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속표지
목 차
i
Contents
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼 ························································································· 1
❙신청접수관리1. 모집공고관리 ···························································································································· 3
1.1 모집공고 조회 ··························································································································· 3
1.2 모집공고 등록/수정 ·················································································································· 5
2. 신청자관리 ································································································································ 8
2.1 신청자 조회 ······························································································································· 8
2.2 신청자 등록/수정 ···················································································································· 11
2.3 신청자 등록(일괄) ··················································································································· 14
2.4 신청자 세대구성원 등록(일괄) ······························································································· 18
2.5 신청자 이력조회 ······················································································································ 20
2.6 신청자 이력조회(일괄) ··········································································································· 22
2.7 참여여부 일괄조회 ·················································································································· 24
❙선발관리3. 선발자관리 ······························································································································ 26
3.1 참여자선발 ······························································································································· 26
3.2 참여자선발이력조회 ················································································································ 31
3.3 선발자배정 ······························································································································· 33
3.4 타 사업 미선발자조회 ············································································································ 35
3.5 하위사업관리 ··························································································································· 37
3.6 이의신청관리 ··························································································································· 39
3.7 선발연계요청오류검토 ············································································································· 42
4. 선발결과관리 ·························································································································· 44
4.1 선발결과관리 ··························································································································· 44
일모아시스템 사용자 교육 매뉴얼
ii
5. 기관별사업선발템플릿관리 ····································································································· 47
5.1 기관별사업선발템플릿관리 ······································································································ 47
5.2 기관별사업선발템플릿 상세 ···································································································· 50
❙참여자관리6. 참여일자관리 ·························································································································· 52
6.1 출결관리 ·································································································································· 52
6.2 출결등록(일괄) ························································································································ 56
7. 참여자현황조회 ······················································································································· 59
7.1 참여자조회 ······························································································································· 59
7.2 참여자 소급 등록 ···················································································································· 61
7.3 참여자 소급 등록(일괄) ········································································································· 64
7.4 참여자 세대구성원 등록(일괄) ······························································································· 67
7.5 참여자 이력조회 ······················································································································ 69
7.6 참여여부 일괄조회 ·················································································································· 71
8. 중도이탈관리 ·························································································································· 72
8.1 중도이탈관리 ··························································································································· 72
9. 반복참여관리 ·························································································································· 75
9.1 반복참여관리 ··························································································································· 75
10. 중복참여관리 ························································································································ 77
10.1 중복참여관리 ························································································································· 77
10.2 중복참여관리 상세조회 ········································································································· 79
❙위탁기관관리11. 위탁기관관리 ························································································································ 81
11.1 위탁기관조회 ························································································································· 81
11.2 위탁기관등록/수정 ················································································································ 83
11.3 위탁기관등록(일괄) ··············································································································· 85
11.4 위탁기관참여이력조회 ··········································································································· 87
목 차
iii
❙참여기관관리12. 참여기관관리 ························································································································ 88
12.1 참여기관조회 ························································································································· 88
12.2 참여기관상세조회 ·················································································································· 90
12.3 참여기관수정 ························································································································· 92
12.4 참여기관등록 ························································································································· 95
12.5 참여기관등록(일괄) ··············································································································· 98
12.6 참여기관사업이력조회 ········································································································· 101
❙재정관리13. 급여지급기준정보관리 ········································································································ 103
13.1 소득코드관리 ······················································································································· 103
13.2 참여자기준정보관리 ············································································································ 105
13.3 참여자기준정보등록(일괄) ·································································································· 108
14. 지원금지급내역관리 ··········································································································· 110
14.1 임금관리 ······························································································································ 110
14.1.1 임금관리 ··························································································································· 110
14.1.2 출결확정 ··························································································································· 115
14.1.3 임금계산 ··························································································································· 117
14.2 임금지급현황 ······················································································································· 120
14.3 운영비관리 ··························································································································· 121
14.4 참여자지원금조회 ················································································································ 123
14.5 참여자지원금등록 ················································································································ 126
14.6 참여자지원금등록(일괄) ······································································································ 128
14.7 참여기관지원금 ···················································································································· 130
14.8 참여기관지원금등록 ············································································································ 132
14.9 참여기관지원금등록(일괄) ·································································································· 134
15. 지원금조회 ·························································································································· 136
15.1 개인별 지원금조회 ·············································································································· 136
15.2 사업별 지원금조회 ·············································································································· 138
15.3 참여기관별 지원금조회 ······································································································· 140
일모아시스템 사용자 교육 매뉴얼
iv
❙실적관리16. 예산관리 ····························································································································· 142
16.1 예산조회 ······························································································································ 142
16.2 예산 등록/수정 ···················································································································· 144
17. 월별실적관리 ······················································································································ 146
17.1 월간실적관리 ······················································································································· 146
17.2 월간실적 등록/수정 ············································································································ 148
18. 고용보험조회 ······················································································································ 150
18.1 고용보험조회(개인) ············································································································· 150
18.2 고용보험조회(일괄) ············································································································· 151
19. 사업관리자 ·························································································································· 153
19.1 사업/기관별 사업현황 ········································································································· 153
19.2 지역별 사업현황 ·················································································································· 154
19.3 취업취약계층별 사업현황 ··································································································· 155
19.4 월별실적 ······························································································································ 156
19.5 취업/고용유지 성과 ············································································································ 158
19.6 중도이탈현황 ······················································································································· 159
19.7 중복참여현황 ······················································································································· 160
19.9 일모아입력현황 ···················································································································· 162
19.10 예산집행현황 ····················································································································· 163
19.11 선발자 및 참여자 현황 ···································································································· 164
19.12 참여인원현황 ····················································································································· 165
19.13 중도이탈 사유별 현황 ······································································································ 166
❙마이페이지20. 사용자관리 ·························································································································· 167
20.1 회원정보수정 ······················································································································· 167
20.2 비밀번호변경 ······················································································································· 169
20.3 회원탈퇴 ······························································································································ 170
20.4 기관정보수정 ······················································································································· 171
21. 사업권한관리 ······················································································································ 172
21.1 나의 사업권한현황 ·············································································································· 172
목 차
v
21.2 권한신청 ······························································································································ 174
21.3 권한처리현황 ······················································································································· 177
22. 사업설명서관리 ··················································································································· 179
22.1 사업설명서조회 ···················································································································· 179
22.2 사업설명서상세조회/수정 ···································································································· 181
22.3 사업설명서 등록 ·················································································································· 185
Ⅱ. 일모아시스템 FAQ 사례집 ························································································ 189
Ⅲ. 일모아시스템 관련 법, 제도, 지침 소개 ·································································· 205
신청접수관리
1
일모아시스템 사용자 매뉴얼
Ⅰ
신청접수관리
3
1 모집공고관리
1.1 모집공고 조회
해당 기관의 등록된 모집공고를 사업명, 기관명, 상태의 항목을 선택하여 목록으로 검색 화면입니다.
① 모집공고 조회 및 삭제
» 해당기관에 사업에 대한 모집공고를 조회 및 삭제 할 수 있습니다.
② 모집공고 상세조회
» 조회된 목록화면에서 상세내용을 확인하고 싶은 모집공고를 더블클릭 시 상세화면으로 이동할 수 있고, 수정화면으로 이동할 수 있습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
4
① 사업명 : 모집공고를 조회할 해당 사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 모집공고를 조회할 해당 기관명을 선택합니다.
③ 상태 : 모집공고 상태를 선택합니다.(마감, 진행중)
④ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
⑤ 공통버튼
» [삭제] : 버튼 클릭 시 선택된 모집공고를 삭제합니다.
» 모집공고 삭제 시 해당 모집공고에 신청자가 있을 경우 삭제할 수 없습니다.
신청접수관리
5
1.2 모집공고 등록/수정
모집공고 등록/수정하는 메뉴입니다. 수정화면은 상세 조회화면에서 이동할 수 있습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
6
① 모집공고 대상사업 : 모집공고 대상사업에 대한 정보(사업명, 기관명, 모집공고명 등)를 입력합니다.
② 우대사항 : 모집공고 대상자의 우대사항(전공, 자격면허)을 선택합니다.
③ 전형방법 : 해당 모집공고의 전형방법(전형방법, 접수방법)을 등록합니다.
④ 신청서류 : 해당 모집공고를 신청 시 필요한 신청서류를 선택 혹은 입력합니다.
⑤ 기타 : 기타(첨부파일, 기타사항, 모집공고 공유여부)를 입력 혹은 선택합니다.
⑥ 기관 및 담당자 정보 : 담당자 정보를 입력합니다.(담당자, 담당부서, 담당자 전화번호, 이메일)
⑦ 공통 버튼
» [초기화] : 버튼 클릭 시 해당 모집공고 내용을 초기화합니다.
» [저장] : 버튼 클릭 시 해당 모집공고 내용을 저장합니다.
» 모집직종 항목에 [찾기] 버튼 클릭 시 활성화되는 직종찾기 팝업화면이 표시됩니다.
» 직종명 조건을 입력하여 검색이 가능합니다.
» 검색 시 하단의 검색결과에 결과 목록이 출력되고, 목록에서 해당 직종을 더블 클릭 혹은 직종을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭하면 모집공고 직종 목록에 선택된 직종이 입력됩니다.
신청접수관리
7
» 전공 항목에 [찾기] 버튼 클릭 시 활성화되는 전공찾기 팝업화면이 표시됩니다.
» 전공명 조건을 입력하여 검색이 가능합니다.
» 검색 시 하단의 검색결과에 결과 목록이 출력되고, 목록에서 해당 전공을 더블 클릭 혹은 전공을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭하면 모집공고 전공 목록에 선택된 전공이 입력됩니다.
» 자격면허 항목에 [찾기] 버튼 클릭 시 활성화되는 자격증찾기 팝업화면이 표시됩니다.
» 대분류, 자격증명, 사용여부 조건을 입력 혹은 선택하여 검색이 가능합니다.
» 검색 시 하단의 검색결과에 결과 목록이 출력되고, 목록에서 해당 자격증을 더블 클릭 혹은 자격증을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭하면 모집공고 자격면허 목록에 선택된 자격증이 입력됩니다.
» 모집공고를 등록하면 워크넷을 통하여 제공됩니다.(마감된 모집공고는 제공되지 않음)
» 지역공동체일자리, 산림재해모니터링 사업은 워크넷에서 온라인신청을 할 수 있습니다.
» 온라인신청 건에 대해서는 신청자 조회에서 조회됩니다.
» 항목명 앞에 [v] 체크된 항목은 필수 입력항목입니다.
» 타 시스템 공유 여부를 “예”를 한 경우 워크넷에서 제공하는 OPEN API를 통해 타 기관에 제공될 수 있습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
8
2 신청자관리
2.1 신청자 조회
해당 사업, 기관내의 신청자를 사업명, 기관명, 접수일 등의 항목을 선택하여 목록으로 검색하는 화면입니다.
① 신청자 조회 및 삭제
» 조회화면에서 상세화면으로 이동할 수 있고, 상세화면에서 수정화면으로 이동할 수 있습니다.
» 신청자를 삭제할 수 있습니다.
② 신청자 접수
» 온라인을 통해 신청된 신청자를 담당자가 접수하실 수 있습니다.
③ 하위사업 배정 및 배정취소
» 신청자를 하위사업으로 배정할 수 있고, 하위사업으로 배정된 신청자를 배정취소를 할 수 있습니다.
신청접수관리
9
① 사업명 : 조회할 신청자의 해당 사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 조회할 신청자의 해당 기관명을 선택합니다.
③ 접수일 : 조회할 신청자의 접수일을 From~To 형식으로 연월일을 직접 입력하거나 [ ] 버튼을 이용하여 날짜를 선택할 수 있습니다.
④ 모집공고명 : 조회할 신청자의 해당 모집공고명을 선택합니다.
⑤ 신청일 : 조회할 신청자의 신청일을 From~To 형식으로 연월일을 직접 입력하거나 [ ] 버튼을 이용하여 날짜를 선택할 수 있습니다.
» 신청일은 기본 값으로 현재일자 기준으로 한 달 전을 시작일로 현재날짜를 종료일로 되어 있습니다.
⑥ 하위사업명 : 조회할 신청자의 배정된 하위사업명을 선택합니다.
⑦ 접수방법 : 조회할 신청자의 접수방법을 선택합니다.(온라인, 오프라인)
⑧ 상태 : 조회할 신청자의 상태를 선택합니다.(신청, 접수, 미선발)
⑨ 취업취약계층: 조회할 신청자의 취업취약계층 항목을 선택합니다.
⑩ 주민등록번호 : 조회할 신청자의 주민등록번호를 입력합니다.
⑪ 이름 : 조회할 신청자의 이름을 입력합니다.
⑫ 검색조건 더보기/닫기
» [ ] 버튼 클릭 시 검색조건 펼치기(주민등록번호, 이름, 접수방법, 상태 조건을 펼침)
» [ ] 버튼 클릭 시 검색조건 접기(주민등록번호, 이름, 접수방법, 상태 조건을 닫기)
⑬ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다. 선발자는 조회되지 않습니다.
⑭ 업무버튼
» [하위사업배정] : 버튼 클릭 시 목록에 선택된 신청자를 하위사업 배정할 수 있는 팝업창이 활성화됩니다.
» [하위사업배정취소] : 버튼 클릭 시 목록에 선택된 신청자가 배정된 하위사업이 있다면, 배정된 하위사업이 취소됩니다.
» [선택삭제] : 버튼 클릭 시 목록에 선택된 신청자를 삭제 처리합니다.
» [접수] : 버튼 클릭 시 목록에 선택된 신청자를 접수 처리합니다.(온라인 신청자인 경우만 적용)
⑮ 공통버튼
» [엑셀] : 버튼 클릭 시 조회된 신청자 목록을 엑셀파일로 다운로드합니다.
» [출력] : 버튼 클릭 시 조회된 신청자 목록을 보고서로 보여주며, 보고서로 출력할 수 있습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
10
» 신청자조회 화면에서 하위사업 배정할 신청자를 선택 후, [하위사업배정] 버튼 클릭 시 하위사업배정 팝업화면이 활성화됩니다.
» 배정할 하위사업명을 선택 후 [하위사업배정] 버튼 클릭 시 선택된 하위사업으로 신청자가 배정됩니다.
» 배정할 하위사업명이 존재하지 않는다면, [추가] 버튼을 클릭하여 하위사업명을 입력 후 저장하거나, 선발관리-선발자관리-하위사업관리 화면에서도 하위사업 추가가 가능합니다.
» 온라인 신청인 경우 온라인 신청서를 참여자 상세조회 화면(조회화면에서 해당 신청자 더블클릭 시 이동하는 화면)에서 조회 및 출력할 수 있습니다.
» 신청자 삭제 시 해당 신청자가 지원금, 출결정보가 있을 경우 삭제를 하실 수 없으며, 접수방법이 온라인인 신청자 정보도 삭제할 수 없습니다.
» 온라인 신청자 접수 시 접수방법이 온라인이고, 상태 값이 신청일 경우에만 접수가 가능합니다.
» 목록에서 Masking된 신청자 정보로 보일 경우 해당 로그인한 사용자가 삭제 혹은 접수할 수 있는 권한이 없습니다.
신청접수관리
11
2.2 신청자 등록/수정
해당 사업, 기관내의 신청자 정보를 등록/수정하는 화면이고, 상세조회 화면에서 수정화면으로 이동할 수 있습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
12
① 등록할 신청자의 해당 사업명, 기관명, 하위사업명, 모집공고명을 선택합니다.
② 신청자정보 : 등록할 신청자정보(주민등록번호, 이름, 연락처 등)를 입력 혹은 선택합니다.
» [이름변경] : 버튼 클릭 시 신청자 이름 관리 팝업 화면으로 이동하며, 이름 변경 이력을 확인할 수 있습니다. 그리고, 이름을 변경 처리 할 수 있습니다.
③ 세대원구성원정보 : 등록할 신청자의 세대원구성원정보(관계, 이름, 주민등록번호 등)를 입력 혹은 선택합니다.
» 수집이용동의, 제공동의를 하지 않을 경우 선발 시 신청자의 정보(재산, 소득, 장애인여부 등)를 자동연계하지 않아 담당자가 직접입력 해야 합니다.
④ 취업취약계층정보 : 등록할 신청자의 취업취약계층정보(북한이탈주민, 여성가장, 위기청소년 등)를 선택합니다.
» 고령자 항목은 자동계산 되어 입력되고, 6개월이상 장기실업자 항목은 선발 시 사업참여시작일이 저장될 때 자동 계산되어 입력됩니다.
» 장애인, 저소득층, 한부모가정 항목은 범정부 연계되는 사업일 경우 직접 입력되지 않고, 신청자 등록 후 2~3일 이내 자동 연계 되어 자동 입력되지만, 범정부 연계되지 않는 사업일 경우 직접 입력하셔야 됩니다.
» 기타 항목은 북한이탈주민, 여성가장, 위기청소년, 결혼이주여성, 노숙인, 성매매피해자, 갱생보호대상자, 수형자로서 출소 후 6개월 미만자 항목에 하나라도 해당사항이 있을 경우 기타항목을 선택하여 상세 항목까지 선택되어야 하며, 해당이 없을 경우 해당없음을 선택하시면 됩니다.
» 장년적합사업은 취업취약계층정보가 입력되는 항목이 아니어서, 장년적합사업을 선택 시 비활성화 되어 선택되지 않게 됩니다.
⑤ 개인정보 이용 동의서 첨부 : 개인정보 이용 동의서 파일을 첨부합니다.
⑥ 근무처 정보 : 고용장려금 사업이면서 수혜자가 개인일 경우 필수입력 값으로 근무자 사업자등록번호, 근무처명을 입력합니다.
⑦ 희망리본 사업참여자 유형 : 희망리본사업일 경우 필수입력 값으로 사업참여자유형항목(조건부과 제외자, 취업성공패키지탈락자, 노숙인 등)을 입력합니다.
⑧ 공통버튼
» [저장] : 버튼 클릭 시 신청자 정보를 저장합니다.
» [목록] : 버튼 클릭 시 신청자 조회를 화면으로 이동합니다.
신청접수관리
13
» 하위사업명 항목에 [추가] 버튼 클릭 시 하위사업명 등록 팝업화면이 표시됩니다.
» 추가할 하위사업명을 입력후 [등록] 버튼을 클릭 시 하위사업명이 등록됩니다.
» 주민등록번호 항목에 [찾기] 버튼 클릭 시 활성화되는 신청자찾기 팝업화면이 표시됩니다.
» 주민등록번호 조건을 입력하여 검색이 가능합니다.
» 검색 시 하단의 검색결과에 결과 목록이 출력되고, 목록에서 해당 신청자를 더블 클릭하면 신청자 정보 항목을 선택된 신청자의 정보(주민등록번호, 이름, 연락처 등)에 입력됩니다.
» [이름변경] 버튼 클릭 시 참여자 이름 관리 팝업화면이 표시됩니다.
» 주민등록번호를 입력하여 검색합니다.
» 하단의 검색결과에 이름 변경 이력이 출력됩니다.
» 하단의 이름변경 정보에 변경할 이름을 입력 후 [이름변경] 버튼 클릭 시 해당 이름으로 변경됩니다.
» 항목명 앞에 [v] 체크된 항목은 필수 입력항목입니다.
» 근무처 정보는 고용장려금 사업이면서 수혜자가 개인일 경우만 해당 항목이 활성화됩니다.
» 희망리본 사업참여자 유형은 사업이 희망리본사업일 경우만 해당 항목이 활성화됩니다.
» 장년적합사업은 취업취약계층정보가 입력되는 항목이 아니어서, 장년적합사업을 선택 시 비활성화 되어 선택되지 않게 됩니다.
» 등록시 해당 신청자 주민등록번호 기준으로 해당사업에 신청한 이력이 있을 경우 알림창을 띄어 신청한 이력을 볼 수 있게 주민등록번호로 조회된 신청자조회 화면으로 이동합니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
14
2.3 신청자 등록(일괄)
해당 사업, 기관내의 다수의 신청자 정보를 일괄 등록하는 화면입니다.
① [신청자 일괄등록양식 다운로드] 버튼을 눌러 신청자 등록(일괄) 양식을 다운로드합니다.
② 다운로드한 엑셀일괄양식을 열어 일괄등록 할 신청자 정보를 입력 후 저장합니다.
③ 파일업로드 항목에서 [파일 찾기] 버튼을 눌러 신청자 정보를 입력한 엑셀파일을 업로드 합니다.
» 업로드 시 목록에 등록한 신청자 정보를 가져옵니다.
④ [오류검토] 버튼을 눌러 각 항목에 대한 오류가 있는지 확인 후, 오류가 있다면 오류항목을 수정하거나, 해당 신청자를 선택 후 [선택삭제]를 눌러 신청자 정보를 삭제합니다. 그리고, [오류검토] 버튼을 눌러 오류항목이 있는지 다시 확인합니다.
⑤ 오류내용이 없다면, 상단 공통 버튼에 [저장] 버튼이 활성화 되며, [저장] 버튼을 눌러 신청자 정보를 일괄 등록할 수 있습니다.
① 사업명 : 일괄 등록할 신청자의 해당 사업명을 선택합니다.
신청접수관리
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② 기관명 : 일괄 등록할 신청자의 해당 기관명을 선택합니다.
③ 모집공고명 : 일괄 등록할 신청자의 모집공고명을 선택합니다.
④ 하위사업명 : 일괄 등록할 신청자의 하위사업명을 선택합니다.
» [추가] : 버튼 클릭 시 하위사업명을 등록할 수 있는 팝업창이 활성화됩니다.
⑤ 파일업로드 : 신청자일괄등록양식으로 일괄등록할 신청자의 정보가 저장된 엑셀파일을 업로드할 수 있게 파일을 선택합니다.
⑥ 업로드 결과 목록 : 업로드한 파일에 정보를 목록에 보여줍니다. 업로드한 정보 중 오류가 존재하면 빨간 원 아이콘이 표시되고 오류내용이 없을 경우 녹색 원 아이콘으로 표시됩니다. 목록이 모두 녹색 원 아이콘으로 됐을 때 저장이 가능합니다.
⑦ 양식 다운로드 : [신청자 일괄등록양식 다운로드] 버튼 클릭 시 신청자 일괄등록양식을 열기 혹은 저장합니다.
⑧ 공통버튼
» [초기화] : 버튼 클릭 시 업로드된 신청자를 초기화합니다.
» [저장] : 버튼 클릭 시 업로드된 신청자를 저장합니다.
⑨ 업무버튼
» [이름변경] : 버튼 클릭 시 이름변경 팝업이 활성화됩니다.(기존 등록된 이름을 변경할 경우 이용)
» [임시저장] : 버튼 클릭 시 현재 진행 중인 목록의 내용을 엑셀로 로컬PC에 저장합니다.
» [오류검토] : 버튼 클릭 시 일괄 등록할 해당 항목 중 필수입력값 누락 혹은 잘못 입력된 항목 등 입력 시 필요한 항목 값이 오류가 있는지 없는지 체크하여 오류내용에 보여줍니다.
» [선택삭제] : 버튼 클릭 시 목록에 선택된 해당 신청자를 목록에서 삭제 처리합니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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» 하위사업명 항목에 [추가] 버튼 클릭 시 하위사업명 등록 팝업화면이 표시됩니다.
» 추가할 하위사업명을 입력후 [등록] 버튼을 클릭 시 하위사업명이 등록됩니다.
» [이름변경] 버튼 클릭 시 참여자 이름 관리 팝업화면이 표시됩니다.
» 주민등록번호를 입력하여 검색합니다.
» 하단의 검색결과에 이름 변경 이력이 출력됩니다.
» 하단의 이름변경 정보에 변경할 이름을 입력 후 [이름변경] 버튼 클릭 시 해당 이름으로 변경됩니다.
» 목록 항목명 앞에 [v] 체크된 항목은 필수 입력항목입니다.
» 일괄 등록 양식에 항목 중 ‘*’ 표시가 있는 항목을 필수 입력값입니다.
» 일괄등록할 신청자의 사업이 희망리본 사업일 경우 목록에 6개 사업참여자 유형항목(조건부과 제외자, 취업성공패키지탈락자, 노숙인 등)이 추가됩니다.
» 장년적합사업은 취업취약계층정보가 입력되는 항목이 아니어서, 장년적합사업일 경우 취업취약계층정보 9가지 항목은 입력되지 않습니다.
» 등록할 신청자 정보가 오류가 없다면 [저장] 버튼이 활성화됩니다.
» 오류유형 항목누락 : 입력항목 누락할 경우 발생
전화번호 형식오류 : 입력한 전화번호 형식 맞지 않는 경우 발생(올바른 형식 예제 : 000-1111-2222)
이메일 형식 오류 : 입력한 이메일 형식이 맞지 않는 경우 발생(올바른 형식 예제 : [email protected])
주민등록번호 오류 : 입력한 주민등록번호가 주민등록번호 규칙에 맞지 않는 경우 발생
날짜오류 : 입력한 날짜가 형식이 맞지 않는 경우 발생 (올바른 형식 예제 : 20150101),
신청일이 오늘날짜보다 클 경우 발생,
접수일이 오늘날짜보다 클 경우 발생,
신청일이 접수일자보다 클 경우 발생
일괄화면 중복등록 : 일괄등록화면에 등록하고자 하는 신청자 중 동일한 주민등록번호가 존재하는 경우 발생
SMS 수신여부 미동의 : 타사업참여동의자는 SMS 수신여부가 동의가 되어야 함
신청접수관리
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기등록자 : 이미 등록된 신청자가 존재할 경우 발생
이름상이자 : 시스템에 등록된 이름과 다른 경우 발생
» 등록할 신청자 정보가 저장된 엑셀파일을 업로드하면 업무 버튼(⑨)이 활성화됩니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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2.4 신청자 세대구성원 등록(일괄)
해당 사업, 기관내의 다수의 신청자 세대구성원 정보를 일괄 등록하는 화면입니다.
① [일괄등록 양식 다운로드] 버튼을 눌러 신청자 세대구성원 등록(일괄) 양식을 다운로드합니다.
② 다운로드한 엑셀일괄양식을 열어 일괄등록 할 신청자 세대구성원 정보를 입력 후 저장합니다.
③ 파일업로드 항목에서 [파일 찾기] 버튼을 눌러 신청자 세대구성원 정보를 입력한 엑셀파일을 업로드 합니다.
» 업로드 시 목록에 등록한 신청자 세대구성원 정보를 가져옵니다.
④ [오류검토] 버튼을 눌러 각 항목에 대한 오류가 있는지 확인 후, 오류가 있다면 오류항목을 수정하거나, 해당 신청자 세대구성원을 선택 후 [선택삭제]를 눌러 신청자 세대구성원 정보를 삭제합니다. 그리고, [오류검토] 버튼을 눌러 오류항목이 있는지 다시 확인합니다.
⑤ 오류내용이 없다면, 상단 공통 버튼에 [저장] 버튼이 활성화 되며, [저장] 버튼을 눌러 신청자 세대구성원 정보를 일괄 등록할 수 있습니다.
① 사업명 : 일괄 등록할 신청자의 해당 사업명을 선택합니다.
신청접수관리
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② 기관명 : 일괄 등록할 신청자의 해당 기관명을 선택합니다.
③ 신청일 : 일괄등록 양식 다운로드할 신청자의 신청일을 입력합니다.
④ 파일업로드 : 신청자 세대구성원 일괄등록양식으로 일괄등록할 신청자 세대구성원의 정보가 저장된 엑셀파일을 업로드할 수 있게 파일을 선택합니다.
⑤ 업로드 결과 목록 : 업로드한 파일에 정보를 목록에 보여줍니다. 업로드한 정보 중 오류가 존재하면 빨간 원 아이콘이 표시되고 오류내용이 없을 경우 녹색 원 아이콘으로 표시됩니다. 목록이 모두 녹색 원 아이콘으로 됐을 때 저장이 가능합니다.
⑥ 공통버튼
» [초기화] : 버튼 클릭 시 업로드된 신청자 세대구성원을 초기화합니다.
» [저장] : 버튼 클릭 시 업로드된 신청자 세대구성원을 저장합니다.
⑦ 양식 다운로드 : [일괄등록 양식 다운로드] 버튼 클릭 시 신청자 세대구성원 일괄등록양식을 열기 혹은 저장합니다.
⑧ 업무버튼
» [임시저장] : 버튼 클릭 시 현재 진행 중인 목록의 내용을 엑셀로 로컬PC에 저장합니다.
» [오류검토] : 버튼 클릭 시 일괄 등록할 해당 항목 중 필수입력값 누락 혹은 잘못 입력된 항목 등 입력 시 필요한 항목 값이 오류가 있는지 없는지 체크하여 오류내용에 보여줍니다.
» [선택삭제] : 버튼 클릭 시 목록에 선택된 해당 신청자 세대구성원을 목록에서 삭제 처리합니다.
» 목록 항목명 앞에 [v] 체크된 항목은 필수 입력항목입니다.
» 일괄 등록 양식에 항목 중 ‘*’ 표시가 있는 항목을 필수 입력값입니다.
» 등록할 신청자 세대구성원 정보가 오류가 없다면 [저장] 버튼이 활성화됩니다.
» 오류유형 항목누락 : 입력항목 누락할 경우 발생
주민등록번호 오류 : 입력한 주민등록번호가 주민등록번호 규칙에 맞지 않는 경우 발생
동일한 세대구성원 정보 : 동일한 세대구성원 정보를 입력할 경우 발생
기등록된 세대원 : 이미 등록된 신청자 세대구성원이 존재할 경우 발생
신청인 본인 정보 : 신청인 본인정보가 입력될 경우 발생
사업 또는 기관정보 불일치 : 사업 또는 기관정보가 신청자의 정보와 다른 경우 발생
연계정보존재(등록불가) : 참여자 선발 화면에서 정보연계요청된 세대구성원인 경우 발생
» 등록할 신청자 세대구성원 정보가 저장된 엑셀파일을 업로드하면 업무 버튼(⑧)이 활성화됩니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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2.5 신청자 이력조회
신청자의 이력을 조회하는 화면입니다. 선발된 이후의 참여자에 대한 사업참여이력을 보여줍니다.
① 주민등록번호 : 조회할 신청자의 주민등록번호를 입력합니다.
② 이름 : 조회할 신청자의 이름을 입력합니다.
③ 검색결과 목록 : 조회할 신청자의 기본 정보를 보여줍니다.
④ 검색결과 이력 목록 : 해당 신청자의 사업참여 이력을 보여줍니다.
» 업무 버튼 - [전체이력보기] : 조회조건에 조회 버튼 클릭 시 사업 참여종료일 기준으로 4년 이내에 이력을 기본으로 보여줍니다. 해당 버튼을 클릭 시 이력전체를 조회할 수 있습니다.
» 업무 버튼 - [근무확인서 출력] : 근무확인서를 팝업으로 보여줍니다.
⑤ 공통버튼
» [엑셀] : 버튼 클릭 시 조회된 신청자 목록을 엑셀파일로 다운로드합니다.
» [출력] : 버튼 클릭 시 조회된 신청자 목록을 보고서로 보여주며, 보고서로 출력할 수 있습니다.
신청접수관리
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» [근무확인서 출력] 버튼 클릭 시 활성화되는 근무확인서 팝업화면이 표시됩니다.
» 목록 항목명 앞에 [v] 체크된 항목은 필수 입력항목입니다.
» 해당기관의 신청자로 등록이 되어 있어야 사업 참여이력을 조회할 수 있습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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2.6 신청자 이력조회(일괄)
일자리사업의 참여상태 및 참여한 사업이력을 일괄로 조회하는 화면입니다.
① [신청자이력 일괄조회양식 다운로드] 버튼을 눌러 ‘신청자이력일괄조회양식’을 다운로드합니다.
② 다운로드한 엑셀일괄양식을 열어 일괄조회 할 신청자 정보를 입력 후 저장합니다.
③ 파일업로드 항목에서 [파일 찾기] 버튼을 눌러 신청자 정보를 입력한 엑셀파일을 업로드 합니다.
④ [엑셀] 버튼을 누르면 결과를 엑셀로 열거나 저장할 수 있습니다.
① 양식 다운로드
» [신청자이력 일괄조회양식 다운로드] : 버튼 클릭 시 일괄조회를 위한 양식을 다운로드 합니다.
② 파일업로드
» [파일 찾기] : 버튼 클릭 시 일괄조회할 신청자 정보가 저장된 엑셀파일을 업로드할 수 있게 파일을 선택합니다.
신청접수관리
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③ 공통버튼
» [엑셀] : 일괄 조회에 대한 결과를 볼 수 있습니다. 참여이력이 있는 결과 및 조회권한이 없는 등의 오류결과도 모두 포함됩니다.
» 신청자 등록 여부에 따라 사업 참여이력을 보실 수 있습니다.
해당 주민등록번호와 이름의 참여이력은 있으나, 해당 신청자에 대한 조회권한이 없는 경우, 즉, 담당자가 가진 사업 권한으로 자신의 기관이나 하위기관에 등록된 신청자가 아닐 경우에 조회되지 않습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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2.7 참여여부 일괄조회
현재일 기준으로 일자리사업의 참여여부를 일괄로 조회하는 화면입니다. 자신의 기관이나 하위기관으로 등록되지 않은 신청자의 경우도 조회 가능합니다.
① [참여여부 일괄조회양식 다운로드] 버튼을 눌러 ‘참여여부일괄조회양식’을 다운로드합니다.
② 다운로드한 엑셀일괄양식을 열어 일괄조회 할 참여자 정보를 입력 후 저장합니다.
③ 파일업로드 항목에서 [파일 찾기] 버튼을 눌러 참여자 정보를 입력한 엑셀파일을 업로드 합니다.
④ [엑셀] 버튼을 누르면 결과를 엑셀로 열거나 저장할 수 있습니다.
① 양식 다운로드
» [참여여부 일괄조회양식 다운로드] : 버튼 클릭 시 일괄조회를 위한 양식을 다운로드 합니다.
② 파일 업로드
» [파일 찾기] : 버튼 클릭 시 고용보험 일괄조회를 위해 파일을 업로드 합니다.
신청접수관리
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③ 공통버튼
» [엑셀] : 버튼 클릭 시 결과 목록에 있는 내용을 엑셀 파일로 열기/저장 할 수 있습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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3 선발자관리
3.1 참여자선발
참여자선발은 사업지침에 정의된 선발기준을 “선발템플릿”으로 정의하여 해당 선발요건에 부합되는 신청자를 선발하는 기능입니다.
① 선발대상자 조회 및 선발보류
» 사업에 참여할 선발 대상자를 모집공고 또는 접수일 기준으로 조회합니다. 이후 과거근무태도가 불량하거나 신청자격이 안 되는 대상자를 “선발보류” 기능을 이용하여 선발보류 합니다. 선발대상에서 선발보류 되었다하더라도 선발대상에서 완전히 제외되는 것은 아닙니다. 예를 들어 신청자가 부족할 경우 선발대상자로 다시 포함하여 선발업무를 진행할 수 있습니다.
② 정보연계 요청
» 조회된 대상자 전체를 기준으로 정보연계 요청을 합니다. 선발대상자의 재산, 소득, 장애인여부, 장기실업자와 관련된 선발요건에 대하여 정보연계 요청을 합니다. 현재 해당 기능은 준비 중에 있어 당장은 이용하실 수 없지만, 조속히 사용할 수 있도록 노력하겠습니다.
③ 선발요건 입력
» 선발템플릿에 정의된 선발요건을 입력합니다. 자격요건에 해당할 경우 “적격” 혹은 “부적격”, 가산점 요건
에 해당할 경우 해당점수를 부여합니다. 목록 상단의 [ ] 아이콘을 선택하면 입력 값을 전체 일괄 적용할 수 있습니다. 해당 기능을 이용하여 일괄적용 후 해당하지 않은 선발대상자의 선발요건을 입력하시면 입력을 보다 편리하게 할 수 있습니다.
④ 순위계산 및 중복/반복 처리
» 모든 선발 대상자의 선발요건을 입력 후 순위계산을 진행합니다. 순위는 선발요건의 “우선선발, 적격, 부적격, 배제” 및 점수를 기준으로 순위를 부여합니다. 순위부여 과정에서 시스템이 자동으로 모든 선발대상자에 대해 중복 및 반복을 확인하여 목록에 “해당”을 표시합니다. 중복 및 반복에 해당하는 선발대상자를 선발해야 할 경우 반드시 “중복허용사유” 또는 “반복허용사유”를 입력해야 선발할 수 있습니다.
⑤ 선발
» 부여된 순위를 기준으로 체크된 인원을 선발합니다. 단, 선발대상자와 관련된 모집공고가 진행 중 일 경우 “모집공고조회” 화면으로 이동하여 해당 모집공고를 마감해야 선발할 수 있습니다.
선발관리
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(1) 참여자선발-선발대상자조회
① 사업명 : 선발대상자를 조회할 사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 선발대상자를 조회할 해당 기관명을 선택합니다.
③ 선발템플릿 : 선발에 사용될 선발템플릿을 선택합니다.
④ 접수일 : 선발대상자를 조회할 접수일을 입력합니다.
⑤ 모집공고명 : 선발대상자를 조회할 모집공고를 선택합니다.
⑥ 신청일 : 선발대상자를 조회할 신청일을 입력합니다.
⑦ 하위사업명 : 선발대상자를 조회할 하위사업를 선택합니다.
⑧ 주민등록번호 : 선발대상자를 조회할 주민등록번호를 입력합니다.
⑨ 이름 : 선발대상자를 조회할 이름을 입력합니다.
⑩ 상태 : 선발대상자를 조회할 상태를 선택합니다.
⑪ 검색조건 더보기/닫기
» [ ] 버튼 클릭 시 검색조건 펼치기(주민등록번호, 이름 조건을 펼침)
» [ ] 버튼 클릭 시 검색조건 접기(주민등록번호, 이름 조건을 닫기)
⑫ 정보연계요청 : 재산, 소득, 장애인 여부와 같은 선발요건이 정의된 항목에 대해 정보연계 요청하는 기능입니다. 공인인증서(GPKI, EPKI)로 로그인하지 않은 경우는 해당 항목에 대해 연계요청을 하지 않습니다.
⑬ 연계요청취소 : “정보연계요청” 한 건을 취소 처리 합니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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⑭ 선발보류 : 선발대상자의 상태를 “선발보류”로 변경 합니다. 선발 보류된 인원은 검색 조건을 이용하여 화면에서 제외할 수 있습니다. 선발보류 되었다하여 선발대상에서 완전히 제외되지는 않습니다. 상황에 따라 선발 보류된 인원을 포함하여 선발할 수 있습니다.
⑮ 선발보류취소 : 선발대상자의 상태를 “접수”로 변경 합니다.
⑯ 요건분류 탭 : 선발템플릿에 정의된 요건분류 항목을 선별해서 보여주는 기능입니다.⑰ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.⑱ 공통버튼
» [저장] : 버튼 클릭 시 신청자의 참여(예정)시작일/종료일 및 선발요건을 저장합니다.
(2) 참여자선발-순위계산 (정보연계요청 버튼 클릭 시 보여 지는 화면)
① 순위계산 : 모든 신청자의 선발요건을 입력 후 순위계산을 진행합니다.
② 전체적용 버튼 : 돋보기 버튼 클릭 시 나타나는 화면입니다. 모든 선발대상자의 선발요건을 일괄 적용할 때 사용하는 버튼입니다.
선발관리
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(3) 참여자선발-선발(순위계산 버튼 클릭 시 보여 지는 화면)
① 중복처리 : 버튼 클릭 시 중복 허용할 사유를 입력할 수 있는 팝업이 활성화됩니다.
② 반복처리 : 버튼 클릭 시 반복 허용할 사유를 입력할 수 있는 팝업이 활성화됩니다.
③ 선발 : 선발을 완료하는 버튼으로 체크된 인원에 대해 선발을 완료합니다.
④ 선발취소 : 선발된 신청자를 접수 상태로 변경하는 버튼입니다.
⑤ 선발이력저장 : 참여자선발 이력을 저장하는 버튼입니다.참여자 선발 이력을 저장하기 위해서는 아래와 같은 조건을 만족해야 합니다.가) 신청자의 사업참여(예정)시작일이 현재일 보다 작아야 함나) 신청자 중 선발된 대상이 있어야 함다) 모든 신청자가 순위 정보가 있어야 함.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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» 검색결과 목록에서 “이름” 또는 “주민등록번호”을 더블 클릭하면 개인별로 선발요건을 입력하는 팝업화면이 나타납니다.
» 각 선발요건을 입력 후 “저장” 버튼 클릭 시 선발요건이 저장됩니다.
» 검색결과 목록에서 “참여(예정)시작일” 클릭 시 팝업화면이 표시됩니다.
» 중복/반복 확인과 참여자의 사업참여(예정)기간을 입력하는 화면입니다.
» 참여자선발 전에 선발템플릿을 먼저 확인 후 선발업무를 진행합니다.
선발요건 중 불필요한 선발요건이 있을 경우 “미사용”으로 설정합니다.예) 선발요건 중 “최저생계비120%이하”, “최저생계비150%”가 있을 경우 둘 중 하나를 “미사용”으로 변경하여 사용합니다.
선발템플릿에 정의된 선발요건 이외에 필요한 선발요건은 추가 후 선발 처리를 진행합니다.예) “과거근무태도 불량한 자 배제” 와 같은 선발요건을 추가 후 참여자 선발에 적용할 수 있습니다.
선발템플릿은 참여자선발 업무가 진행되면 더 이상 수정이 안 됩니다. 따라서 참여자선발을 진행하기 전에 선발템플릿에 정의된 선발요건을 조정 후 진행하는 것이 좋습니다.
» 선발대상자 조회 후 정보연계 요청을 먼저 합니다. 정보연계요청 시 일모아 시스템에서 자동 계산하는 선발요건이 있을 경우 해당항목은 자동으로 입력됩니다.
» 선발요건 입력 시 일괄적용 기능을 이용하여 입력 후 해당하지 않은 일부 선발 대상자만 선택 입력하는 것이 입력 시간을 줄일 수 있습니다.
» 선발전 모집공고가 진행 중일 경우 해당 모집공고를 마감하기 전까지 선발할 수 없습니다.
» 온라인 신청자가 있을 경우 해당 대상자를 접수 처리하셔야 참여자선발을 진행할 수 있습니다.
선발관리
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3.2 참여자선발이력조회
참여자선발 기능을 이용해서 선발한 이력을 조회하는 메뉴입니다.
① 참여자선발 메뉴를 통해서 선발이력을 저장
② 참여자선발이력조회
» 참자자선발에서 저장한 선발이력을 참여자선발이력조회 메뉴에서 조회할 수 있습니다.
③ 참여자선발이력 상세조회
» 검색결과 목록에서 “기관명” 또는 “사업명”을 더블 클릭하면 참여자선발이력 상세조회 팝업 화면이 나타납니다.
① 사업명 : 조회할 선발자의 해당 사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 조회할 선발자의 해당 기관명을 선택합니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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③ 선발템플릿 : 조회할 선발템플릿을 선택합니다.
④ 처리일 : 조회할 처리일을 From~To 형식으로 연월일을 직접 입력하거나 [ ] 버튼을 이용하여 날짜를 선택할 수 있습니다.
⑤ 모집공고 : 조회할 모집공고를 선택합니다.
⑥ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
» 검색결과 목록에서 “기관명” 또는 “사업명”을 더블 클릭하면 참여자선발이력 상세조회 팝업 화면이 나타납니다.
» 참여자선발이력상세조회 화면에서 선발이력을 엑셀로 저장할 수 있습니다. 엑셀저장 시 암호가 설정되며, 암호는 로그인 사용자의 아이디로 설정됩니다.
선발관리
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3.3 선발자배정
참여자선발, 선발결과관리를 통해 선발된 참여자를 하위기관 및 하위사업에 배정할 수 있는 메뉴입니다.
① 배정할 선발자 조회
» 하위기관 배정 혹은 하위사업 배정할 선발자를 조회합니다.
② 기관배정
» 하위기관에 배정할 선발자를 선택 후, [기관배정] 버튼을 클릭하여 기관 배정할 수 있습니다.
③ 하위사업배정
» 하위사업에 배정할 선발자를 선택 후, [하위사업배정] 버튼을 클릭하여 하위사업 배정할 수 있습니다.
① 사업명 : 조회할 선발자의 해당 사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 조회할 선발자의 해당 기관명을 선택합니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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③ 하위사업명 : 조회할 선발자의 참여시작일을 선택합니다.
④ 주민등록번호 : 조회할 선발자의 주민등록번호를 입력합니다.
⑤ 이름 : 조회할 선발자의 이름을 입력합니다.
⑥ 참여시작일 : 조회할 선발자의 참여시작일을 From~To 형식으로 연월일을 직접 입력하거나 [ ] 버튼을 이용하여 날짜를 선택할 수 있습니다.
» 참여시작일은 기본 값으로 현재일자 기준으로 한 달 전을 시작일로, 현재날짜를 종료일로 세팅되어있습니다.
⑦ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
⑧ 공통버튼
» [엑셀] : 버튼 클릭 시 조회된 선발자 목록을 엑셀파일로 다운로드합니다.
» [출력] : 버튼 클릭 시 조회된 선발자 목록을 보고서로 보여주며, 출력도 가능합니다.
⑨ 업무버튼
» [기관배정] : 버튼 클릭 시 배정할 하위기관을 찾는 팝업이 활성화됩니다.
» [하위사업배정] : 버튼 클릭 시 배정할 하위사업 목록 팝업이 활성화됩니다.
» [하위사업배정취소] : 선택된 선발자의 하위사업배정을 취소합니다.
» 선발자 배정화면에서 [기관배정] 버튼 클릭 시 활성화되는 기관찾기 팝업입니다.
» 기관명 조건을 입력하여 검색이 가능합니다.
» 검색 시 하단의 검색결과에 결과 목록이 출력되고, 목록에서 해당 기관을 더블 클릭 혹은 기관을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭하면 선발자 배정화면에서 선택된 선발자를 팝업화면에서 선택된 기관으로 배정 처리합니다.
» 선발자 배정화면에서 [하위사업배정] 버튼 클릭 시 활성화되는 하위사업 배정 팝업입니다.
» 하위사업명, 등록자 조건을 입력하여 검색이 가능합니다.
» 검색 시 하단의 검색결과에 결과 목록이 출력되고, 목록에서 해당 하위사업을 더블 클릭 혹은 하위사업을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭하면 선발자 배정화면에서 선택된 선발자를 팝업화면에서 선택된 하위사업으로 배정 처리합니다.
선발관리
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3.4 타 사업 미선발자조회
일자리사업 신청 후 선발되지 않은 대상자를 조회하여 타사업 참여 유도를 위한 메뉴입니다. 신청 당시 개인정보이용 동의 및 타 사업 참여 동의를 한 사람을 기준으로 조회 가능합니다.
① 타 사업 미선발자 조회
② SMS 발송
» 타 사업 미선발자에게 다른 사업 참여를 하실 의향을 묻는 SMS 발송할 수 있는 팝업화면으로 이동합니다.
① 지역 : 조회할 타 사업 미선발자의 지역을 선택합니다.(시도, 시군구)
② 연령대 : 조회할 타 사업 미선발자의 연령대를 입력합니다.
③ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
④ [SMS 발송] : 버튼 클릭 시 SMS 발송을 보낼 수 있는 팝업이 활성화됩니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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» 타 사업 미선발자조회 화면에서 선택된 대상에게 보낼 메시지를 입력 혹은 수정 후 [확인] 버튼 클릭 시 SMS 발송이 됩니다.
» 타 사업 미선발자가 SMS 수신 미동의일 경우, 혹은 휴대전화번호가 없는 경우, SMS 발송을 하지 않습니다.
선발관리
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3.5 하위사업관리
하위사업을 추가, 삭제할 수 있는 메뉴입니다.
① 하위사업 조회
② 하위사업 추가 및 저장
» [추가] 버튼을 누르면, 목록에 행이 추가되고, 하위사업명을 입력 후, [저장] 버튼을 클릭하여 하위사업을 추가할 수 있습니다.
③ 하위사업 삭제
» 삭제할 하위사업을 선택 후, [선택삭제] 버튼을 눌러 하위사업을 삭제합니다.
① 사업명 : 조회할 하위사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 조회할 하위사업의 해당 기관명을 선택합니다.
③ 하위사업명 : 조회할 하위사업명을 입력합니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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④ 등록자 : 조회할 하위사업을 등록한 등록자명을 입력합니다.
⑤ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
⑥ 공통버튼
» [저장] : 버튼 클릭 시 수정 혹은 추가된 하위사업을 저장합니다.
⑦ 업무버튼
» [추가] : 버튼 클릭 시 목록에 하위사업을 입력할 수 있는 행이 추가됩니다.
» [선택삭제] : 버튼 클릭 시 선택된 하위사업을 삭제 처리합니다.
» 항목명 앞에 [v] 체크된 항목은 필수 입력항목입니다.
» 삭제할 하위사업이 본인기관에서 생성된 것이 아니거나, 해당 하위사업에 참여자가 있을 경우 하위사업 삭제가 불가능합니다.
선발관리
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3.6 이의신청관리
이의신청 관리 화면은 재산 등 선발 결과에 이의를 제기하는 참여 신청인의 상세내역을 확인하기 위한 메뉴입니다. 반드시 이의신청 발생 시에만 본 화면을 통해 조회하시기 바랍니다. 또한 본 화면을 통해 조회한 내역은 개인의 민감한 정보로서 별도 기록 관리하고 있으며, 반기1회 소속기관으로 조회내역을 통보할 예정이오니 업무에 참고하시기 바랍니다.
① 이의신청등록
» [등록] 버튼을 누르면, 이의신청등록 화면으로 이동합니다.
② 이의신청내역 저장
» 이의신청한 신청자의 주민등록번호로 대상자를 조회 후 이의신청내용을 입력 후 [저장]버튼을 눌러 저장합니다. 이의신청내역 저장 이후 재산내역을 조회할 수 있는 [조회]버튼이 활성화 됩니다.
③ 재산정보 조회
» [조회] 버튼을 누르면, 신청자의 재산정보를 조회할 수 있습니다. (단, 참여자선발을 통해 조회한 재산정보가 있을 경우만 조회가 됩니다)
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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① 사업명 : 조회할 사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 조회할 기관명을 선택합니다.
③ 이의신청일 : 이의신청일을 입력합니다.
④ 주민등록번호 : 조회할 이의신청자의 주민등록번호를 입력합니다.
⑤ 이름 : 조회할 이의신청자 이름을 입력합니다.
⑥ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
⑦ 업무버튼
» [등록] : 이의신청등록 화면으로 이동합니다.
① 신청자주민등록번호 : [찾기] 버튼을 눌러 이의신청한 신청자를 선택합니다.
② 이의신청내용 : 이의신청에 대한 내용을 입력합니다.
③ 공통
» [저장] : 이의신청내용을 저장합니다. 이의신청내용 저장 이후 재산정보 조회가 가능합니다.
④ 업무버튼
» [선발요건결과보기] : 선발요건 조회 팝업 화면이 활성화됩니다.
선발관리
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» [조회] : 이의신청자의 재산정보를 조회합니다.
⑤ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
» Tab [재산정보] : 세대구성원을 포함한 재산정보(재산구분, 건물주소, 시가, 면적, 소유지분, 지분가액 등)를 검색결과를 보여줍니다.
» Tab [자동차] : 세대구성원을 포함한 자동차 정보(차량등록번호, 년식, 차량명, 차량가)를 검색결과를 보여줍니다.
» Tab [건강보험료] : 세대구성원을 포함한 건강보험료 정보(건강보험료 산정기준년월, 가입구분, 건강보험번호, 건강보험료 산정금액)를 검색결과를 보여줍니다.
» 항목명 앞에 [v] 체크된 항목은 필수 입력항목입니다.
» 삭제할 하위사업이 본인기관에서 생성된 것이 아니거나, 해당 하위사업에 참여자가 있을 경우 하위사업 삭제가 불가능합니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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3.7 선발연계요청오류검토
참여자선발 화면에서 정보연계요청 이후 이름, 주민등록번호 상이 자를 확인할 수 있는 메뉴입니다.
① 참여자선발 화면에서 정보연계요청
② 이름, 주민등록번호 상이자 조회 (*. 자격요청[기초생활수급자, 차상위, 한부모, 장애인]에 대한 선발요건 일 경우 요청 후 다음날 확인 가능)
③ 이름, 주민등록번호 상이자의 신청자 본인 또는 세대구성원 정보 수정
④ 참여자선발 화면에서 해당 신청자 선택 후 “연계요청취소” 후 “정보연계요청”
① 사업명 : 조회할 사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 조회할 기관명을 선택합니다.
③ 요청일 : 조회할 요청일 을 From~To 형식으로 연월일을 직접 입력하거나 [ ] 버튼을 이용하여 날짜를 선
선발관리
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택할 수 있습니다
» 요청일은 기본 값으로 현재일자 기준으로 한 달 전을 시작일로, 현재날짜를 종료일로 세팅되어있습니다.
④ 주민등록번호 : 조회할 주민등록번호를 입력합니다.
⑤ 이름 : 조회할 이름을 입력합니다.
⑥ 업무버튼
» [참여자선발 바로가기(재요청)] : 이름, 주민등록번호 상이자 수정 후 재요청하기 위해 참여자 선발화면으로 이동합니다.
⑦ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
» 이름, 주민등록번호 상이 자가 있는 신청자 및 세대구성원을 수정할 수 있는 화면입니다. 주민등록상에 각 구성원의 이름, 주민등록번호 확인 후 수정합니다.
» 항목명 앞에 [v] 체크된 항목은 필수 입력항목입니다.
» 참여자선발 화면에서 정보연계요청 이후 다음날 이름, 주민등록번호 상이 자가 있는지 확인할 수 있습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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4 선발결과관리
4.1 선발결과관리
오프라인 및 온라인(온라인의 경우 반드시 접수를 해야 함)으로 신청자의 모든 선발자격을 확인한 후 사업참여(예정)시작일 및 종료일을 입력하여 중복 및 반복 처리 후 신청자를 선발하는 화면입니다.
① 선발대상자 조회 및 선발대상자 선발보류 – 사업에 참여할 선발 대상자를 모집공고 또는 접수일 기준으로 조회합니다. 이후 과거근무태도가 불량하거나 신청자격이 안 되는 대상자를 “선발보류” 기능을 이용하여 선발보류 합니다. 선발대상에서 선발보류 되었다하더라도 선발대상에서 완전히 제외되는 것은 아닙니다. 예를 들어 신청자가 부족할 경우 선발대상자로 다시 포함하여 선발업무를 진행할 수 있습니다.
② 중복/반복 처리 – 모든 선발대상자의 참여(예정)기간을 입력 후 [저장] 버튼을 눌러 저장합니다. 시스템이 자동으로 입력된 참여(예정)기간을 이용하여 중복 및 반복을 확인하며, 중복 및 반복 참여 의심자는 목록에 “해당”를 표시합니다. 중복 및 반복에 해당하는 선발대상자를 선발해야 할 경우 반드시 “중복허용사유” 또는 “반복허용사유”를 입력해야 선발할 수 있습니다.
① 선발 – 선발대상자와 관련된 모집공고가 진행 중 일 경우 “모집공고조회” 화면으로 이동하여 해당 모집공고를 마감해야 선발할 수 있습니다.
선발관리
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① 사업명 : 조회할 선발대상자의 해당 사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 조회할 선발대상자의 해당 기관명을 선택합니다.
③ 상태명 : 조회할 선발대상자의 상태를 선택합니다.(접수, 선발, 미선발, 선발보류)
④ 모집공고명 : 조회할 선발대상자의 모집공고명을 선택합니다.
⑤ 접수일 : 조회할 선발대상자의 조회할 접수일을 From~To 형식으로 연월일을 직접 입력하거나 [ ] 버튼을 이용하여 날짜를 선택할 수 있습니다.
» 접수일은 기본 값으로 현재일자 기준으로 한 달 전을 시작일로 현재날짜를 종료일로 세팅되어 있습니다.
⑥ 하위사업명 : 조회할 선발대상자의 하위사업을 선택합니다.
⑦ 신청일 : 조회할 선발대상자의 신청일을 입력합니다.
⑧ 주민등록번호 : 조회할 선발대상자의 주민등록번호를 입력합니다.
⑨ 이름 : 조회할 선발대상자의 이름을 입력합니다.
⑩ 검색조건 더보기/닫기
» [ ] 버튼 클릭 시 검색조건 펼치기(하위사업명, 신청일, 주민등록번호, 이름 조건을 펼침)
» [ ] 버튼 클릭 시 검색조건 접기(하위사업명, 신청일, 주민등록번호, 이름 조건을 닫기)
⑪ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
⑫ 공통버튼
» [저장] : 버튼 클릭 시 수정 혹은 입력한 참여(예정)기간을 저장합니다.
⑬ 업무버튼
» [일괄적용] : 버튼 클릭 시 참여(예정)기간을 일괄 적용할 수 있는 팝업이 활성화됩니다.
» [중복처리] : 버튼 클릭 시 중복 허용할 사유를 입력할 수 있는 팝업이 활성화됩니다.
» [반복처리] : 버튼 클릭 시 반복 허용할 사유를 입력할 수 있는 팝업이 활성화됩니다.
» [선발보류] : 버튼 클릭 시 선택한 선발대상자를 선발보류 처리합니다. 선발보류 되었다하여 선발대상에서 완전히 제외되지는 않습니다. 상황에 따라 선발 보류된 인원을 포함하여 선발할 수 있습니다.
» [선발보류취소] : 버튼 클릭 시 선택한 선발대상자를 접수 처리합니다.
» [선발] : 버튼 클릭 시 선택한 선발대상자를 선발 처리합니다.
» [선발취소] : 버튼 클릭 시 선택한 선발대상자를 접수 처리합니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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» 선발결과관리 화면에서 [일괄등록] 버튼 클릭 시 사업참여(예정)기간 입력 팝업화면이 활성화됩니다.
» 사업참여(예정)기간을 입력 후 [확인] 버튼 클릭 시 선발결과관리에 선택된 선발대상자의 참여(예정)기간을 일괄 입력합니다.
» 선발결과관리 화면에서 [중복처리] 버튼 클릭 시 중복참여조회 팝업화면이 활성화 됩니다.
» 중복참여 예외 처리사유를 선택 혹은 입력 후 [확인] 버튼 클릭 시 중복허용사유가 저장이 되면서 선발결과관리에 중복허용 상태가 됩니다.
» 선발결과관리 화면에서 [반복처리] 버튼 클릭 시 반복참여조회 팝업화면이 활성화됩니다.
» 허용사유를 선택 혹은 입력 후 [확인] 버튼 클릭 시 반복허용사유가 저장이 되면서 선발결과관리에 반복허용 상태가 됩니다.
» 항목명 앞에 [v] 체크된 항목은 필수 입력항목입니다.
» 참여(예정)기간이 입력되어 있지 않은 선발대상자 중 모집공고가 연결된 대상자는 모집공고의 사업참여기간을 보여줍니다.
» [중복처리] 혹은 [반복처리] 버튼은 선발대상자 중 중복 혹은 반복 참여 의심자가 있을 경우 활성화 됩니다.
» 중복 혹은 반복 참여 의심자는 선발 처리를 하실 수 없으며, 만약 중복 혹은 반복처리에서 허용사유를 입력하게 되면 선발 처리할 수 있습니다.
» 선발보류는 선발대상자의 상태가 접수일 경우만 선발보류 할 수 있습니다. 선발보류 되었다하여 선발대상에서 완전히 제외되지는 않습니다. 상황에 따라 선발 보류된 인원을 포함하여 선발할 수 있습니다.
» 선발은 선발대상자의 상태가 접수, 선발제외 일 경우만 선발 처리하실 수 있고, 선발대상자 중 모집공고가 마감이 되지 않은 상태이면, 모집공고를 마감 한 후 선발 처리할 수 있습니다.
» 참여(예정)기간이 입력 저장되면 신청자의 취업취약계층 항목 중 ‘6개월이상 장기실업자’ 항목이 자동 계산되어 저장됩니다.
선발관리
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5 기관별사업선발템플릿관리
5.1 기관별사업선발템플릿관리
사업지침에 명시된 선발자격 요건을 기준으로 정의된 선발템플릿을 일모아 시스템 관리자가 배포하면 기관별사업선발템플릿에서 배포된 선발템플릿의 내용을 확인할 수 있습니다.
① 선발템플릿 조회
» 기관에 배포된 선발템플릿을 조회하는 화면입니다.
② 선발요건 확인
» 목록에서 선발템플릿명을 마우스로 더블 클릭 하면 상세 설정 화면으로 이동합니다. 상세설정 화면에서 정의된 각 선발요건을 확인 후 사용여부를 설정합니다.
③ 타기관선발템플릿 조회
» 타기관선발템플릿 조회 후 “선택복사” 기능을 이용하여 타기관의 선발템플릿을 복사할 수 있습니다.
Ⅰ. 일모아시스템 사용자 매뉴얼
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① 사업명 : 조회할 선발템플릿의 해당 사업명을 선택합니다.
② 기관명 : 조회할 선발템플릿의 해당 기관명을 선택합니다.
③ 업무버튼
» [타 기관 선발템플릿 조회] : 버튼 클릭 시 타 기관 선발템플릿을 조회할 수 있는 팝업이 활성화됩니다.
④ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과를 보여줍니다.
⑤ 선발템플릿명 : 목록에서 선발템플릿명을 마우스로 더블 클릭하면 기관별사업선발템플릿상세 화면이 활성화 됩니다.
선발관리
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» 타 기관의 선발템플릿를 조회하는 팝업화면이 표시됩니다.
» 사업명, 기관명 조건을 입력하여 검색이 가능합니다.
» 검색 시 하단의 검색결과에 결과 목록이 출력되고, 복사하고자 하는 �