%  0.00%  0.00% 

Other (Tonne)  3,846  2,369  69,562  22  0 

Percentage of Total (%)  19.71%  44.78%  79.56%  100.00%  0.00% 

 

 

6‐6‐1.Recovery and Reuse at Taiwan Plant 

Reuse/ Recovery Item

2013  2014  2015 

Luzhu PlantDayuan Plant 

Luzhu PlantDayuan Plant 

Luzhu Plant 

Dayuan Plant 

Gold salt consumption

294,606.71 88,154 359,169.1 99,782 400,217  86,526 

Gold salt recovery 

(Spent Solution)54,735.6  13,280 56,344.6 17,577 62,337.4  15,275 

Gold salt recovery 

(Gold Stripping Solution) 

21,820.6  5,214  30,968  2,458  26,984.1  2,551 

Total amount recovered 

76,556.2  18494  87,312.6 20,035 89,321.5  17,826 

Recovery rate 26%  21%  24%  20%  22%  21% 

 The  Taiwan  plants  (including  Luzhu  and Dayuan)  targeted  the  gold  sat  used 

during  production  for  recycling  to  promote  the  philosophy  of  environmental protection. As shown  in the above table, while the annual consumption of gold salt  at  both  plants  have  increased  in  2013,  the  recycling  of  gold  salt  (spent solution) and gold stripping solution has been around 20% as well. The decrease in recovery rate at Luzhu plant was due to an adjustment in the amount of gold salt returned by the contractor (about 5% on average). 

       

Page 59: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 59  

6.7 Environmental Performance Indicators 

Shown right are are the environmental performance indicators at each Compeq plant in 2015. The table reveals that the Taiwan plants were fined for soil pollution and effluent in. Project teams have been set up to take corrective action. 

 The Luzhu plant 

subsequently made improvements to its equipment and renewed its permit so has no impact on the community and environment.                

 

2015 Environmental Performance Information 

Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant  Dayuan Plant  Huizhou Plant  Suzhou Plant  Chongqing Plant 

2014  2015  2014  2015  2014  2015  2014  2015  2014  2015 

Total GHG Emissions (Tonnes CO2e/year) 

124,353  125,609  37,035  38,308  280,216  240,463  5,140  5,322 No inventory conducted yet 

No inventory conducted yet 

Electricity Consumption (kWh /year) 228,844,800 230,846,400  70,406,400  72,902,400  263,679,230 315,737,013  6,157,320 6,409,477  26,619,006 61,194,560 

Diesel Consumption (GJ/Year)  20,183  19,709  1,833  1,540  60,707  1,468  221  385  620  9,638 

Heavy Oil Consumption (GJ/Year)  16,074  13,141  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐ 

Petrol Consumption (GJ/Year)  2,457  2,477  127  163  2,616  75,483  2,849  2,826  230  624 

Natural Gas Consumption (GJ/Year)  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  535  ‐  515  2,972 

Total Waste Production (Ton/Year)  21,127  19,513  6,100  5,290  34,161  33,374  47  22  1,342  5,895 

Total Waste Recycled (Ton/Year)  15,471  13,686  3,252  2,517  28,966  31,502  22  ‐  1,283  5,423 

Waste Recycling Ratio (%)  73.2%  70.1%  53.3%  47.6%  84.8%  94.4%  46.5%  0.0%  95.6%  92.0% 

Water Consumption (Tonne/Year)  4,146,453  2,889,402  1,122,152  835,179  3,797,516  3,766,045  10,912  10,197  266,399  651,612 

Discharge Water (Tonne/Year)  3,267,571  2,385,108  1,006,659  709,253  2,819,626  2,903,140  10,912  10,185  227,317  607,413 

Recycled Water (Tonne/Year)  286,160  391,864  101,677  71,848  704,906  1,034,407  ‐  ‐  ‐  ‐ 

Water Recycling Ratio (%)  8.8%  13.6%  10.1%  10.1%  25.0%  35.6%  ‐  ‐  ‐  ‐ 

Nitrogen Oxides (NOX) Emissions (kg/Year) 

3,851  3,368  180  90  1,376  2030  ‐    ‐  ‐ 

Sulfur Oxides (SOX) Emission (kg/Year) 3,811  3,116  1  ‐  2,096  3,068  ‐    ‐  ‐ 

Volatile Organic Compound (VOC) emissions (kg/Year) 

42,795  75,360  6,215  8,437  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  99 

Violation of Environmental Legislation and Total Penalty 

920,000 NTD 250,000 NTD  0  0  0  0  0  0  0  0 

Total number and volume of significant spills 

0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

Environmental Expenditure/Investment183,070,000 

NTD 156,860,000 NTD 27,030,000 NTD 15,000,000 NTD 17,580,000 NTD 96,900,000 NTD 150,000 NTD

1,000,000 NTD 

‐ 26,500,000 

NTD 

Page 60: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 60  

6‐7‐1. 2015 Environmental Expenditures 

Environmental  pollution  prevention,  disposal  of  hazardous  industrial waste and  environmental  certification  all  important  to Compeq  and  are budgeted  for every year. Spending in 2015 was 67 million NTD higher than 2014 mainly due to an  increase  in  the  environmental  protection  budget with  the  Chongqing  Plant commencing mass production during the same year. Compeq's  related  expenditures  for  2015  are  therefore  are  shown  in  the  following table:  

Expenditure  Explanation All Compeq 

Costs 

Pollution prevention cost 1.  Pollution equipment invest costs 2.  Pollution prevention equipment 

maintenance and operating costs

296,260,000 NTDIndustrial waste disposal 

costs 

1. Physical, chemical, biological, heat treatment or other treatment methods are used to change the physical, chemical and biological attributes or content in order to realize their separation, reduction in volume, detoxification, solidification or stabilization. 

2. Sanitary landfill, sealed landfill, safety landfill or ocean disposal of industrial waste 

Environment/Environmental protection management and system setup/certification 

costs 

ISO14001, ISO14064, IECQ QC 080000… etc. 

  

6‐7‐2. 2015 Environmental Compliance 

The Taiwan plant was fined for soil and ground water pollution by the Environmental Protection Bureau in 2015. The Compeq environmental protection team immediately set up a task force and came to an agreement with the local community after extensive discussion on continuous improvements in the future.  

Funding is also budgeted for environmental production each year. Compeq has developed a different improvement plan for each plant. The Luzhu Plant for example had 8 improvement plans on record for 2015. These included improving the efficiency of the biological treatment system, installation of discharge water filtering equipment, refurbishing the coating of the underground wastewater tank, remedial action on soil pollution, and injection of bio‐agents into the ground water. 

Other plants each have their own particular programs. The program details are shown in the following section 6.8 Future Direction in Pollution Prevention. 

        

Page 61: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 61  

6.8 Future Direction in Pollution Prevention Plant  Improvement Plan 

Luzhu Plant 

1. Addition of dry‐film slag reduction and slug drying equipment to reduce the amount of waste produced 2. Replacement of filtration material and aeration pipes to improve the efficiency of bio‐treatment 3. Addition of automated continuous monitoring equipment for discharge water 4. Increase the recovery ratio of copper waste liquid within the plant 5. Increase the reuse of wastewater to reduce the amount of wastewater discharge 6. Refurbish the coating of underground wastewater tank 7. Remedial action on soil pollution (excavation and removal, blending and dilution, biological 

rehabilitation etc.) 8. Injection of bio‐agent into ground water 

Dayuan Plant 

1. Improve the efficiency of the aerobic tank in the bio‐treatment system 2. Addition of discharge water filtration equipment 3. Addition of automated continuous monitoring system for pH, water temperature and 

conductivity 4. Increase the recovery ratio of copper waste liquid within the plant 5. Sludge reduction 

Huizhou Plant 

1. Sludge and dry film slag drying to reduce the amount of hazardous waste produced 2. Reuse of process cleaning water (terminal washing changed to front‐end), water conservation of gantry production line during standby, and reduction in 

excess overflow (comparison against similar production lines with water savings based on difference between high and low overflow) to reduce water consumption 

3. Improvement to biological treatment system to improve nitrogen and ammonia‐nitrogen removal rate 4. Recovery of raw water from RO system to increase wastewater recycling 

Suzhou Plant 

Addition of weirs to the compressor area to prevent oily water from contaminating the soil and rainwater conduits 

Chongqing Plant 

1. Modification to interlink between emission tower and pumps to prevent the direct exhaust of emissions 2. Addition of filtering device to the on‐line monitoring instrument sampling port to reduce failure rate 3. Replacement of anti‐foaming agent with foam breaker to reduce COD emissions 

    

Page 62: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 62  

 

7. Employee Relations  7‐1. Occupational Health and Safety 7‐2. Compeq and Employees 7‐3. Employee Development and Training    

Page 63: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 63  

7‐1. Occupational Health and Safety 7‐1‐1. 2015 Occupational Health and Safety Targets                  

 7‐1‐2. Occupational Safety and Health Management System 

To  upgrade  our  overall  safety  and  health  system  and  management performance, Compeq began promoting  the OHSAS 18001 Management System at all plants in 2005. OHSAS18001 certification was achieved in March 2006 after auditing by  Lloyd's. When  the OHSAS 18001 management  system was updated Compeq's certification was updated to the new version as well.    Chongqing Plant is a new site so OHSAS 18001 certification is expected to be achieved in 2016. 

 For  the  effective  operation  of  the  management  system,  Compeq  has 

established a Labor Safety and Health Management Committee as required by law. Labor  representatives  make  up  1/3  of  the  committee  as  mandated  and  the highest  level  of  authority  is  the  plant  manager,  ensuring  that  labor  union representatives can communicate directly with the top management. 

 The  Health  and  Safety  Management  Committee  is  convened  quarterly. 

Representatives  can  take  part  in  the  discussions  of  safety  and  health matters. Participation by  labor  representatives  in  the Committee during 2015 was 100%. The union also  included guarantees on health and  safety  in  the draft  collective bargaining agreement. 

 In accordance with the operation of the management system, Compeq tracks 

the  monthly  statistics  for  disabling  injuries  and  lost  days  for  each  regional business  entity.  The  information  is  reported  to  the  Northern  Labor  Inspection Bureau each month. Compeq  is continuing to track our occupational  injury data. Other aspects of the management system include: 

    

Compliance with laws and the requirements of stakeholder groups 1.  Human‐factor 

engineering assessment and improvement plan

2.  Chemical classification and management

Continuous Improvement of the Management System and Improved Hardware Planning 1.  Optimization industrial safety 

management system ‐ Electronic forms2.  Increase the effectiveness of operational 

environment monitoring 3.  Improve the effectiveness of hazard 

identification and fire risk assessment tools 

 Enhance Safety Awareness of Personnel 1.  Promote fire damage prevention plan 2.  Strengthen the safety and health 

discipline plan for on‐site personnel 3.  Promote emergency response plan

Page 64: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 64  

A. Work environment inspection  B. Personal protection of workers  C. Hazard identification, evaluation and control D. Chemical Management   

To make continuous improvements to employees' working conditions, we not only impose controls on the temperature/humidity, lighting, noise, and substances during the design stage but also carry out on‐site tests based on safe workplace regulations. The indicators are compared and reviewed every year to ensure that our working conditions satisfy statutory requirements.  

To reinforce personal protection at work, Compeq issues various types of protective gear for the use of employees based on their position and actual work requirements. There are high‐visibility warning signs in each area to remind employees to use the protection gear. We also have a dedicated management unit for training and guiding employees on the use of protective gear, effectively increasing employees awareness on personal protection.  

To prevent occupational disasters as well as reduce safety and health risks, Compeq drew up the "Safety and Health Risk Identification and Assessment Guidelines.” Every unit is required to identify and assess risk factors, grade them by severity, then propose control measures in order progressively standardize the safety management or operations of equipment, materials, and work procedures.   

To improve the safety of personnel working with chemicals, Compeq tracks the safety information for all chemicals used. Safety management is also carried out for all of the chemicals used by the company including their current usage and storage environment. Operators are provided with safety and health training to enhance their safety awareness during the use of chemicals.    Due to new government measures on chemical management, the chemicals used in the plants have now been classified according to their operating environment, amount used, storage and number of users for management. This then serves as the basis for improvements to the working environment or related equipment. 

E. Work Safety Reward  F. Ergonomic Risk Assessment and Control G. Health Examination  H. Prevention of Illegal Interference at Work To encourage more engagement and accountability on safety and health improvement and maintenance on the shop floor, a work safety evaluation system was launched by Compeq in 2005. Each unit is evaluated on their industrial safety performance each month. The self‐assessment offers incentives for every unit to engage in continuous improvement. A progress award was also set up with public recognition and rewards at weekly meetings. Work safety is therefore made not only a part of everyday operations but also an honor to be achieved. 

New domestic legislation as well as the prevention of musculo‐skeletal‐related occupational injuries in employees led to Compeq introducing ergonomic risk assessment regulations based on the government's 2014 ergonomic risk prevention guide. Plant operations were reviewed and improvements made to provide employees with a safer, more comfortable working environment.  

1. To effectively monitory employee health, Compeq not only requires a physical examination upon joining the company but also provides employees with regular health examinations as required by law. Employees are notified of the results. 

2. At the same time, Compeq carries out general and special health examinations in accordance with law. We also host health promoting events and provide weekly excerpts of health information to all employees.   

3. The standard and special health examinations for 2015 have all been completed. The plant clinic now features an occupational medicine clinic conducted by specialists for certifying occupational injuries/diseases and change of work assignments. 

Occupational safety includes both the physical body and mental well‐being. Compeq has published explicit rules on appropriate preventive and response measures for employees subjected to illegal interference by their employer, supervisor, colleague, service recipient or other third parties in the workplace resulting in physical or mental harm. Compeq hopes to build a friendly workplace and environment. All forms of workplace violence are strictly prohibited.   

 

Page 65: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 65  

7‐1‐3. In‐Service Training on Safety and Health For  current  employees,  an  annual  education  &  training  program  is  organized 

each year based on safety & health legislation and plant requirements. Enforcement of the education & training plan ensures that all employees are aware of proper safety & health concepts. In 2015, the Taiwan plant conducted 14,998 hours of safety & health training. This was 3,543 hours less than last year due to a decrease in training demand. Huizhou plant  in  turn  conducted 30,870 hours of  training, up 30 hours on  last year. Suzhou Plant also experienced a decrease  in  in  training hours due  to  lower demand. The  Chongqing  Plant  however  strictly  enforced  Compeq's  safety  and  health requirements from the start of production.   

*Unit : Hours/Person   *The annual safety and training hours per person includes total external & internal training hours/total employees         

7‐1‐4. Fire Drills To enhance employee awareness on emergency evacuation and firefighting, 

Compeq organizes firefighting team training and emergency evacuation drills every year. These real‐world operations and exercises serve to educate employees on fire and use of firefighting equipment. In the event of an emergency, employees will be able to evacuate in a safe and swift manner, reducing the loss of property and life from fires on company premises. 

Compeq also adheres strictly to fire safety regulations in the design and installation of firefighting equipment. The "Fire Safety Accountability System" ensures that responsibility for fire safety is implemented at the workshop and team level for routine firefighting equipment maintenance and management. Qualified fire safety companies are contracted to maintain the company's firefighting systems. Independent fire safety inspection organizations are also commissioned every year to test the firefighting system. Fire safety training and emergency response drills are held as well to enhance the fire safety awareness and emergency response skills of employees. 

              

Country/Region Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant 

Dayuan Plant 

Huizhou Plant 

Suzhou Plant 

Chongqing Plant 

Annual Hours of Safety & Health Training per 

Person 3.47  5.43  3.52  0.57  4.77 

Annual Hours of Safety & Health Training 

14,998  5,776  30,870  541  6,846 Fire drills at the Compeq Dayuan Plant and Suzhou Plant 

Training class at the Compeq Luzhu Plant

Page 66: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 66  

7‐1‐5. 2015 Occupational Disaster Statistics at Each Plant 

            

     → The Luzhu, Dayuan, Huizhou and Suzhou plants all saw a decrease in FR and SR in 2015 compared to 2014.    → The Chongqing Plant only commenced production in July, 2014, so the numbers were relatively low. Orders and production increased in 2015 so the overall numbers began rising.       

      

Plant  Male  Female 

Luzhu Plant Total work hours 

Frequency Days Lost FR  SR Total work hours 

Frequency  Days Lost FR  SR 

5,512,416  14  201  3    36.46  4,178,904 8  233  2    55.76 

Dayuan Plant 

Male  Female 

Total work hours 

Frequency Days Lost FR  SR Total work hours 

Frequency  Days Lost FR  SR 

1,213,280  0  0  0  0  874,872  2  11  2.28  12.57 

Huizhou Plant 

Male  Female 

Total work hours 

Frequency Days Lost FR  SR Total work hours 

Frequency  Days Lost FR  SR 

19,419,044  15  494    0.77  25.42  9,709,522 6  149    0.62    15.30 

Suzhou Plant 

Male  Female 

Total work hours 

Frequency Days Lost FR  SR Total work hours 

Frequency  Days Lost FR  SR 

965,437  1  0  1.03  0  1,448,156 2  10  1.38  6.9 

Chongqing Plant 

Male  Female 

Total work hours 

Frequency Days Lost FR  SR Total work hours 

Frequency  Days Lost FR  SR 

2,057,728  12  297  5.83  144.33 1,582,868 6  76  3.79  48.01 

Basis of Calculation: There were no deaths due to occupational disease or disaster at Compeq in 2015 so these were not included in the above table. (1) Frequency of Disabling Injury (FR): Number of injuries per million work hours excluding traffic accidents traveling to and from work. Formula: Number of injuries / total work hours x 

1,000,000. (2) Severity of Disabling Injury (SR): Number of days lost due to injury for every one million hours excluding traffic accidents traveling to and from work. Formula: Total number of work 

days lost / total work hours x 1,000,000. (3) Rate of Occupational Disease: People who are judged by special health examinations (occupational disease examination) to be directly work‐related/Average number of total workers 

for the year (4) No. of Deaths from Occupational Disaster: Number of people that died due to work‐related factors in the workplace. 

Page 67: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 67  

7‐1‐6. 2015 Health Related Activities at Each Plant 

Month Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant  Dayuan Plant  Huizhou Plant  Chongqing Plant  Suzhou Plant 

January  Bone density exam  Blood donation 1. Four health information communications 2. Inspection of food safety and health 

Promotion of health information  None 

February  ‐  1. Consultation for health examination report 2. Health education on high blood pressure    Four health information communications  Promotion of health 

information Special occupational health examination 

March  1. Vision and color recognition testing 2. Health education on overworking  Health education on overwork in the workplace 

1. Four health information communications 2. Blood pressure and weight measurement 

Promotion of health information 

Special occupational health examination 

April  1. Oral and intestinal cancer screening 2. Health education on high blood pressure 

1. Bone density exam 2. Health education on preventing high blood pressure  Five health information communications  Promotion of health 

information Special occupational health examination 

May  Health education on diabetes  1. Blood donation 2. HIV education forum 3. Health education on preventing diabetes 

1. Four health information communications 2. Training of new first‐aid personnel 

Promotion of health information 

Special occupational health examination 

June  1. Blood donation 2. Health education on high cholesterol 

1. Stress relief seminar 2. Health education on preventing high cholesterol 

1. Four health information communications 2. Proposal for unpaid blood donation by employees 

Promotion of health information 

Blood pressure measurement 

July 

1. Cervical cancer screening 2. Health education on metabolic syndrome 3. Compeq Family Day event (1‐day family land and water tour of Leoofoo Village) 

1. Massage seminar2. Health education on heat stroke prevention and heat exhaustion during the summer 3. Compeq Family Day event (1‐day family land and water tour of Leoofoo Village) 

1. Five health information communications 2. Refresher training of first‐aid personnel 

Promotion of health information  None 

August 

1. Health education on heat exhaustion and heat stroke 2. Health education on kidney functions 3. Compeq Family Day event (1‐day family land and water relaxation tour of Leoofoo Village) 

1. CPR training2. Health education on introduction to metabolic syndrome 3. Compeq Family Day event (1‐day family land and water relaxation tour of Leoofoo Village) 

Four health information communications  Promotion of health information  None 

September  1. Blood donation 2. Health education on preventing Dengue Fever 

1. Sight and eye pressure testing 2. Promotion of kidney protection 

1. Four health information communications 2. Training of new first‐aid personnel 

Promotion of health information 

Special occupational health examination 

October  1. Blood donation 2. Health education on preventing Dengue Fever 

1. Screening for four cancers 2. Health education on preventing Dengue Fever 

1. Four health information communications   2. Refresher training of first‐aid personnel 

Promotion of health information 

Special occupational health examination 

November  1. Mammography 2. Health education on preventing Dengue Fever 

1. Blood donation 2. Health education on preventing Dengue Fever  Five health information communications  Promotion of health 

information Special occupational health examination 

December  Annual health exam  Annual health exam  Four health information communications Occupational health hazard exam for 

designated positions 

Special/Standard health examination 

Page 68: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 68  

7‐1‐7. Enhancing Employee Wellbeing Most people eat 

out and tend to eat a more greasy diet. To encourage employees to eat in a more healthy manner, a health section was added to the employee education and training website featuring all kinds of health lessons and FAQ videos on themes such as "Are you exercising to lose weight properly?", and "Good fats". Interested employees or those suffering from illness can browse and make use of the website.  

Apart  from  physical  health,  Compeq  also  pays  attention  to  the  psychological health of employees as well. Specialists at the medical clinic host monthly seminars on topics  related  to  relaxation  and  stress  relief  such  as  "Health  Talk:  I've  been  very short‐tempered  and  impatient  recently.  Is  this  related  to  greater  stress  at  work?" These  help  employees  relax  outside  of  work  and  improve  their  psychological well‐being.  

Apart from related seminars, we also  invited celebrity  lecturers to teach a class on "Overcoming  Inferiority and Growth"  in 2015. The class taught employees how to cast aside  their negative emotions and convert  their sense of  inferiority  into positive thinking. The  teacher assessment surveys after  the class were all positive and hoped that  the  company  will  continue  to  organize  similar  classes  in  the  future. We  will therefore continue to evaluate the hosting of related classes. 

 

   Programs  Topic 

Episode 1  Following a balanced diet 

Episode 3  Are you exercising to lose weight properly? 

Episode 5  Mom's Diet‐‐ Diet during pregnancy (Part 1) 

Episode 7  Baby food (Part 1) 

Episode 9  Detoxification (Part 1) 

Episode 11  Shopping for groceries 

Episode 13  Graduation ceremony 

Episode 15  Bad kidneys can ruin your life 

Episode 17  Things to know about diabetes 

 

Psychological Master Class ‐ Overcoming Inferiority and Growth (1/2) 

Psychological Master Class ‐ Overcoming Inferiority and Growth (2/2)

      G10 Chiang Pei‐chia 

Review  GA Song Meng‐ping (Manager) Approval VP of Administration Chung Jui‐hua 

Subject  Health Talk: I've been feeling very short‐tempered and impatient recently. Is this relaLearning about stress relief and emotional management will help us maintain our physical and mental well‐being, improve our personal relationships, and enhance our performance at work or at school. But how can we tell if we are under too much stress? The following physical, emotional , psychological, and behavioral indicators can help us determine if we are under too much stress. Let's check them out one by one. ★Physical indicators 1. Increase in the frequency and intensity of headaches. If not caused by physical factors then it might a reaction to stress. 2. Tense muscles. This usually occurs around the head, neck, shoulders and back. 3. Skin is too dry with spots or rashes. 4.Digestive problems such as stomach ulcers. 5. Racing heart beat and chest pains.

Page 69: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 69  

7‐2. Compeq and Employees Compeq considers employees to be an important company asset. Apart from 

strict adherence  to  labor  laws, we also strive  to comply with even more  rigorous standards  on  labor,  health  and  safety,  environment,  ethics,  and  management systems such as SA 8000, EICC and customers' code of conduct.  In 2012, we even voluntarily  applied  for  and  successfully  received  SA  8000  certification. We  also applied  to  join  the  EICC‐ON  platform  and  conduct  a  self‐assessment  of  our  CSR performance  every  year,  the  results  of  which  are  disclosed  to  the  relevant customers. 

7‐2‐1. 2015 Employee Relations Targets           

      

7‐2‐2. 2015 Work Force Overview The number of Compeq employees has continued to grow along with our global 

strategic expansion. Direct employees account for 80% of our workforce. At the end of 2015, there were around 18,293 Compeq employees worldwide, an increase of around 3,000 people over the previous year. The majority  (63%) of our employees are at  the Huizhou Plant  in China,  followed by the Luzhu Plant  in Taiwan with around 23%. The number of employees at each plant and their relative proportions are shown below.              

        

   

Target 1. Compliance with laws and the requirements of stakeholder groups

Target 2. Continue to reduce the rate of abnormal work hours with not exceeding 5% being the baseline

Target 3. Continue to promote and maintain open employee grievances channels

Target 4. Continue to build a friendly and harmonious workplace

Number of Employees at Each Plant

Chongqing Plant

Suzhou Plant

Huizhou Plant

Dayuan Plant

Luzhu Plant

Chongqing Plant, 6.35% 

Suzhou Plant, 1.70% 

Huizhou Plant, 62.67% 

Dayuan Plant, 5.77% 

Luzhu Plant, 23.52% 

Page 70: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 70  

7‐2‐3. Diversity and Equal Opportunity Employment Compeq conforms to the principle of gender equality and in our hiring practices. 

Suitable personnel  are  recruited  through  a  fair  and equitable process  in  accordance with local regulations. 

Compeq  also  supports  employee  diversity.  The  number  of  handicapped employees  at  the  Taiwan  plants  satisfies  the  government's  incentive  regulations. Indigenous people are also hired and offered one day of indigenous leave each year so they can enjoy and preserve their  indigenous culture. Ethnic minorities are employed 

at the Compeq plants in China as well including the Tu, Zhuang, Miao, and Yi peoples.  7‐2‐4. Employee Composition 

Management roles consisted mainly of supervisors above the section grade. The table on the right shows that managers account for around between 5‐10% of all Compeq employees. The number of women in management roles was also relatively low compared to men. Analysis concluded that the work environment in the PCB industry is dominated by wet processes. Men are more tolerant of such working conditions. Nevertheless, the selection process for managers at Compeq is fair, impartial and transparent with a comprehensive promotion mechanism in place. The composition of employee roles are shown in the table on the right.   

        

☆Composition of management/non‐Management employees at each plant

Plant Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant  Dayuan Plant  Huizhou Plant  Suzhou Plant  Chongqing Plant 

Gender  Male  Female Male  Female  Male  Female  Male  Female  Male  Female 

No. of People in Management Roles 

108  11  34  4  978  239  28  17  31  4 

Percentage (%)  2.51% 0.26% 3.22%  0.38%  8.53%  2.08%  9.00%  5.47%  2.67%  0.34% 

No. of People in Non‐manag

ement Roles 

2,320  1,863  596  421  6,707  3,540  119  147  595  509 

Percentage (%)  53.93% 43.31% 56.49% 39.91%  58.50%  30.88%  38.26%  47.27%  51.25%  43.84% 

Page 71: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 71  

      →  Foreign  workers  account for around 28% of all workers in the Taiwan plants. Most of the  workers  in  the  Chinese plants  continue  to  be  hired locally.          → Most of the workers (65%) in the Taiwan plants are aged between  30  ~  50  years.  The majority  of  workers  at  the China  plants  aged  around  30 so  job  seekers  in  China  tend to be younger.      

  

☆Ratio of local and foreign employees at each plant 

Plant Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant  Dayuan Plant  Huizhou Plant  Suzhou Plant  Chongqing Plant 

Gender  Male  Female  Male  Female  Male  Female  Male  Female  Male  Female 

Local Workers 1,889  1,462    524    316    7,685    3,779  147    164    626    513   

Ratio of Local Workers 

43.91% 33.98%  49.67%  29.95%  67.04%  32.96%  47.27%  52.73%  53.92%  44.19% 

Foreign Workers 539  412  106  109 No foreign worker hired Ratio of Foreign 

Workers 12.53% 9.58%  10.05%  10.33% 

☆Employee age distribution at each plant 

Plant Taiwan Plants  China Plants 

Luzhu Plant  Dayuan Plant  Huizhou Plant  Suzhou Plant  Chongqing Plant 

Gender  Male  Female  Male  Female  Male  Female  Male  Female  Male  Female 

<30 years  593  396  178  79  4095  1940  74  82  440  303 

<30 years (%) 14.23%  9.50%  17.05%  7.57%  46.83%  22.18%  26.33%  29.18%  47.67%  32.83% 

30~50 years 1548  1198  403  289  1411  999  59  65  99  81 

30~50 years (%) 

37.14%  28.74%  38.60%  27.68%  16.13%  11.42%  21.00%  23.13%  10.73%  8.78% 

>50 years  255  178  47  48  153  147  1  0  0  0 

>50 years (%) 6.12%  4.27%  4.50%  4.60%  1.75%  1.68%  0.36%  0.00%  0.00%  0.00% 

Page 72: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 72  

☆ Distribution of new and separating employees' ages at each plant in 2015

Country/Region Taiwan Plants China Plants

Luzhu Plant Dayuan Plant Huizhou Plant  Suzhou Plant Chongqing PlantCategory/Gender Male  Female Male Female Male Female  Male Female Male Female

No. of N

ew 

Employees 

Age distribution 

<30 years  111  141  22  10  3744  1304  37  24  837  494 

30~50 years  206  148  64  44  1834  830  9  2  1131  730 

>50 years  0  0  0  0  1  0  0  0  0  0 

Arrival (%) 

Age distribution 

<30 years  0.25%  0.32%  0.20%  0.09%  3.16%  1.10%  0.99%  0.64%  6.75%  3.98% 

30~50 years  0.23%  0.17%  0.29%  0.20%  0.77%  0.35%  0.00%  0.00%  7.93%  4.93% 

>50 years  0.00%  0.00%  0.00%  0.00%  0.00%  0.00%  0.00%  0.00%  0.00%  0.00% 

Num

ber of Departing 

Employees 

Age distribution 

<30 years  162  109  34  17  4820  2829  47  28  952  443 

30~50 years  354  250  104  30  5672  1898  15  4  164  154 

>50 years  17  6  0  2  29  1  0  0  0  0 

Turnover(%) 

Age distribution 

<30 years  0.36%  0.25%  0.30%  0.15%  4.07%  2.39%  1.26%  0.75%  7.67%  3.57% 

30~50 years  0.40%  0.29%  0.46%  0.13%  2.39%  0.80%  0.00%  0.00%  0.66%  0.62% 

>50 years  0.04%  0.01%  0.00%  0.02%  0.02%  0.00%  0.00%  0.00%  0.00%  0.00% 

*Note: Turnover rate was calculated using (no. of separating employees/12 months)/total no. of employees at the end of 2015. Separations may be due to voluntary, dismissal, retirement, or death in line of duty. *Note: "New employees" refer to those that were accepted and reported for work between January 1 and December 31, 2015.    

→  The  above  table  shows that  the  number  of  new employees  and  separation rates  at  the  Luzhu  and Dayuan plants in Taiwan are relatively  low.  This  means greater  personnel  stability in Taiwan;   →  In  China  most  of  the turnover  is from employees in  the  <30  years  category. New  employees  therefore come  from  the same group as well.  

Page 73: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 73  

HarmonyFriendship

IntegrateResource

PreventConflict

EmployeeAssistance

7‐2‐5. Employee Engagement Unobstructed Communication Channels: Compeq values communication with employees  and  hopes  to  use  a  variety  of  different  channels  to  understand what employees are thinking. As this can help the company refine its systems and  practices,  Compeq  has  established  a  variety  of  internal  grievance  and complaints  channels. A memo  is  sent out  to  all  employees  every month  to encourage  the  use  of  these  channels  as well.  The  channels  include  "direct communication  with  the  supervisor",  "direct  communication  with  HR unit/supervisor", "physical employee suggestion box", "e‐mail", "complaints hotline", and "town hall meetings." The Taiwan plants have even  translated the communication channels  into the mother tongue of foreign workers and put up posters throughout the plants and  in the shoe‐changing areas. These efforts seek to realize unobstructed communication with employees. JR Employee Relations Course:    The social responsibility complaints section is divided  into  labor,  industrial safety and environmental safety aspects.  In 2015, there were  still  a  relatively  high  number  of  human  rights‐related  complaints from employees are unable to accept the high‐pressure leadership style of their supervisors. To  fix  this problem,  the  JR‐Employee Relations Course  is planned for 2016. The course will be  targeted at managers at and above  the grade of foreman. Managers will be taught how to apply empathy to solving employee problems,  boost  team  rapport  and  thus  achieve  harmonious  employee relations. Union Relations Management: Compeq’s Taiwan plants  formed  the  company union in 1979. The Huizhou and Suzhou Plants established their labor unions in 2011 and 2010 respectively. Compeq respects employees’ rights under the law so it does obstruct or interfere with employee’s freedom of association. In 2015, 100% of the employees joined the labor union and are protected by the right of collective  negotiation.  The  Compeq  Union  meets  every  two  months  or convenes  special  meetings  of  team  leaders.  One  general  meeting  of  union members  is held every year. One meeting of directors and supervisors  is held every  month  or  when  necessary.  Team  leaders  meet  on  ad  hoc  basis  to promote the policies of the company and the labor union to the members and to collect members feedback. Employee concerns are examined and discussed by  labor  representatives  and  management  representatives  so  effective responses can be proposed. The meeting minutes are also published internally to  inform  employees  about  the  action  to  be  taken  on  each  issue.  .  Labor relations meetings are convened by Compeq on a regular basis for management and  labor  representatives  to  examine  and  discuss  issues  of  interest  to 

employees and propose practical measures. Weekly and monthly meetings are regularly held to inform employees about the company's business direction and accomplishments.  Important announcements are sent as memos by e‐mail  to all employees or announced during shift changes for on‐site workers.  7‐2‐6. Building a Friendly and Harmonious Workplace   Compeq was established more than 40 years ago.  During all these years, Compeq has followed the the law and established SOPs for maintaining corporate discipline  as well as the normal, stable operation of the company. Laws, SOPs and discipline however can feel cold and sterile to employees during their work. To realize sustainable development of the company, Compeq is now looking beyond laws, SOPs and rules. Apart from encouraging greater empathy among managers in their dealings with employees, we are also looking at measures to "re‐motivate" employees so everyone from the young and old can feel the changes  and our commitment. 

A  relevant  committee  was  established  by  Compeq  in  April,  2015.  The committee now meets on a quarterly basis for the promotion of related topics. The new benefits added for Taiwan in 2015 are listed below:   

 

Human resources

•Promotion of work rules and incentives•Salary increase of 4% in Taiwan for 2015•Addition of training course on awareness of labor rights regulations to improve management sensitivity on labor rights regulations

General affairs/Benefits

•Increase in number of discounted bank transfers•Hosting of club recruiting events•Pregnancy and child‐rearing measures•Higher child‐rearing and hospital subsidies•Provision of electric scooter parking spaces

Health

•Greening of plant surroundings

•Provision of free spiritual resources

•Addition of breast‐feeding room

•Hosting of spiritual seminars

•Signing of special contract with fitness centers

•Disease prevention seminar

•Monthly sharing on health topics

Page 74: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 74  

 7‐2‐7. Compensation 

7‐2‐8. Basic Benefits

Equal  pay  for  equal work:  Compeq  established  a  salary  system with  external competitiveness  and  internal  fairness.  The  starting  salary  is  determined  by educational  level  and work  experience.  It  is  not  affected  by  race,  ethnicity  or social  background,  social  level,  descent,  religion,  physical  handicap,  gender, sexual orientation, family responsibility, marital status, labor union membership, political opinion, age or other  reasons. Company  salary  is  consistent with  local labor regulations and all new employees receive the same pay for the same work regardless of gender.  Comprehensive promotion system: A comprehensive and reasonable promotion and  assignment  system  can  help  motivate  employees  and  lower  employee turnover. A compensation scheme  that  is competitive  in  the  job mark will with talent  retention.  Outstanding  employees  are  rewarded  according  to  the company's business results and individual performance in order to boost morale and productivity.  Insurance  and  Pension:  Compeq  complies  with  relevant  local  legislation  and purchases  labor  insurance,  national  health  insurance  and  group  insurance  for workers. Leave is also managed through the attendance system including annual leave,  personal  leave,  sick  leave,  menstruation  leave,  maternity  leave  and paternity leave. In addition, a comprehensive retirement plan has been drawn up in accordance with the law. This includes the calculation of employee pensions in accordance with the "Labor Standards Act"  in Taiwan. The payment period and payment rate are determined  in accordance with actuary  forecast of employee retirement fund. Starting on 1 July, 2005, a certain percentage of the salary (6%) is  deposited  into  the  employee's  personal  account  on  a  monthly  basis  in accordance  with  the  “Labor  Retirement  Regulations."  In  China,  a  certain percentage of  the  salary  is deposited  into  the  employee's personal  account  in accordance with the "Basic Endowment Insurance Regulations."  Employees are invaluable assets of the company. A business can only continue to grow  if  it  has  the  right  quality  and  quantity  of  talented  people. We  therefore strive  to  provide  the  company with  comprehensive,  high‐quality  benefits  that allow each employees to put their talents to good use in their roles and boost the competitiveness  of  the  company.  For  this,  in  addition  to  guaranteeing  the benefits prescribed by law, we also established various benefit systems under the consideration for employee welfare. 

Travel:  Compeq  provides  basic  and  sound  food,  clothing,  accommodation, transportation, education and entertainment.  lodging and  travel measures. The Taiwan  plant  provides  shuttles  buses  between  Taoyuan  and  Taipei,  while  the Huizhou  plant  provides  Huizhou  and  Boluo  shuttles  for  those who  purchased local  housing  as  well  as  recreational  vehicles  for  employees  wanting  to  go shopping. Suzhou Plant provides drop‐offs and pick‐ups by plant vehicles while the Chongqing Plant provides shuttle buses. Food:  All  plants  provided  free  food  and  air‐conditioned  dormitories  featuring sports  and  recreation  rooms.  Facilities  include  pool  table,  table  tennis  and exercise equipment. The Huizhou Plant offers soccer, table tennis and basketball equipment as well. Employees can therefore play sports and unwind at any time to keep fit. Accommodation: The Taiwan plants employ foreign workers so there is a lounge on  each  floor  with  TV  and  satellite  receivers  that  ease  their  homesickness through TV programs from their home country. The dormitories of Huizhou plant include a  recreation  room and  lounge where employees can unwind outside of work. To look after and cater for the growing number of pregnant workers at the Taiwan  and Huizhou plants,  these plants now offer  special meals  for pregnant women so they can enjoy proper nutrition. Entertainment:  The  Employee  Benefit  Committee  was  set  up  by  Compeq  in accordance  with  the  law.  The  Committee  organizes  country  excursions,  club subsidies,  domestic  and  overseas  travel  subsidies,  wedding,  funeral  and  birth subsidies.  Bonuses  are  routinely  distributed  for  the  three major  festivals  and birthday  gifts.  Scholarships  are  offered  for  employees'  children  as  well.  The Taiwan  plants  have  even  signed  a  preferential  contract  with  nearby childcare/kindergarten  institutions. We  provide  employees  with  total  care  on food, clothing, accommodation, education and entertainment. At the same time, Compeq  has  established  company  union  tasked  with  protecting  labor  rights, improving labor knowledge and skills, developing the production businesses and improving workers' quality of life. Apart from pushing for the benefit committee to  improve benefits,  the mission of  the Compeq Union also  includes employee subsidies and gifts for weddings, funerals, sickness, and childbirth, the hosting of labor education as well as the organizing of recreational events. 

To encourage employees to  interact and bond with each other  in order to build up employee consensus and rapport with the company, Compeq organizes family day events with group activities. The family day events provide employees with  an  opportunity  to  bond with  their  family  so  they  can  achieve  a  balance between work and family life. 

Page 75: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 75  

As  part  of  the  continuing  improvements  to  employee  welfare,  a harmonious and friendly workplace team was set up in 2015. The team will meet every quarter to discuss potential improvements to benefit schemes. 7‐2‐9.  2015  Applications  and  Employees  Returning  from  Unpaid Parental Leave 

Compeq offers employees the option of unpaid parental  leave  in accordance with  the  Labor Standards Act of Taiwan.  In 2015, a  total of 95 people applied  for parental  leave,  an  increase  of  50  people  on  2014.  In  2015,  41  employees were expected  to  return  from  leave.  A  return  rate  of  80%  and  retention  rate  of  92% showed  that  Compeq  offers  an  unobstructed  channel  for  unpaid  parental  leave which produces high return and retention rates. 

   

  7‐2‐10. Working Time Control Mechanism 

Control of working time is becoming an increasingly important issue with customers. Compeq has introduced system reminders and HR reporting to improve control over weekly rest days, weekly work hours and extended working hours. Site managers can also use the system to schedule personnel rosters and leave. This will help reduce the number of working time violations. Apart from the above reminders, targets have also been set by Compeq for 2015. A more effective working time control mechanism will be developed in response to the new working time regulations in 2015 to prevent employees from working excessive hours.                    

   

Parental Leave Applications and Returns  2014  2015 

Item  Male  Female Total Male Female Total 

Number of applicants for parental leave in 2015  10  35  45  44  51  95 

Number of employees expected to return from unpaid parental 

leave in 2015 4  8  12  16  25  41 

Number of employees who returned from unpaid parental 

leave in 2015 4  6  10  11  22  33 

Return Rate (%)  100%  75%  83%  69%  88%  80% 

No. of employees who applied for and actually returned to the 

company from unpaid parental leave in 2014 

4  13  17  6  19  25 

No. of employees who returned from parental leave in 2014 and is 

still with the company after 12 months 

2  13  15  6  17  23 

Retention Rate (%)  50%  100% 88%  100% 89%  92% 

Page 76: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 76  

7‐2‐11. Multiple Grievance Channels Open and direct communication between the employees and management 

is  the most  effective way  to  solve work  problems  and  to  build  a  harmonious enterprise.  Employees  are  always  notified  in  advance  before  any  significant changes to their work. There were no  incidents of forced  labor and all activities are performed in accordance with law. 

Compeq provides  comprehensive  internal  channels  for  communication as shown  below.  These  include  the  "Employee  Opinion  Box"  on  the  Compeq intranet,  the  "Human Resource Contact Window" on  the Compeq website,  the "Labor  Union"  mailbox  and  hotline.  Employees  can  send  their  feedback  or suggestions through these channels at any time. The Taoyuan City Department of Labor  and  the  Northern  Labor  Inspection  Bureau  conducted  9  audits  of  the Taiwan plants  in 2015 with  fines  issued  for excessive work hours. A project has been set up to review and take corrective action.  

 

7‐2‐12. Preventing Sexual Harassment Compeq does everything possible to ban and prevent sexual harassment. 

A  sexual  harassment  complaints  committee  has  also  been  set  up  in accordance with  the  law. Once  a  complaint  is  received,  an  investigation  is launched  by  HR.  The  committee  is  then  convened  to  discuss  and  issue  a decision. Action is then taken by the incentives and disciplinary committee in accordance  with  company  rules  or  relevant  regulations.  Other  measures include  the  "sexual  harassment"  complaints  mailbox  and  hotline.  The complaints channel are also printed on posters and displayed throughout the plants  to prevent potential  incidents of sexual harassment. Related bulletins are  also  issued  each month  to  remind  employees  about  the  importance of sexual harassment prevention. 

2015 Human Rights and Labor Grievance StatisticsPlant  Taiwan Plants  China Plants 

Complaint 

Type 

Human Rights  Working Conditions  Human Rights  Working 

Conditions 

Discrimination Leadership Sexual Harassment

Employee/ Employer Dispute 

Discrimination Leadership Sexual Harassment

Employee/ Employer Dispute 

Resolved Grievances 

0  11  1  1  0  0  0  0 

Resolved Grievances 

0  11  1  1  0  0  0  0 

Resolution Percentage (%

‐  100% 100% 100% ‐  ‐  ‐  ‐ 

 

↑ The above  table shows  that most of  the complaints at  the Taiwan plants  in 2015 related  to management  leadership. A dedicated project has been  set up as a  result along with  continuous education and  improvement. The  remaining  cases have been dealt  with  within  the  given  deadline.  There  were  no  similar  complaints  from  the Chinese  plants.  Most  of  the  complaints  were  related  to  lifestyle  and  benefits. Corrective actions have since been taken.   

Tier‐1 manager

Tier‐2 manager

Tier‐3 manager 

Union  HR/Manager 

Employee Opinions Box 

E‐mail  EEmmppllooyyeeee  ccoommmmuunniiccaattiioonn aanndd ggrriieevvaannccee  cchhaannnneellss 

When I have any questions or experience unfair treatment at 

the company, my communication/grievance 

channels include... • Server and database connection testing • WIP posting • WIP posting (backup) • MGR posting • MGR posting (backup) • Training and Education website • Employee Opinions Box

Page 77: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 77  

7‐3. Employee Development and Training The  company must  cultivate professional  talent  in order  to  cope with  all 

kinds of challenges. We are committed to cultivating a pool of high quality human resources  for  the  company  through  professional  techniques  and methods. We provide  a  series  of  comprehensive  training  courses  that  are  tailored  to  the company's  organizational  structure  and  functions  (e.g.  R&D,  Sales,  Production, QC, Finance, Management, etc.). The head of each  functional area must define the skills and know‐how expected at all levels for that field. They must also take responsibility for cultivating their subordinates. 

With the assistance of the training unit, managers are given training to equip them with the necessary professional skills and knowledge for their role. It also ensures that these skills and knowledge can be applied in their work. All employees are encouraged to shared their knowledge as well. The outcomes are combined with the performance evaluation system to realize employee development and pass on past experience. The following table shows the number of Compeq employee training hours in 2015: 

Country/RegionTaiwan Plants  China Plants

Luzhu Plant  Dayuan PlantHuizhou Plant 

Suzhou PlantChongqing 

Plant 

Category/Gender  Male Female  Male  Female Male Female Male Female Male Female

Training Hours 

New Employees

16.67 14.39  19.85  17.5 26.5 20.3 17.5 17.5 13.6 12.3

Direct  5.9 6.39  7.13  7.65 13.3 15,8 1.13 1.15 7.61 6.56

Indirect  10.1 8.98  17.4  12.45 13.5 8.0 1.08 1.12 6.2 6.2

Management Duty 

11.55 10  17.29  14.5 22.1 17.8 1.13 0.73 12.3 10.2

EICC and SA8000 education and training hours (including human rights/anti‐corruption)

2  2  2  0.5  2 

*Safety and health training not included in the above training courses. 

7‐3‐1. Diversified Training Courses We provide a diverse range of education and training courses. All new 

employees regardless of gender, nationality and contract type are required to undergo preliminary training. For current employees we provide online and physical training courses. The teaching format is varied and includes classes, workshops, team meetings, posters, weekly meetings and PA. Specialized training is also provided to employees in different roles. The general curriculum is as shown in the table below:                     

Training

All Employees

1. Introduction to Compeq (including benefits/organization) 

2.  HSF 3.  EICC/SA8000 4.  General safety and health5.  Compeq Way 

Direct Employees

Foreman 

Engineer and above 

1.  Incentive and Disciplinary Regulations 

3.  Labor and National Health Insurance 

5.  Cleanroom clothing7.  SOP Concepts 

2.  Compensation and attendance 

4.  Handling 6.  Basic quality 

management 8.  Operator training 

1.  Business secret management 

2.  Common company terminology 

3.  Applied statistics techniques 

4.  Total execution 5.  7‐step 6.  PCB knowledge 

Page 78: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 78  

As shown above, Compeq provides an extensive and diverse selection of training courses. Specialized training is also provided for particular roles. The goals for each type of training are as follow: 

            

   

         

New employee training:Apart from preliminary training: The mentor scheme in addition to the basic training helps new employees learn about the company culture and common language.

Core competency course:Different core competency courses are offered for each department to cultivate employees' presentation, communication and core skills.

Specialist training:Training and education familiarizes employees with QC techniques and treat them as an essential job skill.

Management training:Managers undergo training in a range of management skills such as leadership, team communication, teamwork, decision‐making, and labor legislation.

On‐the‐job training: Provide on‐site workers with training on necessary knowledge, techniques and procedures.CSR training: Regular EICC promotion and development classes are held to educate all employees on human rights and anti‐corruption. Employee coverage is currently 100%.

Page 79: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 79  

  

   8. Community Relations

 8‐1. Local Environmental Protection 8‐2. Local Efforts and Feedback     

Page 80: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

P a g e  | 80  

8. Community Relations Before building a plant, Compeq evaluates the local 

environment and community in accordance with the requirements of the local government and legislation. Government regulations are followed during plant construction. 

Compeq is headquartered in Xinzhuang Village, Luzhu Township, of Taoyuan County. The community is like the soil in which the enterprise puts down roots. We are aware that, in addition to our own efforts, the success of the enterprise depends on a good community relationship. All plants operated by Compeq make efforts to provide care to the local community. We may only go far if we start right where we are. For an enterprise, the continuous growth “going far” will start with effort in the community where we stand. Therefore, while Compeq focuses on profitability, we also make our efforts to social responsibility of sustainable operation and contribute to the society. 

8‐1. Local Environmental Protection Noise Management: Compeq installed the noise insulation walls and panels to maintain harmonious community relations and avoid disturbing the surrounding area. Noise management is constantly monitored to ensure that all noise stay within regulatory limits. Ecological Management: Compeq is also actively greening and planting vegetation within our plants to provide habitats for birds and animals. Soil Management:   Compeq was fined by the Environmental Protection Bureau in 2015 for soil and ground water pollution. A task force was set up upon notification and a rehabilitation plan approved by the bureau. Compeq also engaged with the local residents and secured their consent to the rehabilitation plan. 

 

8‐2. Local Efforts and Feedback 

Project Sponsored Events in Taiwan Sponsored Events in China 

School Events 

Sponsorship of  the Xinzhuang Elementary School Recorder Team;  sponsoring Dazhu Junior High School Rugby Team playing overseas Sponsoring  the graduation  ceremonies of Xinzhuang, Dahua and Dazhu elementary schools; sponsoring the Dazhu Junior High School graduation ceremony 

Donation to Charity and Happiness Initiative Donation to Education Town etc. Sponsorship  for  the  sports  carnivals  of  Dahua,  Dazhu,  Xinxing  and  and  Wuquan 

Elementary Schools Donation to Temples 

Donation to Guangfu‐Fude God festival of Xinzhuang Village

Donation to the Xinzhuang Temple (Fulongyen) festival

104th Lantern Festival of Fulongyen 

Donation to Fude God festival at Daxing Temple, Xinzhuang Village

Donation to Yuanlao Fude God festival of Xinzhuang Village

Donation to Tudigongpo Fude God festival of Neighborhood 11, Xinzhuang Village

Donation to the Dazhuang Fude God festival of Dayuan Industrial Park

Donation to the Renshou Temple festival in Dayuan District

Donation to associations

Sponsorship  of  the  "2015  Youth  Assistance  for  Disadvantage  Children  during  the Winter Break" event organized by the Dayuan Police Station Sponsorship of the Dazhu Neighborhood Watch training workshop

Sponsorship  of  the  2015  Spring  Study  Tour  organized  by  the  Xinzhuang  Village Community Development Association's Seniors' Club Sponsorship of the 2015 Dayuan District Street Basketball Competition

Hosting of the ritual celebrations held once every six years as part of the "2015 Ghost Festival" on August 28 in Neihai Village Hosting of the 2015 Mid‐Autumn Festival Dinner by the Daxin Social Service Volunteer Association of Luzhu Township Sponsorship of the 2015 Autumn Study Tour organized by the Xinzhuang Office of the Luzhu City Senior Association Donation of patrol car to the Dazhu Neighborhood Watch in Luzhu DistrictHosting of the Dragonboat Festival Children and Youth Welfare Education event by the Daxin Social Service Volunteer Association in Xinzhuang 

Page 81: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 81  

GRI G4 Content IndexGeneral Standard Disclosure (Core)   

Aspect  Indicator  Explanation  Chapter  Page No. 

External assurance 

Strategy and Analysis  G4‐1 

Provide a statement from the most senior decision‐maker of the organization (such as CEO, chair, or equivalent senior position) about the relevance of sustainability to the organization and the organization’s strategy for addressing sustainability. 

1. Business Strategy and Vision  5  89 

Organization Profile 

G4‐3  Name of the organization  2‐1‐1. Company Background  7  89 

G4‐4  Primary brands, products and/or services  2‐1‐1. Company Background  7  89 

G4‐5  Report the location of the organization's headquarters.  2‐1‐1. Company Background  7  89 

G4‐6 

Report the number of countries where the organization operates, and names of countries where either the organization has significant operations or that are specifically relevant to the sustainability topics covered in the report. 

2‐1‐1. Company Background 2‐1‐2. Global Footprint 

7 8  89 

G4‐7  Nature of ownership and legal form  3‐1‐3. Board of Directors  15  89 

G4‐8  Markets served by the organization (including geographic breakdown, sectors served, and types of customers and beneficiaries)  2‐1‐2. Global Footprint  8  89 

G4‐9  Scale of the organization  2‐1. About Compeq2‐2‐2. Compeq Organization Chart 

714  89 

G4‐10 

a. Total number of employees by employment contract and gender. b. Total number of permanent employees by employment type and gender. c. Total workforce by employees and supervised workers and by gender. d. Total workforce by region and gender. e. Whether a substantial portion of the organization’s work is performed by workers who are legally recognized as self‐employed, or by individuals other than employees or supervised workers, including employees and supervised employees of contractors. 

f.  Any significant variations in employment numbers (such as seasonal variations in employment in the tourism or agricultural industries). 

7‐2. Compeq and Employees  69  89 

G4‐11 Percentage of total employees covered by collective bargaining agreements.  2‐2‐5. Employee Engagement  73  89 

Page 82: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 82  

Aspect  Indicator  Explanation  Chapter  Page No. 

External assurance 

G4‐12  Describe the organization's supply chain.  4. Supplier Management  39  89 

G4‐13 Any significant changes during the reporting period regarding the organization's size, structure, ownership, or its supply chain.  4. Supplier Management  39  89 

G4‐14 Whether and how the precautionary approach or principle is addressed by the organization.  5. Customer Relations  42  89 

G4‐15 Externally developed economic, environmental and social charters, principles, or other initiatives to which the organization subscribes or endorses 

3‐1. Corporate Social Responsibility at Compeq  24  89 

G4‐16 List memberships of associations (such as industry associations) and national or international advocacy organizations  2‐1‐7. Organizational Membership  12  89 

Identified Material 

Aspects and Boundaries 

G4‐17 

a. List all entities included in the organization’s consolidated financial statements or equivalent documents. 

b. Report whether any entity included in the organization’s consolidated financial statements or equivalent documents is not covered by the report. 

2‐1‐1. Financial Performance  13  89 

G4‐18 

a. Explain the process for defining the report content and the Aspect Boundaries. 

b. Explain how the organization has implemented the Reporting Principles for Defining Report Content. 

3‐2‐5. Boundaries for Material Issues of Concern  32  89 

G4‐19 List all the material Aspects identified in the process for defining report content.  3‐2‐3. Issue Survey and Response  30  89 

G4‐20 For each material Aspect, report the Aspect Boundary within the organization  3‐2‐3. Issue Survey and Response  30  89 

G4‐21 For each material Aspect, report the Aspect Boundary outside the organization  3‐2‐3. Issue Survey and Response  30  89 

G4‐22 Report the effect of any restatements of information provided in previous reports, and the reasons for such restatements. 

Compeq was not restructured during this reporting period.  ‐  89 

G4‐23 Report significant changes from previous reporting periods in the Scope and Aspect Boundaries. 

3‐2‐5. Boundaries for Material Issues of Concern  32  89 

Stakeholders Participation 

G4‐24  Provide a list of stakeholder groups engaged by the organization.  3‐2. Stakeholder and Material Aspect Identification  26  89 

G4‐25 Report the basis for identification and selection of stakeholders with whom to engage. 

3‐2. Stakeholder and Material Aspect Identification  26  89 

G4‐26 Report the organization's approach to stakeholder engagement, including frequency of engagement by type and by stakeholder group, and an 

3‐2. Stakeholder and Material Aspect Identification  26  89 

Page 83: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 83  

Aspect  Indicator  Explanation  Chapter  Page No. 

External assurance 

indication of whether any of the engagement was undertaken specifically as part of the report preparation process. 

G4‐27 

Report key topics and concerns that have been raised through stakeholder engagement, and how the organization has responded to those key topics and concerns, including through its reporting.    Report the stakeholder groups that raised each of the key topics and concerns. 

3‐2. Stakeholder and Material Aspect Identification  26  89 

Report Profile 

G4‐28  Reporting period (such as fiscal or calendar year) for information provided.  Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile  2  89 

G4‐29  Date of most recent previous report (if any)  Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile  2  89 

G4‐30  Reporting cycle (such as annual, biennial).  Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile  2  89 

G4‐31  Contact point for questions regarding the report or its contents  Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile  2  89 

G4‐32 

a. Report the ‘in accordance’ option the organization has chosen (core or whole). 

b. Report the GRI Content Index for the chosen option. c. Report the reference to the External Assurance Report, if the report has been externally assured. GRI recommends the use of external assurance but it is not a requirement to be ‘in accordance’ with the Guidelines. 

Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile  2  89 

G4‐33 

a. Report the organization’s policy and current practice with regard to seeking external assurance for the report. 

b. If not included in the assurance report accompanying the sustainability report, report the scope and basis of any external assurance provided. 

c. Report the relationship between the organization and the assurance providers. 

d. Report whether the highest governance body or senior executives are involved in seeking assurance for the organization’s sustainability report. 

Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile  2  89 

G4‐34 Report the governance structure of the organization, including committees of the highest governance body. Identify any committees responsible for decision‐making on economic, environmental and social impacts. 

3‐1‐1. CSR Organization  24  89 

Business Ethics and 

Integrity G4‐56 

Describe the organization’s values, principles, standards and norms of behavior such as codes of conduct and codes of ethics.  3‐1‐2. Social Responsibility Policy  24  89 

   

Page 84: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 84  

Specific Standard Disclosure (Core): 10 items in the Economic and Environmental Aspects (new disclosures are in orange text) 

Category  Aspect  Indicator  Content  Chapter  Page No. 

External assurance 

Economy 

◎ Economic Performance 

Management Practices 

2‐2‐6. Financial Situation and Risk Assessment  22  89 

G4‐EC1 

Direct economic value generated and distributed, including revenues, operating costs, employee compensation, donations, and other community investments, retained earnings, and payments to capital providers and governments 

2‐1‐1. 2015 Financial Performance 13  89 

G4‐EC2  Financial implications and other risks and opportunities for the organization's activities due to climate change. 

2‐2‐4. Corporate Governance  and Risk Assessment  17  89 

G4‐EC3  Coverage of the organization's defined benefit plan obligations  7‐2‐8. Basic Benefits  74  89 

◎Market Presence 

Management Practices  4. Supply Chain Management  39  89 

G4‐EC5  Ratios of standard entry level wage by gender compared to local minimum wage at significant locations of operation  7‐2‐7. Compensation  74  89 

G4‐EC6  Proportion of senior management hired from the local community at significant locations of operations  7‐2‐4. Employee Composition  70  89 

Environment

◎Material Management 

Management Practices  5.2. Green Product  45  89 

G4‐EN1  Materials used by weight or volume 4‐1‐5. Procurement Types 40 89 

G4‐EN2  Percentage of materials used that are recycled input materials  6.6. Waste Management    58  89 

◎ Energy Management 

Management Practices 

6.4. Energy and Power Consumption Management  54  89 

G4‐EN3  Energy consumption within the organization 6.4. Energy and Power Consumption Management  54  89 

G4‐EN5  Energy intensity 6.4. Energy and Power Consumption Management  54  89 

◎Water Resource 

Management 

Management Practices  6.5. Water Resource Management 56  89 

G4‐EN8  Total water withdrawal by source 6.5. Water Resource Management 56 89 

G4‐EN9  Water sources significantly affected by withdrawal of water No significant effect from the withdrawal of water  ‐  89 

G4‐EN10  Percentage and total volume of water recycled and reused 6.5‐2. Discharge Water Recycling Targets and Results  57  89 

Page 85: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 85  

Category  Aspect  Indicator  Content  Chapter  Page No. 

External assurance 

◎Emissions 

Management Practices 

6.2. Greenhouse Gas Management  50  89 

G4‐EN15  Direct greenhouse gas (GHG) emissions (Scope 1)  6‐2‐1. Greenhouse Gas Inventory 51 89 G4‐EN16  Energy indirect greenhouse gas (GHG) emissions (Scope 2) 6‐2‐1. Greenhouse Gas Inventory 51 89 G4‐EN18  Greenhouse gas (GHG) emissions intensity 6‐2‐1. Greenhouse Gas Inventory 51 89 G4‐EN19  Reduction of greenhouse gas (GHG) emissions 6‐2‐1. Greenhouse Gas Inventory 51 89 

G4‐EN21  NOx, SOx, and other significant air emissions 6‐2‐3. Energy Saving and Carbon Reduction  53  89 

◎Effluent and Waste 

Management Practices 

6.8. Future Direction in Pollution Prevention  61  89 

G4‐EN22  Total water discharge by quality and destination  6.7. Environmental Performance Indicators  59  89 

G4‐EN23  Total weight of waste by type and disposal method  6.6. Waste Management 58 89 

G4‐EN24  Total number and volume of significant spills 6.7. Environmental Performance Indicators  61  89 

◎ Environmental Compliance 

Management Practices   

6.8. Future Direction in Pollution Prevention  61  89 

G4‐EN29 Monetary value of significant fines and total number of non‐monetary sanctions for non‐compliance with environmental laws and regulations 

6‐7‐2. 2015 Environmental Compliance  60  89 

◎ Environmental Management 

Management Practices  6‐1. Compeq Green Commitment  49  89 

G4‐EN31  Total environmental protection expenditures and investments by type 

6‐7‐1. 2015 Environmental Expenditures  60  89 

☆Supplier Environmental Assessment 

Management Practices  6‐1. Compeq Green Commitment  49  89 

G4‐EN32  Percentage of new suppliers that were screened using environmental criteria 

4‐1‐3. Supplier Social Responsibility Audit Results  40  89 

G4‐EN33  Significant actual and potential negative environmental impacts in the supply chain and the action take 

4‐1‐4. Waste Contractor Environmental Audit Results  40  89 

   

Page 86: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 86  

Specific Standard Disclosures (Core): Total of 6 items in the Social ‐ Labor Practices aspect 

Category  Aspect  Indicator  Content  Chapter  Page No.

External assurance 

Society 

Labor Practices 

◎Labor Practices and Decent Work 

Management Practices  7‐2‐2. Employee Overview  69  89 

G4‐LA1  Total number and rates of new employee hires and employee turnover by age group, gender and region 7‐2‐2. Employee Overview  69  89 

G4‐LA2  Benefits provided to full‐time employees that are not provided to temporary or part‐time employees, by significant locations of operation  7‐2‐8. Basic Benefits  74  89 

G4‐LA3  Return to work and retention rates after parental leave, by gender 7‐2‐8. Basic Benefits 74 89 

◎Labor Relations 

Management Practices 

In accordance with the relevant labor laws and regulations   89 

G4‐LA4  Minimum notice periods regarding operational changes, including whether these are specified in the collective agreements. 

There were no significant operational changes in 2015 and all regulations were defined in accordance with the law.

 

89 

◎Occupational Health and Safety 

Management Practices  7‐1. Occupational Health and Safety  63  89 

G4‐LA5 Percentage of total workforce represented in formal joint management‐worker health and safety committees that help monitor and advise on occupational health and safety programs.

7‐1. Occupational Health and Safety  63 89 

G4‐LA6 Type of injury and rates of injury, occupational diseases, lost days, and absenteeism, and total number of work‐related fatalities, by region and by gender.

7‐1. Occupational Health and SafetyIn 2015 there were occupational injuries at Compeq or to its contractors.

63 89 

☆Training and Education 

Management Practices 

7‐3. Employee Development and Training 77  89 

G4‐LA9  Average hours of training per year per employee by gender, and by employee category

7‐3. Employee Development and Training 77  89 

G4‐LA10 Programs for skills management and lifelong learning that support the continued employability of employees and assist them in managing career endings.

7‐3. Employee Development and Training  77 

89 

G4‐LA11  Percentage of employees receiving regular performance and career development reviews, by gender and by employee category 

7‐3. Employee Development and Training 77  89 

☆Diversity and Equal Opportunity 

Management Practices  7‐2‐2. Employee Overview  69  89 

G4‐LA12 Composition of governance bodies and breakdown of employees per employee category according to gender, age group, minority group membership, and other indicators of diversity

7‐2‐2. Employee Overview  69 89 

G4‐LA15  Significant actual and potential negative impacts for labor practices in the supply chain and the action take 4. Supplier Management  39  89 

☆Labor Practices Grievance Mechanisms

Management Practices  7‐2‐11. Multiple Grievance Channels  76  89 

G4‐LA16  Number of grievances about labor practices filed, addressed, and resolved through formal grievance mechanisms 7‐2‐11. Multiple Grievance Channels  76  89 

Page 87: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 87  

Specific Standard Disclosures (Core): Total of 5 items in the Social ‐ Human Rights and Social aspects 

Category  Aspect  Indicator  Content  Chapter Page No. 

External assurance 

Society 

Hum

an Rights 

◎Non‐Discrimination Management 

Management Practices   

7‐2‐2. Diversity and Equal Opportunity Employment 

70  89 

G4‐HR3  Total number of incidents of discrimination and corrective actions taken  7‐2‐2. Employee Overview  69  89 

◎Supplier Human Rights Assessment 

Management Practices   

4. Supplier Management  39  89 

G4‐HR10  Percentage of new suppliers that were screened using human rights criteria  4. Supplier Management  39  89 

G4‐HR11 Significant actual and potential negative human rights impacts in the supply chain and the action take 

4. Supplier Management  39  89 

Society 

Society 

◎Local Community Management 

G4‐SO1 Percentage of operations with implemented local community engagement, impact assessments, and development programs 

8‐2. Local Efforts and Feedback  80  89 

G4‐SO2 Operations with significant actual and potential negative impacts on local communities 

8‐1. Local Environmental Protection  80  89 

◎Anti‐Corruption Mechanism 

Management Practices   

7‐3. Employee Development and Training 

77  89 

G4‐SO3 Total number and percentage of operations assessed for risks related to corruption and the significant risks identified 

5‐1‐3. Customer Satisfaction  44  89 

G4‐SO4  Communication and training on anti‐corruption policies and procedures 7‐3. Employee Development and Training 

77  89 

G4‐SO5  Confirmed incidents of corruption and actions taken There were no incidents of corruption in 2015 

‐  89 

◎Ethics Compliance  G4‐SO8 Monetary value of significant fines and total number of non‐monetary sanctions for non‐compliance with laws and regulations 

There were no significant fines in 2015 ‐  89 

    

Page 88: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 88  

Specific Standard Disclosure (Core): Total of 4 items in Social ‐ Product Responsibility Aspect 

Category  Aspect  Indicator  Content  Chapter  Page No. 

External assurance 

Society 

Product Responsibility 

◎Customer Health  and Safety 

Management Practices    5.2 Green Product  45  89 

G4‐PR1  Percentage of significant product and service categories for which health and safety impacts are assessed for improvement  5.2 Green Product  45  89 

G4‐PR2 Total number of incidents of non‐compliance with regulations and voluntary codes concerning the health and safety impacts of products and services during their life cycle, by types of outcomes 

5.2 Green Product Compeq had no incidents of non‐compliance on the health and safety of product and services in 2014 

45  89 

◎Product and Service Labeling 

Management Practices    5.2 Green Product  45  89 

G4‐PR3 

Type of product and service information required by the organization’s procedures for product and service information and labeling, and percentage of significant product and service categories subject to such information requirements 

5.2 Green Product  45  89 

G4‐PR4 Total number of incidents of non‐compliance with regulations and voluntary codes concerning product and service information and labeling, by types of outcomes 

Compeq had no customer complaints due to violation of international green product standard by any product in 2015. There were also no significant fines due to violation of any legislation related to product provision and use. 

‐  89 

G4‐PR5  Customer Satisfaction Survey Results  5‐1‐3. Customer Satisfaction  44  89 

◎Customer Confidentiality Management 

Management Practices   

5‐1‐2. Confidentiality of Customer Information  44  89 

G4‐PR8  Total number of substantiated complaints regarding breaches of customer privacy and loss of customer data 

5‐1‐2. Confidentiality of Customer Information Compeq received no complaints over infringement of customer confidentiality in 2014. 

44  89 

◎Product Compliance 

Management Practices    5‐1‐1. Regulatory Compliance  43  89 

G4‐PR9  Monetary value of significant fines for non‐compliance with laws and regulations concerning the provision and use of products and services. 

5‐1‐1. Regulatory Compliance In 2014, Compeq did not incur any serious fines for violation of legislation related to service provision. 

43  89 

75 

Page 89: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 89  

Assurance Statement    

Page 90: 2015 COMPEQ ORPORATE OCIAL ESPONSIBILITY EPORT · 2015 Corporate Social Responsibility Report | 2 Compeq Corporate Social Responsibility Report Profile This is the sixth sustainability

2 0 1 5   C o r p o r a t e   S o c i a l   R e s p o n s i b i l i t y   R e p o r t  | 90