오피스플러그인

사용설명서

2019 전면개정판

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PART 1 I 메일 목록 기능

Part 1. 메일 목록 기능

01 초기 메뉴 화면 안내

02 상세 메뉴 설명

- 받은 편지함

- 보낸 편지함

1) 초기 메뉴 화면 안내

오피스플러그인 설치 후 아웃룩 초기 화면에 추가된 항목들에 대해 알아봅니다.

PART 1 I 메일 목록 기능

받은 편지함

1.조직도 검색

2)상세 메뉴 설명

PART 1 I 메일 목록 기능

2.수신확인

3.예약발송 확인/ 취소

PART 1 I 메일 목록 기능

6.알림 목록

4.파일 내려 받기

5.추가기능

7.환경 설정

8.고객센터

PART 1 I 메일 목록 기능

9.사용자 포럼

10.내용만 전달

오피스플러그인 설치 후 아웃룩 초기 화면에 추가된 항목들에 대해 알아봅니다.

PART 2 I 메일 작성 도구

Part 2. 메일 작성 도구

01 대용량 첨부 , 폴더 첨부

02 클라우드 첨부, 이미지 첨부

03 미디어 첨부, 지도 첨부

04 발송옵션

새 메시지 쓰기

1.대용량 첨부

1)메일 작성 도구

PART 1 I 메일 목록 기능

2.폴더 첨부

PART 1 I 메일 목록 기능

대용량 첨부

①

②

PART 1 I 메일 목록 기능

4.이미지 첨부

3.클라우드 첨부

5.미디어 첨부

PART 1 I 메일 목록 기능

6.지도 첨부

7.발송 옵션

PART 2 I 메일 작성 도구

PART 2 I 메일 작성 도구

ㄱ

ㄷ

ㄴ

ㄹ

주의 - SMTP 계정정보는자동으로갱신되지않기때문에실제계정정보에대해 PW변경시마다 재인증해야합니다.

PART 2 I 메일 작성 도구

PART 2 I 메일 작성 도구

PART 2 I 메일 작성 도구

구글 계정 연결을 통해 일정과 연락처를 동기화 하는 방법에 대해 알아 봅니다.

PART 3 I 구글 동기화

Part 3. 구글 동기화

01 구글 캘린더 동기화

02 구글 연락처 동기화

구글 계정의 캘린더를 아웃룩 일정에 동기화 하여 양방향으로 관리 할 수 있습니다.

1.사용 방법

1)구글 캘린더 동기화

PART 3 I 구글 동기화

구글 캘린더 아웃룩 일정

10초 소요

[지금 동기화] 클릭

2)구글 주소록 동기화

PART 3 I 구글 동기화

구글 계정의주소록을 아웃룩 일정에 동기화 하여 양방향으로 관리 할 수 있습니다.

1.사용 방법

구글 계정 연결을 통해 일정과 연락처를 동기화 하는 방법에 대해 알아 봅니다.

PART 4 I조직도

Part 4. 조직도

01 신규 조직도 만들기

02 조직도 관리

조직도를 생성하여 메일 쓰기, 조직도 검색 등을 이용 할 수 있습니다.

1.사용 방법

1)신규 조직도 만들기

PART 4 I 조직도

PART 4 I 조직도

PART 4 I 조직도

기존 조직도를 관리 하는 방법에 대해 알아 봅니다.

2) 조직도 관리

PART 4 I조직도

1.기존 그룹 연결 해제

2.관리자 등록/ 선택한 관리자 삭제

•

•

3.그룹 삭제

•

•

PART 4 I 조직도

4.팀원 삭제 및 초대

•

오피스플러그인이 지원하는 추가기능에 대해 알아봅니다.

Part 5. 추가 기능

01 피드백

02 메모/ 메모검색

03 템플릿

PART 5 I 추가기능

PART 5 I 추가기능

추가기능 기본 메뉴

1)추가기능

⚫ 추가 기능의 경우 새 메일 작성 창또는 메일 열람 창에서 항상 뜨게하거나 , 종료 시 메인 메뉴창에서 확인 가능합니다.

⚫ 추가기능은 피드백 , 메모 /메모검색 및 새 메일 쓰기에서는템플릿 까지 지원합니다.

피드백 시작하기

2)피드백

•

•

•

1.사용 방법

•

•

PART 5 I 추가기능

PART 5 I 추가기능

•

② 메뉴 안내

메모 및 메모검색

3)메모 및 메모 검색

1.새 메모 등록

PART 5 I 추가기능

2. 메모 검색

PART 5 I 추가기능

검색결과가 있는경우 ▼ 검색결과가 없는경우 ▼

오피스플러그인의 환경 설정에서 기타 옵션 및 사용 설정에 대해 변경 할 수 있습니다.

Part 6. 환경 설정

01 피드백

02 메모/ 메모검색

03 템플릿

PART 6 I 환경 설정

프로그램 일반에 대한 설정 메뉴를 알아봅니다.

1)프로그램 일반

1.Outlook 애플리케이션

•

•

PART 6 I 환경 설정

2.오피스플러그인 업데이트

•

PART 6 I 환경 설정

3.추가기능

•

메일 작성시 옵션에 대해 알아봅니다.

2) 메일 설정

PART 6 I환경 설정

PART 6 I 환경 설정

PART 6 I 환경 설정

1. 드래그 앤 드롭

•

2. 보기기능

•

3. 발신자 평판 관리 서비스 (MSRD service)

•

•

4. 회신, 전체 회신, 전달 기능

•

PART 6 I 환경 설정

5. 템플릿 기능

7. 보내기 전 체크 리스트

8. 새 메일 작성시 발송 계정 표시

•

•

6. 발송 전 메일 주소 자동 추가

PART 6 I 환경 설정

9. 알림 설정

10. 조건부 서식

11. EML,PDF,DOCX 변환

•

-저장타입▼

PART 6 I 환경 설정

구글 캘린더 일정에 대한 옵션을 설정 할 수 있습니다.

3)일정 설정

1. 캘린더 동기화

2. 캘린더 동기화 범위

PART 6 I 환경 설정

구글 연락처 연동에 대한 옵션을 설정 할 수 있습니다.

4)연락처 설정

1. 연락처 동기화

피드백 알림 설정에 대한 표시 시간 및 방법에 대해 설정 할 수 있습니다.

5)알림 설정

PART 6 I 환경 설정

피드백 알림

조직도 설정에 대한 옵션 설명은 Part 4. 조직도 부분을 확인 해 주시기 바랍니다.

6)조직도 설정

피드백 알림 설정에 대한 표시 시간 및 방법에 대해 설정 할 수 있습니다.

7)사용자 계정

오피스 플러그인 가입 계정

PART 6 I 환경 설정

현재 로그인 중인 오피스 플러그인의 이용계정의 로그인 상태를 확인 및 관리

할 수 있습니다.

9)로그인 세션 관리

PART 6 I 환경 설정

오피스 플러그인의 대용량 첨부기능을 통해 발송된 메일을 확인 할 수 있으며 , 대용량 첨부된 파일에 대한 관리를 할 수 있습니다.

10)대용량 첨부함

대용량 첨부함

PART 6 I 환경 설정

11)단축키 설정

Windows 전역- 단축키

Outlook 단축키

끝