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國際活動
2018 AP
PU
/Uni-A
pro
郵政物流研討會研習報告
編按: 本會定期派員參與APPU(亞太郵盟 )、
Uni-Apro Post & Logistics(國際網路工會
亞太區郵政物流部門 )於泰國Ayutthaya
舉辦的培訓課程,了解各國在科技進步
下,所面臨的產業轉型機會與威脅。研
討會邀請泰國郵政工會成員參與,並參
觀Laksi 郵件處理中心,有助本會與國
際各郵政工會的交流往來。
一、前言
對於本次能代表中華郵政工會參與Uni-
Apro及SEWU—THP座談會,筆者甚感榮幸,
茲將本次參與心得作以下整理報告,希望能提
供未來參與之成員或單位作為行程參考。
二、行前文件準備
收到行程細節前,需要填列基本資料表格
及問卷,問卷旨在調查國內郵政經營現況、國
內物流與快遞業開放現況、國內郵政業工會管
理情形。其中物流與快遞業開放現況問卷是比
較需要準備的,其中會問到各國物流產業近來
的開放情形與受影響程度,還有交通部的監管
幅度以及目前與哪些國家簽署雙邊協定(如台
紐FTA等)這些問題都需要一些時間蒐集填寫。
另外,建議在行前準備本公司現行法規及
組織資料,以備在座談分享時得以提出數據。
以往的參與者都會準備一份公司業務簡報,筆
者今年也有準備,但是因為課程緣故沒有機會
發表,但是還是建議事先準備並預擬問答。
三、行程安排
(一) 第一日:各國學員自機場(APPU工作人
員接送),陸續抵達位於APPC的宿舍,並
出席見面晚會,互相認識各國團員。
(二) 第二日及第三日:APPU及Uni-Apro
Post&Logistics部門舉辦揭幕典禮,
介紹APPU的沿革及Uni-Apro的現況。典
禮完成後即由APPU的講師展開為期二天
的課程。第三日下午由泰國郵政人員介紹
泰國郵政目前物流發展現狀,並前往泰國
郵政Laksi Mail Center及EMS Mail
Center參觀泰國郵政的郵件處理作業。
(三) 第四日:APPU及Uni-Apro聯合座談會
結業式。
四、課程簡介
(一) The Postal Business in the New Economy:
(新經濟中的郵政產業)
由APPU的專任講師Amitabh主講,主要
在探討新經濟下的郵政商業模式,重新審視郵
政業存在的價值,並分析郵政業現存的危機及
競爭,並介紹世界郵政業由古至今的業務模
式。身在郵政業,我們很難得有機會能一窺世
界的郵政史,200年以前,郵政產業的業務重
心都在函件,到了1910年,開始有了包裹與
電信的加入,2000年以後,產業經營走向多
2018 APPU/Uni-Apro郵政物流研討會研習報告
郭禹軒
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中華郵政工會
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元化,並因各國政府開放程度增加面臨高度競
爭,各國郵政產業皆多跨領域經營,如儲匯業
務、快遞物流業務。
講師歸納了郵政的SWOT分析如下:
雖然各國郵政的經營情形不同,但是從講師的
觀點,將「專業技術」及「國際現勢新知」列為
郵政產業最主要劣勢,將「行動網路」及「法
規鬆綁」列為主要威脅,深值本國郵政省思。
另外這堂課也介紹了各國郵政目前的營業
項目內容及比重,郵政產業轉型績效名列世界
前茅的德國郵政,已將經營重心放在包裹及快
遞物流產業,傳統郵件只佔其1/5,而日本及
義大利郵政之財務服務比重提高。
(二) 如果一國郵政產業作了錯誤的產業政策,
就會形成惡性循環,對於目前郵政產業最
大劣勢「專業技術」,如果投資不足,將
導致低品質的郵政服務,低品質的郵政服
務又導致低郵務業務量,低業務量又導致
低營收績效,低營收績效又導致無力再投
資專業技術,可見郵務要轉型,投資方向
必須準確。
(三)HR Management in the Posts of
tomorrow:(郵政產業未來的人力資源管理)
講師將人力的運用歸劃分為下列階段:
徵聘、挑選、適應環境、訓練、績效管理、獎
勵、生涯規劃,第一階段是對於有能力人才
的擇選,第二階段是提供員工現需的技能與知
能,第三階段是留住有能力且高績效的員工。
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以顧客為導向的人力資源管理部門的主要
功能如下:
可分為選擇適才、協助員工創造服務品
質、提供支援系統、留住最好員工,基於以上
功能,可再將管理工作細分為:員工技術與溝
通訓練、員工授權、組成團隊、衡量內部服務
品質、提供適當技術與設備、規劃以服務為導
向的內部流程、延攬與公司價值一致的員工、
以員工為顧客、衡量並獎勵高績效員工、以競
爭方式擇出最適員工、並徵選高服務導向及技
能導向員工。
(三) Managing change in the posts: (郵政產
業如何面臨轉變的衝擊)
世界各國的郵政產業都在轉變,如何帶領
員工面對產業轉型,這堂課主要在探討面對轉
變時員工的心態,並提供一些解決辦法。一開
始上課時,講師就要我們深思幾個問題:以郵
政的現況,要採取哪種人事策略來因應?如何
守住現有員工之權益?員工應具備什麼樣的技
能,以因應短、中、長期之未來?
五、出訪感想
進了郵局那麼多年,第一次有機會用更
宏觀的角度去深切思考郵政的過去與未來,理
解了郵政過去存在的意義,其實不難想像這個
產業未來會被通訊產業如何取代,我們的高層
這幾年來沒有向現勢低頭,力圖轉型,但是也
帶來不少員工抗拒的聲浪;其實許多國家都有
員工抗拒的問題,參加這樣的國際會議,才能
有機會與各國郵政分享共同的經驗。這幾年萬
國郵政公約不斷修改,未參與郵盟的我們鮮少
有機會能與各國郵政同業交流,為使本國郵政
業與能他國郵政協同合作,在郵件傳遞轉交及
帳務清算更順暢,我們應該把握更多類似的機
會,多派員參與郵政國際交流會議,與世界各
國郵政建立友好關係,分享組織變革經驗,一
起為永續經營尋找更多機會。
◇ 2018/7/13 中華郵政工會派員參與 Uni-Apro/ SEWU-THP Joint Seminar合影。◇ 2018/7/13 中華郵政工會派員參與 Uni-Apro/ SEWU-THP Joint Seminar合影。