3
2018 APPU/Uni-Apro 編按:本會定期派員參與 APPU( 亞太郵盟 ) Uni-Apro Post & Logistics( 國際網路工會 亞太區郵政物流部門 ) 於泰國 Ayutthaya 舉辦的培訓課程,了解各國在科技進步 下,所面臨的產業轉型機會與威脅。研 討會邀請泰國郵政工會成員參與,並參 Laksi 郵件處理中心,有助本會與國 際各郵政工會的交流往來。 一、前言 對於本次能代表中華郵政工會參與 Uni- Apro SEWUTHP 座談會,筆者甚感榮幸, 茲將本次參與心得作以下整理報告,希望能提 供未來參與之成員或單位作為行程參考。 二、行前文件準備 收到行程細節前,需要填列基本資料表格 及問卷,問卷旨在調查國內郵政經營現況、國 內物流與快遞業開放現況、國內郵政業工會管 理情形。其中物流與快遞業開放現況問卷是比 較需要準備的,其中會問到各國物流產業近來 的開放情形與受影響程度,還有交通部的監管 幅度以及目前與哪些國家簽署雙邊協定(如台 FTA等)這些問題都需要一些時間蒐集填寫。 另外,建議在行前準備本公司現行法規及 組織資料,以備在座談分享時得以提出數據。 以往的參與者都會準備一份公司業務簡報,筆 者今年也有準備,但是因為課程緣故沒有機會 發表,但是還是建議事先準備並預擬問答。 三、行程安排 (一)第一日:各國學員自機場(APPU 工作人 員接送),陸續抵達位於APPC 的宿舍,並 出席見面晚會,互相認識各國團員。 (二)第二日及第三日:APPU Uni-Apro Post&Logistics 部門舉辦揭幕典禮, 介紹APPU的沿革及Uni-Apro的現況。典 禮完成後即由 APPU 的講師展開為期二天 的課程。第三日下午由泰國郵政人員介紹 泰國郵政目前物流發展現狀,並前往泰國 郵政Laksi Mail CenterEMS Mail Center參觀泰國郵政的郵件處理作業。 (三)第四日:APPU Uni-Apro 聯合座談會 結業式。 四、課程簡介 (一) The Postal Business in the New Economy: (新經濟中的郵政產業) APPU 的專任講師Amitabh 主講,主要 在探討新經濟下的郵政商業模式,重新審視郵 政業存在的價值,並分析郵政業現存的危機及 競爭,並介紹世界郵政業由古至今的業務模 式。身在郵政業,我們很難得有機會能一窺世 界的郵政史,200 年以前,郵政產業的業務重 心都在函件,到了 1910 年,開始有了包裹與 電信的加入,2000 年以後,產業經營走向多 2018 APPU/Uni-Apro 郵政物流 研討會研習報告 郭禹軒 19

2018 APPU/Uni-Apro郵政物流 研討會研習報告 · 郵政物流研討會研習報告 編按:本會定期派員參與 APPU( 亞太郵盟)、 Uni-Apro Post & Logistics(國際網路工會

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

國際活動

2018 AP

PU

/Uni-A

pro

郵政物流研討會研習報告

編按: 本會定期派員參與APPU(亞太郵盟 )、

Uni-Apro Post & Logistics(國際網路工會

亞太區郵政物流部門 )於泰國Ayutthaya

舉辦的培訓課程,了解各國在科技進步

下,所面臨的產業轉型機會與威脅。研

討會邀請泰國郵政工會成員參與,並參

觀Laksi 郵件處理中心,有助本會與國

際各郵政工會的交流往來。

一、前言

對於本次能代表中華郵政工會參與Uni-

Apro及SEWU—THP座談會,筆者甚感榮幸,

茲將本次參與心得作以下整理報告,希望能提

供未來參與之成員或單位作為行程參考。

二、行前文件準備

收到行程細節前,需要填列基本資料表格

及問卷,問卷旨在調查國內郵政經營現況、國

內物流與快遞業開放現況、國內郵政業工會管

理情形。其中物流與快遞業開放現況問卷是比

較需要準備的,其中會問到各國物流產業近來

的開放情形與受影響程度,還有交通部的監管

幅度以及目前與哪些國家簽署雙邊協定(如台

紐FTA等)這些問題都需要一些時間蒐集填寫。

另外,建議在行前準備本公司現行法規及

組織資料,以備在座談分享時得以提出數據。

以往的參與者都會準備一份公司業務簡報,筆

者今年也有準備,但是因為課程緣故沒有機會

發表,但是還是建議事先準備並預擬問答。

三、行程安排

(一) 第一日:各國學員自機場(APPU工作人

員接送),陸續抵達位於APPC的宿舍,並

出席見面晚會,互相認識各國團員。

(二) 第二日及第三日:APPU及Uni-Apro

Post&Logistics部門舉辦揭幕典禮,

介紹APPU的沿革及Uni-Apro的現況。典

禮完成後即由APPU的講師展開為期二天

的課程。第三日下午由泰國郵政人員介紹

泰國郵政目前物流發展現狀,並前往泰國

郵政Laksi Mail Center及EMS Mail

Center參觀泰國郵政的郵件處理作業。

(三) 第四日:APPU及Uni-Apro聯合座談會

結業式。

四、課程簡介

(一) The Postal Business in the New Economy:

(新經濟中的郵政產業)

由APPU的專任講師Amitabh主講,主要

在探討新經濟下的郵政商業模式,重新審視郵

政業存在的價值,並分析郵政業現存的危機及

競爭,並介紹世界郵政業由古至今的業務模

式。身在郵政業,我們很難得有機會能一窺世

界的郵政史,200年以前,郵政產業的業務重

心都在函件,到了1910年,開始有了包裹與

電信的加入,2000年以後,產業經營走向多

2018 APPU/Uni-Apro郵政物流研討會研習報告

郭禹軒

19

中華郵政工會

20

元化,並因各國政府開放程度增加面臨高度競

爭,各國郵政產業皆多跨領域經營,如儲匯業

務、快遞物流業務。

講師歸納了郵政的SWOT分析如下:

雖然各國郵政的經營情形不同,但是從講師的

觀點,將「專業技術」及「國際現勢新知」列為

郵政產業最主要劣勢,將「行動網路」及「法

規鬆綁」列為主要威脅,深值本國郵政省思。

另外這堂課也介紹了各國郵政目前的營業

項目內容及比重,郵政產業轉型績效名列世界

前茅的德國郵政,已將經營重心放在包裹及快

遞物流產業,傳統郵件只佔其1/5,而日本及

義大利郵政之財務服務比重提高。

(二) 如果一國郵政產業作了錯誤的產業政策,

就會形成惡性循環,對於目前郵政產業最

大劣勢「專業技術」,如果投資不足,將

導致低品質的郵政服務,低品質的郵政服

務又導致低郵務業務量,低業務量又導致

低營收績效,低營收績效又導致無力再投

資專業技術,可見郵務要轉型,投資方向

必須準確。

(三)HR Management in the Posts of

tomorrow:(郵政產業未來的人力資源管理)

講師將人力的運用歸劃分為下列階段:

徵聘、挑選、適應環境、訓練、績效管理、獎

勵、生涯規劃,第一階段是對於有能力人才

的擇選,第二階段是提供員工現需的技能與知

能,第三階段是留住有能力且高績效的員工。

國際活動

2018 AP

PU

/Uni-A

pro

郵政物流研討會研習報告

21

以顧客為導向的人力資源管理部門的主要

功能如下:

可分為選擇適才、協助員工創造服務品

質、提供支援系統、留住最好員工,基於以上

功能,可再將管理工作細分為:員工技術與溝

通訓練、員工授權、組成團隊、衡量內部服務

品質、提供適當技術與設備、規劃以服務為導

向的內部流程、延攬與公司價值一致的員工、

以員工為顧客、衡量並獎勵高績效員工、以競

爭方式擇出最適員工、並徵選高服務導向及技

能導向員工。

(三) Managing change in the posts: (郵政產

業如何面臨轉變的衝擊)

世界各國的郵政產業都在轉變,如何帶領

員工面對產業轉型,這堂課主要在探討面對轉

變時員工的心態,並提供一些解決辦法。一開

始上課時,講師就要我們深思幾個問題:以郵

政的現況,要採取哪種人事策略來因應?如何

守住現有員工之權益?員工應具備什麼樣的技

能,以因應短、中、長期之未來?

五、出訪感想

進了郵局那麼多年,第一次有機會用更

宏觀的角度去深切思考郵政的過去與未來,理

解了郵政過去存在的意義,其實不難想像這個

產業未來會被通訊產業如何取代,我們的高層

這幾年來沒有向現勢低頭,力圖轉型,但是也

帶來不少員工抗拒的聲浪;其實許多國家都有

員工抗拒的問題,參加這樣的國際會議,才能

有機會與各國郵政分享共同的經驗。這幾年萬

國郵政公約不斷修改,未參與郵盟的我們鮮少

有機會能與各國郵政同業交流,為使本國郵政

業與能他國郵政協同合作,在郵件傳遞轉交及

帳務清算更順暢,我們應該把握更多類似的機

會,多派員參與郵政國際交流會議,與世界各

國郵政建立友好關係,分享組織變革經驗,一

起為永續經營尋找更多機會。

◇ 2018/7/13 中華郵政工會派員參與 Uni-Apro/ SEWU-THP Joint Seminar合影。◇ 2018/7/13 中華郵政工會派員參與 Uni-Apro/ SEWU-THP Joint Seminar合影。