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Mitos e realidades
Quase todos já sabem o que significa "nuvem", a “cloud" em inglês, é um dos maiores avanços na computação moderna. Incorporá-lo em nossa empresa traz uma liberdade e uma economia de custos inimaginável, no entanto a passagem para a nuvem também pode significar dúvidas e, às vezes, medos. O Microsoft Office 365 é a maneira mais familiar e, ao mesmo tempo, mais útil para começar a desfrutar da nuvem em sua empresa. Este documento analisa e esclarece os mitos mais comuns ao decidir mudar para a nuvem com o Office 365.
O medo da nuvem
O Office 365 só pode ser usado Online?
Realidade: o Microsoft Office 365 é de facto o Office que
você já conhece, mas mais evoluído, com as mesmas
ferramentas, como Microsoft Word, Excel, PowerPoint,
Outlook e OneNote que você sempre usou e que você pode
continuar usar instalado no seu computador.
A vantagem adicional é que, além disso, você pode aceder
on-line a essas mesmas ferramentas e outras, os arquivos
que deseja armazenar na nuvem. Com o Office instalado no
seu dispositivo (PC, laptop, tablet, etc.) você trabalha sem a
necessidade de uma conexão com a Internet. Ao aceder on-
line, você pode continuar funcionando mesmo em
dispositivos que não possuem o Office instalado.
Em ambos os casos, você pode salvar seu trabalho em seu
disco rígido ou na nuvem, pode fazê-lo directamente se
estiver conectado à Internet ou salvando a cópia
sincronizada em seu PC do seu disco rígido na nuvem, se
não tiver conectado no momento. Uma vez que tenha uma
conexão com a Internet, a versão do documento salvo no
local será sincronizada automaticamente sem que você
tenha que fazer nada.
MITO 1
A nuvem obrigar-nos-á a
aprender tudo de novo?
Realidade: O Office 365 é o conjunto mais familiar de aplicações
na empresa e na vida diária. Na sua extensão à nuvem, algumas
novas ferramentas foram integradas, que multiplicam a
capacidade de fazer coisas em mais lugares, com mais pessoas
e a qualquer momento.
Ferramentas que são igualmente fáceis de usar, como o
Exchange Online para correio e calendário; SharePoint Online e
OneDrive para a empresa para colaboração, fluxos de trabalho,
sincronização e compartilhamento de arquivos da empresa;
Skype para chamadas comerciais e videoconferências,
mensagens instantâneas e reuniões on-line; ou Yammer como
uma rede social privada.
Isso significa que os investimentos e o tempo dedicados à
manutenção do hardware e à actualização do software são
bastante reduzidos, permitindo que as pessoas se concentrem
na actividade da empresa e param de fazê-lo na actualização de
sua tecnologia da informação.
MITO 2
Vamos perder o controlo de nossa
tecnologia?
Realidade: ao contrário de alguns serviços oferecidos por outras
empresas de forma gratuita, com o Office 365, a sua empresa é
o único proprietário do seu próprio trabalho. Seus arquivos são
seus, mesmo que eles sejam feitos ou armazenados na nuvem.
Na verdade, a extensão da nuvem significa para você um maior
controlo da empresa, pois pode aceder aos seus projectos e
trabalhar neles a partir de qualquer local e a qualquer momento,
e não apenas quando estiver no escritório.
MITO 3
É menos seguro salvar as informações
na nuvem? Realidade: Diante da ideia do que é mais seguro armazenar
documentos sensíveis em um disco físico localmente,
especialista em legalidade e segurança cibernética, Mark
Anderson afirma que "está ficando cada vez mais claro que os
sistemas locais não são intrinsecamente mais seguros num
ambiente local do que na nuvem "e que" há muitas empresas
cujos sistemas informáticos são continuamente pirateados sem
estarem cientes disso ". Graças à sua dimensão internacional, a
Microsoft contrata os melhores especialistas do mundo para
evitar violações de segurança, oferecendo um nível de
segurança que a maioria das empresas não pode garantir.
Dedicado exclusivamente a este fim, a equipa de segurança usa
processos que exigem um alto envolvimento de recursos, como
o ciclo de vida do desenvolvimento da segurança, a limitação do
tráfego, bem como a prevenção, detecção e mitigação de
violações de segurança. Isso nos permite actualizar
continuamente os últimos regulamentos e padrões, como o ISO
27001, o ISO 27018, as cláusulas-modelo da União Europeia
(UE) e temos autorização expressa da Agência Espanhola de
Protecção de Dados: número de autorização IT / 00032 / 2014,
bem como com a certificação com alto nível no Sistema
Nacional de Segurança, entre outros. Para obter mais
informações sobre conformidade e segurança do Office 365,
visite o Office 365 Trust Center.
MITO 4
E se a "rede cai" no
Office 365?
Realidade: o Microsoft Office 365 garante um tempo de
actividade de 99,9% suportado financeiramente; isso significa
que a estabilidade de sua actividade com as ferramentas e a
possibilidade de aceder a seus documentos é maior na nuvem
do que em seu equipamento físico. O armazenamento em
nuvem, tanto para arquivos como para aplicativos, é replicado
em vários servidores grandes localizados em partes
estrategicamente separadas do mundo, para garantir a
continuidade do serviço e a protecção de documentos.
MITO 5
Eu tenho que mover tudo
para a nuvem, é "tudo ou nada"?
Realidade: não é essencial migrar toda a actividade e dados da empresa
para a nuvem, pois ela pode ser usada na medida em que sua empresa
precisa ou deseja. Na verdade, a maioria das migrações começa com uma
abordagem híbrida, por exemplo, movendo para a nuvem um único
aplicativo, como e-mail, para migrar progressivamente após outras
ferramentas e utilitários cada vez mais relevantes. A nuvem híbrida cria
uma plataforma coerente que engloba os centros locais e a nuvem. Esta
plataforma simplifica o trabalho do departamento de TI da empresa e
oferece aos usuários acesso a aplicativos e dados que a empresa decide
em qualquer momento para que eles possam trabalhar de diferentes
dispositivos e locais. Assim, a empresa continua a aproveitar seus
investimentos em tecnologia local e mantém seu controle na nuvem. Cada
carga de trabalho que é migrada para a nuvem tem uma rota de acesso
diferente, de modo que o controle de seus acessos e usos seja feito de
forma segmentada. Na Microsoft, podemos ajudá-lo a cada passo do que
chamamos de migração de carga de trabalho. Por exemplo, podemos
ajudá-lo primeiro a migrar para o compartilhamento e sincronização de
arquivos em nuvem (OneDrive for Business) ou e-mail (Exchange) e em
seguida, ajudá-lo a elaborar um plano de longo prazo para migração de
projecto mais complexa ou maior.
MITO 6
É muito complicado para uma empresa
como a minha?
Realidade: quando você pensa sobre a grande quantidade de
dados, arquivos e ferramentas acumulados nos computadores
da empresa, a ideia de passar tudo isso para a nuvem parece
um desafio também ele exigente. Claro que seria falso sugerir
que a migração para a nuvem é tão simples como carregar num
botão. Mas garantimos que, em muito pouco tempo, estará
perfeitamente preparado para gerir esta nova maneira de
trabalhar com fluidez e confiança. Durante esta mudança, a
Microsoft compromete-se a acompanhá-lo em cada etapa,
fornecendo informações e conselhos sobre novos recursos,
como configurações de firewall, requisitos de proxy reverso,
opções de identidade, possibilidades de migração e projectando
uma estratégia em fase com você configurações híbridas. Nós
também fornecemos ferramentas on-line que certamente o
ajudarão. Por exemplo, o guia de vídeo sobre como usar o Office
365 lhe dará uma ideia clara por onde começar a disfrutar da
nuvem.
.
MITO 7
É mais fácil para alguém ver meus
dados se eles estiverem na nuvem?
Realidade: um dos principais medos em relação à nuvem é se os
dados estão mais expostos à pirataria, espionagem industrial ou
mesmo administrações públicas.
Quando se trata de proteger dados, na Microsoft, atuamos com
vários princípios fundamentais:
Você tem o controle total de seus dados em todos os momentos e
está informado de tudo o que acontece com eles.
Não extraímos dados para fins publicitários ou para qualquer outra
finalidade além de fornecer o serviço para o qual você paga.
Se você decidir não continuar o serviço, você pode recuperar seus
dados sem nenhum problema.
Os controles de privacidade permitem marcar quais pessoas
podem ter acesso e o que cada um pode aceder, sem que essas
licenças sejam estendidas de qualquer outra forma.
As auditorias e controles exaustivos com os quais o serviço é
supervisionado, bem como o design da própria plataforma de
serviço, impedem que os administradores obtenham acesso não
autorizado aos seus dados e que esses dados possam ser
misturados com os de outras organizações e cliente
MITO 8
Eles não são o mesmo ? Skype e Skype
Business?
Realidade: a versão gratuita do Skype que muitos de nós
usamos em casa é ideal para um pequeno número de usuários.
No entanto, o Skype for Business permite adicionar até 250
participantes a reuniões on-line, fornece segurança ao nível da
empresa, gere as contas de funcionários e está integrado com
aplicativos do Office. Estas são grandes diferenças que tornam o
Skype, integrado com o Office 365, uma poderosa ferramenta de
produtividade. Inclui fazer e receber chamadas, apresentar
apresentações e participar de reuniões de qualquer dispositivo e
local onde existe uma conexão com a Internet, e adiciona
funções muito úteis para o dia a dia: por exemplo, veja
instantaneamente se alguém está ocupado ou disponível,
comece uma sessão de mensagens instantâneas apenas
seleccionando um contacto, compartilhando a área de trabalho
durante uma reunião on-line, convidando clientes e parceiros
externos para a empresa a participar de uma reunião, integrando
vídeo HD na chamada ou na conferência ... Como parte do
Office 365, o Skype for Business é actualizado gratuitamente e
automaticamente, e pode ser associado perfeitamente ao Skype
de consumo.
MITO 9
Actualizações contínuas do Office 365
causará erros nas aplicações críticas da
empresa?
Realidade: as ferramentas do Office 365 garantem o mesmo
padrão de estabilidade que torna o Microsoft Office um
padrão de qualidade em todo o mundo. As actualizações
periódicas do Office na nuvem, incluídas no preço das
licenças, destinam-se a não influenciar áreas que possam
afectar outras aplicações de software. Por exemplo, durante
os últimos 24 meses, as versões mensais do Office 365 não
envolveram modificações em nenhum modelo de objecto ou
em qualquer API. Ou seja, se sua empresa agora estiver
trabalhando com o Office 2010 ou o Office 2013, suas
necessidades continuarão a se desenvolver normalmente
quando você passar para o Office 365.
MITO 10
A mudança para a nuvem causara rejeição
aos meus funcionários?
Realidade: a resistência à mudança é um cenário que toda
empresa precisa de gerir. E, paralelamente, a optimização do
uso da tecnologia da informação entre as pessoas da
organização é vital não só para a produtividade, mas também
para uma melhor qualidade do ambiente de trabalho. Na
Microsoft, estamos empenhados em fornecer a compatibilidade
necessária para as ferramentas que sua equipe usa diariamente
com o Office 365. Para fazer isso, colaboramos estreitamente
com os fornecedores de software mais importantes e
fornecemos ferramentas e acesso antecipado para garantir que
as soluções que eles trabalham com o Office, eles também o
fazem com o Office 365. Também fornecemos aos clientes
orientação e procedimentos recomendados para actualização de
administração e desenvolvimento. Acompanhando toda a sua
empresa na mudança para a nuvem com o Office 365 e continue
ao seu lado depois de tudo o que precisa, faz parte do nosso
compromisso de ajudá-lo a melhorar sua empresa, respondendo
com fatos antes dos mitos e medos.
MITO 11